Sistem Kerja

Sistem berarti membentuk interaksi secara reguler

atau mengusahakan saling ketergantungan antar item

supaya menjadi kesatuan yang menyeluruh untuk
bekerja mewujudkan tujuan yang diinginkan.

Sistem kerja merupakan teknik dan prinsip yang
digunakan untuk mengatur komponen yang ada
dalam suatu sistem kerja.

Apa itu Analisis Perancangan Kerja

(APK)?

Pada

awal berdirinya Teknik Industri, keilmuan Analisis

Perancangan Kerja (APK) masih bernama Methods Engineering atau
dulu di Indonesia disebut sebagai Teknik Tata Cara Kerja.
Sutalaksana dkk (1979) mendefinisikan Teknik Tata Cara Kerja ini
sebagai:
Suatu ilmu yang mempelajari prinsip-prinsip dan teknikteknik untuk mendapatkan suatu rancangan sistem kerja
yang terbaik.

Oleh karena itu A P K adalah ilmu yang terdiri dari prinsip-prinsip
dan teknik-teknik untuk mendapatkan rancangan terbaik dari
sistem kerja yang terdiri dari manusia, mesin, material, dan
peralatan kerja serta lingkungan kerja agar sistem kerja tersebut
efektif dan efisien.

Apa Tujuan APK?

Tujuan APK adalah menghasilkan suatu sistem kerja yang

ENASE yaitu efektif, nyaman, aman, sehat dan efisien.

Maksud dari tujuan ini adalah bahwa dengan
diterapkannya APK diharapkan sistem kerja yang
dirancang efektif yakni mampu menghasilkan output
sesuai dengan tujuan yang ditetapkan, nyaman, aman, dan
sehat bagi pekerja dan orang-orang yang berada di sekitar
lingkungan tempat kerja itu berlangsung, serta efisien
dalam arti bahwa biaya yang diperlukan untuk
menyelesaikan suatu pekerjaan tertentu kecil nilainya
dibanding dengan output yang dihasilkan.

Apa saja yang dipelajari di APK?

Pengetahuan tentang teknik-teknik identifikasi masalah,

analisis, perancangan dan pengukuran sistem kerja.

Pentingnya perancangan sistem yang berpusat pada
manusia (human centered design) dari suatu sistem kerja
yang terdiri dari manusia, mesin, material, peralatan, dan
lingkungan kerja (fisik dan psikis).

Pengetahuan tentang teknik pengukuran sistem kerja.

Pengetahuan tentang dinamika perancangan untuk selalu
mendapatkan rancangan sistem kerja yang lebih baik,
efektif, nyaman, aman, sehat dan efisien (ENASE).

Aplikasi keilmuan APK dalam perancangan produk,
industri manufaktur (konvensional dan terotomasi), dan
industri jasa/perkantoran.

Ruang Lingkup APK

Lingkup Teknis
Perubahan teknologi yang semakin cepat serta level
teknologi yang semakin kompleks, di satu sisi menyebabkan
ketergantungan manusia pada alam semakin berkurang
serta berbagai keuntungan lainnya yang bermanfaat bagi
industri manufaktur.
Namun di sisi yang lain, perubahan ini juga menyebabkan
ketergantungan manusia pada teknologi itu sendiri,
sehingga efektivitas sistem secara keseluruhan sebenarnya
tidak terlalu banyak berpengaruh.
Oleh karena itu diperlukan suatu pendekatan yang lebih
komprehensif dengan penekanan pada aspek manusia
sebagai komponen sistem yang paling utama (Aspek
Ergonomi).

continue

Lingkup organisasi
APK menyangkut desain dan analisis berbagai jenis
pekerjaan. Baik pekerjaan-pekerjaan yang dilakukan oleh
perorangan, dengan kontrol individu, maupun pekerjaanpekerjaan yang dilakukan secara berkelompok, yang
membutuhkan koordinasi dan tipe pengontrolan yang
berbeda-beda. Kedua jenis pekerjaan di atas tentu saja
memiliki sifat dan ciri yang berbeda, sehingga di dalam
analisisnya pun membutuhkan pendekatan atau metode
yang berbeda pula. Hal ini diakomodir oleh berbagai
pengetahuan dan teknik yang terlingkupi oleh keilmuan APK
dan E.

continue
Lingkup Legalitas
Meningkatnya
aturan-aturan
atau
legislasi
memberikan berbagai dampak bagi pekerja. Jam
kerja maksimum, upah minimum, dan lain-lain. Hal
ini disebabkan karena semakin disadarinya peran
penting manusia di dalam sistem kerja dan berbagai
keuntungan yang dapat diperoleh dari penerapan
APK dan Ergonomi, serta munculnya upaya-upaya
untuk lebih memanusiakan manusia di dalam
sistem kerja ini.

continue

Lingkup Sosial dan Politik Ketidakstabilan

dan semakin mahalnya ongkos pekerja
terutama di negara-negara maju membuat
tekanan bagi dunia usaha untuk lebih
memperhatikan aspek pekerja ini.

continue

Lingkup Finansial
Pilihan-pilihan yang muncul di dalam
penerapan prinsip-prinsip APK seringkali harus
berhadapan dengan keterbatasan finansial
suatu perusahaan. Penerapan APK di satu sisi
diharapkan mampu meningkatkan
kesejahteraan pekerja dan perusahaan pada
jangka panjang, namun untuk pelaksanaannya
juga membutuhkan investasi.

Peran APK dalam Peningkatan

Produktivitas

Pengetahuan yang cukup mengenai berbagai

kemampuan, keterbatasan dan kebutuhan manusia,
akan menmbuat kita mampu merancang sistem kerja
yang efektif dan efisien, karena mampu merancang
sistem yang mampu meningkatkan kontribusi pekerja
bagi perusahaannya, serta memperbaiki kemampuan
perusahaan itu dalam memuaskan pasar serta
menjaga kemampuan komersialnya.

Keuntungan yang didapatkan dengan

menerapkan keilmuan APK:

Waktu kerja yang semakin pendek
Jumlah output per hari yang semakin tinggi menyebabkan ongkos per produk yang
semakin kecil, sehingga secara keseluruhan ongkos produksi menurun.

Produktivitas yang lebih tinggi melalui upah perangsang
Upah perangsang akan menyebabkan pekerja semakin bergairah, sehingga dicapai
produktivitas yang semakin tinggi pula.

Perbaikan sistem kerja
Perbaikan sistem kerja dapat dilakukan dan diterapkan pada berbagai komponen dan
interaksi antar komponen sistem.

Penjadwalan produksi
Dibakukannya waktu operasi di setiap stasiun kerja memungkinkan kita untuk
menjadwalkan produksi di tingkat shopfloor.

Pengaturan pembebanan dan line balancing
Beban kerja pada setiap stasiun dapat diatur dan diseimbangkan berdasarkan berbagai
informasi tentang waktu operasi, beban kerja fisik, maupun mental yang diterima
pekerja.

Pengaturan tata letak dan lintasan kritis
Untuk merancang atau mengatur tata letak suatu pabrik baik itu manufaktur ataupun
fasilitas jasa, dibutuhkan informasi yang cukup tentang perancangan proses kerja,
pengaturan dan pengukuran waktu kerja, keterkaitan antar berbagai aktivitas, dan lainlain.

continue

Shopfloor, office, automation, Transportation
APK dan E tidak hanya dapat diterapkan pada industri manufaktur saja, tetapi juga di
kantor-kantor, baik yang masih menggunakan teknologi manual maupun yang sudah
terotomasi. Saat ini dengan kemajuan pada teknologi komputer, interaksi antara manusia
dengan komputer juga semakin kompleks, oleh karena itu perlu perhatian yang serius di
dalam perancangan dan operasinya, agar hasilnya lebih optimal, begitu juga pada bidang
transportasi.

Perancangan peralatan
Penerapan APK dan E untuk keperluan perancangan peralatan kerja barangkali
merupakan hal yang tertua di dalam sejarah keteknik industrian. Bagaimana Taylor
merancang berbagai alat potong, dan melakukan studi pada ukuran sekop yang digunakan
untuk mengangkat bijih besi, merupakan contoh bagaimana prinsip-prinsip APK dan E
diterapkan dalam merancang peralatan. Tentu saja dengan semakin kompleks dan
majunya pekerjaan manusia, dimana peralatan yang digunakan juga semakin canggih,
peran APK dan E juga semakin besar.

Perancangan lingkungan kerja
Lingkungan kerja merupakan salah satu aspek yang sangat penting yang mendukung
performansi individu dalam melakukan pekerjaannya. Lingkungan kerja ini perlu
dirancang sedemikian rupa, dengan mengaplikasikan berbagai prinsip yang terdapat
dalam APK dan E, untuk mengoptimalkan performansi sistem secara keseluruhan.

APK dalam Keilmuan Teknik Industri

Keilmuan APK, dilihat dari sejarahnya, merupakan cikal

bakal disiplin Teknik Industri. Apa yang dilakukan oleh para
pendahulu Teknik Industri seperti Taylor dengan Time
Study nya, pasangan suami istri Gilbreth dengan Studi
Gerak dan hubungan antar pekerja, merupakan dasar-dasar
perancangan sistem kerja.
Penerapan keilmuan APK dalam suatu sistem produksi, juga
tidak terlepas dari berbagai ilmu lain dalam Teknik Industri.
Kesemuanya ini berinteraksi untuk mengoptimalkan sistem
integral yang terdiri dari manusia, material, mesin,
peralatan, uang dan informasi.

PERANCANGAN SISTEM KERJA

PERANCANGAN
(METHOD ENGINEERING)
ENGINEERING)

Tujuan dari method engineering adalah melakukan

perbaikan metode kerja disetiap bagian untuk
meningkatkan fleksibilitas sistem kerja, kepuasan
pelanggan dan meningkatkan produktivitas kerja.
STUDI KERJA (WORK STUDY)

Perbaikan proses, prosedur dan tata cara pelaksanaan

penyelesaian pekerjaan.
Perbaikan dan penghematan penggunaan material,
mesin/fasilitas kerja serta tenaga kerja.

Perbaikan tata ruang kerja yang mampu memberikan

suasana kerja/lingkungan kerja yang lebih aman dan
nyaman.
Pendayagunaan usaha manusia dan pengurangan
gerakan-gerakan (motion) kerja yang tidak perlu ataupun
penyederhanaan kerja (work simplification).
Tujuan penyederhanaan kerja : Mencari cara kerja yang
terbaik (lebih mudah, lebih cepat, efisien, efektif, dan
menghindari pemborosan material, waktu, tenaga dll).

Lima langkah penyederhanaan kerja :

1. Memilih kegiatan kerja : yaitu kegiatan yang tdk efisien atau kegiatan
yang penyelesaiannya lambat dan ingin diperbaiki.
2. Pengumpulan dan pencatatan data / fakta Yang berkaitan dengan
metode kerja yang selama ini dilaksanakan : informasi yang
berkaitan dg urutan kegiatan, gerakan-gerakan kerja, layout dll.
3. Analisa terhadap langkah-langkah kerja. Langkah2 yg tdk efisien
dicari sebab-sebabnya.
4. Usulan alternatif metode kerja yang lebih baik Diusulkan MK yg
dianggap efisien dan efektif, sebelum usulan diputuskan terlebih
dahulu di uji coba.
5. Aplikasi dan evaluasi metode kerja baru.
Mengaplikasikan alternatif MK yang lebih baik untuk menggantikan
metode yang lama, evaluasi.

Model Umum Sistem Produksi

Proses
Transformasi
MACAM OUTPUT

MACAM INPUT
Labour

Modal

: Personal
Peralatan

PELAKSANAAN KERJA
MENGGUNAKAN SEMUA
FAKTOR INPUT

: Bahan baku
Energi
Informasi

Sumber produksi lainnya

Tugas dan wewenang

Penggunaan peralatan

MAINTENANCE
TERHADAP FASILITAS
PRODUKSI

Perancangan Sistem Kerja

(MK)

Merupakan ilmu yang terdiri dari teknik-teknik dan

prinsip-prinsip untuk mendapatkan rancangan

(desain) terbaik dari sistem kerja.

Merupakan perpaduan antara teknik-teknik
pengukuran waktu dan prinsip-prinsip studi gerakan