Opsyen
5 PISMP TESL 2
Catatan
Perhimpunan
Pengarah
Perhimpunan
HEP
Perhimpunan
Pengarah
Perhimpunan
HEP
Perhimpunan
Jabatan Akademik
Perhimpunan
JPP
Perhimpunan
Pengarah
Perhimpunan
HEP
Cuti Penggal Sem
JPP
Teknologi
Maklumat
Hal Ehwal Wanita
Perhimpunan
Jabatan Akademik
Perhimpunan
JPP
Perhimpunan
Pengarah
Perhimpunan
HEP
Perhimpunan
Jabatan Akademik
Perhimpunan
JPP
Cuti Hari Wesak
Minggu Peperiksaan
5 PISMP SN/BC/PK
5 PISMP PJK
5 PISMP TESL 4
5 PISMP TESL 3
5 PISMP TESL 1
4 PISMP BM/PJ/PSV
4 PISMP MT/BC/PK
4 PISMP PML/BC/RBT
4 PISMP RBT/BT/SEJ
4 PISMP Bim&K/PM
Kerohanian &
Moral
Seni &
Kebudayaan
Akademik
Keusahawanan
Hubungan Luar
-
Senator
-
Jadual di atas boleh berubah daripada semasa ke semasa. Rujuk JPP berkaitan.
Jawatankuasa
Pengurus Majlis (PM)
(Rujuk Lamp 1)
Persiapan Tempat
(Rujuk Lamp 2)
(Rujuk Lamp 3)
Pengurusan PA
Jemputan /Sambutan
(Rujuk Lamp 4)
(Rujuk Lamp 5)
Publisiti
Perkara
Berbincang bersama penganjur untuk tentatif majlis
Mengedarkan tentatif majlis kepada semua jawatankuasa
Taklimat kepada semua jawatankuasa
Memastikan semua jawatankuasa melaksanakan tugas
Taklimat kepada YDP JPP mengenai majlis
Taklimat kepada Pengarah / VIP mengenai majlis
Tempahan dewan 5 hari sebelum majlis
Pembersihan dewan sebelum & selepas majlis
Pembersihan pentas sebelum & selepas majlis
Susunan kerusi & meja vip
Susunan kerusi pelajar
Susunan kerusi Ketua Jabatan / Unit
Susunan kerusi staf akademik / pengurusan
Penandaan kerusi / labelling
Membentang karpet merah
Menyediakan meja hadiah
Menyediakan rostrum Pengarah
Menyediakan rostrum YDP JPP / Bacaan Doa
Menyediakan rostrum Pengacara Majlis
Menyediakan rostrum Pembaca Ikrar
Memastikan LCD berfungsi
Memastikan lampu dewan berfungsi
Memastikan mic pengacara berfungsi
Memastikan mic pengarah berfungsi
Memastikan mic ydp jpp / bacaan doa berfungsi
Memastikan mic persembahan berfungsi
Memastikan mic pembaca ikrar berfungsi
Membuat tempahan dewan sebelum majlis
Penyediaan kad jemputan sebelum majlis
Edaran Kad Jemputan kepada VIP Sebelum Majlis
Menyatakan VIP yang akan hadir ke majlis kepada PM
Memilih usher sambutan sepanjang tangga ke DST
Memilih usher signal kepada pengacara
Memilih usher iringi VIP ke kerusi daripada pintu
Menyediakan poster perhimpunan
Mengedarkan Poster Perhimpunan ke jabatan & unit
Ciri ciri poster:
Tarikh / Hari / Tempat / Nama Majlis / Anjuran / Logo JPP /
Logo IPGM / Logo KPM / Logo IPGKTI / Nombor yang
perlu dihubungi untuk penyampaian hadiah
8
9
Dokumentasi /
Laporan
(Rujuk Lamp 6)
(Rujuk Lamp 7)
Slides Perhimpunan
(Rujuk Lamp 8)
Bacaan Doa
(Rujuk Lamp 9)
Bacaan Ikrar
(Rujuk Lamp 10)
10
Pengacara Majlis
(Rujuk Lamp 11)
11
Ucapan
12
Pendaftaran
13
Buku Program
(jika perlu rujuk
penganjur majlis)
14
Persembahan
15
Hadiah / Cenderamata
16
Gimik Pelancaran
Perhatian:
1. Senarai tugasan di atas boleh berkurang / bertambah daripada semasa ke
semasa mengikut tuntutan majlis.
2. Pengurus Majlis (PM) boleh terdiri daripada mana-mana ahli dalam kelas selain
Ketua Opsyen.
3. Pengurus Majlis (PM) PERLU bertanggungjawab untuk setiap yang berlaku
sebelum, semasa dan selepas majlis.
4. Jawatankuasa pendaftaran perlu bersedia awal di meja pendaftaran untuk
mengedarkan borang kehadiran perhimpunan. Mana-mana ahli dalam kelas
boleh mengambil borang tersebut dan borang tersebut perlu dikembalikan
semula selepas tamat majlis di meja pendaftaran.
5. Mana-mana ahli dalam kelas yang tidak melaksanakan sebarang tugasan yang
diberikan boleh dilaporkan kepada Jabatan Hal Ehwal Pelajar untuk diambil
tindakan.