REKOMENDASI HASIL

WORKSHOP PERUMUSAN PROGRAM KERJA PENGURUS

APPTIS (ASOSIASI PERPUSTAKAAN PERGURUAN TINGGI ISLAM)
PERPUSTAKAAN UIN SUNAN KALIJAGA
TAHUN 2012

A. Pendahuluan

Sejak dibentuknya pengurus baru APPTIS (Asosiasi Perpustakaan

Perguruan Tinggi Islam) pada bulan Agustus 2011 tahun yang lalu di
Makasar, belum ada satu kegiatanpun yang dilaksanakan oleh asosiasi ini.
Pembentukan pengurus organisasi ini seharusnya memainkan peran yang
sangat strategis untuk mendorong akselerasi pengembangan perpustakaan
perguruan

tinggi

di

lingkungan

Kementerian

Agama

ketika

nama

perpustakaan tidak lagi dimunculkan pada salah satu struktur organisasi di

Direktorat Pendidikan Tinggi Islam Kementerian Agama.

Apapun alasan

penghapusan kata perpustakaan tersebut, banyak pihak yang sangat

menyesalkan karena kebijakan Kementerian Agama ini dapat berimplikasi
terhadap melemahnya perhatian Kementerian Agama terhadap programprogram penguatan dan pembinaan terhadap

Perpustakaan Perguruan

Tinggi Islam.
Situasi

yang

dikhawatirkan

di

atas

harus

diantisipasi

dengan

memberdayakan dan memperkuat asosiasi yang telah dibentuk sebagai

media yang mempertemukan aspirasi-aspirasi para pimpinan perpustakaan
perguran tinggi Islam dengan para pemangku kepentingan di

Direktorat

Pendidikan Tinggi Islam. Dengan demikian, keberadaan APPTIS diharapkan

dapat

menjadi

Perpustakaan

mediator

Perguruan

yang

Tinggi

mewakili

Islam

untuk

kepentingan-kepentingan
dikomunikasikan

dengan

Direktorat Pendidikan Tinggi Islam Kementerian Agama. Selain itu, APPTIS

juga membantu para pemangku kepentingan di Direktorat Pendidikan Tinggi
Islam

Kementerian

Agama

dalam

merumuskan

program-program
1

peningkatan kualitas Perpustakaan Perguruan Tinggi Islam di lingkungan

Kementerian Agama.
Sebagai bukti komitmen Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga yang telah
dipercaya sebagai ketua APPTIS periode 2011-2014, Perpustakaan UIN Sunan
Kalijaga perlu melakukan workshop perumusan program kerja pengurus
APPTIS untuk tahun 2012 dan 2013. Melalui workshop ini, APPTIS dapat
mewujudkan kontribusi yang nyata untuk pengembangan Perpustakaan
Perguruan Tinggi Islam dengan dukungan Direktorat Pendidikan Tinggi Islam
Kementerian Agama. Workshop ini juga diharapkan dapat merealisasikan
kerjasama yang sinergis antara perpustakaan-perpustakaan perguruan tinggi
Islam, APPTIS dan Direktorat Pendidikan Tinggi Islam dalam mencapai tujuan
perberdayaan perpustakaan perguruan tinggi Islam ke arah yang lebih baik
dan berkualitas.
B. Uraian Kegiatan
1.

Menyiapkan materi workshop dan berkoordinasi dengan pihak-pihak

di internal UIN Sunan Kalijaga yang terkait (Pembantu Rektor bidang
Akademik dan Pembantu Rektor bidang Kerjasama).
Workshop Perumusan Program

2. Menyelenggarakan

Kerja

APPTIS

(Asosiasi Perpustakaan Perguruan Tinggi Islam) dengan para pengurus

yang terdiri dari para kepala perpustakaan perguran tinggi Islam.
3. Merumuskan hasil workshop dan program kerja APPTIS sebagai bahan

rekomendasi kepada Kasubdit Sarana dan Kemahasiswaan dalam

menyusun kegiatan pengembangan Perpustakaan Perguran Tinggi
Islam

C. Maksud Kegiatan

1. Merumuskan program kerja APPTIS untuk periode 2012 dan 2013

setelah pembentukan pengurus baru di Makasar pada tahun 2011

acuan bagi pemangku kepentingan pada Direktorat

2. Menjadi

Pendidikan Tinggi Islam Kementerian Agama dalam menjalankan

program-program pengembangan dan pembinaan perpustakaanperpustakaan perguruan tinggi Islam di lingkungan Kementerian
Agama
D. Tujuan Kegiatan
1. Menindaklanjuti

hasil

pertemuan

para

kepala

perpustakaan

perguruan tinggi Islam se-Indonesia yang menetapkan Kepala

Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga sebagai ketua APPTIS
2. Membangun komunikasi yang lebih intens dengan para pengurus
APPTIS
3. Menghasilkan program kerja APPTIS untuk tahun 2012 dan 2013

yang

akan

disosialisasikan

pada

pertemuan

para

kepala

perpustakaan perguran tinggi Islam yang akan datang di Pulau

Batam
4. Memberi masukan kepada Direktorat Pendidikan Tinggi Islam
Kementerian

Agama

dalam

menyusun

program-program

pengembangan Perpustakaan Perguruan Tinggi Islam

5. Mendorong peningkatan mutu perpustakaan perguruan tinggi Islam
di bawah Kementerian Agama
6. Mengidentifikasi dan memetakan kondisi terkini perpustakaan-

perpustakaan perguruan tinggi Islam di bawah Kementerian Agama

E. Indikator Keluaran
1. Terwujudnya rencana program kerja pengurus APPTIS untuk tahun

2012 dan 2013

2. Terumuskannya hasil

workshop

untuk

disosialisasikan

pada

pertemuan para kepala perpustakaan perguruan tinggi Islam di

Batam
3. Laporan Workshop Perumusan Program Kerja Pengurus APPTIS
(Asosiasi Perpustakaan Perguruan Tinggi Islam)
3

4. Bahan rekomendasi bagi pemangku kepentingan pada Direktorat

Pendidikan Tinggi Islam Kementerian Agama

F. Hasil Rumusan Workshop

HASIL RUMUSAN
PROGRAM KERJA APPTIS (ASOSIASI PERPUSTAKAAN PENDIDIKAN TINGGI
ISLAM)
DI PERPUSTAKAAN UIN SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA TAHUN 2012

No Tema Strategis
1 Kerjasama

Program kerja
a. Langganan database jurnal untuk akses bersama
b. Cluster/institusional repository/kekhususan
c. Kerjasama luar negeri atau institusi dari diktis

2 Pengembangan
SDM

a. Citra

3 Penelitian Dan
Publikasi

a. Promosi

4 Penguatan
Organisasi dan
Advokasi

a. Restrukturisasi organisasi

b.
c.
d.
e.

SDM/dikuliahkan/perekrutan
Penghargaan kepada pustakawan berprestasi
Study visit
Program magang

b. Seminar
c. Jurnal ilmiah
d. Membuat website dan milis
Visi
Grand Desain
RIP APPTIS
Format sop nasional
Status APPTIS
Keorganisasian (Legalitas, AD ART, Penentuan
secretariat, logo, stempel, sk)
h. Hymne APPTIS
i. Penghargaan kepada perpustakaan
j. Rapat tahunan
b.
c.
d.
e.
f.
g.

Kesepakatan Hasil Workshop

No
Program
1 Program yang disepakati
segera dilaksanakan

Hasil
a. Menjadi organisasi yang indenpenden

b. Pengajuan ke forum rector tentang

struktur organisasi perpustakaan
perguruan tinggi
c. Tempat pertemuan tahun berikutnya di
IAIN Ambon

2 Yang perlu
dipertimbangkan

a. APPTIS ini intinya sharing mengenai

3 Rekomendasi

a. Tentang divisi, direkomendasikan untuk

digitalisasi institusional repository

b. Sekretariatnya di UIN Sunan Kalijaga
Yogyakarta (perlu dipikirkan ruangan
untuk sektretariat)
c. Sesegera mungkin di jadwalkan urutan
tempat pertemuan
d. Setiap pertemuan itu diikuti dengan
seminar dan raker nasional apptis,
dengan menarik dana

merubah divisi-divisi menjadi sebagai

berikut :
1) Divisi Kerjasama
2) Divisi pengembangan SDM
3) Divisi Penelitian Dan Publikasi
4) Divisi Penguatan Organisasi dan
Advokasi
b. Rekomendasi tema strategis:
1) Penguatan kerjasama untuk sharing
resources
2) Implementasi teknologi informasi
3) Dukungan diktis kementriaan agama
untuk pengembangan program
4) Mediator dan fasilitator
5) Pengembangan sdm

Program kerja Jangka pendek Tahun 2012 2013

No

Tema
Strategis

Kerjasama

Program Kerja

Tahun
2012 2013 Ket.

Sharing resources ( institusional

repository terpadu)= Desember 2013
( yang sudah siap)
Langganan database jurnal untuk
akses bersama = 2013
Institusional repository hasil riset
terkumpul di server kemenag. Apakah
mungkin dari kemenag bis
menjembantani apakah APPTIS ini
bisa di tempelkan di SISKOHA.
Karena terwujudnya IR ini sebenarnya
hanya tergantung dari kemauan lokal
( portal, des 2013)
Pelatihan IT = januari 2013

Pelatihan soft skill= juli 2013

Pelatihan tenaga teknis
perpustakaan/kerjasama dengan
perpusnas = juli 2013

Workshop manajemen perpustakaan

bagi pimpinan perpust/penyusunan
Pengembanga ad art= 2012
n SDM
Workshop manajemen
perpustakaan/sosialisasi program
kerja= 2013
Seminar nasional /Call for paper=
agustus 2013 (di adakan tepat
bersamaan dengan ada kegiatan
IFLA)
Beasiswa = juli 2012
Lomba pustakawan = 2012

Promosi organisasi (web 2.0)=juli

Penelitian Dan
2012
3
Publikasi
Pembuaran jurnal pustaakwan
APPTIS`
Penguatan organisasi (AD ART dll)=
desember 2012
Penguatan Advokasi perpustakaan perguruan
Organisasi dan tinggi = juli 2012 (dimulai pada
4
Advokasi
pertemuan rector juli 2012)
Rapat tahunan pengurus = 2013

Yogyakarta, 28 Juni 2012