Anda di halaman 1dari 14

KEPUTUSAN

DIREKTUR RUMAH SAKIT ANAK & BERSALIN MUSLIMAT JOMBANG


NOMOR : 31A / RSABM / SK / V / 2009
TENTANG
PEMBENTUKAN UNIT KESELAMATAN PASIEN RUMAH SAKIT (KPRS)
RUMAH SAKIT ANAK & BERSALIN MUSLIMAT JOMBANG
DIREKTUR RUMAH SAKIT ANAK & BERSALIN MUSLIMAT JOMBANG
Menimbang

: a Bahwa keselamatan pasien rumah sakit merupakan kewajiban moral bagi


seluruh pemberi pelayanan kesehatan di rumah sakit.
b. Pencanangan Gerakan Keselamatan Pasien Rumah Sakit oleh Menteri
Kesehatan RI pada tanggal 21 Agustus 2005 di Jakarta.
c. Bahwa sebagai tindak lanjut Gerakan Keselamatan Pasien Rumah Sakit,
perlu dibentuk Tim Keselamatan Pasien Rumah Sakit.
d. Bahwa untuk melaksanakan maksud tersebut diatas perlu ditetapkan dalam
Surat Keputusan Direktur Rumah Sakit.

Mengingat

: 1. Undang-undang nomor 23 tahun 1992 tentang Kesehatan


2. Peraturan Pemerintah No. 32 tahun 1996 tentang Tenaga Kesehatan.
M E M U T U S K AN

Menetapkan

PERTAMA

: Membentuk Unit Keselamatan Pasien Rumah Sakit (KPRS) Rumah Sakit


Anak & Bersalin Muslimat Jombang dengan struktur organisasi, keanggotaan
dan uraian tugas tercantum dalam lampiran Surat Keputusan ini.

KEDUA

: Tugas dan tanggung jawab Unit Keselamatan Pasien Rumah Sakit sebagaiman
Diktum PERTAMA adalah sebagai berikut :
a. Tugas Unit Keselamatan Pasien Rumah Sakit
1. Membantu Direktur dalam hal menangani masalah-masalah yang
berkaitan dengan keselamatan pasien.
2. Memberikan pengarahan dan pelaksanaan tentang 7 langkah
Keselamatan pasien rumah sakit.
3. Mengembangkan program keselamatan pasien di rumah sakit.
4. Menyusun kebijakan dan prosedur terkait dengan program
keselamatan pasien rumah sakit.

5. Menjalankan peran dan melakukan : motivator, edukator, konsultasi,


monitoring dan evaluasi implementasi program keselamatan pasien
rumah sakit.
6. Bersama-sama dengan bagian diklat RS melakukan pelatihan internal
keselamatan pasien rumah sakit.
7. Melakukan pencatatan, pelaporan dan analisa masalah terkait dengan
kejadian tidak diharapkan (KTD), kejadian nyaris cedera (KNC) dan
kejadian sentinel.
8. Memproses laporan insiden keselamatan pasien (eksternal) ke
KKPRS-PERSI
9. Secara berkala membuat laporan kegiatan ke Pimpinan RS.
b. Tanggung Jawab Unit KPRS :
Ketua Unit Keselamatan Pasien Rumah sakit bertanggung Jawab kepada
Direktur Rumah Sakit.
KETIGA

: Susunan keanggotaan dan kebijakan unit KPRS, pada lampiran surat


keputusan ini.

KEEMPAT

: Masa Kerja keanggotaan Unit Keselamatan Pasien Rumah Sakit adalah


selama 3 (tiga) tahun.

KELIMA

: Biaya operasional Unit Keselamatan Pasien Rumah Sakit dibebankan pada


anggaran Rumah Sakit Anak & Bersalin Muslimat Jombang.

KEENAM

: Surat Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.

DITETAPKAN DI : J O M B A N G
PADA TANGGAL : 30 Mei 2009
RS Anak & Bersalin Muslimat Jombang

Dr. H. Suparmin, SpOG,M.Si


Direktur

LAMPIRAN :

KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT ANAK


& BERSALIN MUSLIMAT JOMBANG.
NOMOR : 31A / RSABM / SK / V / 2009
TANGGAL : 30 Mei 2009

SUSUNAN KEANGGOTAAN
TIM KESELAMATAN PASIEN RUMAH SAKIT
RUMAH SAKIT ANAK & BERSALIN MUSLIMAT JOMBANG
No.
Kedudukan Dalam Tim
1. Ketua merangkap anggota

Keterangan
Dr. Heru Setiawan

2.

Sekretaris merangkap anggota

Suryono, S.Kep.Ns

3.

Anggota

a. Dr. Rudy Vitraludyono


b. Dr. Sri Mujiati
c. Dr. Darwatik
d. Fitriyah Dhamayanti, SSi.Apt
e. Ida Nikmatul Ulfah, SE
f. Purwaningsih, S.Gz.
g. Dewi Ermawati, Amd.Kep.
h. Solichah, Amd.Keb
i. Sri Wilujeng, Amd.Kep
j. Titik Juaidah, Amd.Keb
k. Virnalisa Damayanti, Amd.Keb
l. Abdul Rouf
m. Charistiawan
n. Sukardi
o. Asep Junaefi
Jombang, 30 Mei 2009
Direktur RSAB Muslimat Jombang

Dr. H. Suparmin, SpOG, MSi


URAIAN JABATAN SUB KOMITE KESELAMATAN PASIEN

1.

Nama Jabatan : Ketua Sub Komite Keselamatan Pasien


Hasil Kerja
1.

Program Kerja

2.

Laporan Monitoring Evaluasi Program Kerja

3.

Laporan Tahunan / Pelaksanaan Program

4.

Laporan Root Cause Analisis

5.

Laporan KTD

6.

Informasi hasil analisis Kejadian Nyaris Cedera dan Kejadian


Sentinel

7.

Analisis ketaatan DPJP

8.

SPO Koordinasi dan transfer informasi

9.

Konsep Kebijakan Keselamatan Pasien

10.

Pertemuan berkala Sub Komite Keselamatan Pasien

11.

Usulan program pendidikan berkelanjutan.

Uraian Tugas
1.

Memberi masukan pada Direktur penyusunan Kebijakan Keselamatan Pasien


RS sesuai dengan standart akreditasi.

2.

Menyusun program keselamatan pasien sesuai standart akreditasi.

3.

Melaksanakan monitoring dan evaluasi program melalui pertemuan berkala.

4.

Membuat laporan tahunan / laporan pelaksanaan program.

5.

Melaksanakan 7 langkah keselamatan pasien secara bertahap sesuai dengan


sumber daya rumah sakit.

6.

Memimpin / mendelegasikan pada panitia untuk melaksanakan rootcause


analisis untuk KTD Kejadian Nyaris Cendera dan Kejadian Sentinel.

7.

Melaksanakan koordinasi

dengan bidang

PSDM

untuk pelaksanaan

pendidikan berkelanjutan keselamatan pasien bagi karyawan RS.


8.

Melaksanakan koordinasi antar unit bila terjadi KTD dan Near Miss.

9.

Meminta rapat anggota untuk menganalisis terhadap laporan berkala KTD dan
Kejadian Nyaris Cedera serta Kejadian Sentinel.

10.

Memberikan informasi hasil analisis Kejadian Nyaris Cedera dan Kejadian


Sentinel ke semua unit kerja terkait.

11.

Koordinasi dengan Komite Medis untuk kebijakan merancang koordinasi dan


transfer informasi di semua unit kerja,

12.

Membuat dan merevisi SPO Koordinasi dan Transfer Informasi.

13.

Melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan SPO Koordinasi dan Transfer


Informasi.

14.

Melakukan koordinasi dengan Sub Komite Rekam Medis dalam monitoring


tugas DPJP.

15.

Melakukan koordinasi dan pendelegasian tugas dengan wakil ketua dan


anggota tim.

16.

Mengusulkan program pendidikan berkelanjutan kepada komite mutu.

Tanggung Jawab
Terlaksananya program keselamatan pasien yang sesuai dengan akreditasi di RSAB
Muslimat Jombang.

Wewenang
1.

Mendelegasikan tugas pada wakil ketua dan tim keselamatan pasien

2.

Mengusulkan konsep atau perubahan kebijakan keselamatan pasien

3.

Meminta fasilitas untuk melaksanakan program keselamatan pasien

4.

Menunjuk tim untuk melaksanakan Root Cause Analisis

5.

Meminta anggota tim untuk melaksanakan koordinasi penanganan KTD, Kejadian


Nyaris Cedera serta Kejadian Sentinel

6.

Meminta laporan bulanan pemantauan indikator keselamatan pasien dari unit kerja

7.

Meminta laporan pelaksanaan DPJP kepada Sub Komite Rekam Medis

8.

Meminta Komite Medik untuk melakukan pembinaan kepada DPJP

9.

Mengusulkan program pendidikan berkelanjutan tentang keselamatan pasien untuk


seluruh karyawan kepada bidang PSDM melalui komite mutu.

Syarat Jabatan

2.

1.

Dokter atau tenaga kesehatan lain

2.

Punya kemauan mengembangkan program keselamatan pasien

3.

Koordinatif dan responsif.


Nama Jabatan : Wakil Ketua Sub Komite Keselamatan Pasien

Hasil Kerja
Koordinasi dan delegasi tugas dengan ketua sehingga menghasilkan :
1. Program Kerja
2. Laporan Monitoring Evaluasi Program Kerja
3. Laporan Tahunan / Pelaksanaan Program
4. Laporan Root Cause Analisis
5. Laporan KTD
6. Informasi hasil analisis Kejadian Nyaris Cedera dan Kejadian Sentinel
7. Analisis ketaatan DPJP
8. SPO Koordinasi dan transfer informasi
9. Memberikan informasi hasil analisis Kejadian Nyaris Cedera dan Kejadian Sentinel

10. Konsep Kebijakan Keselamatan Pasien


11. Pertemuan berkala Sub Komite Keselamatan Pasien

Uraian Tugas
Koordinasi dan delegasi tugas dengan ketua untuk :
1. Memberi masukan pada Direktur penyusunan Kebijakan Keselamatan Pasien RS sesuai
dengan standart akreditasi.
2. Menyusun program keselamatan pasien sesuai standart akreditasi.
3. Melaksanakan monitoring dan evaluasi program melalui pertemuan berkala.
4. Membuat laporan tahunan / laporan pelaksanaan program.
5. Melaksanakan 7 langkah keselamatan pasien secara bertahap sesuai dengan sumber daya
rumah sakit.
6. Memimpin / mendelegasikan pada panitia untuk melaksanakan rootcause analisis untuk
KTD Kejadian Nyaris Cendera dan Kejadian Sentinel.
7. Melaksanakan koordinasi dengan bidang PSDM untuk pelaksanaan pendidikan
berkelanjutan keselamatan pasien bagi karyawan RS.
8. Meminta Komite Medik untuk melakukan pembinaan kepada DPJP Sentinel ke semua
unit kerja terkait.
9. Koordinasi dengan Komite Medis untuk kebijakan merancang koordinasi dan transfer
informasi di semua unit kerja,
10. Membuat dan merevisi SPO Koordinasi dan Transfer Informasi.
11. Melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan SPO Koordinasi dan Transfer Informasi.
12. Melakukan koordinasi dengan Sub Komite Rekam Medis dalam monitoring tugas DPJP.
13. Melakukan koordinasi dan pendelegasian tugas dengan wakil ketua dan anggota tim.

Tanggung Jawab
Terlaksananya program keselamatan pasien yang sesuai dengan akreditasi di RSAB
Muslimat Jombang.

Wewenang
1. Mendelegasikan tugas pada tim keselamatan pasien
2. Mengusulkan konsep atau perubahan kebijakan keselamatan pasien
3. Meminta fasilitas untuk melaksanakan program keselamatan pasien
4. Menunjuk tim untuk melaksanakan Root Cause Analisis
5. Meminta anggota tim untuk melaksanakan koordinasi penanganan KTD, Kejadian
Nyaris Cedera serta Kejadian Sentinel
6. Meminta laporan bulanan pemantauan indikator keselamatan pasien dari unit kerja
7. Meminta laporan pelaksanaan DPJP kepada Sub Komite Rekam Medis
8. Meminta Komite Medik untuk melakukan pembinaan kepada DPJP

Syarat Jabatan
1. Dokter atau tenaga kesehatan lain
2. Punya kemauan mengembangkan program keselamatan pasien
3. Koordinatif dan responsif.

3.

Nama Jabatan : Sekretaris Sub Komite Keselamatan Pasien


Hasil Kerja
1.

Instrumen akreditasi up todate

2.

Konsep program dan laporan tahunan

3.

Time Schedule kegiatan tahunan

4.

Dokumentasi kegiatan dan materi pelatihan dan materi hasil pelatihan.

5.

Dokumentasi data laporan bulanan, tahunan indikator keselamatan pasien, KTD,


Kejadian Nyaris Cedera dan Kejadian Sentinel, evaluasi DPJP.

Uraian Tugas

Memberi masukan pada ketua tentang instrumen akreditasi dan tentang isu-isu keselamatan
pasien rumah sakit
1.

Menyusun konsep program keselamatan pasien

2.

Menyiapkan materi dan data, membuat time schedule pertemuan berkala monitoring
dan evaluasi

3.

Membuat konsep laporan tahunan / laporan pelaksanaan program

4.

Memberikan masukan materi pelaksanaan 7 langkah keselamatan pasien

5.

Menyiapkan pelaksanaan root cause analisis untuk KTD Kejadian Nyaris Cedera
dan Kejadian Sentinel.

6.

Menyediakan data

7.

Menyiapkan materi pendidikan berkelanjutan keselamatan pasien bagi karyawan RS


bersama Sub bid Diklat

8.

Mendokumentsa dokumen : Laporan bulanan monitoring indikator keselamatan


pasien

9.

Update data, laporan dan dokumen disekretariat

10.

Dokumentasi sekretariat

Tanggung jawab :
Terlaksananya kegiatan dan dokumentasi monitoring indikator keselamatan pasien Sub
Komite Keselamatan Pasien RSAB Muslimat.

Wewenang
1.

Meminta pemenuhan untuk melaksanakan tugas.

2.

Meminta ketua dan anggota untuk melaksanakan pertemuan berkala.

3.

Meminta laporan dari anggota Sub Komite Keselamatan Pasien

4.

Meminta ketua atau anggota tim untuk menyampaikan materi pendidikan


berkelanjutan.

5.

Meminta fasilitas untuk mengikuti pendidikan berkelanjutan tentang keselamatan


pasien.

Syarat Jabatan
1.

Tenaga kesehatan

2.

Kemauan melaksanakan program keselamatan pasien

3.

Kemampuan kerjasama dan kesekretariatan.

4.

Nama Jabatan : Aggota Sub Komite Keselamatan Pasien


Hasil Kerja
1.

Konsep dan konsep revisi, Juklak, SPO, Juknis

2.

Evaluasi pelaksanaan Juklak SPO, Juknis dari unit kerja sesuai wilayahnya.

3.

Melakukan ronde pengamatan mutu dan keselamatan pasien sesuai wilayah kerjanya.

Uraian Tugas
1.

Membuat konsep Juklak, SPO, Juknis yang terkait dengan instrumen


keselamatan pasien

2.

Memonitor, mengevaluasi dan merevisi Juklak, SPO, Juknis sesuai dengan


perkembangan dan kebutuhan pelayanan.

3.

Koordinasi dengan PJ unit kerja untuk pengumpulan data KTD Kejadian


Nyaris Cedera dan Kejadian Sentinel serta indikator keselamatan pasien.

Tanggung Jawab
Terlaksananya program pelaporan KTD,Kejadian Nyaris Cedera dan Kejadian Sentinel,
RSAB Muslimat Jombang dan monitoring indikator keselamatan pasien

Wewenang
1.

Meminta diadakan pertemuan konsep, evaluasi dan revisi SPO

2.

Meminta laporan dari PJ unit kerja tentang KTD, Kejadian Nyaris Cedera dan
Kejadian Sentinel serta indikator keselamatan pasien

3.

Meminta sekretaris untuk merekap laporan

Syarat Jabatan
1.

Karyawan rumah sakit

2.

Kemauan mengembangkan program keselamatan pasien

3.

Kemauan melakukan koordinasi

5.

Nama Jabatan : Penanggung jawab monitoring evaluasi kinerja mutu dan


keselamatan pasien
Hasil Kerja :
1.

Sensus harian indikator mutu dan keselamatan pasien.

2.

Laporan KTD ,Kejadian Nyaris Cedera dan Kejadian Sentinel serta indikator
keselamatan pasien dan indikator mutu di unit kerja

Uraian Tugas
1.

Melaksanakan sensus harian indikator mutu dan indikator keselamatan pasien di unit
kerja

2.

Membuat laporan bulanan, tahunan indikator mutu dan indikator keselamatan pasien

3.

Membuat dokumentasi laporan KTD, ,Kejadian Nyaris Cedera dan Kejadian


Sentinel di unit kerja

4.

Menindak lanjuti pelaporan KTD ,Kejadian Nyaris Cedera dan Kejadian Sentinel
Sub Komite Keselamatan Pasien.

5.

Mengkoordinir pelaksanaan kebijakan, juklak, SPO, Juknis keselamatan pasien dan


mutu di unit kerjanya.

6.

Bersama kepala unit membuat, mengevaluasi dan merevisi indikator mutu, indikator
keselamatan pasien

Tanggung Jawab
Terlaksananya program keselamatan pasien dan program mutu di unit kerja.

Wewenang
1.

Meminta arahan dari kepala unit untuk melaksanakan tugas

2.

Meminta fasilitas dan waktu kepada kepala unit untuk melaksanakan tugas

3.

Melakukan koordinasi dengan rekan kerja untuk terlaksananya monitoring dan


evaluasi unit kerja dalam bidang mutu dan keselamatan pasien

Syarat Jabatan
1.

Karyawan rumah sakit, ditunjuk oleh direktur

2.

bertanggung jawab, komunikatif dan koordinatif

KEBIJAKAN DIREKTUR PERIHAL


KESELAMATAN PASIEN RUMAH SAKIT

Kebijakan Direktur RSAB Muslimat Jombang tentang Keselamatan Pasien :


1. Pasien dan keluarganya mempunyai hak untuk mendapatkan informasi tentang
rencana dan hasil pelayanan termasuk kemungkinannya terjadinya kejadian tidak
diharapkan.
2. Setiap pasien selama di rawat di rumah sakit diberikan asuhan medis oleh Dokter
Penanggung Jawab Pelayanan ( DPJP ).
3. RSAB Muslimat Jombang mendidik pasien dan keluarganya tentang kewajiban dan
tanggung jawab pasien dalam asuhan pasien
4. RSAB Muslimat Jombang menjamin kesinambungan pelayanan dan menjamin
koordinasi antar tenaga dan antar unit pelayanan.

5. RSAB Muslimat Jombang mendesign proses baru atau memperbaiki proses yang ada,
memonitor dan mengevaluasi kerja melalui pengumpulan data, menganalisis secara
intensif kejadian tidak diharapkan dan melakukan perubahan untuk meningkatkan
kerja serta keselamatan pasien
6. Direktur RSAB Muslimat Jombang :
a. mendorong dan menjamin implementasi program keselamatan pasien secara
terintegrasi dalam organisasi melalui penerapan Tujuh Langkah Menuju
Keselamatan Pasien Rumah sakit
b. menjamin berlangsungnya program proaktif untuk identifikasi resiko keselamatan
pasien dan program menekan atau mengurangi kejadian tidak diharapkan
c. mendorong dan menumbuhkan komunikasi dan koordinasi antar unit dan individu
berkaitan dengan pengambilan keputusan tentang keselamatan pasien
d. mengalokasikan sumber daya yang adekuat untuk mengukur, mengkaji dan
meningkatkan kinerja rumah sakit serta meningkatkan keselamatan pasien
e. mengukur dan mengkaji efektifitas dan kontribusi dalam meningkatkan kinerja
rumah sakit dan keselamatan pasien
7. Rumah Sakit mendidik staf tentang keselamatan pasien melalui:
a. pendidikan, pelatihan dan orientasi untuk setiap jabatan mencakup keterkaitan
jabatan dengan keselamatan pasien secara jelas
b. pendidikan dan pelatihan yang berkelanjutan untuk meningkatkan dan
memelihara kompetensi staf serta mendukung pendekatan interdisiplin dalam
pelayanan pasien
8. RSAB Muslimat Jombang
keselamatan pasien

mengembangkan komunikasi staf dalam pelaksanaan

9. RSAB Muslimat Jombang mengembangkan budaya pelaporan keselamatan pasien


dan belajar dari insiden yang terjadi di rumah sakit
10. Pengorganisasian : Unit KPRS dibawah Direktur rumah sakit.
11. Unit keselamatan pasien secara berkala :
a.

membahas laporan IKP dengan metode RCA ( Root Cause Analisis ).

b.

Mencegah terjadinya kesalahan lebih luas.

c.

Monitoring dan evaluasi dan melaporkan kepada Direktur


12. Di unit kerja setiap karyawan berkewajiban melaporkan bila terjadi insiden sesuai
dengan alur pelaporan IKP.
13. Di setiap unit kerja membuat sensus harian yang dilakukan secara berkala pada Unit
KPRS.
14. Unit KPRS menganalisa sensus harian dari unit kerja dan memberikan hasil analisa
kepada direktur RS melalui Komite Medik.
15. Unit KPRS memberikan masukan kepada direktur untuk membuat kebijakan dalam
membuat kebijakan dalam pelaksanaan keselamatan pasien.

Jombang, 30 Mei 2009


Direktur RSAB Muslimat Jombang

Dr. H. Suparmin, SpOG, MSi