BAB I

PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Microsoft Excel sebagai program pengolah angka menyediakan fasilitas
perhitungan dengan menggunakan rumus. Formula atau ruimus yang dimasukkan
dapat berupa fungsi (function), operator (operators), atau nilai konstan (constant).
Untuk memasukkan rumus pada Microsoft Excel, harus diawali dengan
memasukkan tanda sama dengan (=) dilanjutkan menuliskan rumus yang akan
digunakan. Operator Matematika pada Microsoft Excel merupakan operator
Matematika yang biasa digunakan dalam kehidupan sehari-hari. Terdapat
beberapa jenis operator Matematika yang terdapat pada Microsoft Excel, seperti
penjumlahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian.
Sebagian pengguna Excel menganggap bahwa Formula dan Function
merupakan hal yang sama atau sejenis. Padahal Formula ( rumus ) merupakan
rumus yang dibuat oleh pengguna, sedangkan function ( fungsi) merupakan suatu
rumus tunggal yang sudah di buat oleh Excel dan memiliki fungsi dan maksud
tertentu. Suatu formula yang kita buat dapat terdiri atas beberapa fungsi , tetapi
sangat tidak mungkin berada dalam fungsi yang sudah ada atau di sisipkan dengan
formula yang kita buat ( karena kita tidak bias membuka isi dari fungsi tersebut.
Formula bisa berupa perhitungan matematik, membandingkan nilai antar
worksheet, atau menggabungkan teks. Formula juga bias berisi referensi ke cell
lain yang berada yang berada dalam worksheet yang sama maupun worksheet

yang berbeda, tetapi masih dalam satu workbook ataupun dalam workbook yang
berbeda.
B. Tujuan
Berdasarkan latar belakang diatas maka yang dapat dijadikan sebagai tujuan
pembahasan yaitu Untuk mengetahui cara menggunakan formula untuk
perhitungan.

BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
A. Pengertian Excel
Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang
digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika). Program ini sering digunakan
oleh para akutan untuk menuliskan atau mencatat pengeluaran dan pemasukan
didalam perusahaan atau suatu lembaga maupun instansi-instansi kecil. Microsoft
Excel juga sering digunakan oleh ibu rumah tangga untuk menulis atau mencatat
keuangan dalam rumah tangga sepertihalnya pengeluaran atau pemasukan dalam
tiap bulan atau minggu.
Microsoft Excel adalah program kedua yang mandasar dalam suatu
computer setelah Microsoft Word, keduanya saling berkaitan dalam kehidupan
sehari-hari. Banyak para akutan yang mengerti dan bisa mengoprasikan program
ini tapi bukan hanya seorang akuntan saja yang bisa anak smp pun juga bisa
mengoprasikan program ini, karena dibangku smp kita telah mempelajari tentang
Microsoft Excel.
Microsoft Excel sangat berguna untuk masalah-masalah keuangan bahkan
utang piutang pun juga bisa dicatat dalam program ini. Para ahli computer
menciptakannya untuk mempermudah kita dalam keuangan dalam kehidupan kita.
Didalam program ini kita dapat membuat grafik menggunakan program
Microsoft Excel. Dengan cara menggunakan bantuan tombol Toolbar Chart
Wizard. Kita dapat memilih grafik dengan bentuk yang kita inginkan, seperti
bentuk lingkaran, garis, kolom, area, radar, dan scatter. Kita dapat memilihnya

dengan cara mengklik Tab Custom Types.Didalam program ini kita juga dapat
menggunakan Wordart semacam bentuk huruf atau model huruf yang merupakan
variasi teks dan juga toolbar drawing yang digunakan untuk membuat garis,
kotak, dan lingkaran. Kita dapat menggunakannya dengan cara mengklik insert,
pilih picture setelah itu klik Wordart maka akan tampil variasi huruf yang
menarik.
B. Penggunakan Formula dan Fungsi pada Excel
I. Pengertian Formula
Formula adalah rumus-rumus yang terdapat pada aplikasi Excel untuk
melakukan perhitungan yang diwakili dengan tanda +, -, *, /, dan ^.
1. Operator Matematika
Setiap penulisan rumus selalu diawali dengan tanda sama dengan( = ),dan
setelah siap memasukkan rumus harus menekan Enter .
Operator akan menandakan jenis perhitungan apa yang akan di lakukan
terhadap operand. Excel memiliki empat jenis operator yaitu, Arithmetic
( operator untuk perhitungan biasa ),Comparison ( operator untuk perbandingan),
Text concatenation ( operator untuk menggabungkan dua buah teks ), dan
Reference ( operator untuk mengkombinasikan alamat cell/range ). Arithmetic
operator di gunakan untuk melakukan perhitungan matematik seperti
penjumlahan, pengurangan, perkalian, atau untuk menghasilkan hasil berupa nilai.

Ex.= 500 + 350 (lalu tekan enter)

= 256 128 (lalu tekan enter)
= 64 * 2 (lalu tekan enter)
=512 / 4 (lalu tekan enter)
=8^3 (lalu tekan enter)
=5% (lalu tekan enter)
2. Operator Perbandingan
Untuk membandingkan 2 buah nilai. Hasilnya adalah TRUE atau FALSE,
dengan kata lain nilai benar atau salah, diantarnya =, >, <, >=, <=, <>.
3. Operator Acuan
untuk menggabungkan sel-sel yang terdapat dalam sebuah rumus.
Diantaranya titik dua, koma, dan spasi.
-

Titik dua (:) adlh menggabungkan pada semua sel diantara 2 buah sel.
Misal, =SUM(A2:A6) untuk mengacu pada sel A2 sampai A6.

Koma (,) atau (;) adlh mengacu pada 2 buah selang sel.
Misal, =SUM(A2:A6,B3:B7) atau =SUM(A2:A6;B3:B7) mengacu pada sel
A2 sampai A6 dan sel B3 sampai B7.

II. Pengertian Fungsi

Fungsi adalah rumus-rumus yang terdapat pada aplikasi Excel untuk
melakukan perhitungan dengan menggunakan istilah-istilah statistik, dan logika.
Fungsi Statis
1) Fungsi Sum(.......)
Fungsi Sum digunakan untuk melakukan penjumlahan sekumpulan data pada
suatu range.
Bentuk penulisannya : = SUM(number1, number2, )
Ex : = SUM(4,8,9) Tekan Enter
2) Fungsi Product(.)
Fungsi Product digunakan untuk melakukan perkalian sekumpulan data pada
suatu range.
Bentuk penulisannya :
=PRODUCT(number1, number2,.)
Contoh : =PRODUCT(4,5,2) Tekan Enter
3) Fungsi Max(.......)
Fungsi Max digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data
(range).
Bentuk penulisannya adalah : =MAX(number1,number2,)
Contoh : =MAX(14,25,21) Tekan Enter
Fungsi Min(.......)
Fungsi Min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data
(range).

Bentuk penulisannya adalah :

=MIN(number1, number2,)
Contoh : =MIN(40,5,2) Tekan Enter
4) Fungsi Average()
Fungsi Average digunakan untuk menghitung nilai-nilai rata-rata.
Bentuk penulisannya adalah :
=AVERAGE(number1, number2,)
Contoh : =AVERAGE(10,5) Tekan Enter
Fungsi Logika
1) Fungsi IF
Memilih antara 2 kemungkinan atau lebih dari perbandingan logika yang
diberikan
Bentuk Umum :
=IF(logika, perintah-1, perintah-2)
Contoh : =IF(B4>65.9,LULUS,TIDAK LULUS)
jika isi sel B4 lebih besar dari 65.9 cetak kata LULUS, tetapi jika sel B4 lebih
kecil atau sama dengan 65.9 cetak kata TIDAK LULUS
2) Fungsi AND
Menghasilkan TRUE jika semua argumen bernilai benar(TRUE);
menghasilkan false jika satu atau lebih argumen salah
Bentuk Umum: =AND(X1,X2,X3.)
X1,X2,X3 : kondisi yang akan diuji atau alamat sel yang mengandung nilai
logika yang menhasilkan nilai benar(true) atau salah (false).

Contoh :
Jika sel B1=TRUE, sel B2=FALSE, sel B3=TRUE
= AND(B1:B3) False
=IF(AND(rata-rata>=65, rata-rata<=90,LULUS,GAGAL)
Hal ini berarti jika rata-rata sebesar 65 dinyatakan LULUS, jika ratarata 64.5 maka dinyatakan GAGAL
3) Fungsi HLOOKUP (X,Y,Z)
Mencari nilai dalam suatu tabel atau digunakan untuk membaca tabel
secara horisontal dengan menggunakan nilai kunci pembanding serta offset baris
yang akan dibaca.
X : kunci pembacaan tabel yaitu kesamaan antara tabel anak dan tabel induk
dimana tabel induklah yang harus menyesuaikan dengan tabel anak.
Y : nama range yang akan dibaca. Dalam pemberian nama range, judul kolom
tidak diikutkan. Judul kolom harus diurutkan secara menaik atau ascending.
Z : nilai offset yang digunakan sebagai pembacaan pada baris data.
4) Fungsi VLOOKUP(X,Y,Z)
Digunakan untuk mencari nilai dalam suatu kolom tabel atau untuk membaca
tabel secara vertikal dengan menggunakan nilai kunci pembanding serta offset
kolom yang akan dibaca.
X : kunci pembacaan tabel
Y : nama range yang akan dibaca, dan harus dalam keadaan urut secara menaik
atau ascending.

Z : nilai offset yang digunakan sebagai pembacaan pada kolom data.

Fungsi Text
1) Fungsi LEFT
Mengambil beberapa huruf suatu teks dari posisi sebelah kiri
Bentuk Umum : =LEFT(X,Y)
X : alamat sel atau teks yang penulisanya diapit dengan tanda petik ganda
Y : jumlah atau banyaknya karakter yang diambil
Contoh:
=Left(Madcom,3) ---> Mad
Jika sel C2 berisi teks Madcoms,
=Left(C2,5) ---> Madco
2) Fungsi RIGHT
Mengambil beberapa huruf suatu teks dari posisi sebelah kanan
Bentuk Umum : =RIGHT(X,Y)
X : alamat sel atau teks yang penulisanya diapit dengan tanda petik ganda
Y : jumlah atau banyaknya karakter yang diambil

3) Fungsi MID
Mengambil beberapa huruf suatu teks pada posisi tertentu
Bentuk Umum :=MID(X,Y,Z)
X : alamat sel atau teks yang penulisanya diapit dengan tanda petik ganda
Y : Posisi awal karakter
Z : jumlah atau banyaknya karakter yang diambil

Contoh:
=MID(Madcom,2,4) ---> adco
Jika sel C2 berisi teks Madcom,
=Left(C2,4,3) ---> "com"

4) Fungsi CONCATENATE
Menggabungkan beberapa teks dalam suatu teks
Bentuk Umum : =CONCATENATE(X1,X2,X3)
Contoh:
=Concatenate(Total,Nilai) ---> TotalNilai
sel C2 berisi teks Madcoms
Sel C3 bernilai teks Madiun
sel C4 berisi Nilai 53246.
maka :
=Concatenate(c2,-,c3, Telp.,c4) ---> Madcom-Madium Telp. 53246
alamat sel atau teks yang penulisanya diapit dengan tanda petik ganda
Y : jumlah atau banyaknya karakter yang diambil
Contoh:
=RIGHT(Madcom,3) ---> com
Jika sel C2 berisi teks Madcom,
=Left(c2,5) ---> adcom

10

BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang
digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika).
Formula adalah rumus-rumus yang terdapat pada aplikasi Excel untuk
melakukan perhitungan yang diwakili dengan tanda +, -, *, /, dan ^.
Fungsi adalah rumus-rumus yang terdapat pada aplikasi Excel untuk
melakukan perhitungan dengan menggunakan istilah-istilah statistik, dan logika.
B. Saran
Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut
perubahan ke system pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing
secara sehat dalam segala bidang. Salah satunya adalah ilmu computer yang harus
dilakukan bangsa Indonesia agar tidak semakin ketinggalan dengan Negaranegara lain adalah dengan meningkatkan kualitas pendidikannya terlebih dahulu

11

DAFTAR PUSTAKA
Diknas.Kurikulum 2004 Teknologi Informasi dan Komunikasi.
Budi Permana.2000.Microsoft Excel 2000.Jakarta : Exel Media Komputindo.
Fauzi,A., Johar Arifin, dan M. Farikhudin.1999.Aplikasi Excel dalam Financial
Terapan.Jakarta : Elex Media Komputindo.

12