Softul D O C L I B

*******************
Pentru activarea acestor functiuni minime necesare, selectati
butoanele cu rosu din meniuri si submeniuri.
De mentionat: Dupa completarea fiecarui camp utilizatorul trebuie sa
apese tasta Enter.
O alta solutie pentru toate butoanele din Doclib (in cazul lipsei
mouseului) este combinatia de taste ALT+litera subliniata la fiecare
buton.
Baza de date normative a sistemului contine:
- nomenclatorul de materiale (editat de MCIND - COCC in anul 1987).
- norme de cosumuri de resurse editate in 1981-1982.
- norme orientative de consumuri de resurse INCERC editate in 91-94.
Generarea de variante tehnologice
Crearea unei variante tehnologice la o norma prin modificarea
consumurilor din reteta din 1981 se poate realiza in meniul
"Norme/Manopera/Utilaje" sau direct din generarea devizului.
La articolele cu care lucreaza frecvent, utilizatorul trebuie sa
faca variante proprii tehnologice la simbolurile din 1981 in concordanta cu
tehnologia reala a lucrarilor sale (varianta 0 a simbolului din NOR.DAT
raminind reteta din indicatoarele din 1981 iar variantele 1, 2, ... din
TEHNO.DAT fiind retetele proprii ale utilizatorului). Utilizatorul va
trebui sa-si completeze Doclib-ul cu materiale noi, conform noilor
tehnologii, completare care se poate face prin preluarea noilor materiale
din BFUR (Banca de furnizori +) sau prin generarea manuala de catre
utilizator in fisierul mat.dat (Materiale) . Completarea din BFUR se poate
face atat inainte cat si in timpul generarii variantelor tehnologice (fie
din meniul de Norme, fie direct din deviz).
Structura lucrarilor de C+M in Doclib
Structura arborescenta
1.Investitie
2.Obiect
3.Deviz
Generarea Investitiilor/Obiectelor
Pentru a putea genera devize trebuie sa avem generate mai intii
investitiile si obiectele de care apartin aceste devize. Pentru a genera o
noua investitie utilizatorul trebuie sa de-a click cu mouse-ul pe butonul
"Inv. noua" Codul intern este dat automat de catre program iar codul extern
si denumirea investitiei vor fi trecute de catre utilizator. Investitiei i
se pot atasa si urmatoarele atribute "Beneficiar", "Proiectant" si
"Executant" (butonul "Pro.Ex.Ben").
Dupa ce a fost generata investitia urmeaza generarea obiectelor
investitiei (pastrandu-se aceleasi conventii ca la generarea investitiei),
operatie care se realizeaza prin butonul " Obiectele Inv." .

Intretinere baza de pret

In baza de pret vor aparea afisate toate resursele din devizele
create de utilizator in acea baza.
Aici, la un material putem sa dam direct un pret fara nici o
referire la un furnizor (acesta este pretul care apare pe coloana ' Pret
utilizator').
O alta posibilitate, cea corecta, este de a crea o legatura intre
material si entitatea "furnizor" prin operatia de "atasare" la material a
unuia dintre furnizori, acesta devenind furnizorul "local" al materialului
in aceasta baza de pret.
Aceasta abordare este corecta intrucat in realitate izvorul pretului
materialului este furnizorul.
Avem posibilitatea ca in baza de pret la un material 'sa vedem'
furnizorii care il livreaza si pretul respectiv, apasand butonul "
Furnizori din Doclib" [furnizorii locali (declarati de utilizator) sau din
tara (existenti in colectia BFUR cu preturi intretinute la zi pe INTERNET)]
si 'sa atasam' materialului din baza un furnizor local sau din
BFUR. Astfel, in baza de pret, la un material, nu mai dam pret, ci in loc
de pret dam codul furnizorului (adica pointer - "sageata" catre furnizorul
de unde isi va lua pretul la calcul deviz, situatie de plata sau extras de
materiale.)
Subliniem ca aceasta este singura abordare corecta si in avantajul
utilizatorului de DOCLIB deoarece, cand un anumit furnizor scumpeste un
anumit material, utilizatorul are de facut o singura modificare la acel
furnizor, la material, si toate devizele si toate bazele de pret la care
materialul respectiv pointa spre acel furnizor vor lucra automat cu noul
pret.
Tot in baza de pret, utilizatorul trebuie sa-si intretina preturile
si pentru celelalte resurse din lucrare (manopera, utilaj, transport).
Generarea Devizelor/Articolelor
Codul devizului trebuie sa aiba 6 caractere alfanumerice,
obligatoriu toate completate.
La un deviz, in afara de cod, este obligatoriu de comunicat cele
cinci apartenente ale devizului: la investitie, la obiect, la categoria de
lucrari, la modul de executie si la numarul bazei de pret.
Legarea devizului la baza de pret se face automat prin faptul ca la
intrarea in program am anuntat numarul bazei pe care lucram (baza curenta).
Pentru intretinerea coeficientilor ce apar in recapitulatia
devizului (ex. Profit. Chelt.indirecte, C.A.S., somaj, etc.) devizului i
se va da apartenenta la o categorie de lucrari si un mod de executie (
Antrepriza sau Regie).
Pentru a alege "Categoria de lucrari", "Rand in devizul general" si
"Cod executant" utilizatorul poate sa tasteze semnul "?" si poate alege
dintr-un tabel varianta dorita.
Utilizatorul mai poate sa calculeze valoarea Devizului general pe
baza datelor existente in Doclib. Pentru aceasta fiecare deviz din
investitie trebuie sa aiba atasat numarul randului corespondent din Devizul
general. In absenta declaratiei de apartenenta, se considera apartenenta
implicitala randul4.1
Valorile din formularele C2si C3 pot fi defalcate pe urmatoarele
categorii de executanti:
- Lider asociatie ( Executantul principal);
- Asociati;
- Subcontractanti.

Fiecare deviz poate fi calculat "cu tichete de masa" sau "fara

tichete de masa". Pentru calculul automat al tichetelor de masa este
necesar sa introduceti valoarea tichetului ( aceasta se poate face
selectand optiunea "Salarii medii si preturi carburant" din meniul de
"Functiuni speciale".
Dupa ce au fost comunicate toate aceste date din partea fixa se
poate intra in partea de introducere a articolelor apasand butonul "
Articolele devizului".
Softul DOCLIB permite ca in momentul "generarii devizului"
utilizatorul sa aiba vizibilitate completa asupra intregii banci de date
DOCLIB.
In momentul in care cursorul este pe editare simbol, puteti tasta un
simbol de norma, un cod de material, actualiza un caracter dintr-un simbol
de norma, puteti tasta un grup de cuvinte despartite prin spatiu sau un
grup de prescurtari sau radacini de cuvinte despartite prin spatiu.
In acest mod activati cea mai puternica functiune a Doclib-ului, de
cautare inteligenta de materiale sau norme din banca de date a Doclib-ului,
eventual din Banca de Furnizori.
In contextul in care dreptunghiul verde este pe nr.crt.utilizatorul
poate sa :
- insereze un material sau un articol;
- sa sterga un material sau un articol;
- sa vizualizeze reteta reteta unui articol;
- sa redacteze o formula de calcul (un descriptor);
- sa deseneze;
- sa faca o comasare si sa declare un articol principal (sau mai multe
articole principale).
Astfel in functiunea 'generare deviz' :
- poate sa caute si sa vada intregul nomenclator de materiale;
- poate sa caute si sa vada intreaga colectie de indicatoare inclusiv
variantele tehnologice de reteta proprii ale utilizatorului;
- poate la orice norma sa-i vada reteta de indicator si eventual sa
faca modificari locale in acest deviz la reteta .
Utilizatorul are posibilitatea ca la momentul introducerii unei
norme in deviz, fara a iesi din program, chiar in acel loc, sa poata
modifica reteta acelei norme in concordanta cu tehnologia acelei lucrari
(modificarile facute la reteta in deviz, se salveaza automat si in
TEHNO.DAT ca varianta tehnologica pt a putea fi apelata si in alte devize
daca este cazul). Aceasta functiune este foarte importanta deoarece permite
utilizatorului sa isi faca adaptari ale retetelor la norme pe loc in
devize, in functie de necesitatile lucrarilor lui. (poza din dreapta cu
castronul, lingura si cutitul);
- poate defini 'blocuri' cu articole de deviz pe care apoi le poate
muta sau copia mai sus sau mai jos in deviz sau in alt deviz (F9 marcare
inceput/sfarsit bloc);
- poate vedea materialele devizului, furnizorii materialelor din
deviz (furnizorii "locali" din baza de pret sau altii) si poate declara pe
loc chiar aici in deviz si alti furnizor pentru materialele din deviz,
poate modifica pe loc in deviz preturile la furnizorii materialelor din
deviz si poate vedea costurile de transport auto de la santier la acesti
furnizori inclusiv valoarea totala a devizului (cu indirecte si profit)
calculata automat si permanent(poza din dreapta cu Baduc, Romstal Materiale constructii);
Daca la momentul generarii unui deviz, la un material din deviz nu ne
convine pretul din baza (pretul de la furnizorul "local" din baza), indicam
aici alt furnizor "special" al acestui material in acest deviz chiar la
momentul generarii devizului. In acest mod rezolvam in mod eficient

problema exceptiilor de pret la deviz fata de preturile din baza de pret,

ne mai fiind nevoie sa facem alta baza pt. aceasta lucrare.
- are vizibilitate asupra bancii de furnizori BFUR din orice faza
sau program, in momenul introducerii unui material intr-un deviz (in
programul de generare devize) sau in reteta normei care tocmai a fost
apelata intr-un deviz si o modificam pt necesitatile acelui deviz (tasta F3
- cautare materiale in BFUR);
- in momentul generarii devizului poate sa deseneze cu mouse-ul un
desen parametrat (una sau mai multe 'sectiuni parametrate'), introducand de
asemenea in deviz si articolele de deviz atasate acestui desen (desenul din
dreapta cu creion). Aceste articole au in loc de cantitati formule scrise
cu limbajul LIDES ( desenul din dreapta cu formula de calcul), care
calculeaza cantitatile acestor articole in functie de variabilele cote de
pe desen.
Pentru adaugarea unui articol, fie se tasteaza direct simbolul normei
de indicator sau codul materialului, fie se foloseste functiunea de cautare
tastand direct denumirea materialului sau normei.
Exemplu: Daca tastam calificarea "Zidarie caramida" programul ne
cere sa indicam ce se cauta : ' Articole de indicator' sau 'Materiale'. Se
alege optiunea 'Articole de indicator' si automat programul afiseaza toate
solutiile in care au fost gasite cuvintele cheie tastate de
utilizator. Utilizatorul poate sa completeze calificarea adaugand dupa
cuvintele cheie si simbolul indicatorului in care doreste sa gaseasca
solutiile ( Ex. Zidarie caramida *C).
In Doclib sunt posibile doua regimuri de vizibilitate la cautari
prin denumire (doua regimuri de lucru)(selectabile in meniu-ul principal) :
A. Vizibilitate asupra tuturor materialelor si normelor.
Cautarile prin denumire se fac ca si in versiunile mai vechi pe tot
nomenclatorul de materiale (MAT.DAT) si pe toata colectia de indicatoare de
consumuri de resurse (norme = NOR.DAT).
B. Vizibilitate numai asupra materialelor si normelor utilizatorului
unde cautarile prin denumire se fac numai pe materiale si norme utilizator.
Un material este 'material utilizator' daca indeplineste una din
urmatoarele contitii:
- este un material preluat din BFUR sau/si
- este folosit intr-un deviz.
O norma este 'norma utilizator' daca indeplineste una din urmatoarele
conditii:
- are o varianta tehnologica sau/si
- este prezenta intr-un deviz.
In cazul in care 'regimul de lucru' curent (la un moment dat) este
'materiale si norme utilizator' si nu gasiti o norma sau material cautat,
se poate comuta temporar pe regimul 'toate materialele si normele' (cu
tasta F2).
In caz ca nici pe regimul 'toate materialele si normele' nu gasiti
in colectia DOCLIB materialul care v-ar trebui in lucrare, se poate cauta
pe loc (cu tasta F3), fara sa iesiti din faza (programul) respectiv, in
colectia BFUR unde materialul selectat de dumneavoastra din BFUR, se va
insera automat in MAT.DAT, in baza de pret, sau pe linia corespunzatoare
din reteta normei la care lucrati.
Pe regimul de lucru 'materiale si norme utilizator' cautarile se fac
chiar dupa cuvintele din denumirile materialelor sau normelor cu care
lucrati dumneavoastra si nu pe cuvinte din denumirile 'pointerilor' de
cautare materiale, norme (ati scapat de pointeri si de generarea lor).

Se pot renumerota toate articolele din deviz in ordine crescatoare

incepand cu 1. Grupurile de articole avand acelasi numar curent se
pastreaza.
Tot in deviz exista posibilitatea de atasare de comentarii, texte in
dreptul articolelor (aceste comentarii raman in fisierele de date in
vederea refolosirii cu copy/paste si in alte devize). In oferta, optional,
vor putea fi afisate sau nu aceste comentarii (explicatii la articol pentru
antemasuratoare).
Utilizatorul poate sa-si aleaga o retributie orara medie, in deviz,
prin butonul "Retributie orara medie".
Tot in generarea devizului utilizatorul poate sa-si modifice
coeficientii de recapitulatie si poate vedea "Valoarea totala a devizului"
(total materiale, total manopera, total utilaj, total transport).
Pret la furnizor
Preturile la furnizor mai pot fi modificate si in entitatea "Pret la
furnizor" din meniul principal.
Lista materialelor unui furnizor s-a constituit automat pe baza
declararii sau atasarii unui furnizor la unele materiale in baza de pret
sau la momentul generarii unui deviz. Preturile la materiale pot fi
comunicate si in valuta.
Coef. recapitulatie
Coeficienti pe categorii de lucrari - aici are loc intretinerea
coeficientilor ce apar in recapitulatia devizului
(ex. Profit. Chelt.indirecte, C.A.S., somaj, etc.) in functie de categoria
de lucrari si de modul de executie declarate de utilizator la generarea
devizului.
In Doclib exista 6 coeficienti de recapitulatie care se aplica pe
manopera. Primii doi au seminificatie fixa (CAS si ajutor de
somaj). Restul de patru au semnificatie definita de utilizator. Acestia
sunt: coeficientul 1, coeficientul 3, coeficientul 5 si coeficientul
6. Seminificatia coeficientilor se declara alegand optiunea 'Semnificatie
coeficienti recapitulatie'.
Calcul deviz
Programul poate calcula devizul fie cu preturile provenite din baza
de pret sau prin lucru cu mecanismul de furnizori (in cazul in care
utilizatorul are in baza de pret la materiale pointeri catre furnizorii
proprii sau din BFUR de unde este aprovizionat materialul), fie cu
preturile comunicate manual de catre utilizator, in mod special, la fiecare
deviz (solutie nerecomandata de INFSERV).
Rapoarte
Pentru obtinerea Ofertei si a extraselor de resurse se intra in
submeniul " Anexe pentru Ofertare si Licitatie". Obligatoriu, primul se va
crea formularul "C4/C5
Lista cantitatilor de lucrari " si abia apoi
formularele C3 si C2 (valoarea devizelor este transmisa la Investitii/
Obiecte abia dupa obtinerea formularului C4/C5). Tot din acest submeniu se
pot obtine si extrasele de resurse pe un deviz sau la o investitie (C6, C7,
C8, C9 Extrase de resurse).

Principii de respectat de catre utilizatorul de DOCLIB

Va prezentam citeva principii extrem de importante pe care trebuie
sa le respecte utilizatorii de DOCLIB.
- Bazele de pret sa fie create pe zone (in functie de amplasamentul
lucrarilor si nu pe devize sau investitii).
- La calcul deviz se retin automat in deviz preturile unitare ale
articolelor calculate in functie de preturile momentului care erau in
baza de pret sau la furnizorii "locali" ai bazei sau la furnizorii
"speciali" dati la generarea devizului.
- La un deviz calculat si contractat nu mai avem voie sa facem
calcul deviz niciodata in viata acelui deviz, pentru ca baza de pret
sau furnizorii evolueaza ca preturi si astfel am strica preturile unitare
calculate la articole in preturi de referinta.
- Este total interzis sa se dea calcul deviz inainte de situatia
de plata.
- Pentru a face situatii de plata conform cu O.U.G 60 utilizatorul
trebuie sa realizeze patru lucruri:
- devizul sa aiba luna de referinta corecta;
- cele trei fisiere cu brutul pe economie, carburantul sau
energia la utilaje, carburantul la transporturi sa aiba
date corecte;
- de la contractarea devizului sa nu se mai fi facut nici
un calcul de deviz;
- in baza de pret sau la furnizori, preturile sa fie
de ultima ora.
Realizari
Pentru a putea face situatii de plata in luna, utilizatorul trebuie
sa-si declare cantitatile realizate in luna de decontare.
Realizarile se pot declara in doua moduri:
- cantitati cumulate de la inceputul executarii devizului;
- cantitati efective realizate in Luna si Anul declarat.
Daca la un deviz se comunica realizari, obligatoriu aceste comunicari sa se
faca ointr-o singura prelucrare la acel deviz ( deoarece comunicarea de
realizari la un deviz declanseaza mutarea realizarilor existente, in fisier,
in zona de realizari anterioare). Formularele pentru situatiile de plata se
pot obtine din meniul "Rapoarte", submeniul " Situatii de plata".