RENCANA AKSI AKTUALISASI NILAI DASAR

PNS
1.
2.
3.
4.

Nama Peserta
NIP
Pangkat / Gol
Instansi

5. Tempat Aktualisasi

: IQRA ARDIANSAH IQBAL, S.STP

: 19920302 201507 1 001
: Penata Muda (III/a)
: SEKRETARIAT JENDERAL KEMENTERIAN
DALAM NEGERI REPUBLIK INDONESIA
: BAGIAN MUTASI BIRO KEPEGAWAIAN

No

Kegiatan

Nilai Dasar

1.

Pembuatan
Rekap Surat
Permohonan
Mutasi Pegawai

Akuntabilitas
Nasionalisme
Etika Publik
Komitmen Mutu
Anti Korupsi

Uraian Teknik Pelaksanaan

Kegiatan (Esensi Makna
Aktualisasi Nilai Dasar
Terhadap Proses dan Output
Kegiatan)
4
Hasil

Rekapitulasi

Pemohonan

Surat

Mutasi

atau

Pindah:
1. Pengumpulan
Permohonan
2015
2. Pembuatan

Berkas
Mutasi
Tabel

dengan

tahun
Mutasi

menggunakan

Aplikasi Excel
3. Pengisian Tabel dengan Cek
data

personal

Pemohon

(Nama,NIP,Pangkat/Gol, Asal
Instansi, Tujuan Pindah
4. Hasil
Disposisi
Pimpinan
terhadap pemohon
Output:
Pada
saat
penyusunan
dokumen

rekapitulasi

pengajuan

surat

permohonan

pindah

instansi,disusun

berdasarkan

instruksi

pegawai staf bagian mutasi,

penyelesaian

rekap

permohonan

dilakukan

dengan

kerjasama

dan

koordinasi dengan pegawai,

berkas

pemohon

diperiksa

teliti

untuk

dengan
memperoleh

data-data

personal, dokumen memuat

pelbagai data yang bersifat
rahasia sehingga kerahasiaan
pemohon

tidak

boleh

di

publikasikan ke pihak yang

tidak

berkepentingan,

terutama

hasil

pimpinan

disposisi

terhadap

usulan

pindah oleh pemohon, format

yang

telah

program

dibuat

excel

yang

disusun

telah

selanjutnya

dkoordinasikan
pegawai

pada

untuk

kepada
selanjutnya

diperiksa dengan kesesuian

2 Penyusunan

Akuntabilitas
Nasionalisme
Uraian
Analisis
Etika Publik
Jabatan EselonKomitmen Mutu
Anti Korupsi
III dan IV bagian
Mutasi
Kepegawaian

prosedur.
Dokumen Uraian Analisis
Jabatan
1. Dokumen Analisis Jabatan
2. Input Data uraian analisis
jabatan

dengan

menggunakan MS. Word

3. Kroscek kembali hasil input
data pada dokumen analisis
jabatan
Output:
Hasil Uraian Analisis Jabatan
Selesai: Penyusunan dokumen
harus

sesuai

penyusunan
Jabatan,
dengan

dengan

format

Uraian

Analisis

Dokumen

disusun

memperhatikan

kerapihan, estetika penyusunan

dokumen.

Pemindahan

data

secara teliti, pemindaian data

diselesaikan dengan tepat waktu

sesuai

arahan

pimpinan,

pemindahan data sesuai dengan

3. Penyusunan
Dokumen
Pengajuan
Pensiun

Akuntabilitas
Nasionalisme
Etika Publik
Komitmen Mutu
Anti Korupsi

informasi atau data yang terterah

Berkas Pengajuan Pensiun
1. Berkas Dokumen Pengajuan
Pensiun
2. Penggandaan

Dokumen

sebagai arsip Bagian Mutasi

3. Penyusunan sesuai dengan
ketentuan pengajuan Pensiun
4. Kroscek
Ulang
Susunan
Dokumen
Output:
Dokumen

pengajuan pensiun

disusun berdasarkan ketentuan

persyaratan dokumen yang harus
dilengkapi, dokumen persyaratan
yang

di

dengan

perlukan
teliti,

dokumen

diperiksa

penyusunan

terbagi

pegawai

yang

untuk

pensiun

beberapa

akan

diajukan
sehingga

pemilahan data dilakukan dengan

detail,

dokumen

persyaratan

yang belum dilengkapi diperiksa

kembali pada arsip yang dimiliki
atau disediakan pegawai. Pada
saat terjadi kekurangan berkas
atau

dokumen

persyaratan

pengajuan pensiun maka segera

dilaporkan kepada pegawai untuk
4. Pemindaian

Akuntabilitas
Nasionalisme
Dokumen
Tata
Etika Publik
Naskah (TAKAH)Komitmen Mutu
Anti Korupsi
pegawai

segera di tindak lanjuti.

File
Naskah

Dinas

Kepegawaian
1. Dokumen Pegawai dalam
bentuk lembaran
2. Memilah
dokumen
pegawai

yang

pindai (scan)
3. Menyusun

akan

di

dokumen

berdasarkan

urutan

pemindaian

dokumen,

sesuai

ketentuan

penyusunan TAKA
4. Pemindaian
Dokumen
Pegawai

dengan

menggunakan Alat Bantu

Scanner
5. Pemindahan

data

dari

Flashdisk ke Server Data

Base TAKA Pegawai
Output:
Dokumen-dokumen
pegawai
disusun

berdasarkan

pemindaian

urutan

taka

untuk

mempermudah menyusun pada

saat di pindai, dokumen diperiksa
dengan teliti terhadap kesesuaian
urutan pemindaian, pada saat
terjadi kesalahan urutan scan
atau

eror

maka

dilakukan

pemindaian ulang dokumen. File

hasil

pemindaian

diperiksa

kembali agar lembaran dokumen

yang dipinda terlihat dan terbaca
5. Pembuatan BukuAkuntabilitas
Nasionalisme
Agenda Subbag
Etika Publik
Pemberhentian Komitmen Mutu
Anti Korupsi
Pegawai

dengan jelas.
1. Buku agenda di rapikan
untuk di isi kolom
2. Merancang kolom
dengan

isian

menggunakan

computer
3. Mencetak hasil kolom
4. Menempelkan hasil kolom
kertas pada buku agenda
Output:
Buku agenda disusun sesuai
instruksi, berkoordinasi dengan
pegawai untuk pengisian setiap
kolom yang akan dicantumkan
pada

dokumen,

dilakukan

pengukuran agar sesuai dengan

ukuran.

Buku

selama

agenda

jam.

dibuat

Mengurangi

kesalahan cetakan kolom. Buku

agenda

di

buat

dengan

memperhatikan nilai estetika agar

6. Menyusun
Dokumen
Kenaikan
Pangkat

Akuntabilitas
Nasionalisme
Etika Publik
Komitmen Mutu
Anti Korupsi

terlihat rapih.
1. Dokumen

kenaikan

pangkat yang terdiri dari

beberapa orang
2. Pemilahan
lembaran
dokumen yang akan di

(Distribusi)

gandakan
3. Menyusun

dokumen

kenaikan pangkat
4. Cek
ulang
susunan
dokumen

kenaikan

pangkat
Output:
Penyelesaian

penyusunan

dokumen

dilakukan

dengan

menyusun

lembaran

dokumen

yang

akan

di

distribusikan

kepada pegawai yang tercantum

pada SK kenaikan pangkat dan
instansi

lain

keterkaitan
Berkas

yang

memiliki

kenaikan

pangkat.

dokumen

dipilah

berdasarkan nama, memasukkan

lembaran sesuai dengan data.
Lembaran

dokumen

diperiksa

kembali berdasarkan kecocokan

7. Agenda Surat
Masuk dan
Ekspedisi Surat
Keluar

Akuntabilitas
Nasionalisme
Etika Publik
Komitmen Mutu
Anti Korupsi

dokumen,

jumlah

dokumen

yang

distribusikan.
Agenda Surat

lembaran
akan

masuk

di
dan

Ekspedisi surat keluar diterima

dengan cara:
a. Pengagendaan

hasil

disposisi
surat

kabag

masuk

terhadap

pada

buku

agenda surat masuk

b. Membuatkan

lembar

disposisi

kasubbag

sesuai

disposisi

kabag

kepada

kasubbag yang ditujukan.

c. Mendistribusikan

surat

masuk dan surat keluar ke

instansi atau bagian yang
ditujukan
Output:
mengklasifikasikan surat sesuai
dengan sifat, jenis surat dan
alamat yang dituju pada surat.
pendatataan surat masuk hasil
disposisi sesuai estimasi waktu.
Surat

yang

disposisi

telah

kepada

disampaikan

dibuatkan
kasubbag

langsung

ruangan

ke

kasubbag.

bertanggungjawab
keamanan

atas

dan

kerahasiaan.

Tidak menyalahgunakan muatan

dan

informasi

surat

yang

diterima. Berkoordinasi kembali

kepada staf yang memberikan
perintah pada saat berkas surat
telah
8. Penyusunan
pengangkatan

Akuntabilitas
Nasionalisme
Etika Publik
Komitmen Mutu

Jabatan

Anti Korupsi

dokumen SK

disampaikan

laporan
Berkas

sebagai

dokumen

SK

Pengangkatan
1. Menyiapkan
Dokumen

Dokumen
pengangkatan

Struktural Eselon

jabatan struktural eselon III

III

yang terdiri dari:

a. SK Pengangkatan

b. Lampiran

SK

pengangkatan
c. Surat

pernyataan,

pelantikan
jabatan,

menduduki
melaksanakan

tugas.
2. Penggandaan

Dokumen

pengangkatan

sebanyak

rangkap
3. Menyusun

dokumen

pengangkatan

dan

menggabungkan

hasil

penggandaan kedalam satu

berkas surat pengangkatan
4. Men-stempel paraf koordinasi
5. Memasang papermark pada
dokumen yang akan diparaf
atau

di

tandatangani

oleh

kepala biro kepegawaian

Output:
Dokumen pengangkatan disusun
berdasarkan

urutan

pengangkatan,

berkas

berkas-berkas

yang akan digunakan terlebih

dahulu

di

digandakan,

periksa
dokumen

dan
terlebih

dahulu diperiksa dengan teliti,

berkoordinasi

kembali

dengan

pegawai terkait kesalahan menstempel

lembaran

paraf

koordinasi, menyusun urutan SK

sesuai

nomor

Menjaga
kebersihan
9. Pembuatan Profil Akuntabilitas
Nasionalisme
Biro
Etika Publik

SK

kerapihan
dokumen

terkecil.
dan
yang

disusun agar berkas tidak terlipat.

Video
Profil
Biro

Kepegawaian

Komitmen Mutu
Anti Korupsi

Kepegawaian
1. Perancangan

Profil

sesuai

dengan Peraturan
2. Koordinasi dengan Coach dan
Mentor
3. Pelaksanaan

Pembuatan

SOTK dan Video Profil Biro

Kepegawaian
Output:
Melaksanakan

tugas

dengan

penuh tanggung jawab sesuai

dengan

pembagian

anggota

kelompok.

materi

video

tugas
Muatan

Menggunakan

bahasa dan kata baku sesuai

EYD

dan

tidak

menyinggung

SARA
Bekerjasama

dengan

anggota

kelompok dalam menyusun video

yang akan di buat.
Menyelesaikan rancangan video
sesuai dengan rencana waktu
penyelesaian,
yang

mudah

memberikan

muatan
dipahami
manfaat

materi
dan
bagi

pegawai.
Perencanaan pembuatan video
sesuai dengan keperluan dan
melaporkan kepada mentor atau
coach

Mengetahui :
Atasan Langsung /Mentor

Jakarta, 25 September 2015

Pegawai,

ABDULLAH, SH
Pembina Tk. I (IV/b)
NIP. 19621105 199301 1 001

Iqra Ardiansah Iqbal, S.STP

Penata Muda (III/a)
NIP. 19920302 201507 1 002