APLIKASIEPROCUREMENTPT.

JAMSOSTEK(PERSERO)

PETUNJUKPENGGUNAAN
PENYEDIABARANGDANJASA
VENDORREGISTRATION
Versi1.0


MODULVENDORREGISTRATION

DAFTARISI
DAFTARISI ............................................................................................................................................1

MODULVENDORREGISTRATION .................................................................................... 1
PENDAHULUAN ....................................................................................................................................1
1.

Tujuan ...........................................................................................................................................1

2.

AlurProses ....................................................................................................................................1

3.

MenudanSubMenuModulVendorRegistration ........................................................................1

LOGIN ...................................................................................................................................................2
PENDAFTARAN .....................................................................................................................................2
1.

SyaratdanKetentuan....................................................................................................................2

2.

PembuatanUsernamedanPassword ...........................................................................................4

3.

KonfirmasiEmail ...........................................................................................................................5

MENUDATAADMINISTRATIF ..............................................................................................................6
1.

DataUtama ...................................................................................................................................6

2.

SubMenuDataLegal ....................................................................................................................9

3.

SubMenuPengurusPerusahaan ................................................................................................13

4.

SubMenuDataKeuangan...........................................................................................................15

MENUDATATEKNIS ...........................................................................................................................17
1.

SubMenuBarang/Jasa................................................................................................................18

2.

SubMenuSDM ...........................................................................................................................19

3.

SubMenuKualifikasi/Sertifikasi..................................................................................................22

4.

SubMenuFasilitas/Peralatan .....................................................................................................23

5.

SubMenuPengalamanProyek ...................................................................................................24

6.

SubMenuDataTambahan..........................................................................................................26

PENDAFTARANSELESAI ......................................................................................................................30

LAMPIRAN .................................................................................................................... 31
1.

KetentuanPenggunaaneProcurement.......................................................................................31

2.

SuratPernyataanPenyediaBarangdanJasa ..............................................................................33

3.

KelengkapanDokumenRegistrasi...............................................................................................35

4.

PengelompokanBarangdanJasa................................................................................................36

PTJAMSOSTEK(Persero)APLIKASIePROC

PAGE1


MODULVENDORREGISTRATION

MODULVENDORREGISTRATION
PENDAHULUAN
1. TUJUAN
ModulRegistrasiPenyediaBarangdanJasamerupakansalahsatumodulyangdisiapkandalam
aplikasi eProcurement PT. Jamsostek (Persero) atau electronic procurement untuk melakukan
proses:
1. Pembuatanusernamedanpassword
2. PendaftaranPenyediaBarangdanJasasecaraonline
3. Kualifikasi Penyedia Barang dan Jasa ke dalam bidderlist sesuai klasifikasi bidang usaha di
lingkunganPT.Jamsostek(Persero)

VENDOR

2. ALURPROSES

Pembuatan Username
&Password

Pengisian/Revisi
Datadi eProc

Penyerahan Data(Hard&
Sofycopy)&Surat Pernyataan
ke Jamsostek

END
4

JAMSOSTEK

Ditolak

START

Verifikasi email

Verifikasi DataVendor
2

Hasil
verifikasi?

Disetujui

Access
Activation

Revisi

3. MENUDANSUBMENUMODULVENDORREGISTRATION
1. Login
2. Pendaftaran

SyaratdanKetentuan

PembuatanUsernamedanPassword

3. MenuDataAdministratif

SubMenuDataPerusahaan

SubMenuPengurusPerusahaan

SubMenuDataKeuangan

PTJAMSOSTEK(Persero)APLIKASIePROC

PAGE1


MODULVENDORREGISTRATION

4. MenuDataTeknis

SubMenuSDM

SubMenuKualifikasi/Sertifikasi

SubMenuFasilitas/Peralatan

SubMenuPengalamanProyek

SubMenuBarang/JasayangbisaDipasok

SubMenuDataTambahan

LOGIN
Untuk mendaftarkan perusahaan menjadi Penyedia Barang dan Jasa PT. Jamsostek (Persero)
anda bisa mendaftar secara online melalui internet ke http://eproc.jamsostek.co.id (1) pada
InternetExplorer.
Selanjutnya akan terbuka halaman login ke aplikasi eProcurement. Untuk melakukan
pendaftaransilahkanklikdisini(2)
1

PENDAFTARAN
1. SYARATDANKETENTUAN
Tujuan dari halaman ini adalah untuk menginformasikan ketentuanketentuan yang berlaku di
PT.Jamsostek(Persero)danharusdisepakatiuntukdapatmenjadiPenyediaBarangdanJasaPT.
Jamsostek(Persero).

PTJAMSOSTEK(Persero)APLIKASIePROC

PAGE2


MODULVENDORREGISTRATION

1
2
3

4
6
7
8

9A

9B

PENJELASAN:
NO

FIELD

KETERANGAN

ManualRegistrasi

Informasiuntukmendownloaddokumenusermanualregistrasi
PenyediaBarangdanJasa.

Emailpemberitahuan

Konfirmasimelaluiemaildarieproc.support@jamsostek.co.idsetelah
pengisianalamatemail,usernamedanpasswordcalonpenyedia
barangdanjasa

Informasilanjutan

Calonpenyediabarangdanjasadapatmelanjutkanprosesregistrasi
setelahadainformasiaktivasi

Penyerahandokumen

SetelahregistrasionlineselesaipihakPT.Jamsostek(Persero)akan
menghubungiuntukkonfirmasijadwalpenyerahandokumenfisikdan
softcopynya

KetentuanPenggunaan
eProcurement

Informasiuntukmendownloaddokumenketentuanpenggunaan
eProcurement.Lihatlampiran1.

SuratPernyataan

InformasiuntukmendownloadSuratPernyataanPenyediaBarang
danJasa.Lihatlampiran2.

DaftarKelengkapan
DokumenRegistrasi

Informasiuntukmendownloaddaftarkelengkapandokumen
registrasi.Lihatlampiran3.

InformasiKepesertaan
Jamsostek

InformasiuntukmenjadipesertaJamsostek

9A

Ya

Apabilacalonpenyediabarangdanjasamenyetujuiseluruh
persyaratandanhendakmelanjutkankeprosesberikutnya

9B

Tidak

Apabilacalonpenyediabarangdanjasatidakmenyetujuiseluruh
persyaratanatautidakinginmelanjutkankeprosesberikutnya

PTJAMSOSTEK(Persero)APLIKASIePROC

PAGE3


MODULVENDORREGISTRATION

2. PEMBUATANUSERNAMEDANPASSWORD
Tujuan dari halaman ini adalah untuk mencantumkan informasi mengenai alamat email,
usernamedanpasswordyangakandigunakanuntukbertransaksisecaraonline.

1
2
3
4
5
6
7A

7B

PENJELASAN:
NO

FIELD

KETERANGAN

CONTOHISI

Alamatemail

Alamatemailyangdimilikiolehpenyedia
barangdanjasa

hartono@anggata.co.id

Username

Namayangdigunakanuntukmasukkeaplikasi
eProc

Password

Katasandiyangdigunakanuntukmasukke
aplikasieProc

xxxxxx

UlangiPassword

Ulangipenulisankatasandidiatas

xxxxxx

Kode

Kodeyangdibuatolehsistem

bn015w

KetikUlang

Tuliskodeberwarnahijauyangterteradiatas

bn015w

7A

Simpan&Lanjut

Untukmenyimpaninformasitersebutdan
melanjutkanprosesregistrasi

7B

Batal

Untukmembatalkaninformasitersebutdan
kembalikehalamanLogin

Slamethartono

Notes:
Tanda (*) artinya bagian ini HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eProc tidak
dapatmenyimpaninformasiyangtelahdiisidanAndatidakdapatmelanjutkanketahapselanjutnya.

Kemudian akan muncul halaman yang menginformasikan bahwa Anda telah selesai membuat
Account.

PTJAMSOSTEK(Persero)APLIKASIePROC

PAGE4


MODULVENDORREGISTRATION

3. KONFIRMASIEMAIL
Setelahprosespembuatanaccountselesai,sistemakanmengirimkanemailkonfirmasiregistrasi
kealamatemailyangdidaftarkan.Kliklink(1)untukmengaktifkanAccountAnda.

ApabilaberhasilmakaakanmuncultampilanyangmenginformasikanbahwaAccountAndatelah
diaktifkan, untuk melengkapi datadata perusahaan Anda, silahkan klik tombol Lanjut (2) atau
Logindenganmenggunakanusernamedanpasswordyangtelahdimiliki.

Bila Penyedia Barang dan Jasa belum melakukan aktivasi melalui emai, maka sistem akan
menampilkanhalamansebagaiberikut:

PTJAMSOSTEK(Persero)APLIKASIePROC

PAGE5


MODULVENDORREGISTRATION

MENUDATAADMINISTRATIF
Menu Data Administratif terdiri dari sub menu data utama, data legal, pengurus perusahaan,
dandatakeuangan.

1. DATAUTAMA
Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan datadata Nama Perusahaan, Kontak
Perusahaan,KontakPersondanKepesertaanJAMSOSTEK.
1
1A

1B

1D

1E

1C

1F

PENJELASAN:
NO

FIELD

KETERANGAN

CONTOHISI

NamaPerusahaan

1A

Prefiks

Jenisbadanusahayangdiletakkandiawal
namaperusahaanAnda.Pilihan( )terdiridari
PT,CV,Lainnya

PT

1B

Lainnya

Apabilajenisbadanusahadariperusahaan
Andatidaktercantumdalamdaftar/dropdown
list( )silahkanpilihlainnyadiprefiksdantulis
jenisbadanusahadikolomlainnya

1C

Nama

NamaperusahaanAnda,sistemsecara
otomatisakanmengisisesuaidenganNama
PerusahaanyangAndatulispadasaat
pendaftaran(pembuatanusernamedan
password)

PTJAMSOSTEK(Persero)APLIKASIePROC

Anggata

PAGE6


MODULVENDORREGISTRATION

1D

Sufiks

Jenisbadanusahayangdiletakkandibelakang
namaperusahaanAnda(jikaada).Pilihan( )
terdiridariGMBH,Tbk,NV,BV,Bhd,Pte.Ltd,
Others

Tbk.

1E

Lainnya

Apabilajenisbadanusahadariperusahaan
Andatidaktercantumdalamdaftar/dropdown
list( )silahkanpilihothersdisufiksdantulis
jenisbadanusahadikolomlainnya

1F

TipePerusahaan

Daftartipeusaha(bisalebihdari1tipeusaha
denganmenekantombolCtrlpadaKeyboard
komputerAnda)

Notes:
Tanda(*)artinyabagianiniHARUSDILENGKAPI,apabilatidakdilengkapimakasistemeProctidak
dapatmenyimpaninformasiyangtelahdiisidanAndatidakdapatmelanjutkankesubmenu
berikutnya.

2
2A
2B

2C
2E

2D

2F

2G
2H
2I

2J

PENJELASAN:
NO

FIELD

KETERANGAN

CONTOHISI

KontakPerusahaan

2A

Alamat

Alamat,meliputinamajalan,namagedung

2B

Kota

Kotadomisiliperusahaan

2C

KodePos

KodePos

2D

Negara

Negara

2E

Jenis

Pilihan( )terdiridariKantorPusatatauKantor
Cabang

KantorPusat

2F

TeleponKantor1

Nomorteleponkantor.Ditulissesuaidengan
standarformatpenulisannomortelepon/fax

+62217202345

2G

TeleponKantor2

Nomorteleponkantor.Ditulissesuaidengan
standarformatpenulisannomortelepon/fax

+62217203456

2H

Fax

Nomorfaxkantor.Ditulissesuaidengan
standarformatpenulisannomortelepon/fax

+62217204567

2I

TambahData

Setelahmelengkapiisian,Andaharusmeng

PTJAMSOSTEK(Persero)APLIKASIePROC

GrahaWijayaBlokJ
33Jl.WijayaII
JakartaSelatan
12177
Indonesia

PAGE7


MODULVENDORREGISTRATION

kliktombolTambahDatatersebutagardapat
melanjutkankebagiandansubmenu
berikutnya.
2J

Reset

Untukmenghapusinformasiyangtelahditulis

Kemudian lengkapi informasi mengenai Kontak Person dan Kepersertaan Jamsostek seperti
dicontohkanbawahini:
3
3A
3B
3C
3D
4
4A
6

4B
5

PENJELASAN:
NO

FIELD

KETERANGAN

CONTOHISI

KontakPerson

3A

Nama

Namaorangyangdiberikantugasuntuk
berhubungandenganPTJamsostek

SlametHartono

3B

Jabatan

Posisiyangbersangkutandiperusahaan
tersebut

BusinessDevelopment

3C

NomorTelepon

Nomorteleponkantoryangdapatdihubungi,
bisanomorteleponkantoratauseluler

3D

AlamatEmail

Emailkontakperson

Kepesertaan
Jamsostek

4A

NPP

NomorPokokPeserta

4B

TanggalNPP

TanggalpembuatanNPP

Batal

Untukmembatalkaninformasiyangsudahdi
isidankeluardariaplikasieProc(logout)

Simpan

Untukmenyimpaninformasiyangbelum
lengkap

Simpan&lanjut

Untukmenyimpaninformasiyangsudah
lengkapdanmembukasubmenuselanjutnya.

+62811998877
hartono@anggata.co.id

JJ091123
10.01.2008

PTJAMSOSTEK(Persero)APLIKASIePROC

PAGE8


MODULVENDORREGISTRATION

2. SUBMENUDATALEGAL
Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan datadata legalitas perusahaan. Meliputi
informasimengenaiaktapendirian,domisiliperusahaan,NPWP,jenispenyediabarangdanjasa,
SIUP,ijinlainlain,TDP,suratkeagenan/distributorship,danangkapengenalimportir.
Berikutinformasiyangharusdilengkapipadabagianaktapendirian:
1
1A
1B
1C
1D
1E
1F
1G
1H

1I

PENJELASAN:
NO

FIELD

KETERANGAN

CONTOHISI

AktaPendirian

1A

NoAkta

Nomorpembuatanakta

1B

Jenis

Jenisakta.Pilihan( )terdiridariPendirian
atauPerubahan

1C

TanggalPembuatan

Tanggalpembuatanakta

1D

NamaNotaris

Namanotarispembuatakta

AliMoestopo,SH

1E

AlamatNotaris

Alamatnotarispembuatakta

Jl.MelawaiRayaNo.
20C

1F

Pengesahan
Kehakiman

Tanggalpengesahankehakimansebuhungan
denganpembuatanaktadiatas

09.03.2004

1G

BeritaNegara

Tanggalberitanegarasebuhungandengan
pembuatanaktadiatas

30.03.2004

1H

TambahData

Setelahmelengkapiisian,Andaharusmeng
kliktombolTambahDatatersebutagardapat
melanjutkankebagiandansubmenu
berikutnya.

1I

Reset

UntukmenghapusinformasimengenaiAkta
yangtelahdiisi

Pendirian
27.01.2004

Apabila Anda ingin menambah data (misalnya Akta Perubahan) lakukan hal yang sama seperti
padasaatAndamemasukkandatamengenaiAktaPendirian.
Berikutinformasiyangharusdilengkapipadabagiandomisiliperusahaan:

PTJAMSOSTEK(Persero)APLIKASIePROC

PAGE9


MODULVENDORREGISTRATION

2
2A
2B
2C
2D
2E
2F
2G
2H
2I

PENJELASAN:
NO

FIELD

KETERANGAN

CONTOHISI

AlamatDomisili
Perusahaan

2A

No

NomorDomisili

2B

Tanggal

Tanggaldomisiliditerbitkan

21.05.2008

2C

Kadaluarsa

Masahabisberlakudomisili

21.05.2009

2D

Alamat

Alamat,meliputinamajalan,namagedung

2E

Kota

Kotadomisiliperusahaan

2F

Propinsi

Propinsidomisiliperusahaan

2G

KodePos

KodePos

2H

Negara

Negara

2I

NomorTelepom

No.TeleponKantor

503/55/V/2008

GrahaWijayaBlokJ
33Jl.WijayaII
JakartaSelatan
DKIJakarta
12177
Indonesia
+62217202345

BerikutinformasiyangharusdilengkapipadabagianNPWP:
3
3A
3B
3C
3D
3E
3F
3G

PENJELASAN:
NO

FIELD

PTJAMSOSTEK(Persero)APLIKASIePROC

KETERANGAN

CONTOHISI

PAGE10


MODULVENDORREGISTRATION

NPWP

3A

No

NomorPokokWajibPajak

3B

Alamat

Alamat,meliputinamajalan,namagedung

3C

Kota

Kotadomisiliperusahaan

3D

Propinsi

Propinsidomisiliperusahaan

3E

KodePos

KodePos

3F

PKP

SebagaiPKPataubukan

3G

No.PKP

NomorsuratPKP

02.172.645.1017.000
GrahaWijayaBlokJ33Jl.
WijayaII
JakartaSelatan
DKIJakarta
12177
YA
PEM
66/WPJ.08/KP.0503/2003

BerikutinformasiyangharusdilengkapipadabagianJenisPenyediabarangdanjasadanSIUP:
4
4A
5
5A

5C
5B

5D

5E

PENJELASAN:
NO

FIELD

KETERANGAN

CONTOHISI

JenisPenyedia
barangdanjasa

JenisPenyediabarangdanjasa

4A

Penyediabarangdan
jasa

Pilihsalahsatu:lokal,nasionalatau
internasional

SIUP

5A

Dikeluarkanoleh

YangmengeluarkanSIUP

5B

No

NomorSIUP

5C

JenisSIUP

SIUPKecil,Menengah,BesaratauTBK

SIUPBesar

5D

BerlakuMulai

TanggalberlakunyaSIUP

30.07.2002

5E

Sampai

TanggalberakhirnyaSIUP.BilaSIUPyang
dimilkitidakmemilikitanggalberakhir,maka
diisi5tahundaridarisaatregistrasi

30.07.2011

PemerintahIbukota
PropinsiDKIJakarta
DinasPerindag
02780/1833.376

Sedangkanuntukbagianijinlainlain(6)sifatnyaopsionalatautidakwajibuntukdiisi.

PTJAMSOSTEK(Persero)APLIKASIePROC

PAGE11


MODULVENDORREGISTRATION

BerikutinformasiyangharusdilengkapipadabagianTDP:
7
7A
7B
7C

7D

PENJELASAN:
NO

FIELD

KETERANGAN

CONTOHISI

TDP

TandaDaftarPerusahaan

7A

Dikeluarkanoleh

YangmengeluarkanTDP

Pemerintah
KotamadyaJakarta
SelatanDinas
Perindag

7B

No

NomorTDP

7C

BerlakuMulai

TanggalberlakunyaTDP

28.12.2004

7D

Sampai

TanggalberakhirnyaTDP

28.12.2009

08.03.1.57.33300

Sedangkan untuk bagian Surat Keagenan/Distributorship (8) dan Angka Pengenal Importir (9)
sifatnyaopsionalatautidakwajibuntukdiisi.Untukmenyimpaninformasiyangbelumlengkap
klikSimpan(10A).SedangkanapabilatelahselesaimelengkapiseluruhDataLegalklikSimpan&
Lanjut (10B) untuk menyimpan informasi dan membuka sub menu selanjutnya. Untuk
membatalkaninformasiyangsudahdiisidankeluardariaplikasieProc(logout)klikBatal(10C).

PTJAMSOSTEK(Persero)APLIKASIePROC

PAGE12


MODULVENDORREGISTRATION

10A
10C

10B

3. SUBMENUPENGURUSPERUSAHAAN
Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan datadata pengurus perusahaan, meliputi
DewanKomisarisdanDireksi.
1
1A
1B
1C
1D
1E
1F
1G

1H
1I

1J

PENJELASAN:
NO

FIELD

KETERANGAN

CONTOHISI

DewanKomisaris

1A

Nama

Namalengkap

AgusSuharsono

1B

Jabatan

Jabatankomisaris

KomisarisUtama

1C

NomorTelepon

Nomortelepon.Ditulissesuaidengan
standarformatpenulisannomortelepon

+62217510957

1D

Email

Alamatemail

1E

NomorKTP

PTJAMSOSTEK(Persero)APLIKASIePROC

agus@anggata.co.id
10.5504.250946.1001

PAGE13


MODULVENDORREGISTRATION

1F

NPWPPribadi

06.692.942.3
407.000

1G

TambahData

Setelahmelengkapiisian,Andaharus
mengkliktombolTambahDatatersebut
agardapatmelanjutkankebagiandansub
menuberikutnya.

1H

Reset

Untukmenghapusinformasimengenai
alamatyangtelahdiisi

1I

Edit

Untukmelakukanrevisiterhadapinformasi
yangtelahAndaisi

1J

Untukmenghapusinformasiyangtelahdi
isi

2
2A
2B
2C
2D
2E
1F
2G

2H
4

2I

2J

PENJELASAN:
NO

FIELD

KETERANGAN

CONTOHISI

DewanDireksi

2A

Nama

Namalengkap

BambangSudibyo

2B

Jabatan

Jabatandireksi

DirekturUtama

2C

NomorTelepon

Nomortelepon.Ditulissesuaidengan
standarformatpenulisannomortelepon

+62217510957

2D

Email

Alamatemail

2E

NomorKTP

10.5504.250946.1009

2F

NPWPPribadi

06.692.942.3407.000

2G

TambahData

Setelahmelengkapiisian,Andaharus
mengkliktombolTambahDatatersebut
agardapatmelanjutkankebagiandan
submenuberikutnya.

2H

Reset

Untukmenghapusinformasimengenai

PTJAMSOSTEK(Persero)APLIKASIePROC

bambang@anggata.co.id

PAGE14


MODULVENDORREGISTRATION

alamatyangtelahdiisi
2I

Edit

Untukmelakukanrevisiterhadap
informasiyangtelahAndaisi

2J

Untukmenghapusinformasiyangtelahdi
isi

Batal

Untukmembatalkaninformasiyang
sudahdiisidankeluardariaplikasieProc
(logout)

Simpan

Untukmenyimpaninformasiyangbelum
lengkap

Simpan&lanjut

Untukmenyimpaninformasiyangsudah
lengkapdanmembukasubmenu
selanjutnya.

4. SUBMENUDATAKEUANGAN
Tujuan darisub menuini adalahuntukmemasukkandatadata terkait denganaspekkeuangan
perusahaan, meliputi informasi Rekening Bank, Modal Sesuai dengan Akta Terakhir, Informasi
LaporanKeuangandanKlasifikasiPerusahaan.

PTJAMSOSTEK(Persero)APLIKASIePROC

PAGE15


MODULVENDORREGISTRATION

1
1A
1B
1C
1D
1E
1F
1H

1G

1I

1J

3J

3K

2
2A
2B
3
3A
3B
3C
3D
3E
3F
3G
3I

3H

4A
7

PENJELASAN:
NO

FIELD

KETERANGAN

CONTOHISI

RekeningBank

SetiapselesaimengisiRekeningBank,harus
mengkliktombolTambahData

1A

No.Rekening

Nomorrekeningperusahaan

101.1538671007

1B

PemegangRekening

Namarekeningperusahaan

PT.ANGGATA

1C

NamaBank

Namabank

1D

CabangBank

Cabangbank

PTJAMSOSTEK(Persero)APLIKASIePROC

BANKMANDIRI
MELAWAI

PAGE16


MODULVENDORREGISTRATION

1E

AlamatBank

Alamatbank

Jl.MelawaiRayaNo.
13

1F

Valuta

Jenisvaluta

IDR

Modal

Modalsesuaidenganaktaterakhir

2A

Modaldasar

Modaldasarperusahaan

2B

Modaldisetor

Modaldisetorperusahaan

LaporanKeuangan(3
tahunterakhir)

SetiapselesaimengisiLaporanKeuangan,
harusmengkliktombolTambahData

3A

TahunLaporan

Tahunlaporankeuanganperusahaan

2007

3B

JenisLaporan

Jenislaporankeuanganperusahaan(auditatau
tidakaudit)

Audit

3C

Valuta

Jenisvaluta

3D

NilaiAset

Nilaiasetkeuanganperusahaan

3,500,000,000

3E

Hutang

Hutangperusahaan

1,500,000,000

3F

PendapatanKotor

Pendapatankotorlaporankeuangan
perusahaan

3,000,000,000

3G

LabaBersih

Labaperusahaan

1,500,000,000

KlasifikasiPerusahaan Klasifikasi(Kecil,MenengahatauBesar)

Simpan&lanjut

Untukmenyimpaninformasiyangsudah
lengkapdanmembukasubmenuselanjutnya.

Simpan

Untukmenyimpaninformasiyangbelum
lengkap

Batal

Untukmembatalkaninformasiyangsudahdiisi
dankeluardariaplikasieProc(logout)

1,000,000,000.00
750,000,000.00

IDR

Besar

MENUDATATEKNIS
Menu Data Teknis terdiri dari sub menu barang/jasa, SDM, sertifikasi, fasilitas/peralatan,
pengalamanproyek,dandatatambahan.

PTJAMSOSTEK(Persero)APLIKASIePROC

PAGE17


MODULVENDORREGISTRATION

1. SUBMENUBARANG/JASA
Tujuandarisubmenuiniadalahuntukmemasukkandatakomoditasbarangataujasayangbisa
dipasok,termasukareakerjayangakandipasokolehpenyediabarangdanjasa.
1
1A
1B
1C
1D

1E
1F

1G

2
2A
2B
2C
2D

3
3A
3B

3C
5
6

PENJELASAN:
NO

FIELD

KETERANGAN

CONTOHISI

Barangyangbisa
Dipasok

1A

JenisKomoditas

Jeniskomoditasyangbisadipasok(lihat
lampiran4)

1B

NamaBarang

Namakomoditas

1C

Merek

Merekkomoditas

1D

Sumber

Pilihsumberbarang,lokalatauimport

1E

Tipe

Pilihtipepemasok:agent,soleagent,
distributor,nonagent,manufacture

1F

TambahData

Setelahmelengkapiisian,Andaharusmeng
kliktombolTambahDatatersebutagardapat
melanjutkankebagiandansubmenu

PTJAMSOSTEK(Persero)APLIKASIePROC

PAGE18


MODULVENDORREGISTRATION

berikutnya.
1G

Reset

Untukmenghapusinformasiyangtelahdiisi

Jasayangbisa
Dipasok

2A

JenisJasa

Jenisjasayangbisadipasok(lihatlampiran4)

2B

Tipejasa

Pilihtipepemasok:agent,soleagent,
distributor,nonagent,manufacture

2C

TambahData

Setelahmelengkapiisian,Andaharusmeng
kliktombolTambahDatatersebutagardapat
melanjutkankebagiandansubmenu
berikutnya.

2D

Untukmenghapusinformasiyangtelahdibuat

AreaKerja

3A

Pilihareakerja

AreakerjayangakandipasokolehPenyedia
BarangdanJasa

3B

TambahData

Setelahmelengkapiisian,Andaharusmeng
kliktombolTambahDatatersebutagardapat
melanjutkankebagiandansubmenu
berikutnya.

3C

Untukmenghapusinformasiyangtelahdibuat

Simpan&Lanjut

Untukmenyimpaninformasiyangsudah
lengkapdanmembukasubmenuselanjutnya.

Simpan

Untukmenyimpaninformasiyangbelum
lengkap

Batal

Untukmembatalkaninformasiyangsudahdiisi
dankeluardariaplikasieProc(logout)

2. SUBMENUSDM
Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan datadata terkait dengan komposisi SDM
yangdimilikiolehperusahaan,meliputiTenagaAhliUtamadanTenagaAhliPendukung.

PTJAMSOSTEK(Persero)APLIKASIePROC

PAGE19


MODULVENDORREGISTRATION

1
1A
1B
1C
1D
1E

1F

1G
1H

1I

2H

2I

2
2A
2B
2C
2D
2E

2F

2G

4
5

PENJELASAN:
NO

FIELD

KETERANGAN

CONTOHISI

TenagaAhliUtama

1A

Nama

Namatenagaahli

1B

PendidikanTerakhir

Pendidikanformalterakhirdaritenagaahli
yangtelahselesaiditempuh

S2

1C

KeahlianUtama

Keahlianutamayangmenjadikannya
menjaditenagaahliutamadiperusahaan

Project
Management,
SupplyChain
Management,
Customer
Experience
Management

1D

Pengalaman

Lamanyapengalamanyangdimilikioleh
tenagaahliutama(dalamtahun)

1E

Status

Pilihan( )statustenagaahliutama:
-

PTJAMSOSTEK(Persero)APLIKASIePROC

RoniSuharsono

15tahun
Permanen,WNI

Permanen,Kontrak,Outsourcing

PAGE20


MODULVENDORREGISTRATION

WNI,TKA

1F

TambahData

Setelahmelengkapiisian,Andaharusmeng
kliktombolTambahDatatersebutagar
dapatmelanjutkankebagiandansubmenu
berikutnya.

1G

Reset

Untukmenghapusinformasimengenai
rekeningbankyangtelahdiinput

1H

Edit

Untukmelakukanrevisiterhadapinformasi
yangtelahAndainput

1I

Untukmenghapusinformasiyangtelahdi
input

TenagaAhliPendukung

2A

Nama

Nama

2B

PendidikanTerakhir

Pendidikanformalterakhirdaritenagaahli
pendukungyangtelahselesaiditempuh

2C

KeahlianUtama

Keahlianutamayangmenjadikannya
menjaditenagaahlipendukungdi
perusahaan

2D

Pengalaman

Lamanyapengalamanyangdimilikioleh
tenagaahlipendukung(dalamtahun)

2E

Status

Pilihan( )statustenagaahliutama:
-

PermanenatauKontrak

LokalatauExpatriat

SentotDanyawan
S2
AssessmentTools,
CBHRM,Supply
ChainManagement
108tahun
Permanen,WNI

2F

TambahData

Setelahmelengkapiisian,Andaharusmeng
kliktombolTambahDatatersebutagar
dapatmelanjutkankebagiandansubmenu
berikutnya.

2G

Reset

Untukmenghapusinformasimengenai
rekeningbankyangtelahdiinput

2H

Edit

Untukmelakukanrevisiterhadapinformasi
yangtelahAndaisi

2I

Untukmenghapusinformasiyangtelahdi
inputsebelumnya

Simpan&Lanjut

Untukmenyimpaninformasiyangsudah
lengkapdanmembukasubmenu
selanjutnya

Simpan

Untukmenyimpaninformasiyangbelum
lengkap

Batal

Untukmembatalkaninformasiyangsudahdi
isidankeluardariaplikasieProc(logout)

PTJAMSOSTEK(Persero)APLIKASIePROC

PAGE21


MODULVENDORREGISTRATION

3. SUBMENUKUALIFIKASI/SERTIFIKASI
Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan datadata terkait dengan kualifikasi atau
sertifikasiyangdimilikiolehperusahaan.
1
1B

1A
1C
1D
1E

1F
1G

1H
1I
4

1J

PENJELASAN:
NO

FIELD

KETERANGAN

CONTOHISI

KeteranganSertifikat

1A

JenisSertifikat

AsosiasiProfesi

1B

Lainnya

Jenissertifikatyangdimilikioleh
perusahaan,berupapilihan( )jenisjenis
sertifikat:
- Mutu
- LingkunganHidup
- PatentdanLisensi
- AsosiasiProfesi
- Lainnya

ApabilaAndamemilihLainnya,silahkan
mengisiinformasitersebutpadakolom
Lainnya

1C

NamaSertifikat

Namabelakang

International
Purchasingand
Supply
Management

1D

Dikeluarkanoleh

Lembagaataubadanyangmengeluarkan
sertifikattersebut

1E/F

BerlakuMulaidanSampai Tanggalmulaidanberakhirnyasertifikat

InternationalTrace
Center,Swiss
7/7/2005sampai
dengan27/7/2011

1G

TambahData

Setelahmelengkapiisian,Andaharusmeng
kliktombolTambahDatatersebutagar
dapatmelanjutkankebagiandansubmenu
berikutnya.

1H

Reset

Untukmenghapusinformasimengenai
sertifikasiyangtelahdiisi

PTJAMSOSTEK(Persero)APLIKASIePROC

PAGE22


MODULVENDORREGISTRATION

1I

Edit

Untukmelakukanrevisiterhadapinformasi
yangtelahAndaisi

1J

Untukmenghapusinformasiyangtelahdiisi

Simpan&Lanjut

Untukmenyimpaninformasidanmembuka
submenuselanjutnya

Lewat&Lanjut

Apabilaperusahaantidakmemilikiinformasi
mengenaiKualifikasi/Sertifikasimaka
halamaninidapatdilewatkan

Simpan

Untukmenyimpaninformasiyangbelum
lengkap

Batal

Untukmembatalkaninformasiyangsudahdi
isidankeluardariaplikasieProc(logout)

Notes:
ApabilaAndatidakmemilihlewat,makatanda(*)HARUSDILENGKAPI,apabilatidakdilengkapimaka
sistemeProctidakdapatmenyimpaninformasiyangtelahdiisidanAndatidakdapatmelanjutkanke
submenuberikutnya.

4. SUBMENUFASILITAS/PERALATAN
Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan datadata terkait dengan fasilitas atau
peralatanyangdimilikiolehperusahaandalammenunjangkegiatannya.
1
1A
1B
1C
1D

1G

1E

1F

PENJELASAN:
NO

FIELD

KETERANGAN

CONTOHISI

Keterangantentang
Fasilitas/Peralatan

1A

Kategori

Jenisfasilitas/peralatanyangdimilikioleh
perusahaan,berupapilihan( )jenisjenis
fasilitas/peralatan:
- Permesinan
- TeknologiInformasi
- Pergudangan
- Laboratorium
- KesehatanLingkunganHidup

PTJAMSOSTEK(Persero)APLIKASIePROC

PAGE23


MODULVENDORREGISTRATION

PusatLayananPelanggan
Transportasi

1B

NamaPeralatan

Namaspesifikperalatanyangdimiliki
perusahaan

1C

Spesifikasi

Spesifikasidariperlatanyangdimiliki
perusahaan

1D

Kuantitas

Jumlahdariperalatanyangdimiliki

1E

TahunPembuatan

Tahunpembuatandariperalatanyang
dimiliki

1F

TambahData

Setelahmelengkapiisian,Andaharusmeng
kliktombolTambahDatatersebutagar
dapatmelanjutkankebagiandansubmenu
berikutnya.

1G

Reset

Untukmenghapusinformasimengenai
peralatanyangtelahdiisi

Simpan&Lanjut

Untukmenyimpaninformasidanmembuka
submenuselanjutnya

Lewat&Lanjut

Apabilaperusahaantidakmemilikiinformasi
mengenaiFasilitas/Peralatanmakahalaman
inidapatdilewatkan

Simpan

Untukmenyimpaninformasiyangbelum
lengkap

Batal

Untukmembatalkaninformasiyangsudahdi
isidankeluardariaplikasieProc(logout)

Notes:
1. ApabilaAndatidakmemilihlewat,makatanda(*)HARUSDILENGKAPI,apabilatidakdilengkapi
makasistemeProctidakdapatmenyimpaninformasiyangtelahdiisidanAndatidakdapat
melanjutkankesubmenuberikutnya.
2. Contohyangditunjukkanadalahperusahaanyangbergerakdibidangjasakonsultanyangtidak
memilikifasilitasataupunperalatansepertiyangdimaksudsehinggasubmenuinidilewatkan.

5. SUBMENUPENGALAMANPROYEK
Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan datadata terkait dengan proyek yang
pernahdikerjakanolehperusahaan.

PTJAMSOSTEK(Persero)APLIKASIePROC

PAGE24


MODULVENDORREGISTRATION

1
1A
1B
1C
1D

1E

1F
1G

1H
2A

2B

2C

2D

PENJELASAN:
NO

FIELD

KETERANGAN

CONTOHISI

Pekerjaan

1A

NamaPelanggan

Namaperusahaantempat
dilaksanakannyaproyektersebut

PT.AKManunggalPermai

1B

NamaProyek

NamaProyek

LeadershipDevelopment
Program

1C

KeteranganProyek

Keterangansingkatproyekdan
lingkuppekerjaan

1D

NilaiProyek(termasuk
PPN)

NilaikontrakditambahdenganPPN
dalammatauangtertentu

1E

NoKontrak

Nomorkontrakyangdibuatoleh
pelanggan

1F

TanggalDimulaidan

Tanggaldimulainyadanselesainya

PTJAMSOSTEK(Persero)APLIKASIePROC

Mempersiapkankader
kaderpemimpinPT.AK
ManunggalPermaimelalui
programpembekalanyang
didahuluiolehasesmen
kompetensikepemimpinan
IDR450000000
(Rp.450Juta)
151/AKMP/05/2005
17/01/2007sampaidengan

PAGE25


MODULVENDORREGISTRATION

Selesai

proyek

17/07/2007

1G

ContactPerson

Namakaryawandaripelangganyang
bisadihubungi

1H

NoContact

Nomorteleponcontactperson

2A

TambahData

Setelahmelengkapiisian,Anda
harusmengkliktombolTambah
Datatersebutagardapat
melanjutkankebagiandansub
menuberikutnya.

2B

Reset

Untukmenghapusinformasi
mengenaisertifikasiyangtelahdiisi

2C

Edit

Untukmelakukanrevisiterhadap
informasiyangtelahAndaisi

2D

Untukmenghapusinformasiyang
telahdiisi

Simpan&Lanjut

Untukmenyimpaninformasidan
membukasubmenuselanjutnya.

Lewat&Lanjut

Apabilaperusahaantidakmemiliki
informasimengenaiPengalaman
Proyekmakahalamaninidapat
dilewatkan.

Simpan

Untukmenyimpaninformasiyang
belumlengkap

Batal

Untukmembatalkaninformasiyang
sudahdiisidankeluardariaplikasi
eProc(logout)

Suryanto
+62217456635

Notes:
ApabilaAndatidakmemilihlewat,makatanda(*)HARUSDILENGKAPI,apabilatidakdilengkapimaka
sistemeProctidakdapatmenyimpaninformasiyangtelahdiisidanAndatidakdapatmelanjutkanke
submenuberikutnya.

6. SUBMENUDATATAMBAHAN
Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data Principal, Subkontraktor, dan
PerusahaanAfiliasiyangbekerjasamadenganperusahaanAnda.

PTJAMSOSTEK(Persero)APLIKASIePROC

PAGE26


MODULVENDORREGISTRATION

1
1A
1B
1C
1D
1E
1F
4A

4B
5A

5B

2
2A
2B
2C
2D
2E
2F

3
3A
3B
3C
3D
3E
3F

PENJELASAN:
NO
1

FIELD
Principal

PTJAMSOSTEK(Persero)APLIKASIePROC

KETERANGAN
Perusahaanataulembagayang
memilikihakpatenatasbarang
ataujasayangdipasokoleh

CONTOHISI

PAGE27


MODULVENDORREGISTRATION

PerusahaanAndakePT.Jamsostek
(Persero)
1A

Nama

Namaperusahaanataulembaga
pemeganghakpaten

1B

Alamat

Alamat,meliputinamajalan,nama
gedung

1C

KotadanKodePos

Kotadomisilidankodepos

1D

Negara

Negara

1E

Kualifikasi

Bidangkeahlianyangdimilikioleh
perusahaanataulembagatersebut

StandarInternasional
PengelolaanProyek

1F

HubunganKerjaSama

Hubungankerjasamaantara
PerusahaanAndadengan
perusahaantersebut

SertifikasiKonsultan

Subkontraktor

Perusahaanataulembagayang
bertindaksebagaisubkontraktor
PerusahaanAnda

2A

Nama

Namaperusahaanataulembagasub
kontraktor

2B

Alamat

Alamat,meliputinamajalan,nama
gedung

2C

KotadanKodePos

Kotadomisilidankodepos

2D

Negara

Negara

2E

Kualifikasi

Bidangkeahlianyangdimilikioleh
perusahaanataulembagatersebut

2F

HubunganKerjaSama

Hubungankerjasamaantara
PerusahaanAndadengan
perusahaantersebut

PerusahaanAfiliasi

Perusahaanataulembagayang
bertindaksebagaiafiliasi
perusahaanAnda

3A

Nama

Namaperusahaanataulembaga
afiliasi

OptimasiConsulting

3B

Alamat

Alamat,meliputinamajalan,nama
gedung

3C

KotadanKodePos

Kotadomisilidankodepos

3D

Negara

Negara

3E

Kualifikasi

Bidangkeahlianyangdimilikioleh
perusahaanataulembagatersebut

3F

HubunganKerjaSama

Hubungankerjasamaantara
PerusahaanAndadengan
perusahaantersebut

4A

TambahData

Setelahmelengkapiisian,Anda
harusmengkliktombolTambah
Datatersebutagardapat

PTJAMSOSTEK(Persero)APLIKASIePROC

ProjectManagement
Institute,Inc.
FourCampusBouleverad
NewtonSquare
Pennsylvania,3299
USA

Jl.SuryaLaksana1No.33
JakartaTimur,13679
Indonesia
ProjectManagement&
PMODevelopment
Afiliasiuntukproyekproyek
ProjectManagement&
PMODevelopment

PAGE28


MODULVENDORREGISTRATION

melanjutkankebagiandansub
menuberikutnya.
4B

Reset

Untukmenghapusinformasi
mengenaisertifikasiyangtelahdiisi

5A

Edit

Untukmelakukanrevisiterhadap
informasiyangtelahAndainput

5B

Untukmenghapusinformasiyang
telahdiinputsebelumnya

Simpan&Selesai

Untukmenyimpaninformasidan
menyelesaikanseluruhrangkaian
pemasukandata

Lewat&Selesai

Apabilaperusahaantidakmemiliki
informasimengenaiPricipal/
Subcontractor/Affiliatedmaka
halamaninidapatdilewatkan,
sekaligusmenyelesaikanseluruh
rangkaianpemasukandata

Simpan

Untukmenyimpaninformasiyang
belumlengkap

Batal

Untukmembatalkaninformasiyang
sudahdiinputdankeluardari
aplikasieProcurementPT
JAMSOSTEK(Persero)(logout)

Sistem akan memastikan kembali apakah Anda telah melengkapi seluruh tahapan pendaftaran
denganbenar.

10A

10B

PENJELASAN:
NO

FIELD
PERHATIAN!
Andayakinhendak.

KETERANGAN
ApabilaandamenekantombolLewat&SelesaiatauSimpan&
Selesai,makasistemakanmenyarankankepadaAndauntuk
melakukanpengecekanulang

10A

OK

Andatelahyakindenganseluruhinformasiyangdimasukkan

10B

Cancel

Andainginmelakukanpengecekanulang

Notes:KamimenyarankankepadaAndauntukmelakukanpengecekanulang

PTJAMSOSTEK(Persero)APLIKASIePROC

PAGE29


MODULVENDORREGISTRATION

PENDAFTARANSELESAI
Di akhir Pendaftaran eProcurement PT. Jamsostek (Persero), akan muncul halaman yang
menginformasikanbahwaAndatelahmenyelesaikanprosespendaftaransecaraonline.Halaman
ini juga menginformasikan agar Anda mempersiapkan Kelengkapan Dokumen Registrasi untuk
diserahkankeBiroPengadaanPT.Jamsostek(Persero).Untukmencetakdaftarkelengkapanklik
Cetak(10A).UntukkeluardariaplikasieProcklikOK(10B).

10A

10B

PERINGATAN:
Jika Anda telah mengkonfirmasi bahwa data yang dimasukkan telah selesai, Anda tidak bisa
loginkembalisampaiadapemberitahuandariBiroPengadaanPTJAMSOSTEK(Persero)untuk
melakukanverifikasidokumen(11A)danbilaAndaloginkeaplikasieProcurement,akanmuncul
halamansebagaiberikut.KlikOK(11B)untukkeluardariaplikasieProc.

11A

11B

PTJAMSOSTEK(Persero)APLIKASIePROC

PAGE30


LAMPIRAN

LAMPIRAN
1. KETENTUANPENGGUNAANEPROCUREMENT
SetiapPenyediaBarangdanJasapenggunaaplikasieProcurementPTJamsostek(Persero)diatur
olehketentuanyangtelahdipersyaratkandibawahini.

I.KETENTUANUMUM
1. SistemeProcurementPTJamsostek(Persero)adalahperangkatlunakaplikasiyangbertujuan
memfasilitasi Penyedia Barang dan Jasa dan PT Jamsostek (Persero) agar dapat melakukan
transaksi pengadaan barang dan jasa melalui media internet, termasuk registrasi online
untukmenjadiPenyediaBarangdanJasa.
2. Penyedia Barang dan Jasa PT Jamsostek (Persero) wajib tunduk pada persyaratan
eProcurementPTJamsostek(Persero)yangterteradalamketentuaninisertakebijakanlain
yangditetapkanolehPTJamsostek(Persero).
3. TransaksimelaluieProcurementPTJamsostek (Persero)hanya bolehdilakukan/diikutioleh
Penyedia Barang dan Jasa yang sudah terdaftar dan teraktivasi untuk bisa mengikuti
transaksisecaraelektronik.

II.PERSYARATANKEANGGOTAANEPROCUREMENTPTJAMSOSTEK(PERSERO)
1. Penyedia Barang dan Jasa harus berbentuk badan usaha dan dianggap mampu melakukan
perbuatanhukum.
2. Untuk mendapatkan account dalam sistem eProcurement PT Jamsostek (Persero), calon
Penyedia Barang dan Jasa terlebih dahulu harus melakukan registrasi online dengan data
yangbenardanakurat,sesuaikeadaanyangsebenarnya.
3. Calon Penyedia Barang dan Jasa akan dapat melakukan transaksi melalui Sistem
eProcurement PT Jamsostek (Persero), apabila telah menerima konfirmasi aktivasi
keanggotaannyadariBiroPengadaanPTJamsostek(Persero).
4. Penyedia Barang dan Jasa wajib memperbaharui data perusahaannya jika tidak sesuai lagi
dengankeadaanyangsebenarnyaataujikatidaksesuaidenganketentuanini.
5. AccountdalamSistemeProcurementPTJamsostek(Persero)akanberakhirapabila:
a. Penyedia Barang dan Jasa mengundurkan diri dengan cara mengirimkan email kepada
Biro Pengadaan PT Jamsostek (Persero) dan mendapatkan email konfirmasi atas
pengundurandirinya.
b. Melanggar ketentuan yang telah ditetapkan oleh Biro Pengadaan PT Jamsostek
(Persero).
c. KinerjaPenyediaBarangdanJasaberadapadastatusblacklistsesuaidenganKebijakan
PengadaanBarangdanJasaPTJamsostek(Persero).
6. Penyedia Barang dan Jasa setuju bahwa transaksi melalui Sistem eProcurement PT
Jamsostek(Persero)tidakbolehmenyalahiperaturanperundanganmaupunetikabisnisyang
berlakudiIndonesia.
7. Penyedia Barang dan Jasa tunduk pada semua peraturan yang berlaku di Indonesia yang
berhubungandengan,tetapitidakterbataspada,penggunaanjaringanyangterhubungpada
jasa dan transmisi data teknis, baik di wilayah Indonesia maupun ke luar dari wilayah
Indonesiamelaluisistemini.

PTJAMSOSTEK(Persero)APLIKASIePROC

PAGE31


LAMPIRAN

8. Penyedia Barang dan Jasa menyadari bahwa usaha apapun untuk dapat menembus sistem
komputer dengan tujuan memanipulasi data eProcurement PT Jamsostek (Persero)
merupakantindakanmelanggarhukum.
9. Biro Pengadaan PT Jamsostek (Persero) berhak memutuskan perjanjian dengan Penyedia
Barang dan Jasa secara sepihak apabila Penyedia Barang dan Jasa dianggap tidak dapat
menaatiketentuanyangada.

III.TANGGUNGJAWABPENYEDIABARANGDANJASA
1. PenyediaBarangdanJasabertanggungjawabataspenjagaankerahasiaanpasswordnyadan
bertanggungjawabatastransaksidankegiatanlainyangmenggunakanaccountmiliknya.
2. PenyediaBarangdanJasasetujuuntuksegeramemberitahukankepadaBiroPengadaanPT
Jamsostek (Persero) apabila mengetahui adanya penyalahgunaan account miliknya oleh
pihaklainyangtidakberhakataujikaadagangguankeamananatasaccountmiliknyaitu.

IV.PERUBAHANKETENTUAN
PT Jamsostek (Persero) dapat memperbaiki, menambah, atau mengurangi ketentuan ini setiap
saat, dengan atau tanpa pemberitahuan sebelumnya. Setiap Penyedia Barang dan Jasa terikat
dantundukkepadaketentuanyangtelahdiperbaiki/ditambah/dikurangi.

V.KRITIKDANSARAN
PTJamsostek(Persero)membukadiribagikritikdansarandariPenyediaBarangdanJasa.Kritik
dansarandapatdisampaikanmelaluiemailkepadaeproc.support@jamsostek.co.id

PTJAMSOSTEK(Persero)APLIKASIePROC

PAGE32


LAMPIRAN

2. SURATPERNYATAANPENYEDIABARANGDANJASA

SURATPERNYATAAN
PENYEDIABARANGDANJASADALAMPELAKSANAAN
PENGADAANBARANGDANJASASECARAELEKTRONIK(ePROCUREMENT)
PTJAMSOSTEK(PERSERO)

Yangbertandatangandibawahini:
Nama

:_____________________________________________________

Jabatan

:_____________________________________________________

Email

:_____________________________________________________

HP

:_____________________________________________________

Bertindakuntukdanatasnama
Perusahaan

:_____________________________________________________

Alamat

:_____________________________________________________

_____________________________________________________

Denganinimenyatakanbersediauntukmengikutikegiatanpengadaanbarangdanjasasecaraelektronik
(eProcurement) di PT JAMSOSTEK (PERSERO) dan tunduk pada persyaratanpersyaratan yang berlaku
sebagaiberikut.
1.

TelahmelakukanregistrasiPenyediaBarangdanJasadiPTJAMSOSTEK(PERSERO)secaraonline;

2.

SetujuuntukmenegakkanPaktaIntegritasPenyediaBarangdanJasadiPTJAMSOSTEK(PERSERO):

TidakakanmelakukanpraktekKorupsi,KolusidanNepotisme(KKN)denganoknumkaryawanPT
JAMSOSTEK(PERSERO)atausesamaPenyediaBarangdanJasadalamprosespengadaanbarang
danjasadilingkunganPTJAMSOSTEK(PERSERO);

Sanggup memenuhi segala persyaratan yang tercantum pada dokumen pengadaan dan tunduk
pada peraturanperaturan di lingkungan PT JAMSOSTEK (PERSERO) serta peraturan perundang
undanganyangberlaku;

DalamprosespengadaanbarangdanjasadilingkunganPTJAMSOSTEK(PERSERO),berjanjiakan
menyampaikan informasi yang benar dan dapat dipertanggungjawabkan serta melaksanakan
tugas secara bersih, transparan, dan profesional dalam arti akan mengerahkan segala
kemampuan dan sumber daya secara optimal untuk memberikan hasil kerja terbaik mulai dari
penyiapanpenawaran,pelaksanaan,danpenyelesaianpekerjaan/pengirimanbarang;

Apabila di kemudian hari kami mengingkari pernyataan di atas atau ditemui bahwa
keterangan/datapenawaranyangkamiberikantidakbenar,makakamibersediadituntutdimuka
pengadilan dan bersedia dikeluarkan dari Daftar Penyedia Barang dan Jasa serta dimasukkan
dalamDaftarHitam(blacklist)PTJAMSOSTEK(PERSERO).

PTJAMSOSTEK(Persero)APLIKASIePROC

PAGE33


LAMPIRAN

3.

Dalam halpengurus/direksi perusahaan Penyedia Barang dan Jasa melimpahkan tugas pemasukan
penawaran dan registrasi Penyedia Barang dan Jasa kepada staf yang ditunjuk, maka pengurus /
Direksitetapbertanggungjawabatassemuainformasipenawaranyangdimasukkankedalamsistem
eProcurementPTJAMSOSTEK(PERSERO);

4.

Dalam transaksi eProcurement ini saya menugaskan staf berikut sebagai contact person dan
memasukkanpenawaransecaraelektronis(jikaada):
a.

Nama :____________________________________________

b.

Jabatan :____________________________________________

c.

Email

:____________________________________________

d.

HP

:____________________________________________

5.

Penyedia Barang dan Jasa bertanggungjawab atas penjagaan kerahasiaan passwordnya dan
bertanggungjawab atas transaksi dan kegiatan lain yang menggunakan sistem eProcurement PT
JAMSOSTEK(PERSERO);

6.

Penyedia Barang dan Jasa wajib mematuhi peraturan perundang undangan maupun etika bisnis /
normanormayangberlakudiIndonesia;

7.

PenyediaBarangdanJasatundukpadasemuaperaturanyangberlakudiIndonesiayangberhubungan
dengan, tetapi tidak terbatas pada, penggunaan jaringan yang terhubung pada internet khususnya
padafasilitaseProcurementPTJAMSOSTEK(PERSERO);

8.

PenyediaBarangdanJasamenyadaribahwausahaapapununtukdapatmenembussistemkomputer
dengan tujuan memanipulasi data eProcurement PT JAMSOSTEK (PERSERO) merupakan tindakan
melanggarhukum;

9.

Penyedia Barang dan Jasa setuju untuk segera memberitahukan kepada Biro Pengadaan PT
JAMSOSTEK(PERSERO)apabilamengetahuiadanyapenyalahgunaanaccounteProcurementmiliknya
oleh pihak lain yang tidak berhak atau jika ada gangguan keamanan atas account eProcurement
miliknya.

PT JAMSOSTEK (PERSERO) dapat memperbaiki, menambah, atau mengurangi ketentuan ini setiap saat,
dengan atau tanpa pemberitahuan sebelumnya. Setiap Penyedia Barang dan Jasa terikat dan tunduk
kepadaketentuanyangtelahdiperbaiki/ditambah/dikurangi.

TandaTangandiatasMeteraiRp.6.000,

Nama :_________________________

Tanggal :_________________________

Catatan:
Surat pernyataan ini harus ditandatangani oleh Pengurus Perusahaan yang tercantum dalam Akte
Perusahaanterakhirpadasaatditandatangani.

PTJAMSOSTEK(Persero)APLIKASIePROC

PAGE34


LAMPIRAN

3. KELENGKAPANDOKUMENREGISTRASI
DAFTARKELENGKAPANDOKUMENREGISTRASI
ePROCUREMENTPTJAMSOSTEK(Persero)

Setiap Penyedia Barang dan Jasa yang telah melengkapi pengisian informasi di system
eProcurement PT Jamsostek (Persero), diminta membawa dokumendokumen terlampir,
berupa:
1. 1setcopydokumen
2. 1setdokumenasli,hanyauntukditunjukkankepetugasregistrasi.
3. Softcopy/scandarisemuadokumendalamformatAdobeAcrobat(.pdf)dandisimpan
dicompactdisc(CD)
Daftardokumenyangharusdibawa:
1. SuratPernyataanPenyediaBarangDanJasayangtelahditandatanganipemimpinatau
pengurusperusahaandiatasmaterai
2. Aktependirian&perubahanterakhir
3. Ijindomisiliperusahaanyangmasihberlaku
4. NomorPokokWajibPajak(NPWP)perusahaan
5. BuktiSetoranPajakTahunan(SPT),untuktahunterakhir
6. SuratPengusahaKenaPajak(PKP)(Jikaada)
7. SuratIjinUsahaPerdagangan(SIUP)
8. TandaDaftarPerusahaan(TDP)
9. NomorPendaftaranPeserta(NPP)Jamsostek
10. SuratKeagenan(Jikaada)
11. AngkaPengenalImport(Jikaada)
12. KTPKomisaris&Direktur
13. NomorPokokWajibPajak(NPWP)Komisaris&Direktur
14. NeracadanLaporanRugiLaba(3tahunterakhir),yangauditataunonaudit
15. Ijazahterakhirtenagaahli(Jikaada)
16. SertifikasitenagaAhli(Jikaada)
17. Sertifikasiperusahaan/asosiasi(Jikaada)
18. Kontrak/Perjanjian/SPKdaripengalamanperusahaan(3tahunterakhir)
19. Strukturorganisasi

PTJAMSOSTEK(Persero)APLIKASIePROC

PAGE35


LAMPIRAN

4. PENGELOMPOKANBARANGDANJASA
GROUPBARANG
NO

TIPEKOMODITI

AlatTulisKantor

BarangCetakan

PercetakanBuku

ConsumablesComputer

PeralatanKantor

KomputerdanPeralatanTeknologiInformasi

KendaraanDinasKantor

PeralatanKesehatan&KeselamatanKerja

Mekanikal&Electrical

10

BarangPromosi

11

PeralatanRumahTangga(FixAssets)

12

PerlengkapanPegawai

13

KeperluanRumahTangga(Consumable)

14

BarangLainnya

15

TekstildanPakaianJadi

16

UtilitasGedung

GROUPJASA
NO

TIPEKOMODITI

KonsultanPromosi&Advertising

KonsultanKonstruksi

KonsultanManagementKonstruksi

KonsultanPerencanaKonstruksi

KonsultanPengawasKonstruksi

KonsultanPerencanaTeknologiInformasi

KonsultanBisnisdanManajemen

KonsultanManajemenSumberDayaManusia

KonsultanManajemenPengadaan

PTJAMSOSTEK(Persero)APLIKASIePROC

PAGE36


LAMPIRAN

10

KonsultanManajemenHukum

11

KonsultanManajemenKeuangan&Pajak

12

KonsultanManajemenManajemenMutu

13

KonsultanManajemenAppraisal

14

KonsultanManajemenKomunikasi

15

KonsultanManajemenRiset

16

KonsultanManajemenAktuaria

17

KonsultanKantorAkuntanPublik

18

KonsultanInvestasi

19

JasaKonstruksiArsitektural

20

JasaKonstruksiSipil

21

PenyelesaianKonstruksiGedung

22

KonstruksiKhusus

23

JasaKonstruksiMekanikalElektrikal

24

JasaTeknologiInformasi(Software)

25

JasaKegiatanDataBase

26

PengolahanData

27

JasaTeknologiInformasi(Hardware)

28

JasaTeknologiInformasi(Telecomunication&Network)

29

JasaMultimedia(ISP,SisitemKomunikasi,Portal)

30

JasaPembangunanAplikasi

31

ManajemenProperti

32

JasaPengelolaanGedung(PestControl&Fumigasi)

33

JasaPengelolaanGedung(CleaningService)

34

JasaPengelolaanGedung(BuildingManagement)

35

JasaPengelolaanGedung(Security)

36

JasaPembelianProperty

37

JasaPromosi&Advertising

38

JasaTenagaKerjaOutsourcing

39

JasaTransportasi

40

PersewaanMobil

41

KaroseriKendaraanBermotor

42

JasaPemeliharaandanReparasiMobil

PTJAMSOSTEK(Persero)APLIKASIePROC

PAGE37


LAMPIRAN

43

KonsultanJasaKeuangan

44

JasaStudidanPenelitian

45

JasaRumahSakit

46

PelayananPosdanJasaKurir

47

Asuransi

48

PerawatandanReparasiMesinKantordanKomputer

49

PersewaanMesinKantordanKomputer

50

JasaLainnya

PTJAMSOSTEK(Persero)APLIKASIePROC

PAGE38