Anda di halaman 1dari 56

REKAYASA NILAI

VALUE
ENGINEERING
PERETEMUAN KE 4

ANALISIS FUNGSI

PENGERTIAN
Analisis fungsi adalah jantungnya value engineering
yang membedakan dengan teknik pengurangan biaya
langsung (Kelly et.al.2004)
Analisis fungsi sebagai pondasi kunci motode VE
(save,2007)

PENGERTIAN
Adalah proses mendefinisikan, megklasifikasikan, dan
mengevaluasi fungsi-fungsi
Menetapkan

biaya

yang

tidak

diperlukan

dan

menentukan nilai proyek yang dipilih untuk studi VE


Tujuan

mengidentfikasi

fungsi-fungsi

yang

paling

menguntungkan untuk dilaksanakan studi VE dan


memiliki peluang untuk upaya peningkatan nilai

FASE ANALISIS FUNGSI


Aktivitas:
Mengidentifikasi fungsi
Mengklasifikasikan fungsi
Mengembangkan model fungsi
Tools: Function Analysis System Technique (FAST)
Hierarchy Function Model
Menetapkan biaya fungsi

FASE ANALISIS FUNGSI

Aktivitas:
Menetapkan worth fungsi
Menetapkan indeks nilai dan memilih fungsi yang akan
distudi VE
Tools: value index

MENGIDENTIFIKASI
FUNGSI

MENGIDENTIFIKASI FUNGSI
Fungsi sebagai tujuan sesungguhnya yang diharapkan

dijalankan oleh sebuah produk/ layanan/ proses


(save,2007)
Terdiri dari dua kata:

kata kerja (verb) + kata benda (noun)

MENGIDENTIFIKASI FUNGSI
Kesederhaan struktur berfikir
Mengindari kombinasi fungsi/ mendefiniskan lebih dari

satu fungsi
Memudahkan komunikasi
Mendorong kreativitas
Memungkinkan menentukan biaya yang tidak perlu
Dapat dilakukan perbandingan

CONTOH FUNGSI ELEMEN GEDUNG


Substructure/ Struktur bangunan bawah:
Menyebarkan beban
Mencegah keruntuhan
Menahan tanah
Menurunkan MAT (muka air tanah)
Menumpu lantai dasar
Meminimalisasi pergerakan

MENGKLASIFIKASIKAN
FUNGSI

KLASIFIKASIKAN FUNGSI
Fungsi dasar (Basic function):
Maksud utama dari suatu produk atau layanan dirancang

ketika beroperasi secara normal untuk memenuhi


kebutuhan pengguna
Fungsi dasar harus tersedia dan tidak dapat dihilangkan
Bisa terdapat satu atau lebih fungsi dasar pada suatu

produk atau layanan

KLASIFIKASIKAN FUNGSI
Fungsi sekunder (secondary function):
Fungsi penunjang yang umumnya membebani biaya dan

mungkin tidak begitu penting bagi penampilan dan fungsi


utama
kegunaan tidak langsung sebagai penunjang fungsi dasar,

dapat pula menimbulkan hal-hal yang kurang


menguntungkan

KLASIFIKASIKAN FUNGSI
Fungsi sekunder yang dipersyaratkan:
(required secondary function)
Semua fungsi yang harus dicapai untuk memenuhi

peraturan perundangan (code), standar, atau


persyaratan kemanan yang diharuskan pengguna

FUNGSI DASAR...
Contohnya
Konstruksi pondasi, fungsi pokoknya menyalurkan beban
bangunan kepada tanah dasar, hal tersebut yang
mendorong pembuatan konstruksi pondasi. Sifat-sifat
fungsi dasar adalah sekali ditentukan tidak dapat diubah
lagi. Bila fungsi dasarnya telah hilang, maka hilang pula
nilai jual yang melekat pada fungsi tersebut.

FUNGSI PENDUKUNG...
Contohnya
struktur pondasi Basement dapat digunakan sebagai
ruang parkir atau penggunaan lainnya, tetapi dapat pula
mengakibatkan terjadinya perubahan muka air tanah. Jika
fungsi sekunder dihilangkan, tidak akan mengganggu
kemampuan dari fungsi utama

FUNGSI PENDUKUNG DIPERSYARATKAN...


Contohnya
Sebuah gedung kantor memiliki fungsi dasar menyediakan ruang
kerja, dan memiliki fungsi sekunder yang dipersyaratkan yaitu
sistem pencegahan kebaran (control fire). Jika control fire
tersebut dihilangkan maka fungsi dasar masih dapat dijalankan,
akan tetapi siapa yang mau tinggal digedung yang tidak memiliki
sistem pencegahan kebakaran

FUNCTION ANAYSIS

OF PENCIL

MENGEMBANGKAN
MODEL FUNGSI

MODEL FUNGSI
Menggambarkan hubungan antar fungsi dalam proyek
Tujuan memudahkan pemahaman dan menganalisis

tingkat fungsi yang akan diterapkan untuk peningkatan


Dibagi menjadi 2 teknik:
1. Hierarchy Function Model
2. Function Analysis System Technique (FAST)

HIERARCHY FUNCTION MODEL


Grafik hierarki dari fungsi-fungsi yang disusun secara

vertikal sesuai dengan tingkatannya


Menempatkan fungsi dasar pada puncak grafik, dan

fungsi sistem utama dibawah fungis dasar


Kemudian pada baris dibawah fungsi utama ditempatkan

fungsi pendukung

HIERARCHY FUNCTION MODEL


Fungsi
dasar

Fungsi
utama

Setidaknya terdapat dua fungsi pada setiap pembagian fungsi

FUNCTIONAL ANALYSIS SYSTEM


TECHNIQUE (FAST)

1. Technical FAST Model


2. Customer- oriented FAST Model

TECHNICAL FAST MODEL


Menggambarkan kesaling-terhubungan antara fungsi yang
satu dengan yang lain dalam:
logika HOW-WHY
All the time function (fungsi terjadi sepanjang waktu)
One time function (fungsi terjadi pada satu waktu)
Same time function (fungsi terjadi bersamaan)
Caused by function (fungsi disebabkan oleh fungsi)

TECHNICAL FAST MODEL


Kegunaan:
Menguji keabsahan fungsi
Mendefinisikan, menyederhanakan, memperjelas masalah
Membantu aktivitas komunikasi
Memungkinkan mengalokasikan biaya
Proses kreativitas
Mendefinisikan ruang lingkup

TECHNICAL FAST MODEL


Garis Ruang lingkup:
Daerah diantara dua garis vertikal (right & left scope

line) adalah ruang lingkup masalah yang sedang dipelajari


Lintasan kritis:
Fungsi yang terletak pada lintasan kritis adalah fungsi

yang sangat diperlukan guna mencapai apa yang


diinginkan
Lintasan kritis ditentukan

CRITICAL PATH FUNCTIONS

Fungsi pada lintasan kritis terjadi dari fungsi level paling

tinggi (fungsi dasar) ke level paling rendah


Secara berurutan menjelaskan pertanyaan How- Why

untuk menentukan fungsi yang ada dilintasan kritis dan


tingkatan dari fungsi tersebut

HOW-WHY QUESTION
Pertanyaan bagaimana: Bagaimana sebuah fungsi dengan

tingkat lebih tinggi diselesaikan


Jawaban: sebuah fungsi dengan tingkat lebih rendah
Pertanyaan mengapa: Mengapa sebuah fungsi dengan

tingkat lebih rendah diperlukan


Jawaban: sebuah fungsi dengan tingkat lebih tinggi

HOW-WHY QUESTION
Contoh:
Pada pekerjaan dinding penahan tanah (retaining wall)
memiliki fungsi lintasan kritis
membagi beban (distribute load)
menahan pergerakan (resist movement)

Pertanyaan How-Why digunakan untuk menentukan mana


tingkat yang lebih tinggi

HOW-WHY QUESTION
Pertanyaan bagaimana: Bagaimana resist movement

diselesaikan
Jawaban: distribute load
Pertanyaan mengapa: Mengapa distribute load

diperlukan
Jawaban: resist movement

HOW-WHY QUESTION
Pertanyaan bagaimana: Bagaimana distribute load

diselesaikan
Jawaban: resist movement
Pertanyaan mengapa: Mengapa resist movement

diperlukan
Jawaban: distribute load

HOW-WHY QUESTION
Maka resist movement (menahan pergerakan) adalah

fungsi dengan tingkat yang lebih tinggi


Maka distribute load (membagi beban) adalah fungsi

dengan tingkat yang lebih rendah


Fungsi terdiri dari 2 kata sangat penting bagi kesuksesan

studi VE untuk menghindari penyimpangan dan


pemborosan waktu

FUNGSI DENGAN TINGKAT LEBIH


TINGGI (THE HIGER LEVEL FUNCTION)
Terletak diluar ruang lingkup masalah/ sebelah kiri dari

left scope line


Fungsi ini yang menjadi alasan mengapa proyek ini ada/

menjawab tujuan daru fungsi dasar


Fungsi ini menjawab pertanyaan Why dari fungsi dasar,

dan fungsi dasar menjawab pertanyaan How dari (the


higer level function)

FUNGSI DENGAN TINGKAT LEBIH


TINGGI (THE HIGER LEVEL FUNCTION)
Contoh:
Pada pekerjaan dinding penahan tanah (retaining wall)
memiliki fungsi telah diidentifikasi fungsi dasarnya
menahan pergerakan (resist movement)

Pertanyaan How-Why digunakan untuk menentukan (the


higer level function)

FUNGSI DENGAN TINGKAT LEBIH


TINGGI (THE HIGER LEVEL FUNCTION)
Pertanyaan mengapa: Mengapa resist movement

diperlukan
Jawaban: mencegah longsor (prevent encroachment)
Pertanyaan bagaimana: Bagaimana mencegah longsor

diselesaikan
Jawaban: resist movement

FUNGSI SEKUNDER
(SECONDARY FUNCTION)

Fungsi sekunder adalah semua fungsi pada lintasan kritis

dengan tingkat lebih rendah dari fungsi dasar,


Terletak disebelah kanan fungsi dasar
Menjawab pertanyaan How-Why

FUNGSI PENYEBAB
(CAUSATIVE FUNCTION)
Fungsi penyebab (causative function) adalah fungsi yang

menyebabkan adanya kebutuhan solusi


Terletak disebelah kanan dari righ scope line
Dalam kasus retaining wall fungsi penyebabnya adalah

menghasilkan beban (generate load) adanya beban luar


dari timbunan tanah

FUNGSI PENDUKUNG
(SUPPORTING FUNCTION)
Fungsi didalam ruang lingkup yang tidak termasuk

lintasan kritis
Dibagi menjadi 3 jenis:
1. Same-time function
2. Design objective function
3. All the time function

SAME-TIME FUNCTION
Fungsi yang terjadi bersamaan dengan fungsi pada

lintasan kritis
Fungsi yang disebabkan oleh fungsi pada lintasan kritis
Terletak dibawah fungsi lintasan kritis dan dihubungkan

oleh sebuah garis

CONTOH
Pertanyaan same time: Apakah fungsi prevent

overturning (mencega guling) telah terjadi bersamaan


dengan resist movement?
Jawaban: Ya, ketika resis movement pada saat bersamaan

menyebabkan potensi prevent overturning


Sehingga prevent overturning diklasifikasikan same time

function

DESIGN OBJECTIVE FUNCTION


Fungsi dengan tujuan desain
Ada dikarenakan persyaratan/ spesifikasi yang

ditentukan oleh pelanggan


Terletak diatas lintasan kritis sebelah kiri dan tidak

dihubungkan dengan garis ke lintasan kritis

CONTOH

Dinding penahan tanah (retaining wall) tidak perlu terlihat


cantik untuk menjalankan fungsi dasarnya resist movement,
tapi persyaratan lain dari perencana arsitek enhance
appearance (meningkatkan penampilan), maka fungsi
tersebut merupakan fungsi dengan tujuan desain

ALL THE TIME FUNCTION


Fungsi yang terjadi sepanjang waktu
Fungsi yang akan memastikan keandalan sebuah produk

dan kepuasan pengguna


Terletak diatas lintasan kritis sebelah kanan dan tidak

dihubungkan dengan garis ke lintasan kritis

CONTOH
Dinding penahan tanah (retaining wall) memiliki fungsi
sepanjang waktu untuk
melindungi pengguna (protect user),
menghilangkan tekanan air(reliev water pressure),
melindungi lingkungan (protect environment)
mengendalikan tekanan (control stress)

SIMBOL DALAM FAST DIAGRAM


Ketika
(When)

Bagaimana
(How)

Mengapa
(Why)

Empat Arah Utama FAST Diagram


(Value society,1999)

Ketika
(When)

SIMBOL DALAM FAST DIAGRAM

DAN Sepanjang Jalur Kritis


FAST Diagram
(Value society,1999)

SIMBOL DALAM FAST DIAGRAM

ATAU Sepanjang Jalur Kritis


FAST Diagram
(Value society,1999)

DAN Sepanjang Arah


Kapan FAST Diagram
(Value society,1999)

SIMBOL DALAM FAST DIAGRAM

ATAU Sepanjang Arah Kapan


FAST Diagram
(Value society,1999)

TERIMAKASIH