BAB I

PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Teknologi komputer dan teknologi informasi saat ini berkembang dengan
sangat pesat, sehingga hal tersebut telah mendorong percepatan diberbagai
bidang terutama pada bidang informasi dan komunikasi. Kebutuhan masyarakat
terhadap teknologi komputer dan teknologi informasi sekarang semakin
meningkat, karena adanya kesadaran masyarakat tentang lebih mudah dan
efisiennya suatu pekerjaan karena adanya penggunaan teknologi tersebut, dan
juga karena kegiatan-kegiatan yang biasanya dilakukan manusia dengan cara
manual dan tradisional serta membutuhkan waktu yang cukup lama, kini dapat
dilakukan dengan lebih mudah tepat dan efisien dengan bantuan teknologi
komputer.
Teknologi komputer saat ini bukanlah suatu hal yang tabu dimata
masyarakat, karena teknologi komputer tidak hanya digunakan untuk pengolahan
data-data saja, melainkan telah berkembang meluas sebagai sarana komunikasi,
media informasi dan media dalam pembelajaran.
Banyak

aplikasi

yang

bermunculan

bersamaan

dengan

terus

berkembangnya teknologi komputer, salah satunya adalah internet. Semenjak

adanya internet, lalu ditemukannya web penyebaran data dan informasi menjadi
semakin lebih mudah, mendapatkan informasi dari berbagai belahan dunia
dengan cepat bukanlah suatu hal yang mustahil lagi saat ini.

Kemajuan teknologi informasi dan komunisasi semenjak munculnya

internet semakin pesat, hal ini semakin menyadarkan manusia tentang
pentingnya pemaanfaatan teknologi dalam berbagai bidang, terutama untuk
organisasi, instansi, pemerintahan, lembaga pendidikan, perusahaan dll. Sehingga
sekarang ini bidang-bidang tersebut banyak memanfaatkan teknologi sebagai
media publikasi.
Perkembangan teknologi komputer merupakan penunjang utama dalam
perkembangan teknologi informasi, sedangkan perkembangan dari teknologi
informasi itu sendiri merupakan sebuah sistem informasi. Sistem informasi
merupakan tata cara pengorganisasian informasi agar informasi dapat dimanfaat
dengan baik oleh penggunanya. Dimana sistem merupakan penggabungan dari
software dan hardware yang bekerja sama untuk mengelola informasi operasi,
manajemen dan basis data.
Suatu sistem informasi dapat dikatakan sebagai sistem informasi apabila
mampu memberikan informasi yang terintegrasi kepada penggunanya, sehingga
memudahkan penggunanya dalam pengelolaan informasi tersebut, oleh karena itu
setiap sistem informasi memiliki pola penggunaan dan cara kerja yang berbedabeda sesuai kebutuhan penggunanya.
Manajemen terhadap sebuah sistem informasi sangat dibutuhkan, karena
dengan adanya manajemen sistem informasi, informasi dapat dikelola dengan
lebih terstruktur dan mudah dipahami serta terorganisir. Manajemen sistem
informasi diperlukan agar kebutuhan informasi dapat dikelola dengan cepat dan

tepat, terutama dalam bidang organisasi tidak terkecuali dalam bidang

manajemen administrasi data dan penilaian pada Madrasah Diniyah Takmiliyah.
Diniyah Takmiliyah sebagaimana yang tercantum dalam Undang-Undang
Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional menjadi salah satu
sisi dalam dunia pendidikan di Indonesia. Diniyah Takmiliyah merupakan
pendidikan tambahan terhadap pendidikan agama Islam yang dilaksanakan pada
pendidikan umum seperti Sekolah Dasar (SD), Sekolah Menengah Pertama
(SMP), dan Sekolah Menengah Atas (SMA). Pendidikan agama Islam yang
hanya dua jam mata pelajaran disekolah umum dirasa kurang memadai bagi
siswa untuk dapat mempelajari ilmu agama dengan baik, sehingga diperlukan
sebuah Madrasah Diniyah Takmiliyah (MDT) sebagai suplemen untuk
mencukupi pengetahuan agama Islam para siswa.
Madrasah Diniyah Takmiliyah (MDT) merupakan suatu bentuk
pengembangan dari Diniyah Takmiliyah formal yang terdiri tiga tingkatan
pendidikan yakni Madrasah Diniah Takmiliyah Awaliyah (MDTA), Madrasah
Diniyah Takmiliyah Wustha (MDTW), dan Madrasah Diniyah Takmiliyah Ulya
(MDTU. (Buku Pedoman Kelompok Kerja Diniyah Takmiliyah:2007).
MDTA merupakan madrasah dengan masa belajar empat tahun yang
diikuti oleh santri yang masih belajar di Sekolah Dasar (SD). MDTW merupakan
madrasah dengan masa belajar dua tahun yang diikuti oleh santri yang belajar
disekolah menengah pertama (SMP)/ sederajat dan MDTU merupakan madrasah
dengan masa belajar dua tahun yang diikuti oleh yang santri yang belajar

disekolah menengah atas (SMA)/ sederajat dimana jumlah jam belajar setiap
tingkat minimal 18 jam pelajaran dalam seminggu (Kemenag Jabar, 2010: 7).
Sebuah

manajemen

sistem

informasi

sangat

dibutuhkan

untuk

meningkatkan kinerja Madrasah Diniyah Takmiliyah tidak terkecuali Madrasah

Diniyah Takmiliyah yang ada di Kecamatan Lubuk Begalung, Kota Padang.
Terdapat 24 Madrasah Diniyah Takmiliyah pada Kecamatan Lubuk Begalung,
dimana setiap madrasah perlu melakukan pengolahan data masjid, guru,
santriwan dan santriwati, laporan bulanan serta penilaian baik itu nilai UH
(Ulangan Harian), tugas, UAS (Ujian Akhir Semester), UAM (Ujian Akhir
Madrasah) dan rapor, maka supaya pengolahan data dan penilaian dapat
dilakukan dengan baik diperlukan suatu cara pengolahan informasi yang tepat
sasaran, efektif dan efisien.
Berdasarkan hasil observasi dan wawancara yang telah dilakukan pada
Rabu, 18 Maret 2015 dengan Bapak Ruhil Thamrin, A.Ma selaku Kepala Forum
Komunikasi Diniyah Takmiliyah (FKDT) Kecamatan Lubuk Begalung
ditemukan permasalahan bahwa selama ini pendataan santriwan-santriwati, guru,
pengurus, pembuatan laporan bulanan serta penilaian dan pembuatan rapor
masing-masing Madrasah Diniyah Takmiliyah masih dilakukan secara manual,
yakni dengan tulis tangan atau menggunakan komputer hanya sebatas pengetikan
dengan aplikasi Ms- Word dan Ms-Excel, sehingga dalam menghasilkan data
masih membutuhkan waktu yang relatif lama.

Permasalahan lainnya adalah adanya keterlambatan dalam pengumpulan

laporan bulanan yang seharusnya dilakukan setiap bulan oleh Kepala Madrasah
Diniyah Takmiliyah (MDT) terhadap Kepala Forum Komunikasi Diniyah
Takmiliyah (FKDT) Kecamatan Lubuk Begalung menjadi tidak teratur karena
proses pengumpulan laporan bulanan tersebut dilakukan secara manual.
Hal-hal tersebut menyebabkan adanya kemungkinan terjadi duplikasi dan
kehilangan data dalam pengolahan data. Karena data bisa saja hilang saat proses
pengarsipan. Penyimpanan data masih dalam bentuk kertas (buku) yang disusun
menumpuk pada satu tempat, yang tidak tertutup kemungkinan sewaktu-waktu
akan rusak, terbakar, basah dan lain-lain. Selain itu membutuhkan waktu yang
lama untuk mengumpulkan data santri, guru, pengurus, laporan bulanan dan
penilaian serta rapor apabila sewaktu-waktu data dibutuhkan untuk keperluan
tertentu.
Belum adanya sistem yang tersentralisasi yang dapat mendukung dalam
menyimpan data, mengolah data, menjaga integritas data, serta membuat data
santri, guru, pengurus, laporan bulanan, penilaian serta rapor secara cepat, akurat,
dan up to date.
Berdasarkan uraian permasalahan diatas, maka diajukan Tugas Akhir
Perancangan Sistem Informasi Madrasah Diniyah Takmiliyah se-Kecamatan
Lubuk Begalung Berbasis Web. Sistem Informasi tersebut akan dikembangkan
dengan bahasa pemograman PHP dengan menggunakan framework CodeIgniter
(CI). Dalam Sistem Informasi ini memiliki fitur untuk menambah, menghapus,

menyimpan dan merubah data santri, guru, membuat, menampilkan dan

mencetak laporan bulanan, membantu pengolahan data penilaian serta membuat
dan mencetak rapor santri.
B. Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah maka dapat diidentifikasi masalah
yang ada sebagai berikut :
1.

Pengelolaan seluruh data, pembuatan laporan bulanan dan penilaian (rapor)

masih dilakukan secara manual, dan data-data yang ada bisa terjadi duplikasi
dan kurang terupdate.

2.

Sulit dan butuh waktu lama untuk mendapatkan data lama karena
penyimpanan masih menggunakan buku-buku yang tertumpuk yang
kemungkinan sewaktu-waktu akan rusak, terbakar, basah dsb.

3.

Belum adanya sistem tersentralisasi yang dapat mendukung dalam

pengelolaan seluruh data, pembuatan laporan bulanan dan penilaian (rapor)
MDT secara keseluruhan.

4.

Belum tersedia sebuah sistem informasi Madrasah Diniyah Takmiliyah

(MDT) di Kecamatan Lubuk Begalung yang Berbasis Web

C. Batasan Masalah
Adapun batasan masalah didalam pembuatan tugas akhir ini adalah :
1.

Rancangan sistem informasi ini dibuat untuk seluruh Madrasah Diniyah

Takmiliyah yang ada di kecamatan Lubuk Begalung.

2.

Ruang lingkup dalam sistem ini adalah pengelolaan data Madrasah Diniyah
Takmiliyah, santri, guru, pembuatan laporan bulanan dan penilaian (rapor).

3.

Sistem informasi ini akan dibuat dengan menggunakan bahasa pemograman

PHP dengan memanfaatkan framework CodeIgniter 2.2 dan menggunakan
bahasa pemogram web lainya seperti HTML5, CSS3, dan javascript serta
menggunakan MYSQL sebagai database server.

D. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah, identifikasi masalah, dan batasan
masalah yang telah disebutkan diatas, maka dibuat rumusan masalah:
Bagaimana Merancang Sistem Informasi Madrasah Diniyah Takmiliyah seKecamatan

Lubuk

Begalung Berbasis

Web Menggunakan

Framework

CodeIgniter.
E. Tujuan
Adapun tujuan dari pembuatan tugas akhir ini adalah :
1.

Merancang sistem informasi yang dapat membantu pengelolaan seluruh data

Madrasah Diniyah Takmiliyah (MDT) yang ada di Kecamatan Lubuk
Begalung secara online.

2.

Merancang sistem informasi yang dapat mempercepat pembuatan laporan

bulanan diseluruh Madrasah Diniyah Takmiliyah yang ada di Kecamatan
Lubuk Begalung.

3.

Merancang sistem informasi yang dapat membantu pengelolaan nilai (raport)

diseluruh Madrasah Diniyah Takmiliyah yang ada di Kecamatan Lubuk
Begalung.

F. Manfaat
1.

Bagi penulis sebagai bahan pembelajaran ilmu yang sudah didapat selama
perkuliahan dengan pembuatan apalikasi yang bisa dimanfaatkan masyarakat
luas dan akademika dalam bidang pendidikan dan keagamaan.

2.

Bagi

Madrasah

Diniyah

Takmiliyah

sebagai

sarana

yang

dapat

mempermudah pengelolaan data, pembuatan laporan bulanan dan penilaian.

Serta diharapkan pengurus Madrasah Diniyah Takmiliyah di Kecamatan
Lubuk Begalung dapat terbiasa menggunakan teknologi dalam melakukan
kegiatan pekerjaan.
3.

Bagi Institusi tempat menempuh studi (Universitas Negeri Padang), sebagai

bahan referensi untuk mahasiswa lain dalam pembuatan skripsi/ Tugas
Akhir.