Manual I-Keps 2015

BAHAGIAN SUKAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

MANUAL PENGGUNA
INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA
DAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (i-KePS.v.1.0-2015)
TAHUN 2015
PENGENALAN
i-KePS bermaksud Instrumen Bancian Kemudahan Prasarana dan Program Sukan Sekolah. i-KePS
merupakan satu sistem aplikasi pangkalan data yang telah digubal oleh Ahli Panel Khas yang terdiri
daripada pegawai-pegawai Bahagian Sukan, Kementerian Pendidikan Malaysia, Unit Sukan, Jabatan
Pendidikan Negeri dan guru sukan sekolah.
Skop bancian melalui i-KePS merangkumi aspek pengumpulan maklumat tentang kemudahan
prasarana sukan di sekolah dan pelaksanaan aktiviti sukan untuk murid di sekolah, perancangan
program/projek sukan di sekolah, penyertaan sekolah di dalam kejohanan-kejohanan sukan dan
penglibatan murid dalam aktiviti berkaitan Dasar 1Murid 1Sukan.
Aplikasi i-KePS mengandungi dua (3) set instrument. Set A merupakan instrumen yang mengandungi
item bagi mengumpul maklumat berkaitan kemudahan dan prasarana sukan di sekolah. Item yang
dikelompok dalam set ini meliputi maklumat tentang keluasan padang, gred padang, trek (balapan),
kegunaan dewan, penggunaan setor dan kemudahan gelanggang sukan. Manakala, Set B
mengandungi item bagi mengumpul maklumat mengenai perancangan program atau aktiviti sukan,
pelaksanaan dan penglibatan murid dalam kegiatan sukan di sekolah. Manakala Set C merangkumi
aspek penglibatan murid dalam aktiviti 1Murid 1Sukan.
OBJEKTIF
Objektif i-KePS adalah seperti berikut:
(i)
Mewujud pangkalan data yang komprehensif mengenai kemudahan prasarana sukan sekolah;
(ii)
Mewujud pangkalan data yang komprehensif mengenai program sukan sekolah;
(iii)
Menyedia perancangan dan strategi jangka pendek dan jangka panjang penyediaan
kemudahan prasarana sukan di sekolah; dan
(iv)
Menyedia perancangan dan strategi dalam usaha menentukan hala tuju pembangunan sukan
sekolah secara komprehensif bagi menjamin keberkesanan pelaksanaan dasar 1M1S di
sekolah.
SASARAN
Bancian ini mensasarkan seluruh sekolah rendah dan menengah di bawah urus tadbir Kementerian
Pendidikan Malaysia (KPM) yang terdiri daripada Sekolah Mengengah Kebangsaan (SMK), Sekolah
Kebangsaan (SK), Sekolah Jenis Kebangsaan Cina (SJKC), Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil (SJKT),
Sekolah Berasrama Penuh (SBP), Sekolah Menengah Teknik (SMT), Sekolah Menengah Vokasional
(SMV), Sekolah Sukan Malaysia (SSM), Sekolah Seni Malaysia (SSeM), Sekolah Menengah
Kebangsaan Agama (SMKA), Sekolah Agama Bantuan Kerajaan (SABK), Sekolah Menengah dan
Rendah Khas, Sekolah Menengah dan Rendah Model Khas, Sekolah Kebangsaan Asli, Sekolah
Kebangsaan Khas dan Sekolah Menengah dan Model Khas Komprehensif K9.
FASA PELAKSANAAN
Pada asasnya, secara keseluruhan pelaksanaan bancian ini melibatkan 4 fasa:
(i)
Fasa Pertama:
Penyediaan atau pemurnian Kertas Cadangan dan instrumen i-KePS
(ii)
Fasa Kedua:
Membangunkan Sistem Aplikasi, membina Manual Pengguna dan melaksana Kajian Rintis.
(iii)
Fasa Ketiga:
Pelaksanaan pengumpulan data i-KePS di Sekolah
(iv)
Fasa Keempat:
Analisis dan Penyediaan laporan berasaskan data yang diperolehi
TEMPOH PENGUMPULAN DATA TAHUN 2015

(i)
Pengisian data oleh pihak sekolah mulai 5 Oktober hingga 12 November 2015. Pengisian
data hanya melalui soft ware Aplikasi Instrumen Bancian Kemudahan Prasarana dan
Program Sukan Sekolah (I-Keps.V.1.0-2015) sahaja. Pihak sekolah boleh membuat capaian
melalui laman web (http://www.moe.gov.my/my/ikeps);
(ii)
Penghantaran data yang telah disahkan diperingkat sekolah dan JPN oleh PI JPN/PPD
sebelum 15 November 2015.
PENGISIAN MAKLUMAT/DATA
Semua pengisian maklumat/data hendaklah merujuk kepada Manual dan soft ware Aplikasi Instrumen
Bancian Kemudahan Prasarana dan Program Sukan Sekolah (I-Keps.V.1.0-2015).
AGENSI DAN PEGAWAI TANGGUNGJAWAB

(i)
Bahagian Sukan, Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM)

a.
Sektor Perancangan dan Penyelarasan
(ii)
Pentadbir Instrumen (PI)
(iii)
Jabatan Pendidikan Negeri (JPN)

a.
(iv)
Pejabat Pendidikan Daerah/Bahagian (PPD/G)

a.
(v)
Pegawai Unit Sukan

Penyelia Kanan/Penyelia Sukan
Sekolah
a.
Penolong Kanan Kokurikulum (PKKo); dan
b.
Setiausaha Sukan Sekolah
PENTADBIR INSTRUMEN (PI)

Pentadbir Instrumen (PI) adalah pegawai yang telah dikenalpasti dan dilantik sama ada di peringkat
Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) atau Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) yang bertanggungjawab
membantu Bahagian Sukan KPM merangkumi tugas mengurus, menyelaras, mentadbir, mengumpul
data dan menghantar data bancian yang telah disahkan kepada JPN dan KPM.
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENTADBIR INSTRUMEN (PI)

Tugas dan tanggungjawab PI adalah seperti berikut:
(i)
Menghadiri Taklimat/Kursus Pentadbir Instrumen (PI);
(ii)
Memberi latihan penggunaan Sistem Aplikasi i-KePS kepada Setiausaha Sukan Sekolah;
(iii)
Mengumpul data yang telah disahkan daripada sekolah mengikut tempoh yang ditetapkan;dan
(iv)
Menyerahkan data berkenaan kepada Penyelia Kanan Sukan/Penyelia Sukan PPD/PI Daerah
mengikut tempoh yang ditetapkan.
CARTA ALIRAN KESELURUHAN PELAKSANAAN i-KePS.v.1.0-2015
MULA
TAMAT
BAHAGIAN SUKAN
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI

(JPN)
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH

(PPD)
SEKOLAH
4
PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN

PERINGKAT BAHAGIAN SUKAN
TANGGUNGJAWAB
CARTA ALIRAN
TINDAKAN
MULA
Sektor Perancangan dan

Penyelarasan, Bahagian
Sukan, KPM.
Menghantar
surat
siaran
pelaksanaan i-KePS kepada JPN.
MENGHANTAR SURAT
SIARAN

Sukan, KPM.
Sukan, KPM.
TAKLIMAT
PI
MENGEDAR PERISIAN DAN

MANUAL I-KePS

Sukan, KPM.
MENGUMPUL DAN
MENYEMAK DATA

Sukan, KPM.
PROSES MENGANALISIS
DATA

Sukan, KPM.
MEMBUAT
LAPORAN DATA
Memberi
taklimat
Pentadbir Instrumen
Peringkat JPN.
kepada
di
Mengedar perisian aplikasi dan

manual i-KePS Kepada JPN.
(http://www.moe.gov.my/my/
ikeps)
Mengumpul dan menyemak data iKePS yang diperolehi daripada
JPN.
Menganalisis data i-KePS yang
diperolehi daripada JPN.
Membuat laporan melalui data

yang berkaitan.
MENYIMPAN DATA

Sukan, KPM.
TAMAT
Menyimpan data dalam sistem

pangkalan data i-KePS.

PERINGKAT JABATAN PENDIDIKAN NEGERI (JPN)
TANGGUNGJAWAB
CARTA ALIR PROSES

MULA
Pengarah JPN
MENERIMA
SURAT SIARAN
Unit Sukan, JPN
Unit Sukan, JPN
TAKLIMAT PI DI
PERINGKAT PPD
MENGEDAR
PERISIAN DAN MANUAL
i-KePS KEPADA PPD
Unit Sukan, JPN
MENGUMPUL DAN
MENYEMAK DATA
Unit Sukan, JPN
PROSES
MENGANALISA DATA
Unit Sukan, JPN.
MENYEDIA
DAN MENGHANTAR
LAPORAN NEGERI
KEPADA KPM
MENYIMPAN
DATA
Unit Sukan, JPN
TINDAKAN
Menerima
surat
siaran
pelaksanaan i-KePS daripada
KPM.
Taklimat kepada pentadbir

instrumen (PI) di peringkat
PPD.
manual i-KePS kepada PPD.
Mengumpul dan menyemak
data i-KePS yang telah
disahkan oleh PI PPD/G
Menganalisis data.
Menyedia dan menghantar

laporan i-KePS peringkat JPN
yang telah disahkan kepada
KPM.
Menyimpan data dalam sistem

pangkalan data di JPN.
TAMAT

PERINGKAT PEJABAT PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH (PPD)
TANGGUNGJAWAB
CARTA ALIR PROSES

TAMAT
Penyelia Kanan Sukan /

Penyelia Sukan PPD
MENERIMA
SURAT SIARAN

Penyelia Sukan, PPD

Penyelia Sukan, PPD
Menerima
surat
siaran
JPN.
TAKLIMAT PI DI
PERINGKAT SEKOLAH
Taklimat kepada Pentadbir

Instrumen di peringkat sekolah.
MENGEDAR PERISIAN
DAN MANUAL i-KePS
KEPADA SEKOLAH

manual
i-KePS
kepada
sekolah.

Penyelia Sukan, PPD
MENGUMPUL DAN
MENYEMAK DATA

Penyelia Sukan, PPD
PROSES
MENGANALISA DATA

Penyelia Sukan, PPD
MENYEDIA
DAN MENGHANTAR LOPARAN
PPD KEPADA JPN

Penyelia Sukan, PPD
TINDAKAN
MENYIMPAN
DATA
Mengumpul dan menyemak

data
i-KePS yang telah
disahkan daripada sekolah.
Proses menganalisis data.
Menyedia dan menghantar

laporan
i-KePS peringkat
PPD kepada JPN.
Menyimpan data dalam Sistem

Pangkalan Data di PPD.
TAMAT

PERINGKAT SEKOLAH
TANGGUNGJAWAB
Pengetua / Guru Besar GPK

Kokurikulum

Kokurikulum

Kokurikulum
CARTA ALIR PROSES
TINDAKAN
MULA
MENERIMA
SURAT SIARAN
MENGISI
MAKLUMAT i-KePS
MENGHANTAR
DATA i-KePS KEPADA
PPD
Menerima
surat
siaran
PPD/JPN.
Mengisi dan mengesahkan

maklumat
i-KePS yang
diperlukan. (Aplikasi i-KePS
v.1.0-2014)
Menghantar data i-KePS yang
telah
disahkan
oleh
Pengurusan/Pentadbir Sekolah
kepada PPD.
MENYIMPAN DATA
Kokurikulum
MULA
Menyimpan data i-KePS di

peringkat sekolah
BAHAN RUJUKAN (PENGISIAN DATA)

Bahan edaran untuk rujukan pengguna adalah seperti berikut:
(i)
(ii)
(iii)
(iv)
Manual Pengguna Instrumen Bancian Kemudahan Prasarana dan Program Sukan Sekolah
(I-Keps.V.1.0-2015) Tahun 2015.
Soft ware Aplikasi Instrumen Bancian Kemudahan Prasarana dan Program Sukan Sekolah
(I-Keps.V.1.0-2015) Tahun 2015;
Manual dan soft ware Aplikasi Instrumen Bancian Kemudahan Prasarana dan Program Sukan
Sekolah (i-Keps.V.1.0-2015) Tahun 2015 boleh dicapai melalui Portal Bahagian Sukan KPM
(http://www.moe.gov.my/my/ikeps); dan
Senarai Pentadbir Instrumen (PI) peringkat JPN/PPD.
SENARAI PEGAWAI RUJUK

Encik Mohd Fauzee Bin Ramli
SK Benut, Pontian, Johor
Email
: fauzeeramli@gmail.com
No. Telefon
: 07-6903058 (Pejabat), 014-2756682 (HP)
No. Faks
: 076903058
Email
: fauzeeramli@gmail.com
Zaid Bin Zakaria
Bahagian Sukan, Kementerian Pendidikan Malaysia
No. Telefon
: 03-88841036 (Pejabat), 012-3717726 (HP)
No. Faks
: 0388841041
Email
: zaid2094@gmail.com/ZAID@moe.gov.my
Encik Ronzi Bin Zainal
No. Telefon
: 03-88841037 (Pejabat), 012-3989997 (HP)
No. Faks
: 0388841041
Email
: zronzie71@gmail.com/ronzi.zainal@moe.gov.my
SENARAI PENTADBIR INSTRUMEN (PI) PERINGKAT JPN DAN PPD/G

Portal Untuk Muat Turun Soft Ware dan Manual i-KePS v.1.0: 2015
(http://www.moe.gov.my/my/ikeps)
BIL.
NAMA
NEGERI
FAUZEE BIN RAMLI
JOHOR
MOHAMMAD KHAFIZ
BIN MOHAMAD ALI
JOHOR
FAIZUL ANUAR BIN

SAHARUDDIN
JOHOR
BADRUL HISHAM BIN MOHD

RIDHWAN
AZIZAN BIN OTHMAN
JABATAN/
SEKOLAH
NO-TEL.
ALAMAT EMAIL
014-2756682
fauzeeramli@gmail.com
017-7974878
md_khafiz@yahoo.com.my
JPN JOHOR
019-7501085
lifetime_zul@yahoo.com
KEDAH
JPN KEDAH
019-4332234
Badrul.sukan@gmail.com
KEDAH
SK PADANG
PUSING
019-5929190
zanskpp@gmail.com
MOHAMAD AZLI SHAM BIN

OSMAN
KELANTAN
SK KUALA
KERAI
019-9436833
m.azlisheam@yahoo.com
NOR HISHAM BIN MUHAMMAD
KELANTAN
JPN
KELANTAN
013-9587887
syam7887@yahoo.com
KHALIL BIN IBRAHIM
KELANTAN
PPD
MACHANG
019-9530497
Khalilibrahim405@gmail.com
MD NOH BIN YUSOFF
MELAKA
PPD JASIN
013-3794696
10
BASHIR BIN ABU BAKAR
MELAKA
SK MELAKA
PINDAH
013-6376655
bashir_rohan@yahoo.com
11
RUSNAH BT ISMAIL
MELAKA
PPD MELAKA
TENGAH
012-2725355
ros7450@yahoo.com
12
HJ. MOHD NASIR BIN HJ. A

HAMID
MELAKA
JPN MELAKA
012-9264739
hjnasir57@yahoo.com
13
AB AZIZ BIN JANTAN
MELAKA
PPD ALOR
GAJAH
019-6662925
abaziz.jantan@moe.gov.my
14
NOR AISHAH BTE ABD GHANI
NEGERI
SEMBILAN
JPN
N. SEMBILAN
019-6640251
aishahusjpns@gmail.com
15
ALIZMAN BIN ALAM
NEGERI
SEMBILAN
PPD JEMPOL
013-3038279
alizmanalam@yahoo.com
16
RUSEHAIZA BIN MD DARUS
NEGERI
SEMBILAN
PPD
KUALA PILAH
013-6040326
011-33006580
sukanppdkp@gmail.com
17
MOHD NIZAR BIN HARTOYO
NEGERI
SEMBILAN
SK ROMPIN
013-2082048
niz_bh@yahoo.com
18
NAGARAJAN A/L VELOO
PULAU
PINANG
UNIT SUKAN
JPN P.PINANG
017-4162303
syrjn23@yahoo.com
SK BENUT
PONTIAN
SK NGEE
HENG
J. BAHRU
10
NAMA
NEGERI
JABATAN/
SEKOLAH
NO-TEL.
ALAMAT EMAIL
19
ADNAN BIN DAHALAN
PULAU
PINANG
JPN
P. PINANG
019-4572761
Adnan_dahalan19@yahoo.com
20
NOR AZMAN BIN BACHOK
PAHANG
PPD ROMPIN
019-9887108
azman.bachok@moe.gov.my
21
SYED AHMAD SHOBAUDIN

BIN SYED ABDULLAH
PAHANG
JPN PAHANG
014-5451551
sasliz69@yahoo.com.my
22
MOHD RADZI BIN MD ISA
PAHANG
SK INDERA
SHAHBANDAR
012-5833330
radzimdisa@gmail.com
23
AHMAD SHUKRI BIN

MOHAMMAD
PERAK
JPN PERAK
019-5732719
Shukri8789@gmail.com
24
NORZAIDI BIN BADARIDIN
PERAK
012-5527722
norzaidi73@yahoo.com
25
MUHD HALIN OTHMAN
PERAK
016-4584746
skpbhem2012@gmail.com
26
SAMSUDIN SALLEH
PERAK
012-4565077
samsudinsalleh@ymail.com
27
MOHD ROZLISHAM BIN MOHD

SAAD
PERAK
019-4586321
chekgusham@yahoo.com
29
HJ. ROSLAN B DIN
PERAK
012-5318032
roslandin67@yahoo.com
30
MUHAMMAD ADDIB B CHE

HASNAN
PERAK
019-5124521
muhammadadidiman@gmail.co
m
31
SEENI ABBAS ALI BIN ILHAN

MOHAIDEEN
PERAK
016-3236177
abbasnd@yahoo.com
32
MOHD MIRZA MOHAMAD
PERAK
012-4964755
Myja_1981@yahoo.com.my
33
MAHAMAD ZAIDI B SAELH
PERAK
SK SRI ADIKA
RAJA
019-4802424
mahdzaidi@gmail.com
34
MOHD SHAHRUL B DAUD
PERAK
SMK
AMBROSE
012-5731956
Ict.cikgu@gmail.com
35
ZAINUDDIN BIN AHMAD
PERLIS
JPN PERLIS
012-4544190
zainuddin55@yahoo.com
36
AZRUL SANI BIN ISMAIL
PERLIS
SK
SERI INDRA
019-4651122
masterminds_1122@yahoo.
com
37
ZAINAL BIN MADI
SABAH
JPN SABAH
013-6722681
zbmwid@yahoo.com
38
HENRY KENNETH LAWRENCE
SABAH
PPD PAPAR
013-8669920
SK PADANG
CHANGKAT
SK POS
BERSIH
SLIM RIVER
SMK RAJA
PEREMPUAN
KELSOM
SK DATO
LAKSMANA
RAJA
MAHKOTA
SK BARU
PARIT BUNTAR
SMK TAMAN
PANGLIMA
SK JATI
IPOH
SK
METHODIST
henrykenlawren@yahoo.com
11
NAMA
NEGERI
JABATAN/
SEKOLAH
NO-TEL.
ALAMAT EMAIL
39
NOJES AK AJIP
SARAWAK
JPN SARAWAK
013-8425183
nojesajip@yahoo.com
40
WILLIAM AK ANUT
SARAWAK
PPD SIBU
SARAWAK
013-8644463
william_anut@yahoo.com
41
DICKEN AK KELUE
SARAWAK
PPD SERIAN
013-8297749
dickenkilue@gmail.com
42
ASHLEY WILLIAM
SARAWAK
PPD PADAWAN
019-8184089
ashleywilliamkutoh@gmail.com
43
AHMAD LUTFI BIN MOHD

YAZID
SELANGOR
JPN
SELANGOR
019-2787612
Lutfiathletic09@yahoo.com
44
DAYANG RANIAH BT. AWING

JALIL
SELANGOR
014-7163010
dygraniah@gmail.com
45
SHARIFUDIN BIN KADIR
SELANGOR
019-2178677
Shafirudin28@gmail.com
46
WAN ROSHUAMAN BIN WAN

AHMAD
SELANGOR
SK SERDANG
019-20185555
Wan_aman212@yahoo.com
47
WAN AZALI BIN WAN YUSOF
TGGANU
PPD
H. TGGANU
019-9134188
azali_y@yahoo.com
48
MOHD KHALIL BIN ABDUL

RAHMAN
TGGANU
PPD SETIU
013-4535614
zulaikazuki@yahoo.com
019-9066388
Suhaimi@yahoo.com
012-9707744
Mira2you@yahoo.com
019-9317137
Elly_2705@yahoo.com
PPW SENTUL
012-9702170
bellacute_3@yahoo.com.my
JPN WP
K. LIMPUR
017-7788916
Moja_aiman88@yahoo.com
PPW KERAMAT
018-9898840
Abing.sabang.moe@1govuc.go
v.my
PPW
BANGSAR
0122232032
saari@oum.edu.my
JPN
SELANGOR
SK BANDAR
UTAMA
DAMANSARA 2
SMK CHENEH
BARU,
KEMAMAN
SMK
JERANGAU
SMK TENGKU
LELA SEGARA,
MARANG
49
SUHAIMI BIN MOHAMAD
TGGANU
50
NOOR AMIRA BINTI WAN

HASSAN
TGGANU
51
NUR LAILI BT LOCKMAN
TGGANU
52
MOHAMAD OTHMAN BIN

ISHAK
53
AIMAN BIN IZHAR
WP
K. LUMPUR
54
ABING BING HJ SABANG
WP
K. LUMPUR
55
SAARI BIN BAHARUDDIN
WP
K. LUMPUR
56
SULAIMAN BIN RIZLAN
WP
PUTRAJAYA
JPN
PUTRAJAYA
012-3109790
03-88903087
Sulaiman.rizlan@yahoo.com
57
CALLY AWAT MOGURING
WP LABUAN
SK BEDAU
013-8641353
unitsukanlabuan@gmail.com
WP
K. LUMPUR
12
PANDUAN PEMASANGAN DAN PENGISIAN

SISTEM APLIKASI INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA
DAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (VERSI 1.0-2015)
Cara Memasang Aplikasi i-KePS
1.
2.
Aplikasi i-KePS dibangunkan berasaskan MS-Access.

Anda cuma perlu salin (copy) sahaja dari sumber (cd-rom atau thumb drive) ke komputer anda.
Klik dan tarik ke desktop (click and drag)

Aplikasi i-KePS dari sumber ke desktop anda
Aplikasi telah
berada di
desktop, sedia
untuk digunakan
13
Menjalankan aplikasi i-KePS

1.
2.
Dwi-klik (double) pada ikon yang terwujud tadi.

Paparan berikut akan terpapar. Klik pada butang " Saya Faham dan Ingin Teruskan"
14
Paparan Utama
Kemudahan aplikasi yang disediakan adalah seperti berikut :

Set A:
(i)
(ii)
(iii)
(iv)
Maklumat Asas Sekolah

Maklumat Prasarana Sukan
Kemudahan Sukan 1
Kemudahan Sukan 2
Set B:
(i)
(ii)
(iii)
(iv)
Pelaksanaan Sukan Sekolah

Perancangan Program Sukan Sekolah
Maklumat Penyertaan Sekolah 1
Maklumat Penyertaan Sekolah 2
Set C:
(i)
1Murid 1Sukan A (Enrolmen penyertaan murid dalam kelab sukan dalam 2 muka surat)
(ii)
1Murid 1Sukan B (Maklumat Penglibatan Murid dalam Kegiatan 1Murid 1Sukan )
15
Set A:
1.
Maklumat Asas Sekolah

Maklumat yang perlu dilengkapkan adalah seperti berikut:
a.
Paparan utama pengisian data Maklumat Asas Sekolah
Maklumat Asas sekolah

hendaklah dilengkapkan
mengikut Data Emis
Sekolah.
16
b.
Pengisian Data Negeri
Pilihan butang drop down

disediakan bagi membuat
pilihan negeri.
c.
Pengisian Data Daerah

pilihan Daerah.
Pilihan Daerah akan wujud
selepas pemilihan negeri
dibuat.
17
d.
Pengisian Data Kod Sekolah

pilihan Kod Sekolah.
Sila pastikan Kod Sekolah
yang dipilih mengikut Kod
Sekolah sebenar.
e.
Pengisian Data Nama Sekolah
Nama Sekolah akan wujud

secara automatik selepas
pilihan Kod Sekolah dibuat.
18
f.
Pengisian Data Jenis Sekolah
Pilihan butang drop

down disediakan bagi
membuat pilihan Jenis
Sekolah.
g.
Pengisian Data Lokasi

pilihan lokasi.
sila rujuk data EMIS sekolah.
19
h.
Pengisian Data Parlimen

pilihan Parlimen.
sila rujuk data EMIS
sekolah.
i.
Pengisian Data Dewan Undangan Negeri (DUN)

pilihan DUN
sila rujuk data EMIS
sekolah.
20
j.
Pengisian Data Bilangan Pelajar
Enrolmen murid hendaklah

dilengkapkan, Sila rujuk
Penyata Bulan ....tahun
semasa pengisian data.
Jumlah keseluruhan murid
akan wujud secara
Automatik.
k.
Pengisian Data Sesi Sekolah

pilihan Sesi Sekolah.
21
l.
Pengisian Data Gred Sekolah

pilihan Gred Sekolah.
m.
Pengisian Data Nombor Telefon Dan Faks
Pengisian nombor telefon

dan faks sekolah hendaklah
diisi secara manual.
Awalan nombor telefon dan
faks sekolah hendaklah
dimulakan dengan Kod
Negara.
Contoh: +607-XXXXXXX
22
n.
Pengisian Data Gred Padang

menu disediakan bagi
membuat pilihan gred
padang.
Perincian Gred Padang
boleh dirujuk berpandukan
butang yang disediakan dan
pada terminologi.
o.
Pengisian Data Jurulatih Bertauliah
Pengisian data Jurulatih

bertauliah hendaklah diisi
secara manual.
(sila rujuk terminologi)
23
p.
Simpan Data dan Keluar ke Menu Utama.
Butang Simpan Data dan

Keluar ke Menu Utama
hendaklah digunakan
selepas selesai mengisi
data.
2.
Maklumat Prasarana Sukan

a.
Paparan Utama Pengisian Maklumat Prasarana Sukan Sekolah
Sila buat pilihan Kod

Sekolah bagi memastikan
data yang dimasukkan
adalah sekolah sebenar.
membuat pilihan sekolah.
24
b.
Pengisian Data Maklumat Prasarana Sukan Sekolah

Sila pastikan maklumat
prasarana sukan sekolah
diisi (sila rujuk panduan
pada terminologi)
(i)
Maklumat prasarana sukan sekolah hendaklah dilengkapkan dengan menanda pada

ruang yang berkaitan. Jika tiada kemudahan prasarana sukan yang berkaitan, tidak
perlu ditandakan.
(ii)
Selepas membuat tandaan pada prasarana sukan sekolah, maklumat Bilangan,

Masih digunakan dan Status Fizikal perlu dilengkapkan.
(iii)
Maklumat yang telah lengkap hendaklah disimpan menggunakan butang Simpan yang
disediakan.
25
3.
Maklumat Kemudahan Sukan

a.
Paparan Utama Pengisian Kemudahan Sukan

b.
Pengisian Data Maklumat Kemudahan Sukan Sekolah
Sila pastikan maklumat

kemudahan sukan sekolah
diisi (sila rujuk panduan
pada terminologi)
(i)
(ii)
(iii)
(iv)
Maklumat Kemudahan Sukan Sekolah hendaklah dilengkapkan dengan

menanda pada ruang yang berkaitan. Jika tiada Maklumat Kemudahan Sukan
yang berkaitan, tidak perlu ditandakan.
Selepas membuat tandaan pada Maklumat Kemudahan Sukan, maklumat
Bilangan, Masih Digunakan dan Status Fizikal perlu dilengkapkan.
Sila lengkapkan maklumat kemudahan sukan 1 dan maklumat
kemudahan sukan 2. Terdapat sebanyak 27 maklumat kemudahan sukan
yang perlu dibuat dibuat pilihan.
Maklumat yang telah lengkap hendaklah disimpan menggunakan Butang
Simpan yang disediakan.
26
Set B
1.
Pelaksanaan Sukan Sekolah

Antara maklumat yang perlu dilengkapkan adalah seperti berikut:
a.
Paparan Utama Program Sukan Sekolah

Butang Simpan dan Keluar

ke Menu Utama.
27
b.
Pengisian Data Program Sukan Sekolah
Pilihan Bulan disediakan

dalam bentuk menu drop
down.
(i) Maklumat Program Sukan Sekolah hendaklah dilengkapkan dengan menanda pada
ruang yang berkaitan. Bagi Program Sukan Sekolah yang tidak dilaksanakan tidak
perlu ditandakan. Sila rujuk terminologi bagi rujukan.
(ii) Selepas membuat tandaan pada Program Sukan Sekolah, maklumat Bulan
Pelaksanaan perlu dipilih. Maklumat yang selesai dilengkapkan hendaklah disimpan.
28
2.
Perancangan Program Sukan Sekolah

a.
Paparan Utama Pengisian Perancangan Aktiviti Sukan di Sekolah

ke Menu Utama.
b.
Pengisian Data Perancangan Aktiviti Sukan Di Sekolah
Pilihan kenyataan program

yang dijalankan, disediakan
dalam bentuk Menu drop
down.
(i)
(ii)
Maklumat Perancangan Aktiviti Sukan Di Sekolah hendaklah dilengkapkan

dengan menandakan pada ruang yang berkaitan. Jika tiada Perancangan
Aktiviti Sukan Di Sekolah yang berkaitan, tidak perlu ditandakan. Sila rujuk
terminologi bagi rujukan.
Selepas membuat tandaan pada Perancangan Aktiviti Sukan Di Sekolah,
maklumat kenyataan program yang dijalankan perlu dipilih. Maklumat
yang selesai dilengkapkan hendaklah disimpan.
29
3.
Maklumat Penyertaan Sekolah

a.
Paparan Utama Pengisian Maklumat Status Peringkat Penyertaan


ke Menu Utama.
(i)
(ii)
Maklumat Status Peringkat Penyertaan hendaklah dilengkapkan dengan

menandakan pada ruang yang berkaitan. Jika tiada Status Peringkat Penyertaan
yang berkaitan, tidak perlu ditandakan. Sila rujuk terminologi bagi rujukan.
Selepas membuat tandaan pada Status Peringkat Penyertaan, maklumat
penglibatan di peringkat Daerah, Negeri, Kebangsaan dan Antarabangsa
perlu ditandakan.
30
SET C
1.
Maklumat 1Murid 1Sukan

a. 1Murid 1Sukan (A): Maklumat Enrolmen Murid Dalam Kelab Sukan
1. Pilih Kod Sekolah dari "Drop-Down"
2. Nyatakan bilangan rumah

sukan dan kelab sukan sekolah
3. Isikan enrolmen murid mengikut

kelab yang terdapat di sekolah.
4. Klik butang ini untuk ke muka surat 2
b.
1Murid 1Sukan: Maklumat Enrolmen (Muka surat 2)
31
b. 1Murid 1Sukan (B): Kekerapan Menjalankan Aktiviti

Isikan maklumat kekerapan menjalankan aktiviti dalam ruang yg disediakan
32
Mengekspot Maklumat Yang Telah Dilengkapkan
1.
2.
Pilih Pemacu (Thumb-Drive anda) dan klik butang yang berkaitan.

Apabila telah berjaya diekspot, terdapat 11 fail teks dalam pemacu anda, iaitu t1.txt hingga
t11.txt . Setiap satu fail mesti sekurang-kurangnya mempunyai saiz 1 kb.
Saiz 0 kb,
bermaksud tiada
maklumat, sila
semak semula
pengisian data
33
Cetak dan Papar Maklumat
Klik butang ini untuk

mencetak
Klik pada butang ini untuk memaparkan maklumat yang telah diisi seperti contoh dibawah:
Mencetak, Mengesah, Menyimpan dan Menghantar Maklumat

1.
Segala maklumat yang telah selesai dilengkapkan, pihak sekolah hendaklah:

a. Mencetak, mengesah, menyimpan dan mempamerkan di sudut yang sesuai.
b. Menghantar data melalui emel kepada PI Peringkat PPD/G atau JPN yang telah dilantik.
(Sila rujuk senarai PI)
34
c. Memastikan PI PPD/G atau JPN menghantar data berkenaan kepada Bahagian Sukan
KPM mengikut tarikh yang telah ditetapkan.
Terminologi
BIL.
1
ISTILAH
Bilangan Jurulatih di Sekolah
KETERANGAN
Jurulatih yang mempunyai sijil yang diktiraf oleh
KPM/MSN
Gred Padang
Rujuk paparan aplikasi i-KePS v.1.0-2014
Gunasama
Berkongsi kemudahan
sukan secara bersama
dengan sekolah lain yang berhampiran atau

bersebelahan.
4
Sintetik
Permukaan trek yang menggunakan bahan getah

tiruan
Permukaan padang yang menggunakan rumput
tiruan.
Dewan Besar
Dewan yang digunakan untuk pelbagai aktiviti.
Dewan Khas Sukan
Dewan yang dibina dan digunakan untuk aktiviti

sukan sahaja.
Bilik Sukan
1 Bay
Anggaran keluasan (3 meter x 10 meter).
2 Bay
Anggaran keluasan (6 meter x 20 meter).
3 Bay
Anggaran keluasan satu bilik darjah (standard).

* Bilik penyimpanan alatan sukan seperti di bawah
tangga/kabin atau seumpamanya tidak diambilkira
sebagai bilik sukan.
Saiz Padang Standard (Bola Sepak dan Hoki)
Ukuran keluasan padang yang minimum untuk

pertandingan (SM/SR).
Sukan Utama
Jenis sukan yang telah menjadi tradisi/yang dipilih

oleh pihak sekolah sebagai sukan utama dan
menjadi watak /identity sekolah.
10
Inisiatif Sekolah
Program pembangunan sukan yang dibangunkan

sendiri oleh pihak sekolah dan mendapat
kerjasasma dari PPD/JPN.
35
BIL.
11
ISTILAH
KETERANGAN
Projek Sukan Sekolah Dengan Kerjasama
Contoh:
Majlis Sukan Negeri, Majlis Sukan Negara dan
Pusat Kecemerlangan Sukan Negeri di bawah
PSK
pengawasan
Perstuan
Sukan
Kebangsaan
(PSK)/Majlis Sukan Negara (MSN).

12
Projek/Program Khas Sukan Yang Dianjurkan

Oleh PPD/JPN/KPM
Contoh:
a. Projek Sekolah Khas (PPD/JPN).
b. Pusat Latihan Daerah Sukan Prestasi
Tinggi Sekolah (PLD SPTS) KPM.
13
PPD
Pejabat Pendidikan Daerah.
14
JPN
Jabatan Pendidikan Negeri.
15
KPM
Kementerian Pendidikan Malaysia.
16
KBS
Kementerian Belia dan Sukan.
17
MSN
Majlis Sukan Negara.
18
PSK
Persatuan Sukan Kebangsaan.
19
PLD
Pusat Latihan Daerah.
20
SPTS
Sukan Prestasi Tinggi Sekolah.
21
LADAP
Latihan Dalam Perkhidmatan.
36
PENGHARGAAN

merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada:
Pengarah Bahagian-Bahagian Kementerian Pendidikan Malaysia

Semua Pengarah, Jabatan Pendidikan Negeri
Semua Ketua Unit Sukan, Jabatan Pendidikan Negeri
Pegawai Pendidikan Daerah (PPD)
Penyelia Sukan Pejabat Pendidikan Daerah (PPD)
Semua Pengetua/Guru Besar
Semua Guru Penolong Kanan Kokurikulum
Semua Setiausaha Sukan
Semua Pentadbir Instrumen (PI)
Semua Pihak Yang Terlibat Menjayakan Pelaksanaan i-KePS Tahun 2015
37

Manual I-Keps 2015

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Manual I-Keps 2015

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

BAHAGIAN SUKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Mewujud pangkalan data yang komprehensif mengenai program sukan sekolah;

TEMPOH PENGUMPULAN DATA TAHUN 2015

AGENSI DAN PEGAWAI TANGGUNGJAWAB

Bahagian Sukan, Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM)

Sektor Perancangan dan Penyelarasan

Pentadbir Instrumen (PI)

Jabatan Pendidikan Negeri (JPN)

Pejabat Pendidikan Daerah/Bahagian (PPD/G)

Pegawai Unit Sukan

Penolong Kanan Kokurikulum (PKKo); dan

Setiausaha Sukan Sekolah

PENTADBIR INSTRUMEN (PI)

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENTADBIR INSTRUMEN (PI)

Menghadiri Taklimat/Kursus Pentadbir Instrumen (PI);

CARTA ALIRAN KESELURUHAN PELAKSANAAN i-KePS.v.1.0-2015

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH

PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN

Sektor Perancangan dan

Sektor Perancangan dan

MENGEDAR PERISIAN DAN

Sektor Perancangan dan

Sektor Perancangan dan

Sektor Perancangan dan

Mengedar perisian aplikasi dan

Membuat laporan melalui data

Sektor Perancangan dan

Menyimpan data dalam sistem

PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN

CARTA ALIR PROSES

Unit Sukan, JPN

Unit Sukan, JPN

Unit Sukan, JPN

Unit Sukan, JPN

Unit Sukan, JPN.

Unit Sukan, JPN

Taklimat kepada pentadbir

Menyedia dan menghantar

Menyimpan data dalam sistem

PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN

CARTA ALIR PROSES

Penyelia Kanan Sukan /

Penyelia Kanan Sukan /

Penyelia Kanan Sukan /

Taklimat kepada Pentadbir

Mengedar perisian aplikasi dan

Penyelia Kanan Sukan /

Penyelia Kanan Sukan /

Penyelia Kanan Sukan /

Penyelia Kanan Sukan /

Mengumpul dan menyemak

Menyedia dan menghantar

Menyimpan data dalam Sistem

PROSES KERJA DAN CARTA ALIRAN

Pengetua / Guru Besar GPK

Pengetua / Guru Besar GPK

Pengetua / Guru Besar GPK

CARTA ALIR PROSES

Mengisi dan mengesahkan

Menyimpan data i-KePS di

BAHAN RUJUKAN (PENGISIAN DATA)

SENARAI PEGAWAI RUJUK