Anda di halaman 1dari 8

INFORMASI JABATAN

1.

Nama Jabatan : Pengadministrasi Umum

2.

Kode Jabatan : -

3.

Unit Kerja

: Pemerintah Kabupaten Barito Selatan

Eselon III

: Sekretariat

Eselon I V

: Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

4.

Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :


SEKRETARIS

KASUBAG UMUM DAN


KEPEGAWAIAN

PENGADMINISTRASI
UMUM

5.

Ikhtisar Jabatan

Melaksanakan tugas, menerima, mencatat, menyimpan surat serta dokumen


lainnya di lingkungan Kecamatan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku agar pelaksanaan tugas di Kecamatan Dusun Selatan berjalan lancar.
6.

Uraian Tugas:
a. Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk dan surat keluar, sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan
pencarian;
Tahapan :
1) Menerima dan mempelajari surat
2) Menyortir surat menurut jenis dan sifatnya
3) Mencatat, mengagendakan surat
b. Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar memudahkan pengendalian;
Tahapan :
1) Mempelajari surat masuk
2) Memberi lembar pengantar pada surat dan mengisi lembar pengantar
sesuai isi surat
3) Menyampaikan surat kepada Camat
c. Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan
pendistribusian;
Tahapan :
1) Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan
2) Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya
3) Mendistribusikan surat masuk sesuai disposisi Camat kepada
bidang/bagian yang dituju dan membuat tanda terima surat
d. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku agar tertib administrasi.
Tahapan :
1) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen/surat yang berhubungan dengan
pelaksanaan tugas
2) Menyiapkan map folder, otner, boks arsip dan rak arsip
3) Menyimpan arsip
e. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas secara tertulis dan lisan kepada
atasan sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggung jawaban.
Tahapan :
1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
2) Mengkonsultasikan konsep dengan pimpinan
3) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.

f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik


tertulis maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan
kedinasan dapat berjalan lancar.
Tahapan :
1) Mempelajari tugas
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja:
No

Bahan Kerja

1.

Surat masuk

2.

Surat masuk

3.
4.
5.
6.

Surat masuk dan disposisi


pimpinan
Surat
Rencana dan realisasi kegiatan
SOP dan Juknis

Penggunaan Dalam Tugas


Pelaksanaan tugas, Penerimaan,
pencatatan, dan penyortiran surat
masuk dan surat keluar
Pemberian lembar pengantar pada
surat
Pengelompokan
surat
atau
dokumen menurut jenis dan sifatnya
Pendokumentasian surat
Pelaporan pelaksanaan kegiatan
Pelaksanaan tugas lain-lain

8. Perangkat/Alat Kerja:
No

Perangkat Kerja

1.

SOP dan Juknis

2.

SOP dan Juknis

Digunakan Untuk Tugas


Menerima, mencatat, dan menyortir
surat masuk dan surat keluar
Memberi lembar pengantar pada
surat

3.

Juknis

4.
5.
6.

Juknis dan Peraturan


Rencana kegiatan
Juknis dan SOP

Mengelompokkan
surat
atau
dokumen menurut jenis dan sifatnya
Mendokumentasikan surat
Melaporkan pelaksanaan kegiatan
Melaksanakan tugas lain-lain

9. Hasil Kerja:
No

Hasil Kerja

Satuan Hasil

Agenda surat

Dokumen

Lembar pengantar surat

Dokumen

Pengelompokan surat atau


menurut jenis dan sifatnya

4
5
6

dokumen

Dokumentasi surat

Kegiatan
Dokumen

Laporan pelaksanaan kegiatan


Tugas kedinasan lain

Laporan
Kegiatan

10. Tanggung Jawab :


a. Kelancaran dalam tugas
b. Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan standar dan peraturan yang berlaku
c. Ketertiban administrasi pelaksanaan tugas
11. Wewenang :
a. Memberikan informasi kepada pegawai yang berkaitan dengan isi surat yang
telah diagendakan.
b. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
c. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di sub bagian umum

12. Korelasi Jabatan


No

Jabatan

Unit Kerja/ Instansi

Dalam Hal

1.

Kasubag umum

Kecamatan Dusun - Meminta arahan dan


bimbingan
Selatan Kab. Barito
- Menyampaikan laporan
Selatan
pelaksanaan tugas

2.

Caraka

Kecamatan Dusun Koordinasi


Selatan Kab. Barito
Selatan

13. Kondisi Lingkungan Kerja:


No

Aspek

Faktor

1.

Tempat kerja

Di dalam ruangan

2.

Suhu

Dingin dengan perubahan

3.

Udara

Sejuk

4.

Keadaan Ruangan

Cukup

5.

Letak

Datar

6.

Penerangan

Terang

7.

Suara

Tenang

8.

Keadaan
kerja

9.

Getaran

tempat Bersih

Tidak ada getaran

14. Resiko Bahaya:


No
Fisik / Mental
1.

15. Syarat Jabatan :


a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur (II/c)
b. Pendidikan
: D.III

Penyebab
-

c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan
2) Teknis

:: Diklat Tata Naskah Dinas, Diklat Manajemen

Kearsipan
d. Pengalaman kerja

: 1 tahun di bagian umum

e. Pengetahuan kerja
:Peraturan Perundang-undangan tentang
kepegawaian, Tata Naskah Dinas, Tata Kearsipan.
f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer, menyusun konsep
g. Bakat Kerja
:
1. G; Inteligensia:
Kemampuan belajar secara umum
2. V; Bakat verbal:
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya
secara tepat dan efektif.
3. N; Bakat Numerik
4. Q; Ketelitian :
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam tabel.
h. Temperamen Kerja :
1. R : Jabatan-jabatan yang tugas-tugasnya dilaksanakan secara rutin
yang tidak memberikan variasi atau kesempatan untuk membuat
pertimbangan pribadi
2. T : Jabatan-jabatan yang memiliki tugas/pekerjaan yang harus
dilaksanakan dengan tepat, cermat, terperinci atau dengan sangat
teliti dalam penggunaan bahan, pekerjaan terkait dengan angka,
i.

penyiapan catatan atau inspeksi


Minat Kerja
:
1. 1.b = Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan

komunikasi data
2. 3.a = Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur
j. UpayaFisik
:
1. Berdiri
2. Duduk
3. Bekerja dengan jari
Kondisi Fisik
:
1) Jenis Kelamin
: Laki-laki/Perempuan
2) Umur
:-

3)
4)
5)
6)

Tinggi badan
Berat badan
Postur badan
Penampilan

:::: Rapi / Sopan

k. Fungsi Pekerja
:
1. D3 = Menyusun
2. O8 = Menerima instruksi

16.

Prestasi Kerja Yang Diharapkan


Waktu Penyelesaian
(menit)

Dokumen

Jumlah Hasil
( dalam 1 th)
300

Dokumen

120

60

3.

Kegiatan

30

90

4.

Dokumen

200

60

5.

Laporan

120

6.

Kegiatan

120

120

No

Satuan Hasil

1.
2.

45

17. Butir Informasi Lain :


...........................................................................................................................
Buntok, 05 Mei 2014
Mengetahui :
CAMAT DUSUN SELATAN

Yang membuat,
,

H.ARDI, S.Sos
PEMBINA ( IV / a )
NIP. 19640227 198603 1 015

MARIO AAN,SSTP
NIP.19830101 200112 1 007

Anda mungkin juga menyukai