PEMROSESAN SURAT MASUK DAN KELUAR

PADA SEKRETARIAT BADAN GEOLOGI

DI BADAN GEOLOGI
LAPORAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI
Laporan ini di buat untuk memenuhi salah satu persyaratan menempuh
Ujian Sekolah / Ujian Nasional (US/UN)
Di susun oleh :

Nama : Elsa Aningsih

N. I. S : 101106025

Sekolah Menengah Kejuruan Bina Sarana Cendekia

Jl. P.H.H Mustofa No. 25 Bandung
2012

PEMROSESAN SURAT MASUK DAN KELUAR

PADA SEKRETARIAT BADAN GEOLOGI
DI BADAN GEOLOGI

LAPORAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI

Bidang Studi : Bisnis dan Manajemen

Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Di susun oleh :
Nama : Elsa Aningsih
N. I. S : 101106025

Telah Diujikan Pada Tanggal : ..

Penguji,

Pembimbing

..

Shanty Yuwartati, S.Pd

Disahkan Oleh
Kepala Sekolah SMK Bina Sarana Cendekia,
Juliansyah, S.T, MM

LEMBAR PENGESAHAN SEKOLAH

Bandung, ....... 2012

SMK Bina Sarana Cendekia Bandung

Mengetahui,

Kepala SMK BSC,

Juliansyah, S.T, MM

Ketua Program Adm.Perkantoran

Shanty Yuwartati, S.Pd

Saya sadar betul akan banyaknya kekurangan dalam penyusunan laporan

akhir prakerin ini karena bagaimanapun penulis masih dalam tahap belajar.Oleh
karena itu besar harapan atas atensi yang diberikan asisten maupun pembaca
kepada penulis demi pembaruan dan pengoreksian laporan yang disusun.Akhir
kata penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah
membantu penyelesaian laporan akhir ini.

Bandung, September 2012

Hormat saya,
Penulis,

Hal ii

4. Mengoperasikan Komputer
- TekanTombol ON
- Masukan kode / password computer
- KLIK aplikasi profil yang akan dipilih

5. Mengoperasikan Faximile
- Masukan surat yang akan di fax
- Masukan Nomor kode yang akan dituju
- Tekan tombol STAR OK, lalu menunggu hasil repot

6. Mengoperasikan Fotocopy
- Tekan tombol ON
- Masukan surat yang akan di fotocopy
- Lalu tekan tombol sesuai yang di inginkan
- Tekan tombol STAR
- OK

7. Penataan Berkas
- Berkas dikumpulkan
- Pemilihan berkas
- Berkas disimpan sesuai dengan asal surat
8. Menangani Telepon
- Angkat gagang telepon
- Lalu mengucapkan salam & menanyakan keperluannya
9. Penerimaan Tamu
- Mengucapkan salam
- Mempersilakan duduk

hal 26

3.3 Bentuk Penyelesaian Masalah

Surat masuk :
Menerima surat baik langsung maupun via
faximile

Dibuat lembar Disposisi secara komputerais

Print lembar Disposisi

Di lanjutkan ke Pimpinan yang berwenang

untuk mendapatkan disposisi surat
Kembali ke Sekretariat untuk di lanjutkan
sesuai disposisi dari Pimpinan

Dikirim sesuai disposisi Pimpinan dengan

menggunakan buku ekspedisi
Gambar 3.1

Hal 27
Surat Keluar :
Di konsep terlebih dahulu

Di paraf oleh atasan langsung

Di Tanda tangan oleh pejabat berwenang

setelah di tanda tangan dan di beri nomor

surat keluar lalu

Dikirimkan ke alamat yang di tuju dengan

menggunakan buku ekspedisi
Gambar 3.2
Surat keluar tidak perlu di tulis kembali ke buku ekspedisi

Hal 28

DAFTAR ISI (hal iii)

Halaman
KATA PENGANTAR.......................................................................................i
DAFTAR ISI.....................................................................................................iii
BAB I URAIAN UMUM..................................................................................1
1.1 Latar Belakang................................................................................1
1.1.1 Masalah..................................................................................1
1.1.2 Praktek Kerja Industri............................................................2
1.2

Maksud dan tujuan Praktek Kerja Industri.....................................3

1.2.1 Maksud Prakerin..................................................................3

1.2.2 Tujuan..................................................................................4
1.3

kegunaan praktek Kerja Industri.....................................................4

1.4 Tempat dan lokasi Praktek Kerja Industri.......................................5

1.5

Jadwal Praktek Kerja Industri.........................................................5

BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT PRAKTEK KERJA INDUSTRI...6

1.2 Sejarah Perusahaan............................................................................6
1.3 Profil Perusahaan...............................................................................7
1.4 Visi dan Misi Perusahaan..................................................................15
1.4.1 Visi Perusahaan........................................................................15
1.4.2 Misi Perusahaan.......................................................................15
1.5 Struktur Organisasi Perusahaan..........................................................16
1.6 Kegiatan Perusahaan.........................................................................17
BAB III PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI
3.1 Permasalahan......................................................................................21
3.2 Langkah-langkah Penyelesaian Masalah...........................................22
3.3 Bentuk Penyelesaian..........................................................................27
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan , tentang pelaksanaan PRAKERIN................................29
4.2 Saran untuk Sekolah dan Perusahaan.................................................30
4.2.1 Saran untuk Sekolah.................................................................30
4.2.2 Saran Untuk Perusahaan...........................................................30
Daftar Pustaka
Daftar Lampiran
Hal iv