Kerangka Acuan Kerja
Kerangka Acuan Kerja
PENGADAAN PERANGKAT
SISKOHAT ONLINE PADA 85 KANDEPAG KAB/KOTA
TAHUN 2009
1. Latar Belakang
Sebagai salah satu pilar pelaksanaan good governance terkait dengan pelayanan
publik dan peningkatan tata kelola pemerintahan, sejak tahun 1996 Departemen Agama telah
menyelenggarakan Sistem Komunikasi Haji Terpadu (SISKOHAT). Hal ini sesuai dengan
amanat Undang-Undang No 17 Tahun 1999 yang telah dilakukan revisi menjadi UndangUndang No 13 Tahun 2008. Dalam pelaksanaannya hingga saat ini, pengembangan SISKOHAT
terus mengalami perbaikan, penyempurnaan dalam rangka melakukan pengembangan dan
peningkatan kualitas pelayanan publik dan tata kelola penyelenggaraan haji.
Salah satu pengembangan SISKOHAT yang telah dilakukan adalah aplikasi Kantor
Departemen Agama online di beberapa Kabupaten/Kota (Kandepag Kab/Kota). Aplikasi ini
dikembangkan dengan tujuan agar pelayanan haji di Kab/Kota dapat ditingkatkan dan
langsung terkoneksi dengan Host SISKOHAT pusat di Jakarta. Aplikasi ini telah terkoneksi
dengan Kantor Wilayah Dep. Agama Provinsi sejak tahun 1997/1998 kemudian dikembangkan
lagi pada tahun 2006 di 42 titik Kandepag Kab/Kota, pada tahun 2008 di 46 titik Kandepag
Kab/Kota dan terakhir awal tahun 2009 di 74 titik Kandepag Kab/Kota di Indonesia. Pada
tahun 2009 saat ini akan dikembangkan ke 85 titik Kandepag yang tersebar di Sumatera Utara,
Sumatera Barat, Aceh, Bengkulu dan Kalimantan Selatan.
Dengan demikian kegiatan Pengembangan System Kandepag Kab/Kota Online tahun
2009 ini, adalah kelanjutan dari pengembangan sebelumnya yang akan terus dilakukan secara
bertahap dan berkesinambungan mengingat luasnya area, dan secara konsisten akan
menyesuaikan perkembangan teknologi yang harus selalu up to date. Mengingat sebelumnya
input data pendaftaran haji sepenuhnya dilakukan oleh BPS BPIH (Bank Penerima Setoran
Biaya Penyelenggaraan Ibadah Haji) yang online dengan SISKOHAT.
Pengembangan infrastruktur SISKOHAT di Kandepag Kab/Kota ini harus bisa terintegrasi
dengan system utama yang telah ada, dengan memperhatikan berbagai faktor yang memiliki
peranan penting dalam proses pelaksanaan pendaftaran jamaah haji yang seharusnya terpusat
dan dilaksanakan di Kandepag Kab/Kota. Sehubungan dengan kebutuhan hal tersebut,
Direktorat Jenderal Penyelenggaraan Haji dan Umrah (Ditjen PHU) Departemen Agama pada
tahun 2009 ini akan melakukan pengadaan barang/jasa perangkat SISKOHAT online pada 85
Kandepag Kab/Kota.
2. Maksud dan Tujuan
Penyelenggaraan kegiatan ini dimaksudkan dengan tujuan sebagai berikut:
g.
Memberikan layanan bantuan help desk guna memperlancar jalannya pemakaian sistem
tanpa menghambat kualitas pelayanan di KANDEPAG.
h.
Memberikan kualitas sistem informasi yang baik guna mendukung kecepatan pelayanan,
kecepatan respon ke publik, peningkatan kualitas pelayanan secara umum.
JARINGAN
BPS BPIH
KANDEPAG
INTERNET
Modem
Router
UPS
SWITCH
DATA CENTER
KANDEPAG
Server
Web Server
Camera Digital
WS 2
Fingerprint
Scanner
TRAFFIC CORE
ANALYZER
AS/400
SISKOHAT
Database
Printer
Scanner
WS 1
NETWROK
MANAGEMENT
SYSTEM
SERVER FARM
4. Standar Teknis
Standar teknis yang harus dipenuhi dalam pelaksanaan kegiatan ini diharapkan mengikuti dan
mengarah pada standar teknis pengembangan sistem informasi yang berlaku secara umum dan
dapat terintegarasi dengan system yang telah ada baik di SISKOHAT di Pusat maupun di daerah
yang mencakup antara lain :
a. Sistem Informasi Kandepag Online:
a) Jenis Aplikasi berbasis Web based dapat menggunakan bahasa programming .Net atau
PHP.
b) Aplikasi dilengkapi fitur pengambilan data-data biometric (finger print dan foto wajah)
dengan standard yang ditentukan secara internasional.
c) Aplikasi dilengkapi fitur scan dokumen kelengkapan pendaftaran calon jemaah haji.
d) Aplikasi memiliki fasilitas kompresi data untuk mengefesienkan penggunaan bandwidth.
e) Aplikasi memiliki fasilitas dapat tetap berfungsi dalam kondisi offline / jaringan
komunikasi putus karena ada gangguan.
b. Tingkat keamanan dijamin optimum
c.
Lebih rinci spesifikasi teknis Hardware dan Aplikasi diuraikan sebagaimana terlampir.
5. Informasi Pendukung
Dalam pelaksanaan pekerjaan, penyedia jasa dapat melakukan studi melalui informasi yang
ada pada Web Departemen Agama RI dengan alamat : www.depag.go.id atau Web lain
dilingkungan Departemen Agama RI maupun pada SISKOHAT yang telah ada sepanjang
informasinya tidak bertentangan dengan maksud dan tujuan dari pekerjaan yang dilaksanakan.
6. Peralatan, Material, Personil dan Fasilitas
a. Pada saat pelaksanaan pekerjaan dilakukan di tempat Pemberi Kerja, Penyedia Jasa dapat
menggunakan peralatan dan fasilitas yang tersedia tersebut dengan tanpa mengganggu
pekerjaan rutin dan sepanjang peralatan tersebut tersedia dan tidak digunakan oleh instansi
Pemberi Kerja. Pemberi Kerja akan menyertakan pegawai yang bertindak sebagai pendamping
dalam pengembangan, dengan tujuan dapat memperoleh alih pengetahuan dan keahlian
dalam pengembangan sistem.
b. Kebutuhan personil yang diperkirakan dalam penyelesaian pekerjaan diperkirakan dengan
jumlah, kualifikasi dan deskripsi sebagaimana terlampir
c.
Penyedia Jasa agar menggunakan peralatan dan material milik sendiri sesuai dengan tingkat
kebutuhannya.
Jadwal
Pekerjaan
dapat
digambarkan
dengan
tahapan
hingga
tahapan.
yang
Laporan akhir memuat keseluruh muaran (pendahuluan, mingguan (bila ada), laporan antara,
laporan bulanan), termasuk dokumentasi sistem yang dilaksanakan, pelaksanaan Implementasi
dan presentasi system modul Kandepag online, dan harus diserahkan selambat-lambatnya 60
(enam puluh) hari kalender sejak SPMK diterbitkan sebanyak 5 (lima) buku laporan dan cakram
padat (compact disc).
9. Hak Kepemilikan
Seluruh prosedur, proses, dokumentasi, analisis, kajian, software/aplikasi dalam bentuk file,
object file, execute file atau property intelektual lainnya yang mungkin dihasilkan pada kegiatan
pengembangan sistem ini, baik hardcopy ataupun soft copy atau berupa apapun bentuknya yang
merupakan hasil produk pembangunan sistem ini merupakan dan akan tetap menjadi hak
properti Direktorat Jenderal PHU Departemen Agama RI;
10. Kriteria Peniliaian Teknis
Kriteria penilaian teknis (dengan bobot total 80%) menyangkut hal-hal sebagai berikut :
a. Pengalaman kerja yang relevan dengan pekerjaan ini yang didukung oleh bukti-bukti
kontrak beserta lampirannya;
b. Kemampuan memahami permasalahan yang diuraikan dalam Kerangka Acuan Kerja ini
beserta solusi teknis yang ditawarkan, terutama pada aspek aplikasi, jaringan komunikasi
data, perangkat keras, pemeliharaan dan aspek lain yang relevan, yang didukung dengan
gambar-gambar, diagram dan narasi.
c.
g. Kualifikasi individu, yang mencakup komposisi tenaga ahli, sertifikasi tenaga ahli yang
didukung dengan CV.
h. Metodologi dan Pendekatan dalam penanganan masalah, dan waktu tanggap yang
disanggupi oleh kontraktor.
I. Spesifikasi Aplikasi
NO
1
ITEM
JUMLAH
1 PAKET
85 PAKET
Rekapitulasi
kandepag.
berdasarkan
data
keberangkatan
berdasarkan
ITEM
Spesifikasi Jaringan Komunikasi
85 Unit
Bandwidth 64 Kbps
Berbasis protocol VPN IP MPLS
Maximum Response Time Trip (RTT) 150 Ms (media teresterial) dan 750 Ms
(VSAT)
Memiliki fitur SNMP
Apabila menggunakan Wireless harus berlisensi
Spesifikasi Router
JUMLAH
85 Unit
JUMLAH
ITEM
Server Aplikasi & Backup
Processor
Number of
processors
Memory
: 1
Disk Bays
Internal Storage
Optical Drive
Network Interface
RAID Support
: 1U Rackmount Chassis
: 8GB DDR-3-RDIMMs
Monitor
: Optional
O/S Supported
Standard Warranty
2
2 Unit
2 Unit
ITEM
SERVER APLIKASI KANDEPAG (Branded & Prinsipalnya ada di
Indonesia)
Processor
Memory
Expansion slots
Hard Drive
QTY
85 Unit
Network
interface
Optical Drive
Ports
Input Device
Monitor
O/S
Standard
Warranty
85 Unit
168 Unit
Category
Base Unit
Features
Small Form Factor PC
Chassis
Operating System
Processor
System Memory
Hard Drive 1
Keyboard
Mouse
Optical Device 1
Modem
Security
Warranty
Application
Software 2
System Recovery
Solutions
Stands
Country Kit
Country Kit
Primary LCD
Monitor
17-inch LCD Monitor
DOCUMENT SCANNER
85 Unit
Type
Flatbed
Optical Resolution
Output Resolution
Up to 12800dpi
Document
Light Source
White LED
colour
Scanning Speed
Up to 2.88msec/line
Censor
Supported Platforms
Interface
USB2.0 Hi-speed
Functions
85 Unit
SWITCH
85 Unit
85 Unit
Frame rate
Dust deletion feature
Continuous shooting
speed
Digital terminal
8
85 Unit
UPS 1 KVA
Power protections for Servers , networking environments, and
telecommunications;
User Interface : Graphical LCD
Output Power Capacity
1000 VA
Output Power Voltage
230 V
Input Power Voltage
220-240V
Electrical output: Power factor 0.9 Effeciency > 95% in high-efeciency mode; >
86% in online mode.
Communication port : USB and RS-232
Simplifies UPS monitoring and management with a bright LCD user interface,
free, intuitive power management software and optional eNotify Remote
Monitoring service;
Advanced Battery Management
Battery replacement : Hot-swappable internal and external batteries.
Start-on-Batttery (allows start UPS without utility input.
Dimensions
230 x 160 x 380 mm
Weight
14.5 kg
Warranty
2-years Limited Warranty by Autorized Distributor
Kebutuhan Personil
85 Unit
Panitia Pengadaan
Ketua,
Zakaria Anshar
NIP. 020003883