Anda di halaman 1dari 3

KETENTUAN PENULISAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

STAF AHLI INTERNAL


1. Nama Staf Ahli Beserta Tim
Saiful Islam Robbani SA Internal

Tim SA Internal:
Afifah Makhirliana Universitas Andalas
M Faisal Universitas Islam Negeri
Yovia Rizki Rahman Universitas Sriwijaya
Runia Aisyah Universitas Indonesia
2. Kegiatan atau Program Kerja yang Telah Dilakukan Selama 1 Tahun Terakhir
2.1 Lokakarya Buku Inisiasi Integrasi
a. Deskripsi Kegiatan

Membahas kemajuan dan progress Inisiasi Integrasi di setiap LEM, lewat Forum
Ketua LEM di Rakernas.
Membuat gagasan bersama tentang rencana pembangunan ISMAFARSI beberapa
tahun kedepan lewat forum ini.
b. Tujuan Kegiatan

Mensinergiskan ISMAFARSI dengan LEM, dan disepakatinya buku panduan


Inisiasi

Integrasi,

yang

didalamnya

terdapat

rancangan

pembangunan

ISMAFARSI
c. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Rakernas UIN Alaudin Makasar
d. Penanggungjawab
SA Internal & Tim
e. Parameter Keberhasilan

Terlaksananya Lokakarya Buku Inisiasi Integrasi dengan dihadiri 30% Anggota


f.

Pelaksanaan Kegiatan
Sesuai dengan yang direncanakan, berlangsung waktu Rakernas di UIN Alaudin Makasar,

tepatnya di forum ketua LEM, yang dihadiri lebih dari 40 Anggota.


g. Evaluasi Kegiatan
Kurangnya persiapan tiap ketua LEM untuk berpikir dan menggagas inisiasi integrasi dan
rencana pembangunan Ismafarsi, terbukti lewat banyaknya peserta yang belum membaca
draft inisiasi-integrasi dan tidak adanya transfer informasi dari tiap generasi, terlebih
forum ini dilakukan di malam terakhir dimana fokus para peserta sudah mulai hilang, dan
forum menjadi kurang produktif.
h. Saran dan Rekomendasi
Lebih sederhana dalam mengemas forum ketua LEM, jangan berharap berlebihan,
pastikan peserta sudah membaca draft, kalau misal belum membaca, sebaiknya ditiadakan
saja forumnya.

i.
j.

Anggaran Dana
Lampiran
Revisi Buku Inisiasi Integrasi sudah diterbitkan dengan tampilan lebih menarik dan

ringkas.
2.2 Rapat Koordinasi dengan Ketua LEM
a. Deskripsi Kegiatan

Rapat koordinasi setiap 2 bulan dengan Anggota di tiap wilayah, bisa secara
langsung atau dengan media. Yang pasti Tim SA Internal bekerja sama secara aktif
dengan korwil untuk pelaksanaanya.
b. Tujuan Kegiatan

Untuk komunikasi jembatan antara pusat dan anggota, juga pemantauan


implementasi kebijakan internal, dan penyelesaian solusi kendala
c. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Kondisional
d. Penanggungjawab
SA Internal & Tim
e. Parameter Keberhasilan

Kebijakan Pusat terimplementasi di 70% Anggota


f.

Pelaksanaan Kegiatan
Realita di lapangannya ternyata susah dan sulit untuk mengagendakan forum koordinasi
mau secara langsung ataupun melalui media. Sehinga rakor akhirnya disiasati dengan

komunikasi aktif dengan korwil.


g. Evaluasi Kegiatan
Kesibukan dan perbedaan jadwal tiap anggota menghambat terlaksananya forum ini, lebih
parahnya lagi, belum jadinya kebutuhan dari tiap anggota untuk mengikuti forum ini
sehingga kurang efektif bahkan bisa dibilang tidak efektif.
h. Saran dan Rekomendasi
Korwil harus punya mekanisme rakor dwi wulan ini tanpa perlu adanya campur tangan
internal, toh bisa komunikasi langsung dengan sekjend, rekomendasi saya tiadakan SA
Internal, atau jika memang dibutuhkan untuk kasus kasus khusus perkenankan Tim SA
Internal untuk memegangnya.
i. Anggaran Dana
j. Lampiran
2.3 ISMAFARSI Call & Care Centre
a. Deskripsi Kegiatan

Penyedia layanan satu pintu untuk apresiasi, bertanya, juga hingga pintu kritik dan
saran terkait Ismafarsi
b. Tujuan Kegiatan

Berusaha lebih dekat dan lebih peka terhadap anggota, sehingga terjalin
komunikasi yang harmonis, rapi, dan konsisten antara pengurus dan anggota.
c. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Kondisional
d. Penanggungjawab

SA Internal & Tim


e. Parameter Keberhasilan
f.

Pelaksanaan Kegiatan
Nomor sudah tersedia namun tidak ada tanggapan dan cenderung tidak terpakai, entah
karena tidak ada keluhan terhadap Ismafarsi, atau karena kurang aktifnya komunikasi

antar dua pihak, pengurus dan anggota.


g. Evaluasi Kegiatan
Kurang konsisten dalam pemerataan proker ini.
h. Saran dan Rekomendasi
Lebih serius dalam menyebarkan kanal fasilitas ini.
i. Anggaran Dana
j. Lampiran
3. Kegiatan yang Belum dan Akan Dilaksanakan
1. Sayembara Hymne dan Mars Ismafarsi
2. Forum Alumni dan Database Alumni