A.

LATAR BELAKANG
Keberhasilan fungsi HSSE Operation Head Office dalam mencapai target kinerja

sangat bergantung pada kehandalan Sumber Daya Manusianya yang terdiri dari pekerja
serta mitra kerja. Ditengah kebutuhan masyarakat dan

persaingan yang semakin ketat,

maka peran SDM yang mampu kompetitif dan berdaya juang tinggi menjadi kebutuhan
mutlak. Secara umum, kesuksesan fungsi HSSE Operation Head Office dalam mencapai
target kinerjanya dipengaruhi kemampuan Sumber Daya Manusia (pekerja dan mitra kerja)
dalam menyelesaikan tugas-tugas pekerjaanya sesuai dengan target dan standard yang
ditetapkan.
Dilihat dari segi psikologis, untuk dapat bekerja secara maksimal dalam
menyelesaikan tugas-tugas pekerjaanya sesuai dengan target dan standard yang
ditetapkan, seseorang membutuhkan lingkungan kerja yang nyaman, penghargaan atas
kinerjanya, serta hubungan kerja dengan sesama pekerja dan mitra kerja terjalin harmonis.
Dalam rangka memelihara hubungan kerja yang harmonis serta menciptakan suasana kerja
yang nyaman antar sesama pekerja dan mitra kerja dilingkungan HSSE Operation Head
office, diperlukan adanya kegiatan family gathering.
Kegiatan family gathering ini merupakan program tahunan yang bertujuan
membentuk kerjasama tim yang solid di lingkungan HSSE Operation Head Office antar
sesama pekerja dan mitra kerja. Oleh karena itu dalam kegiatan family gathering ini akan
diadakan ice breaking, fun games, family outbound, rafting, dan malam keakraban.
Melalui kegiatan Family Gathering ini, diharapkan dapat mempererat

semangat

kekeluargaan, menciptakan keharmonisan antar sesama pekerja serta mitra kerja, serta
membentuk lingkungan kerja yang nyaman di lingkungan fungsi HSSE Operation Head
Office sehingga target kinerja yang telah ditetapkan dapat tercapai dengan hasil maksimal.

B.

TEMA KEGIATAN

Team Building & Family Gathering Fungsi Security Head Office.

C.

TUJUAN
1. Mempererat dalam hal kerja sama di lingkungan kerja bagi pekerja PT. Pertamina
(Persero).
2. Memperkuat harmonisasi dan kebersamaan bagi Pekerja PT. Pertamina (Persero)
sehingga kekompakan akan senantiasa terjalin dalam lingkungan kerja.

3. Mengembangkan kepercayaan antar pekerja sehingga kerja sama yang terjalin

dalam suatu tim menjadi lebih solid.
D.

METODE
1. Ice Breaking
2. Fun Games
3. Family Outbound
4. Rafting
5. Malam Keakraban

E.

PESERTA

Peserta adalah seluruh pekerja dan anggota keluarga pekerja organik maupun mitra kerja
yang terdiri dari suami atau istri dan anak.
F.

WAKTU DAN TEMPAT

a.

Tempat

: Wisata Vila Air Sari Ater, Lembang Bandung.

b.

Waktu

: Sabtu, 5 September 2015 Minggu, 6 September 2015

G. SUSUNAN PANITIA

Penanggung
Jawab
Ketua pelaksana
Wakil Ketua Pelaksana

Bendahara

Sie Koordinator Acara

Sie
Acara/Presenter

Sie Rafting

: 1. Fredy S. Sitanggang
2. hasfin Bagus T

Sie Konsumsi

: 1. Eva Piniji Lestari

2. Erlina Wiraswati
3. Rahmah Adisty
4. Amalia Saraswati
5. Nicky E Utami

: Tri Sapta Mulia Tambunan

: Heri Chandra
: Witomo
: Dessy Ristiana Winarsih
: Agus Sunarto
: Syahbani
Agus Sunarto
Fredy
Julian
: 1. Bongsu Simanjuntak
2. Erlina Wiraswati

6. Thantri Wulandari

Sie Akomodasi

: 1. Julian C Pratama
2. Buyung Satria P
3. Pangky Ari Wibowo
4. Eddy Kurniawan

Sie Dokumentasi

: 1. Fredy Sony S
2. Endi Sutanto
3. Kocim Wiradinata
4. Heru Sugiarto

Sie Bus 1

: 1. Satrio
2. Buyung Satria P

Sie Bus 2

: 1. Hasfin
2. Julian

Sie Bus 3

: 1. Eddy
2. Rudito P

Sie Bus 4

: 1.Pangky
2. Endi Sutanto

Sie Bus 5

: 1.Fredy
2. Rahmah Adisty

H.

RUNDOWN ACARA

Time

Activities

Remarks
DAY 1

Peserta yang sudah terlebih dahulu di sosialisasikan segala Informasi atas kegiatan ini akan berkumpul pada lokasi tertentu, perlengkapan
Gathering seperti Seragam , Buku Panduan Gathering [berisikan detail tahapan kegiatan berikut Kontak Person PIC , Luggage Bag dan
Paramedik] telah terdistribusikan H-1 oleh Panitia Internal
Peserta berkumpul pada Check Point yang telah di tentukan
Pemberangkatan jam 6:00 pagi dari kantor, Pertamina Pusat ,
Menuju meeting Sari Ater Bandung
Note : Bus Stand By 30 Menit Sebelum Keberangkatan

Snack box tersedia

3 Unit bus Besar ( 54 Seat ) dan 1 unit Bus Medium (27 Seat) /
menyesuaikan jumlah peserta
Peserta menempati Bus berdasarkan list yang telah di tentukan
[Tempat duduk peserta akan terus di tempati peserta tersebut
pada setiap pergerakan Bus termasuk saat pulang]
Pendataan Peserta & Kondisi
PIC Bus berkoordinasi Panitia Internal untuk tahapan
selanjutnya.

Menuju Sari Ater

Briefing & Safety Talk PIC Bus Sebelum Keberangkatan

Games ringan sepanjang Bus di Tol
Games ringan ini untuk dapat lebih mencairkan suasana antar keluarga peserta, terdapat hadiah yang yg langsung akan di berikan atas
pencapaian games games yang di berikan. Dinamika meriah akam akan tercipta di setiap Bus.
OPSI LAIN ; sepanjang perjalanan dapat di putarkan Video tentang PT Pertamina , tentang misi visi ataupun nilai nilai positif yang ingin di
bangun pada seluruh Keluarga Besar PT Pertamina .

11:30-12:00

Perkiraan waktu tiba Di Sari Ater

Note: Informasi Dengan Pihak Panitia

Luggage Bag Handle Caldera , Team Caldera akan langsung

Bergerak Ke penginapan di Villa Air Resort
Welcome drink
Briefing & Safety Talk

12:00-13:00

Lunch

Buffet Lokasi Restoran Sari Ater

Kegiatan untuk Peserta Dewasa

Wahana Off Road ( Jumlah Peserta yang ikut Off road ) ???
Mobil off Road sudah stand By Di Sari Ater ( 1 mobil (7 orang) menuju lokasi Offroad di Cikole dengan menggunakan
mobil land rover Dan Finish Kembali ke Sari Ater

13:00-17:00

Kegiatan Untuk Peserta anak Anak / Wanita ( 5-11 Tahun ) - ( Pilihan Kegiatan )
Wahana Bermain : ( Rafting , Flying Fox , dan Kolam Renang / Pemandian Air Hangat )

17:00-19:00

Note : Khusus Untuk Rafting Usia 10 Tahun Up

Menuju Villa Air Resort

Check in Villa Air Resort

Rest and Shower

19:00-23:00

Makan Malam / Dinner :

Makan Malam Akan Di Seeting , Memasuki ruang makan seluruh peserta mengenakan costum / Atribut Yang sudah Ditentukan
Panitia / Bisa Disiapkan dari pihak Caldera ( Kostum Indian dan The Pirates ) , Untuk Acara Malam ini akan dipandu oleh MC
untuk memeriahkan acara , irama Musik akan menyambut kedatangan peserta , selain itu para peserta bisa mengekspresikan
diri dengan berpose di Stand Photo Both Yang Disediakan ,akan ada Game dadakn / Energizer Game oleh Pihak Caldera untuk
lebih memeriahkan acara . Sebagai Penutup Kegiatan Malam 100 Lampion yang akan di terbangkan Di pinggir Pantai ,
dimeriahkan aksi Kembang Api.
Kegiatan Malam :
-

Makan Malam Menu Prasmanan

MC dan Sambutan dari pihak Internal

Energizer Game Dan Game Dadakan

Kuis Siapa Berani (Tahap 1 ; Tebak LAgu dan Judul , Tahap 2 : Tebak Gambar , Tahap 3 : Tebak Suara ,tahap 4 : Tebak

nama ) , Akan Di Pandu MC dan Diikuti oleh tim yang dibentuk oleh panitia

23:00

Door Price [ Jika Ada Disiapkan Panitia Internal ]

BBQ Dinner and Snack Malam

Menerbangkan Lampion dan Aksi Kembang Api

Opsi Lainnya bisa juga dibuat team performance , Menampilkan kreatifitas apapun yang dibuat oleh peserta ( Penampilan dari
Peserta , bisa Penampilan Group / Keluarga )
Istirahat
DAY 2

07:00-08:00

Breakfast
Ice breaking Big Group

08:00 - 09:30

[Ice Breaking Group dipisahkan untuk Peserta Anak

anak dan dewasa ]

09:30-11:30

Pertamina Happy Day

Menu Prasmanan at Villa Air Resort

Informasi tahapan kegiatan berikutnya

Skenario kegiatan akan dipisahkan antara Peserta Dewasa [ 11 tahun Up ] dan Peserta Anak Anak [5-10 th ] Yang akan dipegang oleh fasilitator
Khusus . Konsep ini meskipun dalam bentuk Kompetisi, namun tidak menghilangkan Suasana Meriah. Settingan lahan yang di tata dengan apik
pada lokasi yang luas dengan Puluhan Wahana permainan yang dapat dinikmati oleh setiap Peserta baik anak anak dan dewasa yang akan
berlomba mengumpulkan Point yang di dapat dari hasil penyelesaian permainan.
Konsep kompetisi pada kegiatan ini adalah dimana setiap team akan mengumpulkan sebanyak banyaknya point yang di dapat dari setiap wanaha
yang ada, termasuk untuk seluruh Kegiatan kreatifitas. Point tersebuat akan di berikan oleh Fasilitator Wahana pada Score Card yang di miliki oleh
Peserta

Nilai Lain Yang ditanamkan adalah Mencapai tujuan kita tidak bisa sendiri saja , tidak bisa jalan tanpa adanya kerjasama dari tim lainnya , mulai

dari planning, coordination , Leadership , communications, teamwork dan Bentuk TRUST yang akan ditanamkan kepada peserta , bahwa untuk
mencapai sebuah tujuan diperlukan kerjasama team yang solid dan semuanya itu bisa didapatkan tanpa harus merasa bosan karena semuanya
dikemas dengan suasana yang menyenangkan.
Permainan Untuk Dewasa Usia [ 11 Tahun Up ]:
1. Wahana Crazy Team Games : [ Opsi permainan pilihan 1 ]
Serangkaian Games dalam bentuk Problem Solving yang tersetting pada lahan yang luas menjadi tantangan bagi semua Team dalam
menyelesaikan [Focus 1 Team 5 Pax] . dalam penyelesaiaan semua Games terdapat juga games yang membutuhkan sinergi 1 sampai 3
team untuk menyelesaikannya selain itu Terdapat Pasar Property untuk setiap Team dapat membeli kebutuhan namun property yang
dilmiliki oleh setiap Team jika tidak terjaga dengan baik akan sah di ambil oleh Team lain. Property yang di sediakan terbatas dan tidak
mencukupi untuk semua Team, dimana sistem Pasar bebas akan tercipta termasuk sistem barter property yang di butuhkan oleh masing
masing Team.
Crayzy Latter Alcatraz Evakuasi Bamboo A Frame Hillium Stick - Sungai Buaya - Volkano Walk Feel The Bootle Volly Air
Folding Map Buta Tuli Normal Sing A song

Permainan Untuk Anak Anak [ Usia 5-10 Tahun ]

Terdapat 2 Wahana yang akan tersetting
1. Wahana Permainan :
Pada Wahana ini tiap Team akan bersama sama menyelesaikan sebanyak banyaknya games yang tersedia. Setiap Item Games dapat di
mainkan lansung bersamaan 3 4 Team, ini untuk tidak menimbukan stuck, atau antri pada semua jenis games
Tarzan Lion and Jane Transfer Water Bakiak- Pancing bamboo Susun Menara Buldouser Dirt Hunt Target Shooting
2. Wahana Rasa ( Cook Your Self)
Adalah wahana dimana peserta dapat memasak langsung aneka pilihan masakan, dan dapat langsung di nikmati
Kue pelangi Milk Shake - Membuat Coklat Pembuatan Mie kue Putu (Pilihan 3 Item )


11:30-12:30

Pengumpulan Scoore Card

12:00-13:00

Lunch

13:00-13:30

Closing By Team Caldera

13:30

Byeee byeee

Fasilitator akan menghitung langsung point yang di dapat

bersama Peserta
Mengarahkan Peserta kembali ke Villa Untuk Break/ Rehat
Opsi: Untuk Hadiah pada wahana permainan anak bisa diberikan
langsung kepada peserta yang mencapai point tertentu [ Hadiah by
panitia Internal ]
Prasmanan

Pick Up Luggage by Bus

Fasilitator masih akan mendampingi peserta

I.

ESTIMASI BIAYA

J.

PENUTUP
Demikian Proposal ini dibuat, besar harapan kami agar kegiatan family gathering ini dapat
terlaksana dengan baik dan mampu menciptakan tim kerja yang solid serta lingkungan
kerja yang nyaman pada fungsi HSSE Operation Head Office.
Jakarta, 19 Agustus 2015