KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS NEGERI PADANG

Jl. Prof. Dr. Hamka Air Tawar Padang 25131 Telp. (0751) 51260 Fax 55628
E-mail: unppdg @ Indosat.net.id Home page:http://www.unp.ac.id/

JADWAL PELAYANAN ADMINISTRASI AKADEMIK MAHASISWA

SEMESTER JULI - DESEMBER 2015
A. AKSES LAPORAN HASIL STUDI SEMESTER JANUARI JUNI 2015
- Entri nilai ujian semester oleh Dosen tanggal 8 s.d 19 Juni 2015 ke Portal Akademik secara Online.
- Pengolahan nilai dan penyusunan Laporan Hasil Studi (LHS) online tanggal 24 s.d 26 Juni 2015.
LHS juga dapat dilihat dan di cetak melalui Portal Akademik, mulai tanggal 29 Juni 2015 dst melalui
Web. http://portal2.unp.ac.id.
Batas akhir entry nilai Disertasi/Tesis/Skripsi/TA/PA/KA secara Online dilaksanakan tanggal 7
Agustus 2015, untuk Wisuda September 2015.
- Untuk melihat/memprint out Historis Nilai dapat dilakukan melalui Web. http://portal2.unp.ac.id.
-

B. PELAPORAN DAN WAWANCARA UKT MAHASISWA BARU YANG DITERIMA MELALUI JALUR
SNMPTN, SBMPTN DAN MANDIRI TAHUN AKADEMIK 2015/2016
Tempat
No.
Tanggal
Jam
Keterangan
1.

09 dan 10 Juni 2015

08.00 s.d. 12.00

Fakultas
masing-masing

2.

13 s.d 14 Juli 2015

08.00 s.d. 12.00

Fakultas
masing-masing

3.

3 s.d 7 Agustus 2015

08.00 s.d. 12.00

Fakultas
masing-masing

Pelaporan, verifikasi rapor, verifikasi

data Bidik Misi dan wawancara
Penetapan UKT Mahasiswa Baru
SNMPTN 2015
Wawancara Penetapan UKT dan
verikfikasi data Bidik Misi Mahasiswa
Baru SBMPTN 2015
Pelaporan,
verifikasi
rapor
dan
wawancara Penetapan UKT Mahasiswa
Baru Mandiri, Jalur Mandiri/ Seleksi
UNP 2015

C. PEMBAYARAN SPP/UKT SEMESTER JULI-DESEMBER 2015 ON LINE PADA BANK NAGARI

No.

Tanggal

Keterangan

1.

01 Juni s.d 10 Juli 2015

2.
3.
4.

Mahasiswa Baru Tahun 2015 jalur masuk SNMPTN

22 s.d 26 Juni 2015
Mahasiswa Baru Tahun 2015 jalur masuk SBMPTN
27 s.d 31 Juli 2015
10 s.d. 14 Agustus 2015 Mahasiswa Baru Mandiri Tahun 2015 (Jalur Prestasi, Seleksi UNP,

Mahasiswa Lama

Transfer dan PPKHB)

Pembayaran Diseluruh Kantor Cabang Bank Nagari di Sumatera Barat dan Luar Sumatera Barat secara Online,
Caranya :
- Khusus bagi mahasiswa baru Tahun Masuk 2015 Nomor Induk Mahasiswa (NIM) dapat dilihat di Website UNP
(www.unp.ac.id ) atau dikantor BAAK UNP.
- Tulis Nomor Induk Mahasiswa (NIM) di Kantor Cabang Bank Nagari diseluruh Sumatera Barat, selanjutnya
akan keluar Print Out Rekening Pembayaran SPP Anda (tercantum user name dan password bagi mahasiswa
baru TM. 2015).
- Transfer melalui ATM (bagi mahasiswa lama).
D. PENDAFTARAN KRS MAHASISWA LAMA SECARA ONLINE 24 JAM MULAI TANGGAL 30 Juni s.d 13
Juli 2015 DI DALAM DAN DI LUAR KAMPUS UNP

a. Khusus mahasiswa S1 tahun masuk S.I 2008 dan D.III 2009 tidak dapat mendaftar lagi,
kecuali ada surat izin perpanjangan masa studi dari Rektor UNP dengan persyaratan mengajukan
Surat permohonan dari ybs. yang disetujui Jurusan/Program Studi dan Fakultas dengan melampirkan
surat perjanjian penyelesaian studi oleh ybs ke Bagian Registrasi dan Statistik BAAK UNP.
b. Posko Pendaftaran Ulang KRS Online : UPT PUSKOM UNP
Dimulai tanggal 30 Juni s.d. 13 Juli 2015 kecuali Sabtu dan Minggu libur.
c. Awal perkuliahan Semester Juli-Desember 2015 dimulai tanggal 24 Agustus s.d 12 Desember 2015.

E. KEGIATAN REGISTRASI (KRS ONLINE) UNTUK MAHASISWA BARU TAHUN

AKADEMIK 2015/2016
1. MAHASISWA JALUR UMUM SMNPTN DAN SBMPTN
Tanggal
Jam
Fakultas
Persyaratan
1. Sudah melaksanakan pembayaran Uang
Kuliah Tunggal (UKT) kecuali bagi
03 s.d 07 Agustus
24 Jam
Seluruh Fakultas
mahasiswa yang memperoleh Beasiswa
2015
Bidikmisi.
2. Bukti Pembayaran UKT kecuali bagi
mahasiswa Bidik Misi.
3. Konsep KRS yang telah diisi dan
ditandatangani oleh PA/Ketua Prodi
2. MAHASISWA BARU JALUR MASUK MANDIRI, PRESTASI, TRANSFER DAN PPKHB
Tanggal
Jam
Fakultas
Persyaratan
1.Sudah melaksanakan pembayaran Uang
Kuliah Tunggal (UKT) kecuali bagi
mahasiswa yang memperoleh Beasiswa
10 s.d 16 Agustus
24 Jam
Seluruh Fakultas
Bidikmisi.
2015
2.Bukti Pembayaran UKT kecuali bagi
mahasiswa Bidik Misi.
3. Konsep KRS yang telah diisi dan
ditandatangani oleh PA/Ketua Prodi.
F. PENYERAHAN DOKUMEN MAHASISWA BARU TAHUN AKADEMIK 2015/2016

PADA KANTOR REGISTRASI DAN STATISTIK BAAK UNP

1. MAHASISWA JALUR UMUM SMNPTN DAN SBMPTN
Tanggal
Jam
Fakultas
Persyaratan
Senin dan Selasa/
08.00-15.30 FIP dan FT
1. Fotokopi Ijazah yang dilegalisir rangkap 2
03 dan 4 Agust.
2. Fotokopi SKHU yang dilegalisir rangkap 2
2015
3. Lembar Biodata Online mahasiswa baru.
4. Surat keterangan Kesehatan dari rumah sakit
Pemerintah/Swasta, atau Puskesmas.
Rabu dan Kamis/
08.00-15.30 FMIPA, FIS
5 dan 6 Agust. 2015
5. Surat Pernyataan akan mentaati semua
dan FE
peraturan yang berlaku di Universitas Negeri
Jumat/
FIK
dan
FBS
Padang dan tidak akan Terlibat Narkoba
08.00-15.00
7 Agust. 2015
(Format di download sewaktu KRS Online).
6. KRS Online

2. MAHASISWA BARUJALUR MASUK MANDIRI, PRESTASI, TRANSFER DAN PPKHB

Tanggal
Jam
Fakultas
Persyaratan
1. Fotokopi Ijazah rangkap 2
Senin/10 Agust. 2015 08.00-15.30 FBS dan FE
Selasa/11 Agust.2015

08.00-15.30

Rabu/12 Agust.2015

08.00-15.30

Kamis/13 Agust.2015

08.00-15.30

Jumat/14 Agustus
2015

08.00-15.00 Bagi yang

terlambat dari
jadwal

FT dan FIS
FIK dan FMIPA
FIP

2. Fotokopi UN rangkap 2
3. Fotokopi Rapor rangkap 1( Transkrip Nilai bagi
S2, S3 dan Transfer dari Diploma ke S1)
4. Lembar Biodata mahasiswa baru
5. Konsep KRS yang telah di tandatangani
PA/Ketua Prodi
6. Surat keterangan Kesehatan dari rumah sakit
Pemerintah/Swasta, atau Puskesmas.
7. Surat Pernyataan akan mentaati semua

peraturan yang berlaku di Universitas Negeri

Padang dan tidak akan Narkoba (Format di
download sewaktu KRS Online)
8. Print Out KRS

Terakhir semua persyaratan Administrasi Pendaftaran mahasiswa baru di masukan ke dalam stopmap folio
yang telah ditulis Nama, NIM, Program Studi, dan Fakultas kemudian diserahkan pada petugas loket
Kantor Registrasi dan Statistik BAAK UNP. Awal perkuliahan semester Juli-Desember 2015 tanggal 24
Agustus 2015.

G. PELAKSANAAN SEMESTER PENDEK TANGGAL 15 JUNI S.D 5 AGUSTUS 2015

Tanggal
15 s.d 19 Juni 2015
23 s.d 29 Juni 2015

29 Juni s.d 24 Juli 2015

30 Juli s.d 4 Agustus
2015
5 Agustus 2015

Kegiatan
Entry Jadwal Kuliah
Pengambilan mata kuliah SP
pada Portal Akademik telah
Mendapat persetujuan dari
Jurusan/ Program Studi
Perkuliahan Semester Pendek
Entry Nilai Secara Online
Akses Nilai melalui fortal
akademik UNP

1.
2.

3.

4.

Persyaratan
Sudah Mengikuti Perkuliahan selama 2
Semester
Jumlah SKS yang diambil mahasiswa 9
SKS dan 1 (satu) kelas minimal 15
orang dengan lama perkuliahan SP
efektif 16 kali pertemuan.
Membayar Uang kuliah Semester
Pendek Rp. 100.000,-/SKS melalui
Bank Nagari secara Online
Bagi yang batal mengambil mata kuliah
SP, uang yang sudah dibayarkan tidak
dapat ditarik kembali dengan alasan
apapun.

H. PENDAFTARAN WISUDA PERIODE KE 104 SEPTEMBER 2015

Pendaftaran Pengisian Biodata Online
Penyerahan Paket Wisuda
Tanggal
Jam
Tanggal
Jam
27 Juli s.d 07 Agustus 24 jam/ Tdk Terbatas 10 s.d. 19 Agustus
08.00 15.00 WIB
2015
2015
Persyaratan :
Persyaratan :
1. Terdaftar pada semester Januari-Juni
2015
2. Nilai TA/Skripsi sudah dientrykan dari
program studi.
3. Sudah Melunasi Uang Wisuda.
4. Sudah mengembalikan semua pinjaman
buku perpustakaan.
5. Sudah menyelesaikan urusan
administrasi di Fakultas.

1. Salah Satu Fotokopi Ijazah terakhir dan Akta Kelahiran

rangkap 2.
2. Biodata Wisudawan/wati online yang sudah diprint.
3. Fotokopi Judul atau pengesahan Tesis/ Skripsi dan
Tugas Akhir/Proyek Akhir bagi FT dan FMIPA.
4. Menyerahkan Akreditasi Nilai bagi mahasiswa
Transfer/ PPKHB atau Daftar Mata Kuliah yang
diakui bagi mahasiswa pindahan dari Perguruan Tinggi
lain rangkap 2.
5. KTM Asli
6. Konsep transkrip nilai yang sudah dikling oleh PA/Ketua
Jurusan rangkap 2 (Asli dan Foto copy)
7. Historis nilai 2 rangkap (Asli dan Foto copy)

Catatan :
1. Tempat pendaftaran di Kantor Sub. Bagian Registrasi dan Statistik BAAK UNP.
2. Pengecekan Bio Data wisudawan/wati tanggal 3 dan 4 Serptember 2015 dengan membawa foto
copy ijazah dan halaman judul Disertasi/Tesis/Skripsi/TA/PA/KA (tidak boleh diwakilkan).
3. Penandatanganan ijazah oleh calon wisuda pada hari Kamis dan Jumat 10 s.d 12 September
2015 jam 08.00 s.d 15.00 WIB (tidak boleh diwakilkan).
4. Gladi bersih pada hari Jumat 18 September 2015, mulai pukul 14.00 WIB di GOR UNP.
5. Upacara wisuda pada hari Sabtu tanggal 19 September 2015.
6. Bagi mahasiswa yang nilai Ujian Disertasi/Tesis/Skripsi/TA/PA/KA dientry tanggal 7 s.d 14
Agustus 2015 mengikuti wisuda tunda Periode 105 (maret 2016), dengan catatan mengurus Surat
Keterangan Istirahat Menunggu Wisuda.
7. Bagi mahasiswa yang mengikuti ujian Disertasi/Tesis/Skripsi/TA/PA/KA setelah tanggal 14
Agustus 2015 wajib membayar SPP semester Juli-Desember 2015 dan mengisi KRS.

I. PERUBAHAN RENCANA STUDI ONLINE MAHASISWA LAMA DAN BARU

Dilaksanakan tanggal 31 Agustus s.d 5 September 2015, dilakukan melalui internet baik di Fakultas,
Jurusan/Program studi masing-masing ataupun di semua Warnet secara Online.

J. PENGURUSAN SURAT AKTIF KEMBALI dan ISTIRAHAT KULIAH

Semester Juli-Desember 2015 (Cuti Kuliah)
Tanggal
Jam
1. Aktif Kembali 08.00-16.00
WIB
08 Juni s.d 04
September 2015

Tempat
Kantor Registrasi
dan Statistik
BAAK UNP

Persyaratan
Surat Permohonan dari ybs, (format dapat di download dan
diprint melaui web http://baak.unp.ac.id dengan melampirkan:

- Fotokopi Kartu Mahasiswa

- Fotokopi LHS/KRS/Historis Nilai/Surat Istirahat Kuliah /
Pembayaran SPP/UKT Semester Januari-Juni 2015

2.Istirahat Kuliah 08.00-16.00

07 September s.d WIB
02 Oktober 2015

Kantor Registrasi
dan Statistik
BAAK UNP

Surat Permohonan dari ybs, (format dapat di download dan

diprint melaui web http://baak.unp.ac.id dengan melampirkan:

- Fotokopi Kartu Mahasiswa

- Fotokopi LHS/KRS/Historis Nilai/Surat Istirahat Kuliah /
Pembayaran SPP/UKT Semester Januari-Juni 2015

K. PENGURUSAN SURAT KETERANGAN/PERNYATAAN TERDAFTAR

Tanggal
Mulai 8
Juni s.d.
12
Desember
2015

Jam
08.0016.00
WIB

Tempat

Persyaratan

Kantor
Surat permohonan dari ybs, (format dapat di download dan diprint melaui web
Registrasi http://baak.unp.ac.id dengan melampirkan:
dan
- Fotokopi Kartu Mahasiswa
Statistik
- Fotokopi Fotokopi LHS/KRS/Historis Nilai/Suratt Istirahat Kuliah / Pembayaran
SPP/UKT Semester Juli-Desember 2015
UNP.

L. PENGURUSAN SURAT KETERANGAN PINDAH JURUSAN DALAM LINGKUNGAN UNP

Uraian Kegiatan
Tanggal
Memasukkan Surat 08 s.d. 26
Juni 2015
Permohonan ke
BAAK
Tes Wawancara di
Fakultas/ Prodi yang
di tuju

Persyaratan
1. Telah kuliah minimal 2 semester di Program Studi Jurusan asal

2. Status masuk tidak mahasiswa Jalur Undangan/Bidik Misi, Jalur

Prestasi, dan PJMP (FT)
3. Mengajukan Surat Permohonan pindah jurusan yang dialamatkan
kepada Kepala BAAK UNP
4. Mengisi blanko pindah Jurusan yang sudah ada izin/ pengesahan dari
Dekan dan Ketua Jurusan lama dan baru dengan melampirkan:
a. Fotokopi semua LHS/Historis Nilai
b. Fotokopi Kartu Mahsiswa
c. Pasfoto ukuran 3 x 4 cm warna 2 lembar.

M. PENDAFTARAN MAHASISWA PINDAH DARI PERGURUAN TINGGI NEGERI LAIN,

TRANSFER DARI DIPLOMA KE S1 DAN PPKHB
Uraian kegiatan

Tanggal

Persyaratan

Memasukkan Surat
Permohonan ke Rektor
UNP

1 s.d 26 A. Pindahan dari PTN Lain

Juni 2015
1. Telah kuliah minimal 2 dan maksimal 4 semester di PTN asal
2. Tidak mahasiswa dropout
3. IPK minimal 3,00
4. Mengajukan Surat Permohonan kepada Rektor UNP di atas materai
Rp. 6000,- dengan melampirkan:
a. Fotokopi semua LHS/Historis Nilai yang telah dilegalisir
b. Fotokopi Kartu Mahasiswa
c. Surat Keterangan Terdaftar dari PTN asal
d. Surat keterangan tidak pernah dijatuhi sanksi akademik karena
melanggar peraturan akademik di PTN Asal yang ditandatangani
oleh Rektor/Pembantu Rektor I
e. Pasfoto ukuran 3 x 4 cm sebanyak 2 lembar
f. Fotokopi STTB dan UAS/UN sebanyak 2 lembar yang telah
dilegalisir
g. Bagi yang diterima agar melengkapi surat pindah dari PTN asal.
h. Membayar UKT sesuai peraturan uang kuliah yang ditetapkan.
B. Transfer dari Program Diploma ke Jenjang S1 (Persyaratan
dikeluarkan melalui Pengumuman Rektor)

Wawancara/interview
dari Jurusan/Fakultas

29 s.d 10 Membawa bukti pendaftaran mahasiswa pindahan, Transfer dari Diploma

Juli 2015 ke S1 dan PPKHB

Pengiriman hasil
wawancara/interview
dari Jurusan ke BAAK
Proses Surat
Keterangan Transfer,
Pindah & Nomor
Induk Mahasiswa

13 Juli
2014

Dokumen nilai wawancara dari Ketua Jurusan/Ketua Prodi yang

diketahui/disetujui Dekan.

13 s.d
15 Juli
2015

Calon mahasiswa pindahan datang ke Kantor BAAK

Pengambilan Paket
Registrasi KRS Online
Mhs.Transfer/pindahan
Pelaporan dan
Penyerahan Berkas
Pendaftaran Mahasiswa
Baru Transfer/Pindahan

03 s.d 07
Agustus
2015
10 s.d 16
Agustus
2014

Perkuliahan Semester
Juli-Desember 2015

24 Agust. Kartu Rencana Studi (KRS) Semester Juli-Desember 2015.

2015

Bukti Pendaftaran online Calon Mahasiswa Baru Transfer/Pindahan

Bukti Pembayaran UKT
1. Lihat Langkah-langkah dan Persyaratan Pendaftaran pada Webs.
2. Lihat Buku Panduan Pendaftaran dan Jadwal Kuliah pada Webs.

Padang, 01 Juli 2015

Kepala Biro Administrasi
Akademik dan Kemahasiswaan ,

Azhari Suwir, SE
NIP. 19580306 197903 1 002