Anda di halaman 1dari 15

Lembar Pengesahan

Surakarta, Juni 2015


Panitia Volunteer Week and Youth Volunteer Competition 5
KSR PMI Unit UNS
Ketua Pelaksana

Sekretaris

Rizky Prayogo Aji


NIM. F3214064

Fitri Rahmawati
NIM. H0713074

Pembina
KSR PMI Unit UNS

Ketua Umum
KSR PMI Unit UNS

Drs. Sutrisna M.H


NIP. 19631104 199003 1 001
Wakil Rektor III
Universitas Sebelas Maret
Prof. Dr. Ir. Darsono, M.Si.
NIP. 19660611 199103 1 002

I. PENDAHULUAN

Nur Huda Muttaqin


NIM. K3312057

Indonesia merupakan Negara yang rawan bencana. Lokasinya yang berada di ring of fire atau cincin api menyebabkan
indonesia memiliki potensi yang sangat besar untuk terjadinya bencana geologi seperti gempa bumi, tsunami dan gunung meletus.
Selain itu adanya perubahan ekstrim iklim global dan degradasi lingkungan juga menyebabkan meningkatnya tren bencana di
Indonesia terutama jumlah benana hidrometerologi seperti banjir, kekeringan tanah longsor, puting beliung, dan gelombang pasang.
BNPB mencatat trend bencana di Indonesia terus meningkat dari tahun ke tahun. Jika pada tahun 2002 terdapat 190 bencana, pada
tahun 2005 meningkat menjadi 691 bencana dan pada tahun 2010 meningkat drastis menjadi 2.232 bencana.
Dengan begitu banyak bencana yang terjadi, peranan relawan-relawan sebagai ujung tombak mitigasi dan penanggulangan
bencana menjadi amat vital. Pengembangan jiwa kerelawanan, skill, dan pengetahuan kepada relawan muda harus dilakukan untuk
menjamin agar relawan-relawan muda selalu siap diterjunkan kebencana dan melakukan tugas kemanusiaan. Korps Sukarela Palang
Merah Indonesia Unit Universitas Sebelas Maret (KSR PMI Unit UNS) sebagai suatu wadah bagi relawan-relawan di lingkungan
Universitas Sebelas Maret senantiasa melakukan upaya pengembangan jiwa kerelawanan. bagi relawan-relawan muda baik dari
tingkat PMR Mula (SD/MI) hingga PMR Wira (SMA/SMK/MA) maupun mahasiswa serta masyarakat umum.
Untuk itu, dalam rangka menyambut Hari Relawan Nasional, KSR PMI Unit UNS mengadakan serangkaian kegiatan untuk
membangkitkan rasa kemanusiaan, kepedulian, persaudaraan serta aktif, kreatif, dan memiliki jiwa sportivitas yang tinggi bagi
relawan muda di Pulau Jawa. Kegiatan ini bernama Volunteer Week and Youth Volunteer Competition yang terdiri dari dua
rangkaian acara yaitu Workshop Pertolongan Pertama Gawat Darurat dan Kompetisi PMR se-pulau Jawa. Adanya kegiatan ini
diharapkan dapat menjadi suatu wadah untuk meningkatkan kualitas relawan muda di Pulau Jawa.
II. NAMA KEGIATAN
Volunteer Week & Youth Volunteer Competition 5
III.TEMA KEGIATAN
Bersatu dalam Langkah Merajut Jiwa Aktif, Kreatif, Supportif Sebagai Cermin Relawan Solid

IV. RIWAYAT PELAKSANAAN KEGIATAN


Volunteer Week and Youth Volunteer Competition (VW) merupakan kegiatan KSR PMI Unit UNS yang diadakan setiap satu
tahun sekali. Kegiatan ini meliputi dua rangkaian acara yaitu Volunteer Week Workshop Pertolongan Pertama Gawat Darurat serta
Youth Volunteer Competition. Volunteer Week Workshop Pertolongan Pertama Gawat Darurat merupakan pelatihan pertolongan
pertama yang ditujukan untuk mahasiswa dan masyarakat umum agar memiliki kemampuan pertolongan pertama sehingga dapat
bermanfaat bagi sesama. Volunteer Week & Youth Volunteer Competition merupakan lomba PMR se-pulau Jawa yang akan diikuti
oleh 35 tim PMR Wira (SMA/SMK/MA), 25 tim PMR Madya (SMP/MTs) dan 15 tim PMR Mula (SD/MI). Materi yang dilombakan
antara lain lomba untuk PMR Wira yaitu Trilomba PMR (PP, PK dan PRS), Travelling, dan Photo Spontan. Lomba untuk PMR
Madya yaitu Trilomba (PP,PK,PRS) dan Travelling. Lomba untuk PMR Mula yaitu PP, PK, Pembacaan 7 Prinsip & Tribakti, serta
Yelyel. Berdasarkan pengalaman tahun pertama, tahun kedua, tahun ketiga, serta tahun keempat, antusiasme peserta yang mengikuti
Volunteer Week and Youth Volunteer Competition (VW) tersebut cukup besar. Maka dari itu KSR PMI Unit UNS kembali
menyelenggarakan Volunteer Week and Youth Volunteer Competition 5 (VW 5) Se-Pulau Jawa.
Volunteer Week & Youth Volunteer Competition pertama dilaksanakan pada tahun 2011, Volunteer Week 1 diikuti oleh 520
peserta dari 40 kontingen. Peserta Volunteer Week 1 berasal dari daerah Surakarta dan Se-Karasidenan Solo. Kemudian Volunteer
Week 2 yang diadakan pada tahun 2011 diikuti oleh 546 peserta, yang mewakili Provinsi Jawa Timur, Jawa Tengah, dan Daerah
Istimewa Yogyakarta. Kemudian Volunteer Week & Youth Volunteer Competition 3 dilaksanakan pada tahun 2013 diikuti oleh 574
peserta yang mewakili Provinsi Jawa Barat, Jawa Tengah, Jawa Timur, dan Daerah Istimewa Yogyakarta. Kemudian Volunteer
Week & Youth Volunteer Competition 4 dilaksanakan pada tahun 2014 diikuti oleh 594 peserta yang mewakili Provinsi Jawa Barat,
Jawa Tengah, Jawa Timur, DKI Jakarta dan DI Yogyakarta.
V. WAKTU DAN TEMPAT
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:
1.Workshop Pertolongan Pertama Gawat Darurat
Hari
: Minggu
Tanggal
: 6 Desember 2015
Waktu
: 07.00 WIB - selesai
Tempat
: LPPM UNS
2. Volunteer Week And Youth Volunteer Competition

Hari
: Jumat Minggu
Tanggal
: 18-20 Desember 2015
Waktu
: 08.00 WIB - selesai
Tempat
: Stadion UNS, Student Center UNS, Gedung FKIP UNS, dan GOR UNS
Foto kegiatan terlampir
VI.

TARGET PESERTA
1. Peserta lomba untuk tingkat sekolah dasar target 15 kontingen (75 peserta)
2. Peserta lomba untuk tingkat sekolah menengah pertama target 25 kontingen (275 peserta).
3.
Peserta lomba untuk tingkat sekolah menengah umum target 35 kontingen (385 peserta).
VII.

ESTIMASI DANA
Persiapan Lomba dan Kesekretariatan
Proposal Perijinan
Proposal Delegasi serta Juklak Juknis
Proposal Sponsorship
Pengiriman Proposal Delegasi
Survey dan Perijinan
ATK

Juri Lomba PRS Madya


Juri Lomba Travelling Wira
Juri Lomba Travelling Madya
Juri Lomba Traveling Mula
Juri Lomba Photostory Wira
Instruktur Senam Pagi
MC Workshop PPGD

Acara
Juri Lomba PP Wira
Juri Lomba PK Wira
Juri Lomba PRS Wira
Juri Lomba PP Madya
Juri Lomba PK Madya
1orang x 2 hari x @250.000
2orang x 1 hari x @150000
2orang x 1 hari x @150000
4orang x 1 hari x @150000
2orang x 1 hari x @150000
1orang x 1 hari x @200000
2orang x 1 hari x @150000

5 Eks x @10000
200 Eks x @8000
50 Eks x @9000

Rp
50.000,00
Rp 1.000.000,00
Rp 450.000,00
Rp 700.000,00
Rp 200.000,00
Rp 300.000,00+
Rp 2.700.000,00

4orang x 2 hari x @250.000


3orang x 2 hari x @250.000
1orang x 2 hari x @250.000
4orang x 2 hari x @250.000
3orang x 2 hari x @250.000
Rp 500.000,00
Rp 300.000,00
Rp 300.000,00
Rp 600.000,00
Rp 300.000,00
Rp 200.000,00
Rp 300.000,00

Rp
Rp
Rp
Rp
Rp

2.000.000,00
1.500.000,00
1.500.000,00
2.000.000,00
500.000,00

Pemateri Workshop PPGD


Pengisi Acara Opening Ceremony VW5
Parcel Pengisi Acara
MC Opening dan Closing Ceremony VW 5
Tiket masuk kunjungan wisata Wira
Transport Juri dari PMI Pusat
Transport Juri dari PMI Jateng

3orang x 1 hari x @150000


8orang x 1 hari x @50000
1orang x 2 hari x @100000
350orang x @10000
10orang x @220000
12 Orang x @170000

Perlengkapan
Perlengkapan Lomba PP Wira dan Madya
Bidai kayu
4 set x @75000
Mitela
4 set x @30000
Form Penjurian
200 set x @1500
Papan Jalan
6 Buah x @10000
Perlengkapan Lomba PK Wira dan Madya
Sewa dipan
4 set x @50000
Peralatan PK
4 set x @100000
Form Penjurian
200 set x @1500
Papan Jalan
6 Buah x @10000
Perlengkapan Lomba PRS Wira dan Madya
Sewa LCD
4 buah x 2 hari x @50000
Spidol
60 buah x @6000
Kertas Flipchart
400 lembar x @1500
Form Penjurian
200 set x @1500
Papan Jalan
Soundsystem
Stage (4x6m)
Sewa Lampu
Sewa Genset
Baterai
Styrofoam
Sewa HT
Sewa kajang
Sewa Pick up

1 set x 3 hari x @50000


A3 40 buah x @2500
30 buah x @5000
10 buah x 3 hari x @20000
1 set x 3 hari x @150000
3 hari x @50000

Rp 450.000,00
Rp 400.000,00
Rp 250.000,00
Rp 200.000,00
Rp 3.500.000,00
Rp 2.200.000,00
Rp 2.040.000,00 +
Rp 19.040.000,00
Rp
Rp
Rp
Rp

300.000,00
120.000,00
300.000,00
60.000,00

Rp
Rp
Rp
Rp

200.000,00
400.000,00
300.000,00
60.000,00

Rp
Rp
Rp
Rp

400.000,00
360.000,00
600.000,00
300.000,00

6 Buah x @10000
1 set x 3 hari x @700000
1 set x 3 hari x @130000
20 buah x 3 hari x @5000
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp

150.000,00
100.000,00
150.000,00
600.000,00
450.000,00
150.000,00

Rp
60.000,00
Rp 2.100.000,00
Rp 390.000,00
Rp 300.000,00

Bensin
Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi
Umbul-umbul
Spanduk MMT (3x1m)
Backdrop MMT (4x6m)
Backdrop case
Pamphlete
Sticker peserta VW dan PPGD
Sertifikat peserta VW dan PPGD
Sertifikat Panitia
Cocard Peserta
Cocard Peserta
Kaos Panitia
Dekorasi Panggung Utama VW
Dekorasi Ruangan Workshop PPGD
Vandel
Piala
Piala Bergilir Mula (SD)
Konsumsi
Konsumsi Panitia
Konsumsi Juri
Konsumsi Pengisi Acara

Snack panitia
Snack Juri
Snack Pengisi Acara
Galon
Keamanan

60 liter x @7500

Rp
Rp

450.000,00+
8.300.000,00

20 x @20000
10 buah x @60000
10 buah x @40000
2 buah x @50000
2 rim x @200000
1000 orang x @1500
1000 orang x @2000
150 orang x @2000
1000 orang x @1500
150 orang x @1500
150 orang x @25000

Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp

400.000,00
600.000,00
400.000,00
100.000,00
400.000,00
1.500.000,00
2.000.000,00
300.000,00
1.500.000,00
225.000,00
3.750.000,00
500.000,00
750.000,00
625.000,00
600.000,00
500.000,00+
14.150.000,00

25 x @25000
6 set x @100000
1 set x @500000
150 orang x 10 x @10000
22 orang x 9 x @12000
30 orang x 2 x @12000

Rp 15.000.000,00
Rp 2.376.000,00
Rp
720.000,00

Konsumsi Pemateri dan Pengisi Acara PPGD 5 orang x @12000


Snack pemateri dan pengisi acara PPGD
5 orang x @9000
Snack peserta PPGD
150 orang x @9000
150 orang x 6 x @9000
Rp 8.100.000,00
22 orang x 3 x @10000
Rp
660.000,00
30 orang x 1 x @10000
Rp
300.000,00
20 buah x 4 hari x @5000 Rp
400.000,00+
Rp 29.011.000,00

Rp
60.000,00
Rp
45.000,00
Rp 1.350.000,00

Keamanan Tim Satpam

1 orang x 3 hari x @100000 Rp

Akomodasi dan Transportasi


Sewa stadion UNS
Penginapan Juri
Sewa Gedung FKIP
Sewa bis wisata Peserta Wira
Bensin Bis Kampus

3 hari x @300000
22 x 2 malam x @75000
5 x 3 hari x @100000
1 x @1200000
20 liter x @7500

Total Pengeluaran

300.000,00

Rp
900.000,00
Rp 3.300.000,00
Rp 1.500.000,00
Rp 1.200.000,00
Rp
150.000,00+
Rp 7.050.000,00+
Rp 80.551.000,00

PENAWARAN DAN KERJASAMA SPONSORSHIP


Kontraprestasi (Benefit Package) yang akan diterima pihak perusahaan adalah pencantuman logo perusahaan pada media promosi
yang meliputi :
Paket
1
2
3
Dana / jasa yang
Rp.15.000.000
Rp.10.000.000
Rp.5.000.000
Senilai
Spanduk welcome
XL
L
M
Backdrop
XL
L
M
MMT
XL
L
M
Poster
XL
L
M
Kaos Peserta
XL
L
M
Paket 4
dan panitia
Sponsor paket 4 adalah Hall of Fame
sponsor
yang

mendukung kebutuhan (Photo Booth)


acara
yang
terbagi
Sosial
Media

menjadi beberapa paket


yaitu :

Large
Medium
Small
Blocknote

Poster

Co Card Panitia dan

Co card panitia dan

peserta

Peserta
Sosial Media
Ad-Lips

Rp 1.000.000

Rp. 500.000

Rp.250.000

Ketentuan Umum Kerjasama Sponsor


1. Partisipasi disahkan dengan penandatanganan surat perjanjian kerjasama lembar MOU yang sudah disediakan oleh panitia.
2. Konfirmasi mengenai kesediaan berpastisipasi sponsor selambat-lambatnya dilakukan pada H-30 hari sebelum event (18
November 2015) .
3. Setiap penandatanganan MOU kerjasama yang telah disepakati harus disertai dengan pembayaran uang muka sebesar minimal
50% daribiaya yangtelahdisepakati.
4. Pelunasan pembayaran selambat-lambatnya dilakukan pada H-7 hari sebelum event (11 Desember 2015).
5. Logo, nama produk , dan sejenisnya harus kami terima paling lambat 10 hari sebelum event (08 Desember 2015).
6. Pembatalan partisipasi :
Apabila terjadi pembatalan perjanjian sponsorship yang dilakukanoleh pihak sponsor, maka
panitia berhak mendapatkan 50% dari kesepakatan awal yang telah ditentukan.
Apabila terjadi pembatalan perjanjian sponsorship yang dilakukanoleh pihak panitia, maka
panitia wajib mengembalikan 100% dari apa yang telah diterima panitia.
7. Pembatalan perjanjian sponsorship atau kerjasama selambat-lambatnya dilakukan pada H-15 hari sebelum event(03 Desember
2015).
8. Perjanjian dan kesepakatan kerjasama dapat dilakukan antara pihak sponsor dengan membawa proposal ini secara langsung atau
tidak langsung (via telefon).
9. Panitia berkewajiban memberikan laporan pertanggungjawaban kepada sponsor setelah kegiatan berlangsung.
10. Segala ketentuan yang belum diatur dalam ketentuan diatas dapat ditentukan berdasarkan kesepakatan bersama antara kedua belah
pihak antara sponsor dan panitia.
VIII. PENUTUP
Dengan mengucapkan puji syukur atas karunia Tuhan Yang Maha Esa, kami sangat mengharap kegiatan ini
mendapatkan dukungan dan terlaksana dengan baik.
Atas dukungan, kerjasama, dan partisipasi Bapak/Ibu, kami mengucapkan banyak terimakasih.

LAMPIRAN
Prestasi Yang Diperoleh Ksr Pmi Unit Uns:
Tahun 2011
lomba di UNDIP Semarang
- Juara Umum
- Juara 1 PP (Pertolongan Pertama)
- Juara 3FAIT(First AidInnovationTool)
5Besar Nasional dalam lomba kegiatan VCA/PRA (Vulnerability Capacity Assesment/Participatory Rural Appraisal).
Tahun 2011, menjadi Peserta terbaik dalam kegiatan Pertolongan Pertama SAR Air VIKSR PMI Unit Perguruan Tinggi Se-Indonesia di
Universitas Mahasaraswati Denpasar Bali, atas nama Dwi Mei Ayu Dewandari
Tahun2012
Peringkat 1 (satu) dalam Jumbara PMR dan temukarya KSR PMI se-Jawa Tengah di Kebumen pada tahun 2012.

Juara 4 dalam kegiatan pembuatan lomba proposal Perencanaan Program PMI di Jawa Tengah yang diselenggarakan oleh PMI Jawa
Tengah pada tahun2012
Tahun 2013
KSR PMI UNIT UNS tanggal 6 Mei-13Mei 2013 mendapat kesempatan mengikuti SAR darat nasional yang diadakan di Lombok
tepatnya di IAIN (Institut Agama Islam Negeri) Mataram dan hutan lindung Sesaot dengan peserta yang mengikuti kegiatan tersebut
yaitu Dini Romdhoni, Khoirul Anwar, dan Hepi Nuriyawan.
KSR PMI UNIT UNS mengadakan Sunatan Masal yang dilaksanakan pada tanggal 16 Juni 2013.
Peringkat 1 lomba Pertolongan Pertama KSR se-Jawa Tengah di UNDIP
Peringkat 1 kontingen PMI Kota Surakarta dalam jumbara (jumpa bakti gembira) dan temu karya PMI Jawa Tengah.
Peringkat 2 pendelegasian Pertolongan Pertama SAR Air Nasional VII yang diselenggarakan KSR PMI Unit Ganesha Dharma
Universitas Mahasarwati Denpasar Bali.
Juara umum kontingen PMI Provinsi Jawa Tengah dalam temu karya relawan nasional V .
Pendelegasian jambore gladi relawan nasional.

Kegiatan Sosial KSR PMI UNIT UNS


1.Donor Darah 3 bulan sekali.
2. Posyandu Lansia 2011
3. Penanaman bambu Oridi bantaran sungai bengawan solo 2011.
4. Sosialisasi HIV/AIDS 2011.
5. Pasar Murah 2011.
6. Komunitas Kesehatan 2012. Kegiatan ini bertempat di UKM GRAHA UNS.
7. Penyuluhan Kanker Serviks dan IVA (Inspeksi Visual dengan Asam Asetat ) Test 2014. 8. Ikut membersihkan abu vulkanik di kota Solo
pasca meletusnya Gunung Kelud 2014
9. Deklarasi anti kekerasan bersama dengan PMI Kota Surakarta dalam rangka memperingati hari Palang Merah dan Bulan Sabit Merah
Internasional 2014
10. Kami juga melaksanakan kegiatan PHBS (Perilaku Hidup Bersih dan Sehat) di SABS Klaten tanggal 12 April 2015 2015.
11. Khitan Bersama yang telah dilaksanakan tanggal 25 Juni 2014 dan 13 Juni 2015

FOTO KEGIATAN
Volunteer Week & Youth Volunteer Competition 1
Juara Umum Wira (SMA)

Workshop Pertolongan Pertama untuk


Umum

Lomba Menggambar Poster Untuk TK

Praktek nafas bantuan

Lomba kreasi barang bekas untuk SD

Volunteer Week & Youth Volunteer Competition 2

Pemberian Piala Oleh Pengurus PMI


Surakarta

Pembukaan VW 2 oleh Perwakilan dari


PMI

Hasil Lomba Mading PMR Madya


Berlangsungnya Lomba Debat

Juara Lomba Wira


Volunteer Week & Youth Volunteer Competition 3

Kegaiatan Senam Pagi

Pembagian Bibit Pohon Kecil Kepada


Warga Sekitar

Kunjungan Ke Griya PMI Peduli


Upacara Pembukaan

Penjurian Praktek Perawatan Keluarga


Volunteer Week & Youth Volunteer Competition 4

Penjurian Lomba Debat

Juara Umum Madya

Penampilan Tari Pada Malam Pentas


Seni

Opening Ceremony sebagai acara


pembuka Volunteer and Youth Volunteer
Competition 4

Registrasi Ulang Peserta VW 4

Pentas Seni Untuk Peserta

Kunjungan ke Griya PMI


Lo
mba Perawatan Keluarga

Lomba Pendidikan Remaja Sebaya