Anda di halaman 1dari 7

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM)


Jalan Semarang 5, Malang 65145
Telepon: 0341-551312
Laman: www.um.ac.id

Nomor
: 20.8. /UN32.III/KM/2015
Lampiran : 7 (Tujuh) Berkas
Hal
: Pemberitahuan

20 Agustus 2015

Yth. Para Dekan


di Universitas Negeri Malang
Kami beritahukan dengan hormat bahwa dalam rangka meningkatkan kualitas dan kuantitas
proposal Program Kreativias Mahasiswa (PKM) 5 bidang (PKMP, PKMK, PKMM, PKMT, dan
PKMKC) tahun 2015 pendanaan tahun 2016, perlu diambil langkah-langkah sebagai berikut.
1. Menghimbau semua mahasiswa untuk mengajukan proposal;
2. Mewajibkan penerima beasiswa dan bidikmisi untuk mengajukan proposal;
3. Meningkatkan peran pimpinan fakultas dan jurusan dalam memfasilitasi penyusunan
proposal;
4. Meningkatkan proses pembimbingan penyusunan proposal dengan cara:
a. Mendorong semua dosen agar bersedia menjadi pembimbing,
b. Mendorong dosen untuk mengkaitkan PKM dengan tugas matakuliah yang relevan (misal
MK metode penelitian, kewirausahaan, proyek tugas akhir, dll);
c. Pembentukan Satgas PKM/Tim Penalaran di tingkat jurusan/fakultas;
d. Melibatkan ormawa di tingkat jurusan (HMJ) dan fakultas (BEMFA) untuk
mengkoordinasikan kegiatan mentoring dengan memanfaatkan mahasiswa senior yang
pernah memenangi PKM.
Untuk merealisasikan hal tersebut, kami mengharap kerjasama Saudara untuk mengambil
langkah-langkah yang dipandang perlu dengan melibatkan semua pihak terkait agar berperan
aktif dalam proses penyusunan proposal PKM 2015.
Sebagai bahan acuan terlampir kami kirimkan:
1. Soft copy Pedoman penyusunan proposal PKM 2014 (Pedoman 2015 belum diterbitkan oleh
Kemenristekdikti)
2. Soft copy Daftar nama mahasiswa penerima beasiswa/Bidikmisi 2015;
3. Soft copy Daftar nama mahasiswa pemenang PKM tahun 2015;
4. Target PKM 2016 sesuai keputusan Rapim;
5. Jadwal kegiatan penyusunan proposal PKM 2015 pendanaan 2016.
6. Format baku lembar pengesahan dan pernyataan.
7. Sistem permintaan password dan username untuk upload PKM.
Demikian pemberitahuan kami, atas perhatian dan kerjasama yang baik dari Saudara kami
ucapkan terima kasih.
a.n. Rektor
Wakil Rektor III,

Tembusan:
1. Rektor
2. Para Wakil Dekan III
3. Para Ketua Jurusan
4. Tim Penalaran
5. Kasubag Kemahasiswaan dan Alumni
6. Kasubag Akademik dan Kemahasiswaan
Universitas Negeri Malang

Dr. Syamsul Hadi, M.Pd., M.Ed.


NIP 196108221987031001

Lampiran 4 Surat Wakil Rektor III Universitas Negeri Malang


Nomor: 20.8. /UN32.III/KM/2015
Tanggal: 20 Agustus 2015

PENINGKATAN KUALITAS DAN KUANTITAS


PKM 5-BIDANG 2016
UNIVERSITAS NEGERI MALANG
1. JENIS PKM 5-BIDANG
PKM Penelitian (PKMP),
PKM Kewirausahaan (PKMK),
PKM Karya Cipta (PKMKC),
PKM Pengabdian Masyarakat (PKMM),
PKM Penerapan Teknologi (PKMT),
2. TARGET PKM DIDANAI 2016
PKM
DIDANA
I 2015

TARGET
DIDANAI 2016

FIP

13

30

FS

30

FMIPA

81

120

FE

30

FT

48

100

FIK

23

25

FIS

30

FPPsi

12

15

Total UM

191

380

FAKULTAS

3. STRATEGI
a. Menghimbau semua mahasiswa untuk mengajukan proposal;
b. Mewajibkan penerima beasiswa dan bidikmisi untuk mengajukan proposal;
c. Meningkatkan peran pimpinan fakultas dan jurusan dalam memfasilitasi penyusunan
proposal;
d. Meningkatkan proses pembimbingan penyusunan proposal dengan cara:
1) Mendorong semua dosen agar bersedia menjadi pembimbing,
2) Mendorong dosen untuk mengkaitkan PKM dengan tugas matakuliah yang relevan
(misal MK metode penelitian, kewirausahaan, proyek tugas akhir, dll);
3) Pembentukan Satgas PKM/Tim Penalaran di tingkat jurusan/fakultas;
4) Melibatkan ormawa di tingkat jurusan (HMJ) dan fakultas (BEMFA) untuk
mengkoordinasikan kegiatan mentoring dengan memanfaatkan mahasiswa senior
yang pernah memenangi PKM.

Wakil Rektor III,

Dr. Syamsul Hadi, M.Pd., M.Ed.


NIP 196108221987031001

Lampiran 5 Surat Wakil Rektor III Universitas Negeri Malang

Nomor: 20.8. /UN32.III/KM/2015


Tanggal: 20 Agustus 2015
JADWAL KEGIATAN PENYUSUNAN PROPOSAL PKM 2015 PENDANAAN 2016
No
1.

2.
3.
4.
5.
6.
7.

Kegiatan
Sosialisasi kepada calon
dosen pembimbing,
mahasiswa, dan
HMJ/BEMFA
Pembentukan kelompok,
penetapan dosen
pembimbing, dan mentor
Penulisan draf proposal
Review proposal tingkat
fakultas
Revisi proposal 1

18-21 Agt 2015

Pen. Jawab/
Pelaksana
WD3/Kajur

18-24 Agt 2015

Mahasiswa/Kajur/HMJ

24 Agt- 10 Sep
2015
11 sep 2015

Mahasiswa/Dosen
Pembimbing/Mentor
WD3/Kajur/Dosen
Pembimbing
Dosen Pembimbing/
Mahasiswa
Mahasiswa

Waktu

11-14 Sep 2015

Penyerahan draf proposal


14-17 Sep 2015
ke Bag. Kemahasiswaan
Review draf proposal tingkat 18-19 Sep 2015
universitas

8.

Revisi draf proposal 2

14-21 Sep 2015

9.

Pengesahan proposal

21-23 Sep 2015

10.

Pengunggahan Proposal

20-25 Sept 2015

11.

Seleksi Proposal

1 Okt 10 Nov
2015

Tim Penalaran
UM/WD3/Dosen
Pembimbing
Dosen Pembimbing/
Mahasiswa
Dosen
pembimbing/Bag.
Kemahasiswaan/WR3
Bag. Kemahasiswaan
UM/Mahasiswa
Ditjen Belmawa

Keterangan
Diutamakan
mahasiswa penerima
beasiswa/Bidikmisi,
Penunjukan mentor
dikoordinasikan oleh
HMJ

Permintaan Password
dan Username

Wakil Rektor III,

Dr. Syamsul Hadi, M.Pd., M.Ed.


NIP 196108221987031001

Lampiran 6 Surat Wakil Rektor III Universitas Negeri Malang

REVISI
26.8.2015

Nomor: 20.8.34/UN32.III/KM/2015
Tanggal: 20 Agustus 2015

FORMAT
PENGESAHAN PKM-
1. Judul Kegiatan
2. Bidang Kegiatan
3. Ketua Pelaksana Kegiatan
a. Nama Lengkap
b. NIM
c. Jurusan
d. Universitas
e. Alamat Rumah/HP
f. Alamat email
4. Anggota Penulis
5. Dosen Pendamping
a. Nama Lengkap dan Gelar
b. NIDN
c. Alamat Rumah/HP
6. Biaya Kegiatan Total
a. Dikti
b. Sumber lain
7. Jangka Waktu Pelaksanaan

:
:
:
:
:
:
:
:
:
:

orang

:
:
:
:
: Rp.
: Rp.
:

bulan

Menyetujui
Wakil Dekan III,

Ketua Pelaksana Kegiatan,

...............................................
NIP........................................

................................................
NIM.........................................

Stempel
Fakultas

Wakil Rektor III,


Stempel
Univ

Dr. Syamsul Hadi, M.Pd., M.Ed.


NIP 196108221987031001

Dosen Pendamping,

..
NIDN

Lampiran 6 Surat Wakil Rektor III Universitas Negeri Malang


Nomor: 20.8. /UN32.III/KM/2015
Tanggal: 20 Agustus 2015

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI


UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM)
Jalan Semarang 5, Malang 65145
Telepon: 0341-551312
Laman: www.um.ac.id

SURAT PERNYATAAN KETUA PENELITI/PELAKSANA


Yang bertanda tangan di bawah ini:
1.
2.
3.
4.

Nama
NIM
Program Studi
Fakultas

:
:
:
:

Dengan ini menyatakan bahwa proposal (Isi sesuai dengan Bidang PKM) saya dengan
judul:
..
..
yang diusulkan untuk tahun anggaran bersifat original dan belum pernah
dibiayai oleh lembaga atau sumber dana lain.
Bilamana dikemudian hari ditemukan ketidaksesuaian dengan pernyataan ini, maka saya
bersedia dituntut dan diproses sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan mengembalikan
seluruh biaya penelitian yang sudah diterima ke kas negara.
Demikian pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya dan dengan sebenar-benarnya.

Mengetahui
Wakil Rektor III,

Dr. Syamsul Hadi, M.Pd., M.Ed.


NIP 196108221987031001

Malang, ..
Ketua Pelaksana Kegiatan,

...
NIM ..

Lampiran 7 Surat Wakil Rektor III Universitas Negeri Malang


Nomor: 20.8. /UN32.III/KM/2015
Tanggal: 20 Agustus 2015

SISTEM PERMINTAAN PASSWORD DAN USERNAME PKM

UNIVERSITAS NEGERI MALANG


MAHASISWA

osal PKM yang sudah ditandatangani WD III, Kajur, dan Dosen Pembimbing diserahkan ke subag Kemahasiswaa

bar Pengesahan
bar Pernyataan (bermaterai)
menggunakan Kementerian, Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi.
en Pembimbing memaraf di TTD WR III

FAKULTAS
Subbag Kemahasiswaan Fakultas :

a.n. Rektor

Mengverifikasi dan membenarkan apabila ada yang perlu dibenarkan


Wakil
Kesalahan yang sering terjadi di lembar pengesahan dan lembar pernyataan.
Mengirimkan Proposal PKM ke Subag MPIKA A3 Lt 3.
SUBAG MPIKA
Subag MPIKA :

Kasubag MPIKA memverifikasi proposal PKM.


Mengirim proposal siap TTD WR III ke staf WR III
Memberikan Username dan Password.
Memberitahu pihak Fakultas bahwa proposal PKM siap untuk di Upload.
FAKULTAS

emahasiswaan mengambil proposal PKM yang sudah ditandatangani WR III dan sudah diberi password
emahasiswaan fakultas membagikan proposal PKM kepada mahasiswa.

Wakil Rektor III,


MAHASISWA

ngambil proposal PKM di Subag Kemahasiswaan Fakultas. Dr. Syamsul Hadi, M.Pd., M.Ed.
ngupload proposal PKM
NIP 196108221987031001
nyerahkan proposal Hard copy ke Subag MPIKA dan mengambil lembar bukti telah menyerahkan PKM

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI


UNIVERSITAS NEGERI MALANG (UM)
Jalan Semarang 5, Malang 65145
Telepon: 0341-551312
SUBAG
MPIKA
Laman:
www.um.ac.id

Nomor
: 26.8.8/UN32.III/KM/2015
Agustus
2015
masikan proposal
mahasiswa
yang didanai Dikti tahun 2016 kepada mahasiswa 26
dan
fakultas
melalui web kemah
Lampiran : 1 (Satu) Berkas
Hal
: Revisi Format

Yth. Para Dekan


di Universitas Negeri Malang

Menindaklanjuti surat kami Nomor: 20.8.34/UN32.III/KM/2015, tanggal 20 Agustus 2015


perihal sebagaimana dalam pokok surat, dengan hormat kami beritahukan bahwa lampiran 6
surat tersebut kami revisi sebagaimana terlampir.

Perlu kami beritahukan bahwa setiap mahasiswa yang akan meminta tanda tangan kepada Wakil
Dekan III mohon dapat diberi paraf ketua/sekertaris jurusan.
Demikian pemberitahuan kami, atas perhatian dan kerjasama yang baik dari Saudara, kami
ucapkan terima kasih.

a.n. Rektor
Wakil Rektor III,

Tembusan:
1. Rektor
2. Para Wakil Dekan III
3. Para Ketua Jurusan
4. Tim Penalaran
5. Kasubag Kemahasiswaan dan Alumni
6. Kasubag Akademik dan Kemahasiswaan
Universitas Negeri Malang

Dr. Syamsul Hadi, M.Pd., M.Ed.


NIP 196108221987031001