Anda di halaman 1dari 24

1.

PENDAHULUAN

Bagian ini menguraikan latar belakang, maksud dan tujuan, persyaratan, pembimbingan,
topik dan materi, serta objek kuliah kerja lapangan mahasiswa.
1.1. Latar Belakang
Kuliah Kerja Lapangan (KKL) merupakan salah satu aktivitas akademik dalam pola
pendidikan vokasional pada Politeknik Negeri Semarang, mengacu pada Peraturan
Akademik nomor 844/K10/SK/2010 pasal 13 ayat 2 yang menyatakan bahwa program
pendidikan terdiri dari kuliah teori dan praktek sesuai dengan kurikulum, termasuk kuliah
kerja lapangan. Pelaksanaan KKL mengacu pada prosedur mutu Polines nomor 7.5.06
sebagai kegiatan intrakurikuler dalam bentuk kunjungan industri atau kegiatan sertifikasi
kompetensi yang wajib diikuti oleh mahasiswa pada satu jurusan.
1.2. Maksud dan Tujuan
KKL dimaksudkan untuk memberikan gambaran dan pemahaman secara langsung kepada
mahasiswa Jurusan Akuntansi, tentang proses bisnis dalam industri khususnya bidang
akuntansi, keuangan dan perbankan serta pengembangannya bidang ilmunya.
Tujuan dari pelaksanaan KKL, antara lain :
a) Memberikan stimulus pemahaman kepada mahasiswa, melalui observasi langsung
terhadap sistem dan manajemen bisnis dalam industri terkait;
b) Meningkatkan aktivitas pembelajaran dari praktisi terkait aplikasi bidang kompetensi dari
mahasiswa sesuai program studi;
c) Menyajikan perkembangan terkini dari proses bisnis dan tuntutan kompetensi yang
harus dipenuhi oleh lulusan prodi.
1.3. Persyaratan Peserta
Peserta KKL memenuhi persyaratan sebagai berikut :
a) Terdaftar sebagai mahasiswa aktif program studi, baik D3 maupaun SST;
b) Mendaftar sebagai peserta KKL pada panitia KKL yang ditetapkan oleh jurusan.

1.4. Pembimbingan
Pembimbing KKL adalah dosen wali atau dosen lain yang ditunjuk oleh ketua jurusan, atas
usulan kaprodi untuk melaksanakan tugas pembimbingan berdasarkan surat keputusan
direktur. Tugas pembimbing antara lain:
Pedoman KKL dan Magang Kerja

a) Memberikan arahan pemilihan topik, materi dan obyek KKL;


b) Membimbing pengurusan dan pemenuhan administrasi pelaksanaan KKL;
c) Mewakili Polines dalam pelaksanaan KKL;
d) Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan KKL;
e) Membimbing penyusunan laporan KKL; dan
f)

Memberikan supervisi dan evaluasi pelaksanaan KKL;

1.5 Topik dan Materi KKL


Setiap pelaksanaan KKL harus menetapkan topik yang akan dikuatkan dalam rangka
peningkatan kompetensi mahasiswa. Topik tersebut memberikan arahan materi dan objek
yang akan dipilih oleh mahasiswa, sehingga pelaksanaan KKL dapat lebih terarah dan
memberikan hasil yang signifikan bagi mahasiswa, dosen, dan terutama pengembangan
program studi. Topik dan materi dipilih sesuai dengan pengembangan kompetensi lulusan
program studi pada Jurusan Akuntansi.

1.6

Objek KKL

Objek KKL adalah industri atau institusi yang dipilih sesuai topik atau materi yang ditetapkan
oleh panitia, dengan jenis dan kriteria tertentu. Ketentuan dari objek KKL antara lain:
a) Objek yang dikunjungi minimal 4 industri atau institusi per kelas;
b) Objek KKL berorientasi pada kepentingan akademik;
c) Objek KKL merupakan perusahaan skala menengah atau besar, dengan sistem dan
manajemen yang dapat memberikan gambaran proses bisnis;
b) Objek KKL tidak sedang bermasalah.

Pedoman KKL dan Magang Kerja

2. PELAKSANAAN KULIAH KERJA LAPANGAN

Bagian ini meliputi tahap persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi mengacu pada prosedur
mutu akademik Polines nomor 7.5.06 tentang Pelaksanaan dan Evaluasi PKL dan KKL
mahasiswa.
2.1 Tahap Persiapan
Tahap ini dilakukan dengan menetapkan langkah awal pelaksanaan KKL, meliputi :
1) Pengusulan dan penetapan pembimbing KKL oleh ketua jurusan kepada kepada direktur
untuk ditetapkan dalam surat keputusan pembimbingan KKL. Pembimbing sebaiknya
adalah dosen wali kelas yang bersangkutan atau apabila berhalangan dapat ditunjuk
dosen lain sebagai pembimbing dengan pertimbangan dari kaprodi;
2) Pembimbing dengan arahan dari Kaprodi dan Sekjur membentuk kepanitiaan bersama
mahasiswa guna menetapkan topik dan materi, jadwal pelaksanaan; koordinasi dan
komunikasi dengan objek KKL;
3) Panitia mengadakan koordinasi untuk menyusun proposal kegiatan KKL, melakukan
survey objek dan pengurusan surat ijin pelaksanaan KKL.
2.2 Tahap Pelaksanaan
Pelaksanaan KKL dimulai dengan pelepasan pemberangkatan mahasiswa dan pembimbing
oleh ketua jurusan. KKL dilaksanakan secara kelompok, sekurang-kurangnya dua hari
dengan jumlah objek minimal empat industri atau institusi per kelas.
2.3 Tahap Evaluasi Kegiatan
Setiap peserta KKL bertanggung jawab untuk menyampaikan laporan satu objek yang
dikunjungi, serta bertanggung jawab secara kelompok dalam kelas untuk menyampaikan
laporan untuk objek yang dikunjungi kelas tersebut. Peserta wajib melaksanakan seminar
hasil KKL selambat-lambatnya satu bulan setelah pelaksanaan KKL, yang selanjutnya
bersama panitia membuat laporan atas pelaksanaan KKL sesuai ketentuan ini. Laporan
diserahkan ke Kaprodi. Panitia wajib menerbitkan sertifikat keikutsertaan mahasiswa dalam
pelaksanaan KKL sebagai salah satu persyaratan pengajuan tugas akhir.

Pedoman KKL dan Magang Kerja

3.

PENYUSUNAN PROPOSAL DAN PELAPORAN KULIAH KERJA LAPANGAN

Bagian ini menguraikan ketentuan penyusunan proposal dan pelaporan kuliah kerja
lapangan.
3.1. Proposal KKL
3.1.1 Ketentuan Proposal
Ketentuan tentang penyusunan proposal sesuai formulir PM 7.5.06, sebagai berikut :
1)

Warna sampul proposal adalah hijau tua, sesuai warna Jurusan Akuntansi

2)

Bentuk pengetikan adalah:


margin atas dan margin kiri 4 cm dari tepi halaman;
margin bawah dan margin kanan 3 cm dari tepi halaman
Spasi pengetikan 1,5.

3)

Ukuran kertas yang digunakan HVS A4 70 gram;

4)

Fontasi menggunakan huruf Arial dengan ukuran 10

5)

Proposal dibuat oleh panitia yang mencerminkan usulan pelaksanaan KKL secara
keseluruhan, bukan per prodi atau per kelas.

3.1.2 Format Sampul dan Pengesahan


Sampul berisi judul, nama industri atau perusahaan objek KKL, program studi, jurusan dan
tahun pelaksanaan. Pengesahan proposal KKL berisi topik, nama industri atau perusahaan
objek KKL, jumlah peserta berdasarkan prodi, dan persetujuan dari ketua panitia, ketua
jurusan, pembantu direktur I dan II, serta direktur. Format sampul dan pengesahan proposal
dibuat seperti yang tercantum dalam lampiran 1 dan 2.
3.1.3 Sistematika Proposal
Proposal KKL berisi eleman berikut dengan uraian:
1.

Latar Belakang; menjelaskan dasar pemilihan topik, materi dan objek kuliah kerja
lapangan yang dipilih secara argumentatif.

2.

Tujuan; menguraikan tujuan yang akan dicapai terutama dalam aspek peningkatan
kompetensi mahasiswa dalam pelaksanaan KKL dengan tolak ukur yang jelas

3.

Kegunaan; menguraikan manfaat yang diperoleh secara terukur bagi mahasiswa, dan
program studi.

4.

Obyek yang Dituju; menguraikan industri dan institusi yang dituju menjadi objek KKL
meliputi nama dan alamat resmi;

Pedoman KKL dan Magang Kerja

5.

Waktu Pelaksanaan, menguraikan skedul kunjungan ke objek dalam masa


pelaksanaan KKL yang dibuat dalam matriks waktu;

6.

Susunan Panitia, menguraikan struktur kepanitiaan yang meliputi penanggung jawab


(ex officio ketua jurusan), pengarah teknis (ex officio sekertaris jurusan), dosen
pembimbing, dan panitia dari mahasiswa

7.

Dosen Pembimbing, menguraikan daftar pembimbing dan kelas yang menjadi


tanggung jawabnya

8.

Peserta, menguraikan jumlah mahasiswa yang mengikuti KKL berdasarkan prodi,


dengan daftar rincian nama, kelas dan prodinya sebagai lampiran.

3.2. Pelaporan KKL


3.2.1 Ketentuan Pelaporan
Ketentuan penyusunan laporan seperti warna sampul, pengetikan, ukuran kertas dan jumlah
halaman, sama dengan ketentuan pada proposal KKL. Pelaporan KKL terdiri dua jenis: (1)
Laporan individual dan (2) Laporan Kelompok. Laporan Individual dibuat oleh setiap
mahasiswa dengan menyajikan hanya satu objek KKL, sedangkan laporan kelompok dibuat
oleh panitia, untuk seluruh objek KKL yang dikunjungi. Tiap kelas perlu melakukan
pembagian objek yang harus dilaporkan mahasiswa sehingga tidak terjadi penumpukan
laporan KKL hanya pada satu atau beberapa objek.
3.2.2 Format Sampul dan Pengesahan
Sampul berisi judul, nama industri atau perusahaan objek KKL, nama mahasiswa, program
studi, jurusan dan tahun pelaksanaan. Pengesahan proposal KKL berisi topik, nama industri
atau perusahaan objek KKL, tanggal pelaksanaan, dan persetujuan dari pembimbing,
mengetahui ketua program studi dan ketua jurusan. Format sampul dan pengesahan
proposal dibuat seperti yang tercantum dalam lampiran 3 dan 4.
3.2.3 Sistimatika Pelaporan
Sistematika laporan KKL sesuai PM.7.5.06 meliputi :
1.

Bagian Awal, meliputi unsur :


a) Halaman Judul
b) Halaman Pengesahan
c) Kata Pengantar
d) Daftar Isi
e) Daftar gambar, daftar Tabel (bila diperlukan)

2. Isi Laporan, meliputi unsur:


Pedoman KKL dan Magang Kerja

1) BAB I PENDAHULUAN
a) Latar Belakang, menjelaskan alasan pemilihan topik, materi dan objek kuliah kerja
lapangan yang telah dikunjungi.
b) Ruang Lingkup, menguraikan struktur materi yang menjadi bahan kuliah kerja
lapangan;
c) Tujuan, menguraikan capaian tujuan terutama dalam aspek peningkatan kompetensi
mahasiswa dalam pelaksanaan KKL dengan tolak ukur yang jelas
d) Kegunaan, menguraikan manfaat yang telah diperoleh secara terukur bagi
mahasiswa, dan program studi.
e) Waktu pelaksanaan, menguraikan skedul kunjungan ke objek yang telah dilakukan
dalam KKL dalam bentuk matriks;
f)

Obyek yang Dituju; menguraikan industri dan institusi yang telah dikunjungi sebagai
objek KKL meliputi nama dan alamat resmi;

2) BAB II GAMBARAN OBYEK


a) Sejarah Singkat, menjelaskan secara singkat sejarah pendirian perusahaan atau
institusi
b) Gambaran Manajemen, menguraikan visi, misi, dan kebijakan strategis perusahaan
atau institusi serta pengembangan bisnis yang dilakukan
c) Proses Bisnis, menguraikan berbagai jenis bisnis dan proses pengelolaannya
dalam perusahaan;
d) Uraian Hasil, menjelaskan berbagai berbagai poin penting yang ditemukan
mahasiswa dalam pelaksanaan KKL dan hubungannya dengan bidang ilmu program
studi;
3) BAB III PENUTUP
Kritik dan Saran, meliputi berbagai kritik dalam pencapaian tujuan pelaksanaan KKL
secara konstruktif, serta saran untuk peningkatan kualitas KKL mendatang;
4) Lampiran
Berisi berbagai lampiran yang diperlukan dalam pelaporan KKL, baik dokumentasi
dalam bentuk gambar, foto, maupun dokumen hasil pelaksanaan KKL

Pedoman KKL dan Magang Kerja

LAMPIRAN 1 : FORMAT SAMPUL PROPOSAL KKL

PROPOSAL KULIAH KERJA LAPANGAN


PADA PT CENTRA DATA MEGAPERSADA
PT BANK BANK SYARIAH MEGABUANA

PANITIA PELAKSANA KKL


PROGRAM STUDI D3 AKUNTANSI DAN KEUANGAN PERBANKAN
JURUSAN AKUNTANSI

POLITEKNIK NEGERI SEMARANG


TAHUN 2011

Pedoman KKL dan Magang Kerja

LAMPIRAN 2 : FORMAT PENGESAHAN PROPOSAL KKL


HALAMAN PENGESAHAN
PROPOSAL KULIAH KERJA LAPANGAN

Topik / Obyek KKL

: PT CENTRA DATA MEGAPERSADA


PT BANK BANK SYARIAH MEGABUANA

Waktu Pelaksanaan : 10 15 Pebruari 2011


Peserta KKL

: D3 Akuntansi

150 mahasiswa

D3 Keuangan dan Perbankan


Jumlah

78 mahasiswa
228 mahasiswa

Semarang, 2 Desember 2010


Menyetujui,
Ketua Jurusan Akuntansi

Ketua Panitia KKL

Agus Putra Jaya, SE, MSc


NIP 196309092000011001

Muhammad Rezha Petraya


NIM 3.41.09.0.01
Mengetahui

Pembantu Direktur I,

Pembantu Direktur II

Dr. Sunarto Waluyo, MSc


NIP 196708081990301001

Dra. Indriyani Santosa, MSi


NIP 197205051998022001
Direktur
Politeknik Negeri
Semarang

Dr. Ir Saefudin Zuhri, MSc


NIP 196204081990301001

Pedoman KKL dan Magang Kerja

LAMPIRAN 3 : FORMAT LAPORAN KKL

LAPORAN KULIAH KERJA LAPANGAN


PADA PT CENTRA DATA MEGAPERSADA

OLEH
JUWITA UTAMI

PROGRAM STUDI D3 AKUNTANSI


JURUSAN AKUNTANSI

POLITEKNIK NEGERI SEMARANG


TAHUN 2011

Pedoman KKL dan Magang Kerja

LAMPIRAN 4 : FORMAT PENGESAHAN LAPORAN KKL


HALAMAN PENGESAHAN
LAPORAN KULIAH KERJA LAPANGAN

Topik / Obyek KKL

: PT CENTRA DATA MEGAPERSADA

Waktu Pelaksanaan : 10 15 Pebruari 2011


Peserta KKL

: Juwita Utami; NIM 3.41.09.1.03; D3 Akuntansi

Semarang, 15 Pebruari 2011

Menyetujui,

Peserta KKL

Ketua Prodi D3 Akuntansi

Saiful Jamil , SE, MSc

Juwita Utami

NIP 196509092000011002

NIM 3.41.09.1.03
Mengetahui
Menyetujui,
Ketua Jurusan Akuntansi

Agus Putra Jaya, SE, MSc


NIP 196309092000011001

Pedoman KKL dan Magang Kerja

10

1.

PENDAHULUAN

Bagian ini akan menguraikan latar belakang, maksud dan tujuan, persyaratan,
pembimbingan, topik dan materi, serta objek magang kerja mahasiswa.
1.1

Latar Belakang

Magang Kerja Mahasiswa (MKM) atau dengan istilah lain Praktek Kerja Lanagan (PKL) atau
Magang Kerja Industri (MKI) merupakan salah satu aktivitas akademik dalam pola
pendidikan vokasional pada Politeknik Negeri Semarang, mengacu pada Peraturan
Akademik nomor 844/K10/SK/2010 pasal 13 ayat 2 yang menyatakan bahwa program
pendidikan terdiri dari kuliah teori dan praktek sesuai dengan kurikulum, termasuk praktek
kerja lapangan. Penyebutan istilah MKM, PKL atau MKI selanjutnya adalah magang kerja.
Pelaksanaan magang kerja mengacu pada prosedur mutu Polines nomor 7.5.06 sebagai
kegiatan akademik dalam praktik, magang kerja di industri atau institusi sesuai dengan
bidang kompetensi program studi yang wajib diikuti oleh setiap mahasiswa. Kegiatan
dilaksanakan secara individual atau berkelompok, dengan waktu minimal 3 minggu atau 120
jam kerja.
1.2 Maksud dan Tujuan
Magang kerja dimaksudkan untuk memberikan pengalaman kerja langsung bagi mahasiswa
tentang penerapan pola dan proses bisnis dalam industri atau institusi.
Tujuan magang kerja, antara lain :
1.

Memberikan pengenalan terhadap pola dan proses bisnis industri atau institusi secara
langsung,

2.

Menjadi media bagi mahasiswa untuk mempelajari dan menerapkan penguasaan aspek
kompetensi pada bidang kerja tertentu, baik pengetahuan (knowledge), keterampilan
(psikomotorik), dan sikap (afektif)

3.

Memberikan gambaran tingkat kesesuaian dan relevansi bidang kerja tertentu dengan
kurikulum pendidikan di program studi.

1.3 Persyaratan Peserta


Peserta magang kerja memenuhi persyaratan sebagai berikut :
a) Terdaftar sebagai mahasiswa aktif program studi , baik diploma 3 dan program diploma
4;
Pedoman KKL dan Magang Kerja

11

b) Peserta telah lulus pada semester IV untuk mahasiswa prodi D3, dan lulus semester VI
untuk mahasiswa prodi D4;
1.4 Pembimbing
Pembimbing magang kerja terdiri dari 2 pembimbing, yaitu (1) seorang dosen Jurusan
Akuntansi sebagai Pembimbing Internal dan (2) seorang wakil industri atau institusi yang
ditunjuk industri atau institusi untuk membimbing mahasiswa, sebagai Pembimbing
Eksternal. Pembimbing magang kerja ditunjuk oleh ketua jurusan, dari usulan kaprodi untuk
diusulkan dan ditetapkan dengan surat keputusan direktur. Tugas pembimbing magang
kerja antara lain:
1)

Memberikan penjelasan pemilihan materi dan objek magang kerja;

2)

Memberikan bimbingan saat pelaksanaan magang kerja;

3)

Melaksanakan supervisi lapangan dengan koordinasi dari prodi;

4)

Membimbing penyusunan proposal dan laporan magang kerja;

5)

Melakukan ujian dan memberikan penilaian pelaksanaan magang kerja;

6)

Mengesahkan laporan magang kerja dan menyerahkan hasil penilaian ke kaprodi.

1.4

Materi dan Objek Magang Kerja

Materi magang kerja disesuaikan dengan kurikulum program studi D3 dan D4 serta sasaran
kompetensi yang akan dicapai oleh lulusan program studi. Objek magang kerja adalah
industri atau institusi sektor privat atau publik, dengan jenis dan kriteria tertentu yang sesuai
dengan kurikulum program studi. Objek magang kerja dapat mengacu pada informasi
industri atau institusi mitra Polines.

Pedoman KKL dan Magang Kerja

12

2.

PELAKSANAAN MAGANG KERJA

Bagian ini menguraikan tahapan pelaksanaan magang kerja, meliputi: pembekalan,


pengajuan usulan, pelaksanaan, penyusunan laporan dan evaluasi magang kerja.

2.1 Pembekalan Magang Kerja


Tahapan magang kerja diawali dengan pembekalan kaprodi, yang memberikan penjelasan
mengenai kriteria objek tujuan magang, pengurusan administrasi, pengajuan proposal,
pelaksanaan, pembimbingan, penyusunan laporan dan penilaian.

Pembekalan dilaksanakan pada semester III program D3 dan semester IV program SST.
Kriteria objek magang kerja ditentukan oleh kaprodi berdasarkan kesepakatan kerjasama
dengan industri atau institusi. Penempatan mahasiswa pada lokasi magang kerja diatur lebih
lanjut oleh kaprodi. Langkah-langkah yang dapat ditempuh mahasiswa

adalah sebagai

berikut:
1)

Melakukan konsultasi dengan pembimbing internal;

2)

Mengajukan surat permohonan magang kerja ke industri atau institusi, melalui ketua
jurusan,

3)

Menyerahkan surat permohonan magang kerja ke BAAK untuk diproses menjadi surat
pengantar praktek kerja lapangan (PKL) atau mgang kerja yang ditandatangani oleh
Pembatu Direktur I dilengkapi dengan cap institusi Polines;

4)

Menyerahkan surat pengantar yang telah ditandatangani Pembantu Direktur I ke industri


atau institusi yang dituju, disertai proposal awal untuk mendeskripsikan usulan
pelaksanaan magang kerja;

Magang kerja dapat dilaksanakan secara individu maupun kelompok sesuai ketetapan
jurusan untuk jangka waktu sekurang-kurangnya tiga bulan. Mahasiswa juga diberi
pembekalan tentang seragam kerja, waktu kerja, aturan kerja, pelaksanaan tugas dan
tanggung jawab kerja pada objek magang kerja.
2.2 Penyusunan Proposal Magang Kerja
Setiap mahasiswa peserta magang kerja wajib membuat proposal dengan ketentuan
sebagai berikut :
2.2.1 Ketentuan Umum
Ketentuan tentang penyusunan proposal sesuai formulir PM 7.5.06, sebagai berikut :
1) Warna sampul proposal adalah hijau tua, sesuai warna Jurusan Akuntansi
Pedoman KKL dan Magang Kerja

13

2) Bentuk pengetikan adalah:


margin atas dan margin kiri 4 cm dari tepi halaman;
margin bawah dan margin kanan 3 cm dari tepi halaman
Spasi pengetikan 1,5.
3)

Ukuran kertas yang digunakan HVS A4 70 gram;

4)

Fontasi menggunakan huruf Arial dengan ukuran 10

5)

Proposal dibuat individual meskipun terdapat kesamaan objek tujuan magang kerja.

2.2.2 Format Sampul dan Pengesahan


Sampul berisi judul, nama industri atau institusi objek magang kerja, nama mahasiswa dan
NIM, program studi, jurusan dan tahun pelaksanaan. Pengesahan proposal magang kerja
berisi topik, nama industri atau institusi objek magang kerja, nama dan NIM peserta, prodi
dan persetujuan dari ketua program studi dan mengetahui ketua jurusan. Format sampul
dan pengesahan proposal dibuat seperti yang tercantum dalam lampiran 5 dan 6.

2.2.3 Sistematika Proposal


Proposal magang kerja berisi eleman berikut dengan uraian:
1.

Latar Belakang; menjelaskan dasar pemilihan topik, materi dan objek magang kerja
yang dipilih secara argumentatif.

2.

Tujuan; menguraikan tujuan yang akan dicapai terutama dalam aspek peningkatan
kompetensi mahasiswa dalam pelaksanaan magang kerja dengan tolak ukur yang jelas

3.

Kegunaan; menguraikan manfaat yang diperoleh secara terukur bagi mahasiswa, dan
program studi.

4.

Obyek yang Dituju; menguraikan industri dan institusi yang dituju menjadi objek
magang kerja meliputi nama dan alamat resmi, serta bagian, unit atau divisi yang
secara spesifik menjadi sasaran magang kerja;

5.

Waktu Pelaksanaan, menguraikan skedul pelaksanaan magang kerja yang dibuat


dalam matriks waktu;

2.3 Pelaksanaan Magang Kerja


Kegiatan magang kerja diawali dan diakhiri sesuai tanggal konfirmasi dari industri atau
institusi magang kerja. Mahasiswa mengikuti aturan kerja yang berlaku di tempat magang,
dan berkewajiban atas hal-hal berikut:
1)

Menjaga nama baik institusi Polines,

2)

Berperilaku sopan dan berbahasa santun,

3)

Mematuhi peraturan dan ketentuan kerja di tempat magang kerja,

4)

Membina hubungan baik dengan karyawan tempat magang kerja,

5)

Tanggap, peka dan aktif terhadap kondisi kerja dan lingkungan magang kerja;

Pedoman KKL dan Magang Kerja

14

6)

Melaksanakan kegiatan lapangan yang terdiri dari :


a) Observasi dan orientasi terhadap objek magang kerja;
b) Melaksanakan tugas yang diberikan oleh pembimbing eksternal;
c) Menyusun laporan kegiatan harian sesuai format yang ditentukan.

2.4 Pelaporan Magang Kerja


2.4.1 Ketentuan Pelaporan
Ketentuan penyusunan laporan seperti warna sampul, pengetikan, ukuran kertas dan jumlah
halaman, sama dengan ketentuan pada proposal magang kerja. Pelaporan magang kerja
merupakan laporan individual meskipun pelaksanaan magang secara berkelompok.
2.4.2 Format Sampul dan Pengesahan
Sampul berisi judul, nama industri atau perusahaan objek magang kerja, nama mahasiswa,
program studi, jurusan dan tahun pelaksanaan. Pengesahan proposal magang kerja berisi
topik, nama industri atau perusahaan objek magang kerja, tanggal pelaksanaan, dan
persetujuan dari pembimbing, mengetahui ketua program studi dan ketua jurusan. Format
sampul dan pengesahan proposal dibuat seperti yang tercantum dalam lampiran 7 dan 8.
2.4.3 Sistimatika Pelaporan
Sistematika laporan magang kerja sesuai PM.7.5.06 meliputi :
3.

Bagian Awal, meliputi unsur :


a) Halaman Judul
b) Halaman Pengesahan
c) Kata Pengantar
d) Daftar Isi
e) Daftar gambar, daftar Tabel (bila diperlukan)

4. Isi Laporan, meliputi unsur:


1) BAB I PENDAHULUAN
a) Latar Belakang, menjelaskan alasan pemilihan topik, materi dan objek magang
kerja yang telah dikunjungi.
b) Ruang Lingkup, menguraikan struktur materi yang menjadi bahan magang kerja;
c) Tujuan, menguraikan capaian tujuan terutama dalam aspek peningkatan kompetensi
mahasiswa dalam pelaksanaan magang dengan tolak ukur yang jelas
d) Kegunaan, menguraikan manfaat yang telah diperoleh secara terukur bagi
mahasiswa, dan program studi.

Pedoman KKL dan Magang Kerja

15

2) BAB II GAMBARAN OBYEK


a) Sejarah Singkat, menjelaskan secara singkat sejarah pendirian perusahaan atau
institusi
b) Gambaran Manajemen, menguraikan visi, misi, dan kebijakan strategis perusahaan
atau institusi serta pengembangan proses bisnis yang dilakukan;

3) BAB III HASIL PELAKSANAAN MAGANG KERJA


a) Deskripsi Pelaksanaan Magang Kerja
Menguraikan hasil magang kerja dalam proses bisnis yang menjadi kajian magang
secara mendalam. Deskripsi dibuat dalam bentuk matriks aktivitas per satuan waktu
misalnya mingguan atau bulanan sesuai lampiran 11;
b) Uraian Hasil, menjelaskan berbagai hasil dan poin penting yang ditemukan
mahasiswa dalam pelaksanaan magang kerja dan hubungannya dengan bidang ilmu
program studi;

4) BAB III PENUTUP


Bagian ini berisi simpulan temuan dalam pelaksanaan magang kerja, berbagai
masukan dalam pencapaian tujuan pelaksanaan magang secara konstruktif, serta
saran untuk peningkatan kualitas magang kerja mendatang;
5) Lampiran
Berisi berbagai lampiran yang diperlukan dalam pelaporan magang kerja, berupa
bukti pelaksanaan magang dari industri atau insitusi maupuan dokumentasi lain
dalam bentuk gambar, foto, maupun dokumen hasil pelaksanaan magang kerja.

Pedoman KKL dan Magang Kerja

16

3.

PENILAIAN DAN EVALUASI MAGANG KERJA

Bagian ini menguraikan proses penilaian dan evaluasi yang harus dilakukan dalam magang
kerja.

3.1 Pengevaluasian
Proses evaluasi magang dilakukan dengan pemberian ujian wawancara untuk mengetahui
penguasaan mahasiswa terhadap materi magang kerja, untuk diberikan penilaian baik oleh
pembimbing internal dan ekternal.
3.1.1 Evaluasi dari Pembimbing Eksternal (Industri)
Bidang evaluasi meliputi kompetensi mahasiswa dalam melaksanakan tugas dan tanggung
jawab kerja selama magang kerja. Komponen penilaian secara lengkap terdapat dalam
Daftar Penilaian Pembimbing Eksternal (lampir 9).

3.1.2 Evaluasi dari Pembimbing Internal (Polines)


Bidang evaluasi meliputi kemampuan mahasiswa dalam penyusunan proposal dan laporan
magang. Komponen penilaian dijabarkan dalam Daftar Penilaian Pembimbing Internal
(lampiran 10).

Pedoman KKL dan Magang Kerja

17

LAMPIRAN 5: FORMAT SAMPUL PROPOSAL MAGANG KERJA

PROPOSAL MAGANG KERJA


PADA PT CENTRA DATA MEGAPERSADA

Disusun oleh :
Dwi Putra Wijaya
NIM 3.41.08.0.19

PROGRAM STUDI D3 AKUNTANSI


JURUSAN AKUNTANSI

POLITEKNIK NEGERI SEMARANG


TAHUN 2011

Pedoman KKL dan Magang Kerja

18

LAMPIRAN 6 : FORMAT PENGESAHAN PROPOSAL KKL


HALAMAN PENGESAHAN
PROPOSAL MAGANG KERJA

Topik / Obyek KKL

: PT CENTRA DATA MEGAPERSADA

Pengusul

Nama

: Dwi Putra Wijaya

NIM

: 3.41.08.0.19

Prodi

: D3 Akuntansi

Waktu pelaksanaan

: 10 Desember 2010 s.d. 16 Pebruari 2011


Semarang, 2 Desember 2010

Menyetujui,

Pengusul

Kaprodi D3 Akuntansi

Saiful Jamil , SE, MSc

Dwi Putra Wijaya

NIP 196509092000011002

NIM 3.41.08.0.19

Mengetahui
Ketua Jurusan Akuntansi

Agus Putra Jaya, SE, MSc


NIP 196309092000011001

Pedoman KKL dan Magang Kerja

19

LAMPIRAN 7 : FORMAT LAPORAN MAGANG KERJA

LAPORAN MAGANG KERJA


PADA PT CENTRA DATA MEGAPERSADA

OLEH
DWI PUTRA JAYA

PROGRAM STUDI D3 AKUNTANSI


JURUSAN AKUNTANSI

POLITEKNIK NEGERI SEMARANG


TAHUN 2011

Pedoman KKL dan Magang Kerja

20

LAMPIRAN 8 : FORMAT PENGESAHAN LAPORAN MAGANG KERJA


HALAMAN PENGESAHAN
LAPORAN MAGANG KERJA

Topik / Obyek

: PT CENTRA DATA MEGAPERSADA

Pengusul

Nama

: Dwi Putra Wijaya

NIM

: 3.41.08.0.19

Prodi

: D3 Akuntansi

Waktu pelaksanaan

: 10 Desember 2010 s.d. 16 Pebruari 2011

Semarang, 15 Pebruari 2011

Pembimbing Ekternal,

Pembimbing Internal

Meida Curnichova, SE

Saiful Jamil , SE, MSc

IT Manager

NIP 196509092000011002

Mengetahui
Ketua Jurusan Akuntansi

Agus Putra Jaya, SE, MSc


NIP 196309092000011001

Pedoman KKL dan Magang Kerja

21

LAMPIRAN 9 : PENILAIAN PEMBIMBING EKSTERNAL


DAFTAR PENILAIAN MAGANG KERJA OLEH PEMBIMBING EKTERNAL
(Pembimbing dari Industri )

Nama Mahasiswa

NIM

Objek Magang

Waktu Pelaksanaan :
Petunjuk Pengisian
Tuliskan nilai setiap komponen dengan angka 1 sampai dengan 10 untuk menunjukkan
tingkat capaian kompetensi mahasiswa magang kerja.
No
Komponen Penilaian
Nilai
Keterangan
1

Kemampuan beradaptasi dengan lingkungan

Ketrampilan dalam menjalankan tugas, dengan eleman :


kesesuaian dalam instruksi kerja, kualitas hasil pekerjaan,
ketepatan waktu, dan kemampuan memecahkan masalah

Tanggung jawab terhadap tugas

Inisiatif dan kreativitas

Komunikasi, dengan elemen: bekerja dalam kelompok


(kerja sama), hubungan dengan atasan, hubungan dengan
rekan sekerja dan hubungan dengan relasi

Kedisiplinan, dan ketaatan terhadap aturan

Kemandirian dalam pelaksanaan tugas

Sikap potensial dan kepribadian, meliputi aspek: sikap


menghadapi pekerjaan, disiplin dalam waktu kerja, loyalitas
terhadap aturan, semangat dan motivasi kerja serta
penampilan
Total Nilai
Nilai Rata-rata
., 20..
CV Medika Metrajava

MM
(Meida Curnichova, SE)
Pedoman KKL dan Magang Kerja

22

LAMPIRAN 10 : PENILAIAN PEMBIMBING INTERNAL


DAFTAR PENILAIAN MAGANG KERJA OLEH PEMBIMBING INTERNAL
(Pembimbing dari Polines)

Nama Mahasiswa

NIM

Objek Magang

Waktu Pelaksanaan :
Petunjuk Pengisian
Tuliskan nilai setiap komponen dengan angka 1 sampai dengan 10 untuk menunjukkan
tingkat capaian kompetensi mahasiswa magang kerja.
No
1

Komponen Yang Dinilai

Nilai

Keterangan

Proposal (bobot 20%)


1. Latar belakang, Tujuan dan Kegunaan magang
2. Kelengkapan proposal PKL, meliputi :kesesuaian antara
tujuan dan sasaran, perencanaan yang reliabel, dan
sistematika penulisan.

Laporan (80%)
2.1 Sistematika

penulisan,

bahasa

yang

digunakan

kesesuaian dengan bahasa indonesia yang baik dan


benar;
2.1.1

Bagian Isi, meliputi : kualitas aktivitas magang,

deskripsi

pengalaman

baru

yang

diperoleh,

kemampuan pemecahan masalah, kemampuan


menyimpulkan, dan kelengkapan lampiran laporan
Nilai Total
Nilai Rata-Rata
Semarang, .
Pembimbing Internal

Joze Rizal Albukhri, SE, MSc


NIP. 197803032000031002

Pedoman KKL dan Magang Kerja

23

LAMPIRAN 11 : LAPORAN KEGIATAN HARIAN MAGANG KERJA

Nama

Objek Magang

LAPORAN KEGIATAN HARIAN MAGANG KERJA

NO

HARI & TANGGAL

URAIAN KEGIATAN

CAPAIAN KERJA

Semarang, 20 Desember 2010


Mengetahui,
Pembimbing Eksternal

(Meida Curnichova, SE)

Pedoman KKL dan Magang Kerja

24