neso.ucion 2 O45. Ministerio de Educacion, Ciencia _y Tecnologia Buenos aires, 2 8 ABR 2003 VISTO el Expediente N*2.195/03 del registro de este Ministerio, por el cual la SUBSECRETARIA DE COORDINACION ADMINISTRATIVA eleva el PROYECTO DE INSTRUCTIVO DE PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINISTRACION DE BIENES DE USO, y CONSIDERANDO: Que el articulo 101 de la Ley de Administracién Financiera dispone que la autoridad superior de cada jurisdiccién sera responsable del sistema de control interno. Que el articulo 87 de Ia citada Ley dispone que, en el Sistema de Contabilidad Gubernamental, las Unidades de Registro Primario deberan mostrar permanente evolucion y situacién del inventario de bienes fisicos y la identificacion de los responsables de la administracién y custodia de éstos. Que en los articulos 130 y 131 de la Ley de Administracion Financiera se establece la responsabilidad de las personas fisicas que se desempefian en el Ambito de la Administracion Central. Que actualmente no existe un Instructivo que ordene el procedimiento interno para la Administracion de los Bienes de Uso. Que con el criterio y objeto de evitar perjuicios patrimoniales al Estado Nacional, resulta necesario implementar el Instructivo citadoMinisterio de Fducacién, Ciencia y Tecnologta Precedentemente que, por otra parte, asegurard el uniforme proceder en los circuitos administrativos. Que la presente medida se dicta en uso de las facultades conferidas Por fa Ley de Ministerios (t.0 1992) y sus modificatorias. Por ello, LA MINISTRA DE EDUCACION, CIENCIA Y TECNOLOGIA RESUELVE: ARTICULO 1°- Aprobar el INSTRUCTIVO DE PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINISTRACION DE BIENES DE USO que, como Anexo, forma parte de la presente resolucion que seré de observancia obligatoria para todas las unidades organizativas de este Ministerio de Educacion, Ciencia y Tecnologia. ARTICULO 2°~ Registrese, comuniquese a todas las unidades organizatives y archivese, REsoLuciOnne § 45 —— ETTAS| pp TeenavogiRnesowucion #845 Ministerio de Educacién, Ciencia y Tecnologta INSTRUCTIVO DE PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINISTRACION DE BIENES DE USOesarueion ne 845. - Ministerio de Educacién, Ciencia y Tecnologta INDICE A) DEFINICION DE BIENES DE USO a.1) Clasificador por Objeto del Gasto B) DELA RESPONSABILIDAD - CAPITULO III - LEY 24.156 DE ADMINISTRACION FINANCIERA Y DE LOS SISTEMAS DE CONTROL DEL SECTOR PUBLICO NACIONAL b.1) Responsables Patrimoniales Primarios b.2) Responsables Patrimoniales Administrativos b.3) Responsables Patrimoniales de Uso b.4) Responsables Patrimoniales de Depésito C) INGRESO DE BIENES AL PATRIMONIO DEL ESTADO NACIONAL .1) Alta de bienes adquiridos con Fondos Rotatorios/Cajas Chicas ¢.2) Alta por adquisicion a través de la oficina de Contrataciones de la Direccién General de Adiministracién y Gestion Financiera ¢.3) Alta por adquisicién con financiamiento externo 4) Alta por Donacién D) EGRESO DE BIENES DEL PATRIMONIO DEL ESTADO NACIONAL. .1) Baja por Rezago 4.2) Baja por Robo/Hurto 4.3) Transferencia Externa cesin de bienes de uso a organismos piblicos o a instituciones privadas E) MOVIMIENTO DE BIENES DE USO DENTRO DE LA JURISDICCION €.1) Transferencia entre dependencias de la misma Jurisdiccién €.2) Traslado para la reparacién de equipos F) FORMULARIOS DE CARGOS, DESCARGOS, TRANSFERENCIAS Y ACTA DE IDENTIFICACION DE BIENES. G) NORMATIVA.Ly 6452 (i RESOLUCION Nea Ministerio de Educacién, Ciencia y Tecnologia A) DEFINICION DE BIENES DE USO “Gastos que se generan por la adquisicién o construccién de bienes de capital que aumentan el activo de las entidades de! Sector Piblico en un periodo dado siendo estos los bienes fisicos...” que reiinen las siguientes caracteristicas: * No se agotan en el primer uso. * Duracion superior a un aifo. * Sujetos a depreciacién a.1) Clasificador por Objeto del Gasto: De acuerdo al CLASIFICADOR POR OBJETO DEL GASTO - Decreto N° 33/1992, los mismos se incluyen en el Inciso 4 ~Bienes de Uso, y se clasifican segiin el siguiente detalle: DENOMINACION corte, traccion_y _elevacion como: tractores, autoguias, montacargas, motoniveladoras, elevadores, ascensores, traileres, etc ‘Equipo sanitario y de laboratorio; equipos médicos, odontolégicos, y de investigacion: comprende entre otros mesas de mn, bomba de cobalto, aparatos de rayos x, tomdgrafos, instrumental médico quinirgico, microscopios, _ autoclaves, reftigeradores especiales, esterilizadores, balanzas de precision, etc NOMENCLATURA | PRESUPUESTARIA 432 433 Ba a5 Equipo_de comunicacin_y sejjalamiento: Plantas transmisoras, receptores de radio, equipo de television aparatos telegraticos, teletipos, torres de transmisiOn, equipos _utilizados en aeronavegacién y maritimo, centrales y aparatos telefnicos y demas| equipos de comunicacién, Equipos de sefalizacion: de rutas, de calles, boyas, balizas, etc. Equipo educacional _y _recreativo: aparatos _audiovisuales (proyectores, micréfonos grabadores, televisores, etc), muebles especializados para uso escolar (pupitres, pizarrones, etc), equipos recreativos y deportivas y gimnasia, mesas especiales de juegos en Jos casinos, billares instrumentos musicales y otros elementos| recreativos y deportivos). Otros equipos destinados a la educacionnesoLucion we 64 5 Ministerio de Educacién, Ciencia y Tecnologta 436 Equipos para computacion: unidades centrales de procesamiento, monitores, impresoras, computadoras, unidades de cinta, unidades de disco, ete. 437 Equipos de oficina y muebles. mobiliario de distinta indole para oficinas y’ equipamiento tales como: estantes, escritorios, ficheros, percheros, mesas maquina de escribir, de sumar, de calcular, de contabilidad, fotocopiadoras, | de aire acondicionado, refrigeradores, mesas para dibujo, cocinas, etc 438 | Herramientas y repuestos mayores: motores, carrocerias, chasis, maquinas y herramientas para tornear, perforar, fresar, cepillar, taladrar, rectificar, ‘estampar, prensar, clavar, engrampar y encolar, méquinas eléctricas y de gas para soldadura autogena, dura y bianda, Herramientas con motor y de funcionamiento con aire comprimido. Partes y accesorios de las herramientas enunciadas. 450 | Libros, revistas_y otros elementos coleccionables: libros, revistas, mapas, peliculas cinematograficas, impresoras, discos fonoeléctricos y otros elementos destinados a la formacién de colecciones. 460] Obras de Arte: colecciones artisticas y omamentales, tales como pinturas, estatuas, tallas, antigitedades, etc 481 |Activos Intangibles: adquisicién de derechos por el uso de activos de la propiedad industrial, comercial, intelectual, y otros: software, base de datos’ para D.O.S/WINDOWS, licencias, procesadores de textos, etc. B) DE LA RESPONSABILIDAD — CAPITULO III- LEY N° 24.156 DE ADMINISTRACION FINANCIERA Y DE LOS SISTEMAS DE CONTROL DEL SECTOR PUBLICO NACIONAL “ART.130-Toda persona fisica que se desempeiie en las jurisdicciones o entidades sujetas a la competencia de la Auditoria General de la Nacién responder de los daiios econémicos que por su dolo, culpa o negligencia en el ejercicio de sus funciones sufran los entes mencionados siempre que no se encontrare comprendida en regimenes especiales de responsabilidad patrimonial.” “ART. 131-La accién tendiente a hacer efectiva la responsabilidad patrimonial de todas las personas fisicas que se desempefien en el ambito de los organismos y demés entes premencionados en los articulos 117 y 120 de esta ley, prescribe en los pasos fijados por el Cédigo Civil contados desde el momento de Ia comision del hecho generador del dafio 0 de producido éste si es posterior, cualquiera sea el régimen juridico de responsabilidad patrimonial aplicable con estas personas.” “ARTICULO 4023 DEL CODIGO CIVIL: Toda accién personal por deuda exigible se prescribe por diez afios, salvo disposicién especial. Igual plazo regird para interponer laaesoLucion no 64 5, Ministerio de Fiducaci on, Ciencia y Tecnologia accién de nulidad, tratese de actos nulos o anulables, si no estuviere previsto en un plazo menor.” GRUPOS DE RESPONSABLES: b. 1) RESPONSABLES PATRIMONIALES PRIMARIOS: Son cada uno de los titulares de las Direcciones Generales de Administracién de los distintos organismos del Sector Pablicos Nacional. Sera responsabilidad del Responsable Patrimonial Primario: a) Elaborar los cursos de accién para dar cumplimiento a las normas establecidas para la administracin y registro de bienes, dispuestas por los érganos rectores y de control. b) Intervenir los’ actos administrativos que corespondan por ALTAS, BAJAS y MODIFICACIONES. c) Presentar anualmente los Cuadros de Cierre de Ejercicio. De acuerdo a la estructura aprobada por la Decision Administrativa N° 20/02, en el Ministerio de Educaci6n, Ciencia y Tecnologia el Responsable Patrimonial Primario es la: = Direccién General de Administracion y Gestion Financiera b.2) RESPONSABLES PATRIMONIALES ADMINISTRATIVOS: Son los responsables de las Unidades (Direcciones, Departamentos, etc) de Patrimonio (UPA) dentro de cada Servicio Administracién Financiero (SAF). Tienen a su cargo administrar los Bienes de Uso Muebles y Semovientes y consolidar la informacién patrimonial originada en cada Unidad Ejecutora de Programa Presupuestario (UEP) del organismo. Tienen dependencia funcional de! Titular del Servicio Administrativo Financiero. ‘Sera responsabilidad del Responsable Patrimonial Administrativo: a) Entender cn la administracion de los bienes muebles y semovientes afectados al ‘organismo, a fin de llevar a cabo la gestion patrimonial de acuerdo con las disposiciones legales en vigencia y a las normas que al respecto dicten los organismos de control. b) Efectuar los registros pertinentes, a los efectos de mantener actualizados el inventario valorizado de bienes muebles de la jurisdiccion y caleular las amortizaciones anuales de Jos mismos.645: RECCLUCION Ne Ministerio de Fiducact in, Ciencia_y Tecnologta ©) Intervenir en toda gestién de ALTAS, BAJAS y MODIFICACIONES de bienes. Elaborar los actos administrativos que correspondan. 4) Mantener identificada la totalidad de los bienes que pertenecen al organismo e) Mantener un registro actualizado de los BIENES DE TERCEROS que resulten de contratos de locacién, comodato, préstamos o forman parte de proyectos especiales. b.3) RESPONSABLES PATRIMONIALES DE USO; Son los Titulares de las Unidades Ejecutoras de Programas y/o los Titulares de las dreas dependientes de la UEP, que tengan asignados Bienes de Uso Muebles y/o Semovientes para el desarrollo de sus propias actividades. Sera responsabilidad del Responsable Patrimonial de Uso: a) La custodia, conservacién y gestién del mantenimiento en buen estado de los bienes que reciban o adquieran para el desarrollo de la gestion a su cargo. b) La comunicacién al érea de Patrimonio de todo ingreso o egresos de bienes de su unidad. ©) Verificar y conformar el inventario que produzea al area de Patrimonio con los bienes, que tiene asignados. 4) Entregar un INVENTARIO CONFORMADO AL FINALIZAR LA GESTION. ¢) Intervenir el ACTA DE RECEPCION DEFINITIVA f)_Intervenir el INFORME DE PASE A DESUSO O REZAGO DE BIENES 8) Designar a funcionarios subordinados para que éstos ejerzan la administracién de bienes, sin que ello signifique delegacién de responsabilidad. De acuerdo a la estructura aprobada por la Decision Administrativa N° 20/02, y su complementaria Resolucién Ministerial N° 234/03, en el Ministerio de Educacién, Ciencia y Tecnologia, los Responsables Patrimoniales de Uso son:AsoLUGION ne B64 Ministerio de Educacién, Ciencia y Tecnologia ‘SECRETARIA DIRECCION DIRECCION DIRECCION DEPARTAMENTO/ GENERAL NACIONAL ‘AREA Unidad de Auditoria Interna ‘Consejo Nacional de Educacién y Trabajo ‘Secretaria General “Asistencia Técnico Consejo Federal de Administrativa Cultura y Educacion “Asistencia Técnica para la Enseftanza Publica de Gesti6n Privada Tistituto Nacional “Educacion Técnico de Faucacién Profesional y Tecnolégica ‘Qcupacional Centro de Educacién ‘Tecnolégica Direccién Nacional de Cooperaciin Internacional ‘Secretaria de Educacion ‘Subsecretaria de “Informacion y “Red Federal de Equidad y Calidad Evaluacién dé la Informacién. ‘Calidad Educativa -Evaluacién de ta Calidad Educativa, Programas Compensatorios ~ Gestién Curricalar y ~Gestion Curricular Formacién Docente -Formacién Docente ‘Biblioteca Nacional de Maestros Secretaria de Gestion “Fiscalizacion, Politicas Universitaria Seguimiento y Control Universitarias -Centficacién de Titulos “Coordinacién “Informacién Institucional, Eyaluacién y Programacién Presupuestaria Subsecretaria de | -Rdinistacion y ~Contabilidad y [Patrimonio Coordinacién Gestién Financiera Finanzas -Tesoreria Administrative Registro Contable -Rendicién de Cuentas Presupuestosesoiucion we 8454 Ministerio de Hducaci én, Ciencia y Tecnologia ‘SECRETARIA DIRECCION ‘GENERAL DIRECCION NACIONAL. DIRECCION ‘DEPARTAMENTO/ AREA ~ Recursos Humanos ~Administracion de RRA -Liquidaciones Carrera y Capacitacién de RRA ~Contrataciones ~Asuntos Juridicos ~Dictamenes -Repres.legal “Unidad de Financiamiento Internacional “Mesa entrada, reg y archivo ~Gral administ ¢ inf. al piblico + Tnfraestructura ~Arquitectura y Equipamicnto Escolar -Mantenimiento y Suministros ~Area de Redes e Informatica Departamento de Sumarios ~Talleres GraficosRESOLUCION 6453 Ministerio de Educacién, Ciencia y Tecnologia b.4) RESPONSABLES PATRIMONIALES DE DEPOSITO: Son los funcionarios a cargo de los depésitos de custodia de bienes que, hasta el momento de asignar los bienes para su uso, tienen Ia responsabilidad transitoria en cuanto a la guarda y custodia de los mismos ya sean éstos nuevos o se encuentren en situacidn de desuso 0 rezago. Todo responsable por Ia tenencia, uso o custodia de los bienes de uso muebles del Sector Publico Nacional debe velar por su buen uso y conservacién y adoptar las medidas que correspondan para facilitar su correcto registro y control. A tal fin, estan obligados a cumplimentar las normas y procedimientos que se establezcan para realizar cualquier acto y/o para informar cualquier hecho que implique modificacion de Ia situacién de los bienes de uso muebles y semovientes que se le han asignado y no podran adquirir, transferir ni dar de baja esos bienes, por ningin titulo, sin sujecién 2 los Procedimientos dispuestos por las normas vigentes (Capitulo V Ley de Contabilidad). De acuerdo a la estructura aprobada por la Decisién Administrativa N° 20/02, en el Ministerio de Educacién, Ciencia y Tecnologia, el Responsable Patrimonial de Depdsito es la ~Direccién de Infraestructura: Departamento Servicios y Mantenimiento. C) INGRESO DE BIENES AL PATRIMONIO DEL ESTADO NACIONAL PUEDEN SER POR: ¢.1-ADQUISICION CON FONDO ROTATORIO ¢.2-ADQUISICION CON ORDEN DE COMPRA/PROVISION ¢.3-ADQUISICION CON FUENTE DE FINANCIAMIENTO EXTERNO .4-DONACION ¢.1) ALTA DE BIENES ADQUIRIDOS CON EL FONDO ROTATORIO / CAJA CHICA: Este ingreso se produce toda vez que se adquieren bienes patrimoniales con fondos otorgados a las dependencias para sus gastos, otorgadas y administradas por diversas autoridades de esta Jurisdiccién, normadas por el Decreto N° 2380/94, El Usuario de estos fondos sera RESPONSABLE PATRIMONIAL DE USO5 RESCLUCION 645. Ministerio de Educacién, Ciencia y Tecnologta PROCEDIMIENTO PARA TRAMITAR EL ALTA: 1-Completar el Formulario de Cargos (F.PAT.1), 2-Adjuntar copia de la factura de compra, y certificado de garantia si correspondiera al producto 3-Remitir toda la documentacion a la Direccién de Contabilidad y Finanzas-Area Patrimonio, 4-Identificar los bienes de uso: el Area de Patrimonio procedera a la colocacion de las respectivas obleas patrimoniales donde -consta: Cédigo Presupuestario, Clase Genérica y N° de registro patrimonial, dejando constancia de dicho acto mediante el Formulario (F:PAT.3) c.2) ALTA POR ADQUISICION A TRAVES DE LA OFICINA DE CONTRATACIONES - DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION y GESTION FINANCIERA Cuando el ingreso de Bienes de Uso son adquiridos mediante la Oficina de Contrataciones - de la Direccién General de Administracion, segin lo estipulado por el Decreto 436/99 y las normativas vigentes relacionadas con lo dispuesto por el Ministerio de Economia. PROCEDIMIENTO PARA TRAMITAR EL ALTA: 1-Completar el Formulario de Cargos (F.PAT.1) 2-Adjuntar copia del Acta de Recepcién de Bienes de Uso-emitida por la Comision de Recepcién Definitiva de Bienes y Servicios”(Resolucion Ministerial N° 28/01). iitir toda la documentacién a la Direccién de Contabilidad y Finanzas —Area 4-Identficar los bienes de uso: el Area de Patrimonio procederd a la colocacién de las Fespectivas obleas patrimoniales donde consta: Cédigo Presupuestatio, Clase Genérica y N° de registro patrimonial, dejando constancia de dicho acto mediante el Formulario (F:PAT 3) NOTA IMPORTANTE: Si los bienes que se adquirieron bajo esta modalidad fueran posteriormente distribuidos, se debera confeccionar el Formulario de Transferencia (F.PAT2), de lo contrario serin registrados al solicitante de la compra, ¢.3) ALTA POR ADQUISICION CON FINANCIAMIENTO EXTERNO: Se trata de aquellos bienes de uso adquiridos por los Programas través de las diferentes Unidades Bjecutoras de Préstamo Externo, cualquiera sean las Fuentes de Financiamiento (Fuente 11 y/o 22),necowucion ne 645? Ministerio de Educacton, Ciencia_y Tecnologia PROCEDIMIENTO PARA TRAMITAR EL ALTA: 1-Completar el formulario de Cargos (F:PAT. 1) 2-Adjuntar copia de la factura de adquisicién, y copia del Formulario C-75 presentado ante la Direccién de Contabilidad y Finanzas —Area Contable- con aclaracion del expediente por donde se tramité la compra. 3-Remitir toda la documentacién a la Direccién de Despacho para su caratulacién y posterior envio a la Direccién de Contabilidad y Finanzas-Area Patrimonio. 4-Identificar los bienes de uso: el Area de Patrimonio procederé a la colocacién de las respectivas obleas patrimoniales donde consta: Cédigo Presupuestario, Clase Genérica y N° de registro patrimonial, dejando constancia de dicho acto mediante el Formulario (F:PAT.3) ¢.4) ALTA POR DONACION: Se consideran en este concepto todos aquellos bienes que ingresen al patrimonio de la jurisdiceién, cuando fueren offecidos por personas fiscas o personas juridicas. La aceptacién de estas donaciones se rigen por las normativas emanadas de Ia Ley de Contabilidad y Decision Administrativa N° 215/99. PROCEDIMIENTO PARA TRAMITAR EL ALTA: 1-Nota del donante con la descripcién de los bienes que oftece en concepto de donacién, estipulando las condiciones, como asi también dejando expresa constancia de la valuacion de Ios mismos. 2-Completar el Formulario de Cargos (F.PAT 1), 3-Remitir toda la documentacién a la Direccién de Despacho para su caratulaci6n y posterior envio a la Direccién de Contabilidad y Finanzas-Area Patrimonio. 4-Identificar los bienes de uso: el Area de Patrimonio procedera a la colocacion de las Tespectivas obleas patrimoniales donde consta: Cédigo Presupuestario, Clase Genérica y N° de registro patrimonial, dejando constancia de dicho acto mediante el Formulario (F:PAT.3) D) EGRESO DE BIENES DEL PATRIMONIO DEL ESTADO NACIONAL, PUEDEN SER POR: d.1) BAJA POR REZAGO. d.2) BAJA POR ROBO/HURTO.7 RESOLUGION we 645" Ministerio de Educacién, Ciencia y Tecnologia 4.3) TRANSFERENCIA EXTERNA CESION DE BIENES DE USO A ORGANISMOS PUBLICOS E INSTITUIONES PRIVADAS d.1) BAJAS POR REZAGO. Se consideran en esta condicién, “...aquellos bienes cuya utilizacién resulte imposible, © no convenga econémicamente su recuperacion” (Art. 53 Ley de Contabilidad), siendo la inutilizaci6n producida por razones normales de uso o por causas accidentales, y su reparacién resulte antieconémica. PROCEDIMIENTO PARA TRAMITAR LOS REZAGOS: 1-Solicitar a eV/las areas correspondientes el informe téenico. 2-Completar el Formulario de Transferencia aprobado por la Circular vigente, ver formulario (F.PAT2) 3-Enviar a caratular las actuaciones a la Direccion de Despacho. 4-Solicitar al Area de Servicios y Mantenimiento el retiro de los bienes dejando constancia de dicha solicitud, en el expediente iniciado a tal efecto. 5-Remitir todas las actuaciones a la Direccin de Contabilidad y Finanzas ~Area Patrimonio. En el caso de los Rezagos, solo se procederd al tramite de la misma tinicamente adjuntando el informe Técnico, expedido por el érea que corresponda: * Area de Redes ¢ Informatica: equipos de computacién. * Area de Servicios y Mantenimiento: bienes de uso en general, telefonia, etc. 4.2) BAJA POR ROBO/HURTO. Se considera: Robo: en todos aquellos casos en que el bien haya sido sustraido con uso de violencia y/o intimidacién (Art. 164 del Cédigo Penal) Hutto: en todos aquellos casos que exista apoderamiento ilegitimo de los bienes (Art, 162 del Codigo Penal). Por otra parte cabe destacar que se consideran incluidos en estos términos aquellos bienes que se constaten que hayan sido alterados en su formato original, como por ejemplo los que, pertenecen al rubro Maquinarias y Equipos, Equipos de Laboratorio, Transportes, Equipamiento Informético, etc.645 3 RESGLUCION M°__—_——-»= Ministerio de Fducacién, Ciencia y Tecnologia PROCEDIMIENTO PARA TRAMITAR LOS ROBOS/HURTOS: 1-Denuncia policial del usuario especificando todos los datos completos del Bien faltante. 2-Remitir a la Direccion de Contabilidad y Finanzas —Area Patrimonio- una nota firmada por el responsable de la dependencia, adjunta a la denuncia, con el formulario F.PAT I completo de acuerdo a lo indicado en el reverso del mismo 3-La Direccién de Contabilidad y Finanzas —Area Patrimonio- diligenciara el tramite de acuerdo a lo establecido por la Resolucién Sigen N° 59/94, Decreto N° 1154/97, Ley de Administracién Financiera -Art, 130 y 131. NOTA IMPORTANTE: *Se dard inmediata intervencién al Area de Redes e Informatica en aquellos casos que se observen faltantes de componentes informaticos, a fin de que ésta brinde un informe técnico. “En aquellos casos que la denuncia no haya sido tramitada por las normativas en vigencia el bien continiia registrado a cargo del responsable patrimonial usuario. *Solo se aceptara la firma de responsables que estén designados en la dependencia por Resolucién Ministerial, 0 en el caso de los jefes de area, deberan ser designados por Ia unidad de la dependencia, 4.3) TRANSFERENCIA EXTERNA: CESION DE BIENES DE USO A ORGANISMOS PUBLICOS 0 A INSTITUCIONES PRIVADAS. La transferencia sin cargo de materiales y elementos, a ser efectuada dentro de una misma jurisdiccién administrativa (entendiéndose por tal el ambito de ejercicio de la funcion ministerial) seré autorizada por el ministro del ramo o respectivo comandante en jefe de las. Fuerzas Armadas. Cuando esa transferencia se opere entre dependencias centralizadas de una jurisdiccién administrativa, la autorizacion ser acordada: a) Dentro de un mismo servicio administrativo: por el titular de ese servicio. b) Entre distintos servicios administrativos: por el subsecretario respectivo. ©) Excediendo de los limites de una subsecretaria: por el ministro del ramo 0 comandante en jefe correspondiente. Cuando en esa transferencia intervengan organismos descentralizados de caricter administrativo: a) Dentro de un mismo organismo: por el titular del respectivo servicio administrativo. b) Entre los distintos organismos descentralizados, 0 entre uno centralizado y otro descentralizado: por el ministro del ramo 0 comandante en jefe correspondiente.RESOLUGION 645, Ministerio de Educaci on, Ciencia y Tecnologia PROCEDIMIENTO PARA TRAMITAR TRANSFERENCIA EXTERNAS: Este trimite se realiza iinicamente en la Direccién General de Administracion y Gestin Financiera. E) MOVIMIENTO DE BIENES DE USO DENTRO DE LA JURISDICCION PUEDEN SER POR: ¢.1) TRANSFERENCIA ENTRE DEPENDENCIAS DE LA MISMA JURISDICCION. TRANSFERENCIAS A LA DIRECCION DE SERVICIO Y MANTENIMIENTO (Disolucion de Areas, Programas, Direcciones y/o Secretarias y/o bienes declarados en desuso), TRANSFERENCIA ENTRE DEPENDENCIAS DE LA MISMA JURISDICCION. Es cuando los bienes no son utilizados por el area y son transferidos a otras dependencias para su reutilizacion. PROCEDIMIENTO PARA TRAMITAR LAS TRANSFERENCIAS: 1-Nota de pedido del bien, por parte de la dependencia que solicita el mismo 0 que deba ser remitido a los depdsitos de la Direccién de Infraestructura. 2-Confeccionar el Formulario de Transferencia aprobado por la Circular vigente, ver formulario (F.PAT2) por triplicado. 3-No se requiere caratulacién de las actuaciones a la Direccién de Despacho. 4-Remitir toda la documentacién a la Direccion de Contabilidad y Finanzas ~Area Patrimonio 5-Lo indicado en los Formularios se registra en el Sistema de Bienes Patrimoniales, y los originales es entregan a cada una de las partes. Aceptard la firma de responsables que estén designados en la dependencia por Resolucién Ministerial, 0 en el caso de los jefes de area, deberin ser designados por la autoridad de la dependencia,54 (. i. nesowuaion ne O49. zd Ministerio de Educaci én, Ciencia _y Tecnologia ¢.2) TRASLADO PARA REPARACION DE EQUIPOS: Todos los equipos informaticos que se encuentre asignados en uso a diferentes dependencias pertenecientes al Ministerio de Educacién, Ciencia y Tecnologia, deberin ser retirados Gnicamente cumpliendo los items que a continuaci6n se detallan: 1)Nota por triplicado debiendo manifestar los datos completos de los equipos a reparar: : a)JMARCA, MODELO, N° DE SERIE. b)CODIGO DE OBLEA PATRIMONIAL: si no la tuviere, se deberé solicitar la misma a la Direccién de Contabilidad y Finanzas — Area de Patrimonio. De no poseerla no se debera proceder a la salida de! mismo. oFirmadas por: Autoridad responsable solicitante de la reparacién (segin corresponda) Autoridad de Seguridad que registra la salida. Remitir copia a la Direccién de Contabilidad y Finanzas —Area de Patrimonio. MSO- fo & wesorusion wp O45 \ x Ministerio de Hducaci én, Ciencia y Tecnologia F) FORMULARIOS DE CARGOS, DESCARGOS, TRANSFERENCIAS Y ACTA DE IDENTIFICA- CION DE BIENES5 EA SOLUCION € 4 SeaNWNTS A GVaTITaVENOD FO NOTSOSUTO SiavsNoaszy gq wera aravsuogsay 13a wars orawizna | oan xunncay 3s and Nozo¥awawnD0a roma Nara ea Noroaraossa veTH0 orawaonz| on oeoy_] sonuvosad onwaastt /onoagra souzof hortzotnoa orwonwow oaa-worHD yew} SEE way ansaua nozonoarg sonuva wrowgangaaa OINOHTUIVe OnNENIEVEEd tva'a SVENWNIZ A G¥aTITEVINOD 3 NOTOOMUTG| NJOOIONDSL A VIONSTD ‘NOTOVORGT Eq OTABLSINTW| “aS‘CARGOS DESCARGOS ] ‘denominacion de la dependencia, que surge de Ia estructura | Nombre Dependencia; se completa con Ia denominacién de Ta dependencia, segin 1 que utiliza eVlos bienes de uso. y teléfono/interno. imonial puede ser a nes que fueron ad de: Documentacién que se adjur ddocumentacién respaldatoria que at ates declaracién,SVaNWNI4 K GVOFTIIEVLNOD 3a NOTOORUIG weiolagogy “aga sungaa> “asa os STEVSNOaSHE TIC WHATA STeWSNOaSay ‘Isc WWETa BTaVSNOaSTY ‘Ww sanorsonutsny| aq wird an :wzox] ‘OTaWEING Nanngay as snd NoroWiNanND0c oromua Nala 1gq_NoToaTwsaa oauetwyueauen & osns: onwsiunt/oNosgTaL sototares ep wan ober: |:ortz9rWoa euxequr] |: oars aay wiosaaome svaZuvaon Hora TWoa S¥IONGUBaSHYY aay :sanaag5 OINONTELvd OLNENVIEVaRG SWZNWNIA X G¥QITIEWINOD Ba NOTDOTUTA beidies NJOOIONDSL X VIONETO ‘NOTOWONGE aq OTYAISINT SSNOMBRE DEPENDENCIA: se completa con la denominacién de la dependencia, segin corresponda, (CEDENTE: dependencia que entrega los bienes detallados en la presente. RECEPTORA: dependencia que recibe los bienes. de la jurisdiccion). * MUDANZA: se consideran en esta condici6n todos los taslados de los bienes de uso que se realizan dentro de ta jecién sin cambiar su responsable, los bienes que se encucatren en las condiciones mencionadas procedentemente y deben set reas disueltas. C Fé 1548 0 Pizzurno 935 6 P. Chutro stro de] Ares Patrimonio, aos po twanferidos a oles dependncias paras revi N* DE OBLEA DE IDENTIFICACION PATRIMONIAL: corresponde ala obs icentnentora de codigo de nose enevete, deer colocar; SNP in ser detallados uno por un, correctamente afin de que no hiya posibildad de enor, en lt Menticacion, tncko, largo yaa ras que esti adherida ul bien pertencciente al Ministerio PRECIO UNITARIO: no es condicidn necesaria que sea completado por Iu dependencia DOCUMENTACION QUE SE ADJUNTA: se adjuntard Unicamente en el caso de Rezago, el informe producido por el Grea de Técnica respective: * Redes: equipas de computacién. 11 Sericos y Mantenimiento:bienes 6 uso en geWW Ministerio de Educacién, Ciencia y Tecnologia FORMULARIO 4-30 ACTA DE IDENTIFICACION DE BIENES SECRETARIA SUBSECRETARLA: DEPENDENCIA, UBICACION FISICA: A) LUGAR, FECHA Y CONCEPTO EN LA CIUDAD DE BUENOS AIRES A LOS 25 DIAS DEL MES DE OCTUBRE DEL ANO 2002 SE PROCEDE A LABRAR EL PRESENTE ACTA A LOS EFECTOS DE CERTIFICAR| LA COLOCACION DE OBLEAS A LOS BIENES ADQUIRIDOS SEGUN EL SIGUIENTE DETALLE: EXPTE. N° /BJERCICIO: FACTURA N*%: ORDEN DE PROVISION N°: EMPRESA: ITEM DESCRIPCION N° DESERIE VALUACION TOS BIENES MENCIONADOS SERAN CARGADOS A LA DEPENDENCIA DONDE SE CONSTATO LA UBICACION DE LOS MISMOS, DEBIENDO CUALQUIER MODIFICACION (DESCARGO © TRANSFERENCIA), SER COMUNICADO A LA DIRECCION DE PATRIMONIO Y CONTRATACIONES A TRAVES DE LOS FORMULARIOS CORRESPONDIENTES, EN LOS TERMINOS DEL ARTICULO 130 - CAPITULO IIF- DE LA LEY N° 24156 ¥ ARTICULO 52 DE LA LEY DE CONTABILIDAD.-B) CONFORMIDAD DE LO ACTUADO. EN PRUEBA DE CONFORMIDAD, LOS FUNCIONARIOS INTERVINIENTES — DEBIDAMENTE AUTORIZADOS POR ESTE ACTO, FIRMA TRES (3) EJEMPLARES EXTENDIDOS A UN SOLO EFECTO Y DE UN MISMO TENOR, LUGAR Y FECHA “UT SUPRA”. ©) OBSERVACIONES [SE DEJA CONSTANCIA QUE LOS EQUIPOS INFORMATICOS DETALLADOS COMO] FALTANTES EN EL PRESENTE ACTA DEBE SER INFORMADA SU UBICACION DENTRO DE LOS TERMINOS/PLAZOS ESTABLECIDOS POR LA RESOLUCION N° 59/94 DE LA SIGEN (48 HORAS) - INTERVENCION PATRIMONIAL, INTERVENCION DE LA DEPENDENCIA, (FIRMA Y SELLO) (FIRMA Y SELLO) (ACLARACION DE LA FIRMA) (ACLARACION DE LA FIRMA)RESGLU CK ne B45. Ministerio de Fiducacién, Ciencia _y Tecnologta G) NORMATIVA + Codigo Civil. Articulo N° 4.023 (Prescripcion decenal), * Cédigo Penal. Articulos N° 162 (Hurto) y N° 164 (Robo). * Ley de Contabilidad -Decreto Ley N° 23.354/1956-Articulos N° 51 y N° 53 (Gestion Bienes del Estado) * Ley N° 24.156 de Administracion Financiera y de los Sistemas de Control del Sector Piblico Nacional, = Ley N° 25.188 de Btica en el Bjercicio de la Funcién Publica. Articulo 2° inciso (Proteger y conservar la propiedad del Estado). Decreto N° 101/1985 de Delegacién de facultades. Decreto N° 86/1992. Clasificador por objeto del gasto. Decreto N° 2380/1994, Normas de Fondos Rotatorios y Cajas Chicas. Decreto N° 1.154/1997. Procedimiento determinacién de la responsabilidad patrimonial de los Funcionarios publicos. ; * Deereto N° 41/1999 -Cédigo de Etica de la Funcién Publica, Articulo N° 27 (Uso adecuado de los bienes del Estado), + Decreto N° 436/2000 de Contrataciones del Estado y concordantes y complementarios. = Decision Administrativa N° 344/197 — Sistema de Identificacion de Bienes y Servicios. + Decision Administrativa N 215/1999, Montos de autorizacion y aprobacién para la adquisicién de bienes y servicios. "Decision Administrativa N° 20/2002. Estructura Onganizativa del Ministerio de Educacién, Ciencia y Tecnologia = Resolucin Conjunta N? 46/1997 Secretaria de Hacienda-N° 29/1997 Secretaria de Programacién Econémica, Manual del Sistema de Registros para la Unidades Ejecutoras de Prestamos Externos. * Resolucién N° 59/1994 SIGEN. Obligacién de informar a la U.AL cuando falten bienes valor superior a 500 S. = Resolucién N° 78/1999 SIGEN, Procedimiento en Investigaciones Administrativas cuando hay perjuicio fiscal. * Resolucién N° 84/2001SIGEN. Importes minimos participacion en Investigaciones Administrativas, Resolucién Ministerial N° 28/2001 - Ministerio de Educacién. Creacién Comision de Recepcién Definitiva. * Resolucién Ministerial N°234/03