Anda di halaman 1dari 93

Microsoft Office merupakan salah satu program aplikasi yang

paling banyak digunakan saat ini. Hampir semua instansi, kantor


dan sekolah menggunakan Microsoft Office sebagai program
dalam mengolah kata, angka dan presentasi.
Tutorial Cara Mudah Menguasai Microsoft Office 2007 Word Excel
Powerpoint ditujukan bagi siapa saja yang ingin mempelajari
penggunaan Word, Excel dan Powerpoint secara cepat, mudah dan
praktis. Materi yang dipaparkan merupakan fasilitas-fasilitas yang
paling sering digunakan dan langsung dipraktekkan menggunakan
komputer.
Kemudahan dalam mengakses informasi yang diberikan lewat
buku ini antara lain dengan bahasa pengantar yang sederhana
dan tata letak teks dan gambar yang lebih lapang . Semuanya
diberikan untuk semakin mempermudah dan mempercepat anda
menguasai Microsoft Office 2007.

Penerbit
UKI Toraja Press
Jl. Nusantara No. 12 Makale
Tana Toraja 91811
Telp. (0423) 22468/887,
Fax. (0423) 22073
Email : ukitoraja@yahoo.com

TUTORIAL

Cara Mudah Menguasai


MICROSOFT OFFICE 2007
Word Excel Powerpoint

Tutorial
Cara Mudah Menguasai
Microsoft Office 2007
Word Excel Powerpoint

Penerbit :
UKI Toraja Press
Jl. Nusantara No. 12 Makale
Tana Toraja 91811
Telp. (0423) 22468/887, Fax. (0423) 22073
Email : ukitoraja@yahoo.com

ISBN : 978 602 18328 4 - 4

Editor : Bourgois E. Paonganan, S.Pd


Desain Sampul : Lantana Dioren Rumpa, S.Kom

Srivan Palelleng, S.Kom., MT

Hak
Cipta
dilindungi
undang-undang.
Dilarang
memperbanyak karya tulis ini dalam bentuk dan dengan
cara apapun termasuk fotocopy tanpa izin tertulis dari
penulis

Percetakan :

Penerbit UKI Toraja Press

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR
Tiada yang terindah dalam kehidupan manusia selain
bersyukur kepada Tuhan Yang Maha Esa yang selalu
menyatakan kasih karunia, berkat, kekuatan dan
pengetahuan yang dikaruniakan kepada penulis sehingga
penulis dapat menyelesaikan buku ini dengan judul Cara
Mudah Menguasai Microsoft Office 2007 Word Excel
Powerpoint
Dalam penyelesaian buku ini penulis melalui begitu banyak
hambatan, namun berkat bantuan dan dukungan dari
berbagai pihak akhirnya hambatan-hambatan tersebut
dapat diatasi.
Terima kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya
penulis ucapkan, atas semua budi baik yang telah diberikan
dari berbagai pihak kepada penulis mulai dari awal
penyusunan hingga selesainya buku ini. Hanyalah kepda
Tuhan Yang Maha Esa jualah penulis serahkan untuk
membalasnya.
Penulis menyadari bahwa dalam buku ini masih banyak
kekurangan-kekurangannya dan jauh dari kata sempurna
seperti kata pepatah Tak ada gading yang tak retak. Oleh
karena itu, saran dan kritik yang sifatnya membangun
sangat penulis harapkan demi tercapainya kesempurnaan
buku ini.
Akhir kata penulis berharap buku ini bermanfaat bagi kita
semua.
Rantepao, 2014
Penulis

KATA PENGANTAR ..............................................................


DAFTAR ISI ..............................................................................

i
ii

MICROSOFT OFFICE WORD 2007


Modul 1 : Mengenal Microsoft Word 2007 ..................

A. Memulai Microsoft Word 2007 ..............


B. Menyunting Dokumen ............................

1
2

Modul 2 : Format Font dan Paragraf .........................

A. Memformat Dokumen .............................


B. Bullet and Numbering .............................
C. Borders and Shading ................................
D. Drop Caps ...................................................
E. FootNote .....................................................

5
7
10
11
12

Modul 3 : Page Layout ...................................................

14

A. Pengaturan Page Setup .........................


B. Header and Footer ...................................
C. Penomoran Halaman ..............................
D. Penggunaan TAB .....................................

14
18
19
20

Modul 4 : Tabel .................................................................

24

A. Membuat Tabel ........................................


B. Menggabung Baris atau Kolom ............
C. Menyisipkan Kolon atau Baris ...............
D. Mengubah Model Teks ...........................
E. Menghapus Baris atau Kolom ................
F. Proses Perhitungan ...................................

24
25
25
26
26
27

MS-WORD

MODUL

[MICROSOFT OFFICE 2007]

MENGENAL
MICROSOFT WORD 2007

Microsoft Word 2007 merupakan salah satu paket dari Microsoft Office 2007
yang digunakan untuk mengolah kata.
A. Memulai Microsoft Word 2007
1. Klik tombol star
2. Pili Menu All Program atau Program
3. Pilih Sub Menu Microsoft Office
4. Klik Microsoft Office Word 2007
Maka akan muncul tampilan jendela seperti di bawah ini

Toolbar

[MICROSOFT OFFICE 2007]

MS-WORD
B.

Menyunting Dokumen

1. Mengenal Dasar-Dasar Penyuntingan


Beberapa tombol yang memudahkan menyunting teks yang sedang diketik,
yaitu:
2 Backspace

menghapus satu karakter ke kiri kursor

2 Delete

menghapus satu karakter ke kanan kursor

2 Insert

mengganti teks yang telah ada dengan teks yang lain

2. Memindahkan Posisi Kursor


Untuk memindahkan posisi kursor dapat dilakukan dengan cara:
2 Menggunakan Mouse
Untuk memindahkan kursor, arahkan dan klik penunjuk mouse pada
posisi baru yang anda inginkan.
2 Menggunakan Keyboard
TOMBOL
atau
atau
CTRL+ atau CTRL+
CTRL+ atau CTRL+
Home atau End
Ctrl+Home atau
Ctrl+End
PgUp atau PgDn
Ctrl+PgUp/Ctrl+PgDn

FUNGSI
Berpindah satu karakter ke kanan atau ke
kiri
Berpindah satu baris ke atas atau ke bawah
Berpindah satu kata ke kanan atau ke kiri
Berpindah satu paragraph ke atas atau
kebawah
Berpindah ke awal atau ke akhir baris
Berpindah ke awal atau ke akhir dokumen
Berpindah ke atas atau ke bawah satu layar
Berpindah ke atas atau ke bawah satu
halaman

MS-WORD

[MICROSOFT OFFICE 2007]

3. Memblok/Menyorot Teks
Untuk menyorot/memblok teks dapat dilakukan dengan cara:
2 Menggunakan Mouse
Action

Fungsi Untuk Memilih

Sembarang teks Klik tahan (drag) teks yang


diinginkan
Klik ganda pada kata

Sembarang teks
Satu kata

Klik pada selection bars

Satu baris

Drag pada selection bars

Beberapa baris

Tekan CTRL lalu klik kalimat yang


diinginkan
Klik ganda pada selection bar atau klik
3X pada bagian paragraph
Tekan ALT lalu drag mouse ke posisi
yang dinginkan
Tekan Ctrl lalu drag mouse ke posisi yang
dinginkan

Satu kalimat
Satu paragraph
Berbentuk kolom
Memilih secara acak

2 Menggunakan Keyboard
TOMBOL
SHIFT +
SHIFT +
SHIFT +
SHIFT +
CTRL+SHIFT +
CTRL+SHIFT +
CTRL+SHIFT +
CTRL+SHIFT +
Shift+End
Shift+Home
Shift+PgUp
Shift+PgDwn
Ctrl+Shift+Home
Ctrl+Shift+End
Ctrl+A

FUNGSI
Menandai satu karakter disebelah kanan insertion point
Menandai satu karakter disebelah kiri insertion point
Menandai satu baris ke atas
Menandai satu baris ke bawah
Menandai satu kata disebelah kanan insertion point
Menandai satu kata disebelah kiri insertion point
Menandai sampai ke-awal paragraph
Menandai sampai ke-akhir paragraph
Menandai sampai ke akhir baris
Menandai sampai ke awal baris
Menandai sampai satu layar ka-atas
Menandai sampai satu layar ke-bawah
Menandai sampai ke awal dokumen
Menandai sampai ke akhir dokumen
Menandai seluruh teks yang ada pada dokumen

MS-WORD

[MICROSOFT OFFICE 2007]

4. Menyunting Teks
2 Menghapus Teks
v Pilih/sorot/blok teks yang akan dihapus
v Tekan tombol DELETE di keyboard
2 Menyalin Teks/Mencopy Teks
v
v
v
v

Pilih/sorot/blok teks yang akan dicopy


Tekan CTRL + C atau pilih toolbar copy
Letakkan kursor pada posisi teks yang baru
Tekan CTRL + V atau pilih toolbar paste

2 Memindahkan Teks
v
v
v
v

Pilih/sorot/blok teks yang akan dipindahkan


Tekan CTRL + X atau pilih toolbar cut
Letakkan kursor pada posisi teks yang baru
Tekan CTRL + V atau pilih toolbar paste

5. Menyimpan File
1. Klik tombol office button
2. Pilih Save/Save As atau tekan CTRL + S
3. Pada kotak save in tentukan lokasi
penyimpanan
4. Pada kotak file name ketikkan nama file
yang dikehendaki
5. Klik save
6. Membuka File
1. Klik tombol office button
2. Pilih Open atau tekan CTRL + O
3. Pada kotak look in tentukan
penyimpanan file yang akan dibuka
4. Klik file yang akan dibuka
5. Klik Open
7. Membuat File Baru
1. Klik tombol office button
2. Klik New atau CTRL + N
4

lokasi

[MICROSOFT OFFICE 2007]

MS-WORD

3. Klik blank document


4. Klik create

MODUL

FORMAT FONT DAN


FORMAT PARAGRAF

A. Memformat Dokumen
Fungsi-fungsi dari toolbar formating standar adalah:
1. Format Font
Toolbar

Fungsi
Jenis Font
Ukuran Font
Tambah Ukuran Font
Kurangi Ukuran Font
Menghapus Formating
Cetak Tebal (Bold)
Cetak Miring (Italic)
Format Garis Bawah (Underline)
Strikethrough
Sub Script
Super Script
Mengubah bentuk Font
Warna latar teks
Warna Font

MS-WORD

[MICROSOFT OFFICE 2007]

Pengaturan Font lebih lanjut dapat


diatur dengan cara:
1. Klik tanda panah di samping kanan
tulisan Font pada toolbar
2. Maka akan tampil kotak dialog
seperti disamping:

2. Format Paragraf
Langkah-langkah
paragraf:

pengaturan

1. Sorot/blok atau tempatkan


kursor pada paragraf yang
akan anda atur perataannya
2. Pilih menu Home kemudian
klik tanda panah yang ada
disamping
kanan
tulisan
paragraf
3. Maka akan tampil kotak
dialog seperti disamping
4. Pilih jenis perataan yang
diinginkan
pada
pilihan
alignment
5. Dan pilih jenis spasi yang
diinginkan pada kotak line
spacing
6. Klik OK
6

MS-WORD

[MICROSOFT OFFICE 2007]

Beberapa Perintah Menggunakan Keyboard


PERINTAH

FUNGSI

PERINTAH

FUNGSI

CTRL + =

SubScript

CTRL + R

Rata Kanan

CTRL + SHIFT + =

SuperScript

CTRL + L

Rata Kiri

CTRL + ]

Tambah ukuran Font

CTRL + J

Rata Kiri dan kanan

CTRL + [

Kurangi ukuran Font

CTRL + E

Rata Tengah

CTRL + 1

Spasi 1

CTRL + B

Hitam

CTRL + 2

Spasi 2

CTRL + I

Miring

CTRL + 5

Spasi

CTRL + U

Garis Bawah

CTRL + S

Simpan

CTRL + P

Print

B. Bullet And Numbering


a) Tab Bullet
Langkah-langkah
menggunakan
bullet:
1. Letakkan kursor di mana bullet
akan ditempatkan
2. Klik menu Home lalu klik toolbar
Bullet
3. Pilih salah satu bullet yang
diinginkan

MS-WORD

[MICROSOFT OFFICE 2007]

Jika ingin memilih bullet yang lain maka :


1. pilih

Define

New Bullet

maka akan tampil kotak


dialog seperti di samping
2. Klik simbol untuk mencari
simbol yang akan dijadikan
bullet atau picture apabila
ingin menggunakan gambar
3. Klik simbol atau gambar
yang diinginkan lalu klik OK
4. Klik OK

Change List Level digunakan untuk mengubah level salah satu bullet

b) Tab Numbering
Langkah-langkah
menggunakan
numbered:
1. Letakkan kursor di mana number
akan ditempatkan
2. Klik menu Home lalu klik toolbar
Numbering
3. Pilih salah satu penomoran yang
diinginkan

[MICROSOFT OFFICE 2007]

MS-WORD

Jika ingin memilih penomoran yang lain maka :


1. pilih Define New Number
Format maka akan tampil
kotak

dialog

seperti

di

samping
2. Pilih jenis penomoran di
kotak Number Style yang
diinginkan
3. Klik OK

Change List Level digunakan untuk mengubah level salah satu penomoran
Set Numbering Value digunakan untuk menentukan nomor awal dari
penomoran yang akan dibuat

[MICROSOFT OFFICE 2007]

MS-WORD

C. Borders And Shading


Langkah-langkah pembuatan borders pada sebuah dokumen adalah:

1. Klik

menu

Page

Layout

kemudian pilih toolbar page


border maka akan tampil gambar
dibawah ini
2. Pilih Tab Page Border
3. Kemudian pada Kotak Art pilih
jenis border yang diinginkan
4. Beberapa pengaturan yang bisa dilakukan adalah
2 Color
: untuk mengganti warna border
2 Width

untuk mengatur ukuran border

2 Apply to

untuk mengatur penempatan border

v Whole document : seluruh dokumen


v This Section : hanya satu sesi
v This Section : first page only : hanya halaman pertama
v This Section : All except fisrt page : semua halaman kecuali
halaman pertama
2 Option

untuk pengaturan jarak letak border dengan tulisan

v Text : jarak border dengan teks dekat


v Edge Of Page : jarak border dengan teks jauh
5. Klik OK
10

MS-WORD

[MICROSOFT OFFICE 2007]

D. Drop Caps
Langkah-langkah membuat Drop Caps :
1. Letakkan kursor di paragraf yang akan menggunakan drop caps, atau
sorot huruf yang akan diubah menjadi drop caps
2. Pilih menu Insert kemudian klik Drop Caps

3. Pilih model Drop Caps yang diinginkan

2 Position : model drop caps


2 Font : jenis font yang akan digunakan
2 Lines to Drop : jumlah baris disamping huruf yang menggunakan drop
caps
2 Distance From Text : jarak antara huruf yang menggunakan drop caps
dengan huruf sesudahnya

11

MS-WORD

[MICROSOFT OFFICE 2007]

E. FootNote
Langkah-langkah membuat Fote Notes :
1. Letakkan kursor di mana Foot Notes akan ditempatkan
2. Pilih menu Reference kemudian klik Insert FootNote

3. Lakukan pengaturan yang diperlukan pada kotak dialog di bawah ini

2 Location : jenis catatan yang akan dipilih


2 Number Format : format penomoran
2 Start At : nomor awal yang akan digunakan
2 Numbering : jenis penomoran
v Continuous : penomoran berlanjut
v Restart Each Section : penomoran mulai dari awal di setiap sesi
v Restart Each Page : penomoran mulai dari awal di setiap
halaman
12

MS-WORD

[MICROSOFT OFFICE 2007]

2 Apply changes to : berlaku untuk seluruh dokumen

13

MS-WORD

[MICROSOFT OFFICE 2007]

LATIHAN
1. Buka aplikasi Microsoft Word dan Ketik naskah di bawah ini sesuai dengan
formatnya
2. Gunakan perintah-perintah Format Font, Format Paragraf, Bullets and
Numbering, Borders and Shading, DropCaps, FootNote
3. Simpan dalam folder masing-masing dengan nama nama_masing2_1

MICROSOFT WORD

uruf dalam Microsoft Word sangat beragam jenis dan modelnya. Untuk
memodifikasi

huruf yang diinginkan dapat

dilakukan dengan

menggunakan Toolbar ataupun melalui baris menu 1). Perlakuan yang

dimaksud dapat berupa merubah jenis huruf, ukuran atau format tebal, miring
ataupun garis bawah.
Selain menggunakan toolbar dapat juga menggunakan perintah Font pada baris
menu format. Pada kotak dialog font menyediakan option-option format
karakter yang lebih lengkap daripada toolbar, sehingga dengan perintah font
maka anda dapat mengaturnya hal-hal sebagai berikut:

1. Menentukan style karakter italic, bold dan underline


2. Memodifikasi underline style seperti:
Single
Word Only
Double
3. Memilih warna huruf pada kotak daftar Color
4. Membuat efek khusus pada huruf seperti:
v Normal
v Super Script
v Sub Script
v Dan lain-lain2)
1
2

Contoh Penggunaan DropCaps


Penggunaan Bullets

14

MS-WORD

MODUL

[MICROSOFT OFFICE 2007]

PAGE LAYOUT

A. Pengaturan Page Setup


1. Mengatur Ukuran Kertas
Langkah-langkah untuk mengatur ukuran kertas, yaitu:
2 Klik menu Page Layout
2 Klik gambar/toolbar size

2 Kemudian pilih jenis kertas yang diinginkan


2 Untuk pengaturan lebih lanjut pilih more paper size atau klik tanda
panah di sebelah kanan tulisan page setup

15

MS-WORD

[MICROSOFT OFFICE 2007]

2 Maka akan tampil gambar seperti berikut ini

2 Paper size digunakan untuk memilih ukuran kertas yang telah disiapkan
oleh MS Word. Tetapi bila memerlukan ukuran kertas lain maka pilih
custom size agar width dan Heigth kertas dapat diatur sesuai keinginan
2 Apply to :
v Whole document apabila format page setup digunakan untuk
semua halaman
v This Point Forward apabila format page setup berlaku untuk
posisi kursor ke depan atau halaman selanjutnya
2 Klik OK

16

MS-WORD

[MICROSOFT OFFICE 2007]

2. Mengatur Batas Pengetikan dan Orientasi (Margin)


Langkah-langkah pengaturan margin adalah:
2 Pilih menu Page Layout
2 Toolbar Margin digunakan untuk memilih margin yang telah disiapkan
oleh MS Word

2 Toolbar Orientation digunakan untuk memilih model kertas yang


diinginkan

17

MS-WORD

[MICROSOFT OFFICE 2007]

2 Tetapi untuk melalukan pengaturan lebih lanjut maka klik tanda panah
di sebelah kanan tulisan page setup sehingga tampil gambar seperti
berikut ini:
2 Margin
digunakan
untuk
menentukan margin:
Top
: Atas
Left
: Kiri
Right
: Kanan
Bottom : Bawah
2 Orientation
Potrain : Vertikal
Landscape: Horisontal/mendatar
2 Multiple pages
Normal : sesuai setup yg telah
diatur
Mirror margin : mencetak dua
sisi halaman
2 pages per sheet : menampilkan
dua halaman pada satu kertas
Book Fold : melipat beberapa
halaman
2 Klik OK jika sudah selesai dan cancel untuk membatalkan

18

MS-WORD

[MICROSOFT OFFICE 2007]

B. Header and Footer


Langkah-langkah pengaturan Header and Footer adalah:
2 Klik menu insert
2 Kemudian pilih toolbar header untuk pengaturan header dan toolbar
footer untuk pengaturan footer

2 Pilih salah satu jenis header atau footer yang diinginkan


2 Kemudian lakukan pengeditan jika masih dianggap perlu
2 Untuk pengaturan lebih lanjut maka pastikan kursor aktif di header atau
footer kemudian pilih menu design
2 Lakukan perubahan yang dianggap perlu dengan memanfaatkan toolbar
yang ada

19

MS-WORD

[MICROSOFT OFFICE 2007]

C. Penomoran Halaman
Langkah-langkah penomoran halaman adalah:
2 Klik menu insert
2 Kemudian pilih toolbar page number untuk menambahkan halaman
dalam dokumen

2 Pilih letak halaman yang diinginkan


Top of Page
: halaman diletakkan di header atau atas
dokumen
Bottom of Page : halaman diletakkan di footer atau di bawah
dokumen
2 Kemudian tentukan posisi penomoran

20

MS-WORD

[MICROSOFT OFFICE 2007]

2 Untuk pengaturan lebih lanjut pilih format page number

Number format : digunakan untuk


memilih jenis penomoran yang akan
digunakan
Page numbering : digunakan untuk
menentukan apakah penomoran
berlanjut atau dimulai dari nomor
berapa

D. Penggunaan TAB
Indentansi berfungsi agar pengaturan alignment sebuah paragraf menjadi
lebih longgar dibanding fasiltas text alignment. Sedangkan Tabstop
digunakan untuk pengaturan alignment potongan teks
Tabstop kiri
Tabstop kanan

Tab stop tengah

Tab stop Decimal

Normal Indent

Hanging Indent

First Line Indent

21

MS-WORD

[MICROSOFT OFFICE 2007]

Cara untuk menggeser tab untuk melakukan pengaturan yang diinginkan


adalah sebagai berikut:

First Line Indent


Left
Klik
bagian
ini untuk
mengges
er
seluruh
paragraf
Pengaturan titik tabulasi melalui mistar:
2 Memilih dan menempatkan titik tabulasi
Klik jenis tabulasi pada kotak jenis tabulasi
Klik pada mistar dimana posisi tabulasi akan diletakkan
Ulangi untuk titik tabulasi yang lain sesuai kebutuhan
2 Menghapus Titik tabulasi
Drag titik tabulasi yang akan dihapus keluar dari mistar
2 Memindahkan titik tabulasi
Drag titik tabulasi yang akan dipindahkan ke posisi yang diinginkan
pada mistar

22

MS-WORD

[MICROSOFT OFFICE 2007]

2 Pengaturan titik tabulasi lebih lanjut

23

MS-WORD

[MICROSOFT OFFICE 2007]

LATIHAN 2
1. Buka aplikasi Microsoft Word
2. Ketik sebuah makalah minimal 6 lembar yang terdiri dari 3 bab
yaitu BAB I PENDAHULUAN, BAB II PEMBAHASAN, dan
BAB III PENUTUP
3. Topik bebas
4. Atur margin kertas masing-masing 3 cm (Top, Left, Right,
Bottom)
5. Menggunakan kertas A4s
6. Atur Header menggunakan nama masing-masing dan footer
menggunakan nama mata kuliah dan kelas masing-masing
7. Page number atur dengan aturan bahwa setiap halaman yang ada
judulnya (halaman pertama) letakkan halaman di bawah tengah
selain itu halaman letakkan di atas kanan
8. Gunakan Format Tab untuk membuat daftar isi
9. Simpan dalam folder masing-masing dengan nama
nama_masing2_2

24

[MICROSOFT OFFICE 2007]

MS-WORD

MODUL

TABEL

A. Membuat Tabel
Langkah-langkah pembuatan tabel adalah:
1. Klik menu insert
2. Pilih toolbar table kemudian tentukan jumlah baris dan kolom yang akan
dibuat

3. Untuk pengaturan yang lain maka letakkan kursor didalam tabel kemudian
pilih menu layout sedangkan untuk pengaturan tampilan tabel pilih menu
design
4. Toolbar pada menu Layout adalah sebagai berikut:

25

MS-WORD

[MICROSOFT OFFICE 2007]

5. Toolbar pada menu Design adalah sebagai berikut:

B. Menggabung Baris atau kolom


1. Sorot baris atau kolom yang akan digabung
2. Klik menu layout kemudian pilih toolbar merge cells

3. Atur posisi teks dengan toolbar alignment pada menu layout

C. Menyisipkan kolom atau baris dalam table


1. Letakkan kursor dimana baris atau kolom akan disisipkan
2. Klik menu layout kemudian pilih toolbar insert sesuai posisi baris/kolom
akan disisipkan

26

MS-WORD
2
2
2
2

[MICROSOFT OFFICE 2007]

Insert Above
Insert Below
Insert Left
Insert Right

:
:
:
:

insert baris diatas baris kursor berada


insert baris dibawah baris kursor berada
insert kolom disebelah kiri kursor
insert kolom disebelah kanan kursor

D. Mengubah model teks dalam table


1. Sorot teks yang akan diubah modelnya
2. Klik menu layout dan pilih toolbar text direction

3. Pilih model tulisan yang diinginkan


E. Menghapus baris/kolom dalam table
1. Sorot baris atau kolom yang akan dihapus
2. Klik menu layout kemudian pilih toolbar delete

3. Pilih salah satu pilihannya


2 Cell
: menghapus sel
2 Column
: menghapus kolom
2 Row
: menghapus baris
2 Table
: menghapus tabel

27

MS-WORD

[MICROSOFT OFFICE 2007]

F. Proses Perhitungan pada table


1. Letakkan kursor pada sel dimana hasil perhitungan akan ditempatkan
2. Klik menu layout kemudian pilih toolbar formula

3. Ketikkan rumus yang akan digunakan pada kotak formula

4. Klik OK jika rumus sudah selesai diketik

28

MS-WORD

[MICROSOFT OFFICE 2007]

LATIHAN 3
1.
2.
3.
4.

Buka aplikasi Microsoft Word


Ketik naskah di bawah ini sesuai dengan formatnya
Gunakan Fasilitas Table untuk melengkapi tabel tersebut
Simpan dalam folder masing-masing dengan nama
nama_masing2_3
JUMLAH PENJUALAN PULSA
HYPER NEW
SEPTEMBER 2010

KOTA
Jenis
Jumlah
Pulsa Rantepao Makale Palopo Makassar
S5
10
5
25
50
90
S10
20
20
15
40
95
S15
30
50
5
10
95
S20
25
40
5
10
80
S50
15
10
20
20
65
S100
5
10
50
30
95
A5
5
20
50
25
100
A10
20
30
40
15
105
A15
50
25
10
5
90
A20
40
15
10
5
70
A25
10
5
20
20
55
XL
15
30
30
50
125
INDOSAT
IM3
20
5
25
5
55
JUMLAH KESELURUHAN
1120
Jenis
Operator

AS

SIMPATI

29

MS-WORD

MODUL

[MICROSOFT OFFICE 2007]

INSERT OBJEK

A. Picture
Gambar yang dapat dimasukan dapat dalam berbagai format, misalnya :
jpeg, bitmap, png dan lain-lain. Berikut ini langkah-langkahnya :
1. Klik Insert pada menu
2. Klik Picture pada toolbar
3. Browse gambar yang ingin dimasukkan
Catatan:
Gambar yang dimasukan dapat kita perbesar akan tetapi apabila resolusi gambar
terlalu kecil maka sering mengakibatkan gambar menjadi kabur.

Beberapa Pengaturan Picture


1. Klik dua kali pada gambar yang akan diatur propertiesnya atau klik
kanan pada gambar kemudian pilih properties
2. Maka menu format akan ditampilkan

30

MS-WORD

[MICROSOFT OFFICE 2007]

3. Toolbar Adjust digunakan untuk:


2 Brightness untuk ketajaman
warna
2 Contrast
untuk
mengatur
kontras warna gambar
2 Recolor untuk mengubah warna gambar
2 Compress pictures untuk mengatur resolusi gambar
2 Change pictures untuk mengganti gambar dengan gambar yang
lain
2 Reset picture untuk mengembalikan gambar ke format awal
4. Toolbar Pictures styles digunakan untuk memodifikasi tampilan
gambar dengan beberapa model yang telah disiapkan oleh word 2007

2 Pictures shape digunakan untuk memodifikasi bentuk gambar


menggunakan auto shapes yang ada
2 Picture Border digunakan untuk mengatur border gambar
2 Pictures effects digunakan untuk memberi efek pada gambar
5. Toolbar Arrange
2 Position : untuk mengatur letak gambar
dalam sebuah dokumen
2 Bring to Front : untuk meletakkan
gambar menutupi teks di dalamnya
2 Send to Back : untuk meletakkan gambar
dibelakang teks
2 Text Wrapping untuk mengatur letak gambar
2 Align : untuk mengatur posisi gambar dalam dokumen
31

MS-WORD

[MICROSOFT OFFICE 2007]

2 Group : untuk meyatukan beberapa gambar dalam sebuah group


2 Rotate : untuk memutar gambar
6. Toolbar size
2 Crop : digunakan untuk memotong
gambar sesuai yang kita inginkan
2 Height : untuk mengatur panjang gambar
2 Width : untuk mengatur lebar gambar

B. Clip Art
Pada ms office sendiri sudah ada gambar-gambar yang disediakan untuk
kita dalam bentuk clip art. Berikut ini adalah menambahkan clip art pada slide
power point kita.
1. Klik Insert pada menu
2. Klik Clip Art pada toolbar

3. Maka akan muncul menu Clip art seperti gambar di


samping
4. Klik go untuk menampilkan semua gambar yang telah
disiapkan oleh MS Word
5. Klik pada gambar yang ingin ditambahkan pada tekx

32

MS-WORD

[MICROSOFT OFFICE 2007]

Beberapa Pengaturan ClipArt:


1. Klik dua kali pada gambar yang akan diatur propertiesnya atau klik
kanan pada gambar kemudian pilih properties
2. Maka menu format akan ditampilkan

3. Toolbar Adjust digunakan untuk:


2 Brightness untuk ketajaman
warna
2 Contrast
untuk
mengatur
kontras warna gambar
2 Recolor untuk mengubah warna gambar
2 Compress pictures untuk mengatur resolusi gambar
2 Change pictures untuk mengganti gambar dengan gambar yang
lain
2 Reset picture untuk mengembalikan gambar ke format awal
4. Toolbar Pictures styles digunakan untuk memodifikasi tampilan
gambar dengan beberapa model yang telah disiapkan oleh word 2007

2 Pictures shape digunakan untuk memodifikasi bentuk gambar


menggunakan auto shapes yang ada
2 Picture Border digunakan untuk mengatur border gambar
2 Pictures effects digunakan untuk memberi efek pada gambar
33

MS-WORD

[MICROSOFT OFFICE 2007]

5. Toolbar Arrange
2 Position : untuk mengatur letak gambar
dalam sebuah dokumen
2 Bring to Front : untuk meletakkan
gambar menutupi teks di dalamnya
2 Send to Back : untuk meletakkan gambar
dibelakang teks
2 Text Wrapping untuk mengatur letak gambar
2 Align : untuk mengatur posisi gambar dalam dokumen
2 Group : untuk meyatukan beberapa gambar dalam sebuah group
2 Rotate : untuk memutar gambar
6. Toolbar size
2 Crop : digunakan untuk memotong
gambar sesuai yang kita inginkan
2 Height : untuk mengatur panjang gambar
2 Width : untuk mengatur lebar gambar

C. Shapes
Shapes adalah bentuk-bentuk dasar (misal: garis, dialog box, smile, arrow,
dan lain-lain) yang sebagian besar dapat diisi text pada bagian dalamnya.
1. Klik Insert pada menu
2. Klik Shapes pada toolbar
3. Klik shapes yang ingin diinginkan

34

MS-WORD

[MICROSOFT OFFICE 2007]

Untuk memberi text pada shapes, klik kanan shape dan pilih edit teks.

Pengantar
Komputer
Contoh shape

Beberapa pengaturan pada auto shapes adalah :


1. Insert auto shapes

2. Shapes styles

2 Shape fill untuk mengatur


warna latar shapes
2 Shape
Outline
untuk
mengatur border shapes
2 Change
shape
untuk
mengganti sebuah shape
denganshape yang lain
3. Shadow Effects dan 3-D Effects
Digunakan untuk memberi efek-efek pada
gambar menggunakan efek yang telah tersedia
di word 2007
Untuk toolbar arrange dan size pengaturannya sama dengan
pengaturan di picture dan clip art.
35

MS-WORD

[MICROSOFT OFFICE 2007]

D. Word Art
1. Klik Insert pada menu
2. Klik WordArt pada toolbar
3. Klik model WordArt yang diinginkan

Beberapa pengaturan WordArt yang berbeda dari pengaturan


pictures dan auto shapes adalah:
2 Toolbar Text
Edit Text untuk mengedit teks bila ada
kesalahan atau tambahan
Spacing digunakan untuk mengatur spasi
antar teks
Event
Height
digunakan
untuk
menyamakan tinggi dari semua font
WordArt Vertical Text untuk mengubah
model text dari horisontal menjadi vertikal
Align Text untuk mengatur perataan text
2 WordArt Styles

Shape fill untuk mengatur warna


latar WordArt
Shapes Outline untuk mengatur
warna bingkai WordArt
Change WordArt untuk mengganti model atau bentuk WordArt

Untuk toolbar effect, arrange dan size pengaturannya sama dengan


pengaturan di picture, clip art dan AutoShapes.
36

MS-WORD

[MICROSOFT OFFICE 2007]

E. Grafik
Caranya :
2 Pilih Menu Insert Pilih Chart

Maka akan tampil


2 Maka akan muncul pilihan chart yang dapat kita pilih

2 Klik pada tipe grafik yang kita inginkan


2 Kemudian klik OK

37

MS-WORD

[MICROSOFT OFFICE 2007]

F. Smart Art

Caranya : Pilih Menu Insert Pilih SmartArt

Maka akan tampil pilihan seperti gambar berikut ini:

Pilih model yang diingikan maka akan tampil seperti dibawah ini

Ganti tulisan text yang muncul sesuai dengan teks yang kita inginkan
38

MS-WORD

[MICROSOFT OFFICE 2007]

G. Symbol

Langkah-langkah menginsert simbol :


2 Letakkan kursor di posisi symbol akan kita tempatkan
2 Pilih Menu Insert Pilih symbol
2 Klik pada simbol yang akan kita insert
2 Apabila simbol yang kita butuhkan belum ada maka pilih More
symbols
2 Maka akan tampil gambar seperti di bawah ini

2 Klik pada simbol yang diinginkan


2 Kemudian klik insert

39

MS-WORD

[MICROSOFT OFFICE 2007]

LATIHAN 4
1. Buka aplikasi Microsoft Word
2. Ketik naskah di bawah ini sesuai dengan formatnya
3. Gunakan Fasilitas Insert Objek: CliptArt, Picture, WordArt,
AutoShapes, SmartArt
4. Simpan dalam folder masing-masing dengan nama
nama_masing2_4

Pengambilan Keputusan
Kompetisi
yang
semakin
meningkat antar Perguruan Tinggi
menuntut suatu Perguruan Tinggi untuk
semakin memaksimalkan kinerja serta
pelayanan yang diberikannya. Dengan
mempercepat prosedur pemrosesan suatu
keputusan, kepuasan pengguna terhadap
layanan tersebut juga akan meningkat.
Salah satu layanan yang diberikan
suatu
Perguruan
Tinggi
kepada
mahasiswanya
adalah
pemberian
beasiswa. Tanpa penggunaan perangkat
Teknologi
Informasi,
proses
pemilihan penerima beasiswa
dapat
berlangsung
selama
berbulan-bulan.
Pertama,
mahasiswa harus mengajukan
permohonan beasiswa dengan
cara melengkapi persyaratan
yang
ditetapkan
oleh
Perguruan Tinggi tersebut.
Selanjutnya, mahasiswa tersebut harus
melewati proses wawancara dengan

40

pengelola Perguruan Tinggi. Wawancara


tersebut dapat dilakukan oleh Ketua
Jurusan atau level pimpinan lain yang
ditunjuk
oleh
Perguruan
Tinggi.
Kemudian pewawancara tersebut akan
memberikan rekomendasi mengenai
mahasiswa
yang
diwawancarainya.
Rekomendasi serta data diri mahasiswa
selanjutnya akan dibahas pada level yang
lebih tinggi. Disini, pimpinan-pimpinan
Perguruan
Tinggi
tersebut
akan
menentukan mahasiswa mana yang
berhak menerima beasiswa.
Di lain pihak, para pimpinan
Perguruan
Tinggi
juga
memiliki
kesibukankesibukan lain yang juga
menuntut waktu yang tidak
sedikit. Menentukan waktu
agar para pimpinan Perguruan

MS-WORD

[MICROSOFT OFFICE 2007]

Tinggi bertemu di waktu yang sama dan


meluangkan cukup banyak waktu juga

tidak

akan

mudah.

Enakkkk.......

41

MS-WORD

[MICROSOFT OFFICE 2007]

A
B

42

[MICROSOFT OFFICE 2007]

MS-WORD

MODUL

EQUATION EDITOR

Langkah-langkah menginsert simbol :


2 Letakkan kursor di posisi rumus akan kita
tempatkan
2 Pilih Menu Insert Pilih Equation
2 Jika rumus yang kita butuhkan sudah
tersedia di word maka rumus bisa
langsung di klik
2 Tetapi bila kita akan mengetik rumus lain
maka pilih insert new equation
2 Maka akan tampil toolbar design equation dan kotak untuk mengetik
rumus yang kita inginkan

2 Gunakan toolbar design untuk mengetik rumus


2 Klik diluar kotak equation untuk keluar dari equation editor
43

[MICROSOFT OFFICE 2007]

MS-WORD

LATIHAN 5
1.
2.
3.
4.

Buka aplikasi Microsoft Word


Ketik naskah di bawah ini sesuai dengan formatnya
Gunakan Fasilitas Insert Symbol dan Equation Editor
Simpan dalam folder masing-masing dengan
nama_masing2_6

Beberapa simbol yang sering digunakan adalah sebagai berikut:


1.
2.
3.
4.
5.
6.

Telepon
Fax
Kira-Kira (sekitar)
Jantan dan betina
Kurang dari dan lebih dari
Gunting

Contoh rumus matematika


1. ( + ) =
2.

3.

44

=
+

'
7

dan
dan
"

nama

[MICROSOFT OFFICE 2007]

MS-WORD

4.

5.

6.

3 4 2
5 8 1
6 9 7

( )=

< 0
0
1
> 1

45

[MICROSOFT OFFICE 2007]

MS-WORD

MODUL

MAIL MERGE

Mail merge adalah fasilitas yang digunakan untuk membuat dokumen massal
dengan format yang sama dimana terdapat beberapa bagian yang berbeda.
Misalnya untuk membuat undangan dalam jumlah yang banyak. Undangan
tersebut mempunyai format yang sama tetapi bagian nama dan alamat orang yang
dituju tentu saja berbeda satu dengan yang lain.
Mail merge bekerja dengan menggabungkan sebuah file dokumen induk dengan
file data yang berbentuk tabel database.
Langkah-langkah untunk menggunakan mail merge adalah:
1. Ketik dokumen yang akan dijadikan dokumen induk
2. Kemudian pilih menu Maillings
3. Klik Select Recipients

4. Ada 3 pilihan yang tersedia:

Type New List : untuk membuat tabel baru

Use existing List : menggunakan tabel yang sudah dibuat


sebelumnya

46

MS-WORD

[MICROSOFT OFFICE 2007]

Select From Outlook Contact : menggunakan data dari daftar contact


yang ada di MS Outlook

5. Untuk membuat baru maka pilih Type New List


6. Maka akan tampil kotak seperti dibawah ini:

7. Klik Customise Columns untuk mengganti field field yang disiapkan


word agar sesuai dengan field yang kita butuhkan
2 Add : untuk menambah field
2 Delete : untuk menghapus
field
2 Rename : untuk mengubah
nama field
2 Move Up dan Move Down :
untuk memindahkan posisi
field keatas dan kebawah
8. Delete semua field yang ada kemudian ketikkan field yang baru yang kita
butuhkan
47

MS-WORD

[MICROSOFT OFFICE 2007]

9. Klik OK
10. Ketik data-data (record) yang kita butuhkan sesuai field yang tadi sudah
kita buat
11. Klik OK jika sudah selesai
12. Maka akan tampil kotak untuk menyimpan tabel yang sudah kita buat

13. Ketikkan nama file untuk tabel tersebut


14. Kemudian klik save
Setelah tabel selesai kita buat maka langkah berikutnya adalah menggabung tabel
dengan dokumen induk yang tadi sudah kita buat dengan langkah-langkah
sebagai berikut:
1. Letakkan kursor dimana field yang telah kita buat tadi akan kita letakkan
2. Klik toolbar Insert Merge Field
3. Pilih salah satu field yang pertama akan kita insert
4. Lakukan langkah 1-3 sampai semua field sudah kita insert
5. Untuk mencocokkan data di tabel dengan yang sudah kita insert di
dokumen maka pilih toolbar preview result
48

MS-WORD

[MICROSOFT OFFICE 2007]

Untuk print dokumen induk beserta dengan tabel tadi maka


1. Pilih perintah Finish & Merge
2. Kemudian klik print document

3. Kemudian tentukan record yang akan dipilih

All : jika semua record akan diprint

Current Record : jika yang diprint hanya record yang sedang aktif

From To : Jika kita akan memprint beberapa record secara


berurutan

4. Klik OK, maka akan tampil

5. Pilih jenis print yang akan kita gunakan


6. Klik OK
49

MS-WORD

[MICROSOFT OFFICE 2007]

LATIHAN 6
1.
2.
3.
4.

Buka aplikasi Microsoft Word


Ketik naskah di bawah ini sesuai dengan formatnya
Gunakan Fasilitas Mail Merge
Ketik 5 nama dosen anda di UKI Toraja untuk data penerima
surat
5. Simpan dalam folder masing-masing dengan nama
nama_masing2_5

50

MS-WORD

[MICROSOFT OFFICE 2007]

UNIVERSITAS KRISTEN INDONESIA TORAJA

UKI TORAJA
Jl. Nusantara No 12 Makale, Telepon (0423) 22468

Nomor
2014
Lamp
Hal

: 01/UKIT/X/2014

Makale,

Oktober

: : Undangan

Kepada
Yth. Bapak/Ibu nama
Di
alamat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan semakin dekatnya Perayaan Natal, maka dengan ini kami
mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam pertemuan koordinasi panitia Natal
yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal
: Senin, 11 Oktober 2014
Pukul
: 09.00 selesai
Tempat
: Ruang Rapat UKI Toraja
Atas kehadiran Bapak/Ibu diucapkan terima kasih. Tuhan Yesus Memberkati.
Ketua,

Sekretaris,

Drs. Perdy Karuru, M.Pd

Srivan Palelleng, S.Kom., MT

51

MS-EXCEL

MODUL

[MICROSOFT OFFICE 2007]

MENGENAL
MICROSOFT EXCEL 2007

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah


program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan
oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan
Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang,
dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif,
menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang
populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat
ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan
oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun
platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada
tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System,
dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang
diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007 .
Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel, ada baiknya
kita mengenal lebih dulu bagaimana tampilan Microsoft Excel itu, beserta
beberapa istilah-istilah umum yang akan digunakan.

51

[MICROSOFT OFFICE 2007]

MS-EXCEL

Function Bar
Cell
Column Heading
Row Heading

Dalam Microsoft Excel terdapat 4 komponen utama yaitu :


a) Row Heading
Row Heading (Kepala garis), adalah penunjuk lokasi baris pada
lembar kerja yang aktif. Row Heading juga berfungsi sebagai
salah satu bagian dari penunjuk sel. Jumlah baris yang
disediakan oleh Microsoft Excel adalah 65.536 baris.

52

MS-EXCEL

[MICROSOFT OFFICE 2007]

b) Column Heading

Column Heading (Kepala kolom), adalah penunjuk lokasi kolom pada


lembar kerja yang aktif. Sama halnya dengan Row Heading, Column
Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel
Kolom di simbol dengan abjad A Z dan gabungannya. Setelah kolom
Z, kita akan menjumpai kolom AA, AB s/d AZ lalu kolom BA, BB s/d
BZ begitu seterus sampai kolom terakhir yaitu IV (berjumlah 256
kolom). Sungguh suatu lembar kerja yang sangat besar, bukan. (65.536
baris dengan 256 kolom).
c) Cell Pointer
Cell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif. Sel adalah
perpotongan antara kolom dengan baris. Sel diberi nama menurut
posisi kolom dan baris. Contoh. Sel A1 berarti perpotongan antara
kolom A dengan baris 1.
d) Formula Bar
Formula Bar, adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus
yang akan kita gunakan nantinya. Dalam Microsoft Excel pengetikkan
rumus harus diawali dengan tanda = . Misalnya kita ingin
menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel A1 dengan B1, maka pada
formula bar dapat diketikkan =A1+B1 .
Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)
Cell Pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif. Yang dimaksud
dengan sel aktif ialah sel yang akan dilakukan suatu operasi tertentu.
Untuk menggerakan ponter dengan Mouse dapat dilakukan dengan mengklik sel yang diinginkan. Untuk sel yang tidak kelihatan kita dapat
menggunakan Scroll Bar untuk menggeser layar hingga sel yang dicari
kelihatan lalu klik sel tersebut. Untuk kondisi tertentu kita lebih baik
53

MS-EXCEL

[MICROSOFT OFFICE 2007]

menggunakan keyboard. Berikut daftar tombol yang digunakan untuk


menggerakan pointer dengan keyboard :
Tombol

Tab
Enter
Shift + Tab
Shift + Enter
Home
Ctrl + Home
Ctrl + End
PgUp
PgDn
Alt + PgUp
Alt + PgDn
Ctrl + PgUp
Ctrl + PgDn

Fungsi
Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah
Pindah satu sel ke kanan
Pindah satu sel ke bawah
Pindah satu sel ke kiri
Pindah satu sel ke atas
Pindah ke kolom A pada baris yang sedang
dipilih
Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang
digunakan
Pindah satu layar ke atas
Pindah satu layar ke bawah
Pindah satu layar ke kiri
Pindah satu layar ke kanan
Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab
lembar berikutnya
Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab
lembar sebelumnya

Jenis Data pada Cell


1. Konstanta, terdiri dari 4 jenis type data yakni :
Character : semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan
dalam melakukan perhitungan yakni A-Z, a-z, dan 0-9
Numeric : angka yang dapat digunakan dalam melakukan
perhitungan yakni 0-9
Date
: data tanggal
Time
: data waktu
2. Formula seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda sama dengan
(=) atau tanda tambah (+). Seperti yang telah dijelaskan
sebelumnya.
54

MS-EXCEL

[MICROSOFT OFFICE 2007]

Bentuk Kursor

Menyalin isi Cell


Untuk menyalin isi suatu Cell ke Cell-cell yang terletak pada bagian
bawahnya dapat dilakukan dengan procedure sebagai berikut :
Pilih blok yang akan disalin lalu letakkan kursor + pada sebelah kanan
bawah cell yang akan di-copy lalu ke daerah yang masih belum ada
rumus formulanya.

55

MS-EXCEL

MODUL

[MICROSOFT OFFICE 2007]

FORMAT CELL

A. Format Kolom / Baris


2 Mengatur Lebar Kolom / Baris Menggunakan Toolbar

Tempatkan kursor di kolom yang akan anda ubah lebarnya.


Bila kolom yang akan anda ubah lebih dari satu, sorotlah
kolom-kolom tersebut

56

Klik menu Home toolbar Format

Kemudian pilih columns width atau Row Width

Ketikkan lebar kolom /baris yang diinginkan

MS-EXCEL

[MICROSOFT OFFICE 2007]

Klik OK

2 Mengatur Lebar Kolom/Baris Menggunakan Mouse

Arahkan kursor pada batas kanan kolom atau batas bawah


baris yang akan diatur lebarnya hingga kursor berubah
menjadi tanda panah hitam ( )

Geserlah (drag) batar kolom/baris tersebut ke kiri dan


kekanan atau ke atas dan kebawah

2 Mengubah Lebar Kolom agar sesuai dengan data terpanjang yang


ada dalam kolom tersebut

Arahkan kursor pada batas kanan kolom atau batas bawah


baris yang akan diatur lebarnya hingga kursor berubah
menjadi tanda panah hitam ( )

Klik 2 kali pada batas kolom tersebut

57

MS-EXCEL

[MICROSOFT OFFICE 2007]

B. Format Cell
Beberapa pengaturan cell yang dapat dilakukan adalah sebagai berikut:
2 Format Number
2 Format Alignment
2 Format Font
2 Format Border
2 Format Fill
Langkah-langkah Pengaturan Format Number
1. Sorot sel atau range yang akan anda ubah formatnya
2. Klik menu home kemudian klik toolbar number
3. Pilih dan klik kategori yang diinginkan:
2 Number untuk format angka
dengan beberapa pilihan bentuk
format yang dapat dipilih
2 Currency untuk memformat angka
dengan pemisah ribuan koma dan
simbol mata uang
2 Accounting untuk memformat
angka dengan format akuntansi
yaitu dengan menyertakan tanda
pemisah ribuan koma simbol mata
uang tertentu
4. Klik OK

58

MS-EXCEL

[MICROSOFT OFFICE 2007]

Langkah-langkah Pengaturan Format Alignment


1. Sorot sel atau range yang akan anda ubah formatnya
2. Klik menu home kemudian klik toolbar Alignment
3. Pada kotak dialog tersebut
lakukan pengisian berikut ini:
2 Horizontal untuk memilih
perataan tampilan secara
horisontal
2 Vertical
untuk
memilih
perataan tampilan secara
vertikal
2 Orientation untuk mengatur
derajat kemiringan teks
2 Merge
Cells
untuk
menggabung baris/kolom
4. Klik OK
Langkah-langkah Pengaturan Format Font
1. Sorot sel atau range yang akan anda ubah formatnya
2. Klik menu home kemudian klik toolbar Font

59

MS-EXCEL

[MICROSOFT OFFICE 2007]

3. Lakukan pengaturan untuk:


2 Font : untuk memilih jenis font
2 Font Style : untuk mengatur model font
2 Size : untuk mengatur ukuran font
2 Underline : untuk mengatur model garis bawah
2 Color : untuk mengatur warna font
2 Effects:
o Strikethrough : font dengan garis ditengah font
o Subscript : font berada agak dibawah teks
o Superscript : font berada agak diatas dari teks
4. Klik OK

Langkah-langkah pengaturan format Border


1. Sorot sel atau range yang akan anda ubah formatnya
2. Klik menu home kemudian klik toolbar Border

60

MS-EXCEL

[MICROSOFT OFFICE 2007]

3. Lakukan pengaturan untuk:


2 Style : untuk memilih jenis garis yang akan digunakan
2 Preset : untuk memilih jenis border yang sudah disiapkan office
2 Border : untuk mengatur border sesuai yang diinginkan
2 Color : untuk mengatur warna border
4. Klik OK
Langkah-langkah pengaturan format Fill
1. Sorot sel atau range yang akan anda ubah formatnya
2. Klik menu home kemudian klik toolbar Theme Color

3. Pilih warna yang diingikan


4. Klik OK

61

MS-EXCEL

[MICROSOFT OFFICE 2007]

LATIHAN 7

Kerjakan dengan memperhatikan beberapa ketentuan, yaitu:


1. Buatlah tabel sesuai dengan format atau bentuknya dengan
menggunakan merge cell dan borders
2. Gunakan format font untuk mengubah font superscript
3. Kolom tanggal lahir formatnya menggunakan bentuk Date
4. Kolom gaji dan tunjangan gunakan format accounting untuk
pengaturan format Rp. Dan angka dibelakang koma
5. Kolom total gaji atur menggunakan orientation
6. Simpan dengan nama nama_masing-masing_7

62

[MICROSOFT OFFICE 2007]

MS-EXCEL

MODUL

RUMUS DAN FUNGSI

10

A. Menuliskan Rumus
Beberapa

operator

matematika

yang

dapat

digunakan

untuk

membangun suatu rumus yaitu:


+
*
/
^

Tambah
Kurang
Kali
Bagi
Pangkat

Cara menuliskan rumus dalam excel adalah sebagai berikut:


1.
2.
3.
4.

Aktifkan sel tempat anda akan menuliskan rumus


Ketik tanda sama dengan (=) untuk mengawali penulisan rumus
Ketikkan rumus yang diinginkan
Tekan tombol enter untuk mengakhiri

Cara yang lebih efektif dalam menuliskan rumus adalah


1. Letakkan kursor pada sel tempat rumus akan diletakkan
2. Ketik tanda sama dengan (=) untuk mengawali penulisan rumus
3. Klik sel dimana terdapat angka pertama kemudian klik operator
matematika yang digunakan dan selanjutnya klik sel dimana angka
kedua berada dan seterusnya
4. Tekan enter jika sudah selesai

63

MS-EXCEL

[MICROSOFT OFFICE 2007]

LATIHAN 8

Kerjakan dengan memperhatikan beberapa ketentuan, yaitu:


1. Buatlah tabel sesuai dengan format atau bentuknya
2. Gunakan rumus pada cell yg berwarna (C6:J6)
3. Copy rumus tersebut ke baris dibawahnya

64

MS-EXCEL

[MICROSOFT OFFICE 2007]

B. Menggunakan Fungsi
Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah disediakan oleh
Microsoft Excel, yang akan membantu dalam proses perhitungan. kita
tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Pada umumnya penulisan
fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik berupa angka, label, rumus,
alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda
kurung().
Referensi alamat sel merupakan sifat yag diberlakukan terhadap suatu sel
dimana referensi alamat sel terdiri dari:
1. Sel relatif, yaitu suatu sel yang sifatnya berubah-ubah dalam artian
bahwa nilai yang ada dalam sel tersebut bergantung pada sel yang
dirujuk
2. Sel absolute, yaitu suatu sel yang sifatnya tidak berubah dalam
artian bahwa nilai yang ada dalam sel tersebut tetap sekalipin
dilakukan proses pengcopyan. Cara mengabsolutkan suatu sel
adalah dengan menekan F4 atau mengetikkan tanda dollar didepan
nama sel.

65

MS-EXCEL

[MICROSOFT OFFICE 2007]

C. Fungsi Statistik
1. Fungsi Average()
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan
data(range).
Bentuk
umum
penulisannya
adalah
=AVERAGE(number1,number2,), dimana number1, number2, dan
seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya.
Contoh : =AVERAGE(A1:A10) artinya mencari nilai rata-rata dari
nilai-nilai yang ada di cell A1 sampai A10
2. Fungsi Max()
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan
data
(range).
Bentuk
umum
penulisannya
adalah
=MAX(number1,number2,), dimana number1, number2, dan
seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai
tertingginya.
Contoh : =MAX(A1:A10) artinya mencari nilai maksimal dari nilainilai yang ada di cell A1 sampai A10
3. Fungsi Min()
Sama halnya dengan fungsi max, bedanya fungsi min digunakan untuk
mencari nilai terendah dari sekumpulan data numerik.
Contoh : =MIN(A1:A10) artinya mencari nilai minimal dari nilai-nilai
yang ada di cell A1 sampai A10
4. Fungsi Sum()
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada
suatu range. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah
=SUM(number1,number2,). Dimana number1, number2 dan
seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan.

66

MS-EXCEL

[MICROSOFT OFFICE 2007]

Contoh : =SUM(A1:A10) artinya mencari jumlah dari nilai-nilai yang


ada di cell A1 sampai A10
LATIHAN 9

Kerjakan dengan memperhatikan beberapa ketentuan, yaitu:


1.
2.
3.
4.

Buatlah tabel sesuai dengan format atau bentuknya


Gunakan rumus pada cell yg berwarna
Gunakan fungsi statistik untuk menyelesaikan latihan ini
Copy rumus tersebut ke baris dibawahnya

67

MS-EXCEL

68

[MICROSOFT OFFICE 2007]

MS-EXCEL

[MICROSOFT OFFICE 2007]

D. Fungsi Kelompok Text


1. Fungsi Left()
Fungsi left digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah
kiri dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah
=LEFT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan diambil
sebagian karakternya dari sebelah kiri, num_chars adalah jumlah
karakter yang akan diambil.
2. Fungsi Mid()
Fungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian
tengah dari suatu teks. Bentuk umum pemakaian fungsi ini adalah
=MID(text,start_num,num_chars). Artinya mengambil sejumlah
karakter mulai dari start_num, sebanyak num_char.
3. Fungsi Right()
Fungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi left, kalau fungsi left
mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri, maka fungsi
mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan teks.. Bentuk umum
penulisannya adalah =RIGHT(text,num_chars). Dimana text adalah
data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kanan,
num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil.
4. Upper : mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada
suatu teks menjadi huruf besar / kapital. Contoh : =UPPER(saya)
menghasilkan SAYA
5. Lower : mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada
suatu teks menjadi huruf kecil. Contoh : =LOWER(SAYA)
menghasilkan saya
6. Proper : mengubah karakter pertama dalam setiap kata yang ada pada
suatu teks menjadi huruf besar / kapital dan mengubah huruf
berikutnya dengan huruf kecil. Contoh : =PROPER(saya sedang
praktikum) menghasilkan Saya Sedang Praktikum
7. Len : mengambil karakter terkiri sejumlah yang dinyatakan pada
argumen jumlah_karakter. Contoh : =UPPER(Praktikum)
menghasilkan 9
69

MS-EXCEL

[MICROSOFT OFFICE 2007]

8. Text : mengubah angka menjadi teks dengan jumlah desimal sesuai


yang dinyatakan pada argumen format_teks. Penulisan :
=TEXT(angka, format_teks) Contoh : =TEXT(100/4,0.00)
menghasilkan 25.00
9. Dollar : mengubah angka menjadi teks mata uang dolar, disertai
pembulatan dan jumlah desimal menurut argumen jumlah_desimal.
Penulisan : =DOLLAR(angka, jumlah_desimal) Contoh :
=DOLLAR(22/7,6) menghasilkan $3.142857. =DOLLAR(22/7,5)
menghasilkan $3.14286.
10. Char : mengubah angka antara 1 sampai 255 menjadi karakter kode
ASCII. Contoh : =CHAR(125) menghasilkan }.
11. Code : mengubah karakter pertama menjadi kode ASCII. Contoh :
=CODE(Infor) menghasilkan 73. =CODE(Ikan) menghasilkan 73
juga.

70

MS-EXCEL

[MICROSOFT OFFICE 2007]

LATIHAN 10

Kerjakan dengan memperhatikan beberapa ketentuan, yaitu:


1. Buatlah tabel sesuai dengan format atau bentuknya
2. Gunakan rumus pada cell yg berwarna
3. Gunakan fungsi STRING untuk menyelesaikan latihan ini
dengan ketentuan:
Kolom LEFT diperoleh dari 3 karakter dari sebelah kiri pada
kolom teks
Kolom MID diperoleh dari karakter kedua dari sebelah kiri
sebanyak 3 karakter pada kolom teks
Kolom RIGHT diperoleh dari 2 karakter dari sebelah kanan
pada kolom teks kode
4. Copy rumus tersebut ke baris dibawahnya

71

MS-EXCEL

[MICROSOFT OFFICE 2007]

E. Fungsi Pembacaan Tabel


1. Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP
Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca suatu
tabel secara horizontal (VLOOKUP) atau secara vertikal (VLOOKUP).
Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah :
=HLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Row_index_num,)
=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num,)
Dari rumus diatas, dapat dilihat bahwa bedanya hanya pada nomor
indeksnya saja, kalau kita pakai HLOOKUP, maka digunakan nomor
indeks baris (Row_index_num), tapi kalu pakai VLOOKUP digunakan
nomor indeks kolom (Col_index_num). Nomor indeks adalah angka
untuk menyatakan posisi suatu kolom/baris dalam tabel yang dimulai
dengan nomor 1 untuk kolom/baris pertama dalam range data
tersebut.

72

MS-EXCEL

[MICROSOFT OFFICE 2007]

LATIHAN 11

Kerjakan dengan memperhatikan beberapa ketentuan, yaitu:


1. Buatlah tabel sesuai dengan format atau bentuknya
2. Gunakan rumus pada cell yg berwarna
3. Gunakan fungsi PEMBACAAN TABEL untuk menyelesaikan
latihan ini dengan ketentuan:
Kolom NAMA BARANG diisi berdasarkan kode barang yang
dihubungkan dengan tabel master pada kolom ke2
Kolom HARGA BARANG diisi berdasarkan kode barang yang
dihubungkan dengan table master pada kolom ke3
Kolom JUMLAH BAYAR diisi hasil perhitungan harga barang
dikali dengan jumlah beli
4. Copy rumus tersebut ke baris dibawahnya

73

MS-EXCEL

74

[MICROSOFT OFFICE 2007]

[MICROSOFT OFFICE 2007]

MS-EXCEL

F. Fungsi Logika
Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi
tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka
akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi
(pembanding) seperti berikut ;
Lambang
=
<
>
<=
>=
<>

Fungsi
Sama dengan
Lebih kecil dari
Lebih besar dari
Lebih kecil atau sama dengan
Lebih besar atau sama dengan
Tidak sama dengan

Fungsi Bantu Logika


1. And (Logical 1,logical 2,,logical 30)
menghasilkan argument true jika semua logika benar.
2. Or (Logical 1,logical 2,,logical 30)
menghasilkan argument true jika salah satu logika benar.
3. Not (Logical)
menghasilkan kebalikan logika.
4. If (Logical Text, Value True, Value False)
menghasilkan argument dengan pemenuhan syarat yang telah
ditentukan.

75

MS-EXCEL

[MICROSOFT OFFICE 2007]

LATIHAN 12

Kerjakan dengan memperhatikan beberapa ketentuan, yaitu:


1. Buatlah tabel sesuai dengan format atau bentuknya
2. Gunakan rumus untuk mengisi baris yang berwarna agak gelap
dengan memanfaatkan fungsi Pembacaan Tabel dan Fungsi
Logika
3. Untuk kolom total nilai dan nilai rata-rata gunakan fungsi
statistik
4. Untuk kolom paket pendidikan dan biaya pendidikan diisi
berdasarkan tabel dibawah ini dengan menggunakan fungsi
pembacaan tabel

5. Untuk kolom Keterangan diisi dengan menggunakan fungsi IF


berdasarkan kondisi dibawah ini:
2 Jika nilai rata-rata antara 0 60 dinyatakan gagal
2 Jika nilai rata-rata antara 60,1 100 dinyatakan lulus
6. Untuk kolom nilai huruf diisi dengan menggunakan fungsi IF
berdasarkan kondisi dibawah ini
2 Jika nilai rata-rata 0 - 20 mendapat nilai E
2 Jika nilai rata-rata 21 - 40 mendapat nilai D
2 Jika nilai rata-rata 41 - 60 mendapat nilai C
76

MS-EXCEL

[MICROSOFT OFFICE 2007]

2 Jika nilai rata-rata 61 - 80 mendapat nilai B


2 Jika nilai rata-rata 81 - 100 mendapat nilai A
7. Untuk kolom predikat diisi dengan menggunakan fungsi IF
berdasarkan kondisi dibawah ini:
2 Jika nilai huruf E maka predikatnya Error
2 Jika nilai huruf D maka predikatnya Kurang
2 Jika nilai huruf C maka predikatnya Cukup
2 Jika nilai huruf B maka predikatnya Baik
2 Jika nilai huruf A maka predikatnya Memuaskan
8. Simpan dengan nama nama_masing-masing_11

77

MS-POWERPOINT

MODUL

11

[MICROSOFT OFFICE 2007]

MENGENAL
MICROSOFT POWERPOINT 2007

Tab Lembar Kerja


Lembar Kerja Slide

Lembar Catatan
Pengatur Tampilan

A. Bekerja Dengan Presentasi


2 Membuat Presentasi dengan Blank Presentation
Untuk memulai pembuatan sebuah presentasi baru, anda dapat
melakukannya dengan beberapa langkah berikut:
1) Klik tombol Office kemudian klik New
2) Pilih Blank presentation
3) Klik Create
UKIT | Srivan Palelleng, S.Kom., MT

77

MS-POWERPOINT

[MICROSOFT OFFICE 2007]

2 Menambah Slide Baru


1) Letakkan kursor dimana slide akan ditambahkan di bawahnya
2) Klik menu Home kemudian klik toolbar New Slide

3) Pilih bentuk tampilan/layout yang kita butuhkan


Cara cepat untuk menambah slide adalah CTRL + M
2 Menghapus Slide
1) Klik slide yang akan dihapus
2) Tekan Delete di keyboard atau tekan toolbar delete

78

Srivan Palelleng, S.Kom., MT | UKIT

MS-POWERPOINT

[MICROSOFT OFFICE 2007]

2 Memodifikasi Layout Slide


1) Klik slide yang akan diubah layout/tampilannya
2) Klik toolbar Layout

3) Pilih model layout yang diinginkan


2 Memodifikasi Background
Untuk memperindah tampilan presentasi kadang diperlukan latar
belakang dengan corak atau warna yang menarik. Anda dapat
memodifikasinya sesuai keinginan dan kebutuhan.
Langkah-langkah memodifikasi latar belakang slide adalah:
1) Klik slide yang akan diubah latar belakangnya
2) Pilih menu design kemudian klik toolbar background styles

UKIT | Srivan Palelleng, S.Kom., MT

79

MS-POWERPOINT

[MICROSOFT OFFICE 2007]

3) Pilih warna yang diinginkan atau klik format background


untuk pengaturan lebih lanjut

4) Pilih tampilan yang diinginkan


-

Solid Fill : untuk mengubah background menggunakan


salah satu warna yang kita inginkan

Gradien Fill : untuk mengubah background menggunakan


beberapa perpaduan warna yang sudah disiapkan office
ataupun perpaduan warna yang kita inginkan

Picture or texture Fill : untuk mengubah background


menggunakan gambar atau tekstur

5) Klik OK
80

Srivan Palelleng, S.Kom., MT | UKIT

MS-POWERPOINT

[MICROSOFT OFFICE 2007]

2 Memodifikasi Design Slide


1) Klik slide yang akan diubah designnya
2) Klik menu design dan gunakan toolbar theme

3) Pilih design yang diinginkan


2 Tampilan Slide Show
Ada beberapa cara menjalankan slide show, yaitu:
1) Klik tombol slide show pada tombol pengatur tampilan slide

2) Cara lain yaitu tekan F5


3) Pilih menu show kemudian klik toolbar slide show

UKIT | Srivan Palelleng, S.Kom., MT

81

MS-POWERPOINT

[MICROSOFT OFFICE 2007]

B. Pengaturan Transmisi Slide


Transmisi adalah suatu gerakan atau pergantian antar slide. Pada saat
pergantian slide anda dapat memberi efek gerakan sehingga tampak
menarik. Berikut ini adalah langkah-langkah pengaturannya:
Memilih jenis dan Event Transmisi
1) Klik pada slide yang akan diberi efek pergantian atau transmisi
2) Aktif pada menu Animations, kemudian klik salah satu jenis
transmisi slide yang sudah disiapkan oleh office

3) Pengaturan lain yang bisa dilakukan adalah


-

Transition Sound : untuk memberi efek suara pada slide

Transition Speed : untuk mengatur kecepatan transmisi


slide

Apply To All : jika efek transmisi yang dipilih berlaku


untuk seluruh slide dalam sebuah dokumen

On mOuse Click : untuk mengatur pergantian slide


ditandai dengan mengklik mouse

Automatically After : untuk mengatur waktu pergantian


slide secara otomatis

82

Srivan Palelleng, S.Kom., MT | UKIT

MS-POWERPOINT

[MICROSOFT OFFICE 2007]

C. Custom Animation
Selain pengaturan transmisi slide kita juga bisa mengatur animasi
untuk masing-masing teks. Langkah-langkahnya adalah:
1) Klik teks yang akan diberi animasi
2) Pilih menu Animation dan klik toolbar custom animations

3) Klik Add Effect pada Task Pane Animation yang ditampilkan

4) Pilih effect yang diinginkan


-

Entrance : arah animasi teks masuk ke slide


Emphasis : animasi pada tampilan teks
Exit : arah animasi teks keluar dari slide
Motion Paths : arah animasi sesuai bentuk yang dipilih
UKIT | Srivan Palelleng, S.Kom., MT

83

MS-POWERPOINT

[MICROSOFT OFFICE 2007]

5) Pengaturan effek lebih lanjut adalah dengan memilih animasi yang


sudah dibuat tadi kemudian klik effect options

6) Lakukan pengaturan yang diinginkan


-

Effect : model animasi dan suara

Timing : pengaturan waktu

Text Animation : pengaturan tampilan teks

Cara menghapus animasi yang telah dibuat adalah:


1) Klik animasi yang telah dibuat di jendela task pane
2) Klik remove

84

Srivan Palelleng, S.Kom., MT | UKIT

MS-POWERPOINT

[MICROSOFT OFFICE 2007]

D. Hyperlink
Dalam Microsoft Power Point kita dapat menghubungkan satu file
dengan file yang lain. Fasilitas yang disediakan adalah Hyperlink.
Langkah-langkah pengaturannya adalah:
1) Sorot teks yang akan dihubungkan dengan file yang lain/slide
yang lain
2) Klik menu insert kemudian klik toolbar Hyperlink

3) Pengaturan Hyperlink adalah:


-

Link dengan File lain


-

Pada pilihan Link To :


Pilih Existing File or Web
Page
Pada Look In : cari file
yang akan kita gunakan
Klik OK

Link antar slide dalam file yang sama


-

Pada pilihan Link To :


Pilih
Place
in
this
document
Pada Look In : cari slide
tujuan kita
Klik OK

UKIT | Srivan Palelleng, S.Kom., MT

85

MS-POWERPOINT

86

[MICROSOFT OFFICE 2007]

Srivan Palelleng, S.Kom., MT | UKIT

MS-POWERPOINT

[MICROSOFT OFFICE 2007]

4) Hyperlink bisa digunakan apabila slide sudah di jalankan atau


sedang dalam keadaan slide show. Hyperlink ditandai dengan teks
yang digunakan diberi underline atau garis bawah
E. Print
Setelah kita selesai memodifikasi slide maka untuk membuat
hardcopynya kita harus memprint dokumen tersebut.
Langkah-langkah untuk memprint slide presentasi yaitu:
1) Tekan CTRL + P atau dari Office Buttom pilih Print

2) Lakukan pengaturan sesuai yang kita inginkan :


- Name : jenis printer yang akan kita gunakan
- Print Range : untuk menentukan slide yang akan kita print
- Number Of Copies : berapa rangkap dokumen akan kita print
- Print What: pengaturan jumlah slide pada tiap lembar
- Color /grayscale : pengaturan warna dokumen yang akan
diprint
3) Klik OK
UKIT | Srivan Palelleng, S.Kom., MT

87

Modul 5 : Insert Objek .....................................................

29

A. Picture .........................................................
B. Clip Art ........................................................
C. Shapes ..........................................................
D. WordArt ......................................................
E. Grafik ...........................................................
F. SmartArt ......................................................
G. Symbol .........................................................

29
31
33
35
36
37
38

Modul 6 : Equation Editor ..............................................

42

Modul 7 : Mail Merge .......................................................

45

Srivan Palelleng, dilahirkan di Rantepao


pada tanggal 4 Februari 1982. Pada tahun
2003 penulis menyelesaikan studi S1 di
Sekolah Tinggi Manajemen Informatika
dan

Komputer

(STMIK)

Dipanegara

Makassar Jurusan Sistem Informasi.


Sejak tahun 2004, penulis diangkat sebagi dosen tetap pada
Universitas Kristen Indonesia Toraja. Tahun 2005 penulis

MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007


Modul 8 : Mengenal Jendela Microsoft Excel .............

51

Modul 9 : Format Cell ......................................................


A. Format Kolom/Baris .................................
B. Format Cell .................................................

56
56
58

Modul 10 : Rumus dan Fungsi .........................................


A. Menuliskan Rumus ...................................
B. Menggunakan Fungsi ..............................
C. Fungsi Statistik ...........................................
D. Fungsi Kelompok Teks ............................
E. Fungsi Pembacaan Tabel .......................
F. Fungsi Logika ............................................

63
63
65
66
68
71
73

MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2007


Modul 11 : Mengenal Microsoft PowerPoint 2007 ......
A. Bekerja dengan Presentasi ....................
B. Pengaturan Trasmisi Slide ......................
C. Custom Animation ....................................
D. Hyperlink ....................................................
E. Print ..............................................................

TENTANG PENULIS

berkesempatan melanjutkan pendidikan ke jenjang S2 di


Universitas

Gadjah

Mada

(UGM)

Yogyakarta

dan

menyelesaikan studi pada tahun 2007.


Pada tahun 2007 penulis dipercaya menjadi Kepala
PUSKOM (Pusat Komputer) sampai tahun 2010. Tahun 2010
penulis kemudian menjabat sebagai Kepala BAAK (Biro
Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan) UKI Toraja
sampai 2014.
Sejak tahun 2004 sampai sekarang penulis aktif mengajar
mata kuliah Pengantar Aplikasi Komputer pada Fakultas
Teknik maupun Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan,

77
77
82
83
85
86

Universitas Kristen Indonesia Toraja.