Anda di halaman 1dari 3

4

INSTITUT TEKNOLOGI PADANG


(ITP)
Jalan Gajah Mada Kandis
Nanggalo Padang
Telp/Fax : (0751) 7055202 / 444842

No.Dokumen
Tgl. Terbit

007/SOP-ITP.6/2014
01 Juni 2014

No. Revisi

00

Peng.jawab

Ka. LP2M

SOP MONITORING DAN EVALUASI (MONEV) INTERNAL


1. TUJUAN
Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur pelaksanaan kegiatan pemantauan
monitoring dan evaluasi penelitian eksternal (DIKTI)
2. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup pedoman ini mengatur prosedur pelaksanaan kegiatan monitoring dan
evaluasi penelitian eksternal (DIKTI).
3. REFERENSI
a) Standar Mutu Akademik Institut Teknologi Padang Tahun 2012
b) Manual Prosedur Audit Mutu Internal Institut Teknologi Padang
c) Buku Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat di
Perguruan Tinggi Edisi IX Tahun 2013
4. ISTILAH DAN DEFINISI
a. Monitoring adalah kegiatan pemantau atau pengamatan yang berlangsung selama
kegiatan berjalan untuk memastikan dan mengendalikan kesesuaian pelaksanaan
program dengan perencanaan yang telah ditetapkan.
b. Monitoring penelitian adalah kegiatan pemantauan terhadap kegiatan penelitian agar
pelaksanaannya sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.
c. Evaluasi adalah upaya menilai kualitas penelitian dan hasil-hasilnya secara berkala
dengan menggunakan pendekatan yang tepat.
d. Evaluasi penelitian berarti upaya menggali informasi terhadap proses dan hasil penelitian
untuk menilai kualitasnya dengan pendekatan yang tepat.
5. DOKUMEN TERKAIT/FORM/REKAMAN MUTU
a. Surat Tugas Reviewer
b. Borang Monev

6. INSTRUKSI KERJA
a.

Dasar Hukum
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003
Tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005
Tentang Guru dan Dosen;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun
2009 Tentang Dosen;
4. Peraturan Pemerintah Nomr 17 Tahun
2010 Tentang Pengelolaan dan
penyelenggaraan Pendidikan;
5. Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun
2010 tentang Perubahan atas Peraturan
Pemerintah Nomr 17 Tahun 2010 Tentang
Pengelolaan dan penyelenggaraan
Pendidikan
6. Statuta ITP No 01 Tahun 2013
7. Peraturan Akademik dan Kemahasiswaan
Nomor 09 tahun 2012

Kualifikasi Pelaksana :
1. Sesuai skema hibah penelitian

Page 1 of 3

Berprestasi dan Berkualitas

INSTITUT TEKNOLOGI PADANG


(ITP)

Jalan Gajah Mada Kandis


Nanggalo Padang
Telp/Fax : (0751) 7055202 / 444842

No.Dokumen
Tgl. Terbit

007/SOP-ITP.6/2014
01 Juni 2014

No. Revisi

00

Peng.jawab

Ka. LP2M

SOP MONITORING DAN EVALUASI (MONEV) INTERNAL


8.
9.
b.

c.

Buku Panduan Penelitian dan Pengabdian


Kepada Masyarakat DIKTI Edisi IX Tahun
2013
Panduan Penggunaan SIMLITABMAS

Keterkaitan :
1. LP2M
2. Simlitabmas
3. Penilai
4. Rektor
5. Peneliti
Peringatan
Peraturan berlaku untuk pedoman kerja
satuan kerja yang berkepentingan.

Peralatan/Perlengkapan :
1. Laporan Kemajuan 70 %
2. Laporan Penggunaan Dana
3. Log Book
4. Luaran Penelitian
5. Koneksi Internet
Pencatatan dan Pendataan :
1. Borang Monev

Page 2 of 3

Berprestasi dan Berkualitas

INSTITUT TEKNOLOGI PADANG


(ITP)

Jalan Gajah Mada Kandis


Nanggalo Padang
Telp/Fax : (0751) 7055202 / 444842

No.Dokumen
Tgl. Terbit

007/SOP-ITP.6/2014
01 Juni 2014

No. Revisi

00

Peng.jawab

Ka. LP2M

SOP MONITORING DAN EVALUASI (MONEV) INTERNAL

Pelaksana
No

LP2M

Mutu Baku

Aktifitas

Menerima
Laporan
Kemajuan,
Penggunaan
Dana dan Log
Book

Menyampaikan
informasi Monev
ke peneliti

Memplotting
Penilai di
Simlitabmas

Menghubungi Tim
Penilai yang telah
diplot

Membuat Surat
Tugas Tim Penilai
dari Rektor

Mengirim Surat
Tugas dan jadwal
monevin ke Tim
Penilai

Melaksanakan
Monev dengan
pengisian borang
Monev tertulis

Simlitab
mas

Penilai

Rektor

Peneliti

Syarat/
Kelengkapan

Daftar
Peneliti yang
telah
menyerahkan
Laporan
kemajuan
lengkap
Penilai yang
ada di list
penilai
Simlitabmas
Kandidat
Penilai
Monevin
Draft Surat
Tugas
Surat Tugas
Yang telah
ditandatanag
ani Rektor
dan jadwal
Monevin
Laporan
Kemajuan,
Penggunaan
Anggaran,
Log book,
dan Luaran
Penelitian

Isian Borang
Monevin

Mengisi hasil
borang ke
Simlitbmas oleh
Penilai

Isian Borang
Monevin

Mengarsipkan

Isian Borang
Monevin

Output
Daftar
Peneliti yang
telah
menyerahka
n Laporan
kemajuan
lengkap

Laporan
kemajuan,
Penggunaan
Dana, Log
Book

Menandatangani
Berita Acara
Monev

Waktu

1 hari
Surat Untuk
Mengikuti
Monevin

Kandidat
Penilai
Monevin
3 hari

Persetujuan
menjadi
Penilai

1 hari

Surat Tugas
Yang telah
ditandatana
gani Rektor

1
Minggu

Persetujuan
Jadwal
Monevin

Isian Borang
Monevin
1 hari
Berita Acara
yang telah
ditandatang
ani oleh
penilai
1
Minggu

1 hari

Hasil
Monevin di
Simlitabmas

Surat Tugas,
Isian Borang
Monevin,
dan Berita
Acara.
(terarsip)

Page 3 of 3

Berprestasi dan Berkualitas