Anda di halaman 1dari 19

www.konsultasivb.com, www.belajarvb.

com,
www.pemrogramanvb.com, www.tugasakhirvb.com

Oleh : Uus Rusmawan


Hal - 1 -

BAB CRYSTAL REPORT

Dalam modul ini Crystall Report yang digunakan adalah versi 8.5. sebagai langkah awal kita
akan mencoba membuat laporan data barang. Ikutilah langkah-langkah berikut ini.

1. Aktifkan Crystal Report


2. Pilih Using the Report Expert
3. OK

4. Pilih Sandart
5. Klik OK

6. Klik Database
www.konsultasivb.com, www.belajarvb.com,
www.pemrogramanvb.com, www.tugasakhirvb.com

Oleh : Uus Rusmawan


Hal - 2 -

7. Double Click database File


8. Klik Find Database File
9. Klik Add

10. Pilih file database


11. Open
12. Pilih tabel Barang
13. Add

14. Close
15. Klik Next
www.konsultasivb.com, www.belajarvb.com,
www.pemrogramanvb.com, www.tugasakhirvb.com

Oleh : Uus Rusmawan


Hal - 3 -

16. Klik Add All (untuk memilih semua field

17. Klik Next


18. Klik Next
19. Klik Next
20. Klik Finish
21. Hasilnya terlihat sebagai berikut
www.konsultasivb.com, www.belajarvb.com,
www.pemrogramanvb.com, www.tugasakhirvb.com

Oleh : Uus Rusmawan


Hal - 4 -

22. Tambahkan kotak (klik menu insert > Box)


23. Drag di posisi yang dibutuhkan
24. Tambahkan garis (klik menu insert > line)
25. Drag di posisi yang diperllukan
26. Ubah judul-judul kolom sesuai kebutuhan
27. Hilangkan garis bawah di judul
28. Sehingga hasilnya seperti gambar berikut

29. Klik kanan HargaBrg di area detail

30. Format field


31. Klik display currency
32. Pilih fixed
www.konsultasivb.com, www.belajarvb.com,
www.pemrogramanvb.com, www.tugasakhirvb.com

Oleh : Uus Rusmawan


Hal - 5 -

33. Klik Customized

34. Klik tab Currency Symbol


35. Tulis Rp

36. OK
37. OK

38. Klik menu Insert


39. Pilih Text Object
40. Simpan kursor di area Report Header
41. Tulis judul laporan “LAPORAN DATA BARANG”
42. Ubah ukuran huruf, posisi dan sebagainya
www.konsultasivb.com, www.belajarvb.com,
www.pemrogramanvb.com, www.tugasakhirvb.com

Oleh : Uus Rusmawan


Hal - 6 -

43. Jika diperlukan kolom Total sebagai perkalian antara harga dan jumlah buatlah sebuah
formula sebagai berikut:
44. Klik menu Insert
45. Field Object
46. Klik kanan Formula Fields
47. Pilih New

48. Ketik Total


49. OK
www.konsultasivb.com, www.belajarvb.com,
www.pemrogramanvb.com, www.tugasakhirvb.com

Oleh : Uus Rusmawan


Hal - 7 -

50. Di kotak formula editor anda dapat mengetik formula atau melakukan double click
pada field yang akan dibuat rumusnya
51. Klik Save and Close

52. Drag field Total ke sebelah kanan JumlahBrg di area detail, lalu ubah formatnya
www.konsultasivb.com, www.belajarvb.com,
www.pemrogramanvb.com, www.tugasakhirvb.com

Oleh : Uus Rusmawan


Hal - 8 -

Simpanlah laporan ini dengan nama LAP BARANG

LAPORAN PENJUALAN

Laporan penjualan akan dibuat secara parsial, yaitu laporan harian, mingguan dan bulanan.
Dengan tiga contoh tersebut diharapkan anda dapat membuat laoran sesuai kebutuhan.
Ilustrasi laporan yang akan dibuat adalah sebagai berikut:
1. Harga barang dinaikkan 10% dari harga beli sebagai laba penjualan (formula)
2. Total dihasilkan dari perkalian antara harga jual dengan jumlah penjualan (formula)
3. Untuk mempermudah mencari data, nama barang diurutkan dari A – Z
4. Dalam sehari kemungkinan besar satu jenis barang dijual beberapa kali, maka nama
barang tersebut cukup ditampilkan satu kali saja tetapi data penjualannya
diakumulasikan

Cara pembuatan laporan di atas adalah sebagai berikut:

1. Aktifkan Crystal Report


2. Using the Report Expert
3. OK
4. Pilih Standart
5. Klik OK
6. Pilih Database
7. Double Click Database file
8. Find database file
9. Add
10. Pilih database di diretori tertentu
11. Open
12. Klik tabel barang > add
13. Klik tabel detailjual > add
14. Klik tabel kasir > add
15. Klik tabel penjualan > add
16. Close
17. Next
18. Sisipkan field-field berikut ini
www.konsultasivb.com, www.belajarvb.com,
www.pemrogramanvb.com, www.tugasakhirvb.com

Oleh : Uus Rusmawan


Hal - 9 -

19. NamaBrg (tabel Barang)


20. Buatlah formula dengan nama Harga yaitu {barang.hargabrg}*1.1

Catatan : Hargajual dapat diambil langsung dari field hargajual

21. Sisipkan field jmljual (tabel detailjual)


22. Buatlah formula Total {Harga} * {detailjual.jmljual}
23. Sisipkan Tanggal (tabel penjualan)
24. Next
25. Kelompokkan data berdasarkan nama barang dan tanggal secara ascending

26. Next
27. Sisipkan summary untuk mencari total
www.konsultasivb.com, www.belajarvb.com,
www.pemrogramanvb.com, www.tugasakhirvb.com

Oleh : Uus Rusmawan


Hal - 10 -

28. Next >Next > Next > Next


29. Finish

30. Sembunyikan group header #1 dan #2 caranya adalah :


31. Klik kanan group header #1
32. Pilih Hide (Drill-Down OK)
33. Lakukan hal yang sama pada group header #2

34. Pindahkan tanggal di area page header dan di area detail ke atas nama barang
35. Hapus tanggal di area group footer #2
36. Hapus nama barang di area detail
www.konsultasivb.com, www.belajarvb.com,
www.pemrogramanvb.com, www.tugasakhirvb.com

Oleh : Uus Rusmawan


Hal - 11 -

37. Hapus group #1 name dan group #2 name di area group header
38. Sembunyikan group footer #2
39. Hapus sum of harga di group footer #1
40. Pindahkan harga di area detail ke group footer #1
41. Hapus jmljual di area detail
42. Hapus @total di area detail
43. Sembunyikan area detail
44. Hasil modifikasi terlihat sebagai berikut

45. Group #2 baik di header maupun footer sudah tidak diperlukan lagi, oleh karena itu
dapa t dihapus, hasil modifikasi terlihat sebagai berikut
www.konsultasivb.com, www.belajarvb.com,
www.pemrogramanvb.com, www.tugasakhirvb.com

Oleh : Uus Rusmawan


Hal - 12 -

46. Hasilnya adalah seperti gambar di bawah ini

Simpanlah laporan ini dengan nama LAP JUAL HARIAN

LAPORAN PENJUALAN MINGGUAN

Rancanglah sebuah desain laporan dengan bentuk seperti gambar berikut dengan mengikuti
cara-cara yang telah dijelaskan sebelumnya. Buatlah pengelompokkan data berdasarkan
tanggal dan nama barang. Untuk mempercepat pembuatan laporan penjualan mingguan
www.konsultasivb.com, www.belajarvb.com,
www.pemrogramanvb.com, www.tugasakhirvb.com

Oleh : Uus Rusmawan


Hal - 13 -

sebaiknya diambil dari laporan penjualan harian kemudian simpan dengan nama yang berbeda
(SAVE AS)

Hasil dari desain tersebut adalah sebagai berikut:


www.konsultasivb.com, www.belajarvb.com,
www.pemrogramanvb.com, www.tugasakhirvb.com

Oleh : Uus Rusmawan


Hal - 14 -

Simpanlah laporan ini dengan nama LAP JUAL MINGGUAN

LAPORAN PENJUALAN BULANAN

Buatlah rancangan laporan seperti gambar di bawah ini (gunakan jalan pintas dengan save as)
www.konsultasivb.com, www.belajarvb.com,
www.pemrogramanvb.com, www.tugasakhirvb.com

Oleh : Uus Rusmawan


Hal - 15 -

Hasilnya adalah sebagai berikut:

Simpanlah laporan ini dengan nama LAP JUAL BULANAN

Cara menampilkan Crystal report dari VB adalah sebagai berikut:


Buatlah form dengan bentuk sebagai berikut:
www.konsultasivb.com, www.belajarvb.com,
www.pemrogramanvb.com, www.tugasakhirvb.com

Oleh : Uus Rusmawan


Hal - 16 -

Tambahkan objek Crystal Report

Kemudian ketiklah koding di bawah ini : (koneksi ke database dan mendefinisikan


tabel barang harus dibuat lebih dulu)
www.konsultasivb.com, www.belajarvb.com,
www.pemrogramanvb.com, www.tugasakhirvb.com

Oleh : Uus Rusmawan


Hal - 17 -

Private Sub Form_Load()


Dim TglKomputer As Date
TglKomputer = Date
If Tanggal <> Format(Date, "DD/MM/YY") Then
Tanggal = Format(Date, "DD/MM/YY")
End If
Call BukaDB
RSJual.Open "Select Distinct Tanggal From Penjualan order By 1", Conn
RSJual.Requery
Do Until RSJual.EOF
Combo1.AddItem Format(RSJual!Tanggal, "DD-MMM-YYYY")
Combo2.AddItem Format(RSJual!Tanggal, "YYYY ,MM, DD")
Combo3.AddItem Format(RSJual!Tanggal, "YYYY ,MM, DD")
RSJual.MoveNext
Loop
Conn.Close

Call BukaDB
Dim RSTGL As New ADODB.Recordset
RSTGL.Open "select distinct month(Tanggal) as Bulan from Penjualan",
Conn
Do While Not RSTGL.EOF
Combo4.AddItem RSTGL!Bulan & Space(5) & MonthName(RSTGL!Bulan)
RSTGL.MoveNext
Loop
Conn.Close

Call BukaDB
Dim RSTHN As New ADODB.Recordset
RSTHN.Open "select distinct year(Tanggal) as Tahun from Penjualan",
Conn
Do While Not RSTHN.EOF
Combo5.AddItem RSTHN!Tahun
RSTHN.MoveNext
Loop
Conn.Close
End Sub

Private Sub Combo1_Click()


CR.SelectionFormula = "Totext({Penjualan.Tanggal})='" &
CDate(Combo1) & "'"
CR.ReportFileName = App.Path & "\Lap Jual Harian.rpt"
CR.WindowState = crptMaximized
www.konsultasivb.com, www.belajarvb.com,
www.pemrogramanvb.com, www.tugasakhirvb.com

Oleh : Uus Rusmawan


Hal - 18 -

CR.RetrieveDataFiles
CR.Action = 1
End Sub
Private Sub Combo3_Click()
If Combo2 = "" Then
MsgBox "Tanggal awal kosong", , "Informasi"
Combo2.SetFocus
Exit Sub
Else
If Combo3 < Combo2 Or Combo2 > Combo3 Then
MsgBox "Tanggal terbalik"
Combo3.SetFocus
Exit Sub
ElseIf Combo3 = Combo2 Then
MsgBox "pilih Tanggal yang berbeda"
Combo3.SetFocus
Exit Sub
End If
End If
CR.SelectionFormula = "{Penjualan.Tanggal} in date (" & Combo2 &
") to date (" & Combo3 & ")"
CR.ReportFileName = App.Path & "\Lap Jual Mingguan.rpt"
CR.WindowState = crptMaximized
CR.RetrieveDataFiles
CR.Action = 1
End Sub

Private Sub Combo5_Click()


Call BukaDB
RSJual.Open "select * from Penjualan where month(Tanggal)='" &
Val(Left(Combo4, 2)) & "' and year(Tanggal)='" & (Combo5) & "'", Conn
If RSJual.EOF Then
MsgBox "Data tidak ditemukan"
Exit Sub
Combo4.SetFocus
End If
CR.SelectionFormula = "Month({Penjualan.Tanggal})=" &
Val(Left(Combo4, 2)) & " and Year({Penjualan.Tanggal})=" &
Val(Combo5.Text)
CR.ReportFileName = App.Path & "\Lap Jual Bulanan.rpt"
CR.WindowState = crptMaximized
CR.RetrieveDataFiles
CR.Action = 1
www.konsultasivb.com, www.belajarvb.com,
www.pemrogramanvb.com, www.tugasakhirvb.com

Oleh : Uus Rusmawan


Hal - 19 -

End Sub