DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ...................................................................................................................................... 1
DAFTAR ISI .................................................................................................................................................. 2
I.
b.
c.
d.
II.
Rumus................................................................................................................................................... 8
b.
Autosum................................................................................................................................................ 8
c.
d.
e.
Fungsi Teks......................................................................................................................................... 10
f.
III.
MENGOLAH DATABASE..................................................................................................................... 12
a.
b.
c.
d.
Mengurutkan data................................................................................................................................ 13
e.
f.
g.
Konsolidasi data.................................................................................................................................. 17
h.
i.
IV.
a.
b.
c.
d.
V.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
VI.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
I.
PENGOLAHAN DATA
b. Memindahkan data
1. Menggunakan Copy-Paste, untuk memperbanyak data
2. Menggunakan Cut-Paste, untuk memindahkan data
3. Menggunakan Format Painter, untuk memindahkan formatnya saja tanpa content (isi)
4. Untuk membuat rangkaian angka, data awal minimal di isi dalam 2 sel.
Pada kotak dialog yang muncul, pilih NEW LIST, dan ketikan daftar data baru di
kolom List entries: Lalu tekan AddOK.
II.
Fungsi
Untuk memulai penulisan fungsi
Untuk melakukan penambahan
Untuk melakukan pengurangan
Untuk melakukan perkalian
Untuk melakukan pembagian
Untuk melakukan perpangkatan
Untuk pembatas antarrumus
Untuk mengawali penulisan kelompok rumus
Untuk menutup penulisan kelompok rumus
= (sama dengan)
+ (tambah)
- (Kurang)
* (kali)
/ (bagi)
^ (pangkat)
; (titik koma)
( (kurung buka)
) (kurung tutup)
a. Rumus
Di dalam sel bisa juga melakukan perhitungan langsung, caranya tik = operasi perhitungan.
Misal (=12*72) maka hasil yang tertera di sel tersebut adalah 864
b. Autosum
1. Klik sel yang akan diisi dengan hasil perhitungan, aktifkan ribbon Formulas pada grup
Function Library klik dropdown AutoSum kemudian pilih perhitungan yang diinginkan
- Penjumlahan (Sum)
- perhitungan rata-rata (Average)
- Jumlah data satu range (Count Numbers)
- Nilai paling rendah (min)
- Nilai paling tinggi (Max)
2. Sorot (seleksi) range yang akan di hitung, Enter
c. Insert Function
1. Untuk perhitungan yang lebih rumit bisa menggunakan Insert Fuction, caranya klik
ikon Function (Fx) di sebelah kiri Formula Bar atau Pada Ribbon
FormulasFunction LibraryInsert Function
2. Secara otomatis akan muncul kotak dialog, pilih perhitungan yang diinginkan
3. Pada kotak dialog Function Argument tulis range (susunan data) yang akan dihitung
atau dengan menyelekesi sel dengan menggunkan mouse
4. Klik OK.
d. Fungsi logika IF
1. Fungsi logika digunakan untuk membandingkan dua atau lebih argument untuk
menghasilkan nilai True atau False
2. Bentuk penulisan logika adalah IF(logical test,value_if_true,value_if_false
- IF adalah fungsi logika
- Logical test adalah nilai atau ekspresi yang dipakai untuk mengevaluasi benar
atau salah
- Value_if_true adalah nilai yang dihasilkan jika evaluasi benar
- Value_if_false adalah nilai yang dihasilkan jika evaluasi salah
- Sebagai pembanding anatarargumen gunakan tanda =, >, <, <=, dan >=.
3. Contoh:
=IF(J5>=8;"baik Sekali";IF(J5>=7;"baik";IF(J5>=6;"cukup";IF(J5>=5;"kurang"))))
e. Fungsi Teks
1. Fungsi ini digunakan untuk melakukan pengolahan data yang berupa string atau teks,
biasanya digunakan untuk kodifikasi (pengkodean)
2. Bebrapa fungsi yang bisa digunakan adalah
Formula
Kegunaan
Mengambil sejumlah karakter dari kiri
Mengambil sejumlah karakter dari kanan
Mengambil huruf yang diseleksi
=LEFT
=RIGHT
=MID
Caranya yaitu, seleksi sel yang akan dijadikan kolom kode, masukan formula dengan
mengawalinya dengan tanda sama dengan tulis formula, kurung buka, sel data titik
koma strink ke berapa (RIGHT (text,num_chars)
4. Contoh =LEFT(B42;1) artinya data dari sel B42, ambil huruf pertama dari sebelah
Kiri.
3.
Contoh =MID(B42;3;1) artinya data dari sel B42, ambil huruf ke-3 sebanyak 1 huruf.
10
f.
11
III.
MENGOLAH DATABASE
a. Mencari data
Aktifkan ribbon Home, klik dropdown Find & Select, akan muncul menu bar yang berisi:
b. Menggunakan Find
1. Klik ribbon Home, kemudian pada grup Editing pilih Find & Select Find
2. Akan muncul kotak dialog, pada bagian Find What, isikan dengan data yang ingin
dicari kemudian klik Find Next, maka kursor excel akan menunjukan pada sel yang
mengandung data tersebut
3. Jika tidak ditemukan data yang dimaksud maka akan muncul kotak dialog.
4. Jika dipilih Find All, maka akan muncul tambahan pada kotak dialog yang akan
menjelaskan tempat data tersebut ditemukan, apabila di klik kursor excel akan
langsung menunjuk data tersebut.
12
c. Menggunakan Replace
1. Klik ribbon Home, kemudian pada grup Editing pilih Find & Select Replace
2. Pada bagian Find What, isi data yang akan diganti
3. Pada bagian Replace with, isikan dengan data pengganti
4. Klik replace jika ingin mengganti data tersebut, jika ingin mengganti semuanya, klik
Repace All
5. Tekan close untuk mengakhirinya
d. Mengurutkan data
1. Caranya mengurutkan data ialah, seleksi table yang akan diurutkan, maka secara
otomatis kolom pertama yang akan dijadikan sebagai kunci pengurutan data.
2. Klik ribbon Home, kemudian pada grup Editing pilih Sort & Filter klik dropdown, maka
akan muncul menu yang berisi:
- Sort A to Z, untuk Mengurutkan data mulai dari yang terkecil ke yang terbesar
- Sort Z to A, untuk Mengurutkan data mulai dari yang terbesar ke yang terkecil
- Custom Sort, untuk Mengurutkan data dengan criteria tertentu
3. Jika data yang akan diurutkan bukan berdasarkan pada kolom pertama, maka sorot
kolom yang akan dijadikan kunci pengurutan, akan muncul kotak dialog Sort Warning
- Expand the selection, untuk pengurutan yang diikuti oleh kolom lainnya
- Continue with the current selection, pengurutan pada kolom yang yang diseleksi
saja, sedangkan kolom yang lainnya tetap.
13
e. Menyaring data
1. Caranya menyaring data ialah, seleksi table yang akan disaring,
2. Klik ribbon Home, kemudian pada grup Editing pilih Sort & Filter klik dropdown, maka
akan muncul menu yang berisi:
- Filter, untuk melakukan penyaringan data dengan criteria tertentu
- Clear, untuk mengembalikan data yang telah dilakukan penyaringan
- Reapply, untuk melakukan penyariangan kembali terhadap data yang baru masuk
3. Klik Filter, maka pada setiap judul kolom akan muncul dropdown.
4. Dropdown tersebut berisi jenis-jenis data yang termaktub di dalam kolom, jika ingin
melihat beberapa jenis data saja, maka ceklis data tersebut, secara otomatis data yang
lain akan disembunyikan.
14
f.
Validasi data
1. Validasi data adalah untuk membuat peraturan khusus pada sel yang akan diisi.
Misalkan untuk table isian kode pos, hanya berlaku isian berbentuk angka dan hanya 5
angka saja, sehingga apabila diisi selain angka akan muncul kotak peringatan.
2. Seleksi sel yang akan di validasi
3. Aktifkan ribbon Data, pada grup Data tools, pilih Data Validation, sehingga akan
muncul kotak dialog Data Validation.
15
Kecuali pada pilihan Any Value dan List, pada bagian data berisi beberapa pilihan:
- Between, diantara
- Not between, tidak diantara
- Equal to, sama dengan
- Not equal to, tidak sama dengan
- Greater than, lebih besar daripada
- Less than, lebih kecil daripada
- Greater than or equal to, lebih besar atau sama dengan
- Less than or equal to, lebih kecil atau sama dengan
5. Klik tab Input Massage, untuk pengisian pesan apabila sel tersebut aktif, atau diseleksi
6. Klik tab Error Alert, untuk memberikan pesan jika data yang dimasukan tidak sesuai
dengan kriteria. Untuk mengakhiri klik OK.
16
g. Konsolidasi data
1. Konsolidasi data digunakan untuk menggabungkan beberapa data di beberapa
worksheet yang berbeda, tetapi mempunyai isi yang sama.
2. Buatlah worksheet baru, kemudian beri nama Konsolidasi
3. Pada ribbon Bata, grup Data tools pilih Consolidate, maka akan muncul kotak dialog
4. Pada bagian Function pilih operasi perhitungan yang diinginkan
5. Bagian References, untuk mengambil data range dari worksheet yang lain, buka
worksheet yang akan diambil datanya, seleksi kemudian Add satu per satu.
6.
Kemudian tekan OK, maka data akan baru hasil perhitungan akan muncul.
17
h. Mengelompokan data
1. Pengelompokan data digunakan apabila ingin melihat data per kelompok, biasanya
pada pembuatan range yang panjang
2. Kelompok data harus dipisahkan dengan minimal satu kolom atau satu baris.
3. Seleksi table yang akan dikelompokan. Aktifkan ribbon Data, pada grup Outline pilih
ikon Group, klik maka akan muncul kotak dialog, Rows untuk pengelompokan barisan
dan Columns untuk pengempokan dalam betuk kolom. Pilih salah satu klik OK.
4. Setelah itu akan muncul panel disamping worksheet, berbentuk garis dan diakhiri tanda
(-), apabila tanda itu di klik maka kelompok data itu akan tersembunyi, dan tandanya
akan berubah (+), untuk menampilkan kembali, klik tanda (+)
5. Untuk mengahpus pengelompokan, masih pada ribbon Data grup Outline, klik
dropdown Ungroup pilih Ungroup, untuk mengahpus semua pengelompokan pilih
Clear Outline.
18
i.
Membuat Subtotal
1. Seleksi table yang akan di beri subtotal
2. Pada ribbon Data grup Outline. Klik tombol Subtotal, maka akan muncul kotak dialog
yang berisi:
- At each change in, untuk menentukan kriteria perhitungan sub total
- Use Function, operasi perhitungan
- Ad subtotal to, untuk menambah kolom yang akan dihitung sub totalnya
- Replace current subtotals, untuk mengganti subtotal tang sudah ada sebelumnya
- Page Break between groups, setiap grup subtotal dibuat terpisah pada halaman
tersendiri
- Summary below data, untuk memberikan ringkasan subtotal
3. Setelah diisi kriteria yang diinginkan, klik OK.
19
IV.
MENGOLAH TABEL
a. Membuat table
1. Seleksi sel yang akan dijadikan table
2. Aktifkan ribbon Insert, pada grup Tables, pilih Table
3. Maka akan muncul kotak dialog konfirmasi sel yang akan dijadikan table. Klik OK.
20
c. Mengubah Tabel
1. Cara 1, menambah atau mengurangi kolom atau baris, klik fill handle yang ada di
sudut kanan bawah table, kemudian tarik menggunakan pointer mouse.
2. Cara 2, menambah kolom atau baris di dalam tabel, seleksi sel yang akan ditambah,
aktifkan ribbon Home, pada grup Cells klik dropdown Insert, pilih bagian mana saja
yang akan ditambahkan
3. Mengurangi (mengahpus) kolom atau baris dalam sel , seleksi sel yang akan dihapus,
aktifkan ribbon Home, pada grup Cells, klik dropdown Delete, pilih bagian table yang
akan dihapus.
21
V.
MENGOLAH GRAFIK
Apabila chart diaktifkan (di klik), maka secara otomatis menu bar khusus (chart tools) akan aktif.
Terdapat 3 ribbon yaitu: Design, Layout dan Format, yang berfungsi untuk:
b. Mengubah bentuk grafik
1. Aktifkan ribbon Design, pada grup Chart style pilih bentuk chart yang diinginkan
2. Untuk melihat koleksi bentuk chart, tekan dropdown.
22
23
f.
24
25
i.
j.
26
6. Begitupun untuk memberi gambar Lantai pilih dropdown Chart Floor pada ribbon
Layout, grup Background, langkahnya pengisiannya sama (berlaku untuk model 3-D)
7. Untuk menghilangkan Background, pilih None, baik untuk Chart Wall maupun Chart
Floor.
27
VI.
28
29
3. Apabila tidak ada yang cocok dan ingin membuat sendiri atau ingin menambahkan, klik
Customs Header atau Costoms Footer, isi teks di masing-masing kolom Header
dan Footer.
f.
Mengatur tampilan
Untuk melihat tampilan di layar, aktifkan ribbon View, pada grup Workbook View,
diantaranya:
1. Normal, tampilan biasa seperti saat membuka program excel
2. Page Layout View, tampilan kertas sesungguhnya seperti yang telah diatur ukurannya
3. Page Break Preview, tampilan yang terisi oleh data saja
4. Custom Views, digunakan untuk membuat tampilan sendiri, cara mengisinya:
- Aturlah terlebih dahulu tampilan yang disukai (apabila ada format yang
menggunakan Insert Table, Customs views tidak akan berfungsi).
- Klik Custom ViewAddberi nama tampilan pada kotak dialog Show
5. Full Screen, tampilan penuh tanpa ribbon dan menu laiinya, untuk mengembalikannya
tekan Esc pada keyboard.
30
h. Mencetak dokumen
1. Klik Microsoft Office ButtonPrint
2. Pada kotak dialog Page Range, terdapat beberapa pilihan:
- All, untuk mencetak semua dokumen
- Current Page, untuk mencetak dokumen yang sedang dikerjakan (tempat kursor
disimpan)
- Pages, untuk memilih halaman berapa saja yang akan di cetak
3. Klik OK, untuk mencetak halaman yang diinginkan
31