Berhak dan wajib berkoordinasi dengan bidang kerja lainnya dalam kepanitiaan;
Wajib berpartisipasi aktif untuk menyukseskan segiatan dan memberikan bantuan lintas
bidang/divisi/seksi;
Berhak dan wajib mengetahui serta terlibat aktif dalam jaringan komunikasi (jarkom)
kepanitiaan;
Ketua Panitia
1. Mengkoordinasikan panitia;
2. Mengkonsep (secara detail) dan mendistribusikan tugastugas kepanitiaan kepada panita
yang bersangkutan;
3. Mencari alternative pemecahan masalah dan membuat keputusan;
4. Berkoordinasi dengan SC;
5. Bertanggungjawab kepada SC;
6. Meminta laporan kepada coordinator sie;
7. Bersama sekretaris panitia membuat LPJ keseluruhan kegiatan;
Sekretaris
Bertanggung jawab atas segala hal yang berkaitan dengan kesekretariatan dan administrasi:
Bendahara
1. Mengatur sirkulasi dan alokasi keuangan untuk seluruh sie;
2. Membuat laporan keuangan secara tertulis dan menyerahkan kepada sekretaris;
3. Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia;
Koordinator Seksi
1. Mengkoordinasikan staff dalam seksi masingmasing;
2. Bertanggungjawab terhadap penunaian tugas seksinya;
3. Bersama staff sie membuat laporan kegiatan tiap seksi secara tertulis dan menyerahkannya
kepeda sekretaris panitia;
4. Bertanggungjawab kepada Ketua panitia
Sie Kesekretariatan
1. Membuat surat seperti: Permohonan pembicara, moderator, Permohonan membuka acara,
Permohonan dana, Permohonan kerjasama kepada instansi tertentu, Peminjaman gedung
dan peralatan, Undangan, dsb;
2. Menyiapkan biodata pengisi acara dan mengarsipkannya;
3. Menyiapkan dan mengedarkan daftar hadir peserta dan daftar hadir panitia;
4. Menyiapkan lembar kesan dan pesan (jika diperlukan);
5. Menyiapkan sertifikat untuk panitia;
6. Membuat tanda kepanitiaan (name tag);
7. Menyediakan lembar komunikasi kepanitiaan
Sie Acara
Mengatur segala hal yang berkaitan dengan acara kegiatan;
1. Membuat susuna acara (run down) secara detail dan spesifik (memuat waktu, acara, personil
in charge, perlengkapan dan tempat)
2. Bersama divisi perlengkapan menyusun daftar perlengkapan dan mengadakannya;
3. Mengkonsep orang-orang ahli yang dibutuhkan dalam kegiatan;
4. Berfungsi sebagai koordinator lapangan dan mengatur hal-hal teknis di lapangan;
5. Menyosialisasikan draft susunan acara yang detail dan spesifik kepada divisi lain dan pihakpihak lain yang terkait
Sie Konsumsi
Mengatur segala hal mengenai konsumsi panitia, peserta dan pengisi acara;
1. Menyiapkan dan mengatur menu makanan (ringan dan berat) termasuk penjadwalannya;
2. Mengupayakan adanya konsumsi, menyediakan (mempersiapkan) serta menyuguhkannya
kepda panitia, peserta, dan pengisi acara;
3. menyiapkan dan membereskan alat-alat konsumsi yang dibutuhkan;
4. Mengurus biaya konsumsi
Sie Keamanan
Menjaga keamanan dan ketertiban acara di dalam dan luar ruangan;
1. Menertibkan gangguan yang dapat merusak / menghambat jalannya acara;
2. Berkoordinasi dan bekerja sama dengan pihak berwajib atau satuan pengamanan setempat