URNAL DAN POSTING
SS
Apabila transakai-transaksi dicatat langsung ke dalam rekening (account), mungkin
terjadi kesalahan mencatamya ke dalam Debit atau Credit rekening tersebut. Kesalahan
dapat terjadi mencatat ke dalam rekening yang salah atau mencatat ke dalam rekening
yang benar tetapi letaknya salah.
Dengan alasan inilah maka dibuat suatu catatan pendahuluan atas transaksi-transaksi
sebelum dimasukkan ke dalam rekening. Catatan ini disebut Book of Original Entry
(Buku pemasukkan/pencatatan asli) atau jumal.
Setiap transaksi perusahaan harus dicatat secara seimbang antara debit dan credit. Agar
menggambarkan data deskriptif perlu untuk memberikan suatu penjelasan atas transaksi
tersebut. Selanjutnya dari waktu ke waktu Debit dan Credit catatan ini dipindahkan ke
dalam rekening.
Jalannya data akuntansi dari transaksi, jumal dan pencatatannya ke dalam rekening dapat
digambarkan sebagai berikut:
Entry Envy
Business Business Record in Posted to
TRANSACTION }—o{ DOCUMENT }—-(Gournat }—(_evcer_ }
occurs Prepared
‘TRIAL BALANCE,
=GENERAL JOURNAL
Jumlah jumal yang dipergunakan oleh perusahaan bermacam-macam tergantung besar
kecilnya serta kegiatan perusahaan yang bersangkutan. Dari bermacam-macam jumal itu
yang paling sederhana adalah General Journal Jumal Umum).
Bermacam-macam bentuk yang dikerjakan oleh pemegang buku dalam transaksi-
transaksi ke dalam General Journal, tetapi langkah-langkah yang perlu antara lain:
7
Rv
Tahun dengan angka yang kecil ditulis pada bagian atas dari kolom pertama dan
bulan ditulis pada garis berikutnya pada kolom pertama juga. Nama bulan ini dimasuk-
kan lagi untuk halaman baru atau pada permulaan bulan baru.
Hari terjadinya transaksi dicatat pada kolom kedua pada baris pertama transaksi itu
dilakukan. Cara ini terus diulangi untuk setiap transaksi berikutnya tanpa me-
mandang berapa jumlah transaksi yang terjadi pada hari tersebut.
Nama rekening yang akan di Debitkan, ditulis pada sisi paling kiri di kolom
Description/Explanation (keterangan), sclanjutnya jumlah Debit itu dimasukkan di
kolom jumlah sebelah Debit.
Nama rekening yang akan di Kreditkan ditulis pada garis berikutnya dengan letak
sedikit ke sebelah kanan (kira-kira 2 cm), sclanjutnya jumlah angka kredit ita dimasuk-
kan di kolom jumlah sebelah kredit.
Penjelasan dari jumal ini ditulis pada baris berikuinya dengan keterangan yang jelas
tapi singkat.
Dihalaman berikut ini akan digambarkan begaimana bentuk dari General Joumal
tersebut.
Misainya selama bulan Oktober 1981 dari pecusahaan Binatu Cemerlang diperoleh
keterangan yaitu:
Oktober. 4. Ali Danil sebagai pemilik telah memasukkan modal tambahan sebesar
nd
Rp.2,000.000,-.
3. Telah dibeli peralatan binatu (laundry equipment) secara kredit dari toko
Stars Electricity bemilai Rp.300.000.-.
5. Dibeli alat pengangkutan (delivery equipment) berjumtah Rp. 150.000,-
secara tunai.
8. Dilunasi scbagian utang kepada toko Stars Electricity sejumlah
Rp.120.000,-.
31. Diterima hasil cucian Rp.180.000,- secara tunai dan sebesar Rp. 40.000.-
merupakan tagihan kepada Florida Hotel.
31. Dibayar biaya-biaya untuk bulan Oktober antara lain:
Biaya upah (wages expense) . Rp .15.000.-
Biaya sewa (rent expense) . 20,000.-
Biaya Jistrik (electricity) . 8.000.-
31. Diterima pelunasan dari Hotel Florida berjumlah Rp.40,000,-.Dari data di atas, buatlah ayat-ayat jumal dalam bentuk 2 kolom (general journal).
"BINATU CEMERLANG”
General Joumal
Page 1.
Date Description Ref Debit Credit
1981
Oct. | 1.] Cash... : Rp. 2.000.000
Ali Danil, Capital tambahan Rp. .2.000.000
investasi.
3.| Laundry equipment... 300.000
Stars, Electricity membeli 300.000
peralatan secara kredit
5.| Delivery equipment. 150.000
Cash. 150.000
membeli alat pengangkutan
8.] Stars Electricity.. 120.000
Cash........ 120.000
membayar hutang
31. 180.000
40.000.
Dry cleaning sales 220.000
Hasil cucian yang di terima
dari langganan
31.] Wages Expense. 15.000
Rent Expense. 20.000
Electicity.. 8.000
Cash. 43.000
Pembayaran biaya biaya.
31. 40.000
40.000
diterima pembayaran dari
piutang
Totals Rp. 2.873.000 | Rp. 2.873.000
53BENTUK REKENING (ACCOUNT)
Rekening yang berbentuk T seperti digambar pada bab sebelum ini adalah bentuk
paling sederhana yang dinamakan Two-column account (rekening 2 kolom). Hanya di
dalam pencatatannya menambahkan peraturan-peraturan khusus seperti tergambar di bawah
ini.
General Journal Page
Date Description Ref Debit Credit
1980
Jan. 2] Cash. i 340.000
Sales . | 4l 340.000
Penjualan tunai untuk hari ini
3] Supplies... 3 125.000
‘Accounts payabl . 125.000
Pembelian kredit dari Fa.Melati
3] Advertising expense. 55 80.000
Cash. 11 18.000
biaya iklan di surat kabar
CASH
NO.11
Date Ttem Ref| Debit [| Date | litem [Ret] Debit
1980 Jan. | 3 18.000
Jan. | 1} Balance 425.000
2 340.000
Pemindahan angka-angka dari jumal ke dalam rekening disebut POSTING
(Pemasukan ke rekening). Caranya dengan melakukan pemindahaan tiap-tiap jumlah
dalam kolom debit jumnal kepada sisi debit rekening dan juga pemindahan kolom credit
jumal kepada sisi credit rekening. Dari judul jumal selanjutnya akan diketahui pemasukan
ke rekening yang mana. Debit dan Credit harus dimasukan dalam urutan-urutan se-
bagaimana yang muncul dalam jural. Dengan prosedur ini diharapkan akan mengurangi
kemungkinan membuat kesalahan di dalam melakukan posting.
34Prosedur posting sebaiknya dilakukan sebagai berikut :
a. Mencatat ke dalam rekening tersebut, tanggal dan jumlah ke kolom-kolom yang
sudah disediakan.
b. Untuk menjumlah debit yang tampak dijumal, postingnya harus diletakkan pula di
sisi debit demikian pula sebaliknya.
c. Pada kolom Reference (penunjuk pembukuan) dicatat nomor halaman jurnal dari
mana posting itu dibuat.
4. Sebaliknya kolom Reference dari jumal dicatat nomor rekening kemana posting itu
dibuat,
Untuk lebih jelasnya bagaimana cara pelaksanaannya baik di dalam rekening maupun
jumal digambarkan seperti bagan sebagai berikut :
Jan 2 Dijual barang dagangan dengan total faktur Rp.340.000,- secara tunai.
General Journal Page
Date Description Ref. Debit Credit
Jan, | 2 a 340.000 —
4 ee 340.000
Sales for the days
AE GCH B D ae
Cash Account No. 11
Date Description Ref. Debit Credit Balance
Jan. | 2 3 340.000 —_ 340.000
I
Sales Account No. 41
Date Description Ref. Debit Credit Balance
Jan. | 2 3 —_ 340.000 340.000
Ee]Keterangan:
Memasukkan tanggal ayat jumal ke dalam bagian debit rekening cash
Memasukkan jumlah debit dari ayat jumal ke dalam kolom debit rekening Cash.
Memasukkan cross reference (penunjuk silang) di dalam buku besar rekening untuk
menyatakan bahwa jumlah tersebut telah dibukukan dari jumal (page 3).
Memasukkan cross reference (penunjuk silang) di dalam jurnal sebagai tanda bahwa
jumlah debit tersebut telah dicatat ke dalam rekening (account 11).
Memasukkan tanggal ayat jumnal ke dalam bagian credit rekening Sales (penjualan).
Memasukkan jumlah di kolom credit dari ayat jurnal ke dalam credit rekening Sales.
Memasukkan cross reference (penunjuk silang) di dalam buku besar rekening untuk
menyatakan bahwa jumlah tersebut telah dibukukan dari jumal (page 3).
Memasukkan cross reference (penunjuk silang) di dalam jurnal sebagai tanda bahwa
jumlah credit tersebut telah dicatat ke dalam rekening (account 41).
HE Omm Dp App
KLASIFIKASI REKENING (ACCOUNT)
Urutan dari rekening dalam ledger haruslah disesuaikan dengan urutan yang ada di
dalam Balance Sheet. Rekening-rekening diberi nomor guna memudahkan dan juga bisa
dipergunakan sebagai posting reference dalam jural. Pemberian nomor rekening harus
diatur secara baik dan berurutan.
Untuk perusahaan yang masih sederhana dalam membuat bagan dari account cukup
memakai 2 angka, dimana angka pertama menunjukkan kelompok besar. Sedangkan
untuk perusahaan besar nomor ini dapat diperluas lagi menjadi 3 angka atau lebih.
Pengelompokkan Rekening
BALANCE SHEET ACCOUNT. INCOME STATEMENT ACCOUNT
1. ASSETS
11. Cash
12. Accounts Receivable
13. Supplies 4, REVENUE
14, Prepaid Rent 41. Sales
16. Store Equipment
17. Building
18. Land 5. EXPENSES
2. LIABILITIES eee
21. Accounts payable 33 Supplies Expense
22. Salaries payable 54, Depreciation Expense
3. CAPITAL 59. Miscellancous Expense
31. Mustafa, Capital
32. Mustafa, Drawing
33. Income summary
56Pengelompokan rekening tersebut dapat diperluas lagi disesuaikan dengan jenis dan
besamya perusahaan.
Langkah-langkah yang perlu dipethatikan untuk menganalisa suatu bagian dari tran-
saksi antara lain:
a.
pastikan dimana transaksi ini berada apakah termasuk assets, liabilities, capital,
Tevenue atau expenxe.
tentukan apakah transaksi tersebut akan menambah atau mengurangi.
tentukan dimana akibat transaksi tersebut dicatat, apakah di sisi debit atau kredit.
Berikut ini diberikan suatu contoh agar lebih mudah untuk dimengerti.
Misalnya, Ibrahim mempunyai gedung yang cukup strategis untuk membuka usaha
percetakan, memutuskan terhitung | Juli 1982. membuka
saha tersebul dengan
menyerahkan uang tunai Rp.400.000.- dan satu gedung yang dinilai Rp.3.000.000.-.
Juli, 3 Dibeli peralatan percetakan dengan kredit dari PT. Sinar Terang sebesar
Rp.1.200.000.-.
5. Diterima wang tunai Rp. 25.000. dari pemesan yang pekerjaannya sudah
diserahkan.
6 Dibayar untuk biaya pemasangan iklan Rp. 8.000...
8 Membayar Rp.300.000.- sebagai pembayaran hutang kepada PT. Sinar Terang.
11 Diterima penerimaan sebesar Rp.60.000,- dari penjualan jasa-jasa percetakan.
16 Dikeluarkan uang Rp.20.000.- untuk pembelian perlengkapan (supplies).
20 Membayar gaji untuk pengawas Rp.45.000.-
31 Diterima tunai Rp.240,000.- hasil dari penjualan jasa-jasa percetakan.
31 Mengambil uang untuk prive/keperluan pribadi sebesar Rp.80.000.-.
31 Dibayar rekening listrik bulan Juli Rp. 6.000.-.
31. Dibayar gaji pengawas Rp.30.000.-.
57General Journal
58
Date Description Ref Debit Credit
1982 1 Rp. 400.000
July 3,000,000
31 | Rp. 3.400.000
3| Printing equipment 16 1.200.000
Accounts payable. ai 1.200.000
5 ul 25.000
Al 25.000
6] Miscellaneous exp. 59 8.000
Cash. ul 8.000
8} Occount payable. 21 300,000
Cash... i 300.000
u 60.000
41 60.000,
13 20.000
ul 20.000
51 48.000
Cash..... il 45.000
31 u 240,000
41 240.000
31 31 80.000
u 80,000
31 59 6.000
1 6.000
31 St 30.000,
i 30.000
TOTALS 5,914,000 5.914.000Setelah seluruk transaksi untuk bulan Juli ini dicatat (posted) di buku besar masing-
masing, maka gambarannya akan kelihatan seperti di halaman berikut:
CASH Account No.1
Date Description Ref|] Debit Credit Balance
+—
Juli | 1 1 |} 400,000 _— 400.000
5 1 25.000 — 425.000
6 1 = 8.000 |} 417.000
8 1 — 300.000 |] 117.000
u 1 60.000 — 177.000
16 1 = 20.000 |}. 157,000
20) 1 _— 45.000 |} 112.000
31 1 || 240.000 = 352.000
31 } = 80.000 |] 272.000
31 pi — 6.000 || 266.000
31 1 _— 30,000 |] 236.000
SUPPLIES Account No.13
Date Description Ref|| Debit Credit l| Balance
+ a
Jui | 16 + || 20.000 ~_— 20.000
PRINTING Account No.16
Date Description Ref|| Debit crea T] Balance
Juli | 3 1 |] 1.200.000 — | ]1.200.000
BUILDING Account No.17
Date Description Ref)| Debit Credit Balance
ay
ui | 1 1 || 3.000.000 — ||3.000.000
aeACCOUNTS PAYABLE
Account No.21
60
Date Description Ref|] Debit Credit Balance
sui | 3 1 —__ |}1.200.000 |]1.200.000
8 1 300.000 —_— 900.060
IBRAHIM, CAPITAL Account No.31
Date Description Ref. Debit Credit Balance |
Juli 1 1 _ 3.400.000 3.400.000
IBRAHIM, DRAWING Account No.32
Date Description Ret | Debit Credit Balance
Juli | 31 1 80.006. a 80.000
SALES ‘Account No.4l
Date Description Ref, Debit Credit Balance
Juli a 1 _ 25.000 25.000
aT 1 60.000 60.000
31 1 ae 240,000 240.000,
SALARY EXPENSE Account No.51
Date Description Ref, Debit Credit Balance
Juli | 20) 1 45.000 — 45.000
31 1 30.000 —_— 30.000
MISCELLANEOUS EXPENSE ‘Account No.59
Date Description Ref] ] Debit Credit | Balance
Juli 6 1 8.000 —_ | 8.000
31 1 6.000 _ 6.000JURNAL 4 KOLOM (Four Column Journal)
Jumlah kolom jurnal dan cara penggunaannya tergantung pada frekwensi transaksi,
Misalnya, transaksi Cash demikian banyaknya sehingga judul rekening Cash akan ditulis
sebanyak itu puta, berarti terlalu banyak pencatatan. Oleh karena itu dalam rangka
penghematan dapat ditambahkan kolom Debit Cash dan kolom Credit Cash serta General
Joumal sehingga akan mengurangi penulisan-penulisan “Cash” dalam kolom Description
(Keterangan).
Dua kolom jumlah di sebelah kiri jurnal hanya digunakan untuk Debit dan Credit
Cash, sedangkan di sebelah kanan berjudul General yang dipergunakan untuk mencatat
transaksi-transaksi untuk rekening lainnya. Pada kolom Description digunakan untuk
judul rekening yang didebitkan atau dikreditkan dalam kolom general (umum).
Prosedur untuk pencatatan transaksi yang tidak berkaitan dengan Cash caranya sama
dengan pengerjaan jumal dua kolom. Judul rekening yang didebitkan atau harus dikreditkan
cara penulisannya diberikan cara seperti diuraikan di muka.
Setiap transaksi yang akan mempengaruhi Cash di satu pihak dan mempengaruhi
rekening lainnya di lain pihak haruslah dicatat dalam satu garis horizontal.
Perlu diketahui bahwa jumal 4 kolom mungkin dipakai untuk perusahaan tertentu,
tetapi belum tentu dapat diterapkan di perusahaan lainnya. Di dalam penerapannya,
penentuan nomor dan susunan dari kolom-kolomnya tergantung dengan kondisi per-
usahaan.
Untuk memberikan gambaran, dari transaksi Tuan Ibrahim yang membuka usaha
percetakan pada halaman terdahulu dapat dilihat sebagai berikut:
Four Column Jurnal JOURNAL rath
CASH | : GENERAL
Date Description Ref.
Debit Credit
1982 | 1 17 3.000.000
Juli 31 3.400.000
3 .. | 16 1.200.000
Account,pay 21 1.200.000
5 | Sales. a | 4 25.000
6] Miscell, Exp 2 8.000
8 21 300.000
il 4i 60.000
16 13 20.000
20 51 45.000
31 41 240.000
31 32, 80.000
31 59 6.000
31 51 30.000
4.689.000 || 4.925.000
61Pemindahan total jurnal
Jika sebelum akhir bulan halaman jumal sudah habis, maka jumlahnya akan di-
pindahkan ke halaman berikutnya. Prosedur untuk memindahkan jumlah-jumlah tersebut
ke ha-laman berikutnya dengan cara :
a. Jumlahkan angka-angka di kolom debit dan juga di kolom kredit juga harus dibukti-
kan kesamaannya.
b. Catatlah tanggal terakhir dari transaksi tersebut ke dalam kolom tanggal dan tulislah
“Carried forward” (dipindahkan di kolom Description (keterangan).
Selanjutnya dalam kolom Reference (Ref) diberi tanda check ( V ) untuk menunjuk-
kan jumlah-jumlah tersebut tidak diadakan posting.
c. Jumlah pada baris terakhir dipindahkan pada halaman berikutnya dengan mencatat
tanggal terakhir pada halaman sebelumnya, Brought forward (Pemindahan) ditulis
dalam kolom Post Reference.
CONTOH :
JOURNAL Page 1.
CASH GENERAL
Date Description Ref.
Debit |] credit Debit Credit
H a
400.000 17] 3.000.000
31 3.400.000
16] 1.200.000
21 1.200.000
25.000 41 25.000
80,000 59 8.000
300.000 21] 300.000
60.000 41 60.000
20.000 16) 20.000
400.000 16 4.528.000 || 4.685.000
——$————
JOURNAL Page 2.
{7 casu T GENERAL
Date Description Ref. =
Debit Credit Debit Credit
al T te
1982
485.000 || 400.000 | Juli | 16 | Brought frw... 4,528,000 }] 4.685.00
45.000 20 51] 45,000
240.000 31 41 240.000
62MEMPERBAIKI KESALAHAN
Tidak dapat dihindarkan lagi bahwa selama melakukan pencatatan transaksi~
transaksi akan terjadi kesalahan baik di dalam jurnal maupun pada saat mengadakan
posting. Cara memperbaiki kesalahan janganlah dengan menghapus kesalahan tersebut
dan menggantinya dengan yang betul. Menghapus atau mencoret dapat mengundang
prasangka yang tidak baik.
Prosedur perbaikan ini tergantung kapan atau tahap dari kesalahan itu terjadi yaitu
apakah baru pada tahap Joumal atau sudah diadakan posting. Kesalahan di dalam Book
of Original Entry (Joumal) tetapi belum diadakan posting, pentetulannya dengan cara
membuat satu garis melalui kesalahan tersebut dan selanjutnya menuliskan judul atau
jumiah yang betul di atas tempat terjadinya kesalahan tersebut.
Jika posting ke dalam rekening yang salah, maka sebaiknya pembetulan dengan
membetulkannya melalui suatu entry dalam joumal.
Misalnya penerimaan hasil penjualan tunai sejumlah Rp.200.000,- dicatat sebagai pe-
nerimaan dari piutang. Pembetulannya dengan membuat jumal perbaikan.
Juli 31, Accounts Receivable:
Sales
Perbaikan pemasukan tanggal 12 Juli, dimana
penjualan tunai tercatat sebagai penerimaan
dari piutang.
Rp. 200.000,
Rp. 200.000,-
Contoh yang lain:
Pembelian perlengkapan (supplies) dari Fa, "Cahaya” sebesar Rp.60.000,- dibukukan
sebagai penjualan perlengkapan kepada PT. “Canon”.
. Rp. 120,000,-
Accounts Receivable.
Accounts Payabl
Untuk memperbaiki kesalahan pembelian
yang dicatat sebagai penjualan pada tanggal...
Rp. 60.000,-
Rp. 60.000,-
CLOSING THE BOOK/PENUTUP BUKU
Pada akhir periode akuntansi, buku-buku besar perusahaan berisi 6 jenis rekening
yaitu :
— Rekening harta (Assets accounts).
— Rekening kewajiban/hutang (Liability accounts).
— Rekening pemilik (Owner's capital accounts).
63- Rekening pengambilan pribadi (Owner's withdrawal accounts).
— Rekening hasil (Revenue accounts).
- Rekening biaya (Expense accounts).
Kenyataan tiga jenis terakhir ini (Owner's withdrawal, Revenue dan Expenses) adalah
termasuk kelompok modal. Tiga jenis rekening ini bersifat sementara yang menggambar-
kan aktivitas untuk satu periode tertentu. Karena itu tiga jenis rekening pada setiap
periode akuntansi akan dimulai lagi, maka saldo rekening modal yang bersifat sementara
tadi (temporary capital accounts) harus ditiadakan/ditutup atau dinol (0) kan sehingga
apabila periode akuntansi dimulai lagi jumlah tersebut tidak merupakan akumulasi aktivi-
tas dari periode-periode lalu.
Proses dimana saldo dari rekening-rekening dipindahkan ke rekening yang lain disebut
Closing entry (Ayat penutup) dan rekening tersebut berarti ditutup (close). Pertama-tama
dalam prosedur penutupan itu adalah pemindahan dari tiap-tiap rekening Income/
Revenue (hasil) dan Expense (Biaya-biaya) ke suatu ikhtisar yang dinamakan Net eam-
ing Summary/Income Summary/Operating Summary/Prifit and loss Summary.
Rekening hasil selamanya mempunyai saldo kredit, berarti untuk menutup rekening
hasil ini dilakukan dengan cara mendebit rekening tersebut sejumlah saldonya. Setelah
ini seluruh rekening hasil akan menjadi nol (0). Pemindahan itu di Income Summary
berarti di Kredit.
Di bawah ini diberikan contoh dari perusahaan Majestic Theatre yang pada bulan
September 1981 dengan rekening setelah dilakukan posting sebagai berikut:
Sucipto, Capital No.31
Sep. |30 2.000.000
Sep. {30} Closing 650.000
Commision Earned No.41
[= 30 | Closing | sec Sep. |30} 1.600.000 |
Wages Expense No.51
1981
Sep |30 720.000 |} Sep. | 30 | Closing 720.000Rent Expense No.52
1981
Sep. 30 240.000 || Sep. |30] Closing } 240.900
Electicity No.53
——— =
1981 a)
Sep. }30 Sep. |30 | Closing 30.000
Taxes No.54
1981
Sep. }30 Sep. |30 | Closing 20.000
Income Summary No.33
Sep. }30 1.010.000 || Sep. |30 | Closing 1,660,000
Closing 650.000
1.660.000
MAJESTIC THEATRE
GENERAL JOURNAL Page.....
—
1981 Closing Entries
Sep. |30 | Commision Eamed 41{ 1.660.000
Income Summary 33 1.660.000
30 | Income Summary 33| 1.010.000
Wages expense 31 720.000
Rent expense 2 240.000
Etectricity 33 30.000
Taxes 54 20.000
30 | income Summary 33| 650.000
Sucipto, Capital 31 650.000
65Commision Eamed
1.660.000 1.660.000
A
Wages Expense Income Sumary
720.000 720.000 <——-B ——>» 1.010.000 | 1.660.000
650.000
Ren Expense Sucipto, Capital
240.000 240.000 | | 12.000.000
650.000
Electricity
30.000 30.000
Taxes
20.000 20.00
A. To close income account (Menutup rekening hasil).
B. To close expense account (Menutup rekening biaya).
C. To close profit and loss account (Menutup rekening
CLOSING DRAWING ACCOUNT/PENUTUP PERK. DRAWING
Jumlah pengambilan untuk kepentingan pribadi pemilik (personal used) dengan
p rekening Drawing (pengam-
sendirinya akan mengurangi jumlah Capital. Untuk menutu
bilan pribadi) ini dapat ditempuh dua cara yaitu:
1, Setelah seluruh hasil dan biaya dicatat dipindahkan ki
rugi laba).
¢ rekening Income Summary,
maka saldonya akan dipindahkan ke rekening Capital.
2. Rekening Drawing ditutup dan kemudian saldonya dipi
66
indahkan ke rekening Capital.Baik cara 1 ataupun ke 2 akan memberikan hasil yang sama.
Untuk melengkapi contoh di muka, dimisalkan Sucipto telah mengambil uang kas
sebesar Rp. 120.000.- pada bulan September. Pengambilan ini akan dicatat di Kredit
rekening Cash dan di Debet pada Sucipto, Drawing.
Cara Pertama.
Ditambahkan rekening Sucipto. Drawing. Setelah rekening Income Summary di-
tutup, selanjutnya dipindahkan ke rekening ini melalui Closing Entries (Ayat jumal
penutup) sebagai berikut:
sep. 30] Income Summary. Rp. 650.000
Sucipto, Drawin; Rp. 650,000
Income Summary
Sep. 30] Closing 1.010.000 | Sep.| 31] Closing 1.660.000
650,000
ce |
Sucipto, Drawing
Sep. | 30] 120.000. | Sep.|31 | Closing 650.000
530,000
Rekening Sucipto, Drawing di atas ditutup dan saldonya melalui Closing entries di-
pindahkan ke rekening Sucipto, Capital.
Sep. |30] Sucipto, Drawing Rp. 530.000
Sucipto, Capital Rp 530.000
Sucipto, Capital
| Sep. 1} Balance 12.000.000
30] Closing 530.000
67Cara Kedua
Pada cara kedua ini, saldo perkiraan Income Summary langsung dipindahkan ke
rekening Sucipto, Capital. Demikian pula saldo perkiraan Sucipto, Drawing akan di-
pindahkan ke rekening Sucipto, Capital. Metode ini disebut pemindahan secara langsung.
Agar jelas perbedaannya dengan cara pertama dibawah ini diberikan gambarannya.
Closing entries
Sep. |30| Income Summary.
Sucipto, Capital.
Rp. 650.000
Rp. 650.000
Income Summary
30} Closing | 1.010.000
Closing 650.000
Sep.|30
Closing | 1.660.000
Sucipto, Capital
Sep. [34 Closing | 120.000 | sep] 30] Ciosing | 12.000.000
30| Closing 650.000
Closing entries
Sep. | 30] Sucipto, Capital Rp. 120,000
Johnson, Drawing Rp. 120,000
Sucipto, Drawing
Sep 30]
Closing | 120,000
Sep. | 30 ) 120,000
68BAGAN CARA PERTAMA:
Commision Eamed
1.660.000
1.660.000
———EEE—————
Wages
720.000
Commision Eamed
Expense
720.000 ——4
Income Summary
1.010.000 1.660.000
650.000
Sucipto, Capital
1.660.000
1.660.000 ——~
69SOAL 3
Cahya mendirikan suatu perusahaan yang bergerak di bidang penataan ruang dan
taman yang dikenal sebagai "Klasik konsultan” pada tanggal 1 Januari 1984. Transaksi
selama tahun 1984 adalah :
a)
Nn. Cahya mendepositokan uangnya sebagai modal kerja usaha ke Bank Dusta
$. 6,000,000.
Dibeli sebuah truk $. 4,500,000.
Dibeli perlengkapan dengan tunai $ 20,000.
Dibeli peralatan secara kredit $ 160,000.
Membayar sewa $ 50,000.
Diterima tunai untuk order yang telah selesai $. 100,000.
Dibayar upah karyawan $. 180,000.
Dibeli perlengkapan secara kredit $. 105,000.
Telah dibayar premi asuransi untuk 2 tahun $. 120,000, dan untuk tahun 1984 telah
terjalani $ 40,000.
Dilunasi hutang untuk pembelian tanggal d).
Mencatat keperkiraan untuk hasil yang dibebankan kepada langganan.
Diterima tunai untuk pekerjaan yang selesai $. 110,000.
Diterima faktur untuk reparasi truk yang akan dibayar pada bulan januari 1985
$. 25,000.
Dibayar listrik,air dan telepon $. 15,000.
Dibayar beban rupa-rupa $. 12,000.
Diterima pelunasan piutang dari langganan $. 820,000.
Dibayar upah pekerja $. 200,000.
Cahya mengambil tunai $ 225,000 untuk kepentingan pribadi.
Diminta :
1.
70
Buatlah buku besar (ledger) dua kolom untuk “klasik konsultan” dengan bagan
perkiraan sebagai berikut :
11. Kas 31. Modal Nn. Cahya
12, Piutang dagang 32. Prive Nn. Cahya
13, Perlengkapan 41, Penjualan
14, Asuransi dibayar dimuka 51. Beban gaji
16, truk 52. Beban sewa
18. Peralatan 53. Beban reparasi
21. wesel bayar 54, Beban listrik, air & telpon
22, Hutang dagang 59, Beban rupa-rupa.2. Catatlah transaksi ke dalam jurnal dua kolom.
3. Tentukan saldo normal masing-masing perkiraan dan siapkan neraca percobaan dari
"klasik konsultan” untuk peride yang berakhir pada 31 Desember 1984.
Soal 2 - 3
PT. Tri Nov
Neraca Saldo
Mei 31, 1987
il Kas $. 461,100 -
12 | Piutang dagang 459,300 55
13 | Perlengkapan kantor 18,750
14 Asuransi dibayar dimuka 40,200 -
17 Truk 675,000 7
18 Peralatan kantor 234,750
21 | Hutang dagang 5 $. 33,750
31 Modal - 909,600
32 Dividen 675,000 -
41 Penjualan 7 3,757,500
51 | Beban gaji 1,620,000 =
52 Beban sewa 202,500 oa
53} Beban perlengkapan 78,000 7
54 Beban iklan 208,350 =
59 | Beban rupa-rupa 27,900 -
$. 4,700,850 $. 4,700,850
Selama bulan Juni 1987 PT Tri Nov telah mengadakan transaksi sebagai berikut :
Juni:
1, Dibayar sewa bulan Juni $ 30,000.
3. Diterima pelunasan piutang dari langganan $ 435,000.
5. Dibeli sebuah mesin tik secara kredit $ 25,000.
8. Dibayar premi asuransi $ 6,000.
1. Dibebankan ke perkiraan langganan atas order penggilingan yang telah selesai
$ 600,000.
7114,
ae
21
23,
24,
27.
28.
30,
31.
31.
Diminta :
a)
b)
c)
a)
e)
Dibayar kewajiban kepada kreditur $ 45,000.
Dibayar gaji pekerja $ 150,000.
Dibeli tunai peralatan kantor $ 12.000.
Diterima tunai pelunasan dari piutang $ 340,000,
Ditemukan kesalahan untuk transaksi pada tanggal 14 Juni, yaitu harga
pembelian sebenamya $ 54,000.
Dibayar beban iklan $ 30,000.
Diterima hasil penjualan tunai $ 200,000. dan secara kredit $ 130,000.
Dibayar beban perlengkapan § 17,000. dan beban rupa-rupa $ 5,000.
Dibayar gaji pekerja $ 125,000.
Dividen yang akan dibagikan kepada pemegang saham per kas $ 115,000.
Bukalah perkiraan (account) sesuai dengan ledger yang disajikan dalam neraca
percobaan dan masukkan saldo mz
ing-masing perkiraan per 1 Juni 1987.
Catatlah transaksi terscbut ke dalam jumal umum dua kolom
Kesalahan yang ditemukan akhir Juni yaitu penjualan kredit. Jumlah yang telah
tercatat $ 130,000. seharusnya $ 310,000.
Posting transaksi tersebut.
Siapkan neraca saldo per 30 Juni 1987.
PT. Betty Picture dalam operasinya melakukan transaksi sebagai berikut :
Maret :
R
2.
4.
7.
8.
10.
15.
17.
18.
20.
21.
a
Diterima tunai dari pemegang saham $ 36,000,000. didepositokan sebagai
investasi modal.
Dibeli sebuah studio seharga $ 50,000,000. dibayar tunai $ 15,000,000. dan
sisanya dengan sebuah hipotik
Dibayar iklan untuk bulan berjalan $ 400,000.
Dibeli perlengkapan $ 260,000 dan peralatan $ 750,000 secara kredit.
Dibayar premi asuransi kebakaran $ 720,000 untuk jangka waktu 3 bulan.
Diterima tunai hasil penjualan karcis $ 2,400,000.
Dibayar beban rupa-rupa $ 80,000.
Dibayar upah karyawan minggu kedua $ 700,000.
Dilakukan kontrak dengan Ebony Co, untuk membuka bar minuman de-
gan sewa ditetapkan 10% dari hasil penjualan, dengan jaminan minimal
$ 90,000 per bulan pembayaran dimuka. Telah diterima uang muka $ 45,000.
sebagai pembayaran dimuka untuk setengah bulan.
Diterima hasil penjualan karcis $ 975,000.
Dibayar beban rupa-rupa $ 25,000.25.
27.
27.
28.
28.
29.
30.
30.
31.
31.
Diminta :
Mengembalikan sebahagian peralatan yang telah dibeli pada tanggal 8 Maret
kepada si penjual (kerena barang cacat), serta dilakukan penghapusan
hutang sepenuhnya $ 70,000.
Dibayar tunai kepada kreditur $ 490,000.
Diterima hasil penjualan karcis $ 1,060,000.
Dibeli perlengkapan $ 13,000. per kas.
Dibayar beban iklan untuk bulan maret $ 20,000.
Diterima dan dicatat ke perkiraan / faktur sebesar § 850,000 untuk sewa
film bulan berjalan, pembayaran akan jatuh tempo pada tanggal 7 Juli.
Dibayar listrik, air dan telepon $ 120,000.
Dibayar upah karyawan $ 800,000.
Diterima hasil penjualan karcis 1,050,000.
Mencatat jumlah tambahan yang terhutang oleh si Betty Co. untuk setengah
bulan, Penjualan untuk setengah bulan maret $ 700,000. Hasil ini seba-
hagian telah diterima pada tanggal 16 Maret tahun berjalan.
a. Buatlah ledger 4 kolom untuk PT. Betty Picture dengan judul dan nomor perkiraan
sebagai berikut :
11.
13,
16.
19.
24,
41.
51.
53.
59.
Kas 12. Piutang dagang
Asuransi dibayar dimuka 14. Perlengkapan
Peralatan 18. Gedung
Tanah 21. Hutang dagang
Hipotik 31. Modal saham
Penjualan karcis 42. Pendapatan kontrak
Beban upah 52. Beban sewa
Beban iklan 54, Beban listrik, air dan telepon.
Beban rupa-rupa.
2. Buatlah jurnal transaksi-transaksi tersebut dalam 2 kolom.
3. Postinglah dan siapkan neraca saldo per 31 Maret.
4, Hitunglah :
Seluruh pendapatan yang tercatat dalam ledger.
b. Seluruh beban yang tercatat dalam ledger.
Data-data dibawah ini adalah kesalahan-kesalahan yang ditemukan dalam catatan
suatu perusahaan :
a.
1. Telah diterima pelunasan dari piutang $ 415,000. salah tercatat $ 514,000.
tfTelah diterima pendapatan sewa $ 150,000. telah dicatat sebagai pendapatan bunga.
Perusahaan telah mengembalikan perlengkapan kantor $ 20,000. yang dibeli secara
Kredit, telah dijumal sebagai berikut :
Piutang dagang $ 20,000
Perlengkapan kantor $ 20,000.
Nn. Trining mengambil uang tunai $ 90,000. untuk keperluan pribadi, jumlah ini
telah didebit sebagai beban upah.
Diterima petunasan piutang sebesar $ 245,000. telah dicatat :
Kas $ 245,000.
Penjualan $ 245,000.
Dibayar kreditur perusahaan $ 361,000. telah dicatat :
Pembelian $ 316,000.
Kas. $ 316,000.
Dijual barang dagangan kepada PT. Ramayana secata kredit, $ 350,000 telah dicatat
sebagai berikut :
Hutang dagang PT. Ramayana 250,000
Penjualan 250,000
Dibayar beban rupa-rupa $ 10,000. salah dijumal sebelah debit pada beban iklan.
Telah dikembalikan barang dagangan $ 100,000. yang dibeli secara kredit, oleh
petugas akuntansi telah dijumal :
Penjualan 10,000
Piutang dagang 10,000.
10. Tambahan investasi berupa wang tunai $ 2,000,000. salah dicatat sebagai kredit pada
perkiraan Prive .
Diminta :
Buatlah prosedur perbaikan untuk jumal dan posting dari transaksi-transaksi diatas.
Dibawah ini adalah neraca saldo dari buku Anacostic Laundry pada tanggal 31 Agustus
1988.
4Acostic Laundry
Neraca Saldo
Agustus 31, 1988
Kas $ 1,700,000 a
Piutang dagang 70,000 -
Pick up 2,800,000 -
Peralatan laundry 1,200,000 S
Gedung 5,600,000 =
Tanah 1,600,000
Hutang dagang _ $ 300,000
Modal Anacostic = 12,350,000
Jasa laundry S 1,600,000
Beban gaji 1,000,000 =
Beban penyusutan pick up 85,000 =
Beban penyusutan peralatan laundry 35,000 -
Beban iklan 40,000 -
Beban Listrik dan air 80,000 =
Beban rupa-rupa 40,000 =
$ 14,250,000 | $ 14,250,000
Diminta :
a. Siapkanlah laporan operasi untuk bulan Agustus 1988.
b. Buatlah jumal penutup untuk perkiraan nominal.
¢. Sajikanlah neraca per 31 Agustus 1988 dari Anacostic Picture.
Perkiraan-perkiraan dari Dewi Service, sebuah perusahaan jasa pembersihan (clean-
ing service) dengan saldo normal dari buku besar pada tanggal 1 Juli 1987 sebagai
berikut :
Kas $ 854,100
Piutang dagang 426,300
Perlengkapan kantor 14,400
Asuransi dibayar dimuka 17,400
Sewa dibayar dimuka -
Otomobil 1,875,000
75Peralatan pembersih 1,027,500
Peralatan kantor 315,600
Wesel bayar 720,000
Hutang dagang 255,600
Modal Dewi 3,554,700
Prive Dewi =
Jasa pembersihan -
Beban gaji -
Beban iklan -
Beban angkut -
Beban rupa-rupa -
Selama bulan Juli 1987, transaksi selengkapnya dari Dewi Service sebagai berikut :
Juli 2. Dibayar sewa untuk jangka waktu 3 bulan $ 180,000.
4. Dibayar beban iklan $ 45,000
5. Dibeli peralatan pembersih $ 260,000 secara kredit.
6. Dibayar tunai pembelian perlengkapan kantor $ 27,500.
8. Dibeli peralatan pembersih $ 130,000 dengan menyerahkan dua lembar wesel
nominal $ 30,000 per lembar dan sisanya per kas.
10. Diterima hasil jasa pembersihan $ 280,000.
12. Dibayar kewajiban $ 120,000.
15. Dibayar premi asuransi untuk jangka waktu 6 bulan $ 36,000.
17. Diterima hasil jasa $ 255,000.
18. Dibayar gaji karyawan $ 320,000.
18. Nn. Dewi mengambil tunai $ 100,000 untuk keperluan pribadi.
19. Dibayar beban angkut $ 10,500.
21. Diterima hasil jasa $ 262,000.
23. Dibayar kepada kreditur $ 90,000.
25. Dibeli peralatan pembersih $ 124,000 secara Kredit.
27. Dibayar gaji karyawan $ 320,000.
28. Dibayar beban listrik dan air $ 52,000.
30. Diambil tunai $ 100,000 untuk keperluan pribadi Nn. Dewi.
30. Diterima hasil jasa $ 145,000.
Diminta :
a,
76
Bukalah perkiraan-perkiraan dari buku besar Dewi Service.
Tulislah saldo setiap perkiraan tanggal 1 Juli dan check mark ( V ) pada kolom
reference.
Untuk semua transaksi buatlah jumal dan posting 4 kolom
Siapkan neraca percobaan dari Dewi service tersebut.Data berikut ini diambil dari Neraca saldo perusahaan “Si Manis” yang dimiliki oleh
Sdri. Mailani pada tanggal 30 Mei 1985,
Beban penyusutan gedung $ 204,000
Hutang bunga obligasi 27,000
Beban listrik dan air 104,000
Harga pokok penjualan 16,933,000
Laba penjualan aktiva tetap 65,000
Persediaan per 30 Mei 1985 1,465,500
Beban penjualan 44,500
Beban administrasi dan umum 27,400
Modal Meilani 6,050,000
Akumulasi penyusutan gedung 546,000
Prive Meilani 85,000
Penjualan 19,537,500
Potongan penjualan 96,000
Beban gaji 1,964,400
Pendapatan bunga 21,600
Beban asuransi 34,500
Pajak penghasilan 120,300
Beban angkut 89,750
Beban penghapusan piutang 108,000
Beban bunga hipotik 108,000
Hutang obligasi 3,000,000
Gedung 3,750,000
71