TUGAS DISKUSI

Buat kelompok diskusi,kemudian diskusikan pertanyaan di bawah ini.

1. Mengapa perencanaan perlu dibuat ?

2.

Menentukan langkah-langkah yang ingin dilakukan untuk mencapai tujuan.

Meminimalisir ketidakpastian seperti waktu, biaya, sumber daya, dan lainnya.
Untuk mencapai tujuan organisasi.
Mengantisipasi pengambilan keputusan yang tidak tepat.
Mengantisipasi kesalahan yang mungkin terjadi pada proses perencanaan.
Meningkatkan kesuksesan dalam suatu kegiatan.
Membantu pekerjaan menjadi lebih efisien dan efektif.
Memberikan pengarahan dalam melakukan pekerjaan.
Mencegah atau mengurangi kegagalan/kerugian dalam suatu kegiatan.
Anda seorang manajer supervisor dilaboratorium

pengujian, anda mendapatkan

laporan dari bawahan anda bahwa jumlah pelanggan dari perusahaan yang melakukan
pengujian turun, rencana apa yang akan anda lakukan untuk meningkatkan jumlah
pelanggan, gunakan analisis SWOT ?
Analisis SWOT
Kelebihan :
1. Lab uji yang
tersertifikasi.

dimiliki

Rencana
telah

2. Menggunakan tenaga analis yang

berkompeten.
3. Menggunakan metode analisis yang
tervalidasi.
4. Instrument yang digunakan untuk
analisis terkalibrasi.

5. Bahan yang digunakan pro analisis.

Kelemahan :

1. Mempublikasikan
dengan
cara
membuat brosur atau media promosi
dengan
mencantumkan
lembaga
pensertifikasi tersebut.
2. Selalu memastikan bahwa analis yang
berkompeten tersebut mendapatkan
pelatihan secara berkala agar skill
yang dimiliki tetap terasah.
3. Melakukan pengembangan metode
secara berkala sesuai perkembangan
IPTEK
4. Membuat jadwal yang sistematis
untuk
pengalibrasian
instrumen,
karena mungkin penurunan pelanggan
disebabkan salah satunya karena hasil
analisis yang kurang bagus.
5. Memantau kembali bahan atau
pereaksi yang dipesan kepada
pemasok. Jika sudah tidak sesuai,
maka dilakukan peninjauan ulang
terhadap
pemasok
atau
tidak
menggunakan pereaksi tersebut.

1. Untuk beberapa pengujian tertentu, 1. Melakukan peninjauan ulang terhadap

dibutuhkan
bahan/pereaksi
yang
biaya analisis yang ditawarkan kepada
mahal.
pelanggan, dan menyesuaikan biaya
tersebut dengan harga pereaksi.
2. Hasil analisis memerlukan waktu 2. Menentukan deadline kepada analis
yang cukup lama.
agar menyelesaikan pekerjaan tepat
waktu
sesuai
kebutuhan
dan
permintaan pelanggan yang telah
disetujui oleh pihak laboratorium.
3. Untuk beberapa pengujian tertentu 3. Bekerja sama dengan laboratorium lain
yang membutuhkan alat yang canggih
yang dipercaya sehingga laboratorium
terkadang fasilitas laboratorium tidak
milik sendiri dapat juga menjadi
memadai untuk ketersediaan alat.
laboratorium subkontrak dan memiliki
channel yang dapat dimanfaatkan
untuk kedepannya.
Peluang :
1. Banyaknya perusahaan/industri yang 1. Mengoptimalkan kegiatan analisis
belum
memiliki
laboratorium
sebagaimana
yang
seharusnya
pengujian sehingga mempercayakan
dilakukan oleh laboratorium yang
sampelnya untuk dianalisis oleh
profesional.
laboratorium kami.
Ancaman :
1. Adanya laboratorium lain yang 1. Terus memperbaiki sistem manajemen
memiliki alat yang lebih canggih.
mutu
dari
laboratorium,
dan
mengoptimalkan instrument yang
terbatas
tersebut
agar
tetap
menghasilkan analisis yang akurat dan
tertelusur.
2. Pengaruh globalisasi yang menuntut 2. Selalu
melakukan
pembaharuan,
laboratorium
uji
juga
harus
mengembangkan, dan menyesuaikan
berkembang.
sistem dengan perkembangan zaman
agar tidak tertinggal
3. Apa yang menyebabkan perencanaan tidak sesuai dengan tujuan yang diharapkan ?

Perencanaan yang dibuat kurang jelas dan terstruktur.

Perencanaan yang dibuat tidak mempertimbangkan hal-hal lain.
Perencanaan yang dibuat tidak mempertimbangkan faktor-faktor penghambat.
Perencanaan dibuat tanpa mengantisipasi ketidakpastian.
Perencanaan yang ada tidak dilakukan dengan maksimal.
Perencanaan yang dibuat kurang fleksibel, realistis dan ekonomis.
Kurangnya kerjasama dan komunikasi dalam melaksanakan kegiatan yang sudah

direncanakan.
Karyawan tidak memberikan kinerja yang terbaik/ maksimal.
Pimpinan tidak memberikan pengarahan yang baik pada para karyawan.

4. Diskusikan hambatan- hambatan yang menyebabkan perencanaan yang telah dibuat

tidak dapat dilaksanakan dengan baik ( hambatan yang berasal dari atasan, teman
sejawat atau bawahan ).

Hambatan yang berasal dari atasan

Kurang mengetahui keadaan lingkungan.
Tidak ingin mengorbankan tujuan lainnya.
Kurang percaya diri atau takut gagal.
Ketidakmampuan melakukan prediksi secara efektif.
Terkendala biaya.
Kurangnya koordinasi antara perencana dan pelaksana.
Kurangnya pengawasan terhadap rencana yang sedang dilaksanakan.

Hambatan yang berasal dari teman sejawat atau bawahan

Kurang komunikasi antar teman sejawat atau bawahan.
Kurangnya kerjasama pada saat melaksanakan pekerjaan.

TUGAS MANAJEMEN SUPERVISI

Dasar-dasar Perencanaan
Kelompok 1/kelas 3A

Anggota :
Emmiyatul Rahmawati
136676
Jhonson Martin H T
136736
Siti Hani Nurjanah
136862
Syarafina Awalia
136869
Utami Permata Hapsari
136884
Wulandari Oktora
136895
Yusuf Wahyu Pratama 136903