Pivot Table /

Manajemen Daftar

Outline Materi

Pivot Table
Show and Hide Detail
Group & Ungroup Item

Pivot Table

PivotTable adalah sebuah tabel interaktif yang

dalam waktu singkat mampu menampilkan

ringkasan data dalam jumlah yang besar.
PivotTable bukan hanya memutar sumbu tabel,
tetapi mampumelakukan kalkulasi setiap item
yang dibutuhkan menggunakan cara dan
perhitungan sesuai metode yang diinginkan .

Dalam melakukan perhitungan, PivotTable bukan hanya melakukan

penjumlahan saja, melainkan penghitungan dengan fungsi yang lain
seperti mencari rata-rata, mencari prosentase, standard deviasi, dan
lainnya.
Dengan menggunakan teknologi PivotTable akan dapat melakukan
hal-hal sebagai berikut.
Membuat beberapa macam tampilan dan laporan dari suatu
sumber yang sama.
Memindahkan field ke berbagai lokasi dalam laporan.
Menentukan/memilih field-field mana yang akan ditampilkan
dalam suatu laporan.
Mengumpulkan field-field yang berisi numerik dalam beberapa
cara.
Memanfaatkan Filter untuk mengontrol nilai-nilai yang mana yang
akan ditampilkan.
Menggali data numerik untuk menyatakan penopang data set.
Membuat beberapa bentuk laporan lain dari sebuah PivotTable
yang telah ada.
4

Pivot Table

Pivot Table merupakan kesimpulan dari

sekumpulan data sehingga memberikan
informasi baru bagi penggunaannya.

The Structure of a Pivot Table

Determine how much
of the data is
reviewed .
How you want to view
data.

Aggregate data items:

math scores.

Pivot Table
Langkah yang digunakan untuk proses ini adalah :
1. Sorot seluruh daftar yang akan dibuat Pivot, termasuk judul kolom.
PO No.

PO Date

Vendor Name

Status

ItemNo.

Detail Description

Quantity

Unit

PO-P-000000239

20 May 2013

An-Flex Perkasa, PT

Full Received

VMANF02-OHR6015

OIL HOSER6 DIA. 1/2"

PO-P-000000239

20 May 2013

An-Flex Perkasa, PT

Full Received

VMANF02-CH015

S/SHEAVYDUTYCLAMP FORHOSE1/2"

PO-P-000000239

20 May 2013

An-Flex Perkasa, PT

Full Received

VMANF02-OHR6020

OIL HOSER6 DIA. 3/4"

PO-P-000000239

20 May 2013

An-Flex Perkasa, PT

Full Received

VMANF02-CH020

S/SHEAVYDUTYCLAMP FORHOSE3/4"

PO-P-000000239

20 May 2013

An-Flex Perkasa, PT

Full Received

VMANF02-RHAF982032

RADIATORHOSEAF 982 DIA. 1 1/4" @3FT

2.00 LGH

PO-P-000000239

20 May 2013

An-Flex Perkasa, PT

Full Received

VMANF02-CH032

S/SHEAVYDUTYCLAMP FORHOSE1 1/4"

18.00 PCS

PO-P-000000239

20 May 2013

An-Flex Perkasa, PT

Full Received

VMANF02-RHAF982050

RADIATORHOSEAF 982 DIA. 2" @3FT

2.00 LGH

PO-P-000000239

20 May 2013

An-Flex Perkasa, PT

Full Received

VMANF02-CH050

S/SHEAVYDUTYCLAMP FORHOSE2"

18.00 PCS

PO-P-000000239

20 May 2013

An-Flex Perkasa, PT

Full Received

VMANF02-RHAF982080

RADIATORHOSEAF 982 DIA. 3" @3FT

2.00 LGH

PO-P-000000239

20 May 2013

An-Flex Perkasa, PT

Full Received

VMANF02-CH080

S/SHEAVYDUTYCLAMP FORHOSE3"

18.00 PCS

2.

2.00 MTR
18.00 PCS
2.00 MTR
18.00 PCS

Pilih dan klik Menu Bar Data-Pivot Table akan muncul kotak dialog Pivot Table,
berikut keterangannya :

Microsoft Excel List or Database sumber data berasal dari database yang dimiliki oleh satu
lembar kerja di Ms. Excel.

External Data Source sumber data berasal dari database aplikasi lain, seperti FoxPro, dBase,
Microsoft Access dsb yang mampu dibaca oleh Ms. Excel atau berasal dari selain sheet yang aktif
7

Pivot Table

3.
4.

Multiple consolidation ranges sumber data berasal dari beberapa

range database atau beberapa lembar kerja yang dimiliki oleh Ms.
Excel.

Another PivotTable or PivotChart sumber data berasal dari

database yang merupakan hasil dari proses rekapitulasi sebelumnya.

PivotTable hanya membuat laporan rekapitulasi.

PivotChart (with PivotTable) membuat laporan rekapitulasi
sekaligus membuat grafik

Klik pilihan Microsoft Excel List or Database pada pilihan Step 1.

Tentukan range data sebagai dasar pembentukan rekapitulasi.
Dalam step ini ada pilihan sbb :

New Worksheet hasil dari proses pivot table dan pivot chart akan
ditempatkan pada lembar kerja (sheet yang baru).

Existing Worksheet hasil dari proses pivot table akan ditempatkan

pada worksheet yang sesuai dengan keinginan
8

Pivot Table

5.

Klik pilihan New Worksheet untuk menempatkan

hasil proses pivot pada worksheet yang baru.

6.

Klik tombol Finish.

 Page fields untuk menempatkan judul list yan kita

miliki.

Column fields untuk menempatkan

field-field header yang ditampilkan

dalam kolom.
Row fields - untuk menempatkan fieldfield header yang akan ditampilkan dalam
baris.
Data items untuk menempatka data
yang akan dikategorikan berdasarkan Colum
fields dan Row fields.
10

Show and Hide Detail

Show Detail Menampilkan data laporan

pada Pivot Table
Hide Detail Menyembunyikan data
laporan pada Pivot Table

11

Group and Ungroup Item

Group Item mengelompokkan item

untuk dijadikan satu kelompok/group.
Ungroup Item memisahkan
sekumpulan item yang menjadi satu
kelompok.
12

<< End >>

13