Anda di halaman 1dari 20

Rumus Microsoft Excel Lengkap Dengan Contoh dan Gambar

Ilustrasi Mikir Rumus Excel

Jika Anda sering menggunakan aplikasi Microsoft Excel baik yang 2003, 2007
maupun yang versi terbaru, maka pasti Anda sudah tidak asing lagi
menggunakan rumus-rumus Microsoft Excel yang ada dalam aplikasi
tersebut. Nah sekarang pertanyaannya adalah bagaimana jika Saya seorang
pemula?, bagaimana jika Saya masih belum pernah Belajar Komputer?,
bagaimana jika Saya masih belum tau sama sekali membuka aplikasi
pengolahan data Microsoft Excel seperti yang akan dijelaskan sekarang ini.?
Tidak perlu khawatir kawan, sekarang Anda juga akan bisa mengaplikasikan
rumus-rumus dalam Microsoft Excel karena panduan Belajar Microsoft Excel
ini disertai dengan contoh dan gambar yang akan memudahkan Anda untuk
mempraktekkannya. Baiklah tanpa harus panjang lebar, sekarang langsung
Kita masuk ke materi pembahasan mengenai rumus Microsoft Excel, simak
dengan baik ya kawan.
Microsoft Office Excel memang dikenal dengan penggunaan rumus-rumus
atau formula dalam lembar kerjanya. Penggunaan rumus yang efektif akan
memudahkan
Anda
dalam
membuat
laporan
pekerjaan
dengan
menggunakan MS Excel. Formula atau rumus MS Excel adalah keunggulan
tersendiri untuk aplikasi ini, dengan kemampuannya dalam mengolah data
melalui perhitungan matematis yang sangat beragam fungsinya.
Setiap rumus di dalam MS Excel memilik fungsi tersendiri. Oleh karena itu
Anda harus benar-benar memahami masing-masing fungsi dasarnya agar
penggunaan rumus dalam MS Excel bisa lebih maksimal dan efisien. Jika
telah paham fungsi dasarnya, Saya rasa Anda bisa berkreasi dalam meracik
rumus yang sesuai dengan kebutuhan data Anda.

Cara Menulis Rumus Excel


Sebelum mengenal rumus-rumus excel 2007, hal pertama yang perlu Anda
ketahui adalah bagaimana menuliskan rumus excel agar bisa benar.
Cara 1: Menulis rumus dengan mengetikkan angka langsung
1. Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan
2. Pada formula bar, ketikkan = 5000000+3500000, lalu tekan tombol
enter.
Note : Menulis rumus dengan cara ini cukup mudah kalau rumusnya
sederhana dan pendek serta angkanya tetap.
Cara 2: Menulis rumus dengan menggunakan alamat sel
1. Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus ditampilkan
2. Pada formula bar, ketikkan = C4+C5, lalu tekan tombol enter.
Note : Menulis rumus dengan cara ini sangat bermanfaat jika datanya sering
berubah.
Cara 3: Menulis rumus dengan bantuan mouse
1. Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan
2. Ketikkan = , kemudian pilih dan klik sel C4
3. Ketik +, kemudian pilih dan klik sel C5
4. Tekan tombol enter
Note : Menulis rumus dengan cara ini sangat dianjurkan karena memperkecil
kemungkinan salah ketik alamat sel.
Nah... bagaimana mudah bukan cara menuliskan rumus excel, jika Anda
sudah mahir dalam menuliskannya sekarang mari Kita lanjutkan
pembahasannya.

Operator

Matematika

yang

Sering

Digunakan

(Rumus Dasar)
Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Excel ini, karena setiap
tabel dan dokumen yang Kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus
dan fungsi. MS Excel memang sangat diunggulkan dalam menampung datadata yang bersifat numerik. Maka dari itu, di dalam MS Excel pun terdapat
Operator dasar Matematika dan ini biasanya disebut sebagai rumus standar.
Operator matematika yang akan sering digunakan dalam Rumus Microsoft
Excel adalah sebagai berikut:

No

Operator

Fungsi

Contoh Penggunaan

+ (ikon plus)

Penjumlahan

=A1+A2

- (ikon minus)

Pengurangan

=A3-A4

* (ikon bintang)

Perkalian

=A5*A6

Pembagian

=A7/A8

/ (ikon garis
4

miring)

=A9^2 (angka berapapun yang berada di cell A9 akan


5

^ (ikon caret)

Pangkat

dipangkat 2

% (ikon persen)

Prosentase

=A1*10% (gunakan sesuai dengan kebutuhan)

Tabel Operator Matematika (Rumus Dasar Excel)


Tidak usah bingung, sekarang perhatikan gambar tabel yang ada dibawah ini.

Penjelasan Gambar Tabel Diatas :


1. Mengisi Kolom Diskon
Untuk mengisi kolom diskon berikut adalah langkah-langkah yang
harus dilakukan.
o Klik pada kolom yang akan diisikan Diskon Rp. (pada contoh ini
sel yang akan digunakan adalah G6, silahkan aktifkan kolom G6)
o Awali dengan menuliskan "=" (setiap rumus excel harus diawali
menggunakan operator = tanpa tanda kutip agar dikenali
sebagai fungsi)
o Kalikan kolom E6 dengan F6 untuk mengetahui hasil persennya,
bentuk penulisannya adalah =E6*F6
o Kemudian tekan enter untuk mengetahui hasilnya, maka akan
didapat angka 30,000 pada kolom G6 tadi (30,000 adalah 20%
dari 150,000)

o Untuk menghitung rumus Diskon Rp. selanjutnya, silahkan copy


format dengan cara drag pada rumus yang sudah selesai
dikerjakan kemudian tarik hingga kolom G15.
Tips : Anda bisa langsung klik kolom yang akan dikalikan tanpa
harus susah payah mengetik kolom yang akan dihitung satu persatu.
2. Mengisi Total Bayar
Nah setelah selesai mengisi kolom Diskon Rp. sekarang lanjutkan
dengan mengisi kolom Total Biaya.
o Klik pada kolom yang akan diisikan Total Bayar (pada contoh ini
sel yang akan digunakan adalah H6, silahkan aktifkan kolom H6)
o Awali dengan menuliskan "=" (setiap rumus excel harus diawali
menggunakan operator = tanpa tanda kutip agar dikenali
sebagai fungsi)
o Pada kolom H6 Kurangkan kolom Biaya (E6) dengan kolom
Diskon Rp. (G6) untuk mengetahui hasil pengurangannya,
bentuk penulisannya adalah =E6-G6
o Kemudian tekan enter untuk mengetahui hasilnya, maka akan
didapat hasil 120,000 pada kolom Total Bayar yang pertama.
o Untuk menghitung rumus Total Bayar selanjutnya, silahkan copy
format dengan cara drag pada rumus yang sudah selesai
dikerjakan kemudian tarik hingga kolom H15.

Tips : Untuk melanjutkan mengisi kolom jumlah di bawahnya (kolom H7 dst),


kita cukup memblok cell yang telah berisi rumus operator perkalian, arahkan
kursor ke pojok kanan bawah cell/kolom. Tunggu hingga kursor berubah
menjadi ikon (+). Setelah itu, click dan tahan lalu drag/geser ke bawah.
Dengan demikian, kita telah meng-copy rumus tadi dan telah disesuaikan
perubahannya untuk kolom yang akan dikalikan lagi.

Mengenal Fungsi atau Rumus Microsoft Excel


Setelah mengenal Tipe Data Microsoft Excel, dan bisa memulai
menggunakan aplikasi excel sekarang Kita coba bahas rumus excel yang
sering digunakan dalam dunia kerja atau administrasi perkantoran.

1. Fungsi Average

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data
(range). Bentuk umum penulisannya adalah ;
=AVERAGE(number1, number2,), dimana number1, number2, dan
seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya. Misalnya
untuk mengisi nilai rata-rata dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya
adalah =AVERAGE(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

2. Fungsi Sum
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada
suatu range. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1,
number2,). Dimana number1, number2 dan seterusnya adalah range data
yang akan dijumlahkan. Misalnya untuk menjumlahkan range data E8 sampai
G8, maka rumusnya adalah =SUM(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

3. Fungsi Max
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data
(range). Bentuk umum penulisannya adalah ;
=MAX(number1,
number2,), dimana number1, number2, dan
seterusnya
adalah range data
(numerik)
yang
akan
dicari
nilai
tertingginya. Misalnya untuk mencari nilai maksimal dari range data E8
sampai G8, maka rumusnya adalah =MAX(E8:G8) kemudian tekan tombol
Enter.

4. Fungsi Min
Fungsi Min adalah kebalikan dari fungsi Max, jika fungsi Max untuk mencari
nilai tertinggi atau maksimal maka Min adalah untuk mencari nilai terkecil
atau minimum dari sekumpulan data numerik. Bentuk umum penulisannya
adalah ;
=MIN(number1, number2,), dimana number1, number2, dan seterusnya
adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya. Sebagai
contoh untuk mencari nilai terendah dari range data E8 sampai G8, maka
rumusnya adalah =MIN(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.
5. Fungsi Count
Fungsi
Count
digunakan
untuk
menghitung
jumlah
data
suatu range yang kita pilih. Bentuk umum penulisannya adalah ;

dari

=COUNT(number1, number2,), dimana number1, number2, dan


seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dihitung jumlah
datanya. Sebagai contoh untuk menghitung jmlah data dari range data E8
sampai G8, maka rumusnya adalah =COUNT(E8:G8) kemudian tekan tombol
Enter.

6. Fungsi Logika IF
Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu.
Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai
0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi (pembanding) seperti
berikut:
Lambang Fungsi
= Sama dengan
< Lebih kecil dari
> Lebih besar dari
<= Lebih kecil atau sama dengan
>= Lebih besar atau sama dengan
<> Tidak sama dengan
Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah ;
=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false), artinya kalau ekspresi
logika (logical_test) bernilai benar, maka perintah pada value_if_true akan
dilaksanakan, jika salah, maka perintah pada value_if_false yang akan
dilaksanakan. Perhatikan contoh berikut:

Contoh logika IF

Kolom keterangan diisi dengan ketentuan, jika kolom TANDA sama dengan K,
maka keterangannya KAWIN, jika tidak, maka keterangan berisi TIDAK KAWIN.
Ini dapat diselesaikan dengan rumus =IF(C3=K, KAWIN,TIDAK KAWIN).
Pada rumus diatas Kita lihat bahwa jika datanya bertipe Teks/alpha numerik
harus diapit oleh tanda kutip dua, lain halnya dengan tipe data numerik, tidak
boleh menggunakan tanda kutip. Nah sekarang bagaimana jika ada beberapa
kondisi/bertingkat (IF Bertingkat) seperti pada kasus nilai mahasiswa. Tidak
perlu khawatir, langsung saja perhatikan gambar diatas pada tabel sebelah
kanan. =IF(H3>=81,"A",IF(H3>=66,"B",IF(H3>=56,"C",IF(H3>40,"D","E")))),
hal yang sama juga bisa dilakukan untuk mengisi kolom keterangan, dengan
ketentuan, Jika nilai hurufnya sama dengan A maka keterangan SANGAT
MEMUASKAN, jika B maka MEMUASKAN, jika C, maka CUKUP, dan jika
D maka bernilai KURANG, selain dari itu, maka bernilai GAGAL. Nah
sekarang sudah paham kan bagaimana cara menggunakan fungsi IF,
sekarang langsung dipraktekkan deh supaya tidak lupa. Semoga Tutorial

Belajar Microsoft Excel kali ini bisa membantu rekan-rekan sekalian, jika ada
yang perlu ditanyakan silahkan hubungi Saya melalui Email, Google+,
Facebook dll.

Belajar Microsoft Excel Pemula Mahir Dalam Sekejap

Belajar Microsoft Excel 2007

Baiklah sebelum memulai tutorial Belajar Microsoft Excel Pemula Mahir Dalam
Sekejap kali ini, pastinya Anda sudah Belajar Komputer terlebih dahulu dan
tidak ada salahnya Anda mengetahui terlebih dahulu apa sebenarnya
Microsoft Excel yang mungkin sudah Anda sering dengar dan tidak asing di
telinga Anda. Tanpa harus panjang lebar mari Kita kupas rahasia belajar
Microsoft Excel baik 2003, 2007, 2010 maupun 2013.

Sejarah Microsoft Excel


Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang
disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem operasi CP/M,
tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya,
yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan
sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan
tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, "do everything 1-2-3 does
and do it better" melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik
lagi".
Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi
Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus
ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan
pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988,
Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet
dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang
aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini
mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan

bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan


menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua
tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office
Excel 2013, sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya
adalah Excel for Mac.
Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan
lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual
sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft
pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus
mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam semua rilis pers dan
dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan
dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya
menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan
membawa masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL
sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi,
ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf
tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default
dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel
2003) adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi 12.0)
ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang mendukung format HTML namun
dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang lebih kecil jika dibandingkan
dengan versi-versi Excel sebelumnya.
Excel menawarkan banyak keunggulan antar muka jika dibandingkan dengan
program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama
dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali),
Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula
dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.
Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna
untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka
sunting seperti font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga
menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana
hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui
nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung
ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna).
Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.
Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993,
Microsoft pun mendesain ulang tampilan antar muka yang digunakan oleh
Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan
tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet
yang paling disukai.

Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for
Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk
melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi
yang dapat didefinisikan oleh pengguna UDF (User Defined Functions) untuk
digunakan di dalam worksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft
menambahkan sebuah IDE (Integrated development environment) untuk
bahasa
VBA
(Visual
Basic
Aplication)
untuk
Excel,
sehingga
memudahkan programmeruntuk melakukan pembuatan program buatannya.
Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan oleh pengguna
untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa
tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di
dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa
VBA juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat
membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class
module sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman berorientasi
objek dalam VBA
Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai
sebuah target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius
dalam dunia korporasi hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan
dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari berkas
Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi
untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro
secara
keseluruhan,
atau
menngaktifkan
macro
ketika
mengaktifkan workbook, atau mempercayai macro yang dienkripsi dengan
menggunakan sertifikat digital yang tepercaya.

Versi Microsoft Excel dari Awal Sampai Sekarang

Tabel Versi Microsoft Excel

Tahun

Versi Excel

Sistem operasi

Versi Microsoft
Office

Apple Macintosh klasik

Tidak ada
Microsoft Office

Excel 2.0 for


1987 Windows

Microsoft Windows 2.0

Tidak ada
Microsoft Office

1988 Excel 1.5

Apple Macintosh klasik

Tidak ada
Microsoft Office

1989 Excel 2.2

Apple Macintosh klasik

Tidak ada
Microsoft Office

1989 Excel 2.2

IBM OS/2

Tidak ada
Microsoft Office

1990 Excel 3.0

Microsoft Windows 3.0

Tidak ada
Microsoft Office

1990 Excel 3.0

Apple Macintosh

1985 Excel 1.0

Tidak ada

Microsoft Office
1991 Excel 3.0

IBM OS/2

Tidak ada
Microsoft Office

1992 Excel 4.0

Microsoft Windows 3.0 dan Windows


3.1

Tidak ada
Microsoft Office

Apple Macintosh

Tidak ada
Microsoft Office

1992 Excel 4.0

1993

Excel 5.0

Windows 3.0, Windows 3.1, Windows


3.11, Windows for Workgroups,
Microsoft Office
dan Windows NT (hanya versi 32-bit) 4.2 dan Office 4.3

1993

Excel 5.0

Apple Macintosh

Tidak ada
Microsoft Office

1995

Excel 7 for
Windows 95

Windows 95 dan Windows NT


3.1/3.50

Microsoft Office 95

1997

Windows 95, Windows NT


Excel 97 (Excel 8) 3.51/Windows NT 4.0

Microsoft Office 97

1998

Excel 8.0

Microsoft Office
'98 for Macintosh

1999

Excel 2000 (Excel Windows 98, Windows Me, Windows


9)
2000

Microsoft Office
2000

2000

Excel 9.0

Apple Macintosh

Microsoft Office
2001 for
Macintosh

2001

Excel 2002 (Excel Windows 98, Windows Me, Windows


10)
2000, Windows XP

Microsoft Office
XP

2001

Excel 10.0

Microsoft Office v.
X

2003

Windows 2000 (Service Pack 3),


Windows XP, Windows Server
Excel 2003 (Excel 2003, Windows Vista, Windows
11)
Server 2008

Microsoft Office
System 2003

2004

Excel 11.0

Microsoft Office
2004 for
Macintosh

2007

Microsoft Windows
XP (dengan Service Pack 2 atau lebih
tinggi), Windows Server 2003 (Service
Excel 2007 (Excel Pack 1), Windows Vista,
Microsoft Office
12)
serta Windows Server 2008.
System 2007

2010

Apple Macintosh

Apple Macintosh OS X

Apple Macintosh OS X

Excel 2010 (Excel Windows 7 Windows


Vista (dengan Service Pack
14)
2), Microsoft Windows XP, Windows
Server 2008, Windows Server 2008

Microsoft Office
2010

R2, dan Windows 8

2013

Windows 7 Windows Server 2008


Excel 2013 (Excel R2 Windows Server 2012,
15)
dan Windows 8

Microsoft Office
2013 & Office 365

Format atau Extensi File Microsoft Excel


Dari pertama kali dirilis, Excel menggunakan format berkas biner yang
disebut dengan Binary Interchange File Format (BIFF) sebagai format berkas
utamanya. Hal ini berubah ketika Microsoft merilis Office System 2007 yang
memperkenalkan Office Open XML sebagai format berkas utamanya. Office
Open XML adalah sebuah berkas kontainer berbasis XML yang mirip dengan
XML Spreadsheet (XMLSS), yang diperkenalkan pada Excel 2002. Berkas versi
XML tidak dapat menyimpan macro VBA.
Meskipun mendukung format XML yang baru, Excel 2007 masih mendukung
format-format lamanya yang masih berbasis BIFF yang tradisional. Selain itu,
kebanyakan versi Microsoft Excel juga mendukung format Comma Separated
Values (CSV), DBase File (DBF), SYmbolic LinK (SYLK), Data Interchange
Format (DIF) dan banyak format lainnya, termasuk di antaranya format
worksheet milik Lotus 1-2-3 (WKS, WK1, WK2, dan lain-lain) dan Quattro Pro.
Berikut ini adalah beberapa ekstensi Microsoft Excel :

*.xls , merupakan format default Microsoft Excel sebelum Excel 12.

Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA.

*.xlt , merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel

sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat


menyimpan macro VBA.

*.XML , atau yang disebut sebagai XML Spreadsheet. Tidak mampu

menampung macro VBA.

*.xla , merupakan format untuk Excel Add-in sebelum Excel 12. Masih

berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA, mengingat


tujuannya adalah untuk menambahkan kemampuan Microsoft Excel.

*.xlsx , merupakan format default worksheet Microsoft Excel 12, yang

telah berbasis XML. Tidak dapat menyimpan macro VBA, karena alasan
keamanan. Sebenarnya merupakan sebuah
arsip terkompres berformat ZIP dengan struktur dokumen yang terdiri
atas dokumen teks XML. Adalah pengganti dari format .xls yang kuno.

*.xlsm , merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah

berbasis XML, tapi dapat menyimpan macro VBA.

*.xlsb , merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah

berbasis XML, tapi dikodekan dalam bentuk biner. Format ini memiliki
keunggulan lebih kepat dibuka dan lebih efisien, mengingat tujuan
dibuatnya format ini adalah untuk menangani worksheet yang sangat
besar yang terdiri atas puluhan ribu baris atau ratusan kolom.

*.xltm , merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel 12,

yang telah berbasis XML tapi mampu menyimpan macro VBA. Merupakan
pengganti dari format *.xlt .

*.xlam , merupakan format untuk Excel Add-in untuk menambah

kemampuan Excel 12. Secara default mampu menangani macro VBA,


mengingat tujuannya adalah menambahkan kemampuan Excel.

Memulai Microsoft Excel


Untuk memulai menggunakan aplikasi Microsoft Excel, ada beberapa cara
yang bisa Anda gunakan diantaranya adalah sebagai berikut :
Cara Pertama
1. Nyalakan Komputer terlebih dahulu
2. Klik tombol Start pada Taskbar Komputer
3. Pilih menu All Program, Pilih Microsoft Office
4. Kemudian klik Microsoft Excel 2007
Cara Kedua
1. Nyalakan Komputer terlebih dahulu
2. Double Klik icon Microsoft Excel 2007 yang ada pada Desktop
Komputer Anda.
Cara Ketiga
1. Nyalakan Komputer terlebih dahulu
2. Tekan kombinasi tombol Windows (bendera di pojok kiri bawah) dan
tombol R secara bersamaan (Wndows+R), maka akan muncul kotak
dialog kecil di pojok kiri bawah.

3. Ketikkan Excel kemudian tekan tombol Enter.


Anda bebas memilih cara memulai Microsoft Excel diatas sesuai dengan
selera Anda, yang terpenting adalah tindakan selanjutnya setelah
Anda Belajar Microsoft Excel Untuk Pemula ini apa yang akan Anda lakukan,
apakah Anda akan benar-benar mempelajari Rumus Microsoft Excel atau
hanya sekedar tau kemudian Anda tutup kembali Aplikasi Microsoft Excel
2007 Anda, semua kembali kepada Anda.

Lembar Kerja Microsoft Excel


Untuk bekerja secara optimal dalam Microsoft Excel, anda harus mengenal
lebih terdahulu lingkungan kerjanya sehingga hasil yang diharapkan
memuaskan. Apabila anda telah berhasil menjalankan Microsoft Excel seperti
langkah-langkah diatas, maka Anda akan melihat tampilan seperti berikut.

Lembar Kerja Microsoft Excel 2007

BAGIAN
Judul Window

PENJELASAN
Judul window (window title) terletak pada baris paling atas,
yang

menampilkan

tulisan

Microsoft

Excel

dan

nama Workbook yang sedang aktif.


Office Button

Fitur yang baru didapat di Office 2007 yang berfungsi


menggantikan menu File dan berlokasi di pojok kiri atas.
Didalamnya berisi perintah-perintah standar seperti Open,
Save, Print. Selain itu juga berisi perintah baru seperti Finish,
Publish. Incpect Document.

Tab
Menu

Sistem Sistem menu (menu system) merupakan sarana yang


disediakan oleh Microsoft Excel untuk melakukan komunikasi
antara pemakai dengannya.

BAGIAN
Ribbon

PENJELASAN
berisi perintah-perintah khusus yang merupakan submenu
dari Tab Sistem Menu.

Penggulung

Untuk melihat worksheet yang tidak tampak di layar anda

Sheet

dapat

memanfaatkan

penggulung sheet.

Ada

macam

penggulungsheet, yaitu penggulung vertikal (vertical scroll


bar) untuk melihatsheet yang panjang ke bawah, dan
penggulung

horisontal

(horizontal

scroll

bar)

untuk

menampilkan data yang melebar ke samping.


Baris Formula

Baris formula (Formula bar) menyajikan 3 informasi, yaitu :


Pada kotak paling kiri (name box) menampilkan
informasi tentang alamat atau nama dari sel atau
range
Tanda sama dengan (=) dapat dimanfaatkan untuk
memperbaiki formula (rumus)
Informasi paling kanan menampilkan isi dari suatu sel
yang sedang

Judul Kolom

Judul kolom (column heading) merupakan nama kolom yang


dimulai dari huruf A, B, C sampai Z kemudian sampai IV dengan
total jumlah kolom sebanyak 256 (28) kolom.

Nomor Baris

Nomor

baris

(row

number)

dimulai

dari

nomor

sampai 65536 (216) Baris.


Baris Status

Baris status (status bar), menampilkan informasi yang


berhubungan dengan kegiatan yang sedang dilakukan oleh
Microsoft Excel dan status keyboard.

Tab Sheet

Standarnya (default), Microsoft Excel menyediakan 3 sheet.


Sheet

sering

disebut

dengan worksheet (lembar

kerja),

sedangkan kumpulan

dari

beberapa worksheet dinamakan workbook (buku


kerja).
Penunjuk Sel

Penunjuk sel (sel pointer) digunakan untuk memberitahu


Microsoft Excel dimana suatu aktivitas akan dilakukan, seperti
memasukkan data, memformat sel, melakukan perhitungan dan
sebagainya.

Tipe Data Microsoft Excel


Secara umum, Microsoft Office Excel membagi tipe data
yaitu label, numerik dan formula, perhatikan tabel berikut ini.

menjadi

3,

Tipe Data Microsoft Excel

Label
:
Numerik
:
Formula
:

Atau string sering juga disebut sebagai alfanumerik. Data


tersebut hanya menerangkan data numerik dan formula.
Semua huruf dan simbul dimasukkan ke dalam data
bertipe label, demikian juga halnya dengan angka yang
tidak akan dihitung seperti nomor telepon.
Data yang hanya terdiri dari angka-angka dalam berbagai
bentuk dan format. Data tipe ini dapat dihitung, misalnya
harga barang, nilai mahasiswa dan sebagainya.
Merupakan perintah untuk melakukan suatu perhitungan.
Formula kurang lebih sama dengan rumus. Misalnya untuk
menghitung omzet penjualan barang dan sebagainya.

Untuk
mempermudah
penjelasannya,
silahkan
perhatikan
gambar
diatas, tulisan Panjang, Lebar dan Total yang berada pada sel A3, dan A4
merupakan data bertipe label. Sementara angka 6 (nilai panjang) dan 5
(nilai lebar) adalah data bertipe numerik. Angka 30 (nilai total) merupakan
hasil perkalian dari panjang dan lebar (nilai B3 kali nilai B4). Data terakhir
ini beritipe formula. Nah sekarang sudah tau bedanya kan, mana tipe data
yang menggunakan Label, Numerik dan Formula.

Mengenal Fungsi atau Rumus Microsoft Excel


Setelah mengenal Tipe Data Microsoft Excel, dan bisa memulai
menggunakan aplikasi excel sekarang Kita coba bahas rumus excel yang
sering digunakan dalam dunia kerja atau administrasi perkantoran.

1. Fungsi Average
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data
(range). Bentuk umum penulisannya adalah ;

=AVERAGE(number1, number2,), dimana number1, number2, dan


seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya. Misalnya
untuk mengisi nilai rata-rata dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya
adalah =AVERAGE(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

2. Fungsi Sum
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada
suaturange. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1,
number2,). Dimana number1, number2 dan seterusnya adalah range data
yang akan dijumlahkan. Misalnya untuk menjumlahkan range data E8 sampai
G8, maka rumusnya adalah =SUM(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

3. Fungsi Max
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data
(range). Bentuk umum penulisannya adalah ;
=MAX(number1,
number2,), dimana number1, number2, dan
seterusnya
adalah range data
(numerik)
yang
akan
dicari
nilai
tertingginya. Misalnya untuk mencari nilai maksimal dari range data E8
sampai G8, maka rumusnya adalah =MAX(E8:G8) kemudian tekan tombol
Enter.

4. Fungsi Min
Fungsi Min adalah kebalikan dari fungsi Max, jika fungsi Max untuk mencari
nilai tertinggi atau maksimal maka Min adalah untuk mencari nilai terkecil
atau minimum dari sekumpulan data numerik. Bentuk umum penulisannya
adalah ;
=MIN(number1, number2,), dimana number1, number2, dan seterusnya
adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya. Sebagai
contoh untuk mencari nilai terendah dari range data E8 sampai G8, maka
rumusnya adalah =MIN(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.
5. Fungsi Count
Fungsi
Count
digunakan
untuk
menghitung
jumlah
data
dari
suatu range yang kita pilih. Bentuk umum penulisannya adalah ;
=COUNT(number1, number2,), dimana number1, number2, dan
seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dihitung jumlah
datanya. Sebagai contoh untuk menghitung jmlah data dari range data E8
sampai G8, maka rumusnya adalah =COUNT(E8:G8) kemudian tekan tombol
Enter.

6. Fungsi Logika IF
Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu.
Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai
0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi (pembanding) seperti
berikut:
Lambang Fungsi
= Sama dengan
< Lebih kecil dari
> Lebih besar dari
<= Lebih kecil atau sama dengan
>= Lebih besar atau sama dengan
<> Tidak sama dengan
Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah ;
=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false), artinya kalau ekspresi
logika (logical_test) bernilai benar, maka perintah pada value_if_true akan
dilaksanakan, jika salah, maka perintah pada value_if_false yang akan
dilaksanakan. Perhatikan contoh berikut:

Contoh logika IF

Kolom keterangan diisi dengan ketentuan, jika kolom TANDA sama dengan K,
maka keterangannya KAWIN, jika tidak, maka keterangan berisi TIDAK KAWIN.
Ini dapat diselesaikan dengan rumus =IF(C3=K, KAWIN,TIDAK KAWIN).
Pada rumus diatas Kita lihat bahwa jika datanya bertipe Teks/alpha numerik
harus diapit oleh tanda kutip dua, lain halnya dengan tipe data numerik, tidak
boleh menggunakan tanda kutip. Nah sekarang bagaimana jika ada beberapa
kondisi/bertingkat (IF Bertingkat) seperti pada kasus nilai mahasiswa. Tidak
perlu khawatir, langsung saja perhatikan gambar diatas pada tabel sebelah
kanan. =IF(H3>=81,"A",IF(H3>=66,"B",IF(H3>=56,"C",IF(H3>40,"D","E")))),
hal yang sama juga bisa dilakukan untuk mengisi kolom keterangan, dengan
ketentuan, Jika nilai hurufnya sama dengan A maka keterangan SANGAT
MEMUASKAN, jika B maka MEMUASKAN, jika C, maka CUKUP, dan jika
D maka bernilai KURANG, selain dari itu, maka bernilai GAGAL. Nah
sekarang sudah paham kan bagaimana cara menggunakan fungsi IF,
sekarang langsung dipraktekkan deh supaya tidak lupa.

Cara Menulis Rumus Excel


Setelah mengenal beberapa rumus excel yang sering digunakan untuk
administrasi diatas, maka sekarang Kita bahas cara menuliskan rumus excel
di area lembar kerja.

Cara 1: Menulis rumus dengan mengetikkan angka langsung

Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan

Pada formula bar, ketikkan = 5000000+3500000, lalu tekan tombol


enter.

Note : Menulis rumus dengan cara ini cukup mudah kalau rumusnya
sederhana dan pendek serta angkanya tetap.

Cara 2: Menulis rumus dengan menggunakan alamat sel

Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus ditampilkan

Pada formula bar, ketikkan = C4+C5, lalu tekan tombol enter.

Note : Menulis rumus dengan cara ini sangat bermanfaat jika datanya sering
berubah.

Cara 3: Menulis rumus dengan bantuan mouse

Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan

Ketikkan = , kemudian pilih dan klik sel C4

Ketik +, kemudian pilih dan klik sel C5

Tekan tombol enter

Note : Menulis rumus dengan cara ini sangat dianjurkan karena memperkecil
kemungkinan salah ketik alamat sel.

Operator Matematika yang Sering Digunakan


Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Excel ini, karena setiap
tabel dan dokumen yang Kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus
dan fungsi. Operator matematika yang akan sering digunakan dalam rumus
adalah sebagai berikut:
+ Penjumlahan
- Pengurangan
* Perkalian
/ Pembagian
^ Perpangkatan
% Persentase

Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari


operator ini, dimulai dari pangkat (^), kali (*), atau bagi (/), tambah (+) atau
kurang (-). Jika pekerjaan Anda adalah berhubungan dengan data statistik,
maka Anda akan sering menjumpai operator-operator matematika diatas.

Cara Keluar dari lembar kerja Microsoft Excel 2007


Bila Anda sudah selesai membuat atau memperbaiki workbook dan ingin
keluar dari Microsoft Excel, Anda dapat menggunakan Office Button kemudian
pilih Close atau dengan mengklik tanda silang yang ada pada ujung kanan
atas layar. Akan tetapi jangan lupa untuk menyimpan terlebih dahulu
pekerjaan Anda dengan menekan icon Save pada toolbar atau kombinasi
tombol CTRL + S. Jangan lupa simak terus update mengenai tutorial belajar
excel pada
postingan
nanti
ya
kawan.
Sekian dulu update mengenai Belajar Microsoft Excel Pemula Mahir
Dalam Sekejap semoga bisa bermanfaat untuk Anda semuanya, jika Anda
mau untuk serius dalam belajar, pastinya Microsoft Excel bukan sesuatu yang
menakutkan dan jika anda mau rutin dalam berlatih, maka bisa dipastikan
anda juga pasti mahir dalam microsoft excel.