PERMINTAAN BAHAN HABIS PAKAI DAN OBAT

NOMOR DOKUMEN
0123/III/KPRWT/07/2010

NOMOR REVISI

HALAMAN
1/2

Ditetapkan Oleh
Direktur RSU Citra Bunda Medical Center

TANGGAL TERBIT
9 JULI 2010

Dr. Helgawati, MM
PENGERTIAN
TUJUAN

Rmintaan alat kesehatan sekali pakai dan obat harian.

Agar bahan habis pakai dan obat tersedia secara tepat waktu, tepat jenis,

KEBIJAKAN

dan jumlah.
Tersedianya alat kesehatan sekali pakai dan obat di unit-unit pelayanan

PROSEDUR

secara tepat waktu tepat jenis dan jumlah.

Pelayanan untuk bagian keperawatan
1. Untuk pelayanan bagian perawatan, pelayanan obat didasarkan pada
unit dose dispening system. Setiap hari perawat di bagian
perawatan memasukkan data ke dalam komputer daftar obat yang
dibutuhkan setiap harinya oleh pasien yang dirawat sesuai dengan
instruksi dokter.
2. Gudang farmasi akan menerima print out perincian pemakaian obat
yang berisi :
Nomor perawatan, nama pasien dan nomor kamar perawatan.
Nama dokter yang merawat, obat yang diminta dan jumlahnya serta
tanggal permintaan obat, jam, bagian gudang.
3. Asisten apoteker di gudang farmasi menyediakan obat yang diminta
sesuai dengan daftar perincian pemakaian obat.
4. Obat diserahkan kepada perawat dari bagian perawatan dan bagian
perawatan memeriksa kesesuaian obat yang diminta dengan daftar
rincian pemakaian obat.
5. Bila

telah

sesuai

membubuhkan

maka

perafnya

petugas

bagian

masing-masing

perawatan

pada

daftar

dan AA
perincian

pemakaian obat. Perawatan tidak boleh print jam 16.00, 17.00, 22.00
dan 23.00.

PERMINTAAN BAHAN HABIS PAKAI DAN OBAT

NOMOR DOKUMEN
0123/III/KPRWT/07/2010

PROSEDUR

NOMOR REVISI

HALAMAN
2/2

Pelayanan untuk kamar bersalin/kamar operasi

Setelah melakukan operasi atau persalinan, petugas KB/KO mencatat pemakaian
barang farmasi yang terpakai dan memasukkan data tersebut ke dalam komputer
untuk meminta barang guna pengisian persediaan kembali.
Gudang farmasi akan menerima print out daftar rincian pemakaian obat yang berisi
:

Nomor perawatan, nama pasien dan nomor kamar perawatan.

Nama dokter yang merawat, obat yang diminta berikut jumlahnya dan
tanggal permintaan obat, jam, bagian gudang.

Pelayanan untuk apotek

Setiap harinya, apotek akan melakukan pangisian barang dan melakukan
permintaan barang melalui gudang farmasi. Oleh karena itu, gudang farmasi
melakukan transfer pengeluaran dari apotek ke gudang farmasi 1 hari sesudah
penjualan.
Langkah-langkahnya sebagai berikut :

UNIT TERKAIT

Dari menu farmasi masuk ke manu apotek

Tekan 91 (proses ulang), tekan enter, masukkan tanggal kemarin, tekan enter

Tekan 4 (proses data harian apotek), tekan enter, masukkan tanggal kemarin,

tekan enter.
Perawatan, Farmasi

ALUR PERMINTAAN BAHAN HABIS PAKAI

DAN OBAT
User

Input permintaan alkes dan obat secara komputerisasi oleh perawat sesuai
kebutuhan pasien perhari

Gudang Farmasi mencetak permintaan obat

Asisten Apoteker gudang farmasi menyediakan obat yang diminta sesuai print out
obat yang diminta

User mengambil obat sesuai print out permintaan obat digudang farmasi

PERMINTAAN LINEN
NOMOR DOKUMEN
0124/III/KPRWT/07/2010

TANGGAL TERBIT

NOMOR REVISI

HALAMAN
1/1

Ditetapkan Oleh
Direktur RSU Citra Bunda Medical Center

9 JULI 2009

Dr. Helgawati, MM
PENGERTIAN
TUJUAN

Permintaan untuk pengadaan linen baru

1. Mencukupi kebituhan linen untuk 3 kali perputaran
2. Pengganti linen yang tidak layak pakai

KEBIJAKAN

3. Permintaan baru dari bagian-bagian

1. Formulir permintaan barang

PROSEDUR

2. Permintaan linen sesuai dengan prosedur

1. Permintaan linen dibuat oleh penanggung jawab lenen berdasarkan stok akhir
linen
2. Permintaan ditulis dalam buku permintaan barang dengan menuliskan nama
linen dan jumlah linen
3. Permintaan disetujui oleh Kepala Rumah Sakit

UNIT TERKAIT

4. Permintaan diberikan ke bagian Hospital Garment

Bagian Linen

ALUR PERMINTAAN LINEN

PJ Lenan

Stok Lenan

Permintaan Lenan

Ka.Bid Rumah
Tangga
Direktur Umum

Tidak Setuju

Setuju

Permintaan diserahkan ke
pengadaan barang

Permintaan diserahkan ke
Hospital Garmen

PERMINTAAN ALAT-ALAT KESEHATAN DAN MEDIS

NOMOR DOKUMEN
0125/III/KPRWT/07/2010

TANGGAL TERBIT

NOMOR REVISI

HALAMAN
1/1

Ditetapkan Oleh
Direktur RSU Citra Bunda Medical Center

9 JULI 2009

Dr. Helgawati, MM
PENGERTIAN

Permintaan alat-alat kesehatan dan medis adalah permintaan alat yang diajukan
kepada direktur untuk memenuhi kebutuhan pelayanan keperawatan di ruangan

TUJUAN

dalam kurun waktu 1 tahun.

1. Tersedianya kebutuhan alat-alat kesehatan dan medis untuk melaksanakan
setiap pelayanan keperawatan di rumah sakit
2. Mengetahui anggaran yang harus disediakan untuk alat-alat keperawatan

KEBIJAKAN
PROSEDUR

dalam kurun waktu 1 tahun

Permintaan alkes inventaris sesuai perencana tiap satu tahun sekali
1. Kepala ruangan menulis permintaan alat kesehatan sesuai kebutuhan ruangan
2. Diserahkan ke PJ alkes dibuat rangkap 2 buah
3. PJ alkes minta persetujuan Direktur RSU Bunda Margonda
4. Setelah disetujui oleh dIrektur RSU Bunda Margonda permintaan alat
kesehatan diserahkan ke bagian Gudang Farmasi atau bagian pembelian.
5. Bagian pembelian akan mencari suplier barang.
6. Setelah daftar harga penawaran dilanjutkan ke bagian keuangan, bila sisetujui
barang langsung dibeli.
7. Setela barang datang ke bagian pembelian, barang akan diberikan ke

UNIT TERKAIT

user/kepala ruangan dengan mencatat di buku penerimaan barang.

Keperawatan, medik, gudang farmasi, keuangan

ALUR PERMINTAAN ALAT-ALAT KESEHATAN

DAN MEDIS
USER

PJ ALKES

DIREKTUR OPERASIONAL

BAGIAN PEMBELIAN
KEUANGAN
SUPPLIER

BAGIAN PENERIMAAN

GUDANG FARMASI

USER

PERMINTAAN ALAT TULIS KANTOR

NOMOR DOKUMEN
0126/III/KPRWT/07/2010

TANGGAL TERBIT

NOMOR REVISI

HALAMAN
1/1

Ditetapkan Oleh
Direktur RSU Citra Bunda Medical Center

9 JULI 2009

Dr. Helgawati, MM
PENGERTIAN
TUJUAN
KEBIJAKAN
PROSEDUR

Permintaan untuk mengadakan alat tulis kantor sesuai dengan kebutuhan pemakai.
Untuk memperlancar operasional lapangan.
Permintaan alat tulis kantor sesuai dengan prosedur.
1. Permintaan alat tulis kantor diajukan dengan menuliskan nama, jumlah dan
spesifikasi barang pada buku permintaan barang dan ditandatangani oleh
penanggung jawab bagian.
2.

3.

Buku permintaan barang ditulis rangkap 2 :

Lembar pertama untuk bagian pengadaan barang

Lembar kedua untuk arsip

Bagian pengadaan barang memesan atau membeli barang sesuai dengan

permintaan.

UNIT TERKAIT

4.

Barang yang sudah dibeli diserah terimakan ke bagian yang mengajukan

1.

permintaa.
Bagian pemakai

2.

Bagian pengadaan barang

ALUR PERMINTAAN ALAT TULIS KANTOR

USER

BAGIAN PENGADAAN BARANG

USER