Diagram Venn

Teknik ini pada dasarnya mencoba menggambarkan hubungan antarlembaga ataupun

antarinstusidalam suatu komunitas. Diagram venn ini digunakan untuk menggambargak
kedekatan dan jarak antara satu organisasi dengan organisasi lain. Penerapan teknik ini
mempunyai kemiripan dengan cara membuat peta partisipatoris maupun time-line-histori.
awalnya mereka hanya diminta menggambarkan lingkaran-lingkaran yang
mengkaitkan keberadaan lembaga dengan para partisipan sebagai bagian komunitas yang
lebih luas. Dalam pembuatan diagram venn, seperti pada teknik yang lain, konfirmasi
terhadap warga masyarakat selalu dilakukan agar menumbuhkan rasa kebersamaan dan rasa
memiliki pada setiap warga yang hadir dalam pertemuan tersebut.
Tahapan diagram venn :
Membahas dengan masyarakat lembaga2 yang terdapat di desa (terkait dengan topik
yang akan dibahas)
Mencatat daftar lembaga-lembaga pada flipchart
Menggunting sebuah lingkaran kertas yang menunjukkan masyarakat
Menyepakati mengenai simbol-simbol yang dipergunakan, misalnya: besarnya
lingkaran:menunjukkan pentingnya lembaga-lembaga tersebut menurut pemahaman
masyarakat. Semakin penting suatu lembaga makasemakin besar lingkaran jarak
dari tingkatan masyarakat:menunjukkan manfaat lembaga tersebut menurut
pemahaman masyarakat.
Menulis kesepakatan simbol-simbol tersebut pada flipchart agar mudah diingat oleh
masyarakat
Membahas lembaga2 'penting' menurut pemahaman masyarakat & menyepakati
besarnya lingkaran yang mewakili lembaga tersebut
Menggunting kertas-kertas yang berbentuk lingkaran yang besarnya sesuai dengan
kesepakatan, dan ditulisi nama lembaga tersebut pada lingkaran itu
Lingkaran masyarakat diletakkan di atas lantai
Membahas manfaat lembaga tersebut terhadap masyarakat yang ditunjukkan oleh
jaraknya dari lingkaran masyarakat
Jika semua lembaga telah ditempatkan, diperiksa kembali dan diskusikan ke benaran
informasi tersebut
Membuat perubahann jika memang diperlukan
Mendiskusikan permasalahan dan potensi masing-masing lembaga
Menyimpulkan apa yang dibahas dalam diskusi
Pencatat mendokumentasi semua hasil diskusi dan jika pembuatan diagram venn dan
diskusi sudah selesai, diagram digambar kembali atas kertas (secara lengkap dan
sesuai hasil masyarakat).