Anda di halaman 1dari 11

BIDANG TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI (TIK)

IKATAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN


WILAYAH 4
2014 2015
A. DESKRIPSI BIDANG
Teknologi informasi adalah segala hal yang berkaitan dengan proses pengelolaan
informasi baik menyimpan, menganalisa, dan mendistribusikan informasi baik berupa
kata, bilangan,

suara, dan gambar. Teknologi komunikasi adalah segala hal yang

berkaitan dengan penyampaian informasi dari pengirim ke penerima. Teknologi


informasi dan teknologi komunikasi yaitu segala kegiatan yang terkait dengan
pemrosesan, manipulasi, pengelolaan, pemindahan informasi antar media, baik media
cetak maupun media elektronik. Dengan digabungkannya kedua unsur yaitu teknologi
informasi dan komunikasi diharapkan dapat menghubungkan seluruh mahasiswa
kedokteran baik di lingkup wilayah maupun nasional.
B. FUNGSI BIDANG
Bidang teknologi informasi dan komunikasi merupakan bidang yang berfungsi
sebagai pemroses data informasi yang ada dan mempublikasikannya kepada mahasiswa
kedokteran Indonesia di tingkat lokal, regional, nasional, maupun internasional. Publikasi
dilakukan dengan menciptakan inovasi melalui berbagai macam sarana, baik media cetak
maupun media elektronik, dengan demikian publikasi secara masif, baik pihak internal
maupun eksternal ISMKI di tingkat lokal, regional, nasional, dan internasional, dapat
tercapai secara maksimal. Bidang TIK memiliki 2 sub bidang, yaitu teknologi informasi
dan teknologi komunikasi
Sub Bidang Teknologi Informasi
a. Mewadahi dan menampung segala informasi yang datang dari internal dan
eksternal ISMKI Wilayah 4.
b. Menganalisa dan memproses informasi yang datang baik dari internal dan
eksternal ISMKI

Sub Bidang Teknologi Komunikasi

a. Mempublikasikan segala informasi yang telah diproses kepada pihak kedua


dalam bentuk media cetak dan media elektronik

C. VISI DAN MISI


VISI
Mewujudkan ISMKI

sebagai

wadah

yang

menampung,

mengelola,

serta

menyalurkan seluruh informasi secara efektif dan efisien berbasis teknologi


Misi
a) Mengelola seluruh informasi yang datang baik dari internal dan eksternal
ISMKI
b) Optimalisasi TIK sebagai sumber informasi serta media komunikasi berbasis
teknologi internal dan eksternal ISMKI
D. JOB DESCRIPTION BIDANG
1. Sekretaris Bidang
a) Sebagai penanggung jawab segala kegiatan dalam program kerja bidang TIK
b)
c)
d)
e)

kepada sekretaris Wilayah


Menyusun Visi Misi bidang TIK selama satu periode kepengurusan
Menyusun program kerja bidang TIK selama satu periode kepengurusan
Pembagian tugas pada program kerja untuk setiap staff bidang
Menyusun Grand Design bidang TIK pada awal kepengurusan bersama sama

dengan staff
f) Menyusun sebuah rencana pengembangan bidang di awal kepengurusan
bersama-sama dengan staf
g) Melaksanakan dan mengevaluasi rencana pengembangan bidang tersebut
selama kepengurusan
h) Menurunkan setiap informasi yang ditujukan untuk seluruh pengurus ISMKI
wilayah 4 kepada staf bidang TIK
i) Menjaga kesejahteraan, solidaritas, dan kekeluargaan pada seluruh staff
bidang dengan pendekatan personal
j) sebagai fasilitator, pembangun, dan promotor ide-ide kreatif staff bidang TIK
k) Mengkonsep dan mengontrol perkembangan program kerja TIK yang akan
l)
m)
n)
o)
p)

dilakukan dan mengevaluasi program kerja TIK yang telah dilakukan


Mengevaluasi dan memberi apresiasi hasil kinerja staff bidang TIK
Menjalin hubungan baik dengan seluruh institusi di wilayah 4
Memfasilitasi institusi di wilayah 4 yang berkaitan dengan TIK
Membangun sinergisitas dengan ICT Nasional
Membuat lembar pertanggung jawaban bidang TIK selama satu tahun
kepengurusan dan melaporkannya saat muswil

q) Bekerjasama dengan staff dan institusi wilayah 4 untuk membangun serta


memasifkan bidang TIK di masing-masing institusi wilayah 4
2. Staff Bidang
a) Menjadi penanggung jawab (PJ) untuk setiap program kerja yang
dilimpahkan oleh sekretaris bidang.
b) Memfasilitasi seluruh kebutuhan

terkait

TIK

di

seluruh

bidang

kepengurusuan ISMKI, baik nasional maupun wilayah


c) Berperan aktif dalam memberikan masukan-masukan kepada staff bidang dan
staff yang lain. Masukan-masukan ini diharapkan dapat meningkatkan kinerja
dan hasil di bidang TIK
d) Mengikuti setiap Rapat bidang TIK dan rapat bulanan Pengurus Harian jika
tidak sedang berhalangan
e) Menjaga hubungan baik, solidaritas dan persatuan antar setiap staff bidang
TIK
f) Membantu sekretaris bidang untuk mewujudkan grand design yang ideal, dan
juga rencana pengembangan bidang TIK
g) Menjalin hubungan baik dengan seluruh institusi di wilayah 4
h) Memfasilitasi institusi di wilayah 4 yang berkaitan dengan TIK
i) Bersama-sama dengan sekretaris bidang untuk membangun serta memasifkan
bidang TIK di masing-masing institusi wilayah 4
j) Mengkonsultasikan segala kesulitan yang dialami selama melakukan
tugasnya kepada sekretaris bidang
k) Melaporkan hasil dan pertanggung jawaban dari setiap program kerja yang
menjadi tugasnya yaitu dalam bentuk LPJ

E. Pembagian Tugas
1. Penanggung Jawab Bidang
No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Bidang
ICT Nasional
Kastrat
ICT Nasional
Danus
PSDM
Keshum
Pengmas
TIK
Badan Pengurus Inti
Pendpro

2. Penanggung Jawab Institusi

Penanggung Jawab
I Dewa Agung Gede Agastya J.
Anak Agung Gde Raka Prasetya W.
Agung Budi Perdana
Rafika Kartika Putri
Hapsari Putri Utami
Abdul Latif Faqih
Surya Ashri Rahman
Nur Janah
Erdhy Fardhani Ahmad
Nadya N. Ramadhina

No
1

Institusi
Universitas Warmadewa
Universitas Udayana

Universitas Mataram
Universitas Islam Al-Azhar
Universitas Nusa Cendana
Universitas Islam Alkhairaat
Universitas Tadulako
Universitas Sam Ratulangi

4
5

6
7

Penanggung Jawab
Anak Agung Gde

Regio
Bali

Raka Prasetya W.
Surya Ashri Rahman

Nusa Tenggara

Agung Budi Perdana

Sulawesi Tengah
dan Sulawesi

Universitas Cendrawasih
Universitas Pattimura
Universitas Muhammadiyah

Hapsari Putri Utami

Utara
Maluku dan Papua

Erdhy Fardhani

Sulawesi Selatan

Makassar
Universitas Muslim

Ahmad

Indonesia
Universitas Hasanudin
Universitas Wijaya Kesuma
Universitas Hang Tuah
Universitas Jember
Universitas Airlangga
Universitas Katolik Widya
Mandala
Universitas Muhammadiyah

Nur Janah

Jawa Timur

Nadya N.

Jawa Timur

Ramadhina
Rafika Kartika Putri

Malang
Universitas Haluoleo
9

Universitas Islam Malang


Universitas Brawijaya

Jawa Timur dan


Sulawesi

Abdul Latif Faqih

Tenggara
Jawa Timur

3. Rekan Kerja/Soulmate
a) Tugas Rekan Kerja / Soulmate
Saling mengingatkan antar sesama rekan kerja
Mengetahui masalah dan kendala yang menyebabkan terhambatnya
kinerja antar sesama rekan kerja
Membantu menjalankan program kerja antar sesama rekan kerja
b) Pembagian Rekan Kerja / Soulmate
Gungde
Agung
Fika
Erdhy
Ace

Nadya
Maman
Hap
Alif
Janah
F. Tagline
We Build, We Connected, and Well Always Be Together
G. Program Kerja
1. Website
a) Latar Belakang
Website adalah sekumpulan halaman informasi yang disediakan melalui jalur
internet sehingga bisa diakses oleh umum. Website merupakan sebuah
komponen yang terdiri dari teks, gambar, suara animasi sehingga menjadi
media informasi yang menarik untuk dikunjungi oleh orang lain. Penggunaan
website sangat penting untuk kemajuan organisasi dimana website menjadi
sebuah wadah untuk menyalurkan seluruh informasi dari kepada masyarakat
umum dan sebagai media promosi sebuah organisasi.
b) Deskripsi Kegiatan
Mempublikasikan seluruh kegiatan-kegiatan ISMKI dalam bentuk artikel,

foto, atau video.


Mempublikasikan seluruh informasi yang berasal dari ISMKI dalam

bentuk artikel, poster, atau video.


Memfasilitasi publikasi kegiatan-kegiatan institusi yang berada di

wilayah.
c) Tujuan
Mengaktifkan website ISMKI Wilayah 4 sebagai wadah informasi baik
kepada pihak internal maupun eksternal ISMKI
d) Sasaran Kegiatan
Pengurus Harian ISMKI
Institusi di ISMKI Wilayah 4
Mahasiswa Kedokteran di ISMKI Wilayah 4
e) Waktu Pelaksanaan
Selama satu periode Kepengurusan
f) Target
Website ISMKI Wilayah 4 menjadi wadah informasi baik kepada pihak
internal maupun eksternal ISMKI
g) Indikator Keberhasilan
50 % Kegiatan ISMKI Wilayah 4 telah dipublikasikan (permintaan
dibagi hasil yang kita publikasikan)

50 % Informasi-informasi ISMKI telah terpublikasikan (follow up

kegiatan bidang) (buat table)


3 Kegiatan Institusi di ISMKI wilayah 4 telah terpublikasikan dalam
satu bulan
Kategori:
Lebih dari atau sama dengan dua indikator keberhasilan tercapai

(Berhasil)
Kurang dari dua indikator keberhasilan tercapai (Tidak berhasil)
h) Penanggung Jawab
Xxxxx
2. Sosial Media
a) Latar Belakang
Perkembangan teknologi sangat pesat di zaman globalisasi saat ini. Salah satu
perkembangan yang sangat pesat yaitu perkembangan teknologi komunikasi.
Mudahnya setiap orang untuk berkomunikasi dimanapun dan kapanpun
dipengaruhi oleh salah satu teknologi komunikasi yaitu media sosial.
Penyebaran informasi menjadi lebih mudah dengan menggunakan media
sosial karena sebagian besar masyarakat khususnya kalangan remaja telah
mempunyai media sosial. Bentuk-bentuk media sosial yang wilayah 4 miliki
diantaranya adalah Twitter, Facebook, Instagram, dan Youtube,
b) Deskripsi Kegiatan
Publikasi seluruh informasi dan kegiatan ISMKI.
Live report kegiatan ISMKI di Twitter, Facebook, dan Instagram
Memfasilitasi publikasi kegiatan-kegiatan institusi yang berada di

wilayah melalui Twitter, Facebook, dan Instagram


Membuat video kegiatan ISMKI Wilayah 4 dan dipublikasikan melalui

Youtube
Memfasilitasi Net Meeting pengurus harian wilayah yang berlangsung di

facebook
Kultweet bidang di kepengurusan ISMKI Wilayah 4
c) Tujuan
Mempublikasikan seluruh informasi dan kegiatan baik pihak internal maupun
eksternal di ISMKI Wilayah 4
d) Sasaran Kegiatan
Pengurus Harian ISMKI
Institusi di ISMKI Wilayah 4
Mahasiswa Kedokteran di ISMKI Wilayah 4
e) Waktu Pelaksanaan
Satu Periode Kepengurusan

f) Target
Informasi dan kegiatan-kegiatan ISMKI terpublikasikan
g) Indikator keberhasilan
80 % informasi Kegiatan ISMKI dan institusi di Wilayah 4 telah

dipublikasikan
Ratarata 10 kultweet per bulan selama setahun
5 Video Diposting di Youtube
Rata-rata 5 gambar perbulan telah diposting di Instagram dalam satu
tahun
Memfasilitasi seluruh net meeting akbar wilayah 4 di facebook
Kategori:
Lebih dari atau sama dengan tiga indikator keberhasilan tercapai

(Berhasil)
Kurang dari tiga indikator keberhasilan tercapai (Tidak berhasil)
h) Penanggung Jawab
Xxxxx
3. Desain Grafis
a) Latar Belakang
Desain grafis adalah suatu bentuk komunikasi visual yang menggunakan
gambar untuk menyampaikan informasi atau pesan seefektif mungkin. Desain
Grafis yang dimaksudkan di dalam program kerja ini diantaranya adalah
poster, pamphlet dan gambar yang tidak bergerak. Seiring dengan berjalannya
waktu, pembuatan desain grafis ini menjadi salah satu alat vital dalam
publikasi kegiatan di sebuah organisasi.
b) Deskripsi Kegiatan
Membuat poster terkait kegiatan-kegiatan ISMKI Wilayah 4
Memfasilitasi seluruh bidang ISMKI Wilayah 4 terkait dengan pembuatan

poster
Membuat kartu ucapan hari ulang tahun institusi Wilayah 4
Membuat pamphlet ucapan hari-hari besar sesuai dengan pembagian oleh

Nasional
Memeriksa Corporate Identity dalam poster sebelum dipublikasikan
c) Tujuan
Mempublikasikan seluruh informasi dan kegiatan ISMKI Wilayah 4 dalam
bentuk desain grafis
d) Sasaran Kegiatan
Pengurus Harian ISMKI
Institusi di ISMKI Wilayah 4
Mahasiswa Kedokteran di ISMKI Wilayah 4

e) Waktu Pelaksanaan
Selama satu periode kepengurusan
f) Target
Seluruh desain grafis telah dibuat dan dipublikasikan
g) Indikator keberhasilan
80 % permintaan poster setiap bidang dapat dibuat dan dipublikasikan
15 institusi diberi ucapan selamat ulang tahun
Seluruh ucapan hari-hari besar yang dibagi oleh nasional telah dibuat
Kategori:
Lebih dari atau sama dengan dua indikator keberhasilan tercapai

(Berhasil)
Kurang dari dua indikator keberhasilan tercapai (Tidak berhasil)

h) Penanggung Jawab
xxxx
4. Video Publikasi
a) Latar Belakang
Perkembangan teknologi dan komunikasi menghasilkan pula perkembangan
dalam media komunikasi yang digunakan manusia dalam berkomunikasi
terutama penyampaian pesan dan informasi. Video berfungsi untuk
menyajikan informasi dari sebuah peristiwa yang terjadi baik spontan ataupun
tidak. Video juga menjadi salah satu media promosi dari sebuah organisasi,
dimana informasi dalam video tersebut dapat memicu keinginan seseorang
b)

c)
d)

e)
f)
g)

untuk mengetahui lebih dalam suatu organisasi.


Deskripsi Kegiatan
Membuat video ISMKI Wilayah 4 yang bersifat promotif
Membuat video kegiatan ISMKI Wilayah 4
Mempublikasikan video ke seluruh institusi di wilayah 4
Tujuan
Meningkatkan publisitas ISMKI Wilayah 4
Sasaran Kegiatan
Pengurus Harian ISMKI
Institusi di ISMKI Wilayah 4
Mahasiswa Kedokteran di ISMKI Wilayah 4
Waktu Pelaksanaan
Selama satu tahun kepengurusan
Target
Video dapat dibuat dan dapat dipublikasikan
Indikator keberhasilan
3 video kegiatan ISMKI Wilayah 4 dapat dibuat dan dipublikasikan
3 video ISMKI Wilayah 4 yang bersifat promosif dapat dibuat dan
dipublikasikan

Kategori:
Satu indikator terpenuhi dan setengah dari indikator lain terpenuhi

(Berhasil)
Kurang dari atau sama dengan satu indikator keberhasilan tercapai
(Tidak berhasil)

h) Penanggung Jawab
Xxxx
5. Pertemuan TIK Institusi
a) Latar Belakang
Komunikasi dan koordinasi ISMKI Wilayah dengan institusi di wilayah 4
sangat penting. Pertemuan berkala bermanfaat untuk meningkatkan
koordinasi dan menjalin silahturahmi dengan institusi. Program ini diharakan
juga dapat membantu intitusi dalam pengembangan Teknologi Informasi dan
b)

c)
d)
e)
f)

Komunikasi.
Deskripsi Kegiatan
Mengadakan pertemuan dengan TIK institusi wilayah 4
Mengadakan upgrading terkait TIK dengan institusi wilayah 4
Tujuan
Meningkatkan koordinasi dan komunikasi dengan TIK institusi di wilayah 4
Sasaran Kegiatan
Bidang TIK Institusi di ISMKI Wilayah 4
Waktu Pelaksanaan
Selama satu tahun kepengurusan
Target
Berhasil mengadakan pertemuan dengan institusi wilayah 4 baik direct atau

net meeting
g) Indikator keberhasilan
Berhasil mengadakan pertemuan minimal dengan 11 institusi 3 kali dalam
setahun
h) Penanggung Jawab
xxxx

H. Alur Koordinasi Program Kerja


1. Website

INSTITUSI

PJ
INSTITUS
I
PJ
Website

BIDANG

Publis
h

PJ
BIDANG

2. Media Sosial
PJ
Medsos

INSTITUSI
Garis Putus-Putus : Pengawasan
/ BIDANG

PJ
INSTITUS
I/
BIDANG

Publis
h

3. Desain Grafis

INSTITUSI
INSTITUSI

BIDANG
BIDANG

PJ
INSTITUS
PJ
I
INSTITUS
I
PJ
BIDANG
PJ
BIDANG

PJ DG
PJ
Video

Publis
h
Publis
h

4. Video Publikasi

5. Pertemuan TIK Institusi