Anda di halaman 1dari 22

Laporan PKL di Apotek Kimia Farma

BAB I
PENDAHULUAN

A.

Latar Belakang
Praktek Kerja Lapangan ( PKL ) adalah suatu bentuk penyelenggaraan pendidikan

keahlian yang memadukan secara sistemik dan sinkron program penguasaan keahlian yang
diperoleh melalui profesional tertentu. Dimana siswa yang bersangkutan ditempatkan disuatu
institusi dalam jangka waktu tertentu, sehingga siswa lebih jelas dan mengetahui fungsi dan
kedudukannya dalam dunia industri sebagai tenaga siap pakai yang terjun lanngsung ke
masyarakat tanpa menghadapi hambatan.
Praktek kerja lapangan (PKL), mengandung makna bahwa kegiatan ini menjadi tanggung
jawab bersama antar pihak sekolah dan masyarakat atau dunia kerja. Di lingkungan sekolah
dan lingkungan dunia kerja, semua sistem pendidikan/ pelatihan yang berlangsung di dunia
kerja dievaluasi oleh dunia kerja.

B.

Tujuan Praktek Kerja Lapangan

1. Tujuan Umum

Untuk mengetahui dan memahami ruang lingkup kerja dan tanggung jawab seorang Tenaga
Teknis Kefarmasian di apotek.

Untuk meningkatkan dan menambah ilmu pengetahuan dan keterampilan tentang


pembuatan, pengolahan, peracikan, pengubahan bentuk, pencampuran, penyimpanan dan
penyerahan obat atau bahan obat serta perbekalan farmasi lainnya.
2. Tujuan Khusus
Untuk menghasilkan Tenaga Teknis Kefarmasian yang profesional, jujur dan
bertanggung jawab dalam hal pelayanan kefarmasian kepada masyarakat.
3. Manfaat Praktek Kerja Lapangan ( PKL )
Laporan ini disusun agar dapat berguna bagi :

Pihak sekolah sebagai tanggung jawab penulis dalam melaksanakan Praktek Kerja Lapangan
( PKL ), serta sebagai bahan masukan mengenai perkembangan siswa dalam melaksanakan
praktek tersebut.

Pihak dunia kerja sebagai bukti pelaksanaan praktek kerja lapangan (PKL), dan pertanggung
jawaban penulis.

Untuk menambah pengetahuan, pengalaman dan keterampilan selama melaksanakan praktek


kerja lapangan (PKL) di Apotek Kimia Farma Diponegoro.

BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
A. Pengertian
Menurut Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 51 Tahun 2009 Pasal 1 ayat 13
tentang pekerjaan kefarmasian, Apotek adalah sarana pelayanan kefarmasian tempat

dilakukan praktek kefarmasian oleh Apoteker. Apotek merupakan salah satu tempat
penyaluran sediaan farmasi dan perbekalan kesehatan lainnya kepada masyarakat (pasien).
Menurut Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor : 1332/ MENKES /
SK / X / 2002 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 992 /
MENKES / PER / X / 1993 yang dimaksud dengan Apotek adalah suatu tempat tertentu,
tempat dilakukan pekerjaan kefarmasian dan penyaluran Sediaan farmasi, Perbekalan
Kesehatan lainnya kepada masyarakat.
Menurut Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 992/MENKES/PER/X/1993 tentang
Ketentuan dan Tata Cara Pemberian Izin Apotik, yang dimaksud dengan Apotek adalah suatu
tempat, tertentu tempat dilakukan pekerjaan kefarmasian dan penyaluran perbekalan farmasi
kepada masyarakat.
Izin apotek diberikan oleh Menteri yang melimpahkan wewenang pemberian izin apotek
kepada Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten / Kota, dan akan melaporkan pelaksanaan
pemberian izin, pembekuan izin, pencairan izin, dan pencabutan izin apotek sekali setahun
kepada Menteri dan tembusan disampaikan kepada Dinas Kesehatan Provinsi.
B. Perundang Undangan
Pasal 1

Pekerjaan kefarmasian adalah pembuatan termasuk pengendalian mutu sediaan


farmasi, pengamanan, pengadaan, penyimpanan dan pendistribusian atau penyaluran
obat, pengelolaan obat, pelayanan obat atas resep dokter, pelayanan informasi obat,
serta pengembangan obat, bahan obat dan obat tradisional.

Tenaga Kefarmasian adalah tenaga yang melakukan pekerjaan kefarmasian yang


terdiri atas Apoteker dan Tenaga Teknis Kefarmasian.

Apoteker adalah sarjana farmasi yang telah lulus sebagai Apoteker dan telah
mengucapkan sumpah jabatan Apoteker.

Apoteker Pengganti adalah Apoteker yang menggantikan Apoteker pengelola Apotik


selama Apoteker Pengelola Apotik tersebut tidak berada ditempat lebih dari 3 (tiga)

bulan secara terus-menerus, telah memiliki Surat Ijin Kerja dan tidak bertindak
sebagai Apoteker Pengelola Apotik di Apotik lain.

Tenaga Teknis Kefarmasian adalah tenaga yang membantu apoteker dalam menjalani
pekerjaan kefarmasian, yang terdiri atas Sarjana Farmasi, Ahli Madya Farmasi, Analis
Farmasi, dan Tenaga Menengah Farmasi / Asisten Apoteker.

Surat Tanda Registrasi Apoteker, yang selanjutnya disingkat STRA adalah bukti
tertulis yang diberikan oleh Menteri kepada Apoteker yang telah diregistrasi.

Surat Tanda Registrasi Tenaga Teknis Kefarmasian, yang selanjutnya disingkat


STRTTK adalah bukti tertulis yang diberikan oleh Menteri kepada Tenaga Teknis
Kefarmasian yang telah diregistrasi.

Surat Izin Kerja Apoteker, yang selanjutnya disebut SIKA adalah surat izin praktik
yang diberikan kepada Apoteker untuk dapat melaksanakan pekerjaan kefarmasian
pada fasilitas produksi atau fasilitas distribusi atau penyaluran.

Surat Izin Kerja Tenaga Teknis Kefarmasian, yang selanjutnya disebut SIKTTK
adalah surat izin praktik yang diberikan kepada Tenaga Teknis Kefarmasian untuk
dapat melaksanakan pekerjaan kefarmasian pada fasilitas kefarmasian.

Fasilitas

Pelayanan

Kefarmasian

adalah

sarana

yang

digunakan

untuk

menyelenggarakan pelayanan kefarmasian, yaitu apotek, instalasi farmasi rumah


sakit, puskesmas, klinik, toko obat, atau praktek bersama.

Sediaan farmasi adalah obat, bahan obat, obat tradisional dan kosmetika.

Perbekalan kesehatan adalah semua bahan selain obat dan peralatan yang diperlukan
untuk menyelenggarakan upaya kesehatan.

Alat kesehatan adalah bahan, instrument aparatus, mesin, implan yang tidak
mengandung obat yang digunakan untuk mencegah, mendiagnosis, menyembuhkan
dan meringankankan penyakit, merawat orang sakit serta memulihkan kesehatan pada
manusia dan atau untuk membentuk struktur dan memperbaiki fungsi tubuh.

Standar kefarmasiaan adalah pedoman untuk melakukan pekerjaan kefarmasiaan pada


fasilitas produksi, distribusi atau penyaluran, dan pelayanan kefarmasiaan.

Resep adalah permintaan tertulis dari Dokter, Dokter Gigi, Dokter Hewan kepada
Apoteker Pengelola Apotik untuk menyediakan dan menyerahkan obat bagi penderita
sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Pasal 4

Izin Apotik diberikan oleh Menteri;

Menteri melimpahkan wewenang pemberian izin apotik kepada Kepala Dinas


Kesehatan Kabupaten/Kota;

Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota wajib melaporkan pelaksanaan pemberian


izin, pembekuan izin, pencairan izin, dan pencabutan izin apotik sekali setahun
kepada Menteri dan tembusan disampaikan kepada Kepala Dinas Kesehatan Propinsi;

Pasal 12

Apoteker berkewajiban menyediakan, menyimpan dan menyerahkan Sediaan Farmasi


yang bermutu baik dan yang keabsahannya terjamin;

Sediaan Farmasi yang karena sesuatu hal tidak dapat digunakan lagi atau dilarang
digunakan, harus dimusnahkan dengan cara dibakar atau ditanam atau dengan cara
lain yang ditetapkan oleh Menteri.

Pasal 29
Pengamanan dimaksud Pasal 28 wajib mengikuti tata cara sebagai berikut:

Dilakukan inventarisasi terhadap seluruh persediaan narkotika, Psikotropika, obat


keras tertentu dan obat lainnya serta seluruh resep yang tersedia di Apotik;

Narkotika, Psikotropika dan resep harus dimasukkan dalam tempat yang tertutup dan
terkunci;

Apoteker Pengelola Apotik wajib melaporkan secara tertulis kepada Kepala Dinas
Kesehatan

Kabupaten/Kota,

tentang

penghentian

kegiatan

disertai

laporan

inventarisasi.

Deskripsi Resep, Copy Resep dan Obat


1.

Resep
Resep adalah permintaan tertulis dari dokter, dokter gigi, dokter hewan kepada Apoteker
Pengelola Apotek untuk menyediakan dan menyerahkan obat bagi penderita sesuai peraturan
perundang-undangan yang berlaku.
Resep disebut juga formulae medicae, terdiri dari formulae officinalis (resep yang
tercantum dalam buku farmakope atau buku lainnya dan merupakan formula standar),
formulae magistralis (resep yang ditulis oleh dokter).
Suatu resep yang lengkap harus memuat :

Nama, alamat dan nomor izin praktek dokter, dokter gigi atau dokter hewan.

Tanggal penulisan resep, nama setiap obat atau komposisi obat.

Tanda R/ pada bagian kiri setiap penulisan resep.

Tanda tangan atau paraf dokter penulis resep sesuai dengan peraturan perundangundangan yang berlaku.

Nama pasien, jenis hewan, umur, serta alamat / pemilik hewan.

Tanda seru dan paraf dokter untuk resep yang mengandung obat yang jumlahnya
melebihi dosis maksimal.

2.

Khusus untuk Narkotika harus ada nama dan alamat jelas pasien serta umur pasien.

Salinan Resep (Copy Resep)

Salinan resep adalah salinan yang dibuat oleh apotek, selain memuat semua keterangan
yang terdapat dalam resep asli, copy resep juga harus memuat :
Nama dan alamat apotek.
Nama dan nomor izin Apoteker Pengelola Apotek.
Tanda tangan atau paraf Apoteker Pengelola Apotek.

Tanda det (detur) untuk obat yang sudah diserahkan, pada resep dengan tanda ITER ...x
diberi tanda detur orig atau detur...x.
Istilah lain dari Salinan Resep adalah apograf, exemplum, afschrif.

3.

Obat
Obat adalah semua bahan tunggal / campuran yang dipergunakan oleh semua makhluk
hidup untuk bagian dalam maupun luar, guna mencegah, meringankan ataupun
menyembuhkan penyakit.
Menurut UU yang dimaksud dengan obat adalah suatu bahan atau bahan-bahan yang
dimaksudkan untuk dipergunakan dalam menetapkan diagnosa, mencegah, mengurangi,
menghilangkan, menyembuhkan penyakit atau gejala penyakit, luka atau kelainan badaniah
atau rohaniah pada manusia atau hewan, atau memperelok badan atau bagian tubuh manusia.
Menurut keputusan Menteri Kesehatan RI No. 2380/4/SK/UI/83 obat digolongkan dalam
:

Obat Bebas

Obat bebas adalah obat yang dijual bebas kepada umum tanpa resep dokter dan tidak
membahayakan bagi pemakai dan diberi tanda lingkaran bulat berwarna hijau dengan garis
tepi berwarna hitam.

Obat Bebas Terbatas

Obat Bebas Terbatas atau obat yang masuk dalam daftar W , menurut bahasa Belanda W
singkatan dari Waarschuwing artinya peringatan. Jadi maksudnya obat yang pada
penjualannya disertai dengan tanda peringatan. Obat Bebas Terbatas adalah obat keras yang
dapat diserahkan tanpa resep dokter dengan penyerahan dalam bungkus aslinya dan diberi

tanda peringatan (P1-P6). Penandaannya adalah lingkaran bulat berwarna biru dengan garis
tepi berwarna hitam.

Obat Keras

Obat keras atau obat daftar G menurut bahasa Belanda G singkatan dari Gevaarlijk artinya
berbahaya, adalah :
a) Obat yang mempunyai takaran maksimum atau yang tercantum dalam obat keras.
b) Diberi tanda khusus lingkaran bulat berwarna merah
C. Tugas dan Fungsi Apotek
a) Tempat pengabdian profesi seorang Apoteker yang telah mengucapkan sumpah jabatan.
b)

Sarana farmasi yang melaksanakan peracikan, pengubahan bentuk, pencampuran, dan


penyerahan obat atau bahan obat.

c)

Sarana penyaluran perbekalan farmasi yang harus menyebarkan obat yang diperlukan
masyarakat secara meluas dan merata.
(Peraturan Pemerintah Nomor 51 tahun 2002)

BAB III
GAMBARAN UMUM
A. Ruang Lingkup PKL
Nama Apotek

: Kimia Farma Apotek Diponegoro 68 Samarinda

Telepon

: (0541) 900107

Dibentuk

: 2010

APA

: Retno Mayadiani S. Farm .,Apt

SIA

: 503 / Apt-17 / DKK / VIII / 2010

SP

: KP.01.03.1.3.2895

Personalia
Apoteker Pendamping

: Yogi Radite SS. S.Farm., Apt.

TTK

: Fadma Padilah
Anisa Fitri
Aina Kurnia
Nur Rohim
Muhammad Ridwan

Non TTK

: Rahmad

Dokter
1. dr. Agnes Kartini Sp. KK
2. dr. Manfred H. Sp. M
3. dr. Jaya Mualimin, Sp.,K.J.,Mkes
4. drg. Heru Kristanto
5. dr. Wardhana Sp. Pd

Pelaksanaan PKL
Tanggal pelaksanaan PKL

: 1 27 Agustus 2011

Hari pelaksanaan

: Senin - Sabtu

Waktu pelaksanaan

Shift Pagi

: 08.00 15.00 WITA

Shift Siang

: 15.00 21.00 WITA

B. Visi Apotek Kimia Farma


Menjadi perusahaan jaringan layanan farmasi yang terkekemuka di Indonesia

C. Misi Apotek Kimia Farma Apotek


Memberikan jasa layanan prima atas ritel farmasi dan jasa terkait serta memberikan solusi jasa
layanan kefarmasian bagi pelanggan.
Meningkatkan nilai perusahaan untuk pemegang saham dan pihak-pihak yang berkepentingan
dengan berdasarkan prinsip GCG.
Mengembangkan kompetensi dan komitmen SDM yang lebih professional untuk meningkatkan
nilai perusahaan dan kesejahteraan SDM.

D. Tata Ruang
Alat Kesehatan
Obat Generik, Bebas, Bebas Terbatas dan sirop
Obat Narkotika dan Psikotropika
Kasir
Meracik Obat
Penulisan Resep
Kosmetika
Vaksin dan Suppositoria dan Infus
Ruang Tunggu
Ruang Dokter
Toilet
BAB IV
KEGIATAN PKL

A.

Pengertian
Praktek Kerja Lapangan (PKL) merupakan suatu kegiatan pelatihan wajib bagi siswa,

yang berfungsi sebagai wadah mengasah keterampilan dalam bidang yang ditekuninya serta

sebagai pengalaman untuk melakukan perbandingan antara materi yang telah di pelajari
disekolah dengan kenyataan dilapangan.
Praktek kerja lapangan di apotek bertujuan untuk mempersiapkan para calon Tenaga
Teknis Kefarmasian (TTK) untuk menjalani profesinya secara profesional, handal dan
mandiri serta mampu menjawab tantangan di era globalisasi guna memperoleh gambaran
tugas seorang Tenaga Teknis Kefarmasian di Apotek.

B.

Pengelolaan Perbekalan Farmasi

1.

Perencanaan
Perencanaan perbekalan farmasi merupakan kegiatan dalam merencanakan pengadaan

perbekalan farmasi untuk kebutuhan Apotek dan pada periode selanjutnya. Perencanaan ini
dilakukan berdasarkan kombinasi antara :
a) Pola Konsumsi
Yaitu perencanaan perbekalan farmasi yang sesuai hasil analisis data konsumsi obat pada
periode sebelumnya yang dapat dilihat dari resep-resep yang masuk setiap hari. jika obat atau
barang yang habis atau laku keras maka dilakukan perencanaan pemesanan obat tersebut.
b) Pola Penyakit
Yaitu perencanaan perbekalan farmasi yang sesuai data jumlah pengunjung dan jenis
penyakit yang banyak di keluhkan atau di konsultasikan dengan APA atau TTK di Apotek, hal
ini juga dapat di lihat dari data-data yang sesuai, contohnya data UPDS (Upaya Pengobatan
Diri Sendiri) atau data HV (Obat Bebas).
2.

Pengadaan
Setelah dilakukan perencanaan maka kegiatan selanjutnya adalah pengadaan. Tujuan

pengadaan perbekalan farmasi adalah untuk memenuhi kebutuhan perbekalan farmasi di


Apotek sesuai dengan data perencanaan yang telah di susun sebelumnya. Pengadaan
dilakukan dengan mencari dan menemukan penyalur masing-masing perbekalan farmasi yang
dalam hal ini penyalurnya adalah Pedagang Besar Farmasi (PBF) dan di lengkapi dengan
nama, alamat, nomor telepon, daftar harga masing-masing penyalur dan penentuan waktu
pembeliannya.
Pengadaan perbekalan farmasi untuk mendukung pelayanan di Apotek Kimia Farma
Diponegoro diajukan oleh Apoteker Pengelola Apotek (APA) kepada Pedagang Besar

Framasi (PBF) dengan menggunakan surat pesanan (SP), namun terdapat pula cara lain
dalam permintaannya, yaitu APA Kimia Farma Diponegoro mengajukan daftar pesanan obat
atau yang disebut Bon Permintaan Barang Apotek (BPBA) yang diambil dari data defekta
yang kemudian akan dikirim ke BM (Bisnis Manager) Kimia Farma Samarinda yang terletak
di Jl.Dr Soetomo yang kemudian dari BM Kimia Farma Samarinda akan membuat surat
pesanan (SP) kepada PBF-PBF di Samarinda. Permintaan perbekalan farmasi yang melalui
BM Samarinda dilakukan setiap dua kali dalam seminggu, yaitu setiap hari Senin dan Kamis.
Kegiatan :
a. Permintaan melalui BM Kimia Farma Samarinda dilakukan setiap dua kali seminggu pada
hari Senin dan Kamis.
b. Permintaan khusus, dilakukan diluar jadwal distribusi rutin seperti pada resep-resep Cito atau
Urgent.
c. Permintaan perbekaln farmasi dilakukan dengan menggunakan surat pesanan (SP) melalui
BM sedangkan pemesanan narkotika dan psikotropika harus langsung melalui PT.Kimia
Farma Trading & Distribution Samarinda.
d.

Permintaan obat diajukan kepada PBF-PBF di Samarinda. Dalam penentuan jumlah


permintaan perbekalan farmasi diperlukan data :

Pemakaian obat-obat bebas, bebas terbatas, keras, jamu, dan alat kesehatan pada periode
sebelumnya.

Jumlah kunjungan resep.


Berdasarkan UU Nomor.23 tahun 1992 tentang kesehatan dan PP Nomor 72 tahun 1992
tentang pengamanan sediaan farmasi yang diperkenankan untuk melakukan penyediaan obat
adalah Apoteker.

3.

Penerimaan
Penerimaan adalah suatu kegiatan dalam menerima perbekalan farmasi yang diserahkan

dari unit-unit pengelola yang lebih tinggi (PBF) kepada unit pengelola dibawahnya (Apotek).
Perbekalan farmasi yang telah dikirim ke Apotek Kimia Farma Diponegoro disertai faktur
dan di terima oleh petugas pembelian. Petugas pembelian (TTK) akan melakukan
pengecekkan terhadap barang yang datang disesuaikan dengan surat pesanan (SP) dan
diperiksa nama sediaan, jumlah, dosis, expiredate , dan kondisi sediaan. Setelah pengecekkan
selesai faktur di tanda tangani dan diberi stampel Apotek oleh petugas penerima (TTK), yang

diketahui oleh Apoteker Pengelola Apotek. Setiap penerimaan perbekalan farmasi dicatat
pada masing-masing kartu stok dan kemudian dientri ke komputer berdasarkan fraktur yang
telah dicocokkan pada saat penerimaan barang.
Jika barang yang datang tidak sesuai dengan surat pesanan (SP) atau ada kerusakan fisik
maka bagian pembelian akan melakukan retur barang tersebut ke PBF yang bersangkutan
untuk di tukar dengan barang yang sesuai.

4.

Penyimpanan
Penyimpanan adalah suatu kegiatan dimana barang yang diterima disimpan dalam rak-rak

obat berdasarkan penggolongan obat serta khasiat farmakologi secara alphabetis dan kartu
stok langsung di isi. Penyimpanan dilakukan berdasarkan penggolongan sebagai berikut :
a) Berdasarkan bentuk sediaan meliputi tablet atau kapsul, sirop, obat tetes, salep atau krem, di
bedakan bentuk padat dan cair.
b)

Berdasarkan jenis obat meliputi Obat Generik, Produk Kimia Farma, obat Bebas, Obat
Keras, Obat Narkotika, Obat Psikotropika.

c)

Berdasarkan masa perputaran barang meliputi cepat (fast moving), sedang (moderate
moving), dan lambat (low moving).

d) Berdasarkan sifat kimia dan fisik obat meliputi penyimpanan obat dalam suhu dingin dan
penyimpanan suhu kamar.
e)

Obat narkotika dan psikotropika yang telah dikirim, kemudian disimpan dalam masingmasing lemari khusus dilengkapi dengan kunci dan bukti penerimaannya harus ditanda
tangani oleh APA.

Setiap obat memiliki kartu yang digunakan untuk mencatat keluar masuknya obat
sehingga memudahkan pengontrolan terhadap persediaan obat dan kebutuhan obat tersebut.
Persyaratan Lemari Narkotika di Apotek :
a) Terbuat dari kayu atau bahan lain yang kuat
b) Almari harus mempunyai kunci yang kuat
c)

Alamari dibagi menjadi dua bagian masing-masing dengan kunci yg berlainan, bagian
pertama untuk menyimpan morfin, pethidin & garam-garamnya serta persediaan Narkotika,
bagian kedua untuk menyimpan narkotika lainnya yg dipakai sehari hari.

d) Apabila ukuran almari kurang dari 40 X 80 X 100 cm, almari harus dibaut / dipaku ditembok
atau lantai.
e) Almari tidak boleh untuk menyimpan barang lain, kecuali ditentukan oleh Menkes RI.

5.

Pelayanan
Apotek Kimia Farma Diponegoro melayani palayanan perbekalan farmasi terdiri dari

pelayanan obat dengan resep dokter, obat-obat bebas tanpa resep dokter (UPDS) dan obatobat dengan resep dokter, baik tunai maupun kredit.
a)

Pelayanan Obat Bebas


Alur pelayanan obat non resep (Obat Bebas) yaitu pasien datang dan dilayani langsung
oleh petugas pelayanan dan kasir dimini swalayan serta konsultasi pemilihan obat dilayani
baik oleh TTK maupun Apoteker secara langsung. didalam operasional sehari-sehari Apotek
Kimia Farma menggunakan komputer yang dilengkapi denhan software pelayanan untuk
menunjang profesionalisme pelayanan yang telah ada.
b)

Pelayana Obat Tanpa Resep Dokter (UPDS)


Pelayana obat ini dilakukan atas permintaan langsung dari pasien, biasanya terdiri dari
obat-obat wajib apotek (OWA) yang dapat diberikan tanpa resep dokter. Apoteker atau TTK
terlebih dahulu bertanya kepada pasien mengenai keluhan yang dirasakan, kemudian
memberikan beberapa pilihan obat yang bias digunakan. setelah pasien setuju dan
menyelesaikan pembayarannya obat disiapkan, kemudian diserahkan serta mencatat nama
dan alamat pasien sebagai dokumen penjualan atau untuk keperluan lain.

c)

Pelayanan Obat Resep Dokter dengan Pembayaran Tunai


Pelayanan obat atas resep tunai dilakukan sebagai berikut :
TTK menerima resep dari pasien
TTK melihat kelengkapan resep
TTK menghitung dan mengkonfirmasikan harga obat kepada pasien

Setelah pasien membayar harga obat yang disetujui, resep diberi nomor dan kasir
menyerahkan struk kepada pasien sebagai bukti pembayaran

Kasir menyerahkan resep kepada petugas peracikan untuk menyiapkan barang atau obat yang
diminta dalam resep

Setelah obat disiapkan dan diberi etiket, petugas penyerahan memeriksa kembali kesesuaian
obat dengan resep

TTK menvalidasi waktu pelayanan dan memberikan informasi dosis, cara pemakaian obat
dan informasi lain yang diperlukan

Resep diserahkan kepada penanggung jawab peracikan untuk diarsipkan.


Untuk obat yang kurang atau diambil sebagian maka TTK membuatkan salinan resep
dan / atau kwintansi pembayaran.

d)

Pembayaran Obat Resep Dokter Dengan Pembayaran Kredit


Pelayanan resep kredit diberikan kepada instansi atau badan usaha yang telah menjalin
kerjasama dengan Apotek Kimia Farma Diponegoro seperti PLN (cabang dan sector),
PELINDO, RS Islamdan lain-lain. Selain itu pelayanan resep kredit dapat dilakukan melalui
kontrak dokter, penagihan resep kredit dapat dilakukan oleh dokter yang bersangkutan
kepada instansi terkait. pelayanan resep kredit dilaksanakan sebagai berikut :

TTK menerima resep dari pasien

Resep diteruskan kepada petugas peracikan untuk menyiapkan barang atau obat yang
diminta dalam resep.

Setelah obat disiapkan dan diberi etiket, petugas penyerahan memeriksa kembali kesesuaian
obat dengan resep.

TTK memberikan informasi dosis, cara pemakaian obat dan informasi lain yang diperlukan.

Resep diserahkan kepada penanggungjawab peracikan untuk diproses pemberian harga,


pemisahan pere debitur serta koreksi lain yang diperlukan.
Apotek Kimia Farma Diponegoro juga menyediakan pelayanan pengiriman obat ke rumah
atau instansi, yang dilakukan oleh petugas Apotek (delivery service) tanpa di kenakan biaya
tambahan.

e)

Pelayanan obat-obat narkotika dan psikotropika

Pelayanan dan penyerahan obat golongan narkotika dan psikotropika dilakukan


berdasarkan resep dokter. Resep yang mengandung obat golongan narkotika diberi tanda
garis merah dibawah nama obatnya dan dicatat nomor resep, tanggal penyerahan, nama dan
alamat pasien, nama dan alamat dokter serta jumlah obat yang diminta dalam laporan
pemakaian narkotika. Apotek tidak boleh mengulang penyerahan obat narkotika dan
psikotropika atas dasar salinan resep dari apotek lain, salinan resep harus diambil di Apotek
yang menyimpan resep aslinya.

6.

Stok Opname

a.

Proses Stok Opname Apotek Kimia Farma Diponegoro Samarinda

Dilakukan setiap 1 (satu) bulan sekali, untuk semua obat, alkes dan barang-barang yang
berada di swalayan Apotek.

Menyesuaikan jumlah fisik barang dan jumlah pengeluaran obat berdasarkan laporan
penjualan perbulan.

Hasil dari stok opname diperiksa oleh pimpinan Apotek.

Jika hasil stok opname sesuai maka dapat disetujui, jika tidak sesuai maka doperiksa kembali
dimana letak ketidaksamaannya.

Hasil stok opname yang telah disetujui. akan dikirimkan ke bisnis manager.
b. Fungsi Stok Opname

Mengetahui stok barang yang tertinggal sehingga dapat dievaluasi apakah terjadi kekurangan
barang atau tidak.

Mengetahui barang-barang atau obat yang fast moderate dan slow moving serta yang tidak
terjual.

Mengetahui laba dan rugi perusahaan

Mengetahui barang atau obat yang mendekati akan masa kadaluarsa.


7.

Pencatatan Dan Pelaporan

a) Pencatatan

Penjualan harian dicatat dalam buku laporan (rekap) dan input data di komputer setiap hari.

Mencatat pengeluaran harian obat dengan pembelian kredit.

b)

Pelaporan pemakaian obat narkotika dan psikotropika dilakukan setiap bulan. Laporan
penggunaan narkotika dan psikotropika terdiri dari surat pengantar, laporan penggunaan
sediaan narkotika dan psikotropika diberikan kepada Dinas Kesehatan Kota, Dinas
Kabupaten Provinsi, Balai POM Samarinda dan Bisnis Manager.

c)

Laporan pemusnahan obat golongan narkotika dan psikotropika sesuai dengan Peraturan
perundang-undangan yang berlaku, dihadiri oleh petugas Dinas Kesehatan DT II, APA dan
salah satu karyawan Apotek. Setelah dilakukan pemusnahan, dibuat berita acara pemusnahan
narkotika yang ditujukan kepada Badan POM, Dinas Kesehatan Tingkat I Provinsi
Kalimantan Timur dan kantor Pusat PT. Kimia Farma. Berita acara pemusnahan narkotika
mencakup hari, tanggal, waktu pemusnahan, nama APA, nama seorang saksi dari pemerintah
dan seorang darisaksi dari Apotek, nama dan jumlah narkotika yang dimusnahkan, cara
pemusnahan dan tanda tangan penanggung jawab Apotek.

BAB V
PEMBAHASAN

Apotek Kimia Farma Diponegoro adalah apotek yang berada di Jalan Pangeran
Diponegoro Samarinda. Ditinjau dari lokasinya apotek Kimia Farma Diponegoro berada
dijalur yang lalu lintas yang ramai sehingga sangat baik untuk pelayanan kesehatan. selain
terletak dikawasan yang lalu lintasnya ramai Kimia Farma Diponegoro juga terletak
diantaradua Rumah Sakit yaitu Rumah Sakit Islam dan Rumah Sakit Ibu dan Anak Aisyiyah,
selain itu juga terdapat laboratorium kesehahatan yang sangat menunjang dalam pelayanan
kesehatan.

Hal yang berhubungan dengan bangunan secara fisik telah memenuhi syarat yang ada
karena Apotek Kimia Farma Diponegoro memiliki sarana yang cukup lengkap untuk sebuah
apotek. Apotek Kimia Farma juga memiliki lima dokter praktek dalam menunjang
pelayanannya, yaitu dokter kulit dan kelamin, dokter mata, dokter kesehataan jiwa, dokter
gigi, dan dokter penyakit dalam.
Pengelolaan di apotek Kimia Farma Diponegoro meliputi perencanaan, Permintaan,
Pengadaan, Penerimaan, Penyimpanan, Pelayanan, Penyerahan, Pencatatan dan Pelaporan
yang akan dibahas sebagai berikut :
a) Perencanaan
Perencanaan perbekalan farmasi dilakukan dengan baik dan sistematis karena dilakukan
oleh petugas di Apotek Kimia FarmaDiponegoro dengan menggunakan data dari pola
penyakit, pola konsumsi serta data dari hasil penjualan.
b) Pengadaan
Pengadaan di Apotek Kimia Farma Diponegoro dilakukan dengan mengirimkan Daftar
Pesanan Obat secara komputerisasi ke Bisnis Manager (BM) Samarinda, kemudian BM akan
melakukan pemesanan ke masing-masing distributor, pemesanan melalui BM Samarinda ini
dilakukan setiap dua kali dalam seminggu, yakni Senin dan Kamis. Apotek Kimia Farma
Diponegoro dapat pula melakukan pemesanan sendiri, yaitu pemesanan secara langsung
melalui salesman masing-masing PBF dan SP akan menyusul setelah barang datang.
c) Penerimaan
Pedagang Besar Farmasi (PBF) mengantar obat yang dipesan sesuai dengan SP dan
membawa faktur yang kemudian dilakukan penerimaan oleh petugas apotek yang
sebelumnya barang diperiksa terlebih dahulu sesuai apa tidak dengan jumlah dan jenis
barangyang dipesan. Pemeriksaan yang dilakukan oleh petugas apotek meliputi kelengkapan
barang tersebut seperti nam obat, sediaan, jumlah obat, kemasan dan tanggal expire datenya,
apabila sesuai dengan pemesanan maka APA atau TTK menanda tanganinya serta memberi
stampel. Faktur-faktur yang telah masuk dikumpulkan dan datanya dimasukkan ke komputer
yang kemidian setelah itu divalidasi oleh APA lalu diberikan ke BM Samarinda dan utang
faktur dilunasi oleh pihak BM.

d) Penyimpanan
Barang yang telah diterima kemudian disimpan ketempat penyimpanannya seperti
lemari / rak masing-masing, berdasarkan alfabetis dan jenis sediaanya. Khusus untuk sediaan
seperti vaksin, sera dan suppositoria disimpan didalam lemari es. Untuk penyimpanan
narkotika dan psikotropika berdasarkan KepMenKes , penyimpanannya harus dibuat
seluruhnya dari kayu atau bahan lain yang kuat, harus mempunyai kunci yang kuat, dibagi
menjadi dua bagian masing-masing dengan kunci yang berlainan dan bagian pertama
dipergunakan untuk menyimpan morfina, phetidina, dan garam-garamnya serta persediaan
narkotika lainnya yang dipakai sehari-hari serta apabila tempat khusus tersebut berupa lemari
berurukuran kurang dari 40 x 80x 100 cm maka lemari tersebut harus dibaut pada tembok
atau lantai. Serta untuk tiap-tiap item obat terdapat kartu stok obatnya masing- masing. Obatobatan didistribusikan berdasarkan sistem FIFO (First In First Out) dan FEFO (First Expire
First Out).
e. Pelayanan
Petugas Apotek Kimia Farma Diponegoro telah memberikan pelayanan yang cukup baik
kepada pasien. Pelayanan di Apotek Kimia Farma mencakup pelayanan resep tunai, resep
kredit, obat-obatan serta alat kesehatan. Setiap petugas yang menerima resep selalu
memperhatikan isi resep yang menyangkut nama obat, bentuk obat, umur pasien, aturan pakai
dan cara penggunaan obat apabila petugas apotek ragu maka petugas bertanya kepada dokter
yang menulis resep. Sebelum obat disiapkan, petugas apotek menghargai resep dan mengecek
ada atau tidak stok obat yang diminta, setelah pasien setuju dengan harga resep dan jenis
obat, petugas apotek menyiapkan obatnya.
Penyerahan obat di apotek kepada pasien diserahkan oleh petugas apotek, baik TTK
maupun APA disertai dengan informasi yang jelas tentang cara pemakaian, penggunaan,
khasiat obat dan Expire Date dari setiap obat yang diserahkan ke pasien. Bila pasien yang
belum memahami informasi yang jelas tentang obat maka petugas akan memberikan
informasi yang dibutuhkan. Untuk penulisan etiket meliputi tanggal penulisan, nama pasien,
nomor resep, umur, aturan pakaiyang jelas serta keterangan obat sebelum atau sesudah
makan, nama dan jumlah obat dan expire Date dari obat.
f. Stok Opname
Proses Stok Opname Apotek Kimia Farma Diponegoro Samarinda

Dilakukan setiap 1 (satu) bulan sekali, untuk semua obat, alkes dan barang-barang yang
berada di swalayan Apotek.

Menyesuaikan jumlah fisik barang dan jumlah pengeluaran obat berdasarkan laporan
penjualan perbulan.

Hasil dari stok opname diperiksa oleh pimpinan Apotek.

Jika hasil stok opname sesuai maka dapat disetujui, jika tidak sesuai maka doperiksa kembali
dimana letak ketidaksamaannya.

Hasil stok opname yang telah disetujui. akan dikirimkan ke bisnis manager.
g. Pencatatan dan Pelaporan
Pada Apotek Kimia Farma Diponegoro resep yang masuk diarsipkan berdasarkan tanggal,
bulan, dan tahun. khusus untuk resep-resep yang mengandung narkotika atau psikotropika
diarsipkan tersendiri secara terpisah dan diberi garis merah untuk narkotika dan garis biru
untuk psikotropika. Pencatatan dilakukan setiap hari atas obat yang keluar atau obat yang
persediaannya sudah tidak ada. Pencatatan setiap obat yang keluar dicatat di kartu stok tiap
jenis obat sedangkan untuk obat yang telah habis dicatat di buku defekta.
Pelaporan di Apotek Kimia Farma Diponegoro dibagi menjadi dua, yaitu :

a)

Laporan harian, yaitu mencakup pendapatan harian apotek (pendapatan waktu pagi, siang,
malam dibedakan) serta pengeluaran apotek yang setiap harinya Apotek Kimia Farma
Diponegoro malakuka setor hasil penjualan ke BM samarinda.

b)

Laporan bulanan, yaitu mencakup laporan hasil penjualan, pembeliaan, stok opname serta
laporan narkotika dan psikotropika.

BAB VI
PENUTUP
A.

Kesimpulan
Berdasarkan pembahasan dan uraian bab-bab yang telah dijabarkan maka dapat diambil

kesimpulan sebagai berikut :


1. Pengadaan perbekalan farmasi berdasarkan atas stok minimum obat yang dicatat pada buku
defekta yang dipesan melalui Bisnis Managerpada PBF yang resmi yang ditunjuk.
2.

Penerimaan perbekalan farmasi dilakukan oleh Apoteker Pengelola Apotek (APA) atau
Tenaga Teknis Kefarmasian (TTK).

3. Penyimpanan perbekalan farmasi sesuai dengan bentuk sediaan, jenis obat, dosis, sifat fisik
dan kimia yang kemudian disusun secara alfabetis sesuai dengan namanya.
4.

Stok Opname untuk semua perbekalan farmasi dilakukan setiap satu bulan sekali dan
dilaporkan kepada Bisnis Manager. Untuk obat golongan narkotika dan psikotropika
dilaporkan juga kepada Dinas Kesehatan Kabupaten, Dinas Kesehatan Provinsi dan Balai
POM.

5. Pelayanan penjualan perbekalan farmasi dibantu dengan sistem komputerisasi.


6. Pencatatan penjualan perbekalan farmasi dilakukan setiap hari dan dilaporkan kepada Bisnis
Manager serta direkap setiap bulan.

B.

Saran

1. Saran Kepada Pihak Sekolah :

Sebaiknya pembekalan mengenai hal-hal yang berkaitan dengan kegiatan PKL lebih
diperbanyak dan diperluas sehingga siswa dan siswi dapat lebih mantap lagi dalam
melaksanakan PKL.

Dan perlu adanya bimbingan kepada siswa siswi yang akan PKL bagaimana cara
membuat laporan PKL

2. Saran Untuk Apotek :

Meningkatkan pelayanan terhadap pemberian informasi obat dan konseling kepada pasien.

Meningkatkan ketersediaan perbekalan farmasi.


3. Saran untuk Siswa / Siswi yang akan melaksanakan PKL

Sebaiknya siswa / siswi yang hendak melaksanakan PKL kiranya bisa menguasai pelajaran
kefarmasian khususnya sinonim, mengetahui nama-nama obat baik generik maupun paten
serta pengetahuan mengenai tata cara pemakaian komputer.

Hendaknya siswa / siswi PKL dapat lebih disiplin, menjaga sikap dan mengikuti segala
aturan yang telah ditetapkan oleh instansi yang menjadi tempat PKL.