Anda di halaman 1dari 33

Sistem Informasi

Manajemen
Pengantar Sistem Informasi

Jajam Haerul J, SE. M.Kom


Kana Meiyana, S.Kom
10/15/15

FASILKOM UNSIKA 2014

Pengantar Sistem
Informasi
SISTE
M
Sistem : suatu kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen atau
subsistem yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan.

Sistem : Suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling


berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu
kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.
10/15/15

FASILKOM UNSIKA 2014

Bagian Sistem
Suatu sistem dapat terdiri dari sistem-sistem bagian (subsystem).
Misalnya, sistem komputer terdiri dari subsistem perangkat keras
dan subsistem perangkat lunak.

Subsistem perangkat keras (hardware) dapat terdiri dari alat


masukan, alat pemroses, alat keluaran dan simpanan luar.
Subsistem-subsistem saling berinteraksi dan saling berhubungan
membentuk satu kesatuan sehingga tujuan atau sasaran sistem
tersebut dapat tercapai.
10/15/15

FASILKOM UNSIKA 2014

Karakteristik Sistem

Komponen/elemen (Component)
Batas Sistem (Boundary)
Lingkungan Luar (Environment)
Penghubung (Interface)
Masukan (Input)
Pengolah (Process)
Keluaran (Output)
Sasaran (Objective) /Tujuan (Goal)

10/15/15

FASILKOM UNSIKA 2014

Klasifikasi Sistem
Abstract System & Physical
System

Natural System & Human


Made System

Deterministic
System
Probabilistic System

&

Closed System & Open System


10/15/15

FASILKOM UNSIKA 2014

10/15/15

1.

Abstract System & Physical System


Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide
yang tidak tampak secara fisik : sistem teologia, yaitu sistem
yang berupa pemikiran-pemikiran hubungan antara manusia
dengan Tuhan.
Sistem phisik merupakan sistem yang ada secara fisik : sistem
komputer, sistem akuntansi, sistem produksi dan lain sebagainya.

2.

Natural System & Human Made System


Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam,
tidak dibuat manusia : sistem perputaran bumi.
Sistem buatan manusia yang melibatkan interaksi antara manusia
dengan mesin disebut dengan human-machine system atau ada
yang menyebut dengan man-machine system : Sistem informasi
akuntansi merupakan contoh man-machine system, karena
menyangkut penggunaan komputer yang berinteraksi dengan
manusia.

FASILKOM UNSIKA 2014

3. Sistem Tertentu (Deterministic System) Dan Sistem Tak Tentu


(Probabilistic System)
Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat
diprediksi. Interaksi diantara bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan
pasti, sehingga keluaran dari sistem dapat diramalkan.
Sistem komputer adalah contoh dari sistem tertentu yang tingkah
lakunya dapat dipastikan berdasarkan program-program yang
dijalankan.
Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat
diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.

10/15/15

FASILKOM UNSIKA 2014

4. Closed System & Open System

Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dengan


lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut
campur tangan dari pihakluarnya. Secara teoritis sistem tertutup ini ada,
tetapi kenyataannya tidak ada sistem yangbenar-benar tertutup, yang ada
hanyalah relatively closed system (secara relatip tertutup,tidak benar-benar
tertutup).
Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan
terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan
menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem yang lainnya.

10/15/15

FASILKOM UNSIKA 2014

Sistem Terbuka

10/15/15

FASILKOM UNSIKA 2014

Sistem Tertutup

10/15/15

FASILKOM UNSIKA 2014

Macam macam Sistem


Komputer
System Software
System Management Programs
System Support Programs
System Development Software
Application Software
General Purpose App. Programs
Application Specific Programs
Hardware
CPU, Monitor, Keyboard, Printer, Mouse, Plotter, sacnner, .....
Brainware
Database, Administrator, Sistem Analis, Programmer, Operator

10/15/15

FASILKOM UNSIKA 2014

Informasi
Informasi : data yang diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi
sipenerima dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau
mendatang.

10/15/15

FASILKOM UNSIKA 2014

Contoh Informasi
Laporan

Pengumuman
Hari ini tanggal 20 September
BANK akan melayani nasabah
sampai jam 17.00

10/15/15

FASILKOM UNSIKA 2014

Siklus Informasi

10/15/15

FASILKOM UNSIKA 2014

Jenis Informasi ; Formal dan Informal


Ciri-ciri Informasi
Terbaru, Tepat Waktu, Relevan, Konsisten dan
Penyajian dalam bentuk yang sederhana
Penggunan Informasi
- Low Level Managers
- Middle Level Managers
- Top Level Managers
10/15/15

FASILKOM UNSIKA 2014

Sistem Informasi
Pengertian :
Adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan
kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat
manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan
menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang
diperlukan
R.Mcleod
Sistem Informasi merupakan sistem yang mempunyai kemampuan
untuk mengumpulkan informasi dari semua sumber dan menggunakan
berbagai media untuk menampilkan informasi.

10/15/15

FASILKOM UNSIKA 2014

Contoh Sistem
Informasi

10/15/15

FASILKOM UNSIKA 2014

Sejarah Sistem Informasi

10/15/15

Tahun

Mesin

Pengembang

1946

ENIAC
(Electrical
Numerical
Integrator and
Calculator)

-John
W.Mauchly
- J.Presper
Eckert

1951

UNIVAC
(komputer
otomatis yang
universal)

- Biro Sensus
AS

1960

Komputer yang
multitasking

IBM

1982 Sekarang

Komputer yang
berukuran lebih
kecil

IBM

FASILKOM UNSIKA 2014

Arsitektur Komputer
Struktur pengoperasian
komputer dasar
Mainboar
d

CPU

RAM

Arsitektur Komunikasi
Komunikasi
antar
komputer
yang
menggunakan
teknologi

teknologi
komputer yang membutuhkan adanya
sambungan ke sebuah perangkat.
contoh : Modem
10/15/15

FASILKOM UNSIKA 2014

ROM

Mainboard

10/15/15

CPU

FASILKOM UNSIKA 2014

RAM

10/15/15

ROM

FASILKOM UNSIKA 2014

Evolusi di bidang Aplikasi


Komputer
Sistem Pemrosesan Transaksi :
Kasir
Sistem Informasi Manajemen :
Sistem Informasi Rumah Sakit, Kepegawaian, dll.
Sistem Kantor Virtual (Virtual Office System) :
email, android, dll.
Sistem Pendukung Pengambil Keputusan (Decission Support Sistem) :
Kecerdasan Buatan
Sistem Perencanaan Sumber Daya Perusahaan :
(SPT, SIM, DSS)

10/15/15

FASILKOM UNSIKA 2014

Peran Dasar Sistem Informasi Dalam


Bisnis
Mendukung proses dan operasi bisnis
Mendukung pengambilan keputusan para pegawai
dan manajernya
Mendukung berbagai strategi untuk keunggulan
kompetitif

10/15/15

FASILKOM UNSIKA 2014

Sistem Informasi
Manajemen
kumpulan dari interaksi sistem-sistem informasi yang
bertanggung jawab mengumpulkan dan mengolah data untuk
menyediakan informasi yang berguna untuk semua tingkatan
manajemen di dalam kegiatan perencanaan dan pengendalian.
Contoh :
1. Sistem informasi akuntansi (accounting information
system),menyediakan informasi dari transaksi keuangan.
2. Sistem informasi pemasaran (marketing information system),
menyediakan informasi untuk penjualan, promosi penjualan,
kegiatan-kegiatan pemasaran, kegiatan-kegiatan
penelitian pasar dan lain sebagainya yang berhubungan
dengan pemasaran.
3. Sistem informasi manajemen persediaan (inventory
management information system).
4. Sistem informasi personalia (personnel information systems)
10/15/15

FASILKOM UNSIKA 2014

5. Sistem informasi distribusi (distribution information systems)


6. Sistem informasi pembelian (purchasing information systems)
7. Sistem informasi kekayaan (treasury information systems)
8. Sistem informasi analisis kredit (credit analiysis information
systems)
9. Sistem informasi penelitian dan pengembangan (research and
development information systems)
10. Sistem informasi teknik (engineering information systems)

10/15/15

FASILKOM UNSIKA 2014

Peranan Informasi Dalam Pemecahan Masalah


Manajemen
Peranan Interpersonal :
- figur pimpinan (FigurHead)
- Pemimpin (Leader)
- Hubungan (Liaison)
Peranan Informasional :
- monitor
- diseminator
- juru bicara (Spokeperson)
Peranan Keputusan
- Wirausaha (Enterpreneur)
- penanganan gangguan (Disturbance handler)
- pengalokasi sumberdaya (Resource Allocator)
- Negosiator manajer (Negotiator)
10/15/15

FASILKOM UNSIKA 2014

INTERPERSONAL ROLES
Figurehead, manajer melaksanakan tugas-tugas seremonial,
seperti mendampingi perjabat yang berkunjung meninjau
fasilitas
Leader, manajer memelihara unit dengan memperkerjakan dan
melatih staf serta menyediakan motivasi dan dorongan.
Liaison, manajer menjalin hubungan dengan orang-orang
diluar unit manajer tersebut rekan kerja dan lainnya
dilingkungannya dengan tujuan menyelesaikan masalah bisnis.

10/15/15

FASILKOM UNSIKA 2014

INFORMATIONAL ROLES
Monitor, manajer secara tetap mencari informasi mengenai
kinerja unit. Indera manajer mengamati aktivitas intern unit
dan lingkungannya.
Disseminator, manajer meneruskan informasi yang berharga
kepada oranglain didalam unitnya.
Spokeperson, manajer meneruskan informasi yang berharga
kepada orang-orang diluar unit-pimpinan dan orang-orang
dilingkungannya

10/15/15

FASILKOM UNSIKA 2014

PERAN KEPUTUSAN
Enterpreneur, manajer membuat perbaikan-perbaikan yang
cukup permanen pada unit seperti mengubah struktur
organisasi.
Disturbance handler, manajer bereaksi pada kejadiankejadian tidak terduga, seperti devaluasi dolar di negara asing
yang menjadi tempat operasi perusahaannya.
Resource Allocator, manajer mengendalikan pengeluaran
unitnya, menentukan unti bawahannya mana yang
mendapatkan sumber daya.
Negotiator, manajer menengahi perselisihan baik didalam
unitnya maupun antar unit dilingkungannya.
10/15/15

FASILKOM UNSIKA 2014

Manajemen Informasi
Memperolah informasi
Menggunakan informasi dengan efektif dan efisien
Membuang informasi pada saat yang tepat

Pengguna Komputer
MANAJER
NON-MANAJER
ORANG-ORANG DAN ORGANISASI DALAM
LINGKUNGAN PERUSAHAAN
10/15/15

FASILKOM UNSIKA 2014

Tahapan Tahapan Pemecahan Masalah


Masalah

Aktifitas
Intelijen

Informasi

Aktifitas
Perancangan

Informasi

Aktifitas
Pemilihan

Informasi

Solusi
Aktifitas
Peninjauan
10/15/15

FASILKOM UNSIKA 2014

Informasi

Masa depan teknologi informasi


Aktifitas Intelijen : mencari kondisi- kondisi yang
membutuhkan solusi di dalam lingkungan.
Aktifitas Perancangan : melakukan, mengembangkan
dan menganalisis kemungkina kemungkinan
tindakan.
Aktifitas pemilihan : memilih satu tindakan tertentu
dari berbagai tindakan yang tersedia.
Aktifitas peninjauan : menilai pilihan pilihan masa
lalu.
10/15/15

FASILKOM UNSIKA 2014

Tingkatan Manajemen Dan Sistem

10/15/15

FASILKOM UNSIKA 2014