SEKOLAH KEBANGSAAN CHUKAI,

KEMAMAN, TERENGGANU

PANDUAN
TUGAS GURU DAN STAF
SOKONGAN

Disunting oleh Haji Mohd Yusof bin Muda

22 November 2010

KANDUNGAN
FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN ...................................................................... 5
Work Hard, Work Smart....................................................................................................... 6
VISI KPM .................................................................................................................................. 7
MISI KPM ................................................................................................................................. 7
VISI JABATAN PELAJARAN NEGERI TERENGGANU ................................................ 7
MISI JABATAN PENDIDIKAN NEGERI TERENGGANU ............................................... 7
VISI SEKOLAH ....................................................................................................................... 7
MISI SEKOLAH....................................................................................................................... 7
OBJEKTIF SEKOLAH ........................................................................................................... 8
PIAGAM PELANGGAN ......................................................................................................... 9
TERAS PERKHIDMATAN .................................................................................................... 9
TATASUSILA PROFESION PERGURUAN MALAYSIA............................................... 10

TUGAS GURU BESAR ....................................................................................................... 12

TUGAS GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN DAN KURIKULUM.......... 13
TUGAS GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID.................................... 15
TUGAS GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM .............................................. 16
TUGAS GURU PENOLONG KANAN PETANG ............................................................ 17
TUGAS LEMBAGA PENGURUSAN SEKOLAH ............................................................ 19
TUGAS GURU DARJAH .................................................................................................... 19
TUGAS GURU MATA PELAJARAN ............................................................................... 20
TUGAS PENYELARAS PERSATUAN/BADAN BERUNIFORM ............................... 21
TUGAS JAWATANKUASA PEMBANGUNAN DAN BEKALAN ............................. 21
TUGAS PENGAWAS KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KEBERSIHAN
KAWASAN ............................................................................................................................ 22
TUGAS GURU PENGAWAS KEBAJIKAN .................................................................... 22
TATACARA MENGENDALI PERHIMPUNAN PAGI / PETANG ............................ 22
UCAPAN SEMASA PERHIMPUNAN ....................................................................................... 23
ATURCARA PERHIMPUNAN..................................................................................................... 23

TUGAS GURU-GURU BERTUGAS ................................................................................. 23

TUGAS JAWATANKUASA PERANGKAAN/PENYATA............................................ 24
TUGAS JAWATANKUASA BILIK GURU .................................................................... 24
TUGAS JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH DAN PANITIA MATA
PELAJARAN ......................................................................................................................... 24
2

TUGAS JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH (JKS) ............................................ 24

Objektif ...................................................................................................................................................... 24
Pentadbiran ................................................................................................................................................ 25
Kegiatan ...................................................................................................................................................... 25
Tugas ........................................................................................................................................................... 25

TUGAS PANITIA MATA PELAJARAN ................................................................................. 26

Objektif ...................................................................................................................................................... 26
Pentadbiran ................................................................................................................................................ 26
Peranan Panitia .......................................................................................................................................... 27
Tugas ........................................................................................................................................................... 27

TANGGUNGJAWAB, FUNGSI DAN PERANAN PENYELARAS PUSAT

SUMBER SEKOLAH (PSS)................................................................................................ 28
TUGAS SETIAUSAHA PEPERIKSAAN ........................................................................ 29
TUGAS GURU PERPUSTAKAAN .................................................................................... 30
TUGAS GURU SPBT........................................................................................................... 31
TUGAS PENYELIA BUKU RUJUKAN GURU .............................................................. 31
TUGAS GURU KELAS KHAS PEMULIHAN................................................................. 31
TUGAS GURU PENYELARAS KOMPUTER (GURU PEMBESTARIAN)................. 32
TUGAS KETUA PEMBANTU TADBIR .......................................................................... 32
TUGAS PEMBANTU TADBIR (BAHAGIAN KEWANGAN) .................................... 33
TUGAS PEMBANTU TADBIR (BAHAGIAN PENTADBIRAN PERKHIDMATAN)
.................................................................................................................................................. 34

TUGAS PEMBANTU AM PEJABAT N4 ....................................................................... 34

TUGAS PEMBANTU AM PEJABAT N1 ....................................................................... 34
TUGAS JURU TEKNIK KOMPUTER ............................................................................. 35
TUGAS PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT (EIO) .............................................. 35
TUGAS PENGURUSAN MURID PRASEKOLAH ......................................................... 36
TUGAS JAWATANKUASA KOKURIKULUM .............................................................. 36
TUGAS SETIAUSAHA SUKAN ...................................................................................... 37
TUGAS GURU PERMAINAN/JURULATIH OLAHRAGA ......................................... 37
TUGAS GURU PEMIMPIN PERSATUAN/KELAB/BADAN BERUNIFORM ........ 38
TUGAS PENGURUS PASUKAN SEKOLAH .................................................................. 38
TUGAS GURU RUMAH SUKAN ...................................................................................... 39
TUGAS JAWATANKUASA KEBERSIHAN DAN KECERIAAN SEKOLAH......... 39
TUGAS JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID .................................................... 39
TUGAS JAWATANKUASA DISIPLIN DAN PENGAWAS SEKOLAH ................ 40

TUGAS JAWATANKUASA RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT)

DAN PROGRAM SUSU SEKOLAH (PSS) ..................................................................... 40
TUGAS JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH....................................................... 41
TUGAS JAWATANKUASA KESIHATAN DAN PERUBATAN .............................. 41
TUGAS JAWATANKUASA KEBAJIKAN .................................................................... 41
TUGAS JAWATANKUASA PENGHAYATAN ISLAM .............................................. 42
TUGAS JAWATANKUASA DEWAN DAN SIARAYA ............................................. 42
Surat Pekeliling Iktisas Bil. 2/1981............................................................................................. 43
Ketepatan Masa Di Sekolah ....................................................................................................... 43
SURAT PEKELILING IKTISAS BIL. 3/1981.................................................................................. 44
Penggunaan Waktu Tidak Mengajar / Waktu Luang ................................................................... 44
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6/1985 Peraturan Pakaian Guru ......................................... 45
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1986........................................................................................... 48
Panitia Mata Pelajaran ............................................................................................................... 48
Pekeliling-Pekeliling Mengenai Cuti Pegawai ............................................................................ 51
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3/1999: .................................................................. 55
Penyediaan Rekod Pengajaran Dan Pembelajaran .............................................................. 55

FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN

Pendidikan di Malaysia adalah suatu
usaha berterusan ke arah
memperkembangkan lagi potensi individu
secara menyeluruh dan bersepadu untuk
mewujudkan insan yang seimbang dari
segi intelek, rohani, emosi dan jasmani
berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan
kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi
melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu
pengetahuan, berketrampilan, berakhlak
mulia, bertanggungjawab dan
berkeupayaan mencapai kesejahteraan
diri serta memberi sumbangan terhadap
keharmonian dan kemakmuran

masyarakat dan negara.

Work Hard, Work Smart

Satu daripada usaha extra-ordinary yang mesti

kita lakukan ialah selain dari work hard kita
juga mesti mengamalkan work SMART.SMART
yang dimaksudkan ialah :

s
m
a
r
T

membawa erti

Specific ( khusus )
Systematic (bersistem)
Style (gaya yang menarik )

membawa erti

Measurable (boleh diukur)

Maximum (tahap tertinggi)
Money-wise (bijak berbelanja)

membawa erti

Attainable (boleh dicapai)

Accurate (tepat strategi)
Auto-dynamic (arah kendiri)

membawa erti

Result (mementingkan hasil)

Relevant (berkaitan)
Reformation (pembaharuan)

membawa erti

Target (matlamat mesti dicapai)

Time frame (mengikut jadual)
Totality (menyeluruh)

VISI KPM
Sekolah Unggul Penjana Generasi Terbilang
MISI KPM
Membangun Potensi Individu Melalui Pendidikan
Berkualiti
VISI JABATAN PELAJARAN NEGERI TERENGGANU
JPNT Pemangkin Modal Insan Terbilang
MISI JABATAN PENDIDIKAN NEGERI TERENGGANU
Mempertingkatkan Komitmen Merealisasikan
Pendidikan Terengganu Bertaraf Dunia
VISI SEKOLAH

Sekolah Kebangsaan Chukai Melahirkan

Modal Insan Terbilang
MISI SEKOLAH

Mewujudkan Suasana Sekolah Yang

Kondusif Untuk Melahirkan Murid
Berakhlak Mulia Serta Terbilang Dalam
Kurikulum dan Kokurikulum
7

OBJEKTIF SEKOLAH
Objektif SK Chukai dalam tempoh tiga tahun
adalah:
1. Pencapaian UPSR meningkat:

5A melebihi 30% dan Minimum C melebihi 75%

Bahasa Inggeris, A melebihi 35% Minimum C melebihi 70%

Sains & Matematik, A melebihi 40% dan Minimum C melebihi 90%

Bahasa Melayu, A melebihi 65% dan Minimum C melebihi 95%

2. Meningkatkan kompetensi warga sekolah dalam ICT ke tahap boleh mengakses

sendiri maklumat dalam komputer untuk pelbagai kegunaan.
3. Berjaya mencipta nama dalam permainan berikut di peringkat daerah, negeri dan
kebangsaan:

Hoki

Olahraga

Bola Sepak

Bola Baling

4. Menggalakkan murid-murid menyertai pelbagai pertandingan di peringkat

sekolah, daerah, negeri, kebangsaan dan antara bangsa.
5. Melaksanakan aktiviti yang boleh melahirkan murid yang berdisiplin, berakhlak
mulia, patuh kepada ajaran agama dan sentiasa menghormati ibu bapa, guruguru dan orang-orang yang lebih tua
6. Menanamkan tabiat sentiasa menjaga kebersihan diri dan alam sekitar serta
sentiasa berusaha meningkatkan keceriaan bilik-bilik tempat belajar, bangunan
dan kawasan sekolah.

PIAGAM PELANGGAN
Kami warga pendidik Sekolah Kebangsaan Chukai, 24000 Kemaman,
Terengganu dengan penuh khidmat akan berusaha sedaya upaya kami untuk:

Mengurus pendaftaran dan pertukaran murid dalam tempoh 10 minit selepas
maklumat diperolehi.

Mengeluarkan keputusan ujian OTI dalam tempoh seminggu selepas selesai
sesuatu ujian.

Menyerahkan Buku PKBS dalam tempoh dua minggu selepas selesai
Peperiksaan Pertengahan dan Akhir Tahun

Mengeluarkan Pernyataan Keputusan UPSR dan Sijil Tamat Sekolah murid
tahun enam sehari selepas diumumkan keputusan.

Segala aduan yang diterima akan diambil tindakan semerta dengan membuat
siasatan dan maklum balas dalam tempoh tidak melebihi 7 hari.

Segala maklumat yang dikehendaki akan disediakan dalam tempoh tidak
melebihi 2 hari.

Segala tuntutan bil dan invois akan dijelaskan dalam tempoh tidak melebihi
14 hari selepas diterima.

Buku latihan murid akan diperiksa dalam tempoh tidak melebihi 2 hari
selepas dihantar.

HUBUNGI: Guru Besar atau Guru-guru Penolong Kanan jika anda tidak
berpuas hati dengan perkhidmatan kami.

TERAS PERKHIDMATAN
Berazam meningkatkan mutu perkhidmatan
Bekerja dengan penuh tanggungjawab
Berusaha mengikis sikap mementingkan diri
Berkhidmat dengan penuh muhibah dan kemesraan
Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat dan pembangunan negara
Bekerjasama dalam Membanteras kelemahan dan musuh-musuh negara
Berpegang teguh pada ajaran agama

TATASUSILA PROFESION PERGURUAN MALAYSIA

Kami, guru-guru Malaysia, yakin bahawa tujuan utama pendidikan
adalah berusaha maju ke arah memajukan warganegara yang berilmu,
yang taat setia, yang bertanggungjawab dan berkebolehan, yang
menyedari betapa pentingnya menuju ke arah pencapaian hasrat yang
gemilang, dan yang percaya kepada demokrasi, kebebasan perseorangan
dan Prinsip-Prinsip Rukun Negara.
Melalui pendidikan, masyarakat dapat membantu anak mudanya
memahami kebudayaan mereka, memperoleh pengetahuan yang telah
terkumpul sejak zaman berzaman, dan menyediakan mereka untuk
menghadapi cabaran pada masa depan.
Dengan menyedari betapa besarnya tanggungjawab membimbing anak
muda untuk mencapai kemajuan sepenuh-penuhnya, maka dengan ini
kami
menerima
Tatasusila
berikut
sebagai
panduan
untuk
membolehkan kami menyempurnakan profesion kami ke taraf
kesusilaan yang setinggi-tingginya.
1

Tanggungjawab terhadap pelajaran

1.1 Lebih mengutamakan kebajikan dan keselamatan pelajar
daripada hal-hal lain.
1.2 Bersikap adil terhadap setiap orang pelajar tanpa mengira
faktor jasmani, mental, emosi, politik, ekonomi, sosial,
keturunan atau agama.
1.3 Merahsiakan maklumat ikhtisas atau sulit mengenai pelajar
kecuali kepada mereka yang berhak mengetahuinya.
1.4 Membimbing dan mengajar seseorang pelajar dalam darjah
sendiri atau dalam mata pelajaran yang diajar tanpa
sebarang bayaran.
1.5 Menunjukkan
suatu
cara
pakaian,
pertuturan
dan
tingkahlaku yang dapat memberi contoh yang baik kepada
pelajar.
1.6 Memelihara dan memperbaiki kecekapan ikhtisas melalui
pengkajian, penyelidikan, lawatan dan menghadiri kursus
ikhtisas, persidangan, mesyuarat atau seminar supaya
pengajaran mencapai mutu yang setinggi-tingginya.

Tanggungjawab terhadap ibu bapa

2.1 Menghormati tanggungjawab utama ibu bapa terhadap anakanak mereka.
2.2 Berusaha mewujudkan hubungan mesra dan kerjasama yang
erat.
2.3 Merahsiakan maklumat yang diberi oleh ibu bapa mengenai
keadaan rumah tangga dan anak-anak mereka kecuali
mereka yang berhak.
2.4 Memberi maklumat kepada ibu bapa demi kepentingan anakanak secara teliti dan bijaksana.
10

2.5

2.6

Mengelakkan diri dari mengeluarkan kata-kata atau

melakukan sesuatu yang boleh menjejaskan kepercayaan
pelajar terhadap ibu bapa atau penjaga mereka.
Mengelakkan diri dari menggunakan atau dipengaruhi oleh
kedudukan sosial dan ekonomi ibu bapa.

Tanggungjawab terhadap masyarakat dan negara

3.1 Mengelakkan diri dari menyebarkan sesuatu ajaran yang
boleh merosakkan kepentingan pelajar, masyarakat atau
negara atau yang bertentangan dengan Rukun Negara.
3.2 Memupuk dalam diri setiap pelajar sikap dan nilai yang
boleh membantu dan membimbing mereka untuk menjadi
warganegara yang taat setia, bertanggungjawab dan
berguna. Menghormati orang lebih tua dan menghormati
adanya perbezaan kebudayaan, keturunan dan agama.
3.3 Menghormati masyarakat tempat kami berkhidmat dan
memenuhi
segala
tanggungjawab
sebagai
seorang
warganegara yang sentiasa sanggup mengambil bahagian
dalam sebarang kegiatan masyarakat.
3.4 Menggalakkan kerjasama dan persefahaman di antara guru
dengan ibu bapa, institusi pendidikan dengan masyarakat.
3.5 Memberi sumbangan cergas untuk meninggikan kehidupan
moral,
kebudayaan
dan
cendekiawan-cendekiawan
masyarakat.
3.6 Berpegang kepada tingkahlaku yang sopan yang diterima
oleh masyarakat dalam menjalani kehidupan kami seharihari.

Tanggungjawab terhadap rakan sejawat

4.1 Mengelakkan diri dari membuat sebarang kenyataan atau
ulasan yang boleh mencemarkan nama baik seseorang guru
di hadapan pelajar atau ibu bapa atau membuat sesuatu
yang boleh menjatuhkan maruah seseorang guru.
4.2 Tidak melibatkan diri dari membuat sebarang kenyataan
atau ulasan yang boleh mencemarkan nama baik seseorang
guru di hadapan pelajar atau ibu bapa atau membuat
sesuatu yang boleh menjatuhkan maruah seseorang guru.
4.3 Berusaha
dengan
sepenuh-sepunuhnya
menunaikan
tanggungjawab kami dengan rajin dan bersungguh-sungguh
dan mengekalkanya sejajar dengan kemajuan ikhtisas dan
sosial.
4.4 Sentiasa berusaha dan bersedia membantu rakan sejawat
kami terutama mereka yang baru dalam profesion
perguruan.
4.5 Sentiasa mengawasi kami supaya tidak mencemari nama
baik profesion perguruan.
4.6 Akan menjadi ahli dalam sesebuah pertubuhan guru.

11

PANDUAN TUGAS
TUGAS GURU BESAR
1

Guru Besar adalah bertanggungjawab dalam pengurusan dan pentadbiran sekolah.

Beliau harus memberi keutamaan kepada penyeliaan yang bercorak akademik
kerana kejayaan sistem pendidikan adalah terletak pada pendidikan yang
disampaikan kepada murid-murid. Sekolah mestilah menjadikan PENDIDIKAN
BERMUTU sebagai matlamat pentadbirannya.
Kekesanan pentadbiran sekolah bergantung kepada kerjasama semua pihak di
pelbagai peringkat. Dengan demikian Guru Besar seharusnya mengadakan
pengagihan tugas dan kuasa semua pegawai di sekolahnya supaya kerja dapat
dijalankan secara berpasukan (Team Work).
Guru Besar sebagai Profesional Leader bertanggungjawab kepada pertumbuhan
profesionalisme di alam perguruan. Perkhidmatan sokongan seperti unit
perkhidmatan (pejabat sekolah) dan yang lainnya adalah berfungsi sebagai
pembantu kepada perlaksanaan pengajaran dan pembelajaran yang lebih
sempurna di bilik darjah.
Semua guru dan kakitangan di bawah kepimpinan Guru Besar hendaklah dilibatkan
dan merasa terlibat serta bersama-sama bertanggungjawab dalam semua aktiviti
sekolah seperti:
4.1
Pentadbiran Am
4.1.1 Perkhidmatan dan perjawatan Guru dan Bukan Guru.
4.1.2 Urusan Kewangan dan Akaun Sekolah.
4.1.3 Kemasukan dan Pertukaran Murid.
4.1.4 Disiplin Guru dan Bukan Guru.
4.1.5 Perkembangan dan penyenggaraan kemudahan fizikal sekolah.
4.1.6 Disiplin Murid.
4.1.7 Perlaksanaan semua arahan dari Kementerian Pendidikan, Jabatan
Pendidikan Negeri dan Pejabat Pendidikan Daerah.
4.1.8 Bergandingan bahu dengan PIBG, Lembaga Pengelola/Pengurus
Sekolah dan Ahli Pengawal Sekolah.
4.1.9 Kebajikan guru dan kakitangan bukan guru.
4.1.10 Hubungan Luar.

4.2

4.3

Pengurusan Kurikulum
4.2.1 Perancangan aktiviti pengajaran dan pembelajaran di peringkat
sekolah, bidang pekerjaan, mata pelajaran dan kelas.
4.2.2 Pengelolaan aktiviti pengajaran dan pembelajaran di peringkat
sekolah, bidang pekerjaan, mata pelajaran dan kelas.
4.2.3 Penyeliaan terhadap aktiviti pengajaran dan pembelajaran.
4.2.4 Pengawalan segala aktiviti pengajaran dan pembelajaran.
4.2.5 Perancangan,
pengelolaan,
penyeliaan,
penyenggaraan
dan
pengawalan semua aktiviti persatuan/kelab yang berkait dengan
mata pelajaran di sekolah.
Kokurikulum
12

4.3.1

Perancangan semua aktiviti kokurikulum di peringkat sekolah,

bahagian, pertubuhan dan kelas.
4.3.2 Pengelolaan semua aktiviti kokurikulum di semua peringkat sekolah.
4.3.3 Penyeliaan dan pengawalan semua aktiviti di semua peringkat
sekolah.
4.3.4 Penyelarasan aktiviti kokurikulum di sekolah.
4.3.5 Pengurusan semua aktiviti kokurikulum yang berkaitan dan yang
tidak berkaitan dengan mata pelajaran di sekolah.
4.3.6 Pendaftaran persatuan dan kelab.
4.4
Hubungan Luar
Guru Besar seharusnya memastikan supaya hubungan Agensi Kerajaan,
Badan-badan Berkanun/Swasta dan orang perseorangan di bawah ini erat
dan sentiasa baik dengan:
4.4.1 Jabatan Pendidikan Negeri.
4.4.2 Pejabat Pendidikan Daerah.
4.4.3 Jabatan-jabatan kerajaan negeri (berkaitan).
4.4.4 Jabatan-jabatan Kerajaan Persekutuan (berkaitan).
4.4.5 Persatuan Ibu Bapa Guru.
4.4.6 Ibu Bapa / Penjaga Murid.
4.4.7 Komuniti.
4.4.8 Orang perseorangan.
4.4.9 Badan Swasta yang ada hubungkait dengan pendidikan.

TUGAS GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN DAN

KURIKULUM
Mukadimah
Guru Penolong Kanan 1 bertanggungjawab kepada Guru Besar untuk mencapai matlamat
Dasar Pendidikan Kebangsaan. Dengan itu, Guru Penolong Kanan 1 bertanggungjawab bagi
melicinkan pentadbiran, mempertingkatkan prestasi pengajaran guru serta
pembelajaran murid dan menyediakan khidmat bantu secukupnya supaya matlamat Dasar
Pendidikan tercapai.
1
Bidang Tugas
1.1
Menjalankan tugas Guru Besar semasa ketiadaan Guru Besar di sekolah.
1.2
Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Guru Besar.
1.3
Bertanggungjawab kepada Guru Besar dalam hal kurikulum, pentadbiran
dan pengurusan guru dan kakitangan bukan guru.
1.4
Membantu Guru Besar dalam semua aspek perancangan dan pengurusan
sekolah termasuk yang mempunyai sidang petang.
1.5
Membantu Guru Besar menyelia dan menilai pengajaran dan pembelajaran
di sekolah.
2
Senarai Tugas
Kurikulum
2.1
2.1.1 Menentukan perlaksanaan Kursus Pengajian.
2.1.2 Menentukan Rancangan Pelajaran Harian, Penggal, Tahunan dan
lain-lain.
2.1.3 Memastikan perjalanan panitia-panitia mata pelajaran.
2.1.4 Membantu dalam pengurusan penyediaan peralatan teknologi
pendidikan dan Pusat Sumber.
13

2.1.5

2.2

2.3

2.4

2.5

Menentukan penggunaan dan penyenggaraan bahan-bahan sumber

pendidikan.
2.1.6 Membantu serta membimbing dalam latihan pengajaran bagi guruguru pelatih, guru-guru yang baru mengajar di dalam menjalankan
tugas-tugas harian mereka.
2.1.7 Menentukan program TV dan radio pendidikan diikuti dengan
sebaik-baiknya.
2.1.8 Mengkaji segala jenis laporan yang berkaitan dengan kurikulum
serta mencadangkan tindakan susulan.
2.1.9 Membantu dalam merancang dan menyelaras hal-hal yang berkaitan
dengan ujian, peperiksaan dan penilaian dan mencadangkan tindakan
susulan.
2.1.10 Menyelaras pengurusan dan perjalanan kegiatan-kegiatan
bimbingan dan pemulihan.
2.1.11 Menyelaras segala jenis program kurikulum yang dianjurkan oleh
sekolah, Pejabat Pendidikan Daerah, Jabatan Pendidikan Negeri.
2.1.12 Membantu dalam menentukan bahan Pusat Sumber dan lain-lain
buku bacaan serta kesesuaiannya.
2.1.13 Menyusun Jadual Waktu Kelas dan Guru serta menyediakan Jadual
Waktu Gantian.
Pentadbiran
2.2.1 Membantu menentukan beban tugas guru-guru dan kakitangan
bukan guru.
2.2.2 Membantu menyelaras hal ehwal peperiksaan , kursus dan latihan
untuk guru dan kakitangan bukan guru.
2.2.3 Membantu menyenggara dan menyelaras kutipan data, maklumat
dan perangkaan.
2.2.4 Membantu merancang, menyelaras dan melaksanakan Takwim
Sekolah.
2.2.5 Membantu menyelia kerja-kerja kakitangan guru dan bukan guru.
2.2.6 Membantu menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah.
2.2.7 Menyelaras penyeliaan Penyata Kewangan untuk urusan audit
tahunan.
2.2.8 Menyelaras semua jenis pungutan yuran sekolah.
2.2.9 Menjadi ahli Lembaga Tatatertib Sekolah.
2.2.10 Menjadi penandatangan kedua buku cek sekolah.
2.2.11 Mengurus hal-hal bangunan, kawasan, kemudahan fizikal dan
keceriaan.
Kebersihan dan Keindahan Sekolah
2.3.1 Membantu di dalam merancang dan menyelia program bagi
keindahan dan kebersihan sekolah.
Keselamatan
2.4.1 Merancang langkah-langkah keselamatan bersama Guru Besar.
2.4.2 Bersama-sama dengan Guru Besar merancang dan melaksanakan
Latihan Mencegah Kebakaran/Latihan Kebakaran dan kegiatankegiatan seumpamanya.
Tugas-tugas Lain

14

2.5.1

Menganggotai Jawatankuasa-jawatankuasa yang diluluskan oleh

Guru Besar dari semasa ke semasa.
2.5.2 Melaksanakan arahan-arahan dan tugasan-tugasan lain yang
diberikan oleh Guru Besar dari semasa ke semasa.

TUGAS GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

Mukadimah
Guru Penolong Kanan II bertanggungjawab kepada Guru Besar untuk mencapai Dasar
Pendidikan Kebangsaan. Guru Penolong Kanan II bertanggungjawab mempertingkatkan
disiplin, kebajikan murid dan penerapan nilai-nilai murni.
1

Bidang Tugas
1.1
Menjalankan tugas-tugas Guru Besar semasa ketiadaan Guru Besar dan
Guru Penolong Kanan I.
1.2
Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Guru Besar.
1.3
Bertanggungjawab kepada Guru Besar dalam pengurusan dan pentadbiran
Hal Ehwal Murid.
1.4
Membantu Guru Besar dalam pentadbiran sidang petang bagi sekolahsekolah yang mempunyai sidang petang.
Membantu Guru Besar menyelia dan menilai aktiviti Hal Ehwal Murid.
1.5
1.6
Membantu Guru Besar dalam semua aspek perancangan dan pengurusan
sekolah
Senarai Tugas
2.1
Disiplin
2.1.1 Menentukan penerapan amalan-amalan dan nilai-nilai yang murni.
2.1.2 Memastikan undang-undang dan peraturan-peraturan sekolah
dikuatkuasakan.
2.1.3 Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes murid yang
melanggar peraturan-peraturan tatatertib dan salahlaku.
2.1.4 Menyelaras dan menyedia rekod disiplin dan laporan murid
2.1.5 Guru Penasihat Lembaga Pengawas Sekolah.
2.2
Bimbingan Dan Kaunseling
2.2.1 Merancang dan menyelaras pelaksanaan program bimbingan dan
kaunseling.
2.2.2 Menyelaras dan menyediakan rekod bimbingan dan kaunseling
murid dan menyediakan laporan yang diperlukan.
2.2.3 Merancang dan melaksanakan program kebajikan dan orientasi bagi
murid-murid baru.
2.3
Kesihatan dan Kebajikan Murid
2.3.1 Menguruskan kemudahan rawatan murid.
2.3.2 Memastikan program-program kesihatan murid dijalankan dengan
sempurna seperti menguruskan kad 001/002, PKS 1/PKS 2 dan Kad
Tenaga Asas.
2.3.3 Menyelaras penyeliaan yang berkaitan dengan kantin sekolah.
2.3.4 Menyelaras segala aktiviti kesihatan dan kebersihan murid.

15

2.3.5 Melaksanakan tugas-tugas yang berkaitan dengan Rancangan

Amalan Makanan dan Pemakanan, Projek Susu Sekolah dan lain-lain
rancangan bantuan dan kebajikan murid.
2.3.6 Memastikan langkah-langkah keselamatan murid semasa berada di
sekolah sentiasa dilaksanakan.
Skim Pinjaman Buku Teks
2.4
2.4.1 Menyelaras hal-hal pengeluaran, pengambilan, pengagihan dan
hapuskira.
2.4.2 Menguruskan kutipan-kutipan data, mengawal buku-buku stok dan
mengawal bilik Buku Bantuan.
2.4.3 Menyenaraikan buku-buku teks mengikut judul, penerbit dan harga
bagi setiap darjah/tahun.
Pentadbiran
3.1
Mengurus dan mengemaskini Rekod Pendaftaran Murid.
3.2
Menyemak Buku Kedatangan Harian Murid sidang pagi.
3.3
Mengurus kemasukan dan penempatan murid.
3.4
Mengurus pertukaran murid.
Mengurus surat akuan, sijil-sijil murid, surat-surat pengesahan dan
3.5
pengedaran sijil-sijil berhenti sekolah.
Menyemak buku/kad kemajuan murid dan jadual markah.
3.6
3.7
Membantu menyediakan anggaran belanjawan sekolah.

TUGAS GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

Mukadimah
Guru Penolong Kanan Kokurikulum bertanggungjawab kepada Guru Besar untuk mencapai
matlamat Dasar Pendidikan Kebangsaan. Guru Penolong Kanan Kokurikulum
bertanggungjawab meningkatkan penglibatan dan penyertaan murid dalam aktiviti
kokurikulum.
1

Bidang Tugas
1.1
Menjalankan tugas-tugas Guru Besar semasa ketiadaan Guru Besar, Guru
Penolong Kanan 1 dan Guru Penolong Kanan II.
1.2
Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Guru Besar.
1.3
Bertanggungjawab kepada guru besar di dalam semua aspek pengurusan
kokurikulum termasuk sidang petang.
1.4
Menyelia dan menilai aktiviti kokurikulum di sekolah.
1.5
Membantu Guru Besar di dalam semua aspek perancangan dan pengurusan
sekolah termasuk sidang petang.
Senarai Tugas
2.1
Kokurikulum
2.1.1 Sukan dan Permainan
2.1.1.1 Merancang Takwin kegiatan sukan dan permainan.
2.1.1.2 Mengurus pemilihan peserta untuk pertandingan.
2.1.1.3 Menyelia kegiatan sukan dan permainan.
2.1.1.4 Menyelaras aktiviti-aktiviti pertandingan sukan dan
permainan di dalam dan di luar sekolah.
2.1.2 Pakaian seragam
16

2.1.2.1 Merancang kegiatan pakaian seragam.

2.1.2.2 Mengurus pemilihan peserta untuk kegiatan pakaian
seragam.
2.1.2.3 Menyelia kegiatan sukan dan permainan.
2.1.2.4 Menyelaras aktiviti-aktiviti pertandingan sukan dan
permainan di dalam dan di luar sekolah.
2.1.3

Persatuan dan kelab

2.1.3.1 Merancang kegiatan persatuan dan kelab.
2.1.3.2 Menguruskan pemilihan peserta untuk kegiatan persatuan
dan kelab.
2.1.3.3 Menyelia kegiatan persatuan dan kelab.
2.1.3.4 Menyelaras aktiviti-aktiviti persatuan dan kelab di dalam
dan di luar sekolah.
2.2
Pentadbiran
2.2.1 Menyusun / menyelaras kegiatan kokurikulum.
2.2.2 Menyediakan anggaran belanjawan pengurusan kokurikulum.
2.2.3 Menentukan langkah-langkah keselamatan di dalam kegiatan
kokurikulum telah diambil.
2.2.4 Membantu di dalam segala jenis penerbitan sekolah dalam hal
kokurikulum.
2.2.5 bertanggungjawab mengenai lawatan-lawatan anjuran pihak
sekolah.
2.2.6 Menyelaras hari-hari perayaan dan upacara sekolah.
2.2.7 Menyelaras pembahagian murid-murid ke dalam kelab / persatuan
/ pasukan pakaian seragam dan sebagainya.
2.2.8 Menentukan penglibatan semua murid di dalam kegiatan
kokurikulum serta meningkatkan tahap pencapaian.
2.2.9 Menguruskan alatan dan kemudahan untuk kegiatan kokurikulum.
2.2.10 Memastikan rekod dan data kokurikulum disenggarakan.
2.2.11 Menguruskan kursus dan latihan untuk guru dan murid dalam
bidang berhubung dengan kokurikulum.
2.2.12 Mengenalpasti guru-guru dan murid-murid yang berpotensi dalam
kegiatan kokurikulum dan mengadakan latihan untuk mereka.
Tugas-tugas lain
3.1
Menganggotai jawatankuasa-jawatankuasa yang diluluskan oleh Guru
Besar dari semasa ke semasa
3.2
Melaksanakan arahan-arahan dan tugasan-tugasan lain yang diberi oleh
Guru Besar dari semasa ke semasa

TUGAS GURU PENOLONG KANAN PETANG

Mukadimah
Guru Penyelia Petang bertanggungjawab kepada Guru Besar dalam mentadbir sekolah
sesi petang.
1

Bidang Tugas
17

1.1

Menjalankan tugas-tugas Guru Besar semasa ketiadaan Guru Besar, Guru

Penolong Kanan 1, Guru Penolong Kanan II dan Guru Penolong Kanan
Kokurikulum.
1.2
Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Guru Besar.
1.3
Bertanggungjawab kepada Guru Besar di dalam mentadbir semua aspek
pengurusan sekolah bagi sidang petang.
1.4
Membantu mengeratkan hubungan di antara guru-guru sidang pagi dan
petang.
1.5
Membantu Guru Besar menyelia pengajaran dan pembelajaran.
1.6
Membantu Guru Besar dalam semua aspek perancangan dan pengurusan
sekolah.
Senarai Tugas
2.1
Kurikulum
2.1.1 Membantu di dalam hal pengajaran dan pembelajaran bagi sidang
petang.
2.1.2 Menyusun Jadual Waktu Kelas serta menyediakan Jadual Waktu
Gantian.
2.1.3 Menyelaras penggunaan Pusat Sumber, Program Radio dan
Televisyen dan sebagainya.
2.1.4 Menyelaras pengurusan dan perjalanan kegiatan-kegiatan kelaskelas bimbingan dan pemulihan.
2.1.5 Menyelaras di dalam pengurusan ujian dan peperiksaan sekolah.
2.2
Kokurikulum
2.2.1 Menyelaras kegiatan pakaian seragam, persatuan, kelab dan
permainan bagi sidang petang.
2.3
Disiplin, Bimbingan dan Kaunseling
2.3.1 Menyelaras semua jenis tindakan disiplin.
2.3.2 Menyelaras aktiviti bimbingan dan kaunseling.
2.3.3 Melaksanakan peraturan-peraturan dan undang-undang sekolah
serta mengawas keselamatan murid sidang petang.
2.4
Keselamatan
2.4.1 Memastikan langkah-langkah keselamatan murid semasa berada di
sekolah sentiasa dilaksanakan.
Pentadbiran
2.5
2.5.1 Merekod segala jenis cuti yang diambil oleh guru-guru sidang
petang.
2.5.2 Menyelaras pungutan yuran, derma dan jenis-jenis lain pungutan
yuran.
2.5.3 Menyelaras kerja-kerja kakitangan pejabat dan pekerja am
sekolah pada sesi petang.
2.5.4 Membantu merancang Takwim Sekolah.
2.5.5 Membantu merancang penyediaan anggaran belanjawan tahunan
sekolah.
2.5.6 Menyemak buku kedatangan murid-murid sesi petang.
2.5.7 Mengurus hal-hal kemasukan dan pertukaran murid sesi petang.
2.5.8 Mengurus hal-hal pinjaman buku teks yang berkaitan dengan
pengagihan borang permohonan dan pemulangan.

18

2.6

2.5.9 Membantu dalam hal-hal yang berkaitan dengan penyenggaraan

bangunan, keselamatan, kebersihan dan keceriaan sekolah bagi sesi
petang.
Tugas-tugas Lain
2.6.1 Menganggotai jawatankuasa-jawatankuasa yang diarah oleh Guru
Besar dari semasa ke semasa.
2.6.2 Melaksanakan arahan-arahan dan tugasan lain yang diberikan oleh
Guru Besar dari semasa ke semasa.

TUGAS LEMBAGA PENGURUSAN SEKOLAH

1.

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Lembaga Pengurusan Sekolah merupakan badan tertinggi yang melaksanakan dan

mewujudkan polisi sekolah dengan teratur bersesuaian dengan dasar pendidikan
negara.
Lembaga ini akan bermesyuarat bila-bila masa sahaja apabila perlu, terutama
perkara yang menyentuh dasar sekolah dan Kementerian Pendidikan/Kerajaan.
Merancang, menyelaras segala aktiviti sekolah dengan teratur agar dapat
menggembleng tenaga guru, pekerja dan murid-murid.
Melaksanakan segala arahan yang disarankan oleh Jabatan Pendidikan
Negeri/Pejabat Pendidikan Daerah.
Mewujudkan semangat toleransi di kalangan guru-guru dan kakitangan bukan guru
agar dapat bekerja dengan penuh minat, dedikasi dan berpadu.
Menimbulkan kesedaran di kalangan murid supaya ingin belajar dengan tekun dan
berlumba-lumba untuk mencapai kecemerlangan akademik/kokurikulum.
Meneliti serta mengawal semua peraturan dan aktiviti sekolah yang dirancang agar
dapat dijalankan dengan baik dan berkesan.
Memastikan semua jawatankuasa kecil sekolah yang dilantik dapat merancang dan
melaksanakan program dengan baik dan berkesan.
Menilai keberkesanan aktiviti yang dilaksanakan oleh jawatankuasa sekolah dari
semasa ke semasa.

TUGAS GURU DARJAH

1.

2.

3.
4.
5.
6.
7.
8.

Menerima yuran persekolahan murid-muridnya dan menulis resit penerimaan serta

menyerahkan kepada ibu bapa/penjaga murid. Wang persekolahan yang dipungut
itu hendaklah diserahkan kepada Pembantu Tadbir Kewangan dan beliau
mengeluarkan resit penerimaan bagi pihak Guru Besar.
Bersalaman dengan semua murid kelasnya di muka pintu kelas semasa murid-murid
hendak masuk belajar waktu pertama tiap-tiap hari, begitu juga semasa muridmurid hendak pulang waktu akhir persekolahan dengan penuh rasa insaf.
Bertanggungjawab di atas kebersihan murid dan bilik darjah.
Menyusun bilik darjah sentiasa berkeadaan kemas, bersih dan ceria.
Mengadakan sudut kenyataan, sudut bacaan dan sudut-sudut mata pelajaran.
Mengawal, menjaga, mengemaskini, merekod dan mengawal kesempurnaan bukubuku di sudut bacaan kelas.
Mengawal perabot-perabot di bilik darjah.
Menyediakan senarai alatan di bilik darjah.
19

9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.

25.

Mengemaskinikan buku rekod PKBS/LAB dan fail-fail murid.

Menyempurna dan menyimpan rekod kesihatan yang dikehendaki oleh Pejabat
Kesihatan.
Memastikan murid di darjahnya telah didaftarkan di dalam buku pendaftaran dan
dalam komputer.
Mengawasi buku teks yang dipinjam oleh murid.
Mengemaskinikan Buku Jadual Kedatangan Murid.
Memastikan murid-murid mematuhi peraturan sekolah.
Menyediakan Jadual Waktu Darjah.
Mengemaskini Buku Rekod Mengajar/e-Persediaan Mengajar.
Menyediakan jadual tugas mingguan murid.
Mengisi borang-borang RMT/AMP/Projek Susu Sekolah.
Bekerjasama dengan pelawat, penyelia dan sebagainya.
Mengelola urusan peperiksaan.
Mengambil tindakan kepada murid-murid yang tidak hadir ke sekolah tanpa sebab
selama 3 hari berturut-turut atau lebih.
Seberapa boleh memberi kerjasama kepada ibu bapa, murid yang menghadapi
masalah kesihatan, kelakuan dan sebagainya.
Menyediakan penyata tahunan kutipan yuran persekolahan kelasnya.
Menyediakan laporan bertulis berkaitan dengan murid bermasalah atau
berpenyakit untuk diserahkan kepada guru kelas pada tahun berikutnya untuk
diambil perhatian.
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh Guru Besar dari semasa ke semasa.

TUGAS GURU MATA PELAJARAN

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Melahirkan rasa penuh keinsafan, belas kasihan, timbang rasa dan

bertanggungjawab terhadap semua murid.
Menyediakan target pencapaian setiap mata pelajaran melalui Sasaran Kerja
Tahunan (SKT) masing-masing.
Sentiasa melampirkan Sukatan dan Buku Panduan Khas bersama Buku Persediaan
Mengajar/e-Persediaan Mengajar semasa mengajar.
Menanda Rekod Prestasi Murid secara berterusan.
Menyediakan sebaik-baiknya Rancangan Pelajaran serta memecahkan kepada
mingguan.
Memecahkan mata pelajaran kepada tajuk, isi, objektif dan aktiviti serta mencatat
alatan-alatan yang perlu dan sesuai digunakan.
Menyediakan carta-carta, bahan bantu mengajar dan lembaran kerja bagii
meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran.
Membuat saranan bagi menyediakan buku-buku panduan, rujukan dan juga buku
kerja murid yang terbaik.
Mengadakan perbengkelan menyediakan soalan-soalan ujian/penilaian, bahan bantu
mengajar dan sebagainya.
Menyarankan jumlah buku tulis yang perlu untuk setiap orang murid bagi setiap
mata pelajaran.

20

11.
12.

Memastikan alat-alat yang akan digunakan bagi setiap mata pelajaran itu
mencukupi.
Memastikan semua buku kerja dan buku latihan diperiksa dan diberi komen yang
membina.

TUGAS PENYELARAS PERSATUAN/BADAN BERUNIFORM

1.
2.
3.
4.

5.

Memastikan Persatuan/Badan Beruniform mempunyai buku kegiatan masing-masing.

Membahagikan buku-buku tersebut kepada guru-guru kanan berkenaan.
Menyelia kemasukan rekod kehadiran dan aktiviti-aktiviti dalam komputer oleh
kanan berkenaan
Memungut serta menyemak buku-buku tersebut sekurang-kurangnya sepenggall
sekali dan diserahkan kepada Guru Besar/Penolong Kanan berkenaan untuk
ditandatangani.
Pada akhir tahun persekolahan buku-buku tersebut hendaklah dipungut dan
diserahkan kepada guru-guru penolong kanan berkenaan untuk disimpan.

TUGAS JAWATANKUASA PEMBANGUNAN DAN BEKALAN

1

Bangunan Sekolah
1.1
Mengawasi semua bangunan sekolah supaya sentiasa bersih daripada
dicemari oleh contengan, cakaran dan tulisan yang tidak sesuai.
1.2
Pastikan semua kerosakan kecil diambil tindakan segera membaikinya
dengan merujuk kepada Guru Besar/Guru Penolong Kanan berkenaan.
Mengadakan tanda-tanda pengenalan atau kod/nombor/bilangan bersiri
1.3
pada semua bangunan dan bilik-bilik khas. Mewujudkan papan tanda/labell
pengenalan setiap kelas dan bilik-bilik khas.
1.4
Mengawas/menyelia pembinaan bangunan baru atau pembaikian kerosakan
bangunan.
1.5
Menyedia/menyiap segala laporan atau borang-borang kaji selidik yang
dikehendaki oleh JPN/PPD/JKR.
Perabot Sekolah
2.1
Mengawasi semua perabot yang ada dengan mengadakan:
2.1.1 Rekod-rekod tertentu.
2.1.2 Senarai perabot yang ada di dalam kelas dengan menggunakan
borang khas untuk dipamerkan.
2.2
Mengawasi buku stok dan sentiasa kemaskini.
2.3
Segala kerosakan pada perabot hendaklah diambil tindakan segera bagii
memperbaikinya dengan merujuk kepada pihak-pihak tertentu yang
bertanggungjawab.
2.4
Tentukan semua perabot yang baru diterima mempunyai mutu yang tinggii
serta dimasukkan ke dalam stoknya dengan serta merta.

21

TUGAS PENGAWAS KEBERSIHAN BANGUNAN DAN

KEBERSIHAN KAWASAN
1. Menentukan bahawa bilik darjah, bangunan dan kawasan sekolah sentiasa bersih.
2. Memberi kerjasama melalui perbincangan dengan Guru Bertugas/Guru Darjah bagii
mencapai tingkat kebersihan sekolah yang tinggi.
3. Menyampaikan pandangan kepada pekerja-pekerja tindakan yang perlu diambil bagii
mencapai perkara 1.
4. Mengadakan pertandingan kebersihan di antara kelas.
5. Menyampaikan pandangan-pandangan yang perlu kepada Guru Besar bagi mencapaii
tingkat kebersihan sekolah yang tinggi.
6. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh Guru Besar.

TUGAS GURU PENGAWAS KEBAJIKAN

1.

2.

3.
4.
5.
6.

Mengendalikan perkara-perkara kebajikan termasuk dalam urusan Kumpulan Wang

Amanah Pelajar Miskin(KWAPM), Badan Yayasan Terengganu, biasiswa Risda,
Bantuan Cermin Mata, bantuan penyaraan Jabatan Kebajikan Masyarakat dan lainlain.
Menerima daripada Guru Darjah sebarang Borang Permohonan yang berkaitan dan
menentukan yang borang-borang telah diisikan dengan sempurna sebelum diserah
kepada Guru Besar.
Mengendali surat menyurat yang berkaitan dengan tugas.
Menentukan bahawa kebajikan murid-murid diberikan keutamaan dalam perjalanan
sekolah.
Mencari jalan supaya murid-murid yang benar-benar memerlukan bantuan dibantu
sepatutnya.
Menjalankan tugas-tugas lain yang diperlukan oleh Guru Besar

TATACARA MENGENDALI PERHIMPUNAN PAGI / PETANG

1.
2.

3.
4.

Ketua Guru Bertugas Mingguan adalah bertanggungjawab mengelolakan

perhimpunan. Tugas ini adalah mengikut giliran yang telah ditetapkan.
Guru-guru Bertugas lain dikehendaki berada dalam barisan murid untuk
memastikan segala-galanya berada dalam keadaan baik, seperti meluruskan
barisan, senyap dan memberi perhatian/tumpuan sepenuhnya terhadap taklimat
yang disampaikan oleh Guru Bertugas dan lain-lain.
Ketua Guru Bertugas dikehendaki memastikan alat pembesar suara dipasang lebih
awal di tapak perhimpunan.
Semua Guru Bertugas yang dilantik pada/dalam minggu berkenaan adalah
bertanggungjawab mengawas kebersihan kawasan sekolah, kebersihan kelas,
kantin, disiplin murid dan sebagainya.

22

5.

6.

Selain daripada perhimpunan pada hari Ahad, murid-murid juga dikehendaki

beratur di luar kelas masing-masing pada hari-hari Isnin, Selasa, Rabu dan Khamis
untuk bacaan doa.
Perlu diketahui bahawa perhimpunan pagi/petang adalah wajib. Satu peruntukan
khas terdapat dalam jadual waktu. Semua guru wajib hadir.

UCAPAN SEMASA PERHIMPUNAN

1.
2.
3.
4.
5.

Ketua Guru Bertugas minggu berkenaan dikehendaki berucap/menyampaikan

taklimat.
Juruacara (dilantik dari kalangan murid) perlu menjemput Guru Besar/Penolong
Kanan untuk berucap.
Semua ucapan hendaklah ringkas dan padat serta disampaikan dalam bahasa yang
mudah difahami dalam sebutan Bahasa Melayu Baku.
Elakkan mengambil masa yang lebih daripada yang diperuntukkan.
Ketua Guru Bertugas jika perlu bolehlah dapatkan maklumat daripada Guru
Besar/Penolong Kanan atau guru-guru untuk disampaikan kepada murid-murid.
Taklimat yang disampaikan mestilah dicatat dalam Buku Catatan pada hari Ahad
dan diserahkan ke pejabat Guru Besar.

ATURCARA PERHIMPUNAN
Loceng dibunyikan pada jam 7.35 pagi dan 5.35 petang bagi sesi petang. Semua murid
dan guru dikehendaki bersegera ke tapak perhimpunan.
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Pengacara memberikan arahan - luruskan barisan, senang diri dan jaga sedia.
Majlis dimulakan dengan bacaan al-Fatihah, menyanyi lagu Negaraku, Selamat
Sultan, Lagu Sekolah, melafaz ikrar dan mengikuti bacaan/renungan dari al-Quran.
Ucapan guru bertugas.
Ucapan Guru Penolong Kanan/Guru-guru.
Ucapan Guru Besar.
Senaman beramai-ramai.

TUGAS GURU-GURU BERTUGAS

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Memberi khidmat keselamatan kepada murid-murid jika berlaku sesuatu hall

seperti sakit, kemalangan dan sebagainya.
Mengarah pengawas/murid membunyikan loceng waktu masuk kelas.
Sekiranya terdapat sesuatu masalah yang tidak dapat diselesaikan silalah majukan
kepada Guru Besar/Penolong Kanan/Penyelia Petang.
Mengawasi perjalanan kantin, kebajikan murid, kebersihan kawasan sekolah, RMT
dan mencatat kedatangan harian.
Mencatat buku laporan harian Guru Bertugas.
Kehadiran semua guru ke tapak perhimpunan adalah wajib sebaik sahaja loceng
dibunyikan.
Guru-guru tidak dibenarkan berada dalam bilik guru, bilik darjah atau mana-mana
tempat semasa perhimpunan sedang berjalan.

23

TUGAS JAWATANKUASA PERANGKAAN/PENYATA

1.
2.
3.
4.
5.

Mencatat kedatangan harian murid-murid ke dalam borang dan di papan kenyataan.

Menutup penyata bulanan pada tiap-tiap bulan.
Menyelia dan bertanggungjawab secara langsung atas semua data, maklumat dan
perangkaan sekolah.
Menyediakan penyata sesuku, setengah dan akhir tahun.
Menerima arahan dari Guru Besar mengenai data perangkaan dari semasa ke
semasa.

TUGAS JAWATANKUASA BILIK GURU

1.

2.
3.
4.
5.

Mengawasi supaya bilik guru sentiasa dalam keadaan bersih dan menarik sesuaii
sebagai tempat guru-guru berehat, membuat rujukan, memeriksa kerja murid dan
sebagainya.
Mengadakan jadual bertugas harian/mingguan kepada murid-murid untuk
membersih bilik.
Merancang satu rangka kerja sepanjang tahun bagi aktiviti-aktiviti keceriaan dan
kecantikan.
Memastikan buku-buku latihan murid, buku rujukan guru, kertas lembaran kerja
dan sebagainya tersusun elok di atas meja.
Mendapatkan kerjasama semua guru bagi menjamin ketenangan dan keselesaan
apabila berada di bilik guru.

TUGAS JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH DAN

PANITIA MATA PELAJARAN
Pendahuluan
Bagi membincang, merancang, melaksana dan menilai seluruh program pendidikan di
sekolah, khususnya pengajaran dan pembelajaran adalah amat perlu bagi sekolah
mewujudkan:
1
Jawatankuasa Kurikulum Sekolah
2
Panitia Mata Pelajaran

TUGAS JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH (JKS)

Objektif
Jawatankuasa ini hendaklah dengan secara serius memainkan peranan berusaha
mencapai objektif:
1.
Mewujudkan suasana pengajaran/pembelajaran yang boleh mendorong murid
secara berkesan meningkatkan mutu pendidikan ke tahap yang lebih tinggi.
2.
Membuat kajian dan nilaian tentang prestasi pembelajaran murid dengan tujuan
mencari jalan mengatasi kelemahan untuk mencapai kemajuan yang lebih tinggi.

24

3.

4.

Merancang strategi pengajaran/pembelajaran yang sesuai dengan keadaan sekolah

berasaskan kepada kehendak-kehendak sukatan pelajaran dan kemudahankemudahan yang ada/akan diadakan di sekolah.
Menguruskan penerbitan-penerbitan berkala untuk kepentingan pembelajaran dii
sekolah.

Pentadbiran
1

Guru Besar akan mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Sekolah,

dengan memberi perhatian yang lebih berat terhadap tugas dan aktivitinya.
Setiausaha dengan sendirinya disandang oleh Guru Penolong Kanan I dan ahli-ahli
hendaklah terdiri daripada guru-guru kanan mata pelajaran.
Jawatankuasa Kurikulum Sekolah hendaklah bersidang sekurang-kurangnya empat
kali setahun, iaitu pada awal dan pertengahan tiap-tiap penggal persekolahan.
Mesyuarat sebaik-baiknya membincangkan kertas kerja yang dibincangkan oleh
panitia-panitia yang berkaitan dengan program pendidikan sekolah. Peringatan
mesyuarat itu hendaklah dikirimkan kepada Jawatankuasa Kurikulum Daerah dan
Negeri.

Kegiatan
Jawatankuasa kurikulum Sekolah akan melaksanakan segala kegiatan yang berhubung
dengan perkembangan kurikulum di sekolah. Antara kegiatan-kegiatan ialah:
Menganjurkan kursus-kursus dan latihan-latihan bagi guru-guru sekolah (in house
1.
training).
2.
Mengelolakan bengkel-bengkel untuk membina bahan-bahan bantuan mengajar,
menyusun rancangan mengajar, menyelaras pengajaran/pembelajaran, membina
ujian, menjalankan penilaian dan sebagainya.
3.
Menganjurkan ceramah-ceramah khas kepada murid-murid seperti cara menjawab
soalan lisan, penulisan dan Kefahaman dalam UPSR yang membantu murid dalam
pembelajaran dan peperiksaannya.
4.
Menganjurkan pertandingan-pertandingan seperti kuiz, syarahan, perbahasan,
forum dan sebagainya.
Menjalankan kajian-kajian mengenai aspek-aspek pengajaran/pembelajaran yang
5.
tertentu dengan tujuan mencari punca-punca kelemahan murid-murid dan berusaha
memperbaiki kelemahan tersebut.
6.
Merancang kerja-kerja pemulihan bagi murid-murid yang sangat lemah pencapaian
dalam akademik.

Tugas
1
2

Bertanggungjawab untuk meninggikan mutu pencapaian akademik murid ke tahap

yang paling maksimum
Memastikan pengajaran dan pembelajaran di dalam kelas berjalan mengikut sukatan
dan perancangan yang telah ditetapkan.

25

4
5
6
7
8

Memastikan semua buku-buku teks dan buku tambahan yang digunakan adalah wajar
dan sesuai serta memenuhi sebagaimana yang dikehendaki oleh Dasar Pendidikan
Kebangsaan.
Mengadakan program-program tambahan yang boleh meningkatkan prestasi
akademik murid-murid.
Melengkapkan alat bantu mengajar yang bersesuaian, berkesan dan mencukupi.
Menyelesaikan semua masalah yang timbul berkait dengan pengajaran dan
pembelajaran dari segi fakta, istilah dan sebagainya.
Meningkatkan kesedaran di kalangan murid akan kepentingan pelajaran dalam
penghidupan.
Mengadakan hari-hari atau majlis yang berbentuk akademik seperti hari ucapan dan
penyampaian hadiah, majlis bahas, peraduan berbalas pantun dan sebagainya.

TUGAS PANITIA MATA PELAJARAN

Objektif
Berikut adalah di antara beberapa objektif yang dikenal pasti untuk panitia mata
pelajaran:
1 Memperbaiki dan meningkatkan mutu dan keberkesanan pengajaran/pembelajaran.
2 Berikhtiar dan berusaha untuk mendapatkan strategi-strategi mengajar inovatif dan
boleh mendorong serta menggerakkan kecenderungan murid-murid terhadap
pembelajaran.
3 Memperbaiki prestasi murid-murid dalam peperiksaan (berasaskan sekolah dan
awam) dalam mata pelajaran berkenaan berpandukan atau berasaskan kepada
prestasi/target yang ditunjukkan dalam rancangan akademik sekolah.
4 Mewujudkan semangat bekerjasama di antara panitia mata pelajaran dengan
persatuan atau kelab akademik.

Pentadbiran
1

Guru kanan mata pelajaran yang dilantik oleh Guru Besar akan mempengerusikan
mesyuarat panitia mata pelajaran dengan ahli-ahlinya terdiri daripada guru-guru
mata pelajaran berkenaan. Seorang setiausaha akan dilantik dari kalangan ahli untuk
menyediakan minit mesyuarat.
Panitia mata pelajaran perlu bermesyuarat sekurang-kurangnya dua kali sepenggal.
Mesyuarat ini sebaik-baiknya membincangkan perkara-perkara yang berkaitan
dengan pengajaran/pembelajaran mata pelajaran tersebut termasuk hal-hal
penilaian dan ujian.
Keputusan-keputusan yang diambil oleh tiap-tiap panitia di dalam perjumpaanperjumpaan berhubung dengan isu-isu atau masalah-masalah kurikulum dan
pengajaran perlu dibawa oleh ketua panitia ke mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum
Sekolah.

26

Peranan Panitia
Berikut adalah di antara yang dianggap perlu dilaksanakan oleh panitia, sejajar dengan
peranannya sebagai sebuah badan ikhtisas:
1 Memperoleh sukatan pelajaran yang terbaru atau kemaskini untuk kegunaan ahli-ahli
panitia.
2 Menyediakan rancangan mengajar untuk kedua-dua penggal dalam tahun
persekolahan. Rancangan mengajar ini diselaraskan di antara guru dalam sesuatu
darjah dan juga di antara darjah di mana ada kaitan.
3 Memilih dan mencadangkan kepada pentadbir sekolah buku teks untuk digunakan oleh
murid-murid berdasarkan kepada kesesuaian buku itu dari segi kehendak sukatan
pelajaran dan tahap kebolehan mereka.
4 Memilih dan mencadangkan buku-buku rujukan atau bahan-bahan bacaan tambahan
yang sesuai dengan keperluan pembelajaran murid-murid dan kegunaan guru-guru
untuk dibekalkan di perpustakaan sekolah.
5 Menyelaras soalan-soalan ujian dan peperiksaan (berasaskan sekolah) yang
disediakan bagi tiap-tiap darjah dan menubuhkan bank soalan.
6 Mengkaji dan menganalisis keputusan peperiksaan murid-murid dalam tiap-tiap
peperiksaan berasaskan sekolah (khususnya peperiksaan pertengahan dan akhir
tahun) dan mengambil langkah-langkah untuk mengatasi kelemahan-kelemahan
pengajaran dan pembelajaran.
7 Mengatur perjumpaan atau mesyuarat dengan ahli-ahli panitia (secara formal atau
tidak formal) untuk memikirkan dan membincangkan masalah-masalah yang
berhubung dengan kaedah mengajar serta penyelesaian kepada masalah atau isu-isu
tersebut.
8 Bertukar-tukar pengalaman dan pengetahuan baru yang diperoleh setelah mengikuti
kursus atau seminar dengan ahli-ahli lain.
9 Bekerjasama dengan lain-lain panitia dan membantunya dalam usaha ke arah
memajukan murid-murid yang lemah dalam mata pelajaran tertentu.
10 Bekerjasama dan bertukar-tukar fikiran, pengalaman dan kepakaran dengan panitiapanitia di sekolah-sekolah berhampiran atau sekolah-sekolah di dalam kelompok yang
sama.

Tugas
1
2
3
4
5
6
7

Menentukan penggunaan sukatan pelajaran yang terkini.

Mencantumkan
penggunaan
alat
pandang
dengar
dan
kaedah
pengajaran/pembelajaran yang terkini.
Bertanggungjawab menyediakan rancangan pelajaran tahunan.
Menyelaras penyediaan soalan-soalan peperiksaan bulanan untuk menilai prestasi
pembelajaran murid.
Menganalisa keputusan peperiksaan bagi mata pelajaran berkenaan dengan mengkaji
serta mencari jalan untuk meningkatkan tahap pencapaian dari semasa ke semasa.
Mengkaji dan menilai buku-buku teks yang baru untuk dipilih dan digunakan di
sekolah.
Menentukan jenis buku yang perlu diadakan oleh sekolah untuk perpustakaan dan
rujukan guru.
27

8
9
10
11
12
13
14

15

Bertanggungjawab untuk menentukan pembelian/membuat alat-alat pandang dengar

dan merekodkan barang-barang tersebut dalam buku stok masing-masing.
Mengkaji dan menentukan jenis buku kerja bagi tiap-tiap kelas jika diperlukan.
Menyelia dan menyemak buku latihan dan rampaian murid.
Membuat anggaran perbelanjaan tahunan untuk persetujuan pihak sekolah.
Bersama-sama memikul tanggungjawab meningkatkan prestasi murid.
Mengadakan mesyuarat panitia sekurang-kurangnya sepenggal sekali atau lebih kerap
jika diperlukan.
Mengadakan tindak balas kepada setiap perubahan baru yang diperlukan seperti
sukatan pelajaran baru, pengkaedahan pengajaran dan pembelajaran baru dan
sebagainya.
Menjalankan tugas-tugas lain yang ditentukan dan diarahkan oleh Guru Besar.

TANGGUNGJAWAB, FUNGSI DAN PERANAN PENYELARAS

PUSAT SUMBER SEKOLAH (PSS)
Untuk memastikan supaya Pusat Sumber Sekolah berfungsi secara berkesan dan guruguru serta murid-murid mendapat perkhidmatan PSS dengan sewajarnya, maka berikut
adalah garis panduan tanggungjawab, fungsi dan peranan Penyelaras PSS:
1

Tanggungjawab
1.1
Memastikan PSS berfungsi seperti yang dirancangkan.
1.2
Memimpin guru-guru dan murid-murid ke arah pembelajaran berasaskan
sumber.
1.3
Melaksanakan Sistem Pusat Sumber Sekolah.
1.4
Berusaha membangun PSS secara beransur-ansur dan berperingkatperingkat.

Peranan dan Fungsi

2.1
Menjadi Sekretariat Organisasi Pusat Sumber Sekolah dan Setiausaha
Jawatankuasa PSS.
2.2
Menjadi penasihat dan pengurus teknik kepada guru-guru PSS.
2.3
Menganjur Rancangan Latihan In house.
2.4
Mewujudkan sistem komunikasi dalaman dan luaran (dengan agensi lain
untuk kepentingan PSS).
2.5
Mengumpul dan membina bahan-bahan untuk koleksi PSS dan
menganjurkan bengkel-bengkel pembinaan bahan.
2.6
Mengendali penggunaan Rancangan RTV Pendidikan dan bahan bantuan
mengajar.
2.7
Mengkatalog bahan-bahan dan menyimpan secara bersistem dalam PSS
serta menyimpan semua rekod-rekod PSS.
2.8
Menjaga keselamatan dan keutuhan alat bahan PSS dan membuat
penyenggaraan.
2.9
Mengatur lawatan sambil belajar, ceramah, seminar dan pameran PSS.
2.10 Berusaha mengumpul maklumat yang terkini untuk faedah semua pengguna
PSS.
28

Tugas Harian Penyelaras PSS

3.1
Memastikan Pusat Sumber Sekolah dibuka setiap hari mengikut jadual dan
dikemaskini.
3.2
Tempahan-tempahan pengguna disediakan dan diselaraskan.
3.3
Menyenggara kerja-kerja pembelian, koleksi, pembinaan bahan yang
diputuskan oleh Jawatankuasa PSS.
3.4
Mengajar guru-guru dan pelajar-pelajar melalui program latihan tentang
pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.
3.5
Menyusun dan mengatur jadual waktu penggunaan dan dokumen PSS.
3.6
Membuat catatan/rekod dan menyimpan rekod penggunaan dan dokumen
PSS.
Menyambung kerja-kerja pembinaan, rakaman, suntingan, katalogan dan
3.7
lain-lain kerja PSS yang berterusan.
3.8
Menguruskan pinjaman dalaman dan luaran.
3.9
Memastikan sistem PSS dilaksanakan dan dipatuhi sebagai latihan dan
amalan yang berterusan.

TUGAS SETIAUSAHA PEPERIKSAAN

1

Peperiksaan Dalaman
1.1
Menyediakan takwim/jadual waktu peperiksaan.
1.2
Menyediakan jadual pengawasan/gantian pengawas.
1.3
Menyediakan senarai nama guru yang menyediakan soalan dan menandakan
jawapan setelah dipersetujui oleh guru kanan mata pelajaran.
1.4
Membantu Guru Besar:
1.4.1 Menentukan tarikh peperiksaan penggal dan ujian bulanan.
1.4.2 Menentukan penyerahan kertas soalan.
1.4.3 Menentukan penyerahan markah oleh guru-guru yang memeriksa kepada
guru-guru kelas.
1.4.4 Menentukan penyerahan keputusan peperiksaan dan buku pelaporan ke
pejabat untuk ditandatangani oleh Guru Besar.
1.4.5 Menentukan semua kertas soalan disimpan dengan selamat.
1.5
Membahagikan kertas soalan/bahan-bahan lain mengikut jadual kepada
guru-guru pengawas setelah dipastikan semuanya mencukupi dan tidak
membazir.
1.6
Bertanggungjawab untuk melicinkan perjalanan peperiksaan.
1.7
Mendapatkan analisis peperiksaan dan melaporkan kepada Guru Besar.
1.8
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari semasa
ke semasa.

Peperiksaan awam
2.1
Memberi penerangan tentang hal-hal berkaitan peperiksaan awam kepada
guru kelas.
2.2
Mengedarkan
borang-borang
kemasukan
peperiksaan
(Borang
Sekolah/Borang sementara) untuk diisi oleh murid dengan kerjasama guru
kelas.
2.3
Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan yang biasanya diberikan
oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan.

29

2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
2.10
2.11
2.12
2.13

Mengumpul, menyemak borang-borang kemasukan (Borang sementara)

dengan kerjasama guru kelas.
Mengisi borang komputer kemasukan peperiksaan UPSR.
Memasukkan data pelajar ke dalam komputer dan membuat salinan untuk
JPN, Lembaga Peperiksaan dan sekolah.
Mengurus borang-borang yang berkaitan dengan peperiksaan. UPSR.
Menentukan bilik-bilik darjah yang akan digunakan sebagai bilik
peperiksaan.
Menyediakan pelan dan label meja calon.
Menyediakan papan tunjuk arah.
Menyelaras persediaan sijil dan menganalisis keputusan dengan bantuan
Ketua Panitia Mata Pelajaran/Penyelaras Projek Kecemerlangan UPSR.
Memungut yuran peperiksaan dengan bantuan guru kelas supaya semua
pungutan tepat dengan keperluan dan masa.
Mengurus semua surat menyurat yang berkaitan dengan peperiksaan
awam.

TUGAS GURU PERPUSTAKAAN

1

3
4
5
6

7
8
9

10

11

Menentukan bahawa peruntukan perpustakaan digunakan untuk tujuan-tujuan

yang dirancangkan. Menambah bilangan buku, membeli akhbar dan majalah yang
sesuai, alat-alat yang wajib, perabot dan aktiviti pengawas perpustakaan.
Menyediakan senarai buku-buku yang akan dipesan oleh perpustakaan, baik
melalui bantuan tahunan mahupun melalui sumbangan Kerajaan Negeri. Bantuan
daripada guru kanan mata pelajaran atau panitia mata pelajaran mestilah diminta.
Mengurus pembelian buku-buku, majalah dan lain-lain keperluan perpustakaan
dengan mengisi borang pesanan yang diperuntukkan.
Merekodkan ke dalam stok buku atau alat-alat yang diterima.
Memberi nombor-nombor pengelasan mengikut sistem Dewey buku-buku yang
diterima.
Menjalankan kerja-kerja memproses buku:
6.1
Membuat poket
6.2
Kad Pinjaman.
6.3
Kad katalog dan sebagainya.
Meletakkan/menyusun buku mengikut tempatnya.
Memperbaiki buku-buku yang rosak.
Melantik pengawas perpustakaan dan memberikan tugas-tugas berdasarkan
peraturan yang disediakan:
9.1
Jadual pengawas bertugas
9.2
Mempamerkan keratan akhbar dan mengadakan sudut-sudut khas.
Mengadakan projek-projek yang boleh menggalakkan penggunaan perpustakaan.
Antara lain:
10.1
Mengadakan Minggu/Bulan Perpustakaan
10.2 Mengadakan pertandingan mengulas buku.
10.3 Penerbitan perpustakaan.
10.4 Peraduan melukis poster dan sebagainya
Mengadakan suasana yang sesuai sebagai Bilik Perpustakaan.
30

12

Menjalankan tugas-tugas yang lain sesuai apabila diarahkan oleh Guru Besar.

TUGAS GURU SPBT

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.

Mengedarkan borang SPBT 1 dan memprosesnya.

Menyusun nama murid yang layak/tidak mendapat pinjaman mengikut kelas dengan
bantuan Guru Darjah. Satu senarai murid yang tidak layak juga harus disediakan.
Menjadi Setiausaha kepada Jawatankuasa Pemilihan menentukan kelayakan muridmurid yang memohon mendapatkan pinjaman.
Menyenaraikan buku-buku untuk setiap darjah dan mata pelajaran kemudian
menentukan keperluan sekolah untuk setiap jenis buku itu.
Memproses pesanan buku-buku di bawah Skim Pinjaman Buku Teks.
Menguruskan semua surat menyurat yang bersangkutan dengan Skim Pinjaman
Buku ini.
Menerima, membuat perakuan penerimaan, memasukkan stok dan menandakan cap
rasmi serta memberi nombor kod buku yang dibekalkan.
Menentukan yang stok sentiasa kemaskini.
Menguruskan proses buku-buku yang lapuk atau rosak.
Menentukan (termasuk melalui pemeriksaan mengejut) murid-murid sentiasa
menjaga keselamatan buku yang mereka pinjam.
Menguruskan penerimaan buku gantian yang dihilangkan/dirosakkan oleh muridmurid.
Tugas-tugas lain yang berkaitan apabila diperlukan oleh Guru Besar.

TUGAS PENYELIA BUKU RUJUKAN GURU

1
2
3
4
5
6
7

Menentukan keperluan-keperluan guru mata pelajaran/ membuat cadangan

pembelian.
Mengurus pesanan buku-buku teks/bahan apabila diperlukan.
Mengemaskini stok Buku Rujukan Guru.
Menyimpan rekod pinjaman oleh guru-guru.
Memungut semula buku-buku yang dipinjamkan oleh guru-guru pada akhir tahun.
Buku yang dihilangkan mestilah diganti oleh guru.
Menjaga keselamatan buku-buku yang di bawah jagaannya.
Berhubung dengan Guru Besar apabila ada masalah.

TUGAS GURU KELAS KHAS PEMULIHAN

1
2

Guru Pendidikan Pemulihan menjadi setiausaha jawatankuasa pemulihan dan ahli

jawatankuasa kurikulum sekolah.
Peruntukan masa yang dikuatkuasakan adalah seperti berikut:
2.1
Masa untuk mengajar ialah 990 minit
2.2
Masa untuk persediaan ialah 120 minit.
Dapatkan senarai nama murid-murid yang lemah dari tiap-tiap kelas melaluii
borang pencalonan yang diedarkan kepada guru-guru kelas.
31

5
6
7
8

Mengadakan sebuah kelas khas pemulihan yang cantik dan menarik supaya muridmurid yang lemah tertarik untuk datang ke kelas khas pemulihan dan memberi
semangat kepada mereka untuk belajar.
Membantu guru kelas memulihkan murid-murid yang lemah dalam pelajaran asas.
Mengadakan rekod-rekod/profil murid-murid berkenaan sebagai rujukan
pemulihannya.
Menyedia/menyiapkan segala laporan atau borang-borang kajiselidik yang
dikehendaki oleh pihak-pihak bertanggungjawab.
Merekacipta beranika jenis bahan-bahan pengajaran bukan sahaja untuk
mengekalkan minat murid-murid bahkan untuk mengukuhkan sesuatu kemahiran
atau konsep yang dipelajari oleh mereka.
Menjalankan tugas-tugas lain yang difikirkan perlu mengikut keadaan semasa
atau arahan Guru Besar dari masa ke semasa.

TUGAS GURU PENYELARAS KOMPUTER (GURU

PEMBESTARIAN)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

Merekod stok semua komputer yang ada di sekolah.

Mengatur penggunaan dan menyenggara komputer pentadbiran dan komputer
pengajaran dan pembelajaran.
Menguruskan sistem rangkaian komputer.
Menguruskan laluan ke internet.
Menyelaras pembinaan Laman Web Sekolah.
Mengadakan kursus-kursus komputer untuk guru dan murid-murid.
Menyusun jadual penggunaan makmal komputer.
Memberi khidmat nasihat berkaitan dengan data maklumat komputer
Mengurus penubuhan Kelab Komputer Sekolah.
Mengeluar sijil-sijil kemahiran komputer.
Mengurus permohonan sumbangan komputer.

TUGAS KETUA PEMBANTU TADBIR

Bertanggungjawab kepada Pengetua/Guru Besar dalam urusan berikut:1 Kewangan dan Akaun Sekolah
2 Hal Perkhidmatan dan Perjawatan
3 Pentadbiran Am dan Rekod
A.

TUGAS-TUGAS UTAMA
1 Mengendali Buku Tunai SUWA dan Panjar Wang Runcit
2 Urusan Penyediaan Penyata Akaun yang Belum diaudit
3 Mengurus Aset Alih Kerajaan
4 Mengurus tuntutan PPTT dan Pemulihan Khas
32

5 Urusetia jawatankuasa Kewangan Sekolah

B.

MENJALANKAN TUGAS-TUGAS PENYELIAAN

i)
ii)

iii)
iv)
C.

D.

Tugas dan disiplin semua staf sokongan

Kewangan dan Akaun:Menyelia Buku Tunai Suwa dan Kerajaan
a.
b.
Urusan Penyeliaan Baucer Pembayaran Kerajaan
c.
Urusan Penyeliaan Pesanan Tempatan Kerajaan dan Pembelian
d.
Urusan Emolumen dan Baucer Tuntutan
Urusan Perkhidmatan dan Perjawatan
Urusan Pentadbiran Am dan Rekod kakitangan

BIDANG KUASA
i)

Kewangan dan Akaun:

a.
Panjar Wang Runcit
b.
Urusan Buku Cek,Buku Resit,Pesanan Tempatan Kerajaan
c.
Menandatangani Baucer Bayaran Sekolah

ii)

Perkhidmatan dan Perjawatan

a.
Menyokong Permohonan Cuti Semua Staf Sokongan
b.
Penilai pertama Laporan Nilaian Tahunan Staf Sokongan

Lain-lain tugas rasmi yang diarahkan dari semasa ke semasa oleh Pengetua/ Guru
Besar

TUGAS PEMBANTU TADBIR (BAHAGIAN KEWANGAN)

1
2

5
6

Menyedia surat-surat yang berkaitan dengan urusan sekolah yang diarahkan oleh
Pengetua dan Guru-guru Penolong Kanan
Menyediakan:
2.1 Biasiswa / Bantuan
2.2 Pembayaran bil-bil
Mengemaskini Buku Tunai:
3.1 Akaun Kerajaan
3.2 Akaun Suwa
Mengurus:
4.1 Cek-cek Akuan Kerajaan dan Akaun Suwa
4.2 Pesanan barang-barang keperluan pejabat dan stok pejabat
Mengurus Rekod Stok Harta Modal dan Inventori
Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar/Penolong Kanan atau wakilnya dari
semasa ke semasa

33

TUGAS PEMBANTU TADBIR (BAHAGIAN PENTADBIRAN

PERKHIDMATAN)
1
2

3
4

Menyedia surat-surat yang berkaitan dengan urusan sekolah yang diarahkan oleh
Pengetua dan Guru-guru Penolong Kanan
Mengurus:
2.1 Tuntutan gaji dan elaun
2.2 Pertukaran guru dan staf sokongan.
2.3 Pengesahan jawatan, pencen, PTK dan kursus induksi.
2.4 Surat-surat dan rekod cuti guru / staf sokongan.
2.5 Baucer Tuntutan Perjalanan
Mengemaskini kehadiran guru dalam sistem (Punchcom).
Tugas-tugas lain yang diarah oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan atau wakilnya
dari semasa ke semasa.

TUGAS PEMBANTU AM PEJABAT N4

1. Menyedia surat-surat yang berkaitan dengan urusan sekolah atau yang diarahkan
oleh Guru Besar atau Guru Penolong Kanan
2. Membuka dan menutup pejabat sekolah dan memastikan bilik guru dan bilik
mesyuarat berkunci sebelum balik.
3. Mengurus Pendaftaran Tahun Satu dan kemasukan ke sekolah menengah
4. Mengurus pendaftaran kunci-kunci
5. Mengurus pertukaran keluar dan masuk murid
6. Mengurus pengeluaran Sijil Berhenti Sekolah, Laporan Adab Belajar dan Pentaksiran
Lisan Berasaskan Sekolah.
7. Merekod Sistem Merit Demerit dan Kawalan Murid ke dalam Sistem.
8. Tugas-tugas lain yang diarah oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan atau wakilnya
dari semasa ke semasa.

TUGAS PEMBANTU AM PEJABAT N1

1. Menyedia surat-surat yang berkaitan dengan urusan sekolah atau yang diarahkan
oleh Guru Besar atau Guru Penolong Kanan
2. Membantu Pembantu Tadbir dalam urusan bank seperti membayar bil dan lain-lain.
3. Merekod keluar masuk surat termasuk melalui emel dan menguruskan sistem fail.
4. Mengedar surat-surat kepada guru/staf sokongan yang berkenaan.
5. Menguruskan Persediaan Mengajar Guru dan merekodkan ke dalam sistem.
6. Merekod Kehadiran murid ke dalam Sistem
7. Menjaga stok pejabat dan mengemaskinikannya dari semasa ke semasa
8. Menjaga dan memastikan alat mesin taip, komputer dan alatalat pejabat yang lain
dalam keadaan baik.
9. Mencetak soalan-soalan peperiksaan dan siaran-siaran pejabat dan merekod ke
dalam sistem.
34

10. Mengurus dan merekod pinjaman notebook dan projektor LCD

11. Tugas-tugas lain yang diarah oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan atau wakilnya
dari semasa ke semasa.

TUGAS JURU TEKNIK KOMPUTER

1. Membantu tugas-tugas pengurusan aset ICT di sekolah dibawah penyeliaan
Pengetua/Guru Besar/Guru Data.
2. Menyelenggara kemudahan & perkhidmatan ICT, perisian, perkakasan dan
aplikasi yang dibekalkan KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan masalah teknikal
seperti:a. Pemeriksaan dan penyenggaraan kelengkapan ICT yang rosak seperti
kerosakan perkakasan utama, komponen-komponen dan aksesori ICT.
b. Membantu, memantau dan menyelia Rangkaian LAN dan WAN serta
menyelaras server-server utama dan peralatan seperti Firewall, Proxy, DNS
bagi School*Net , EG*Net, Broadband, Internet Access, Pusat Akses dan
sebagainya.
c. Menyelaras Meja Bantuan Teknikal ICT.
d. Sebagai pegawai urusan bagi aktiviti penyelenggaraan termasuk mencatat
log, memantau kerjayangdilakukan oleh pembekal, membuat tindakan susulan
kepada pihak berkaitan.
e. Menyediakan keperluan perolehan ICT untuk pengurusan sekolah.
f. Mengawasi isu-isu keselamatan ICT diperingkat sekolah serta mematuhi
kawalan dan prosedur keselamatan yang berkesan selaras dengan dasardasar keselamatan yang telah ditetapkan oleh KPM/JPN//PPD/Sekolah
serta MAMPU
3. Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan peralatan ICT yang di
arahkan dari semasa ke semasa.

TUGAS PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT (EIO)

1. Bertanggungjawab kepada Guru Besar Sekolah, TESDEC SERVICES Sdn. Bhd.
dan Kerajaan Negeri Terengganu.
2. Bertanggungjawab mengurus, menjaga dan menyelenggara e-book dan
peralatannya mengikut jadual yang dirancang.
3. Mengurus dan merekod data berkaitan e-book dan peralatannya termasuk
jumlah, indeks, dan lain-lain yang berkaitan.
4. Mengurus dan menyelia server di sekolah bagi memastikan e-book dapat
digunakan dengan lancar dan berkesan.
5. Memuat turun dan mengemaskini perisian anti-virus yang dibenarkan di e-book
dan memastikan ia di kemaskini secara berjadual
35

6. Menyelia dan membuat pemantauan terhadap program-program yang dimuat

turun di e-book oleh pelajar secara berkala bagi menggelakkan salah guna.
7. Bertanggungjawab membuat pemeriksaan, pembersihan (cleaning) dan lain-lain
yang difikirkan perlu bagi memastikan semua e-book berada dalam keadaan baik
dan boleh digunakan pada bila-bila masa

8. Membuat laporan kepada pihak PPD (EIO) berkaitan kerosakan, keluar masuk ebook atau lain-lain yang berkaitan.

9. Bersedia untuk membaiki kerosakan kecil e-book dan peralatannya jika perlu.
Kerosakan major perlu dilaporkan kepada pihak pengilang.

10. Membantu lain-lain kerja yang berkaitan IT disekolah sekiranya diarah berbuat
demikian.

11. Melaksanakan arahan dari pihak sekolah, TESDEC SERVICES Sdn. Bhd. dan
Kerajaan Negeri Terengganu yang diberi dari masa ke semasa.

TUGAS PENGURUSAN MURID PRASEKOLAH

1

Urusan Pentadbiran Kelas Prasekolah

1.1
Membantu mendaftar murid prasekolah
1.2
Membantu guru mendaftar kehadiran murid-murid prasekolah setiap hari.
1.3
Membantu guru membuat inventori peralatan dan bahan di dalam kelas
prasekolah.
1.4
Membantu mengurus makan minum murid prasekolah
1.5
Menjaga kebersihan, keceriaan dan keselesaan bilik prasekolah
Tugas-tugas lain yang diarah oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan atau wakilnya
dari semasa ke semasa.

TUGAS JAWATANKUASA KOKURIKULUM

1
2
3
4
5
6
7
8

Merancang aktiviti kokurikulum sepanjang tahun.

Memastikan aktiviti kokurikulum berjalan dengan lancar dan berjaya.
Memastikan kemudahan tempat untuk semua aktiviti mencukupi dan selamat untuk
digunakan.
Memastikan semua peralatan dan tempat dalam keadaan sempurna dan selamat.
Mengadakan program-program latihan intensif kepada pasukan elit.
Meningkatkan kesedaran kepada murid-murid tentang pentingnya kokurikulum
sebagai sebahagian daripada pendidikan.
Menyelesaikan semua masalah yang berbangkit dalam sepanjang perjalanan aktiviti
yang dirancangkan.
Mengadakan hari-hari kemuncak dalam aktiviti kokurikulum seperti hari
perkhemahan pasukan beruniform, Pesta Olahraga Tahunan, Hari kokurikulum dan
sebagainya.

36

TUGAS SETIAUSAHA SUKAN

1
2
3

4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

16

Setiausaha Sukan Sekolah adalah juga Guru Kanan Pendidikan Jasmani.

Menjadi penasihat utama kepada Guru Besar/Penolong Kanan (Kokurikulum)
mengenai aktiviti-aktiviti sukan dan pendidikan jasmani.
Merancang aktiviti/program olahraga dan permainan sekolah untuk jangka
pendek dan jangka panjang. Dalam menjalankan tugas ini rujukan dibuat kepada
Majlis Sukan Sekolah yang beliau menjadi setiausahanya.
Mengadakan jadual atau takwim sukan.
Menjadi pegawai perhubungan di antara sekolah ini dengan sekolah-sekolah lain
di lapangan sukan.
Mengagihkan tugas-tugas bersangkutan dengan sukan di kalangan staf.
Merancang keperluan/kemudahan/kewangan untuk sukan.
Memesan (dengan persetujuan Guru Besar), menerima, memasukkan serta
mengawal stok peralatan sukan dan pendidikan jasmani.
Menjadi Pengerusi Jawatankuasa Teknik Sukan Sekolah.
mengagihkan murid-murid kepada pasukan rumah-rumah.
Merancang pertandingan-pertandingan peringkat sekolah.
Mengurus penyertaan pasukan sekolah dalam pertandingan-pertandingan luar
dengan kerjasama dari guru pengawas permainan atau jurulatih olahraga sekolah.
Mewakili sekolah dalam mesyuarat-mesyuarat MSS negeri atau darah apabila
diperlukan.
Menjadi setiausaha kepada Majlis Sukan sekolah dan menyimpan semua minitminit mesyuarat yang bersangkutan dengannya.
Menyimpan semua rekod-rekod yang perlu misalnya:
15.1
Pemenang-pemenang pertandingan antara rumah
15.2 Kemenangan wakil sekolah baik dalam kegiatan perseorangan atau
berpasukan.
Mengendalikan papan kenyataan sukan dan galakan-galakan sukan.

TUGAS GURU PERMAINAN/JURULATIH OLAHRAGA

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Mengawal dan bertanggungjawab di atas semua peraturan, latihan dan penggalakan

ke arah kemajuan permainan/olahraga yang di bawah kendaliannya.
Membentuk pasukan sekolah dan jika perlu pasukan pelapis sekolah mestilah
dibentuk.
Menyediakan senarai keperluan/alat-alat dan mencadangkan pembeliannya melalui
kerjasama Setiausaha Sukan Sekolah.
Mengatur program latihan dan kegiatan pasukan bagi sepanjang tahun.
Menjadi pengurus pasukan sekolah jika perlu.
Mengatur pertandingan antara pasukan sekolah dengan pasukan dari sekolah lain.
Memupuk semangat dan minat di kalangan pemain-pemain dengan mengadakan
gambar, guntingan akhbar, majalah, filem dll.
Meninggikan imej sekolah melalui permainan.
37

9.

10.

Menyimpan rekod-rekod yang perlu, menyediakan laporan kepada Setiausaha

Sukan/Guru Penolong Kanan(KK)/Guru Besar dan menyediakan laporan tahunan
tentang pasukan.
Tugas-tugas
lain
yang
ditentukan
oleh
Guru
Besar/Guru
Penolong
Kanan(KK)/Setiausaha Sukan.

TUGAS GURU PEMIMPIN PERSATUAN/KELAB/BADAN

BERUNIFORM
1
2
3

4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

Menyediakan perlembagaan bagi badan yang di bawah jagaannya.

Menubuhkan persatuan/Kelab/Badan yang berkenaan.
Mengadakan Mesyuarat Agung dan melantik Jawatankuasa. Kertas peringatan
mesyuarat dan senarai nama pemegang jawatan mestilah dihantar kepada Guru
Besar/Penolong Kanan(KK). Nama-nama jawatankuasa sepatutnya dihantar dalam
tempoh seminggu selepas mesyuarat agung.
Menjadi penasihat dan menentukan bahawa aktiviti-aktiviti yang berfaedah kepada
ahli ada dijalankan dalam tempoh yang diperuntukkan dalam perlembagaan persatuan.
Merancang program tahunan, penggalan, bulanan dan mingguan.
Mengurus dan membimbing murid-murid mengurus kewangan persatuan/kelab/badan.
Menggalakkan penyertaan murid-murid melalui kempen penggalakan dan menyedarkan
tentang faedah penyertaan mereka.
Mendaftar ahli-ahli.
Menentukan semua murid menjalankan aktiviti di luar sekolah setelah mendapat
kebenaran ibu bapa/penjaga masing-masing.
Mengendali peruntukan papan kenyataan mereka.
Menggunakan rekod-rekod kegiatan murid untuk tujuan diisi dalam Sijil Berhenti
Sekolah murid.
Menyediakan laporan tahunan dan penyata kira-kira wang peruntukan yang berbaki
untuk simpanan Guru Besar/Penolong Kanan (KK)
Mengurus semua surat menyurat dengan orang perseorangan atau badan luar dengan
melalui pihak Guru Besar.
Menjadi perantara antara persatuan/kelab/badan dengan Guru Besar/Guru Penolong
Kanan(KK).
Menjadi Penasihat pemimpin rombongan-rombongan rasmi di bawah anjuran
persatuan/kelab/badan yang di bawah kelolaannya.

16 Mengendali tugas-tugas yang diberi oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan(KK).

TUGAS PENGURUS PASUKAN SEKOLAH

1

2
3

Memastikan bahawa semua peserta pasukan sekolah telah mendapat kebenaran

bertulis
daripada
ibu
bapa/penjaga
masing-masing
untuk
menyertai
pertandingan/aktiviti yang akan disertai oleh mereka.
Mengurus pengangkutan pergi dan balik bagi para peserta pasukan sekolah.
Menyediakan alat-alat keperluan permainan/olahraga dan minuman untuk peserta
pasukan sekolah.
38

4
5

Bertanggungjawab terhadap kebajikan peserta pasukan sekolah semasa

pertandingan sedang dijalankan.
Memastikan semua peserta pasukan sekolah selamat sampai ke rumah masing-masing
setelah tamat pertandingan yang mereka sertai.

TUGAS GURU RUMAH SUKAN

1
2
3
4
5
6

Menubuhkan jawatankuasa rumah sukan serta merancang dan menjalankan

aktiviti/kegiatan sukan rumah berkenaan.
Mewujudkan peraturan bagi rumah sukan berkenaan.
Menentukan agar kedatangan dan penyertaan murid dalam semua aktiviti/kegiatan
rumah sukan berkenaan dicatat.
Membentuk, melatih dan menyediakan wakil rumah sukan berkenaan untuk
pertandingan-pertandingan antara rumah-rumah sukan.
Memastikan agar semua murid mengambil bahagian dalam pertandingan-pertandingan
yang dijalankan antara rumah-rumah sukan.
Menyediakan serta melengkapkan semua rekod yang perlu bagi rumah sukan
berkenaan dan menyerahkan satu laporan tahunan bagi rumah sukan tersebut kepada
Guru Penolong Kanan(KK)/Setiausaha Sukan Sekolah untuk simpanan.
Menjalankan tugas-tugas lain yang diberi oleh Guru Penolong Kanan (KK)/Setiausaha
Sukan Sekolah dari semasa ke semasa.

TUGAS JAWATANKUASA KEBERSIHAN DAN KECERIAAN

SEKOLAH
1
2
3
4
5
6
7

Menyedia, merancang dan mengatur program yang tersusun dengan melibatkan guru,
pekerja dan murid.
Perancangan yang disusun hendaklah meliputi semua aspek kebersihan dan keceriaan
sekolah seperti bangunan, kawasan, kantin, tandas, dayacipta dan lain-lain.
Mengadakan projek gotong-royong dengan melibatkan semua guru, pekerja dan
murid.
Bertanggungjawab mewujudkan suasana dan persekitaran sekolah yang sentiasa baik
dan menarik sesuai sebagai sebuah institusi pengajian.
Memastikan kebersihan bangunan terpelihara, kerosakan kecil tidak terbiar, bilikbilik kelas dan bilik-bilik lain sentiasa bersih dan tersusun.
Mengadakan tempat pembuangan sampah yang sempurna dan melatih murid-murid
supaya mengamalkan cara pembuangan sampah dengan betul.
Mengatur dan menanam pokok mengikut kesesuaian tempat supaya menjadikan
perwajahan persekitaran yang menarik.

TUGAS JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID

1

Melibatkan guru-guru dalam meningkatkan kebajikan sekolah dengan memberi buah

fikiran dan pandangan melalui perbincangan dalam menggubal peraturan-peraturan
sekolah dan jika perlu mengkaji semula dari semasa ke semasa.
39

2
3
4
5
6

Kes-kes disiplin yang berat perlu dirujuk kepada Guru Besar sebelum diambill
tindakan ke atas murid berkenaan.
Membincangkan masalah kebajikan murid dengan tujuan untuk membimbing dan
membantu dalam menangani masalah.
Menimbang dan menerima pandangan dan cadangan daripada murid, guru serta ibu
bapa mengenai hal-hal yang berkaitan dengan disiplin sekolah.
Memberi bimbingan dan panduan dalam hal perlantikan pengawas-pengawas sekolah.
Mengadakan mesyuarat pentadbiran/mesyuarat khas.

TUGAS JAWATANKUASA DISIPLIN DAN PENGAWAS

SEKOLAH
1
2
3
4
5
6
7
8
9

Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan

Pekeliling Kementerian dan Jabatan Pendidikan
Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam usaha menguatkuasakan
peraturan sekolah.
Membantu menyelesaikan masalah yang tidak dapat diselesaikan oleh pengawas.
Bekerjasama dengan pengawas untuk mengurus kawalan disiplin dalam semua majlis
sekolah.
Mengurus rekod disiplin dan pemantauan yang berkesan.
Berusaha menanam semangat cintakan sekolah melalui slogan dan program tertentu.
Menyedia
dan
membekalkan
data
dan
maklumat
disiplin
kepada
kementerian/JPN/PPD
Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Guru Besar.
Menjadi Pegawai Perhubungan di antara ibu bapa dalam menangani masalah disiplin.

TUGAS JAWATANKUASA RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN

(RMT) DAN PROGRAM SUSU SEKOLAH (PSS)
1
2
3
4
5
6
7
8

Mengurus dan mengenalpasti murid-murid yang berkelayakan menikmati program

RMT dan PSS melalui kerjasama guru kelas.
Menyediakan menu dan memastikan penyedia makanan RMT mematuhinya.
Menyelia dan menilai kualiti dan kebersihan makanan.
Mengadakan taklimat dan peraturan kepada guru bertugas dan murid terbabit.
Mengadakan jadual waktu bertugas guru mengurus pembahagian RMT.
Mengurus rekod, stok dan laporan-laporan yang kemaskini dan teratur.
Memastikan peralatan bagi kegunaan RMT sempurna dan bersih bagi mengelak
berlaku keracunan.
Arahan-arahan yang diberikan oleh Guru Besar/Guru Penolong Kanan (HEM) dari
semasa ke semasa.

40

TUGAS JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH

1
2
3
4
5
6
7
8
9

Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan Pekeliling Kementerian

Pendidikan/Kesihatan.
Memastikan jenis-jenis makanan yang dijual mengikut syarat-syarat perjanjian.
Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-syarat
perjanjian dan senarai harga hendaklah dipamerkan.
Memastikan bahawa sekitar kawasan kantin seperti longkang, tempat memasak,
tempat menjual, peralatan, tempat guru dan murid makan sentiasa bersih dan ceria.
Memastikan pengusaha & pekerja kantin telah menjalani pemeriksaan kesihatan.
Memberi kerjasama kepada guru bertugas untuk menjaga kebersihan kantin.
Menerima dan mengambil tindakan terhadap segala aduan dan masalah yang
dikemukakan oleh murid-murid serta guru-guru.
Mengadakan perbincangan dengan pengusaha kantin tentang pengurusan kantin serta
rancangan kebajikan yang dilaksanakan.
Menjalankan aktiviti-aktiviti lain yang difikirkan sesuai.

TUGAS JAWATANKUASA KESIHATAN DAN PERUBATAN

1
2
3
4
5
6

Mengadakan beberapa buah peti ubat yang lengkap untuk keperluan kecemasan dan
semasa.
Bertanggungjawab memberi rawatan awal kepada murid-murid yang sakit atau
cedera sebelum ia dihantar ke klinik/hospital.
Mengurus murid-murid untuk pemeriksaan perubatan oleh pegawai perubatan.
Menyedia dan mengurus peserta kuiz kesihatan.
Menyediakan, melengkapkan serta mengemaskini laporan dan borang-borang
kajiselidik kesihatan seperti yang dikehendaki oleh pihak-pihak tertentu.
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah oleh Guru Besar/Guru Penolong
Kanan(HEM) dari semasa ke semasa.

TUGAS JAWATANKUASA KEBAJIKAN

1
2
3
4
5
6
7
8
9

Mengawas serta mengawal hal ehwal kebajikan murid.

Mengadakan serta menjalankan program kebajikan untuk membantu murid-murid
yang memerlukan bantuan serta pertolongan.
Memberi galakan kepada murid-murid supaya melibatkan diri dalam kegiatan amall
dan kebajikan.
Mengurus hal ehwal anak-anak yatim serta murid-murid miskin bagi mendapatkan
bantuan.
Mengadakan ceramah, khemah kerja serta aktiviti-aktiviti lain yang berunsur agama
dan kebajikan.
Mengurus perjalanan tabung sayang disayang.
Menyenarai pelajar yang ada buku simpanan bank/buku pelaburan.
Menggalakkan murid-murid menyimpan wang di bank/melabor.
Mengurus proses membuka akaun
41

TUGAS JAWATANKUASA PENGHAYATAN ISLAM

1
2
3
4
5
6
7

Merancang program pembangunan insan kamil.

Melaksanakan program-program Nadwah Islamiah.
Mengadakan sambutan Hari Kebesaran Islam.
Mengadakan Program Penghayatan Islam sepanjang bulan Ramadhan.
Merancang dan menyenggara surau sekolah.
Menyediakan Jadual Waktu Beribadah secara berjamaah di surau.
Menyelaras program-program Nadwah Islamiah yang dianjurkan oleh agensi-agensi
luar.

TUGAS JAWATANKUASA DEWAN DAN SIARAYA

1
2
3
4
5

Menentukan Dewan sentiasa dalam keadaan bersih dan teratur.

Menentukan peralatan siaraya sentiasa dalam keadaan baik dan dapat digunakan.
Menyediakan peralatan siaraya apabila diperlukan
Menyusun atur kerusi meja dan peralatan siaraya untuk acara di dewan.
Menyediakan peraturan dan jadual aktiviti di dewan

42

BAHAGIAN SEKOLAH_SEKOLAH,
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA,
BANGUNAN BANK PERTANIAN,
TINGKAT 12 - 14,
LEBUH PASAR BESAR,
KUALA LUMPUR
Ruj. Fail: 8591/(79)
Tarikh : 12 September 1981
Pengarah Pendidikan
Semua Negeri.
Tuan / Puan,
Surat Pekeliling Iktisas Bil. 2/1981

Ketepatan Masa Di Sekolah

Semua Pegawai Perkhidmatan Pendidikan dan Kakitangan Sekolah serta murid-murid diwajibkan memelihara
dan mengekalkan amalan menepati masa datang dan hadir di sekolah - sekolah.
2.
Dengan demikian Guru Besar hendaklah menyedarkan guru-guru, kakitangan lain serta murid-murid
tentang perlunya dan pentingnya amalan ketepatan masa.
3.
Adalah diharapkan bahawa semua guru diingatkan dari semasa ke semasa tentang tanggungjawab
mereka untuk mengamalkan ketepatan masa sepanjang waktu bertugas di sekolah, baik semasa datang ke
sekolah atau pun balik dari sekolah, mahupun ketika memasuki bilik darjah untuk mengajar atau pun
menjalankan sesuatu kegiatan di luar bilik darjah. Ketepatan masa juga bermakna seseorang guru itu hendaklah
mengikut jadual pengajaran dan tidak boleh meninggalkan kelasnya atau kawasan sekolah sebelum tiba masa
untuk berbuat demikian.
4.
Peraturan-peraturan mengenai ketepatan masa hendaklah dikenakan, selain dari murid-murid, juga
kepada guru-guru, kakitangan dan pekerja di sekolah. Guru-guru, khasnya, hendaklah memberi contoh teladan
yang baik sekiranya mereka ingin menggalakkan tabiat ketepatan masa di kalangan murid-murid mereka.
5.
Memanglah ternyata bahawa suasana disiplin di sesebuah sekolah bergantung sebahagian besarnya
kepada Guru Besar. Guru Besar hendaklah mengambil langkah-langkah yang positif untuk menguatkuasakan
peraturan-peraturan mengenai ketepatan masa di sekolah.
6.
Sila tuan / puan sampaikan isi surat pekeliling ini kepada Guru Besar untuk panduan dan tindakan
mereka.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah,
t.t.
(DATO HAJI IDRIS B. HAJI TAIN)
Bahagian Sekolah-Sekolah.
b.p. Ketua Setiausaha,
Kementerian Pendidikan.

43

BAHAGIAN SEKOLAH-SEKOLAH,
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA,
BANGUNAN BANK PERTANIAN,
TINGKAT 12 - 14,
LEBUH PASAR BESAR,
KUALA LUMPUR
Ruj. Fail: KP 8591/(80
Tarikh : 14 September 1981
Pengarah Pendidikan,
Semua Negeri.
SURAT PEKELILING IKTISAS BIL. 3/1981

Penggunaan Waktu Tidak Mengajar / Waktu Luang

( Free Period ) Oleh Guru-Guru
Guru-guru di sekolah biasanya mempunyai waktu-waktu tidak mengajar/waktu luang ( free period ) seperti yang
ditetapkan dalam Jadual Waktu Mengajar masing-masing. Didapati ada sebahagian kecil guru-guru
menganggapnya sebagai waktu tidak bekerja. Anggapan ini adalah salah dan perlu diperbetulkan.
2.

Oleh itu tuan/puan diminta memberitahu semua Guru Besar supaya:

2.1.
mengingatkan semua guru bahawa waktu tidak mengajar / waktu luang ( free period ) itu
adalah MASA BEKERJA.
2.2.
Guru Besar boleh mengarahkan guru-guru menggunakan masa itu antara lain
untuk:
2.2.1. Menggantikan guru yang tidak hadir mengajar di sesebuah kelas/tingkatan;
5.1.1 Membuat persediaan-persediaan untuk mengajar, seperti membaca buku tambahan,
membuat nota mengajar, menyediakan alat-alat
Mengajar, menyediakan alat-alat mengajar dan sebagainya.
2.2.3. Memeriksa buku-buku latihan murid-murid;
2.2.4. Mengadakan pertemuan khas dengan murid bermasalah pelajaran diajar;
2.2.5. Penyediaan aktiviti-aktiviti gerakerja kokurikulum;
2.2.6. Lain-lain tugas yang difikirkan perlu atau diarahkan oleh Guru Besar.
Tegasnya, waktu tidak mengajar itu mestilah diisikan dengan kerja-kerja yang memberi
faedah kepada murid-murid khasnya, dan sekolah, amnya.
3.
Harap dapat surat pekeliling ini disampaikan kepada semua Guru Besar Sekolah Menengah dan
Rendah untuk panduan dan tindakan mereka.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah,
t.t.
(DATO HAJI IDRIS B. HAJI TAIN)
Bahagian Sekolah-Sekolah
b.p. Ketua Setiausaha,
Kementerian Pendidikan.

44

BAHAGIAN SEKOLAH-SEKOLAH,
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA,
BANGUNAN BANK PERTANIAN,
TINGKAT 12 - 14,
LEBUH PASAR BESAR,
KUALA LUMPUR
KP (BS) 8591/JLD.11/(36)
Tarikh : 9 Mei 1985
Semua Ketua Bahagian,
Kementerian Pendidikan,
Semua Pengarah Pendidikan Negeri.

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 6/1985 Peraturan Pakaian Guru

Peraturan Pakaian Guru Di Sekolah/Pensyarah Di Maktab Perguruan, Politeknik, Lain-lain Pegawai Dan
Kakitangan Pendidikan Pelajaran Di Pejabat Pelajaran Daerah Atau Bahagian, Jabatan Pelajaran Negeri dan
Kementerian Pelajaran.

Tujuan surat pekeliling ini adalah untuk menetapkan peraturan pakaian sewaktu bertugas bagi guru-guru,
pensyarah-pensyarah, lain-lain pegawai dan kakitangan perkhidmatan pelajaran di sekolah, maktab perguruan,
politeknik, Pejabat Pelajaran Daerah/Bahagian, Jabatan Pelajaran Negeri dan Kementerian Pelajaran.
Peraturan pakaian ini adalah dengan peraturan pakaian bekerja dan semasa menghadiri upacara-upacara rasmi
bagi pegawai-pegawai awam dalam surat Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 1985 bertarikh 8 Februari 1985,
yang dikeluarkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam.
2.
Sebagai golongan pendidikan, guru-guru, pensyarah-pensyarah dan lain-lain pegawai perkhidmatan
pelajaran adalah sentiasa menjadi tumpuan pemerhatian pelajar-pelajar dan masyarakat baik di dalam atau di
luar sekolah/maktab/pejabat-pejabat serta mempunyai pengaruh ke atas pendidikan pelajar-pelajar, termasuk
penyemaian akhlak dan nilai hidup yang baik. Untuk mencapai matlamat ini, guru-guru dan pensyarahpensyarah serta lain-lain pegawai perkhidmatan pelajaran sewajarnyalah menunjukkan pakaian yang sesuai
apabila bertugas di dalam atau di luar sekolah/maktab dan di pejabat. Oleh yang demikian, di samping pakaian
yang kemas dan bersih, pakaian yang berpatutan dan bersesuaian bagi guru-guru/pensyarah-pensyarah serta
pegawai-pegawai dan kakitangan-kakitangan perkhidmatan pelajaran adalah penting. Pakaian seumpama ini
adalah melambangkan disiplin dan imej profesion perguruan.
1Untuk tujuan ini, berikut adalah peraturan pakaian ditetapkan:
1.1 Sewaktu Bertugas Di Bilik Darjah/Kuliah
1.1.1 Guru-guru/Pensyarah-pensyarah Lelaki

Seluar panjang dan berbaju kemeja (digalakkan bertali leher) atau bush jacket atau
lounge suit. Jika baju berlengan panjang, tangan baju hendaklah jangan dilipatkan.
Baju hendaklah dimasukkan ke dalam.

Kasut kulit atau lain-lain kasut yang sejenis dengannya.

Pakaian baju Melayu lengkap dengan samping, atau pakaian Melayu yang mirip
dengan potongan baju Melayu dan dipakai dengan seluar panjang.

Pakaian baju melayu dengan kain sarung, jean, track suit, seluar pendek, kemeja
T/sukan, jersi, kasut sukan, baju Hawaii, baju batik, selipar, kasut getah dan lain-lain
jenis pakaian yang menjolok mata TIDAK BOLEH DIPAKAI.
1.1.2 Guru-guru/Pensyarah-pensyarah Perempuan

Pakaian kebangsaan atau pakaian kaum masing-masing dan lain-lain jenis pakaian
yang sesuai dan tidak menjolok mata.

Kasut kulit, selipar cerpe atau sejenis dengannya yang mempunyai bentuk yang
sesuai dengan pakaian yang ditetapkan.
45

Kasut sukan, jeans, slacks, track suit, kemeja T/sukan, jersi, seluar pendek dan
apa-apa pakaian dari jenis kain jarang dan menjolok mata, TIDAK BOLEH DIPAKAI.
1.2
Sewaktu Bertugas Di Luar Bilik Darjah Ketika Menjalankan Gerakerja Pendidikan Jasmani
Dan Sukan: Lelaki Dan Perempuan
1.2.1 Track suit, seluar panjang yang sesuai, seluar pendek (bagi guru/pensyarah lelaki
sahaja), kemeja sukan, jersi, kasut getah, kasut sukan dan lain-lain pakaian yang
sesuai dan tidak menghalang kecergasan gerakgeri dalam gerakerja tersebut.
1.2.2 Kasut tumit tinggi atau kasut kulit yang mengganggu kecergasan gerakgeri, sarung
ketat atau seluar ketat, cheongsam, kebaya, sari dan lain-lain pakaian dari jenis kain
jarang dan menjolok mata, adalah tidak sesuai dipakai.
Sewaktu Bertugas Di Pejabat Sekolah/Maktab, Pejabat Pelajaran Daerah Atau Bahagian/Jabatan
Pelajaran Negeri/Kementerian Pelajaran Bagi Pegawai-pegawai Perkhidmatan Pelajaran.
2.1
Lelaki
2.1.1 Seluar panjang dan berbaju kemeja dan bertali leher, bush jacket atau longe
suit. Baju hendaklah dimasukkan ke dalam dan jika berlengan panjang, tangan
baju hendaklah jangan dilipat.
2.1.2 Pakaian baju melayu yang lengkap dengan samping, atau pakaian baju yang
mirip dengan potongan baju melayu dan dipakai dengan seluar panjang.
2.1.3 Pada hari Sabtu atau hari bekerja separuh hari, baju batik (batik buatan Malaysia)
boleh pakai, kecuali pegawai-pegawai yang dikehendaki memakai pakaian
seragam.
2.1.4 Kasut kulit atau lain-lain kasut yang sejenis dengannya. Capal hanya boleh dipakai
dengan pakaian baju melayu yang lengkap dengan samping.
Perempuan
2.2
2.2.1 Pakaian Kebangsaan atau pakaian kaum masing-masing dan lain-lain pakaian
Yang sesuai dan tidak menjolok mata.
2.2.2 Selipar, cerpu atau yang sejenis dengannya yang mempunyai bentuk yang sesuai
boleh dipakai dengan pakaian yang ditetapkan.
2.2.3 Kasut sukan, jeans, seluar pendek dan apa-apa pakaian yang menutup muka atau
yang menjolok mata, TIDAK BOLEH DIPAKAI.
Pakaian Seragam
Kakitangan sekolah/maktab/pejabat yang dibekalkan dengan pakaian seragam hendaklah
memakai pakaian tersebut waktu kerja.
Pakaian Batik Di Sekolah/Maktab (Lelaki)
Baju batik boleh dipakai pada bila-bila masa kecuali sewaktu mengajar secara rasmi di bilik
darjah/kuliah atau diluar bilik darjah/kuliahpada hari-haripersekolahan/hari-hari kuliah.
Sewaktu Menghadiri Bengkel dan Lain-lain Majlis Rasmi Peringkat Daerah/Negeri dan
Kementerian.
Seperti dinyatakan dalam para 3.1.1 dan 4.1 (bagi lelaki) atau para 3.1.2 dan 4.3 (bagi perempuan) jika
tiada peraturan pakaian khas ditetapkan.
Pakaian Semasa Menghadiri Upacara Rasmi (seperti yang dipetik dari para 3. Pekeliling Perkhidmatan
Bil. 2 Tahun 1985 yang dikeluarkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam)
6.1
Pakaian Rasmi (Formal) untuk Lelaki
Seseorang Pegawai Awam yang berhak memakai uniform ataupun dikehendaki memakai uniform yang
khas, hendaklah memakai uniform tersebut apabila menghadiri upacara-upacara rasmi. Peraturanperaturan pakaian seperti yang telah ditetapkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam, JPA SULIT
2678/Pt.1/35 bertarikh 6 Jun 1970 di Lampiran A mengenai pakaian seragam Pegawai-pegawai
Tadbir dan Profesional dalam Kumpulan Pengurusan dan Ikhtisas, seperti dipinda oleh Surat Pekeliling
Bil. 8 Tahun 1975, hendaklah dipatuhi semasa menghadiri istiadat-istiadat rasmi yang menetapkan difdif jemputan memakai pakaian seragam atau pakaian rasmi kebangsaan. Sekiranya pegawai itu tidak
mempunyai uniform, maka longe suit bolehlah dipakai, kecuali jika peraturan pakaian khas ditetapkan.
6.2
Pakaian Untuk Upacara Separuh Rasmi
Untuk upacara-upacara separuh rasmi yang lain seperti menghadiri upacara-upacara pembukaan
seminar, adalah diputuskan bahawa bagi peringkat kebangsaan, di mana tidak ada perwakilan
daripada luar negeri, maka pakaian waktu bertugas di pejabat seperti yang ditetapkan di dalam
pekeliling ini hendaklah dipakai. Untuk upacara-upacara peringkat antarabangsa, maka pakaian longe
suit hendaklah dipakai.

46

7
Dengan surat pekeliling ini, para 3 Surat Pekeliling Profesional Kementerian Pelajaran, Bil.11/68
bertarikh 25hb. September 1968, Surat Pekeliling Kementerian Pelajaran Bil.13/69, bertarikh 26hb. Disember
1969 para 4.3 dan 4.4 dalam surat-surat siaran KP(BS) 8591/Jilid II/(14) bertarikh 2hb. Julai 1983, adalah
dimansuhkan.
8
Adalah diharapkan tuan memaklumkan kandungan surat pekeliling ini kepada semua pegawai dan
kakitangan perkhidmatan pelajaran di semua sekolah, maktab, politeknik, Pejabat Pelajaran Daerah atau
Bahagian, Jabatan Pelajaran Negeri dan Bahagian di Kementerian Pelajaran.
Sekian.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

t.t.
(DATO ABDUL RAHMAN HAJI ARSHAD)
Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia.

47

BAHAGIAN SEKOLAH-SEKOLAH,
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA,
BANGUNAN BANK PERTANIAN,
TINGKAT 12 - 14,
LEBUH PASAR BESAR,
KUALA LUMPUR
KP (BS) 8591/JLD.11/(44)
Tarikh : 13 Mac 1986
Semua Pengarah Pelajaran Negeri
Malaysia.
Y.B. Datuk/Tuan,

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1986

Panitia Mata Pelajaran

Dalam menjalankan kerja-kerja penyeliaan sekolah-sekolah oleh Jemaah Nazir Sekolah, Jabatan Pendidikan
Negeri dan Pejabat Pendidikan Daerah, salah satu perkara yang hendak diselia adalah tentang kewujudan dan
keberkesanan panitia mata pelajaran di sekolah-sekolah. Adalah didapati bahawa ada sekolah-sekolah yang
telah menubuhkan panitia mata pelajaran dan dapat berfungsi dengan baik dan ada pula di sebaliknya. Walau
bagaimanapun, sama ada panitia mata pelajaran itu berfungsi atau tidak, Kementerian Pelajaran difahamkan
bahawa pihak-pihak yang telah membuat penyeliaan ini telah ditanya oleh pihak sekolah, atas dasar atau
arahan manakah, panitia mata pelajaran itu perlu ditubuhkan.
2.
Oleh yang demikian, surat pekeliling ini dikeluarkan dengan tujuan untuk memberitahu pihak sekolah
tentang perlunya penubuhan panitia mata pelajaran, supaya dengan ini, perhubungan dua hala antara pihak
sekolah dengan pihak-pihak yang membuat penyeliaan dapat diadakan dengan lebih berkesan lagi.
3.
Berikut adalah panduan mengenai panitia mata pelajaran dan pihak sekolah adalah dikehendaki
menubuh atau memperkemaskan lagi panitia mata pelajaran supaya keberkesanan pengajaran-pembelajaran di
sekolah dapat dipertingkatkan.
3.1.

Latarbelakang
Kebanyakan para pelajar dalam pembelajaran dan motivasi serta minat mereka terhadap
sesuatu mata pelajaran yang dipelajari mempunyai hubungan rapat dengan kebolehan dan
keberkesanan guru yang mengajar.
Guru tidak ragu-ragu lagi mempunyai peranan yang penting dalam menentukan sama ada
matlamat pencapaian akademik para pelajar di sekolah tercapai atau tidak.
Menyedari hakikat ini, maka adalah wajar bagi guru-guru yang terlibat atau mengajar mata
pelajaran yang sama, menggembelengkan tenaga mereka dan menyelaraskan aktiviti-aktiviti
dan/atau tugas-tugas mengajar sebagai pendidik. Mereka juga harus mempunyai semangat
bekerjasama, saling bantu-membantu dan berkongsi fikiran, pengalaman serta kepakaran
untuk memperbaiki lagi kecekapan serta kekesanan mereka. Dengan demikian, guru yang
mengajar sesuatu mata pelajaran berpeluang untuk bekerjasama dan menyelaraskan usaha
mereka dengan lebih terkelola dan bersepadu. Dengan wujudnya badan ikhtisas seumpama
ini, guru yang menganggotainya juga berpeluang untuk mencari penyelesaian kepada
masalah-masalah, bukan sahaja dalam bidang pengajaran, bahkan juga masalah berhubung
dengan motivasi, sikap dan tabiat belajar pelajar.

3.2

Struktur dan Organisasi

48

3.3.

3.4

3.2.1 Panitia mata pelajaran adalah sebuah badan ikhtisas yang dianggotai oleh semua
guru yang mengajar mata pelajaran di sesebuah sekolah. (Sekolah-sekolah kecil yang
bilangan gurunya sedikit adalah tidak perlu menubuhkan pelbagai panitia mata pelajaran)
3.2.2 Badan ini hendaklah dipimpin dan diketuai oleh seorang guru kanan yang dilantik
sebagai Ketua Panitia oleh Guru Besar atau Pengetua Sekolah.
3.2.3 Semua ketua panitia mata pelajaran adalah secara automatik menjadi ahli-ahli
Jawatankuasa Kurikulum Sekolah pelajaran masing-masing di dalam jawatankuasa tersebut
dan menjadi sebagai penghubung di antara ahli-ahli panitia dengan Guru Besar atau
Pengetua Sekolah.
3.2.4 Keputusan-keputusan yang diambil oleh tiap-tiap panitia di dalam perjumpaanperjumpaan berhubung dengan isu-isu dan masalah-masalah kurikulum dan pengajaran perlu
dibawa oleh ketua panitia kepada Guru Besar atau Pengetua atau Penolong Kanannya, sama
ada untuk mendapat penyelesaian atau makluman.
3.2.5 Di sekolah-sekolah di mana jawatankuasa kurikulum sekolah belum ditubuhkan,
ketua panitia masih memainkan peranan penting untuk berhubung dengan Guru Besar atau
Pengetua bagi membentangkan masalah-masalah atau isu-isu yang sedang dihadapi dan
mengesyorkan segala cadangan atau permintaan ahli-ahli panitia berhubung dengan
keperluan pengajaran dan pembelajaran.
Tujuan Panitia Mata Pelajaran
Berikut adalah di antara beberapa tujuan yang dikenalpasti untuk panitia mata pelajaran:
3.3.1 Memperbaiki dan meningkatkan mutu dan kekesanan pengajaran-pembelajaran
3.3.2 Berikhtiar dan berusaha untuk mendapatkan strategi-strategi mengajar yang inovatif
dan boleh mendorong serta menggerakkan kecenderungan para pelajar terhadap
pembelajaran.
3.3.3 Membaiki prestasi pelajar di dalam peperiksaan (berasaskan sekolah dan awam)
dalam mata pelajaran berkenaan berpandukan atau berasaskan kepada prestasi/target yang
ditunjukkan dalam rancangan akademik sekolah.
3.3.4 Mewujudkan semangat kerjasama di antara panitia mata pelajaran dengan
persatuan/kelab akademik.

Peranan Panitia
Berikut adalah di antara yang dianggap perlu dilaksanakan oleh panitia, sejajar dengan
peranannya sebagai sebuah badan ikhtisas:
3.4.1 Memperoleh sukatan pelajaran yang terbaru atau kemaskini untuk
kegunaan ahli-ahli panitia.
3.4.2 Menyediakan rancangan mengajar untuk ketiga-tiga penggal dalam
tahun
persekolahan. Rancangan mengajar ini diselaraskan di antara guru dalam sesuatu darjah dan
juga di antara darjah di mana ada kaitan.
3.4.3 Memilih dan mencadangkan kepada pentadbir sekolah buku teks untuk digunakan
oleh murid-murid berdasarkan kepada kesesuaian buku itu dari segi kehendak sukatan
pelajaran dan tahap kebolehan mereka.
3.4.4 Memilih dan mencadangkan buku-buku rujukan atau bahan-bahan bacaan tambahan
yang sesuai dengan keperluan pembelajaran murid-murid dan kegunaan guru-guru untuk
dibekalkan di perpustakaan sekolah.
3.4.5 Menyelaras soalan-soalan ujian dan peperiksaan (berasaskan sekolah) yang
disediakan bagi tiap-tiap darjah dan menubuhkan bank soalan.
3.4.6 Mengkaji dan menganalisis keputusan peperiksaan murid-murid dalam tiap-tiap
peperiksaan berasaskan sekolah (khususnya peperiksaan pertengahan dan akhir tahun) dan
mengambil langkah-langkah untuk mengatasi kelemahan-kelemahan pengajaran dan
pembelajaran.
3.4.7 Mengadakan mesyuarat panitia secara berkala sekurang-kurangnya sekali
sepenggal dan mengadakan secara ad-hoc bila dan jika perlu.
3.4.8 Mengatur perjumpaan atau mesyuarat dengan ahli-ahli panitia (secara formal atau
tidak formal) untuk memikirkan dan membincangkan masalah-masalah yang berhubung
dengan kaedah mengajar serta penyelesaian kepada masalah atau isu-isu tersebut.
3.4.9 Bertukar-tukar pengalaman dan pengetahuan baru yang diperoleh setelah mengikuti
kursus atau seminar dengan ahli-ahli lain.
49

4.

3.4.10 Mewujudkan semangat saling bekerjasama dengan persatuan di sekolah dan

menjalin hubungan kerja yang boleh membantu bagi mencapai matlamat pengajaran dan
pembelajaran.
3.4.11 Bekerjasama dan bertukar-tukar fikiran, pengalaman dan kepakaran dengan panitiapanitia di sekolah berhampiran atau sekawasan.
3.4.12 Bekerjasama dengan lain-lain panitia dan membantunya dalam usaha ke arah
memajukan murid-murid yang lemah dalam mata pelajaran tertentu.
3.4.13 Melantik seorang Setiausaha dari kalangan ahli untuk menyediakan minit mesyuarat
dan mengedarkan minit itu kepada semua ahli panitia.
3.4.14 Menyenggarakan fail-fail panitia dan semua minit atau laporan mesyuarat, suratmenyurat dan rekod-rekod yang berkenaan.
Diharap Y.B Datuk/Tuan memaklumkan kandungan surat pekeliling ini kepada semua sekolah.

Sekian.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

Saya yang menurut perintah,

t.t.
(HAJI JUMAAT BIN DATO HAJI MOHD NOOR)
Bahagian Sekolah-Sekolah
b.p. Ketua Setiausaha,
Kementerian Pelajaran Malaysia.

50

Pekeliling-Pekeliling Mengenai Cuti Pegawai

PERINTAH PERINTAH AM BAB C
(CUTI)
SYARAT, KELAYAKAN SERTA KADAR KEMUDAHAN DALAM SISTEM SARAAN BARU BERDASARKAN
KAEDAH BARU
i)

Cuti Separuh Gaji

Kemudahan Cuti Separuh Gaji dalam Perintah Am 13 (a) Bab C diberi atas sebab-sebab kesihatan
sanak saudara yang rapat sahaja. Kemudahan bagi anggota atas sebab-sebab kesihatannya diliputi
dalam peruntukan Cuti Sakit Lanjutan.

ii)

Cuti Tanpa Gaji

Kemudahan Cuti Tanpa Gaji dalam Perintah Am 14 Bab C dikekalkan dengan pindaan-pindaan
berikut :(a) Had maksimum Cuti Tanpa Gaji dalam Perintah Am 14 (a) dipinda ke 360 hari.
(b) Syarat minimum layak memohon Cuti Tanpa Gaji Perintah Am 14 (b) dan (c) diselaraskan
kepada 6 bulan perkhidmatan yang melayakkan sahaja.
(c) Baki Cuti Tanpa Gaji yang belum diambil boleh digunakan selagi tidak mencapai had maksimum
yang dibenar berasaskan perkhidmatan yang melayakkan.

iii)

Cuti Sakit Lanjutan

Kemudahan Cuti Sakit Lanjutan dalam Perintah Am 22 Bab C dikekalkan dengan pindaan-pindaan
berikut :(a) Selepas cuti sakit bergaji penuh selama 180 hari dan juga cuti rehat yang
berkelayakan
ketika itu telah digunakan, anggota yang masih tidak sihat untuk bertugas semula boleh diberi
Cuti Separuh Gaji sehingga 90 hari dengan Perakuan Lembaga Perubatan, sijil sakit boleh
diterima bagi tujuan Cuti Separuh Gaji tersebut. Anggota hendaklah diberi Cuti Tanpa Gaji jika
tidak mengemukakan sijil sakit bagi tempoh menunggu Laporan Lembaga Perubatan berkenaan;
(b) Jika anggota masih tidak sihat dan diperakukan oleh Lembaga Perubatan sebagai ada harapan
untuk sembuh, anggota itu masih boleh diberi cuti sakit, iaitu secara Cuti Tanpa Gaji tidak
melebihi 90 hari dengan diberi Elaun Bantuan bersamaan separuh gaji ;
(c) Kemudahan cuti sakit lanjutan ini diberi dalam satu tahun kalendar; dan
(d) Kemudahan ini boleh diulangi dalam tahun kedua. Selepas tempoh tersebut jika anggota masih
belum sembuh, beliau boleh dibersarakan dengan perakuan Lembaga Perubatan.

iii)

Cuti Haji
Kemudahan mengenai Cuti haji dalam Perintah Am 34 dan 35 Bab C dan Pekeliling Perkhidmatan
Bil. 4 Tahun 1984 adalah dikekalkan dengan pindaan berikut :
(a) Cuti Haji boleh diluluskan kepada anggota beragama lslam yang berjawatan tetap
dan telah disahkan dalam jawatan; dan
(b) Kemudahan ini juga dipanjangkan kepada anggota berjawatan sementara yang telah berkhidmat
tidak kurang daripada 6 tahun secara berterusan.

v)

Cuti Rehat Selepas Berkursus Lebih 12 Bulan

Kemudahan Cuti Rehat Selepas berkursus Lebih 12 Bulan dalam Perintah Am 38 Bab C dikekalkan
dengan pindaan, iaitu tempoh cuti selepas berkursus dihadkan sehingga tujuh hari jika anggota masih
mempunyai baki cuti rehat sebelum pergi berkursus. Bagi guru-guru, kemudahan ini juga diberi jika
mereka masih mempunyai baki Cuti Sambilan sebelum pergi kursus.

vi)

Cuti Untuk Mengambil Peperiksaan

Kemudahan Cuti Untuk Mengambil Peperiksaan dalam Perintah Am 44 bab C dipinda dengan
menggantikan masa peperiksaan kepada hari peperiksaan.

vii)

Cuti Menghadiri Latihan Atau Khemah Tahunan Pertubuhan/Persatuan

51

Seseorang pegawai yang menjadi ahli mana-mana pertubuhan atau persatuan di Lampiran B atau lainlain pertubuhan atau persatuan yang diistiharkan oleh Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam dari
semasa ke semasa boleh dibenarkan cuti tidak berekod tidak melebihi 14 hari bagi menghadiri kursus
latihan atau khemah tahunan
Pertubuhan atau persatuan tersebut yang diadakan dalam Malaysia. Cuti tidak berekod sebanyak 2
hari lagi boleh diberi bagi perjalanan ke tempat pergi ke tempat latihan atau khemah dan sebaliknya.
Sebarang cuti yang diperlukan lebih daripada di atas akan di potong dari cuti rehat pegawai dan
sekiranya ini telah habis, pegawai itu boleh diberi cuti tanpa gaji.
Kemudahan Cuti tanpa Rekod dalam Perintah Am 42 (a) di atas diperluaskan aktivitinya
Kepada menghadiri mesyuarat agung tahunan, mesyuarat luar biasa, khemah latihan tahunan, seminar
dan aktiviti-aktiviti sukan anjuran pertubuhan/persatuan berkaitan di Malaysia sahaja. Kemudahan ini
juga dipanjangkan kepada aktiviti-aktiviti sukan anjuran pertubuhan/persatuan berkaitan di Malaysia
sahaja. Kemudahan ini juga dipanjangkan
kepada aktiviti-aktiviti serupa anjuran Persatuan Kebajikan dan Sukan di Jabatan-jabatan
Kerajaan,yang berdaftar dengan Pendaftar Pertubuhan dan diiktiraf oleh Ketua Pengarah
Perkhidmatan Awam.
viii)

Cuti Tibi, Kusta Dan Barah

Kemudahan mengenai cuti sakit ini seperti dalam Perintah Am 31(a) dan (b) Bab C adalah dikekalkan
dengan pindaan-pindaan berikut :(a) Cuti sakit bergaji penuh yang tidak melebihi 24 bulan dibenarkan untuk pesakit barah dan kusta
dan tidak melebihi 12 bulan bagi pesakit tibi dengan tidak mengira sebarang cuti sakit yang telah
diambilnya kerana penyakit-penyakit lain;
(b) Kemudahan (a) juga diberi kepada jenis penyakit yang setaraf dengan penyakit tibi,kusta dan
barah,yang memerlukan tempoh rawatan yang panjang untuk pulih. Jenis penyakit yang
dimaksudkan hendaklah diperakukan oleh sebuah Lembaga Perubatan;
(c) Setelah menghabiskan cuti di (a) dan (b) anggota boleh mengambil cuti rehat yang ia masih
berkelayakan;
(d) Cuti Separuh Gaji yang tidak melebihi 12 bulan boleh diberi setelah tamatnya cuti di (a) hingga
(c).

Pengambilan Cuti Tanpa Gaji Oleh Pegawai Perkhidmatan Pendidikan

Yang Memohon Bersara Pilihan Sendiri.
Kemudahan Mengenai Cuti tanpa Gaji mengikut Perintah Am 14(a) Bab C dengan memberi perhatian atas
perka-perkara berikut :i)
Cuti yang dipohon oleh Pegawai hendaklah atas tujuan persendirian yang difikirkan mustahak
sahaja.
ii)
Jumlah cuti yang diluluskan memadai untuk Pegawai menguruskan hal persendirian
mustahak mereka; dan
iii)
Kepentingan perkhidmatan hendaklah diutamakan terutama bagi pegawai-pegawai yang
terlibat dalam kelas-kelas peperiksaan.

Permohonan Cuti Haji Bagi Guru-guru Kontrak Yang Dilantik Selepas

Bersara Wajid.
Kemudahan untuk Cuti Haji bagi guru-guru yang bersara dan kemudian telah dilantik sebagai Guru Kontrak
boleh diluluskan Cuti Haji ini jika telah berkhidmat selama 4 tahun dan mereka masih belum menggunakan
kemudahan cuti semasa dalam perkhidmatan.

52

KEMUDAHAN CUTI PEGAWAI BERSALIN

PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 2/1998
LATAR BELAKANG
1.
Kerajaan telah memberi beberapa kemudahan cuti bagi seseorang pegawai/guru wanita yang bersalin
seperti Cuti Bersalin untuk pegawai wanita mengikut Perintah Am 25 dan diperjelaskan lagi melalui
Pekeliling Perkhidmatan Bil.5 Tahun 1984 dan Pekeliling Perkhidmatan Bil.9 Tahun 1991. Selaras
dengan hasrat untuk mewujudkan satu masyarakat penyayang,kerajaan telah bersetuju tempoh Cuti
Bersalin dipanjangkan daripada 42 hari kepada 60 hari.
PELAKSANAAN
2.
Seseorang pegawai/guru wanita yang bersalin layak mendapat kemudahan Cuti Bersalin sebanyak
lima (5) kali sepanjang tempoh perkhidmatannya.
3.
Bagi setiap Cuti Bersalin, pegawai/guru wanita layak diberi cuti selama 60 hari yang dikira mulai dari
tarikh pegawai/guru wanita bersalin.
Bagi pegawai/guru wanita yang berada di bawah Sistem Saraan Baru, Cuti Menjaga Anak (tanpa gaji)
4.
sehingga 90 hari boleh digunakan mulai hari ke 61 dari tarikh bersalin. Ini bermakna Cuti Menjaga
Anak (tanpa gaji) tidak boleh diluluskan jika kemudahan ini diambil mulai hari ke 62 dari tarikh
bersalin. Jika sebahagian daripada 90 hari cuti tersebut tidak digunakan, baki cuti tersebut yang tidak
digunakan akan luput secara automatik. Kemudahan Cuti Menjaga anak (tanpa gaji) diberi sebanyak
lima (5 )kali sepanjang tempoh perkhidmatannya.
1.

Seseorang pegawai wanita kecuali guru wanita yang telah menggunakan kelayakan lima (5) kali
kemudahan Cuti Bersalin dan bagi setiap kali bersalin seterusnya, hendaklah mengikut kaedah berikut
:(a) Cuti Sakit bagi maksud menggantikan tempoh Cuti Bersalin tidak boleh digunakan dalam tempoh
60 hari dari tarikh bersalin kecuali Cuti Tibi,Kusta,Barah atau tempoh pegawai dimasukkan ke wad
hospital kerana sakit bukan atas sebab bersalin.
(b) Cuti Rehat mengikut kelayakan pegawai bagi maksud menggantikan tempoh Cuti Bersalin boleh
digunakan mulai dari tarikh bersalin.
(c) Cuti Tanpa Gaji hanya boleh digunakan bagi maksud menggantikan tempoh Cuti Bersalin
setelah pegawai mengambil semua Cuti rehat mengikut kelayakannya.
(d) Jumlah cuti bagi maksud menggantikan tempoh Cuti Bersalin seperti di 6(b) dan 6(c) di atas yang
digunakan hendaklah tidak melebihi 60 hari dari tarikh pegawai bersalin.
(e) Bagi pegawai yang berada di bawah Sistem Saraan Baru dan tidak menggunakan kemudahan
Cuti Rehat dan Cuti Tanpa Gaji yang diberi di perenggan 6(b) dan 6(c) di atas, boleh
menggunakan kemudahan Cuti Menjaga Anak (tanpa gaji) sehingga 90 hari mulai dari tarikh
pegawai bersalin.

1.

Seseorang guru wanita yang telah menggunakan kelayakan lima (5) kali kemudahan
Cuti Bersalin dan bagi setiap kali bersalin seterusnya, hendaklah mengikut kaedah
berikut :(a) Cuti Sakit bagi maksud menggantikan tempoh Cuti Bersalin tidak boleh digunakan dalam tempoh
60 hari dari tarikh bersalin kecuali Cuti Tibi, Kusta, Barah atau tempoh guru dimasukkan ke wad
hospital kerana sakit bukan atas sebab bersalin.
(b) Cuti Bergaji Penuh boleh digunakan bagi maksud menggantikan tempoh Cuti Bersalin jika tempoh
tersebut jatuh dalam cuti penggal sekolah.
(c) Cuti separuh Gaji bagi tempoh sehingga 14 hari boleh digunakan bagi maksud menggantikan
tempoh Cuti Bersalin jika tempoh tersebut jatuh dalam penggal sekolah.
(d) Cuti Tanpa Gaji hanya boleh digunakan bagi maksud menggantikan tempoh Cuti Bersalin setelah
guru mengambil Cuti Bergaji Penuh dan atau Cuti Separuh Gaji mengikut kelayakannya.
(e) Jumlah cuti bagi maksud menggantikan tempoh Cuti Bersalin, seperti di 7(b), 7(c) dan 7(d) di
atas, yang digunakan hendaklah tidak melebihi 60 hari dari tarikh guru bersalin.
(f) Bagi guru yang berada di bawah Sistem Saraan Baru dan tidak menggunakan kemudahan Cuti
Bergaji Penuh, Cuti Separuh Gaji dan Cuti Tanpa Gaji yang diberi
53

di perenggan 7(b), 7(c) dan 7(d) di atas, boleh menggunakan kemudahan Cuti menjaga Anak
(tanpa gaji) sehingga 90 hari mulai dari tarikh guru bersalin.

1.

Pegawai yang menggunakan kemudahan di bawah Pekeliling Perkhidmatan ini hendaklah

mengemukakan satu perakuan bersalin dan permohonan cuti kepada Ketua Jabatannya seperti di
Lampiran A dan bagi guru wanita seperti di Lampiran B.

2.

Seseorang pegawai /guru wanita yang bersalin pada 1 Mei 1998 dan selepasnya layak mendapat
kemudahan Cuti Bersalin selama 60 hari dari tarikh bersalin. Ini bermakna, pegawai/guru wanita yang
bersalin sebelum 1 Mei 1998 masih tertakluk kepada tempoh Cuti Bersalin selama 42 hari.

3.

Cuti Menjaga Anak (tanpa gaji), Cuti Tanpa Gaji dan Cuti Separuh Gaji yang diambil oleh
pegawai/guru wanita yang bersalin di bawah Pekeliling Perkhidmatan ini tidak akan menjejaskan
kelayakan pegawai /guru wanita untuk menggunakan Cuti Tanpa Gaji di bawah Perintah Am 14 dan 52
Bab c dan Cuti Separuh Gaji di bawah Perintah Am 51 Bab C.

BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

t.t.
(TAN SRI DR. MAZLAN BIN AHMAD)
Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam,
Malaysia.
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM
MALAYSIA
KUALA LUMPUR
25 April 1998

54

PEJABAT KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALAYSIA

Office of the General of Education Malaysia

PARAS 7 BLOK J PUSAT BANDAR DAMANSARA
Level 7 Block J Damansara Town Centre

50604 KUALALUMPUR
Tel : 03-2586900
Fax : 03-2535150

KP(BS)8591/Jilid XV/(3)
9 Mac1999
Semua Pengarah Pendidikan Negeri
Y.Bhg. Dato'/Datin/Tuan/Puan,
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3/1999:

Penyediaan Rekod Pengajaran Dan Pembelajaran

Surat Pekeliling Ikhtisas ini dikeluarkan dengan tujuan memansuhkan Surat Pekeliling
Kementerian Pandidikan 256: ``Buku Rekod Mengajar Guru bertarikh 1 Julai 1963.
2. Semenjak Surat Pekeliling Kementerian Pendidikan 256 dikuatkuasakan, terdapat amalan di mana maklumatmaklumat yang tidak berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran telah dimasukkan ke dalam Baku Rekod
Mengajar Guru sehingga mengubah sifat dan tujuan sebenar Buku Rekod Mengajar Guru itu diadakan.
3. Dengan Surat Pekeliling Ikhtisas ini, berkuatkuasa pada tarikh ia dikeluarkan, Rekod Pengajaran dan
Pembelajaran hendaklah mengandungi hanya dua unsur sahaja, iaitu (i) Rancangan Pelajaran Tahunan, dan (ii)
rancangan Pelajaran Harian. Pengetua, Guru Besar atau wakilnya hendaklah memastikan kedua-dua unsur
tersebut dibuat mengikut prinsip-prinsip perancangan yang mutakhir.
(i)

RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN

Rancangan Pelajaran Tahunan mengandungi secara ringkas isi pengajaran dan pembelajaran berdasarkan
sukatan pelajaran kebangsaan yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia.

(ii) RANCANGAN PELAJARAN HARIAN

Rancangan Pelajaran Harian merupakan terjemahan Rancangan Pelajaran Tahunan yang mengandungi
sekurang-kurangnya maklumat seperti objektif, cara bagaimana hendak mencapai objektif dan kenyataan
sejauh mana objektif itu tercapai.
4. Rekod Pengajaran dan Pembelajaran bolehlah disediakan dalam apa jua bentuk yang munasabah dan sesuai
dengan teknologi semasa. Ia haruslah diurus dengan sempurna dan dapat dikemukakan dengan serta merta
apabila dikehendaki oleh pihak yang diberi kuasa. Bahan-bahan lain yang berkaitan dengan penyediaan
Rancangan Pelajaran Tahunan dan Rancangan Pelajaran Harian juga perlu diurus dengan baik dan dapat
dikemukakan dengan serta merta apabila dikehendaki oleh pihak yang diberi kuasa.
5. Sila maklumkan kandungan Surat Pekeliling Ikhtisas ini kepada semua Pengetua, Guru Besar dan guru di
negeri Y. Bhg. Dato Datin/ Tuan/Puan.
Sekian.

"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

DATO DR. ABDUL SHUKOR ABDULLAH

Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia

55