UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO

VILLAREAL

FACULTAD DE ADMINISTRACIN
ESCUELA DE ADMINISTRACION PBLICA Y GESTIN
SOCIAL

SISTEMA LOGISTICO
- PETROPERU
Presentado por:

DIEGO ANDRES CHAMPAC MAMANI

CHRISTIAN AHUANARI FILLERIA
MARCOS COLLANTES MEJIA
BETISDA NAUTO MANCILLA
LISSET PEREZ CORONADO
ERIKA ESCOBAR SOTO

Curso:

SISTEMA LOGISTICO

DESCRIPCIO
N

Ser una empresa integrada de

hidrocarburos y producir, refinar,
transportar, comercializar y distribuir
hidrocarburos y sus derivados de
una manera rentable operando con
responsabilidad socio-ambiental.

Ser una empresa lder de la industria

peruana

de

hidrocarburos,

autnoma e integrada, enfocada en

la creacin de valor y rentabilidad;
gestionando los negocios de forma
tica y sostenible con productos de
calidad internacional.

Petrleos del Per (Petroper) es una empresa estatal

peruana y de derecho privado dedicada al transporte,
refinacin, distribucin y comercializacin de combustibles y
otros productos derivados del petrleo.

PENTGONO DEL DESARROLLO SOSTENIBLE

AMBIENTAL
Implementamos Sistemas
de Gestin Ambiental y
remediamos nuestros
pasivos.

CULTURAL
Respetamos la diversidad
cultural de nuestros pueblos
y fortalecemos la identidad
nacional.

DESARROLLO
SOSTENIBLE

SOCIAL
Promovemos la equidad
social y la participacin de
nuestros stakeholders.

ECONMICO
Fortalecemos capacidades
locales para que la Empresa
y la comunidad crezcamos
juntas.

TICA DE PRODUCCIN
Modernizamos nuestros
procesos, buscando las
mejores tecnologas.
.

01-10-2012. La Refinera Talara de

Petroper obtuvo el Premio Nacional a la
Calidad 2012 y la Medalla Lder en Calidad Categora Oro, otorgados por el Comit de
Gestin de la Calidad, cuya Secretara
Tcnica es el Comit de Desarrollo
Industrial (CDI) la Sociedad Nacional de
Industrias (SNI).

ORGANIZACIN
LOGISTICA

ORGANIGRAMA
ESTRUCTURAL

GERENCIA DE ADMINISTRACION

Artculo 240.La Gerencia Administracin, dependiente de la Gerencia General, es la

encargada del apoyo a la gestin de la Empresa, a travs de los
Sistemas Administrativos de Gestin de Recursos Humanos, Logstica,
Contrates y Servicios, Tecnologas de Informacin y Comunicaciones,
Ambiental, Social, Relaciones Comunitarias, Sistemas Integrados de
Gestin, Seguridad y Salud en el Trabajo, Desarrollo Interno y Riesgos
Operativos, Seguridad de la Informacin.

Articulo 25.- Son funciones de la Gerencia Administracin, las siguientes:

a. Proponer las polticas relacionadas con el funcionamiento de los Sistemas
Administrativos de Gestin de Recursos Humanos, Logstica, Contratos y
Servicios, Tecnologas de Informacin y Comunicaciones, Ambiental, Social,
Relaciones Comunitarias, Sistemas Integradas de Gestin, Seguridad y Salud en
el Trabajo.
b. Coordinar, controlar y evaluar las actividades relativas a los Sistemas
Administrativos de Gestin de Recursos Humanos, Logstica, Contratos y
Servicios, Tecnologas de Informacin, Contrataciones, Ambiental, Social,
Relaciones Comunitarias, Sistemas Integrados de Gestin, Seguridad y Salud en
el Trabajo; a fin de ejecutarlas a nivel corporativo.

PROCESO DEL SISTEMA LOGISTICO

1. Logstica de Entrada:
Procesos relacionados con la incorporacin de los elementos requeridos
para preparar propuestas consistentes de invitacin al inversionista.
2. Operaciones:
Procesos relacionados con la
administracin y transformacin
de los elementos incorporados

3. Logstica de Salida:
Procesos relacionados con la
administracin de los resultados
logrados

partir

de

las

actividades de operaciones.
4. Servicio Post Venta:
Son los procesos que velan por
mantener y aumentar el valor del
servicio

posterior

contratacin.

la

6. Gestin Logstica:
Es el macro proceso relacionado con la adquisicin de bienes y
servicios que dan soporte a la gestin de PETROPERU y que consiste
en administrar los recursos materiales y servicios requeridos por la
organizacin

CANTIDAD DE PROCESOS EJECUTADOS

ANALISIS DE
LAS
PRINCIPALES
COMPRAS

2015

La Unidad de Logstica recibe el requerimiento junto con el

informe sustentatorio (en donde el solicitante justifica la
necesidad de contratar directamente, el monto y el proveedor
seleccionado); y verifica que cumplan los requisitos de la
contratacin directa.
Si se cumple con los requisitos, se confirma la vigencia del
RNP (Registro Nacional de Proveedores) del proveedor
seleccionado, por lo que se registra el requerimiento en el
modulo del sistema logstico.

Luego de ello, se gestiona el expediente de contratacin y la

remite a la unidad logstica, la cual puede ser la Unidad de
Adquisicin o Unidad de Contratacin segn sea el caso.
La Unidad Ejecutora recibe el expediente de Contratacin y
verifica que cumpla con los requisitos de una Contratacin
Directa, para luego revisar los trminos de referencia o bases
tcnicas.

FLUJOGRAMA PROCESO DE ADJUDICACION DIRECTA

CONCLUSIONES

Los procesos de adquisiciones y contrataciones de PETROPERU son procesos de

apoyo;

sin

embargo,

son

indispensables,

debido

que

permiten

el

aprovisionamiento de bienes y servicios que aseguran la continuidad de sus

procesos de refinacin, transporte y comercializacin de hidrocarburos, as como
tambin de sus procesos administrativos

En

comparacin

con

los

dems

procesos

de

adquisiciones

contrataciones de otras empresas del Estado, el de PETROPERU son

menos burocrticos, debido a que se rigen bajo su Reglamento de
Contrataciones.

Sin embargo, esto no significa una ventaja competitiva con respecto a las
dems empresas, ya que en el presente estudio se encontr un nmero
alto de procesos que no cumplen con los tiempos estimados por el
Departamento de Logstica, as como tambin un consumo innecesario de
recursos en actividades que no agregan valor al proceso.

Se concluye que la gestin logstica no slo abarca al

Departamento de Logstica, sino tambin al solicitante, debido a
que ste inicia la Cadena Logstica al generar sus requerimientos
de bienes y servicios, los cuales deben tener de manera clara las
especificaciones tcnicas y trminos de referencia para llevar a
cabo con normalidad un proceso de contratacin.

RECOMENDACIONES

Desarrollar un ciclo de mejora continua en el Departamento

de Logstica con la finalidad de mejorar los estndares de
trabajo y reducir fallas o reprocesos para brindar un servicio
de calidad y eficiente a los clientes internos de la empresa y
a los proveedores.

Digitalizar los documentos importantes como rdenes de

trabajo

terceros y contratos por parte de la Unidad

Contrataciones del Departamento de Logstica, con el fin de

reducir tiempos de bsqueda de estos documentos de
procesos de contratacin anteriores.

Evaluar a los proveedores con los

cuales se ha suscrito una orden de
compra, orden de trabajo a terceros
o

contratos

en

criterios

como

precio, calidad de servicio, tiempo de

entrega y experiencia

Implementar las alternativas de mejora propuestas con el

apoyo de la Gerencia de Logstica. Para ello, es importante
conocer los objetivos de esta gerencia con el fin de alinear las
propuestas con las metas establecidas por sta