Berkas Persyaratan Untuk Pendataan E-PUPNS 1.

Pendataan Ulang PNS Secara Elektronik yang disingkat E-PUPNS merupakan

pendataan ulang PNS melalui Sistem Teknologi Informasi yang menginjak tahap pemutakhiran
data oleh setiap PNS, Serta Validasi dan Verifikasi secara menyeluruh oleh instansi pusat /
instansi daerah.

2. Menginformasikan kepada seluruh PNS untuk mempersiapkan Berkas Persyaratan Untuk

Pendataan E-PUPNS sebagai bukti yang sah. Berkas Persyaratan Untuk Pendataan E-PUPNS
adalah sebagai berikut :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

Foto Copy SK CPNS

Foto Copy SK PNS
Foto Copy Konfersi NIP Baru
Foto Copy Karpeg Biasa
Foto Copy Karpeg Elektrik
Foto Copy SK Pengangkatan awal sampai Terakhir
Foto Copy SK Berkala Terakhir
Foto Copy SK jabatan awal sampai dengan SK jabatan akhir
Foto Copy SK Tugas Belajar
Foto Copy SK ijin Belajar
Foto Copy Ijazah dan transkrip nilai serta akta IV yang dipakai pada saat
pengangkatan CPNS.
12. Foto Copy Ijazah dan transkrip nilai serta akta IV yang dipakai pada SK
PangkatTerakhir.
13. Foto Copy Berita Acara Sumpah PNS
14. Foto Copy KTP
15. Foto Copy NPWP
16. Foto Copy BPJS/ASKES
17. DRH.
Berkas tersebut diatas dibuat rangkap 4 (Empat) dan diserahkna ke Kepegawaian untuk
selanjutnya 1(satu) rangkap dikirim ke BKn, 1(satu) rangkap dikirim ke Biro Kepegawaian
Kementrian Agama, 1 (satu) rangkap dikirim ke Kanwil Kementrian Agama Provinsi dan 1 (satu)
rangkap untuk arsip kemenag.
Proses pelaksanaan E-PUPNS :

a. PNS melakukan Pendaftaran untuk mendapakan Nomor Registrasi yang akan digunakan
dalam pengisian formulir E-PUPNS ( Klik Disini Cara Mendaftar dan Mendapat Nomor Registrasi
E-PUPNS ).
b. PNS mengisi Formulir E-PUPNS yang terdiri dari :
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Data Utama PNS

Data Posisi
Data Riwayat
Data untuk PNS Guru ( Hanya diisi oleh PNS Guru )
Data untuk PNS Dokter ( Hanya diisi oleh PNS Dokter )
Data Stakeholder, antara lain membuat data Bapertarum, BPJS Kesehatan,
Kartu Pegawai Elektronik (KPE).
c. Verifikasi data yaitu pemeriksaan kembali kesesuaian antara data dengan bukti fisik berkasberkas yang dimiliki.
d. Jadwal Pelaksanaan E-PUPNS :
1.

Pengisian Formulir e-PUPNS dilaksanakan sampai dengan akhir bulan

nopember.
2.
proses verifikasi dilaksanakan sampai dengan akhir desember.
d. Sanksi :
1.

Apabila PNS tidak melaksanakan pemutakhiran data melalui e-PUPNS maka

data PNS tersebut akan dikeluarkan dari database kepegawaian nasional.
2.
Akibat dari data PNS yang dikeluarkan sebagaimana dimaksud diatas maka
pelayanan mutasi kepegawaian tidak akan diproses.