Anda di halaman 1dari 18

BAB II

MANAJEMEN PROYEK
(L2A009080)

BUDI AGUS C

BAB II
MANAJEMEN PROYEK
2.1 Uraian Umum
Dalam mengelola suatu proyek atau kegiatan memerlukan suatu
penanganan serta organisasi yang teratur agar didapat suatu hasil yang
optimal dengan mutu yang baik, waktu dan biaya sesuai dengan rencana
yang dikehendaki. Untuk memperoleh suatu prestasi pekerjaan yang tinggi
sesuai dengan yang telah direncanakan, maka diperlukan manajemen
kegiatan yang baik. Agar penyelenggaraan kerja berlangsung dengan baik
diperlukan penyusunan organisasi yang baik dari masingmasing unsur
yang terlibat.
Pelaksanaan kegiatan harus diselenggarakan secara menyeluruh mulai
dari perencanaan, pembangunan fisik, sampai dengan pemeliharaan yang
melibatkan bermacammacam unsur dan komponen pendukung. Dimana
unsurunsur yang terlibat dalam pengelolaan harus saling bekerja sama dan
mempunyai rasa tanggung jawab terhadap tugas, kewajiban serta wewenang
yang telah diberikan sesuai bidang dan keahlian masingmasing.
Keuntungan dari adanya organisasi dalam suatu kegiatan adalah :
a. Pekerjaan dapat dilaksanakan secara matang.
b. Pekerjaan yang tumpang tindih dapat dihindari

dengan

dilaksanakannya pembagian tugas serta tanggung jawab sesuai


keahlian.
c. Meningkatnya pendayagunaan dana, fasilitas, serta kemampuan yang
tersedia secara maksimal.
2.2 Unsurunsur Pelaksana Kegiatan
Dalam pelaksanaan kegiatan Pembangunan Jembatan KA untuk Jalur
Ganda BH 155 KM 30+676 antara KalibodriWeleri Lintas Pekalongan
Semarang ini terdapat tiga unsur yang terlibat, yang ketiganya meupakan
satu kesatuan yang saling mendukung. Ketiga unsur tersebut memiliki
tanggung jawab dan wewenang masingmasing demi terwujudnya
kelancaran pelaksanaan kegiatan.

LAPORAN KERJA PRAKTEK

Pembangunan Jembatan KA untuk Jalur Ganda BH 155 KM


30+676 antara KalibodriWeleri Lintas PekalonganSemarang
II - 1

BAB II
MANAJEMEN PROYEK
(L2A009080)

BUDI AGUS C

Unsurunsur dalam organisasi pengelolaan kegiatan Pembangunan


Jembatan KA untuk Jalur Ganda BH 155 KM 30+676 antara Kali Bodri
Weleri Lintas PekalonganSemarang terdiri dari :
2.2.1 Pemilik Kegiatan (Owner)
Pemilik kegiatan (owner) adalah suatu badan hukum/instansi
atau perorangan, baik swasta maupun pemerintah, yang memiliki
proyek dan menyediakan dana untuk membiayai kegiatan. Dalam
kegiatan Pembangunan Jembatan KA untuk Jalur Ganda BH 155
KM 30+676 antara Kali Bodri-Weleri Lintas PekalonganSemarang
ini, pemilik kegiatan adalah Kementerian Perhubungan Direktorat
Jenderal Perkeretaapian Satuan Kerja Pembangunan Jalur Ganda
PekalonganSemarang. Pemilik kegiatan mempunyai tugas dan
kewajiban sebagai berikut :
a. Mengendalikan kegiatan secara keseluruhan untuk mencapai
sasaran baik segi kualitas fisik maupun batas waktu yang telah
ditetapkan.
b. Menunjukkan serta memberikan tugas kepada perencana,
pelaksana, dan pengawas untuk melaksanakan.
c. Mengadakan kontrak dengan perencana, kontraktor, dan
pengawas yang memuat tugas, kewajiban, dan tanggung jawab
masing-masing unsur secara jelas dan sesuai prosedur hukum.
d. Menunjuk kontraktor pemenang tender untuk melaksanakan
kegiatan tersebut.
e. Menyediakan dana yang diperlukan untuk merealisasikan
kegiatan tersebut.
f. Menandatangani surat perjanjian pemborong dan surat perintah
kerja.
g. Menetapkan pekerjaan tambahan atau pengurangan pekerjaan
dengan pertimbangan-pertimbangan yang diberikan oleh
konsultan.
h. Mengeluarkan semua instruksi dan menyerahkan semua
dokumen pembayaran kepada kontraktor.
i. Menerima hasil pekerjaan dari kontraktor sesuai dengan
kontrak.
LAPORAN KERJA PRAKTEK

Pembangunan Jembatan KA untuk Jalur Ganda BH 155 KM


30+676 antara KalibodriWeleri Lintas PekalonganSemarang
II - 2

BAB II
MANAJEMEN PROYEK
(L2A009080)

BUDI AGUS C

2.2.2 Konsultan Pengawas


Konsultan Pengawas adalah suatu badan hukum yang bertugas
mengawasi dan mengarahkan jalannya pelaksanaan kegiatan atau
pekerjaan agar dicapai hasil kerja yang sesuai persyaratan dan
persetujuan yang ada. Pada kegiatan Pembangunan Jembatan KA
untuk Jalur Ganda BH 155 KM 30+676 antara Kalibodri-Weleri
Lintas PekalonganSemarang, bertindak sebagai konsultan supervisi
adalah PT. Transmikons Brahmanakurda. Konsultan Pengawas
memiliki tugas dan wewenang sebgai berikut :
a. Melaksanakan pengawasan sesuai dengan

prinsip

dan

kebijakan dari pemilik proyek.


b. Membantu pemimpin kegiatan, staf teknik, dan pelaksana fisik
dalam menjalankan tugas agar pekerjaan dilaksanakan sesuai
dengan perencanaan, spesifikasi, dan dokumen kontrak.
c. Memberikan pengarahan teknis perihal pelaksanaan kegiatan
pada waktu sebelum, selama, dan sesudah pekerjaan.
d. Memberi laporan kemajuan pekerjaan kepada pemilik proyek.
e. Mengesahkan pembayaran pada kontraktor.
2.2.3 Kontraktor
Kontraktor adalah badan hukum yang penawarannya telah
diterima oleh pemilik kegiatan untuk melaksanakan pekerjaan
dibawah persyaratan dan harga kontrak yang telah ditentukan. Dalam
kegiatan Pembangunan Jembatan KA untuk Jalur Ganda BH 155
KM 30+676 antara Kalibodri-Weleri Lintas PekalonganSemarang.
Kontraktor dipegang oleh PT. Modern Surya Jaya. Adapun tugas
dan kewajiban kontraktor adalah :
a. Melaksanakan pekerjaan sesuai dengan peraturan dan syaratsyarat yang telah ditetapkan dalam dokumen kontrak.
b. Membuat gambar kerja (shop drawing) sebelum memulai
pelaksanaan pekerjaan.
c. Membuat dokumen tentang pekerjaan yang telah dilaksanakan
dan diserahkan kepada owner.

LAPORAN KERJA PRAKTEK

Pembangunan Jembatan KA untuk Jalur Ganda BH 155 KM


30+676 antara KalibodriWeleri Lintas PekalonganSemarang
II - 3

BAB II
MANAJEMEN PROYEK
(L2A009080)

BUDI AGUS C

d. Membuat laporan hasil pekerjaan berupa laporan kemajuan


kegiatan.
e. Mengasuransikan pekerjaan dan kecelakaan kerja bagi tenaga
kerja.
f. Melakukan

perbaikan

atas

kerusakan

atau kekurangan

pekerjaan akibat kelalaian selama pelaksanaan dengan


menanggung seluruh biayanya.
g. Meyerahkan hasil pekerjaan setelah pekerjaan selesai.
2.3 Tugas dan Wewenang Pelaksana Kegiatan
2.3.1 Pemilik Kegiatan (Owner)
Pemilik kegiatan memiliki beberapa personil yang ikut terlibat
dalam pelaksanaan kegiatan, dimana memiliki tugas dan wewenang
sebagai berikut :
2.3.1.1

Pengguna Anggaran
Pengguna Anggaran dalam kegiatan Pembangunan

Jembatan KA untuk Jalur Ganda BH 155 KM 30+676


antara Kalibodri-Weleri Lintas Pekalongan-Semarang ini
adalah Kementerian Perhubungan Direktorat Jenderal
Perkeretaapian Satuan Kerja Pembangunan Jalur Ganda
PekalonganSemarang sebagai kepala unit kerja.
Pengguna Anggaran bertugas :
a. Menandatangani dokumen penatausahaan Keuangan
Unit kerja (bukti pengeluaran).
b. Menandatangani laporan atas

penerimaan

dan

pengeluaran setiap bulan.


c. Mempertanggungjawabkan semua pengeluaran atas
beban APBD.
d. Menandatangani

dan

mengirimkan

SPJ

(Surat

Pertanggungjawaban) tepat waktu.


e. Melaksanakan pemeriksaan kas terhadap pemegang kas
minimal tiga bulan sekali dan diterbitkan Berita Acara
yang disampaikan kepada instansi terkait (Badan
Pengawas Propinsi, Biro Keuangan).

LAPORAN KERJA PRAKTEK

Pembangunan Jembatan KA untuk Jalur Ganda BH 155 KM


30+676 antara KalibodriWeleri Lintas PekalonganSemarang
II - 4

BAB II
MANAJEMEN PROYEK
(L2A009080)

BUDI AGUS C

f. Menetapkan besaran uang muka yang menjadi hak


calon penyedia barang/jasa sesuai ketentuan yang
berlaku.
g. Menandatangani perjanjian kontrak/kerjasama, Berita
Acara Pemeriksaan Pekerjaan, Berita Acara Serah
Terima Pekerjaan dan dokumen kegiatan lainnya.
Selain itu Pengguna Anggaran mempunyai wewenang
sebagai berikut :
a. Menetapkan Tim Pelaksana Kegiatan (Staf Ahli, Staf
Teknis, Staf Administrasi, Panitia Pengadaan dan
Panitia Pemeriksa) atas usulan Pengendali Kegiatan.
b. Memeriksa, meneliti, menolak, menyetujui tagihan
yang diajukan kontraktor, konsultan dan pihak lainnya.
c. Mengadakan revisi program dalam batas wewenang.
Mengadakan pengawasan dan pengendalian kepada
konsultan dan kontraktor dalam pelaksanaan operasional
kegiatan.
2.3.1.2

Pemegang Kas
Pemegang kas adalah seorang Pejabat Sruktural

(Kasubag Keuangan / Kasubag Umum) pada unit kerja dan


kasubag TU pada kantor yang ditunjuk dan diserahi tugas
melaksanakan kegiatan kebendaharawan dalam rangka
pelaksanaan APBD. Bagi unit kerja tertentu yang tidak ada
jabatan struktural tersebut menunjuk staf yang membidangi.
Tugas dari seorang pemegang kas adalah sebagai berikut :
a. Menyiapkan proses administrasi terkait dengan
penatausahaan Keuangan Daerah sesuai ketentuan
yang berlaku.
b. Mengkoordinir dan mengendalikan pelaksanaan
tugas pembantu pemegang kas.

LAPORAN KERJA PRAKTEK

Pembangunan Jembatan KA untuk Jalur Ganda BH 155 KM


30+676 antara KalibodriWeleri Lintas PekalonganSemarang
II - 5

BAB II
MANAJEMEN PROYEK
(L2A009080)

BUDI AGUS C

c. Atas persetujuan Pengguna Anggaran mengajukan


SPP untuk pengisian kas, SPP Beban Tetap dan SPP
gaji.
d. Mendistribusikan

uang

kerja

kegiatan

kepada

pemegang kas pembantu kegiatan sesuai jadwal


kegiatan atas persetujuan Pengguna Anggaran.
e. Meneliti, mengkoreksi, dan menandatangani Surat
Pertanggungjawaban (SPJ) atas penerimaan dan
pengeluaran kas beserta lampirannya dan laporan
bulanan yang akan diajukan kepada Pengguna
Anggaran untuk disampaikan ke Biro Keuangan
(Bagian Verifikasi).
f. Meneliti, mengkoreksi, dan menandatangani laporan
Tri Wulan dan laporan perhitungan APBD yang akan
diajukan

kepada

Pengguna

Anggaran

untuk

disampaikan ke Biro Keuangan (Bagian Akutansi).


g. Dalam melaksanakan tugasnya Pemegang Kas
bertanggung jawab kepada Pengguna Anggaran.
2.3.1.3

Pengendali Kegiatan
Pengendali Kegiatan adalah Kepala Unit Pelaksana

atau Kasubdin pada dinas sesuai dengan kegiatan yang ada


pada Sub Unit Kerja masing-masing. Pengendali kegiatan
punya tugas dan wewenang sebagai berikut :
a.
Membantu dan bertanggung jawab sepenuhnya
kepada pengguna anggaran dalam melaksanakan dan
mengendalikan kegiatan di setiap bidang tugas yang
b.

dipimpinnya.
Bertanggung jawab atas pencapaian target, sasaran,

c.

dan manfaat kegiatan yang dikendalikannya.


Menyiapkan rencana dan jadwal pelaksanaan
kegiatan yang akan dimintakan persetujuan/tanda
tangan Pengguna Anggaran.

LAPORAN KERJA PRAKTEK

Pembangunan Jembatan KA untuk Jalur Ganda BH 155 KM


30+676 antara KalibodriWeleri Lintas PekalonganSemarang
II - 6

BAB II
MANAJEMEN PROYEK
(L2A009080)

BUDI AGUS C

d.

Menyiapkan
penyedia

perjanjian/kontrak

barang/jasa

yang

dengan
akan

pihak

dimintakan

persetujuan/ditandatangani Pengguna Anggaran.


Memantau, mengendalikan, dan mengawasi

e.

pelaksanaan

kegiatan

sesuai

dengan

perjanjian/kontrak yang bersangkutan.


2.3.1.4
a.
b.

Staf Ahli Kegiatan


Adapun tugas beserta wewenangnya adalah :
Menyusun rencana dan jadwal pelaksanaan kegiatan.
Menyiapkan perjanjian/kontrak dengan pihak
penyedia barang/jasa.
Membantu
memantau,

c.

mengendalikan,

dan

mengurusi pelaksanaan kegiatan sesuai dengan


perjanjian kontrak yang bersangkutan.
Dalam melaksanakan tugasnya dibantu staf teknis

d.

dan staf administrasi.


2.3.1.5

Staf Teknik
Staf Teknik bertugas membantu Staf Ahli kegiatan

dalam bidang teknis maupun nonteknis khususnya dalam


penanganan operasional kegiatan di lapangan, yang
meliputi:
a.
Memantau pelaksanaan fisik di lapangan sesuai
b.

dengan ketentuan yang berlaku.


Menyelenggarakan pengawasan

c.

kuantitas pekerjaan di lapangan.


Bersama penyedia jasa menyusun dan menyiapkan

kualitas

dan

Laporan Harian, Mingguan, dan Bulanan kemajuan


fisik pelaksanaan kegiatan dan menyampaikan
d.

kepada staf ahli kegiatan.


Mencatat segala permasalahan di lapangan dan

e.

melaporkan kepada staf ahli kegiatan.


Mengusahakan terlaksananya kerja sama yang baik
antara pemilik proyek, konsultan, kontraktor, dan

LAPORAN KERJA PRAKTEK

Pembangunan Jembatan KA untuk Jalur Ganda BH 155 KM


30+676 antara KalibodriWeleri Lintas PekalonganSemarang
II - 7

BAB II
MANAJEMEN PROYEK
(L2A009080)

BUDI AGUS C

instansi yang terkait dengan pelaksana pekerjaan


agar dapat dicapai hasil yang optimal.
Meneliti dan menguji kebenaran serta kelengkapan

f.

dokumen kontrak dan melaksanakan sesuai dengan


ketentuan yang ada.
2.3.2 Konsultan Pengawas
Konsultan Pengawas memiliki beberapa personil jabatan,
yaitu:
2.3.2.1

Site Engineer (Senior Inspector)


Tugas dan wewenang dari Site Engineer adalah :
a. Mentaati petunjuk dan persyaratan yang telah
ditentukan, terutama sehubungan dengan :
1) Pengawasan secara teratur ke paket-peket
pekerjaan untuk melakukan monitoring kondisi
pekerjaan.
2) Pemahaman yang benar tentang spesifikasi.
3) Metode pelaksanaan untuk tiap jenis pekerjaan
disesuaikan dengan kondisi lapangan.
4) Metode pengukuran volume pekerjaan yang benar
sesuai dengan pasal-pasal dalam dokumen kontrak
fisik tentang tata cara pengukuran dan pembayaran.
b. Membuat pernyataan penerimaan (Acceptane) atau
penolakan (Rejection) atas material dan produk
pekerjaan.
c. Melakukan pemantauan kontrak dengan ketat atas
prestasi kontraktor.
d. Konsultan harus segera melaporkan kepada pengguna
anggaran

bila

kemajuan

kegiatan

mengalami

keterlambatan dari batas toleransi.


e. Bertanggung jawab atas mutu semua produk yang
dihasilkan kontraktor baik hasil job mix, kualitas bahan
dan lain-lain serta melakukan pengecekan secara
cermat atas semua pengukuran riset di lapangan dan
secara khusus harus ikut serta dalam proses pengecekan
hasil pekerjaan.
LAPORAN KERJA PRAKTEK

Pembangunan Jembatan KA untuk Jalur Ganda BH 155 KM


30+676 antara KalibodriWeleri Lintas PekalonganSemarang
II - 8

BAB II
MANAJEMEN PROYEK
(L2A009080)

BUDI AGUS C

f. Menyusun laporan bulanan tentang kemajuan fisik dan


finansial, serta menyerahkannya kepada Pengguna
Anggaran.
g. Menyusun

justifikasi,

gambar

dan

perhitungan

sehubungan dengan usulan perubahan kontrak.


h. Mengecek dan menandatangani dokumen pembayaran
bulanan (Monthly Certificate).
i. Mengecek dan menandatangani dokumen-dokumen
tentang pengendalian mutu dan volume pekerjaan.
2.3.2.2

Inspector
Tugas utama dari inspector adalah pengawasan

kegiatan

yang

berhubungan

dengan

aspek

desain,

pengukuran volume bahan dan volume hasil pekerjaan


sebagai dasar pembayaran prestasi pekerjaan.
Inspector bertanggung jawab kepada

Senior

Inspector. Inspector harus berpendidikan Sarjana Teknik


Sipil atau sarjana muda teknik sipil dan berpengalaman.
Inspector mempunyai tugas dan kewajiban sebagai
berikut :
a.
Mengikuti

petunjuk

teknis

Site

Engineer

dan

memahami spesifikasi serta melaporkan pengendalian


b.

mutu pada Site Engineer.


Pengarahan, pengawasan, dan monitoring atas personil

c.

dan peralatan kontraktor.


Pengawasan rutin terhadap supply material kontraktor

d.

dan pemeriksaan mutu bahan.


Melakukan pengawasan harian agar pelaksanaan
pekerjaan yang dilakukan oleh kontraktor sesuai
dengan desain gambar yang ditetapkan dan membuat
pengendalian pelaksanaan pekerjaan yang disarankan

e.

kepada sistem pembayaran.


Menyerahkan rekapitulasi data pengendalian mutu pada
SE setiap minggu.

LAPORAN KERJA PRAKTEK

Pembangunan Jembatan KA untuk Jalur Ganda BH 155 KM


30+676 antara KalibodriWeleri Lintas PekalonganSemarang
II - 9

BAB II
MANAJEMEN PROYEK
(L2A009080)

BUDI AGUS C

f.

Pengecekan kegiatan pengendalian mutu dipelaksanaan

g.

pekerjaan lapangan secara insendental.


Memeriksa dan mencatat volume bahan dan hasil
pekerjaan yang dihasilkan kontraktor, untuk dipakai
sebagai

dasar

pembuatan

pembayaran

bulanan

h.
i.

(Monthly Cost).
Memantau kemajuan fisik.
Mengecek semua As Built Drawing yang dibuat

j.

kontraktor.
Melakukan pengarsipan surat-surat, laporan harian,

k.

jadual kemajuan pekerjaan dan lain-lain.


Membuat catatan yang lengkap tentang pembayaran

l.

ganda atau pembayaran lebih.


Menyiapkan data serta rekomendasi teknis sehubungan

m.

dengan variasi volume kontrak.


Memahami dan menguasai pasal-pasal di dalam
kontrak dalam hal tata cara pengukuran pembayaran
pekerjaan,

sehingga

semua

pembayaran

kepada

kontraktor betul-betul berdasarkan ketentuan yang


tercantum.
2.3.2.3
a.
b.

Administrasi
Tugas dan tanggung jawab Administrasi adalah :
Membantu Senior Inspector dalam dokumentasi dan

kearsipan dalam melaksanakan tugas.


Menyiapkan laporan-laporan kegiatan secara rutin.
Bertanggung jawab atas ketertiban dan kelancaran
pengelolaan penatausahaan Administrasi Teknik, Keuangan,
dan Perbekalan dengan berpedoman pada peraturan dan
ketentuan yang berlaku.

2.3.2.4
a.
b.

Surveyor
Tugas dan tanggung jawab Surveyor adalah :
Membantu QE dalam melaksanakan tugas.
Mengawasi estimasi volume dan hasil kerja secara
harian, mingguan, dan bulanan.

LAPORAN KERJA PRAKTEK

Pembangunan Jembatan KA untuk Jalur Ganda BH 155 KM


30+676 antara KalibodriWeleri Lintas PekalonganSemarang
II - 10

BAB II
MANAJEMEN PROYEK
(L2A009080)

BUDI AGUS C

c.

Mengawasi pekerjaan pengukuran dan pengumpulan

d.
e.

data rutin.
Menyiapkan progres fisik kontraktor.
Mengecek dan menyetujui setting out pekerjaan akhir

f.

dari kontraktor terkait dengan line, grade, dan level.


Membuat pengukuran dan perhitungan kuantitas.

2.3.3 Kontraktor
Adapun susunan dari Kontraktor Pelaksana adalah sebagai
berikut :
2.3.3.1
Project Manajer (PM)
a. Tugas Utama
Membantu dan melaksanakan tugas yang diberikan
oleh Kepala Proyek, untuk mengatur seluruh aspek
pada proyek untuk mencapai target hasil terbaik yang
berorientasi keuntungan, safety / keselamatan kerja,
rencana waktu, mutu, dan menjamin hal ini dapat
dipenuhi dengan aman dan tepat waktu sesuai dengan
mutu spesifikasi.
b. Tugas & Tanggungjawabnya antara lain :
1) Bertanggungjawab secara keseluruhan terhadap
kegiatan pekerjaan di lapangan.
2) Membuat laporan bulanan selama pelaksanaan
proyek

yang

disetujui

oleh

konsultan

supervisi/engineer.
3) Mengontrol kemajuan proyek terhadap program
yang dibuat.
4) Melaksanakan

pekerjaan

dengan

bekerja

sama/berkordinasi dengan Owner dan Konsultan


sesuai schedule kurva S.
c. Garis Komando
Didalam melaksanakan

tugas

Project

Manager

bertanggungjawab kepada Kepala Proyek dan dibantu


oleh :
LAPORAN KERJA PRAKTEK

Pembangunan Jembatan KA untuk Jalur Ganda BH 155 KM


30+676 antara KalibodriWeleri Lintas PekalonganSemarang
II - 11

BAB II
MANAJEMEN PROYEK
(L2A009080)

BUDI AGUS C

1) Site Manager (SM)


2) Administrasi, As Build Drawing
3) Pelaksana proyek, Quality Control, Quantity
Surveyor, Surveyor, Keuangan, Logistik dan
Keamanan.
2.3.3.2
Site Manager (SM)
a. Tugas Utama
Membantu dan melaksanakan tugas yang diberikan
oleh Kepala Proyek kepada Project Manager, dan
berperan

aktif

dalam

menunjang

pelaksanaan

Management Review tingkat proyek yang dipimpin


oleh PM.
b. Tugas dan tanggung jawabnya antara lain :
1) Bertanggung-jawab atas pelaksanaan pengendalian
dokumen dan Rekaman Mutu & K3,
2) Melaksanakan rapat koordinasi operasional secara
berkala

dengan

pihak-pihak

terkait

guna

mengevaluasi kinerja proses dan hasil kerja


sehubungan dengan pencapaian sasaran mutu dan
program K3,
3) Memeriksa/memastikan bahwa alat ukur dan
pengujian/test yang digunakan telah terkalibrasi,
4) Membuat rencana kerja mingguan dan evaluasinya
(item pekerjaan, progress, man-power, material &
alat) atas dasar monthly schedule,
5) Mengkoordinir dan menjamin terselenggaranya
rencana kerja harian oleh para Pelaksana atas dasar
rencana kerja mingguan,
6) Bertanggung-jawab atas

hasil

inspeksi

baik

material maupun proses/hasil kerja,


c. Garis Komando

LAPORAN KERJA PRAKTEK

Pembangunan Jembatan KA untuk Jalur Ganda BH 155 KM


30+676 antara KalibodriWeleri Lintas PekalonganSemarang
II - 12

BAB II
MANAJEMEN PROYEK
(L2A009080)

BUDI AGUS C

Didalam

melaksanakan

bertanggungjawab

kepada

tugas

Site

Project

Manager

Manager

dan

dibantu oleh:
1) Site Engineer
2) Administrasi, As build drawing
3) Pelaksana proyek, Quality Control, Quantity
Surveyor, Surveyor, Keuangan, Logistik dan
Keamanan.
2.3.3.3
Site Engineer
a. Tugas Utama
Membantu dan melaksanakan tugas yang diberikan
oleh Project Manager kepada Site Manager, dan
membuat gambar rencana ( shop drawing ).
b. Tugas dan tanggung jawabnya antara lain :
1) Memahami gambar desain dan spesifikasi sebagai
pedoman di lapangan.
2) Membuat
rencana

kerja

mingguan

dan

mengadakan Rapat Koordinasi Mingguan


3) Membuat ijin pelaksanaan.
4) Membuat rencana perlindungan pekerjaan.
5) Melaksanakan pekerjaan sesuai dengan program
yang telah dibuat.
6) Menyiapkan tenaga kerja sesuai jadwal dan
mengatur tugas-tugasnya setiap hari di lapangan.
7) Mengadakan pemeriksaan dan pengukuran hasil
pekerjaan.
8) Membuat laporan harian tentang pelaksanaan
kegiatan di lapangan.
9) Mengendalikan kualitas pekerjaan.
10) Membuat metode pelaksanaan yang efisien untuk
diterapkan di lapangan.
11) Bertanggung jawab atas quality control terhadap
pengujian beton, baja dan lain-lain.
c. Garis Komando

LAPORAN KERJA PRAKTEK

Pembangunan Jembatan KA untuk Jalur Ganda BH 155 KM


30+676 antara KalibodriWeleri Lintas PekalonganSemarang
II - 13

BAB II
MANAJEMEN PROYEK
(L2A009080)

BUDI AGUS C

Didalam

melaksanakan

tugas

Site

Engineer

bertanggung jawab kepada Project Manager dan


dibantu oleh:
1) Administrasi, As build drawing
2) Pelaksana proyek, Quality Control, Quantity
Surveyor, Surveyor, Keuangan, Logistik dan
Keamanan
2.3.3.4
Administrasi Keuangan
a. Tugas Utama
Mengawasi dan mengatur pelaksanaan tugas yang
berhubungan dengan administrasi, sistem kontrol
pembiayaan,

kesepakatan

kontrak

kerjasama,

pembelian dan pekerja.


b. Tugas & Tanggungjawabnya antara lain :
1) Melaksanakan tugas yang berhubungan dengan
seluruh

kontrak

kerjasama

perusahaan

dan

kesepakatan kerja yang lain sesuai rencana kerja


proyek.
2) Bertanggungjawab secara keseluruhan terhadap
kegiatan administrasi pekerjaan di lapangan.
3) Membuat laporan administrasi selama pelaksanaan
proyek yang bertanggungjawab kepada perusahaan
4) Melaksanakan
pekerjaan
dengan
bekerjasama/berkoordinasi dengan Site Manager
dan staff lapangan yang lain.
c. Garis Komando
Didalam
melaksanakan

tugas

Adiministrasi

bertanggungjawab kepada Kepala Proyek dan Site


Manager, dengan dibantu oleh:
1) As Build Drawing
2) Pelaksana proyek, Quality Control, Quantity
Surveyor, Surveyor, Keuangan, Logistik dan
Keamanan

LAPORAN KERJA PRAKTEK

Pembangunan Jembatan KA untuk Jalur Ganda BH 155 KM


30+676 antara KalibodriWeleri Lintas PekalonganSemarang
II - 14

BAB II
MANAJEMEN PROYEK
(L2A009080)

BUDI AGUS C

2.3.3.5
Pelaksana
a. Tugas Utama
Mengawasi dan mengatur pelaksanaan tugas yang
berhubungan dengan administrasi, sistem kontrol
pembiayaan,

kesepakatan

kontrak

kerjasama,

pembelian dan pekerja.


b. Tugas & Tanggungjawabnya antara lain :
1) Melaksanakan tugas yang berhubungan dengan
seluruh

kontrak

kerjasama

perusahaan

dan

kesepakatan kerja yang lain sesuai rencana kerja


proyek.
2) Bertanggungjawab secara keseluruhan terhadap
kegiatan administrasi pekerjaan di lapangan.
3) Membuat laporan administrasi selama pelaksanaan
proyek yang bertanggungjawab kepada perusahaan
4) Melaksanakan
pekerjaan
dengan
bekerjasama/berkoordinasi dengan Site Manager
dan staff lapangan yang lain.
c. Garis Komando
Didalam
melaksanakan

tugas

Adiministrasi

bertanggungjawab kepada Kepala Proyek dan Site


Manager, dengan dibantu oleh:
1) As Build Drawing
2) Pelaksana proyek, Quality Control, Quantity
Surveyor, Surveyor, Keuangan, Logistik dan
Keamanan
2.3.3.6
Logistik
a. Tugas Utama
Bertanggungjawab terhadap kualitas hasil pekerjaan
dan kuantitas bahan.
b. Tugas & Tanggungjawabnya antara lain :

LAPORAN KERJA PRAKTEK

Pembangunan Jembatan KA untuk Jalur Ganda BH 155 KM


30+676 antara KalibodriWeleri Lintas PekalonganSemarang
II - 15

BAB II
MANAJEMEN PROYEK
(L2A009080)

BUDI AGUS C

Bertanggungjawab secara keseluruhan terhadap kualitas


bahan yang dipakai dan bertanggungjawab atas kualitas
hasil kerja.
1) Melaksanakan pengawasan kualitas kerja dan
menjamin kualitas bahan yang dipakai sesuai
dengan spesifikasi teknis
2) Melaksanakan/menyiapkan contoh-contoh material
yang akan di uji. Dan menyiapkan lahan yang akan
di test.
c. Garis Komando
Didalam
melaksanakan

tugas

Logistik

bertanggungjawab kepada
Project Manager dan Site Manager,dengan dibantu
oleh:
1) Pelaksana proyek
2) Tenaga kerja
2.4 Koordinasi Kerja Unsur Kegiatan

PEMILIK KEGIATAN
KEMENTRIAN PERHUBUNGAN DIREKTORAT
JENDRAL PERKERETAAPIAN

KONSULTAN PENGAWAS
PT. TRANSMIKONS BRAHMANAKURDA

KONTRAKTOR PELAKSANA
PT. MODERN SURYA JAYA

KETERANGAN :
: Garis Perintah
LAPORAN KERJA PRAKTEK

Pembangunan Jembatan KA untuk Jalur Ganda BH 155 KM


30+676 antara KalibodriWeleri Lintas PekalonganSemarang
II - 16

BAB II
MANAJEMEN PROYEK
(L2A009080)

BUDI AGUS C

: Garis Pelaporan Prestasi Kegiatan


: Garis Koordinasi Kontrol
Bagan 2.1 Koordinasi Kerja antar Unsur Kegiatan
Penjelasan hubungan kerja pelaksanaan proyek :
a. Hubungan kerja antara pemilik kegiatan dan konsultan pengawas.
1) Ada ikatan kontrak kerja.
2) Konsultan pengawas bertugas mengawasi pelaksanaan kegiatan dan
mempertanggungjawabkan hasil pengawasannya pada pemilik kegiatan.
3) Pemilik kegiatan memberikan imbalan jasa pada konsultan pengawas.
b. Hubungan kerja antara pemilik kegiatan dengan kontraktor pelaksana.
1) Ada ikatan kontrak kerja.
2) Kontraktor bertanggung jawab melaksanakan kegiatan sesuai kontrak,
dan menyerahkan hasil pekerjaannya kepada pemilik kegiatan.
3) Pemilik kegiatan membayar biaya pelaksanaan kegiatan dan imbalan
jasa konstruksi kepada kontrak sesuai dengan kontrak.
c. Hubungan kerja antara konsultan pengawas dan kontraktor pelaksana.
1) Ada ikatan peraturan pelaksanaan kegiatan.
2) Kontraktor melaksanakan kegiatan sesuai perencanaan.
3) Konsultan pengawas memberikan pengendalian teknis terhadap
pekerjaan kontraktor.

LAPORAN KERJA PRAKTEK

Pembangunan Jembatan KA untuk Jalur Ganda BH 155 KM


30+676 antara KalibodriWeleri Lintas PekalonganSemarang
II - 17

BAB II
MANAJEMEN PROYEK
(L2A009080)

BUDI AGUS C

DEPARTEMEN PERHUBUNGAN

DITJEN
PERHUBUNGAN DARAT

DITJEN
PERHUBUNGAN LAUT

UNIT KERJA

UNIT KERJA

DITJEN
DITJEN
PERHUBUNGAN
PERKERETAAPIAN
UDARA

UNIT
UNITKERJA
KERJA

SATUAN KERJA
KONSULTAN
PERENCANA
KONTRAKTOR
KONSULTAN
PELAKSANA
SUPERVISI

Bagan 2.2 Struktur Pelaksana Pekerjaan Pembangunan Jalur


Ganda Pekalongan-Semarang

LAPORAN KERJA PRAKTEK

Pembangunan Jembatan KA untuk Jalur Ganda BH 155 KM


30+676 antara KalibodriWeleri Lintas PekalonganSemarang
II - 18