LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN DAN KEUANGAN

KEGIATAN MASA ORIENTASI MAHASISWA

POLITEKNIK GEOLOGI DAN PERTAMBANGAN AGP BANDUNG
TAHUN AKADEMIK 2015-2016
BANDUNG, 31 AGUSTUS-2 SEPTEMBER 2015

PANITIA PELAKSANA MASA ORIENTASI MAHASISWA

POLITEKNIK GEOLOGI DAN PERTAMBANGAN AGP BANDUNG
Tahun Akademik 2015-2016
Empowering Quality
Sekretariat: Kantor Senat Kampus Politeknik Geologi dan Pertambangan
AGP Jalan Sulaksana nomor 21 Bandung
Telp. (022) 7276638

KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas ridho-Nya
kami dapat menyelesaikan laporan pertanggungjawaban atas kegiatan Masa
Orientasi Mahasiswa Politeknik Geologi dan Pertambangan AGP Bandung
Tahun Akademik 2015-2016 tepat pada waktunya.
Laporan ini kami buat sebagai sarana pertanggungjawaban atas kegiatan
Masa Orientasi Mahasiswa Politeknik Geologi dan Pertambangan AGP
Bandung Tahun Akademik 2015-2016. Dalam laporan ini kami paparkan secara
jelas seluruh hasil kegiatan tersebut, baik sebelum acara maupun sesudah acara,
guna mengadakan evaluasi terhadap kegiatan tersebut.
Ucapan terima kasih kami sampaikan kepada semua pihak, baik yang
secara langsung maupun tidak langsung telah membantu kelancaran kegiatan
tersebut.
Kami menyadari banyak kekurangan dalam penyusunan laporan
pertanggungjawaban
ini. Oleh karena itu, besar harapan kami atas kritik dan saran dalam
penyempurnaannya.

Bandung, 14 September 2015

Panitia MOM-AGP 2015

PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Senat Mahasiswa Politeknik Geologi dan Pertambangan AGP Bandung
merupakan salah satu Organisasi Mahasiswa yang memiliki tingkat kreativitas
yang bermutu dan memiliki skill yang berkualitas selain berfungsi sebagai wadah
untuk berkreativitas. Senat Mahasiswa Politeknik Geologi dan Pertambangan
AGP Bandung, memiliki misi untuk menumbuhkan keprofesionalan mahasiswa
dalam melaksanakan tugas dan kewajiban yang diamanatkan.
Sebagai organisasi yang memiliki integritas yang tinggi, dibutuhkan
kedisiplinan dan tanggung jawab dari anggota atas realisasi seluruh program
kerja yang telah dianggarkan.
Berdasarkan komitmen tersebut, kami selaku panitia kegiatan Masa
Orientasi Mahasiswa menyusun laporan pertanggungjawaban atas kegiatan yang
kami laksanakan tersebut. Sebagai wujud nyata pertanggungjawaban kami kepada
management dan pihak-pihak terkait.
Kami berharap evaluasi yang kami lakukan dapat dijadikan pedoman
untuk meminimalisir kekurangan-kekurangan panitia pada kegiatan selanjutnya,
sehingga diperoleh hasil yang maksimal.
1.2 Tujuan Kegiatan
Adapun tujuan diadakannya kegiatan Masa Orientasi Mahasiswa Politeknik
Geologi dan Pertambangan AGP 2015-2016 adalah :
1. Memotivasi belajar dengan suasana akademik baru di Perguruan Tinggi.
2. Mengenalkan dan mempercepat adaptasi mahasiswa baru terhadap geliat
dunia perkuliahan, baik Mengenalkan lingkungan fisik dan nonfisik
3. Membentuk mahasiswa bernurani, Intelektual dan konstributif yang
berwawasan lingkungan
4. Menumbuhkan budaya akademik yang menunjang pengembangan
kejujuran,

kecerdasan,

kedisiplinan,

kepedulian

dan

menanamkan

tanggungjawab sebagai peserta didik.

5. Mendekatkan keakraban antara mahasiswa baru dengan mahasiswa lain,
agar terjadi transfer pengetahuan tentang unit kegiatan mahasiswa,

kreativitas mahasiswa dan organisasi kemahasiswaan yang resmi di dalam

kampus.
1.3 Tema Kegiatan
Kegiatan ini bertema Empowering Quality yang bertujuan untuk
membangun bibit bibit generasi muda yang unggul dengan qualitas EQ,
SQ, dan IQ yang meningkat dari sebelumnya, sehingga menjadikan
Mahasiswa yang amanah, jujur, dan berqualitas. Dengan target yang
dicapai

untuk

melatih

kepemimpinan,

menejerial,

kerjasama,

berkomitmen, kepercayaan diri, pengambilan keputusan, disiplin, dan

tanggungjawab sosial terhadap lingkungan sekitar.

1.4 PESERTA
Mahasiswa baru Politeknik Geologi dan Pertambangan AGP Bandung
2015 yang berjumlah 63 orang.
Hari/ Tanggal

Peserta

Senin, 31 Agustus 2015

60

Selasa, 1 September 2015

62

Rabu, 2 September 2015

62

1.5 ANGGARAN DANA

Terlampir
1.6 SUSUNAN PANITIA
Terlampir
1.7 SUSUNAN ACARA

Terlampir
1.8 PENUTUP
Kami ucapkan terima kasih atas perhatian dan partisipasi semua pihak,
sehingga acara ini dapat terlaksana sebagaimana yang kami harapkan.

ANGGARAN BIAYA KEGIATAN

1. Seksi Sekertaris
- Perlengkapan ATK
- Biaya Fotocopy
- Sertifikat Mahasiswa Baru
@70pcs x Rp.15.000
- Sertifikat Panitia
@28pcs x Rp 15.000
Subtotal

Rp 100.000
Rp 100.000
Rp 1.050.000
Rp 420.000 +
Rp1.670.000

2. Seksi P3K
- Perlengkapan dan obat obatan P3K
- Paramedis
Subtotal P3K

Rp 500.000
Rp 1.500.000 +
Rp2.000.000

3. Seksi Perizinan
- Guide Museum Geologi (tiket masuk)
Mahasiswa @120 x Rp 3.000

Rp 360.000

SubtotalPerizinan

4. Seksi Transportasi
- 4 Bus Kobutri @ Rp 400.000
- Parkir Bus @Rp 25.000
Subtotal Transportasi

Rp 360.000

Rp1.600.000
Rp 100.000 +
Rp 1.700.000

5. Seksi Humas
- Pulsa
Rp 25.000
- HT (Handy Talky) @ Rp 40.000/ pcs x 3 hari
5 HT (Handy Talky)
Rp 600.000
Subtotal Komunikasi
Rp625.000
6. Seksi Peralatan
- Plastik Besar (Buat Sampah)
- Kaos Seragam Panitia
@28xRp.80.000

Rp 35.000
Rp 2.240.000

Alat Tulis (Gunting, spidol, kardus, lakban)

Lembar Kerja Mahasiswa @6 lembar/orang
80 x 6 Lembar
Bendera
Subtotal Peralatan

7. Publikasi dan Dokumentasi

- ID Card Panitia @ Rp 10.000
28 buah
- Buku Panduan OSPEK @ Rp 10.000
80 buah
- Spanduk 3 Buah
Subtotal Publikasi

Rp100.000
Rp 65.000
Rp50.000+
Rp 2.490.000

Rp280.000
Rp.800.000
Rp.450.000 +
Rp1.530.000

Subtotal Keperluan Sekertaris

:Rp

1.670.000

Subtotal P3K

:Rp

2.000.000

Subtotal Acara

:Rp

320.000

Subtotal Transportasi
Subtotal Humas
Subtotal Peralatan

:Rp
:Rp
:Rp

1.700.000
505.000
2.490.000

Subtotal Publikasi

:Rp

1.530.000

Biaya Tak Terduga

:Rp

1.000.000

Subtotal Keseluruhan

Rp

11.215.000

(Terbilang :Sebelas Juta Dua Ratus Lima Belas Ribu Rupiah)

2.1 Waktu dan Tempat

Adapun waktu dan tempat dari kegiatan ini adalah :
Sub Kegiatan
Waktu
Technical Meeting
MOM-AGP 2015

Tempat

Sabtu, 29 Agustus
2015

Kampus AGP Bandung

Kegiatan Pembukaan
Senin, 31 Agustus
MOM-AGP 2015
2015
Hari Pertama

Kampus AGP Bandung

Kegiatan MOMAGP 2015 Hari

Kedua

1.Kampus AGP Bandung

Selasa, 1 September
2015

2.Museum Geologi
Bandung.
1.PT. Nurmuda Cahaya,
Batujajar Kab. Bandung
Barat.

Peninjauan
Lapangan

Rabu, 2 September
2015

2.Citatah Kab. Bandung

Barat.
3.Jembatan Citarum Kab.
Bandung Barat.

2.2 Peserta
Calon Mahasiswa Baru Politeknik Geologi dan Pertambangan AGP
Bandung Angkatan 2015.
Daftar nama peserta terlampir.
2.3 Jenis Kegiatan
Jenis kegiatan Masa Orientasi Mahasiswa Politeknik Geologi dan
Pertambangan AGP 2015 adalah :
1. Pengenalan Kampus
Kegiatan ini memperkenalkan kondisi serta fasilitas-fasilitas yang dimiliki oleh
kampus Politeknik Geologi dan Pertambangan AGP kepada para calon
Mahasiswa baru, sehingga mereka dapat beradaptasi dengan lingkungan dan
seluruh Mahasiswa baru kampus Politeknik Geologi dan Pertambangan AGP
Bandung.

2. Orientasi Mahasiwa
Kegiatan ini memberikan pengarahan, simulasi,
melatih mental, kedisiplinan, kemandirian,
kekeluargaan yang erat antar Mahasiswa yang
lainnya dan memberikan motivasi serta ilmu
Geologi, dan Geo-Informatika.
3.

serta pelatihan sehingga dapat

tanggung jawab serta sifat
satu dengan Mahasiswa yang
tentang dunia Pertambangan,

Pengenalan Lapangan
Kegiatan ini merupakan acara puncak segaligus penutupan kegiatan Masa
Orientasi Mahasiswa Politeknik Geologi dan Pertambangan AGP 2015.
Kegiatan tersebut bertujuan untuk memperkenalkan mahasiswa baru kepada
lingkungan kerjanya, dan memberikan gambaran kepada mahasiswa baru agar
siap menghadapi Praktik Kerja Lapangan pada akhir semester genap.

2.4 Susunan Acara

HASIL KEGIATAN
3.1 Gambaran Umum
Kegiatan ini dimulai dengan dilaksanakannya Perkenalan Kampus, yang
memperkenalkan kondisi serta fasilitas-fasilitas yang dimiliki oleh kampus
Politeknik Geologi dan Pertambangan AGP Bandung kepada para calon
Mahasiswa baru, sehingga mereka dapat beradaptasi dengan lingkungan kampus
Politeknik Geologi dan Pertambangan AGP Bandung, kemudian di lanjutkan
dengan acara Orientasi Mahasiswa, yang memberikan pengarahan, simulasi,
serta pelatihan sehingga dapat melatih mental, kedisiplinan, kemandirian,
tanggung jawab serta sifat kekeluargaan yang erat antar Mahasiswa yang satu
dengan Mahasiswa yang lainnya dan tahapan selanjutnya merupakan tahapan
puncak atau tahapan terakhir dari kegiatan Empowering Quality, Masa
Orientasi Mahasiswa AGP 2015, yaitu acara Kunjungan Industri dan
Peninjauan Lapangan, dimana acara ini bertujuan untuk memperkenalkan dunia
kerja Mahasiswa Geologi, Pertambangan dan Geo-Informatika yang merupakan
awal Mahasiswa Baru mengenal Calon dunia kerjanya yang bersifat positif dan
membangun, sehingga memberikan image baru kepada khalayak ramai, terutama
Mahasiswa itu sendiri.
Patut kami syukuri bahwa kegiatan ini dapat berjalan sebagaimana
mestinya, meskipun dalam suatu kegiatan tidak lepas dari masalah yang tidak
terduga. Dalam suksesnya acara ini tidak lepas dari peran serta seluruh pihak,
terutama panitia yang telah bekerja keras mencurahkan segenap tenaga dan
pikirannya. Oleh karena, itu terima kasih yang sebesar- besarnya kepada pihak
yang telah mendukung terlaksananya kegiatan Masa Orientasi Mahasiswa
Politeknik Geologi dan Pertambangan AGP Bandung Tahun Akademik 20152016.
3.2 Laporan Evaluasi Panitia
A. Ketua Panitia
1. Faktor Pendukung
Panitia dibentuk melalui proses rekrutmen langsung oleh ketua panitia.
Respon yang baik dari panitia, pengurus, dan peserta kegiatan.
Adanya saran dan kritik yang membangun dari panitia dan pengurus maupun
pihak lembaga.
2. Faktor Penghambat
Kesulitan dalam mengatur kegiatan agar berjalan dengan sistem manajerial yang
baik.
Sulit menentukan strategi kepanitian yang akan mengarahkan kerja dan proses
dalam kepanitian.
Problem untuk fokus dalam kepanitian.
Job description yang kurang jelas dalam kepanitiaan.

 Kepanitian sulit untuk bekerja sesuai dengan time schedule yang ditentukan.
B. Sekretaris
1. Faktor Pendukung
Mampu berkoordinasi dengan panitia lain.
Mampu membantu melaksanakan tugas lain yang bersifat menunjang pelaksanaan
kegiatan.
Adanya saran dan kritik dari pengurus dan Lembaga
Adanya fasilitas internal yang menunjang tugas kesekretaritan.
Adanya contoh surat-surat dan data-data MOM-AGP tahun sebelumnya.
2. Faktor Penghambat
Kesulitan menyelenggarakan rapat kepanitiaan.
Kekurang tepatan dalam mengerjakan tugas
Kurang koordinasi dengan panitia.
C. Bendahara
1. Faktor Pendukung
Adanya plotting tugas yang jelas.
Adanya rasa tanggung jawab dan memiliki terhadap tugas yang diberikan.
2. Faktor Penghambat
Sulitnya merekapitulasi rincian keuangan.
D. Koordinator Bidang dan Lapangan
1. Faktor Pendukung
Adanya plotting tugas yang jelas.
Adanya rasa tanggung jawab dan memiliki terhadap tugas yang diberikan.
Adanya bantuan langsung dari pihak kampus dalam mensukseskan kegiatan ini.
2. Faktor Penghambat
Sulitnya mengatur lokasi di lapangan
Terjadinya Miss Understanding dalam acara terhadap para mentor dan komisi
disiplin
E. Divisi Acara
1. Faktor Pendukung
Koordinasi yang baik antar anggota divisi acara maupun dengan anggota divisi
yang lain.
Anggota divisi yang berkompeten dengan tugasnya sebagai divisi acara.
2. Faktor Penghambat
Kurangnya koordinasi antara divisi acara dengan pengisi acara.
Kurangnya koordinasi antara divisi acara dengan pihak lembaga Kampus
Politeknik Geologi dan Pertambangan AGP
F. Divisi Perizinan dan Transportasi
1. Faktor Pendukung

 Kerja sama yang baik antar anggota divisi perizinan.

Adanya bantuan dari selain anggota divisi perizinan.
Penyedia Truk Tentara diambil alih oleh pihak lembaga Kampus AGP.
2. Faktor Penghambat
Adanya kesalahan dalam format beberapa surat yang diajukan.
Perencanaan pemilihan tempat kegitan yang kurang matang.
Sulitnya mendapatkan kendaraan berupa Bus Angkutan Kota untuk menuju ke
Museum Geologi.
Terjadinya Miss Understanding dalam penyewaan Bus.
G. Divisi Logistik
1. Faktor Pendukung
Kerja sama yang baik antar anggota divisi logistik.
Adanya bantuan dari selain anggota divisi logistik.
Kerjasama yang baik dengan pihak luar dalam peminjaman alat-alat dan
perlengkapan.
2. Penghambat
Keterbatasan peralatan dan perlengkapan yang dimiliki divisi peralatan.
Kurangnya korodinasi panitia.
H. Divisi Konsumsi
1. Faktor Pendukung
Kerja sama yang baik antar anggota divisi konsumsi maupun selain anggota divisi
konsumsi.
2. Faktor Penghambat
Kurang tepat waktu dalam penanganan konsumsi sehingga terjadinya
keterlambatan jam makan
I. Divisi P3K
1. Faktor Pendukung
Kerja sama yang baik antar anggota divisi P3K
Adanya bantuan penanganan medis dari Paramedic
2. Faktor Penghambat
Ruang kesehatan kurang memadai.
J. Divisi Pubdekdok
1. Faktor Pendukung
Kerja sama yang baik antar anggota divisi pubdekdok maupun selain anggota
divisi pubdekdok.
Persiapan yang matang sebelum waktu pelaksanaan.
Peminjaman beberapa alat dokumentasi berjalan lancar.
2. Faktor Penghambat
Fasilitas tempat kegiatan kurang memadai.

L. Divisi Komisi Disiplin

1. Faktor Pendukung
Kerja sama yang baik antara panitia, pengurus, dan peserta pada waktu
pelaksanaan..
Dukungan dari masyarakat setempat.
Dukungan dari pihak keamanan setempat
2. Faktor Penghambat
Sulitnya komunikasi antara koordinator dan anggota.
Kurangnya pemahaman tugas dari anggota
Kurangnya alat bantu penyampaian saran dan arahan
M. Mentor
1. Faktor Pendukung
Kerja sama yang baik antara panitia, pengurus, dan peserta pada waktu
pelaksanaan.
Dukungan dari Calon Mahasiswa Baru.
Adanya plotting tugas yang jelas.
2. Faktor Penghambat
Sulitnya komunikasi antara mentor dan calon mahasiswa baru.
Kurangnya pemahaman tugas terhadap calon mahasiswa baru
Kurangnya alat bantu penyampaian saran dan arahan.

3.3 Laporan Keuangan

Terlampir.

SIMPULAN DAN SARAN

4.1 Simpulan
Berdasarkan beberapa hal yang telah disampaikan di atas, kami selaku
Panitia kegiatan Masa Orientasi Mahasiswa Politeknik Geologi dan Pertambangan
AGP menyatakan bahwa kegiatan Masa Orientasi Mahasiswa Politeknik
Geologi dan Pertambangan AGP Tahun Akademik 2015-2016 dapat terlaksana
dengan baik meskipun ada beberapa hal yang menyebabkan pelaksanaannya
berjalan kurang lancar. Kami menyadari bahwa ada beberapa hal yang masih perlu
diperbaiki lagi. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun senantiasa
kami harapkan sebagai bahan renungan dan perbaikan untuk kegiatan-kegiatan
kami selanjutnya.
4.2 Saran
Lakukan persiapan kegiatan yang matang dan koordinasi antar divisi dalam
kepanitiaan.
Pada saat pelaksanaan kegiatan, setiap anggota divisi harus bertanggungjawab
terhadap peran yang diberikan. Jika ada yang tidak bertugas atau tugasnya sudah
selesai pada saat pelaksanaan maka sebaiknya diperbantukan kepada divisi yang
lainnya.
Ketua maupun koordinator harus mampu memotivasi anggota agar bekerja sesuai
perencanaan, dan juga harus mampu bersikap tegas dan mengayomi.
Dalam kepanitiaan tempatkan kepentingan dan tujuan kepanitiaan diatas
kepentingan lainnya, sehingga tidak terjadi perang kepentingan. Selain itu perlu
juga adanya proses saling menghargai sesama anggota kepanitiaan, sehingga
dalam bekerjasama dapat saling bahu-membahu.
Kepanitiaan adalah milik semua anggota kepanitiaan. Untuk itu harus ada
koordinasi yang efektif, sehingga tidak terjadi kesalahan dalam bekerja. Dan
hindari terjadinya salah paham.
Setiap anggota dalam kepanitiaan harus mampu berfikir dan bertindak secara
efektif dan efisien. Hal ini dikarenakan waktu, dana , tenaga dan sumber daya
lainnya kadang kala terbatas.
Job description harus dijelaskan secara lengkap, sehingga tidak terjadi tumpang
tindih pekerjaan.
Time schedule harus dilaksanakan, dan tidak ada jam karet dalam pelaksanaan.
Peran
koordinator dan ketua panitia memperhatikan dan mengarahkan anggota bekerja
sesuai dengan time schedule

PENUTUP
Demikian laporan pertanggung jawaban ini kami susun dengan harapan
akan perhatian yang semestinya dari semua pihak sehingga progam kerja
selanjutnya yang telah tersusun dan terencana dapat berjalan dengan semestinya.
Bandung, 14 September 2015
PANITIA MASA ORIENTASI MAHASISWA
POLITEKNIK GEOLOGI DAN PERTAMBANGAN AGP BANDUNG.
Sekertaris,

Koordinator Bidang,

Ayu Mustika

Fahmi Mauluddien

Mengetahui,
Ketua Pelaksana,

Ketua Senat,

Rifqi Fakhirul

Aji Sakti Mardani

Menyetujui,
Pembantu Direktur III
Bidang Kemahasiswaan

Ir. Djaendi, Post. Grad. Dipl.

Lampiran 1

SUSUNAN PANITIA

Penanggung Jawab
: Aji Sakti Mardani
Ketua Panitia
: Rifqi Fakhirul
Sekretaris
: Ayu Mustika
Bendahara
: Delia Eka Puspita
Kordinator Bidang dan Korlap. : Fahmi Mauluddien
Seksi Acara
: Riki Andriansyah (Koordinator)
Muhammad Taufiq

Seksi Konsumsi

Komisi Disiplin

Seksi P3K

Seksi Peralatan

Publikasi dan Dokumentasi

Perizinan &Transportasi

Mentor

:Nanda Rizki P
(Koordinator)
St.Novatri
: Nasrul Khoerudin (Koordinator)
Daniel Jefri
Celiska R
Robert Jhon Kennedy
Indra J P
: Muhammad Akhyar (Koordinator)
Alifah Khairusysyfa
Aldinesa Ramadhan
: Muhsin Sidik (Koordinator)
Faga Syabillyanto
Deden Andri S
Fauzi Rahmat
: Tetriadi
: Nopriandi (Koordinator)
Muhamad Ramli
: Rifqi R.T.
Muhammad Jatinendra
Novalia Nurhardianti
Ridwan Affendy
Sayyidah Zulfa

Lampiran 2
Daftar Nama Peserta MOM-AGP 2015

Lampiran 3
Dokumentasi Kegiatan

PANITIA MOM-AGP 2015

Lampiran 4
Laporan Keuangan