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ORGANIZACIN DE LA EMPRESA CONSTRUCTORA

Se expondr la estructura organizativa de la constructora, y los procesos que se llevaran a


cabo dentro de ellas, desde la fase de contratacin hasta la entrega final de la obra
construida y su garanta.
Una de las labores ser la supervisin de los distintos procesos que estn bajo mando, para
lo cual en necesario un profundo conocimiento de los mismos.

El Proceso de la Empresa Constructora: Desde la licitacin a la ejecucin.


El principal proceso, independientemente del mbito de actuacin donde desenvuelvan su
actividad, y atendiendo a la cadena de valor del sector, son los siguientes:

Contratacin
Una de las principales diferencias de la construccin respecto de otros negocios, y que
supone cierta analoga con el sector servicios, es que la fabricacin del producto obra se
realiza bajo pedido, de modo que la obra debe estar vendida antes de su comienzo.
Dentro del proceso de contratacin distinguimos las siguientes fases que desarrollaremos a
continuacin:
a) Seleccin de concursos a ofertar
Los concursos de obras y servicios convocados por las Administraciones Pblicas se
publican en los distintos Boletines Oficiales y de las administraciones locales. En algunos
casos, determinados organismos pblicos.
Por su parte, los concursos privados pueden o no ser publicados en los medios de
comunicacin, en funcin del inters de organismo privado y de sus normas internas de
compras.
b) Proceso de licitacin
Para la preparacin de la oferta se tendr muy en cuenta la documentacin facilitada en el
concurso. Es especialmente importante, adems de toda la documentacin tcnica, el
contenido del Pliego de Clusulas Administrativas Particulares que rige el concurso, donde
se define expresamente, entre otras cosas.
c) Adjudicacin
Una vez cumplido el plazo mximo para entrega de las ofertas, se llevar a cabo la Firma
del contrato.

Produccin
Una vez firmado el contrato, comienza la fase de ejecucin de las obras, cuya
responsabilidad recae en la Direccin de Contratacin, cuyo proceso puede resumirse en las
siguientes fases:
a) Designacin del equipo tcnico de la obra
Lo primero a realizar es la designacin de las personas que van a conformar el equipo de
obra. Deben proveerse los medios humanos necesarios para llevar a buen trmino la
ejecucin de la obra contratada.

b) Comunicacin a los distintos departamentos de apoyo de la empresa.


c) Estudio previo del proyecto, la oferta y el contrato, en particular las clusulas
particulares que lo rigen.
d) Redaccin con la colaboracin del departamento de Prevencin del Plan de Seguridad y
Salud y entrega a la propiedad para su oportuna aprobacin (requisito imprescindible).
e) Apertura del Centro de Trabajo una vez aprobado el plan de seguridad y firmado el aviso
previo.
f) Comunicacin a las compaas suministradoras de las obras a ejecutar, con el fin de
recibir informacin acerca de las posibles afecciones de servicios existentes.
g) Gestiones para la obtencin de los preceptivos seguros que, o bien se consideren
necesarios. Estos seguros son, adems de seguro de Responsabilidad Civil, el Seguro todo
riesgo construccin, el Seguro Decenal, etc.
h) Redaccin y aprobacin del Plan de Calidad y Medio Ambiente.
i) Organizacin previa de la obra:
- Planteamiento inicial: previsin de recursos para el inicio.
- Gestin y obtencin de permisos y licencias.
- Gestin y contratacin de las instalaciones generales.
- Organizacin de reas y medios para el acopio.
- Definicin de instalaciones especficas.
- Organizacin del suministro y recepcin de materiales.
- Planificacin tcnica y planificacin econmica.
j) Gestin de compras y subcontratos.

k) Gestin de los contratos con nuestro cliente y colaboradores. En este sentido, debe
conocerse el alcance de los contratos firmados, tanto los mercantiles con proveedores y
subcontratistas.
l) Ejecucin propiamente dicha de la obra.
m) Por ltimo se incluyen las labores de puesta en marcha y garanta de las obras
ejecutadas.

Departamentos de Apoyo en una empresa constructora y sus funciones.


Los departamentos de apoyo como los de maquinaria, cuya existencia est generalmente
reservada a la empresa en determinados trabajos que requieran el empleo de maquinaria
especfica para el desarrollo de su actividad, otro departamento sera las empresas
dedicadas a las cimentaciones especiales.

Direccin de Prevencin, Calidad y Medio Ambiente.


La prevencin de riesgos en el desarrollo de las obras va tomando cada vez mayor
importancia. La prevencin se ha convertido en la preocupacin ms importante a la hora
de desarrollar la actividad de cualquier empresa constructora.
Esta es una de las razones que la empresa integra este departamento en una Direccin al
mximo nivel, de modo que se evite que la prevencin est supeditada a la direccin de
construccin.
Departamento de Prevencin
El Departamento de Prevencin debe perseguir la ejecucin de las obras con el ptimo
nivel de seguridad como elemento imprescindible. Las funciones del Departamento de
prevencin son:
a) Colaborar en la definicin de las Polticas Generales de la empresa en cuanto a la
Prevencin de Riesgos Laborales.
b) Definir la estructura organizativa de prevencin dentro de la empresa.
c) Elaborar el Manual de Gestin de la Prevencin de Riesgos Laborables.
d) Elaborar los Procedimientos Generales de Prevencin de Riesgos Laborables.
e) Colaborar con las obras en el asesoramiento y elaboracin del Plan de Seguridad y su
implantacin.
f) Velar por el cumplimiento de todo lo anterior.

Departamento de Calidad
Las funciones del departamento buscan el aseguramiento de la calidad, es decir, la perfecta
adecuacin del producto al uso al que se destina.
a) Determinacin de los factores de los que depende la calidad.
b) Determinacin de la forma de medir la calidad de cada factor.
c) Fijacin de estndares de calidad: normalizacin.
d) Establecimiento de un programa de puntos de inspeccin.
e) Determinacin y correccin de las causas de baja calidad: mejora continua.
Departamento de Medio Ambiente
Este departamento debe establecer polticas que persigan la ejecucin de las obras con el
mximo respeto al medio ambiente mediante una construccin sostenible. Deben
establecerse polticas tendentes a:
- Satisfacer las necesidades de la sociedad en relacin al medio ambiente.
- Buen uso de las materias primas y recursos, reduciendo lo ms posible la produccin de
residuos y aumentando al mximo su reutilizacin.
- Evitar o reducir contaminaciones gestionando adecuadamente los residuos producidos.
- Reducir el impacto sobre las personas y el medio ambiente de la actividad constructora,
estableciendo actuaciones que los eviten o minimicen.
- Hacer lo anterior a un precio competitivo.
- Evitar multas y sanciones.
- Proponer alternativas.