Anda di halaman 1dari 4

JADUAL PENGURUSAN PERHIMPUNAN SEM 1/2015 MENGIKUT OPSYEN

IPG KAMPUS TEMENGGONG IBRAHIM


Tarikh/Hari
18 Jan 2015
(Ahad)
25 Jan 2015
(Ahad)
1 Feb 2015
(Ahad)
8 Feb 2015
(Ahad)
15 Feb 2015
(Ahad)
22 Feb 2015
(Ahad)
1 Mac 2015
(Ahad)
8 Mac 2015
(Ahad)
15 Mac 2015
(Ahad)
22 Mac 2015
(Ahad)
29 Mac 2015
(Ahad)
5 April 2015
(Ahad)
12 April 2015
(Ahad)
19 April 2015
(Ahad)
26 April 2015
(Ahad)
3 Mei 2015
(Ahad)
10 Mei 2015
(Ahad)
17 Mei 2015
(Ahad)
24 Mei 2015
(Ahad)
31 Mei 2015
(Ahad)
7 Jun 2015
(Ahad)

Opsyen
5 PISMP TESL 2

Catatan
Perhimpunan
Pengarah
Perhimpunan
HEP
Perhimpunan
Pengarah
Perhimpunan
HEP
Perhimpunan
Jabatan Akademik
Perhimpunan
JPP
Perhimpunan
Pengarah
Perhimpunan
HEP
Cuti Penggal Sem

JPP
Teknologi
Maklumat
Hal Ehwal Wanita

Kebajikan & Sosial

Perhimpunan
Jabatan Akademik
Perhimpunan
JPP
Perhimpunan
Pengarah
Perhimpunan
HEP
Perhimpunan
Jabatan Akademik
Perhimpunan
JPP
Cuti Hari Wesak

Sambutan Hari Guru

Minggu Peperiksaan

Cuti Akhir Sem

Cuti Akhir Sem

5 PISMP SN/BC/PK
5 PISMP PJK
5 PISMP TESL 4
5 PISMP TESL 3
5 PISMP TESL 1
4 PISMP BM/PJ/PSV
4 PISMP MT/BC/PK
4 PISMP PML/BC/RBT
4 PISMP RBT/BT/SEJ
4 PISMP Bim&K/PM

Kerohanian &
Moral
Seni &
Kebudayaan
Akademik
Keusahawanan
Hubungan Luar
-

Sukan & Rekreasi


Kediaman

Senator
-

Jadual di atas boleh berubah daripada semasa ke semasa. Rujuk JPP berkaitan.

SENARAI TUGASAN PENGURUSAN PERHIMPUNAN MENGIKUT JK


SEM 1/2014 IPG KAMPUS TEMENGGONG IBRAHIM
Bil
.
1

Jawatankuasa
Pengurus Majlis (PM)
(Rujuk Lamp 1)

Persiapan Tempat
(Rujuk Lamp 2)
(Rujuk Lamp 3)

Pengurusan PA

Jemputan /Sambutan
(Rujuk Lamp 4)
(Rujuk Lamp 5)

Publisiti

Perkara
Berbincang bersama penganjur untuk tentatif majlis
Mengedarkan tentatif majlis kepada semua jawatankuasa
Taklimat kepada semua jawatankuasa
Memastikan semua jawatankuasa melaksanakan tugas
Taklimat kepada YDP JPP mengenai majlis
Taklimat kepada Pengarah / VIP mengenai majlis
Tempahan dewan 5 hari sebelum majlis
Pembersihan dewan sebelum & selepas majlis
Pembersihan pentas sebelum & selepas majlis
Susunan kerusi & meja vip
Susunan kerusi pelajar
Susunan kerusi Ketua Jabatan / Unit
Susunan kerusi staf akademik / pengurusan
Penandaan kerusi / labelling
Membentang karpet merah
Menyediakan meja hadiah
Menyediakan rostrum Pengarah
Menyediakan rostrum YDP JPP / Bacaan Doa
Menyediakan rostrum Pengacara Majlis
Menyediakan rostrum Pembaca Ikrar
Memastikan LCD berfungsi
Memastikan lampu dewan berfungsi
Memastikan mic pengacara berfungsi
Memastikan mic pengarah berfungsi
Memastikan mic ydp jpp / bacaan doa berfungsi
Memastikan mic persembahan berfungsi
Memastikan mic pembaca ikrar berfungsi
Membuat tempahan dewan sebelum majlis
Penyediaan kad jemputan sebelum majlis
Edaran Kad Jemputan kepada VIP Sebelum Majlis
Menyatakan VIP yang akan hadir ke majlis kepada PM
Memilih usher sambutan sepanjang tangga ke DST
Memilih usher signal kepada pengacara
Memilih usher iringi VIP ke kerusi daripada pintu
Menyediakan poster perhimpunan
Mengedarkan Poster Perhimpunan ke jabatan & unit
Ciri ciri poster:
Tarikh / Hari / Tempat / Nama Majlis / Anjuran / Logo JPP /
Logo IPGM / Logo KPM / Logo IPGKTI / Nombor yang
perlu dihubungi untuk penyampaian hadiah

8
9

Dokumentasi /
Laporan
(Rujuk Lamp 6)
(Rujuk Lamp 7)
Slides Perhimpunan
(Rujuk Lamp 8)
Bacaan Doa
(Rujuk Lamp 9)
Bacaan Ikrar
(Rujuk Lamp 10)

10

Pengacara Majlis
(Rujuk Lamp 11)

11

Ucapan

12

Pendaftaran

13

Buku Program
(jika perlu rujuk
penganjur majlis)

14

Persembahan

Memuatnaik gambar ke laman JPP semasa majlis


Memilih jurugambar / ambil gambar semasa majlis
Menyediakan laporan majlis (rujuk borang laporan)
Menyerahkan laporan majlis 3 hari selepas majlis ke HEP
Penyediaan Slides Perhimpunan sesuai dengan majlis
Menjaga Slides Perhimpunan semasa majlis
Memastikan Slides Perhimpunan selari dengan
perjalanan majlis. Rujuk Pengacara Majlis
Menyediakan teks bacaan doa sesuai dengan majlis
Mengetuai bacaan doa di rostrum pembaca doa
Menyediakan teks bacaan ikrar selari dengan majlis
Tiga orang berlainan kaum mengetuai bacaan ikrar
Rujuk lampiran untuk contoh teks bacaan ikrar
Penyediaan Teks sesuai dengan majlis
Umumkan ketibaan VIP dengan merujuk usher signal
Rujuk lampiran untuk contoh teks pengacara
Mengendalikan majlis untuk tujuan kelancaran majlis
Menyediakan ucapan Pengarah sesuai dengan majlis
Menyerahkan ucapan kepada Pengarah sebelum majlis
Menyediakan ucapan YDP JPP sesuai dengan majlis
Menyerahkan ucapan kepada YDP JPP sebelum majlis
Rujuk lampiran untuk contoh ucapan
Menyediakan folder untuk dimasukkan ucapan
Memilih usher untuk memberi folder ucapan
Menyediakan meja pendaftaran di ruang foyer
Mengedarkan borang kehadiran sebelum majlis di foyer
Mengutip borang kehadiran selepas majlis foyer
Menyerahkan kehadiran ke HEP selepas majlis
Merangka buku program sesuai dengan majlis
- Nama majlis / tarikh & hari / masa / tempat / anjuran
- Matlamat / Objektif
- Atur cara majlis
- Lirik Lagu Rasmi:
Negaraku,Negeri Johor, IPGM & Semaian Subur
- Senarai ahli jawatankuasa
- Informasi Program
Menyediakan buku program kepada VIP sahaja
Menyerahkan buku proram kepada VIP semasa majlis
Buku program lebih sesuai diberikan untuk pelancaran
sebarang program
Hanya untuk perhimpunan bersama pengarah sahaja
Menyediakan persembahan ringan/mudah seperti:
-Deklamasi sajak
-Nyanyian akustik
-Lakonan monodrama
Membantu artis menyediakan peralatan di atas pentas

15

Hadiah / Cenderamata

16

Gimik Pelancaran

Mendapatkan bahan-bahan persembahan seperti:


-PPT Slides
-Muzik
Memastikan artis hadir sebelum majlis berlangsung
Menguruskan hal ehwal artis sebelum dan semasa majlis
Menyediakan nombor untuk dihubungi oleh mana-mana
jabatan / unit untuk penyampaian hadiah
Serahkan Salinan hadiah / penerima kepada pengacara
Menyediakan dulang untuk penyampaian hadiah
Memilih usher untuk penyampaian hadiah
Menguruskan pembelian / bungkusan hadiah (jika perlu)
Hanya untuk perhimpunan pelancaran program tertentu
Berbincang bersama PM & Penganjur untuk memikirkan
gimik pelancaran
Menyediakan bahan-bahan untuk gimik pelancaran
Memilih usher untuk membantu gimik pelancaran
Serahkan maklumat gimik pelancaran kepada pengacara:
-Bahan yang digunakan
-Bagaimana gimik disempurnakan dan sebagainya
Memastikan gimik berjalan dengan lancar

Perhatian:
1. Senarai tugasan di atas boleh berkurang / bertambah daripada semasa ke
semasa mengikut tuntutan majlis.
2. Pengurus Majlis (PM) boleh terdiri daripada mana-mana ahli dalam kelas selain
Ketua Opsyen.
3. Pengurus Majlis (PM) PERLU bertanggungjawab untuk setiap yang berlaku
sebelum, semasa dan selepas majlis.
4. Jawatankuasa pendaftaran perlu bersedia awal di meja pendaftaran untuk
mengedarkan borang kehadiran perhimpunan. Mana-mana ahli dalam kelas
boleh mengambil borang tersebut dan borang tersebut perlu dikembalikan
semula selepas tamat majlis di meja pendaftaran.
5. Mana-mana ahli dalam kelas yang tidak melaksanakan sebarang tugasan yang
diberikan boleh dilaporkan kepada Jabatan Hal Ehwal Pelajar untuk diambil
tindakan.

Anda mungkin juga menyukai