Anda di halaman 1dari 21

TINJAUAN PEMROSESAN

TRANSAKSI DAN ERP


KELOMPOK 1 :

YUNIZAR ASRIL

FITRIANA DEWI MAKSUD

NADIAH RESKY BANJDAR


APRILIA BAYAN

APRIYANTO WARONGAN
RYAN RAFIQ
WA SUSI

ZAHIRA M SAID

PEMBAHASAN

Menjelasahakan bagaimana organisasi mendapatkan dan


memasukkan data mengenai aktivitas bisnis ke dalam
sistem informasi akuntansi (SIA)

Menjelaskan bagaimana perusahaan mengolah data dan


mentransformasikannya ke dalam informasi yang berguna

Membahas mengenai konsep penyimpanan data dasar

Menunjukkan bagaimana data disimpan untuk penggunaan


lebih lanjut

Membahas peranan sistem informasi dalam organisasi


modern dan memperkenalkan konsep sistem enterprice
resousce planning (ERP)

PEMROSESAN TRANSAKSI :
SIKLUS PENGOLAHAN DATA

Pemrosesan Transaksi : Dokumen dan Prosedur


Pemrosesan data (data processing cycle) terdiri
dari empat langkah :
1.
Input Data
2.
Penyimpanan Data
3.
Pemrosesan Data
4.
Output Informasi

SIKLUS PEMROSESAN INPUT


DATA:

Langkah awal adalah perolehan data.


Biasanya, diperoleh dari aktivitas bisnis. Data
yang diperoleh berupa:
Sebuah kejadian.
Sumber daya yang digunakan.
Pihak yang terlibat

Dahulu, perusahaan kebanyakan menggunakan


Dokumen sumber (Source Document) untuk
mengumpulkan data awal tentang aktivitas
bisnis dan kemudian memindahkan data
tersebut ke komputer.
Sekarang, sebagian besar data aktivitas bisnis
langsung dicatat oleh komputer melalui
Dokumen Turnaround (turnaround documents)
dan Otomatisasi data sumber (source data
automation)

Langkah Kedua : memastikan data yang


diambil akurat dan lengkap.

Langkah ketiga : meyakinkan kebijakan


perusahaan diikuti, seperti menyetujui atau
memverifikasi transaksi.

SIKLUS PEMROSESAN
PENYIMPANAN DATA

BUKU BESAR
Buku besar umum berisi ringkasan level data
untuk setiap akun aktiva, kewajiban. Ekuitas,
pendapatan dan beban organisasi.
Buku besar pembantu berisi data mendetail
untuk beberapa akun buku besar dengan banyak
sub-akun terpisah

TEKNIN PENGODEAN
Data dalam buku besar disusun secara logis menggunakan teknik
pengodean. Pengodean pendapatan sistematis dari angka huruf
pada item untuk mengklasifikasikan dan mengatur item-item
tersebut. Dengan menggunakan :

Kode Ururan

Kode Blok

Kode Grup

Kode Mnemonik

Kode Urutan : cek yang dinomori sebelumnya, faktur, pesanan


pembelian
Kode Blok
Kode Produk :
100000-199999
200000-299999
300000-399999
400000-499999

Jenis Produk:
Kompor Elektrik
Kulkas
Mesin Cuci
Pengering

Kode Grup
Posisi Digit : Jenis Produk:
1-2
3
4-5
6-7

Lini Produk,ukuran , dan corak


Warna
Tahun pembuatan
Fitur Opsional

Kode Mnemonik : Dry300W05 dapat merepresentasikan low


end (300), Putih (W), pengering (Dry) yang dibuat oleh Sears

BAGAN AKUN
Merupakan daftar angka yang ditetapkan untuk
setiap akun buku besar umum. Angka-angka
akun ini memungkinkan data transaksi
dikodekan, diklasifikasikan, dan dimasukan ke
dalam akun yang sesuai.

JURNAL
Data transaksi sering kali dicatat dalam jurnal
sebelum dientri kedala buku besar. Entri jurnal
menunjukkan akun dan jumlah untuk didebit
dan dikredit. Jurnal Umum digunkan untuk
mencatat transaksi yang tidak sering atau tidak
rutin. Jurnal Khusus mencatat sejumlah besar
transaksi yang berulang seperti penjalan
dibandingkan di jurnal umum.

JEJAK AUDIT
Merupakan jenis transaksi yang dapat ditelusuri
melalui sistem pengolahan data dan titik asal ke
output final, atau mundur dari output final ke
titik asal. Jejak audit ini digunkan untuk
mengecek keakuratan dan validitas posting buku
besar

PENGOLAHAN DATA
Empat jenis aktivitas pengolahan data berbeda
yang disebut sebagai CRUD adlah sbb:
1.
Membuat (Creat)
2.
Membaca (Read)
3.
Memperbarui (updating)
4.
Menghapus (deleting)

Setelah input data, dilakukan proses


pembaharuan (updating) Informasi
Terdapat 2 cara dalam updating data yaitu:
Batch processing adalah Update secara periodik dari
data yang disimpan tentang sumber daya dan pelaku
yang terlibat.
On-line, real-time processing adalah Update secara
langsung setelah terjadinya transaksi.

OUTPUT INFORMASI
Informasi biasanya disajikan pada salah satu
bentuk, yaitu :
1)
Dokumen
2)
Laporan

SISTEM ENTERPRICE RESOURCE


PLANNING
Sistem ERP adalah suatu sistem yang
mengintegrasikan semua aspek organisaisi-seperti
akuntansi, keuangan, manajemen, persediaankedalam suatu sistem.Sistem ERP termodulasi:
perusahaan dapat membeli setiap modul yang
memenuhi kebutuhan khusus mereka. ERP
memfasilitasi arus informasi antara berbagai
fungsi
bisnis
perusahaan
dan
mengelola
komunikasi dengan para pemangku kepentingan di
luar.

Modul ERP biasanya mencakup :


Keuangan
Sumber daya manusia
Memesan ke kas
Membeli untuk membayar
Manufaktur
Manajemen proyek
Manajemen hubungan pelanggan
Alat sstem


1.
2.
3.

4.
5.
6.
7.

Keuntungan ERP
Memberikan tampilan tunggal atas data organisasi dan
situasi keuangan yang terintegrasi di seuruh perusahaa
Input data diambil atau dikunci sekali, tidak beruangulang kali
Manajemen mendapatkan visibilitas yang lebih besar
kedalam setiap area perusahaan dan kemampuan dalam
memonitor yang lebih besar
Organisasi memperoleh pengendalian akses yang lebih baik
Prosedur dan laporan yang telah distandarisasi antar unit
bisnis
Pelayanan pelanggan meningkat
Pabrik manufaktur menerima pesansn baru secara realtime

Kerugian ERP:
1.Biaya
2.Jumlah waktu yang diminta
3.Perubahan proses bisnis
4.Kompleksitas
5.Resistansi