Anda di halaman 1dari 3

Implementasi EAM Pembangkitan

Sumatera 2015

MINUTE OF MEETING (MOM)


PENYELENGGARAAN PERTEMUAN :
NomorKontr : 0325.PJ/DAN.02.07/DIVSIM/2015
ak
JudulKontra : IMPLEMENTASI EAM PEMBANGKITAN SUMATERA DI PT PLN (PERSERO)
k
Agenda
: Business Requirement Specification : Desktop Requisition, Service Request,
Tanggal
Waktu
Tempat
Tujuan

:
:
:
:

Pemimpin
Notulis

:
:

Safety
Jumat, 7 Agustus 2015
08.00 14.00
PLN CIBOGO Ruang AHMAD DAHLAN 3 - 1
Peserta memahami dan memutuskan perihal Desktop Requisition, Service
Request, Safety
Duane Aritonang
Setya Aji Pamungkas

II. PESERTA YANG HADIR DALAM PERTEMUAN


-> Terlampir
RINGKASAN RAPAT

Topik Pembahasan
Desktop Requisition, Service Request dan Safety
Diskusi
PJB Menyampaikan mengenai :
1. Asset location number
2. failure class
3. Pembahasan Desktop Requisition
4. Penomoran Desktop Requisition
5. Penomoran Safety
6. Pembahasan mengenai Service Request
7. Penomoran Service Request
Memutuskan/Kesimpulan
1. Untuk KIT SBU dan KIT SBS penomoran Asset location ditambahkan prefix
number sesuai SPLN yang berlaku di PLN contoh = 1703XXXXXXXXX ( KIT
SBU sektor BELAWAN )
2. Penomoran Desktop Requisition disepakati menjadi MR+NO URUT
(autonumber). Workflow sampai asmenhar/asmenophar / manajer PL.
3. Dalam Desktop Requisition field WO diarahkan ke WT ( WORK TASK).
4. Work task menggunakan prefix WT
5. Asset, Location dan GL Account akan terisi secara otomatis pada saat
memasukkan nomor WT ( Work Task) pada Desktop Requisition.
6. Improvement kedepan untuk sektor pengendali, akan dibuatkan otorisasi
untuk proses approval di Desktop Requisition untuk nilai pembelian
material dengan nilai tertentu ( contoh untuk nilai dibawah lima juta
diusulkan approval cukup sampai manajer PL ).
7. Safety plan pada KIT SBS akan mengacu pada KIT SBU dan dapat
dimodifikasi / ditambahkan.
8. Penomoran SR ( Service Request ) disepakati menjadi SR+NO URUT dan
bersifat read only.
9. Pada Select value field asset di aplikasi Service Request akan ditambahkan
1

Implementasi EAM Pembangkitan


Sumatera 2015

MINUTE OF MEETING (MOM)


PENYELENGGARAAN PERTEMUAN :
NomorKontr : 0325.PJ/DAN.02.07/DIVSIM/2015
ak
JudulKontra : IMPLEMENTASI EAM PEMBANGKITAN SUMATERA DI PT PLN (PERSERO)
k
Agenda
: Business Requirement Specification : Desktop Requisition, Service Request,
Tanggal
Waktu
Tempat
Tujuan

:
:
:
:

Pemimpin
Notulis

:
:

Safety
Jumat, 7 Agustus 2015
08.00 14.00
PLN CIBOGO Ruang AHMAD DAHLAN 3 - 1
Peserta memahami dan memutuskan perihal Desktop Requisition, Service
Request, Safety
Duane Aritonang
Setya Aji Pamungkas

II. PESERTA YANG HADIR DALAM PERTEMUAN


-> Terlampir
kolom KKS NUMBER
10.FAULT TYPE pada service request hanya ada 2 yatu CM dan FLM, Sedangkan
tipe EM dihilangkan
11.FAULT PRIORITY tipe EMERGENCY dihilangkan.
12.Untuk list SR ( Service Request ) semua menu di samakan dengan MAXIMO
7.1
13.Status di SR terdiri dari CANCEL, CLOSE, HISTEDIT, INPROG, NEW, OPEN,
PENDING, QUEUED, RESOLVED, REVISED, WOCREATED, WPLANTCOND.
14.DI list SERVICE REQUEST ditambahkan kolom EXISTING CODE (DCS
NUMBER).
15.Workflows di Service Request mengikuti prosedur hasil BPR.
16.Ada penambahan field Existing Code (DCS Number) di Service Request
17.SR (Service Request) dapat dibuat terkait asset yang sama dengan
gangguan yang berbeda pada waktu yang sama.
18.Affected Date pada tab field Dates di Service Request dirubah menjadi Fault
Date dan bersifat editable, sedangkan untuk report date auto generate
( read only ).
Action Plan
No. Tindakan
1.

Deadline

Diadakan workshop untuk penyusunan


failure class (problem, cause and remedy)

PT PLN (PERSERO)
PEMBANGKITAN
SUMATERA BAGIAN
UTARA

PT PLN (PERSERO)
PEMBANGKITAN
SUMATERA BAGIAN
SELATAN

PT PLN (PERSERO)
KANTOR PUSAT

PIC

Keteranga
n

DIV KIT SUM

PT PEMBANGKITAN
JAWA BALI

Implementasi EAM Pembangkitan


Sumatera 2015

MINUTE OF MEETING (MOM)


PENYELENGGARAAN PERTEMUAN :
NomorKontr : 0325.PJ/DAN.02.07/DIVSIM/2015
ak
JudulKontra : IMPLEMENTASI EAM PEMBANGKITAN SUMATERA DI PT PLN (PERSERO)
k
Agenda
: Business Requirement Specification : Desktop Requisition, Service Request,
Tanggal
Waktu
Tempat
Tujuan

:
:
:
:

Pemimpin
Notulis

:
:

Safety
Jumat, 7 Agustus 2015
08.00 14.00
PLN CIBOGO Ruang AHMAD DAHLAN 3 - 1
Peserta memahami dan memutuskan perihal Desktop Requisition, Service
Request, Safety
Duane Aritonang
Setya Aji Pamungkas

II. PESERTA YANG HADIR DALAM PERTEMUAN


-> Terlampir