STRUKTUR ORGANISASI

ISANA ARUM PRIMASARI, ST, MT

Bentuk Struktur Organisasi

Fungsional
Divisional
Matriks
Tim
Jaringan

Fungsional
Orang-orang

dikelompokkan ke dalam
departemen departemen menurut
kesamaan keterampilan dan aktivitasaktivitas kerja.

Rancangan Struktur Fungsional

Direktur
Sumberdaya
Manusia

Manufaktur

Akutansi

Staf

Staf

Staf

Keunggulan Fungsional

Penggunaan sumberdaya yang efisien, skala

ekonomis
Spesialisasi keterampilan yang mendalam dan
pengembangan
Kemajuan karier dalam departemen fungsional
Panduan dan pengendalian dari manajemen Puncak
Koordinasi yang luar biasa dalam fungsi-fungsi
Pemecahan masalah teknikal yang berkualitas

Kelemahan Fungsional

Komunikasi lintas departemen fungsional yang buruk

Tanggapan lambat yang diberikan pada perubahan
lingkungan, ketinggalan inovasi
Keputusan terkonsentrasi pada hirarki puncak,
menciptakan penundaan
Tanggung jawab bagi masalah yang muncul sulit
ditunjukkan secara tepat
Pandangan terbatas mengenai sasaran organisasi
dari pada karyawan
Pelatihan manajemen umum yang terbatas bagi
karyawan

Divisional
Departemen

dikelompokkan ke dalam divisi

mandiri terpisah berdasarkan pada
kesamaan produk, program, atau daerah
geografis. Perbedaan keterampilan
merupakan dasar departementalisasi, dan
bukannya kesamaan keterampilan

Rancangan Struktur Divisional

Direktur

Divisi
Produk 1
Sumberdaya
Manusia

Manufaktur

Divisi
Produk 2

Akuntansi

Sumberdaya
Manusia

Manufaktur

Akuntansi

Keunggulan Divisional

Cepat tanggap, fleksibilitas pada lingkungan yang

tidak stabil
Memperhatikan kebutuhan konsumen
Koordinasi yang luar biasa lintas departemen
fungsional
Pembebanan tanggung jawab yang jelas bagi
permasalahan produk
Penekanan terhadap keseluruhan produk dan tujuan
divisional
Pengembangan keterampilan manajemen umum

Kelemahan Divisional
Duplikasi

sumberdaya lintas divisi

Kurang pendalaman teknis dan spesialisasi
dalam divisi-divisi
Koordinasi yang buruk lintas divisi
Kurangnya kendali sumberdaya menajemen
puncak
Kompetesi untuk sumberdaya perusahaan

Matriks
Ranati

komando divisional dan fungsional

diimplementasikan secara simulatan dan
membebani satu sama lainnya dalam
departemen yang sama. Terdapat dua rantai
komando, dan beberapa karyawan
memberikan laporan pada dua bos.

Bentuk Struktur Matriks

Direktur
Sumberdaya
Manusia
Divisi
Produk 1

Divisi
Produk 1

Manufaktur

Akuntansi

Keunggulan Matriks

Penggunaan sumberdaya yang lebih efisien

dibandingkan pada hirarki tunggal
Fleksibilitas dan adaptabilitas terhadap lingkungan
yang terus berubah
Pengembangan keterampilan manajemen umum
dan spesialis
Kerja sama interdisiplin, ketersediaan ahli untuk
seluruh divisi
Pelebaran tugas-tugas bagi para karyawan

Kelemahan Matriks
Frustasi

dan kebingungan dari rantai

komando ganda
Konflik tinggi antara dua sisi matriks
Banyak pertemuan, lebih banyak diskusi
daripada tindakan
Membutuhkan pelatihan hubungan manusia
Dominasi kekuatan oleh salah satu sisi
matriks

Tim
Organisasi

membentuk serangkaian tim

untuk menyelesaikan tugas-tugas khusus
dan untuk mengkoordinasikan departemendepartemen utama.

Bentuk Struktur Tim

Direktur

Keunggulan Tim

Punya beberapa keunggulan struktur fungsional

Mengurangi hambatan antar departemen,
meningkatkan kompromi
Mengurangi waktu untuk merespon, keputusan lebih
cepat diambil
Moril yang lebih baik, antusiasme dari keterlibatan
karyawan
Mengurangi biaya overhead administrasi rutin

Kelemahan Tim
Loyalitas

ganda dan konflik

Waktu dan sumberdaya lebih banyak untuk
pertemuan
Desentralisasi tidak terencana

Jaringan
Organisasi

menjadi suatu pusat yang kecil,

terhubung secara elektronis dengan
organisasi lainnya yang melakukan fungsifungsi vital.
Departemen bersifat independen dan
melayani kontrak dengan sentral untuk
mendapatkan keuntungan.

Bentuk Struktur Jaringan

Perancang

Sumberdaya
Manusia

Pusat

Pemasaran

Pabrik

Keunggulan Jaringan
Daya

saing global
Fleksibilitas tenaga kerja / tantangan
Mengurangi biaya administratif

Kelemahan Jaringan
Tidak

ada pengendalian langsung

Dapat kehilangan bagian organisasi
Lemahnya loyalitas karyawan

CONTOH

STRUKTUR ORGANISASI
DALAM PENERAPANNYA

STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAN

PT CRESTEC INDONESIA TAHUN 1997
KOMISARIS
(TKA)
PRESIDEN DIREKTUR
(TKA)
DIREKTUR
(TKA)
GENERAL MANAGER
(TKA)

HR & LEGAL

ACCOUNTING

PRODUCTION
(TKA)

MARKETING
(TKA)

EXIM/PCH

QUALITY

PRE PRESS

PRINTING

BINDING

FCB

FIM

WAREHOUSE

PELANGGARAN REGULASI
STRUKTUR ORGANISASI

MEMBAWA DAMPAK PADA

RE-STRUKTURISASI

Pasal 46 ayat (1) Undang-Undang No 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan,

bahwa Tenaga Kerja Asing dilarang menduduki jabatan yang mengurusi
Personalia atau jabatan-jabatan tertentu

Pasal 46 ayat (1) Undang-Undang No 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan,

bahwa Tenaga Kerja Asing dilarang menduduki jabatan yang mengurusi
Personalia atau jabatan-jabatan tertentu

PELANGGARAN REGULASI STRUKTUR

MEMBAWA DAMPAK PADA
RE-STRUKTURISASI
Struktur Organisasi adalah suatu sistem formal tentang
hubungan tugas dan wewenang yang mengendalikan
bagaimana tiap individu bekerjasama untuk mewujudkan tujuan
organisasi yang harus disesuaikan dengan Ketentuan Regulasi
atauPeraturan.

REKOMENDASI PERBAIKAN
STRUKTUR ORGANISASI
1.
2

RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM

PENGURANGAN TENAGA KERJA
ASING
3.
ALIH JABATAN ATAU
INDONESIANISASI

STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAN

PT CRESTEC INDONESIA TAHUN 2009
KOMISARIS
(TKA)
PRESIDEN DIREKTUR
(TKA)
VICE PRES DIREKTUR
(TKA)

HR & LEGAL

ACCOUNTING

PRODUCTION

MARKETING

EXIM/PCH

QUALITY

PRE PRESS

PRINTING

BINDING

FCB

FIM

WAREHOUSE

LATIHAN
GAMBARKAN

STRUKTUR ORGANISASI DI
LINGKUNGAN ANDA
TERMASUK ORGANISASI YANG
MEMPUNYAI STRUKTUR APAKAH
ORGANISASI DI ATAS ?
TUNJUKKAN KELAMAHAN DAN
KELEBIHAN DARI STRUKTUR
ORGANISASI YANG ANDA BUAT ?

Latihan `
Pilih

satu perusahaan (sembarang), gambarkan

struktur organisasi induknya
Termasuk organisasi yang mempunyai struktur
apakah organisasi perusahaan tersebut?
Tunjukkan bahwa: Kelebihan dan kelemahan
struktur ini terbukti ( atau idak terbukti) terjadi pada
perusahaan ini dengan menunjukkan kasuskasus
yang kerap terjadi di perusahaan tersebut