Anda di halaman 1dari 4

TUGAS

PENGAUDITAN SISTEM INFORMASI


DOCUMENTATION PAYROLL SYSTEM
CHAPTER 6 - PROBLEM 14

Disusun Oleh :
KELOMPOK 2
1

AUGUS HELMI GUNAWAN

HARYADI BUDIMAN

RUS SINTA NORENSA

TAUFIK RISQIANTO

YUWONO DWI SAPUTRO

F13140
19
F13140
46
F13140
79
F13140
83
F13140
95

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS


UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2015

SISTEM DOKUMENTASI PAYROLL


A. LATAR BELAKANG
Prosedur penggajian untuk sebuah perusahaan hipotetis:
1. Setiap

Kamis,

petugas

pencatatan

waktu

(Petugas

absensi)

mengirimkan kartu waktu (kartu jam kerja) karyawan ke departemen


penggajian untuk diproses.
2. Berdasarkan jam kerja yang tercermin pada kartu waktu (kartu jam
kerja), tingkat gaji karyawan dan informasi pemotongan dalam file
karyawan,

dan

file

referensi

tarif

pajak,

petugas

penggajian

menghitung gaji kotor, pemotongan-pemotongan, dan gaji bersih


untuk setiap karyawan.
Petugas kemudian secara manual menyiapkan gaji untuk setiap
karyawan, file hard copy gaji di departemen penggajian, dan posting
pendapatan (earning) ke catatan hardcopy karyawan.
Akhirnya, petugas secara manual menyiapkan ringkasan penggajian
dan gaji ke departemen pengeluaran kas.
3. Petugas pengeluaran kas mencocokkan ringkasan penggajian dengan
gaji dan catatan manual transaksi di jurnal hard-copy pengeluaran kas.
4. Petugas kemudian memfile ringkasan gaji dan mengirimkan gaji ke
bendahara untuk ditandatangani.
5. Cek yang ditandatangani kemudian dikirim ke juru bayar (paymaster),
yang mendistribusikannya untuk karyawan pada Jumat pagi.
B. PERTANYAAN
Buatkan data flow diagram dan flowchart sistem prosedur penggajian
yang dijelaskan sebelumnya.

C. JAWABAN
2

1. Data flow diagram - Payroll

1.

File Karyawan
Tingkat Gaji &
Potonganpotongan

Petugas
Absen
Kartu Absen

2. perhitungan Gaji
untuk diproses

Ringkasan
Penggajian dan
Daftar Gaji

3.
Menyiapkan
Penggajian
(Cek Gaji)

crosscheck

Jurnal
Pengeluara
n Kas

Tarif Pajak
File
Referensi
tarif pajak

Cek Gaji
Diposting
Catatan Penggajian
(departemen gaji) &
Pendapatan di file
karyawan

4.
Penandatanganan
cek gaji
Cek Gaji yang sudah ditandatangani

Karyawan

Cek Gaji

5. Pendistribusian
cek gaji

2. System Flowchart - Payroll


Petugas Absensi
Kartu
Absen

Departemen Penggajian

Departemen

Bendahara

Pay Master

Pengeluaran Kas
Kartu
Absen

File karyawan

Perhitunga
n Gaji

Ringkasan
Penggajia
n
Cek Gaji

File karyawan

Informasi Tarif
pajak

Ringkasan
Penggajia
n
Cek Gaji

Jurnal
Pengeluaran
Kas

Cek
gaji

Cek
gaji

Karyawan

Karyawan

Ringkasan
Penggajia
n
File Penggajian