Anda di halaman 1dari 65

MANUAL PENGGUNA

PENGURUSAN REKOD
PERIBADI
SUBMODUL
PERISYTIHARAN HARTA

CAWANGAN PENGURUSAN MAKLUMAT


BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

KANDUNGAN
Bil.

Isi Kandungan

Muka Surat

Login HRMIS Akses Kepada Pengurusan Rekod Peribadi.

Mengisytiharkan Maklumat Harta.............................................................


Tambah Maklumat Harta.............................................................................
Aktiviti: Muat Naik Dokumen Sokongan.......................................................
Aktiviti: Pemilikan Harta...............................................................................
Aktiviti: Sumber Kewangan..........................................................................
Kemaskini Maklumat Harta..........................................................................
Hapus Maklumat Harta................................................................................
Kemaskini Maklumat Sumber Kewangan....................................................

4
5
7
10
14
16
18
19

Maklumat Pendapatan Bulanan................................................................


Tambah Maklumat Pendapatan Bulanan.....................................................
Kemaskini Maklumat Pendapatan Bulanan..............................................
Hapus Maklumat Pendapatan Bulanan....................................................

22
23
26
28

Maklumat Ansuran Bulanan


Tambah Ansurans/Potongan Bulanan.........................
Kemaskini Ansurans/Potongan Bulanan......................................................

31
33

Hantar Perisytiharan Harta........................................................................

35

Pelupusan Harta.........................................................................................

37

Hantar Perisytiharan Pelupusan Harta....................................................

40

Isytihar Tiada Harta Atau Tiada Perubahan Harta..................................

43

Mencetak Surat Perisytiharan Harta........................................................

45

10

Urusetia Perisytiharan Harta


Urusetia Perisytiharan Harta Melalui Submodul Perisytiharan Harta
Urusetia Perisytiharan Harta Melalui Peti Pesanan HRMIS

48
49
53

11

Mengambil Maklum....................................................................................
Mengambil Maklum Melalui Submodul Perisytiharan Harta
Mengambil Maklum Melalui Peti Pesanan HRMIS

57
58
61

MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

MENGAKSES SUBMODUL
PERISYTIHARAN HARTA
(SUBMODUL PERISYTIHARAN
HARTA)

Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM

MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

1.0

LOGIN HRMIS AKSES KEPADA MODUL PENGURUSAN


REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

Langkah 1:
Masukkan ID
Pengguna dan
Kata Laluan

Langkah 1:
Klik butang
Hantar

Rajah 1.1 : Login HRMIS

<<COID>>

<<NAMA>>

Langkah 2:
Klik pada
Pengurusan Rekod
Peribadi

Rajah 1.2 : Akses kepada Modul Rekod Peribadi

Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM

MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

Langkah 3:
Klik pada
Perisytiharan
Harta

Rajah 1.3 : Akses kepada Submodul Perisytiharan Harta

Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM

MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

MENGISYTIHARKAN
MAKLUMAT HARTA
(SUBMODUL
PERISYTIHARAN HARTA)

Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM

MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

2.0

MENGISYTIHARKAN MAKLUMAT HARTA

Fungsi ini membolehkan pengguna membuat perisytiharan harta melalui aplikasi


HRMIS.
Klik pada menu Kemaskini Maklumat Harta.

2.1

TAMBAH MAKLUMAT HARTA


<<NAMA>>
<<NAMA>>/ <<NO
/ <<NOID>>
ID>>/ <<NO
/ <<NOKP>>
KP>>

Langkah
Langkah1:
1:
Klik
Klikpada
padabutang
butang
Tambah
Tambah

Rajah 2.1 : Maklumat Pendapatan Bulanan


<<NAMA>> / <<NO ID>> / <<NO KP>>

Langkah 2:
Isikan maklumat yang berkaitan
( Pastikan semua mandatori item diisi )

Rajah 2.2 : Skrin Tambah Harta

Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM

MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

Isikan maklumat-maklumat berikut:

Jenis Harta

: Pilih dari senarai drop-down.

Keterangan Harta

a)

Jika memilih Harta Komersil, Tanah atau Rumah Kediaman,


pengguna perlu mengisi maklumat Keluasan

b)

Jika memilih Simpanan atau Saham, pengguna perlu mengisi


maklumat Jumlah Simpanan/Sekuriti

c)

Jika memilih Lain-lain, pengguna perlu mengisi maklumat Kuantiti

No. Sijil/Pendaftaran Harta:


Jika kenderaan bermotor, sila masukkan no plat kereta

Tarikh Pemilikan Harta:


Masukkan tarikh CO memiliki harta tersebut dengan mengunakan fungsi
Kalendar

Sumber Perolehan Harta:


Pilih dari senarai drop-down. Jika memilih Beli, pengguna perlu melakukan
operasi Selenggara Sumber Kewangan

Nilai Perolehan Harta (RM):


Masukkan nilai pembelian bagi harta tersebut

Anggaran Nilai Semasa Harta (RM):


Masukkan nilai anggaran harta tersebut

Alamat Harta

: Masukkan alamat harta tersebut disimpan/diletakkan

Negeri

: Pilih dari senarai drop-down

Bandar

: Pilih dari senarai drop-down

Negara

: Pilih dari senarai drop-down

Poskod

: Masukkan poskod

Catatan

: Isikan sebarang catatan atau maklumat berkaitan

Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM

MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

Muat Naik Dokumen Sokongan


Operasi ini membolehkan pengguna memuat naik Dokumen Sokongan sebagai maklumat
tambahan untuk mengisytiharkan harta yang dibuat oleh pemilik kompetensi.
<<NAMA>> / <<NO ID>> / <<NO KP>>

Langkah 3:
Klik pada butang
Muat Naik untuk
muat naik
Dokumen
Sokongan. (Rujuk
langkah 4(a) - 4(g))

Rajah 2.3 : Skrin Dokumen Sokongan

Langkah 4(a):
Klik pada butang Browse
untuk memilih dokumen

Rajah 2.4 : Skrin Muat Naik Fail

Langkah 4(b):
Klik fail yang dikehendaki

Langkah
4(c):
Klik Open

Rajah 2.5 : Skrin Choose Fail

Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM

MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

Nama direktori dail yang dipilh akan dipaparkan pada skrin Muat Naik Fail seperti
dalam paparan berikut.

Langkah 4(d):
Masukkan nama dokumen
sokongan yang dimuat naik
Langkah 4(e):
Klik pada butang Muat Naik

Rajah 2.6: Skrin Muat Naik Fail Yang Telah Diisi

Langkah 4(f):
Klik butang Yes

Rajah 2.7: Mesej HRMIS - Skrin Pengesahan


Klik Yes untuk menambah rekod, atau klik No untuk membatalkan operasi. Jika
memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman.

Langkah 4(g):
Klik butang OK

Rajah 2.8: Mesej HRMIS - Skrin Makluman

Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM

MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

Rekod yang
baru ditambah

Rajah 2.9: Skrin Dokumen Sokongan Setelah Operasi Muat Naik

Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM

MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

Pemilikan Harta

Operasi ini membolehkan pengguna menambah Pemilik Harta yang baru.


<<NAMA>> / <<NO ID>> / <<NO KP>>

Langkah 5:
Klik pada butang
Tambah untuk
merekodkan
Pemilik Harta
( Rujuk langkah
5(a) - 5(b) )

Rajah 2.10: Skrin Pemilik Harta

<<NAMA>>
<<NAMA>>

Langkah 5(a):
Isikan maklumat
yang diperlukan

Langkah 5(b):
Klik pada butang
Teruskan

Rajah 2.11: Skrin Tambah Pemilih Harta yang telah diisi


Bagi pilihan Ahli Keluarga, pilih maklumat Nama dari senarai drop-down.
Klik Teruskan. Pengguna akan kembali ke skrin Pemilik Harta yang menunjukkan
operasi Tambah telah selesai dilakukan.

Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM

10

MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

Rekod yang baru


ditambah

Rajah 2.12: Skrin Pemilik Harta yang telah ditambah


*Nota:
Ulangi langkah 4 untuk memuat dokumen seterusnya dan ulangi langkah 5
untuk menambah nama pemilik harta.

Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM

11

MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

Ikuti langkah seterusnya untuk menyimpan Maklumat Harta.

Langkah 6:
Klik pada butang
Simpan

Rajah 2.13: Skrin Pemilik Harta yang telah ditambah

Langkah 7:
Klik butang Yes

Rajah 2.14: Mesej HRMIS - Skrin Pengesahan

Klik Yes untuk menambah rekod, atau klik No untuk membatalkan operasi. Jika
memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman.
Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM

12

MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

Langkah 8:
Klik butang OK

Rajah 2.15: Mesej HRMIS - Skrin Makluman

Langkah 9:
Klik butang YES untuk menambah Rekod
Sumber Kewangan.
(Rujuk langkah 9(a) - 9(d))

Rajah 2.16: Skrin Pengesahan

Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM

13

MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

Sumber Kewangan

Operasi ini membolehkan pengguna menambah Rekod Sumber Kewangan yang baru
ke dalam senarai.

Langkah 9(a):
Klik pada butang
Tambah

Rajah 2.17: Skrin Sumber Kewangan

Langkah
9(b):
Langkah 9(b):
Isikan
maklumat
Isikan maklumat
yang
yang berkenaan
diperlukan
Langkah 9(c):
Klik pada butang
Simpan

Rajah 2.18: Skrin Sumber Kewangan


Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM

14

MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

Isikan maklumat-maklumat berikut:

Sumber Kewangan: Pilih dari senarai drop-down


a) Jika memilih Pelupusan Harta, pengguna perlu mengisi Jumlah Yang
Digunakan (RM)
b) Jika memilih Pinjaman Komersil, pengguna perlu mengisi maklumat
Pemberi Pinjaman (Pilih dari senarai drop-down) dan Ansuran Bulanan
untuk Selenggara Ansuran Bulanan)
c)

Jika memilih Pinjaman Rakan, Pinjaman Keluarga atau Lain-lain


Pinjaman, pengguna perlu mengisi maklumat Peminjam

d) Jika memilih Pinjaman Kerajaan, pengguna perlu mengisi maklumat


Ansuran Bulanan

Jumlah (RM)

Tempoh Pembayaran Balik (Bulan)

Ansuran/Potongan Bulanan (RM)

Tarikh Mula Bayaran: Gunakan fungsi Kalendar

Tarikh Tamat Bayaran: Gunakan fungsi Kalendar

Langkah 9(d):
Klik pada butang
OK

Rajah 2.19: Mesej HRMIS - Skrin Makluman

Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM

15

MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

2.2 KEMASKINI MAKLUMAT HARTA


<NAMA CO>> / <<COID>> / <<NOKP>>

Langkah 1:
Klik pada pautan di
ruangan Jenis Harta

Rajah 2.20: Skrin Maklumat Harta


<NAMA CO>> / <<COID>> / <<NOKP>>

Langkah 2:
Kemaskini maklumatmaklumat harta ( Isikan
maklumat berkaitan )

Langkah 3:
Klik pada butang
Simpan

Rajah 2.21 : Skrin Kemaskini Maklumat Harta


Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM

16

MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

Langkah 4:
Klik butang Yes

Rajah 2.22: Mesej HRMIS - Skrin Pengesahan


Klik Yes untuk menambah rekod, atau klik No untuk membatalkan operasi. Jika
memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman.

Langkah 5:
Klik butang OK

Rajah 2.23: Mesej HRMIS - Skrin Makluman

Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM

17

MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

2.3 HAPUS MAKLUMAT HARTA


<NAMA CO>> / <<COID>> / <<NOKP>>

Langkah 1:
Klik pada petak pilihan bagi rekod
yang hendak dihapuskan

Langkah 2:
Klik pada butang
Hapus

Rajah 2.24: Skrin Maklumat Harta

Langkah 3:
Klik butang
Yes

Rajah 2.25: Mesej HRMIS - Skrin Pengesahan


Klik Yes untuk menambah rekod, atau klik No untuk membatalkan operasi. Jika
memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman.

Langkah 4:
Klik butang
OK

Rajah 2.26: Mesej HRMIS - Skrin Makluman


Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM

18

MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

2.4 KEMASKINI MAKLUMAT SUMBER KEWANGAN


<NAMA CO>> / <<COID>> / <<NOKP>>

Langkah 1:
Klik pada pautan di
ruangan Jenis Harta

Rajah 2.27: Skrin Maklumat Harta


<NAMA CO>> / <<COID>> / <<NOKP>>

Langkah 2:
Klik pada pautan
Sumber Kewangan

Rajah 2.28: Skrin Kemaskini Maklumat Harta


Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM

19

MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

Langkah 3:
Klik pada butang
Tambah

Rajah 2.29: Skrin Sumber Kewangan

Langkah 4:
Isikan maklumat
yang diperlukan
Langkah 5:
Klik pada butang
Simpan

Rajah 2.30: Skrin Tambah Sumber Kewangan


Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM

20

MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

Isikan maklumat-maklumat berikut:

Sumber Kewangan: Pilih dari senarai drop-down


a)

Jika memilih Pelupusan Harta, pengguna perlu mengisi Jumlah Yang


Digunakan (RM)

b)

Jika memilih Pinjaman Komersil, pengguna perlu mengisi maklumat


Pemberi Pinjaman (Pilih dari senarai drop-down) dan Ansuran Bulanan
untuk Selenggara Ansuran Bulanan)

c)

Jika memilih Pinjaman Rakan, Pinjaman Keluarga atau Lain-lain


Pinjaman, pengguna perlu mengisi maklumat Peminjam

d)

Jika memilih Pinjaman Kerajaan, pengguna perlu mengisi maklumat


Ansuran Bulanan

Jumlah (RM)

Tempoh Pembayaran Balik (Bulan)

Ansuran/Potongan Bulanan (RM)

Tarikh Mula Bayaran: Gunakan fungsi Kalendar

Tarikh Tamat Bayaran: Gunakan fungsi Kalendar

Langkah 6:
Klik pada butang OK
Rajah 2.31: Mesej HRMIS - Skrin Makluman

Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM

21

MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

MAKLUMAT PENDAPATAN
BULANAN
(SUBMODUL
PERISYTIHARAN HARTA)

Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM

22

MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

3.0 MAKLUMAT PENDAPATAN BULANAN


Fungsi ini membolehkan pengguna menambah dan mengemaskini sesuatu
Pendapatan Bulanan.
Dari Menu Perisytiharan Harta, klik Maklumat Pendapatan Bulanan.
Langkah 1:
Klik pada Perisytiharan
Harta

Langkah 2:
Klik pada Maklumat
Pendapatan Bulanan

3.1 TAMBAH MAKLUMAT PENDAPATAN BULANAN


<NAMA CO>> / <<COID>> / <<NOKP>>

Langkah 3:
Klik pada butang
Tambah

Rajah 3.1 : Maklumat Pendapatan Bulanan


<NAMA CO>> / <<COID>> / <<NOKP>>

Langkah 4:
Isikan maklumat
yang berkaitan

Langkah 5:
Klik pada butang
Simpan

Rajah 3.2 : Tambah Maklumat Pendapatan Bulanan


Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM

23

MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

Isikan maklumat-maklumat berikut:

Jenis Pendapatan

: Pilih dari senarai drop-down

Pemilik Pendapatan

: Pilih Sendiri atau Isteri/Suami

* Nota : Pengguna tidak boleh memilih Isteri/Suami jika statusnya belum


berkahwin. Jika memilih Isteri/Suami, pengguna perlu mengisi maklumat
Nama Isteri/Suami

Pendapatan Sebulan/Jumlah (RM)

Tarikh Mula

: Gunakan fungsi Kalendar

Tarikh Tamat

: Gunakan fungsi Kalendar

Keterangan

: Isikan sebarang catatan atau maklumat berkaitan

Langkah 6:
Klik butang
Yes

Rajah 3.3: Mesej HRMIS Skrin Pengesahan


Klik Yes untuk menambah rekod, atau klik No untuk membatalkan operasi. Jika
memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman.

Langkah 7:
5:
Klik butang
OK

Rajah 3.4 : Mesej HRMIS Skrin Makluman

Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM

24

MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

Pengguna akan kembali ke skrin Maklumat Pendapatan Bulanan yang menunjukkan


operasi Tambah telah selesai dilakukan.
<NAMA CO>> / <<COID>> / <<NOKP>>

Rekod
Rekodyang
yang
baru
baru
ditambah
ditambah

Klik
Klikbutang
butangKeluar
Keluar
untuk
untukkeluar
keluardari
dariskrin
skrin

Rajah 3.5 : Skrin Maklumat Pendapatan Bulanan Setelah Operasi Tambah

Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM

25

MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

3.2 KEMASKINI MAKLUMAT PENDAPATAN BULANAN

<NAMA CO>> / <<COID>> / <<NOKP>>

Langkah 1:
Klik pada mana-mana
pautan di ruangan
J i P d
t

Rajah 3.6 : Skrin Maklumat Pendapatan Bulanan


<NAMA CO>> / <<COID>> / <<NOKP>>

<<NAMA>>

Langkah 2:
Klik pada mana-mana
pautan di ruangan
Pemilik Pendapatan

Rajah 3.7 : Skrin Senarai Pendapatan Bulanan


Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM

26

MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

<NAMA CO>> / <<COID>> / <<NOKP>>

Langkah 3:
Kemaskini
maklumat

Langkah 4:
Klik pada butang
Simpan

Rajah 3.8 : Skrin Kemaskini Pendapatan Bulanan

Langkah 5:
Klik butang
Yes

Rajah 3.9 : Mesej HRMIS Skrin Pengesahan


Klik Yes untuk menambah rekod, atau klik No untuk membatalkan operasi. Jika
memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman.

Langkah 6:
Klik butang
OK

Rajah 3.10 : Mesej HRMIS Skrin Makluman

Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM

27

MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

3.3 HAPUS MAKLUMAT PENDAPATAN BULANAN


<NAMA CO>> / <<COID>> / <<NOKP>>

Langkah 1:
Klik pada mana-mana
pautan di ruangan
Jenis Pendapatan

Rajah 3.11 : Skrin Maklumat Pendapatan Bulanan


<NAMA CO>> / <<COID>> / <<NOKP>>

Langkah 2:
Klik pada petak pilhan
bagi rekod yang ingin
dihapuskan
Langkah 3:
Klik pada butang
Hapus

<<NAMA>>

Rajah 3.12 : Skrin Senarai Pendapatan Bulanan

Langkah 4:
Klik butang Yes

Rajah 3.13 : Mesej HRMIS Skrin Pengesahan


Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM

28

MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

Klik Yes untuk menambah rekod, atau klik No untuk membatalkan operasi. Jika
memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman.

Langkah 5:
Klik butang OK

Rajah 3.14 : Mesej HRMIS Skrin Makluman

Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM

29

MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

MAKLUMAT ANSURAN
BULANAN
(SUBMODUL
PERISYTIHARAN HARTA)

Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM

30

MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

4.0 MAKLUMAT ANSURAN BULANAN


Fungsi ini membolehkan pengguna menambah dan mengemaskini sesuatu
Ansuran Bulanan.
1.

Dari Menu Perisytiharan Harta, klik Maklumat Ansuran Bulanan.


Langkah 1:
Klik pada
Perisytiharan Harta

Langkah 2:
Klik pada Maklumat
Ansuran Bulanan

4.1 TAMBAH ANSURANS/POTONGAN BULANAN


<NAMA CO>> / <<COID>> / <<NOKP>>

Langkah 3:
Klik pada butang
Tambah

Rajah 4.1 : Skrin Ansurans/Potongan Bulanan


<NAMA CO>> / <<COID>> / <<NOKP>>

Langkah 4:
Isikan maklumat mandatori
( Yang bertanda * )

Langkah 5:
Klik pada butang
Simpan

Rajah 4.2 : Skrin Tambah Ansurans/Potongan Bulanan


Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM

31

MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

Isikan maklumat-maklumat berikut:

Pemilik Ansurans/Potongan

: Pilih Sendiri atau Isteri/Suami

*Nota : Pengguna tidak boleh memilih Isteri/Suami jika statusnya belum


berkahwin. Jika memilih Isteri/Suami, pengguna perlu mengisi
maklumat Nama Isteri/Suami

Jenis Ansurans/Potongan

Jumlah Pinjaman Tanggungan (RM)

Ansuran/Potongan Bulanan (RM)

Tarikh Mula

: Gunakan fungsi Kalendar

Tarikh Tamat

: Gunakan fungsi Kalendar

Keterangan

: Isikan sebarang catatan atau maklumat berkaitan

: Pilih dari senarai drop-down

Langkah 6:
Klik butang
Yes

Rajah 4.3 : Mesej HRMIS Skrin Pengesahan


Klik Yes untuk menambah rekod, atau klik No untuk membatalkan operasi. Jika
memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman.

Langkah 7:
Klik butang
OK

Rajah 4.4 : Mesej HRMIS Skrin Makluman

Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM

32

MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

4.2 KEMASKINI ANSURANS/POTONGAN BULANAN


<NAMA CO>> / <<COID>> / <<NOKP>>

Langkah 1:
Klik pada mana-mana
pautan di ruangan Jenis
Ansurans/Potongan

Rajah 4.5 : Skrin Ansurans/Potongan Bulanan

<NAMA CO>> / <<COID>> / <<NOKP>>

XXXXXXXXXXXXXXXX

Langkah 2:
Klik pada mana-mana
pautan di ruangan Pemilik
Ansurans/Potongan

Rajah 4.6 : Skrin Senarai Ansurans/Potongan Bulanan


Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM

33

MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

<NAMA CO>> / <<COID>> / <<NOKP>>

Langkah 3:
Kemaskini
maklumat

Langkah 4:
Klik pada butang
Simpan

Rajah 4.7 : Skrin Kemaskini Ansurans/Potongan Bulanan

Langkah 5:
Klik butang
Yes

Rajah 4.8 : Mesej HRMIS Skrin Pengesahan


Klik Yes untuk menambah rekod, atau klik No untuk membatalkan operasi. Jika
memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman.

Langkah 6:
Klik butang
OK

Rajah 4.9 : Mesej HRMIS Skrin Makluman


Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM

34

MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

5.0 HANTAR PERISYTIHARAN HARTA


Fungsi ini membolehkan pengguna menghantar perisytiharan harta yang dimilikinya.
Langkah 1:
Klik pada
Perisytiharan Harta

Langkah 2:
Klik pada Hantar
Perisytiharan Harta

<NAMA CO>> / <<COID>> / <<NOKP>>

Langkah 3:
Klik pada petak harta yang ingin diisytiharkan
atau
klik pada Tab Ansurans / Potongan Bulanan atau
Pendapatan Bulanan atau Maklumat Keluarga
untuk melihat paparan maklumat yang berkenaan

Rajah 5.1 : Skrin Perisytiharan Harta


<NAMA CO>> / <<COID>> / <<NOKP>>

Langkah 4:
Pastikan petak
ini ditandakan.

Langkah 5:
Klik butang Papar untuk
papar Lampiran B

Rajah 5.2 : Skrin Perisytiharan Harta


Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM

Langkah 6:
Klik butang Hantar untuk
Hantar Isytihar Harta

35

MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

Langkah 7:
Klik butang
Yes

Rajah 5.3 : Mesej HRMIS Skrin Pengesahan


Klik Yes untuk menambah rekod, atau klik No untuk membatalkan operasi. Jika
memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman.

Langkah 8:
Klik butang
OK

Rajah 5.4 : Mesej HRMIS Skrin Makluman

Langkah 9:
Klik butang
Keluar

Rajah 5.5 : Mesej Aliran Kerja


Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM

36

MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

PELUPUSAN HARTA
(SUBMODUL
PERISYTIHARAN HARTA)

Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM

37

MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

6.0 PELUPUSAN HARTA


Fungsi ini membolehkan pengguna melupuskan harta yang dimilikinya.
Langkah 1:
Klik pada
Perisytiharan Harta

Langkah 2:
Klik pada Maklumat
Harta

Langkah 3:
Klik pautan
Pelupusan Harta

Rajah 6.1 : Skrin Maklumat Harta

Langkah 4:
Klik mana-mana pautan
pada senarai harta yang
ingin dilupuskan di
bawah Jenis Harta

Rajah 6.2 : Skrin Senarai Harta Terdahulu


Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM

38

MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

<NAMA CO>> / <<COID>> / <<NOKP>>

Langkah 5:
Isikan maklumat
yang berkaitan
Langkah 6:
Klik butang
Simpan

Rajah 6.3 : Skrin Maklumat Harta


Isikan maklumat-maklumat yang diperlukan:

Tarikh Lupus: Gunakan fungsi Kalendar

Kaedah Pelupusan: Pilih dari senarai drop-down


* Nota: Jika memilih Dijual, pengguna perlu mengisi maklumat Nilai
Pelupusan (RM)

No. Rujukan Pelupusan

Langkah 7:
Klik butang
Yes

Rajah 6.4 : Mesej HRMIS Skrin Pengesahan

Langkah 8:
Klik butang
OK

Rajah 6.5: Mesej HRMIS Skrin Makluman

Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM

39

MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

HANTAR PERISYTIHARAN
PELUPUSAN HARTA
(SUBMODUL
PERISYTIHARAN HARTA)

Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM

40

MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

7.0 HANTAR PERISYTIHARAN PELUPUSAN HARTA


Fungsi ini membolehkan pengguna menghantar pelupusan harta yang dimilikinya.
Langkah 1:
Klik pada
Perisytiharan Harta

Langkah 2:
Klik pada Hantar Perisytiharan
Pelupusan Harta

Langkah 3:
Pastikan kotak ini
ditanda

Langkah 4:
Klik pada butang
Hantar

Rajah 7.1 : Skrin Perisytiharan Pelupusan Harta

Langkah 5:
Klik butang
Yes

Rajah 7.2 : Mesej HRMIS Skrin Pengesahan


Klik Yes untuk menambah rekod, atau klik No untuk membatalkan operasi. Jika
memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman.

Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM

41

MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

Langkah 6:
Klik butang
OK

7.3 : Mesej HRMIS Skrin Makluman

Langkah 10:
Klik butang
Keluar

Rajah 7.4 : Mesej Aliran Kerja

Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM

42

MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

PERISYTIHARAN TIADA HARTA


ATAU TIADA PERUBAHAN
HARTA
(SUBMODUL
PERISYTIHARAN HARTA)

Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM

43

MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

8.0 ISYTIHAR TIADA HARTA ATAU TIADA PERUBAHAN HARTA


Fungsi ini membolehkan pengguna membuat perakuan dan mengisytiharkan bahawa
tiada perubahan harta dilakukan.
Langkah 1:
Klik pada
Perisytiharan Harta

Langkah 3:
Pastikan kotak ini
ditanda

Langkah 2:
Klik pada Hantar
Perisytiharan Harta

Langkah 4:
Klik pada butang
Hantar

Rajah 8.1 : Skrin Perisytiharan Harta


CO akan dapat paparan seperti di atas : Saya dengan ini mengisytiharkan yang saya
tidak mempunyai apa-apa harta untuk diisytiharkan (Tiada Perubahan Harta).
Klik Butang Hantar. Perisytiharan tiada perubahan harta di hantar kepada urus setia
untuk disahkan dan seterusnya kepada Ketua Jabatan (untuk diambil Maklum).

Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM

44

MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

MENCETAK SURAT
PERISYTIHARAN HARTA
(SUBMODUL
PERISYTIHARAN HARTA)

Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM

45

MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

9.0 MENCETAK SURAT PERISYTIHARAN HARTA


Fungsi ini membolehkan pengguna membuat perakuan dan mengisytiharkan bahawa
tiada perubahan harta dilakukan.
Langkah 2:
Klik pada Papar Status Perisytiharan Harta
atau Syarikat Perniagaan Persendirian

Langkah 1:
Klik pada
Perisytiharan Harta

<<NAMA CO / COID /NOKP>>

Langkah 3:
Klik mana-mana pautan pada
senarai di bawah Jenis
Perisytiharan Harta

Rajah 9.1 : Skrin Papar Status Perisytiharan Harta atau


Syarikat Perniagaan Persendirian
<<NAMA CO / COID /NOKP>>

Langkah 4:
Pilih format untuk
dicetak

Langkah 5:
Klik pada pautan
Export

Langkah 6:
Klik hyperlink Papar Maklumat Harta
atau Papar Borang Perisytiharan harta.
Jika klik Papar maklumat harta,Surat
Perisytiharan harta akan dipaparkan.

Rajah 9.2 : Skrin Paparan Surat


Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM

46

MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

Langkah 7:
Klik butang Save untuk memuat turun dokumen fail
dan seterusnya klik Open untuk membuka paparan
dokumen tersebut
Rajah 9.3 : Skrin Memuat Turun Dokumen Fail

Langkah 8:
Klik ikon Printer untuk
mencetak surat tersebut

Rajah 9.4 : Skrin Paparan Surat (dalam format yang dipilih)


Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM

47

MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

URUSETIA PERISYTIHARAN
HARTA
(SUBMODUL
PERISYTIHARAN HARTA)

Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM

48

MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

10.0 URUSETIA PERISYTIHARAN HARTA


Fungsi ini membolehkan pengguna mengambil maklum Perisytiharan Harta, Pelupusan
Harta atau Syarikat/Perniagaan. Untuk menyokong perisytiharan harta, Urusetia
Perisytiharan Harta boleh mencapainya melalui 2 kaedah iaitu:
Melalui Submodul Perisytiharan Harta
Melalui Peti Pesanan HRMIS

10.1 URUSETIA PERISYTIHARAN HARTA MELALUI


SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA
Langkah 1:
Klik pada
Perisytiharan Harta

<<NO KP>>
<<NO KP>>
<<NO KP>>

<<NAMA>>
<<NAMA>>
<<NAMA>>

<<NO KP >>

<<NAMA>>

Klik No. Kad Pengenalan


untuk melakukan operasi Papar
Borang Perisytiharan Harta
atau Borang Perisytiharan
Pelupusan Harta

Langkah 2:
Klik pada Pengesahan Perisytiharan Harta
atau Syarikat/Perniagaan Persendirian

Langkah 3:
Klik mana-mana pautan
pada senarai nama
yang dikehendaki untuk
proses Pengesahan

Rajah 10.1 : Skrin Senarai Pemilik Kompetensi

Rajah 10.2 : Skrin Contoh Paparan Borang Perisytiharan Harta


Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM

49

MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

Langkah 3:
Isikan maklumat yang
berkaitan (No Ruj. adalah
berdasarkan Buku
Perkhidmatan Kerajaan (BPK)
)

Langkah 4:
Klik butang
Tambah untuk
memilih Pengambil
Maklum

Rajah 10.3 : Skrin Pengesahan Perisytiharan Harta Untuk Menambah Pengambil


Maklum
Langkah 5:
Masukkan no KP atau
nama Pengambil Maklum
dan Klik butang Teruskan

Rajah 10.4 : Skrin Carian Senarai Pengambil Maklum Perisytiharan Harta

Langkah 6:
Klik pada kotak ini
untuk memilih
Pengambil Maklum

Langkah 7:
Klik butang
OK

Rajah 10.5 : Skrin Pengesahan / Menyokong Perisytiharan Harta Yang Telah Diisi
Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM

50

MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

Langkah 8:
Klik butang OK

Rajah 11.6 : Mesej HRMIS Skrin Makluman

Langkah 9:
Pilih status Pengesahan
dan Klik butang Hantar

Rajah 10.7 : Skrin Pengesahan Perisytiharan Harta Yang sudah ditambah


Pengambil Maklum untuk Proses Hantar Maklumat

Langkah 10:
Klik butang
Yes

Rajah 11.8 : Mesej HRMIS Skrin Pengesahan


Klik Yes untuk menambah rekod, atau klik No untuk membatalkan operasi. Jika
memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman.
Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM

51

MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

Langkah 11:
Klik butang
OK

Rajah 10.9: Mesej HRMIS Skrin Makluman

Langkah 12:
Klik butang
Keluar

Rajah 10.10 : Mesej Aliran Kerja

Langkah 13:
Klik butang
Keluar

Rajah 10.11 : Skrin Senarai Pemilik Kompetensi

Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM

52

MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

10.2 URUSETIA PERISYTIHARAN HARTA MELALUI


PETI PESANAN HRMIS

<<COID>>

<<NAMA>>

Langkah 1:
Klik pada Peti
Pesanan ini

Rajah 10.12 : Laman Utama HRMIS

Langkah 2:
Klik mana-mana
pautan di bawah
Subjek

Rajah 10.13 : Paparan Peti Pesanan HRMIS

Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM

53

MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

Langkah 3:
Isikan maklumat yang berkaitan
(No Ruj. adalah berdasarkan Buku
Perkhidmatan Kerajaan (BPK)

Langkah 4:
Klik butang Hantar

Rajah 10.14 : Skrin Pengesahan / Menyokong Perisytiharan Harta

Langkah 5:
Klik butang
Teruskan

Rajah 10.15 : Skrin Carian Senarai Pengambil Maklum Perisytiharan Harta

Langkah 6:
Klik pada kotak ini
untuk memilih
Pengambil Maklum

Langkah 7:
Klik butang
OK

Rajah 10.16 : Skrin Pengesahan / Menyokong Perisytiharan Harta Yang Telah Diisi
Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM

54

MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

Langkah 8:
Klik butang OK

Rajah 10.17 : Mesej HRMIS Skrin Makluman

Langkah 9:
Klik butang Hantar

Rajah 10.18 : Skrin Pengesahan / Menyokong Perisytiharan Harta Yang sudah


ditambah Pengambil Maklum untuk Proses Hantar Maklumat

Langkah 10:
Klik butang
Yes

Rajah 10.19 : Mesej HRMIS Skrin Pengesahan


Klik Yes untuk menambah rekod, atau klik No untuk membatalkan operasi. Jika
memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman.
Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM

55

MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

Langkah 11:
Klik butang
OK

Rajah 10.20 : Mesej HRMIS Skrin Makluman

Langkah 12:
Klik butang
Keluar

Rajah 10.21 : Mesej Aliran Kerja

Langkah 13:
Klik butang
Batal

Rajah 10.22 : Skrin Senarai Pemilik Kompetensi Setelah Operasi Pengesahan

Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM

56

MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

MENGAMBIL MAKLUM
(SUBMODUL
PERISYTIHARAN HARTA)

Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM

57

MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

11.0 MENGAMBIL MAKLUM


Fungsi ini membolehkan pengguna mengambil maklum Perisytiharan Harta, Pelupusan
Harta atau Syarikat/Perniagaan. Untuk mengambil maklum perisytiharan harta,
Pengambil Maklum boleh mencapainya melalui 2 kaedah iaitu:
Melalui Submodul Perisytiharan Harta.
Melalui. Peti Pesanan HRMIS
Langkah 1:
Klik pada
Perisytiharan Harta

Langkah 2:
Klik pada Mengambil Maklum Perisytiharan
Harta atau Syarikat/Perniagaan Persendirian

11.1 MENGAMBIL MAKLUM MELALUI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

<<NO KP>>
<<NO KP>>
<<NO KP>>

<<NAMA>>
<<NAMA>>
<<NAMA>>

<<NO KP >>

<<NAMA>>

Klik No. Kad Pengenalan


untuk melakukan operasi Papar
Borang Perisytiharan Harta
atau Borang Perisytiharan
Pelupusan Harta

Langkah 3:
Klik mana-mana pautan
pada senarai nama
yang dikehendaki untuk
proses ambil maklum

Rajah 10.1 : Skrin Senarai Pemilik Kompetensi

Langkah 4:
Pilih status
Pengesahan

Langkah 5:
Klik butang Hantar

Rajah 11.2 : Skrin Mengambil Maklum / Melulus Perisytiharan Harta


Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM

58

MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

Langkah 6:
Klik butang
Yes

Rajah 11.3 : Mesej HRMIS Skrin Pengesahan


Klik Yes untuk menambah rekod, atau klik No untuk membatalkan operasi. Jika
memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman.

Langkah 7:
Klik butang
OK

Rajah 11.4 : Mesej HRMIS Skrin Makluman

Langkah 8:
Klik butang
Keluar

Rajah 11.5 : Skrin Aliran Kerja

Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM

59

MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

Pengguna akan kembali ke skrin Senarai Pemilik Kompetensi seperti di Rajah 81.
Rekod yang dihantar telah dikeluarkan dari senarai.

Langkah 9:
Klik butang
Keluar

Rajah 11.6 : Skrin Aliran Kerja

Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM

60

MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

11.2 MENGAMBIL MAKLUM MELALUI PETI PESANAN HRMIS

<<COID>>

<<NAMA>>

Langkah 1:
Klik pada Peti
Pesanan ini

Rajah 11.7 : Laman Utama HRMIS

Langkah 2:
Klik mana-mana
pautan di bawah
Subjek
<<NAMA>>
<<NAMA>>

<<NAMA>>

Rajah 11.8 : Paparan Peti Pesanan HRMIS

Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM

61

MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

Langkah 3:
Pilih status
Pengesahan

Langkah 4:
Klik butang Hantar

Rajah 11.9 : Skrin Mengambil Maklum / Melulus Perisytiharan Harta

Langkah 5:
Klik butang
Yes

Rajah 11.10 : Mesej HRMIS Skrin Pengesahan


Klik Yes untuk menambah rekod, atau klik No untuk membatalkan operasi. Jika
memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman.

Langkah 6:
Klik butang
OK

Rajah 11.11: Mesej HRMIS Skrin Makluman


Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM

62

MANUAL PENGGUNA MODUL REKOD PERIBADI SUBMODUL PERISYTIHARAN HARTA

Langkah 7:
Klik butang
Keluar

Rajah 11.12 : Skrin Aliran Kerja


Pengguna akan kembali ke skrin Peti Pesanan Pengambil Maklum seperti di Rajah
11.13. Rekod yang dihantar telah dikeluarkan dari senarai.

<<NAMA>>

<<NAMA>>

Langkah 8:
Klik Batal untuk
keluar dari skrin

Rajah 11.13 : Skrin Peti Pesanan Setelah Operasi Mengambil Maklum

Cawangan Pengurusan Maklumat, BPSM

63

Anda mungkin juga menyukai