PANDUAN JADUAL KEDATANGAN MURID

PANDUAN JADUAL KEDATANGAN MURID

1. Tulis nama pelajar lelaki di atas dan perempuan di bawah, mengikut abjad. Nama pelajar ditulis dengan
lengkap (ada bin / binti). Buku Jadual Kedatangan mi mesti ditulis dengan dakwat hitam.
2. Nama pelajar yang baru masuk ditulis di bawah sekali, tidak kira lelaki atau perempuan. Lengkapkan
MAKLUMAT PELAJAR dan MAKLUMAT PENJAGA berdasarkan Borang Makiumat Peribadi Pelajar
sebelum akhir Januari. Setelah slap, serahkan Borang Makiumat Peribadi Pelajar kepada Guru
Pendaftaran / Penyelaraslingkatan.Buku ni mesti dikemaskinikan dan masa ke semasa.
3. Dapatkan Nombor Pendaftaran Pelajar daripada Guru Pendaftaran / Penyelaras Tingkatan.
4. KUTIPAN WANG :Ruangan KUTIPAN WANG adalah untuk merekod kutipan yuran sahaja
Kutipan wang yang lain seperti derma PIBG dan sebagamnya direkod dalam Buku Rekod Mengajar Guru
Kelas.
4.3
Untuk Kutipan Yuran Khas, buat pecahan ikut resit bayaran seperti Permainan / Sukan, MSSS / MSSP,
Peperiksaan Dalaman, Kokurikulum dan Insuran Takaful.
4.4
Nombor resit Yuran Khas ditulis sekali sahaja.
4.1
4.2

5. KEDATANGAN
Tandakan seperti berikut pada buku kedatangan:
/
Hadir
0
Tidak Hadir
L
Datang Lewat
S
Tidak Hadir Bersurat / Cuti Sakit
P
Ponteng Sekolah
W
Dikira Hadir, Pelajar mewakili sekolah dalam satu-satu aktiviti kokurikulum
G
Gantung Sekolah
5.2
Kedatangan murid-murid mestilah ditandakan oleh guru kelas atau guru yang mengajar masa pertama
pada tiap-tiap hari persekolahan. Sekiranya guru berkenaan tidak hadir ianya mesti ditanda oleh guru
ganti. Buku Jadual Kedatangan ni mestilah ditutup selewat-lewatnya satu jam sesudah dimulakan belajar,
kemudian dihantar ke pejabat.
5.1

6.1

6. PELAJAR KELUAR / TIDAK HADIR

Sekiranya ada pelajar yang keluar,jangan garis / potong namanya. Catatkan Bertukar ke Kelas.... /
Bertukar ke SMK.... / Berhenti Sekolah / Buang Sekolah. Keluarkan namanya pads bulan yang berikutnya
7. Lengkapkan ruang ANALISIS MENGIKUT KAUM dan ANALISIS KEDATANGAN pads setiap hujung
bulan.
8. Untuk bulan Disember, tulis nama pelajar dan catatkan CUTI AKHIR TAHUN, Hari kelepasan hendaklah
ditandakan dengan satu ganisan lurus sepanjang-panjang ruangan itu. Jika han kelepasan itu panjang,
hendaklah ditulis CUTI melintang.
9. Buku Jadual Kedatangan TIDAK DIBENARKAN DIBAWA KELUAR DARI PEJABAT kecuali hujung bulan.
10. Tindakan terhadap kes ponteng sekolah :Hari Tidak Hadir (P)
Hari Tidak Hadir (P) Bukan
Surat
Berturut-turut
Berturut-turut
Amaran Pertama
Pada hari ke-3
Pada hari ke-10
Amaran Kedua
7 hari selepas Amaran Pertama 10 hari selepas Amaran
Pertama
Amaran Keakhir
7 hari selepas Amaran Kedua
20 hari selepas Amaran Kedua
Buang Sekolah
14 hari selepas Amaran
20 hari selepas Amaran
Terakhir
Terakhir
Jumlah Hari Tidak Hadir
31 Hari
60 Hari

Catatan :a) Dianggap tidak hadir sekiranya pelajar balik sebelum waktu ketiga dengan kebenaran.
b) Dianggap hadir kerana mewakili sekolah untuk aktiviti kokunikulum.
11. Guru Kelas bertanggungjawab dalam memastikan kebersihan, kekemasan dan keselamatan Buku
Jadual Kedatangan. Sekiranya benlaku kesilapan menulis, jangan dipadamkan,tetapi hendaklah dipotong
yang salah dan ditulis yang betul di atasnya.
12. Guru Kelas tidak dibenarkan mengarahkan pelajar mengambil Buku Jadual Kedatangan Pelajar di
pejabat.Sekiranya Buku Jadual Kedatangan Pelajar hilang, guru akan menanggung risikonya.
13. JANGAN GUNAKAN LIQUID PAPER ATAU BLANKO UNTUK MEMADAM KESALAHAN,
BETULKAN DENGAN MENGGARISKAN KESALAHAN DAN TURUNKAN TANDATANGAN. HATIHATI DAN BERILAH SEPENUH TUMPUAN SEMASA MENULIS ATAU MENGURUSKAN BUKU
KEDATANGAN MURID
14. JANGAN MENAMPAL KERTAS DI ATAS BUKU KEDATANGAN BAGI MEMBETULKAN
KESALAHAN DAN SETIAP MAKLUMAT ADALAH BERTULIS BUKANNYA DICETAK DAN DITAMPAL
15. Buatkan sampul / poket dibelakang buku bagi menyimpan resit bayaran yuran dan surat cuti sakit
serta surat sebab murid tidak hadir
14. PENGIRAAN
14.1 Purata kedatangan ialah jumlah kedatangan munid-munid itu semuanya dibahagi dengan jumlah
han persekolahan kepada angka genap yang hampir sekali.
14.2 Purata ramai murid ialah jumlah ramai murid-murid itu semuanya dibahagi dengan jumlah han
persekolahan, kepada angka genap yang hampir sekali.
14.3 Peratus Kedatangan ialah jumlah kedatangan murid dibahagikan dengan jumlah murid yang
sepatutnya hadir dan didarabkan dengan 100