CARA MEMASUKAN DATA DIPA

Klik 2 kali pada Aplikasi RKAKL yang telah di Instal

Masukan USER dipa dan Pasword dipa

Klik Login

Klik Menu Utility

Pilih Terima Data Dipa

Masukan Tahun Anggaran 2012

Pilih file pada drive yang telah di simpan (select Directory)

Pilih / Centang pada Uraian Kementerian yang bersangkutan

Klik proses
Data dipa telah berhasil dimasukan

CARA MELAKUKAN KIRIM DATA DIPA

Klik Menu Utility

Pilih Kirim Data Dipa

Masukan Tahun Anggaran 2012

Pilih Direktori Tujuan Penyimpanan
Centang file yang ada
Klik Proses
Klik Keluar

CARA MEMASUKAN PENANDATANGANAN

Klik Menu Refrensi

Pilih Penandatangan

Pilih Rekam apabila ingin membuat Penanda Tangan

Pilih Ubah apabila ingin merubah Penanda Tangan yang telah di rekam
Pilih Hapus Jika ingin menghapus data Penanda Tangan

Masukan data Penanda Tangan NIP,Jabatan,Kota, Nama

Klik simpan

Klik selesai setelah melakukan perekaman, perubahan dan penghapusan

CARA MENCETAK KERTAS KERJA

Klik menu RKAKL 2012

Pilih RKA Satker

Masukan Tahun Anggaran 2012

Centang Kode / Uraian
Bila ingin mencetak Rincian Belanja
pilih / centang pada Bagian B Rincian Belanja Satker
Pilih Pejabat KPA
Klik Tayang jika ingin menampilkan / melihat pada layar
Klik Cetak jika ingin mencetak (pilih Printer Yang akan di cetak)
Klik keluar setelah selesai mencetak

CARA MELAKUKAN REVISI DIPA

Klik menu Utility

Pilih Buat histori Revisi

Masuk Tahun Anggaran 2012

Pilih / Centang pada Nama Departemen Yang bersangkutan
Klik proses (sehingga muncul Rev yang berwarna hijau menjadi 1 yang sebelumnya 0)
Klik Keluar

Klik RKAKL 2012

Pilih Form Belanja

Masukan Tahun Anggaran

Pilih Satker / Masukan Kode Satker

Pilih / Centang Output yang akan di tampilkan

Klik OK

Jika ingin melakukan perekaman

Rekam Kegiatan OutPut (isikan uraian yang akan di buat)
Rekam Sub OutPut (masukan uraian yang akan di buat)
Rekam Akun (masukan Akun yang akan di buat)
Rekam Header (masuakan Uraian yang akan di buat)
Rekam Detail (isikan uraian yang akan di buat)

Jika ingin merubah Kode Akun

pilih Rekam Akun masukan kode akun yang di maksud
pilih Rekam Detail masukan Uraian, Volume Kegiatan, Satkeg(satuan kegiatan),
Harga Satuan. Perhatian isian pada Blokir dikosongkan saja
Klik OK
Hapus Akun yang telah kita ubah
Centang akun yang akan dihapus
Klik tombol yang bergambar kotak sampah (delete) pada menu di atas samping kiri
Klik yes jika ingin menghapus pada menu di bawah layar yang telah muncul
Jika Ingin Mengedit Detail Kegiatan
Pilih uraian yang akan kita ubah klik tombol yang bergambar pensil (edit)
Lakukan perubahan
Klik OK setelah selesai melakukan perubahan.
Jika menambahkan data yang sama
mencentang data Tersebut
klik menu Copy yang bergambar dia atas bagian kiri
klik paste pada output yang ingin kita tambah
Setelah melakukan perubahan maupun perekaman baru jangan lupa Klik simpan Pada menu
diatas bagian kiri yang bergambar Disket.
Klik tombol X yang berada di atas bagian kiri layar

Klik menu Dipa

Pilih Revisi Dipa
Apabiala muncul layar seperti gambar di bawah ini

Klik Ignore maka akan tampak seperti gambar di bawah ini

Masukan Tahun Anggaran 2012

Pilih Bagian Anggaran
Centang semua Halaman
Pilih tayang Jika Ingin meliahat hasil Pada layar
Pilih Cetak Jika ingin mencetak
Klik Keluar
Perhatian apabila perubahan Akun / Uraian Maka tidak akan tampak di lampiran Revisi,
Lampiran Revisi hanya menampakan Perubahan Nilai.

MELAKUKAN BACKUP DATA

Klik Menu Utility

Pilih Backup Data RKAKL

Masukan Tahun Anggaran 2012

Pilih Direktori tujuan penyimpanan
Pilih kementerian, Unit, Lokasi
Pilih / Centang Nama Satker
Klik Proses

CARA MELAKUKAN RESTORE DATA

Klik Menu Utility

Pilih Restore Data RKAKL

Masukan Tahun Anggaran 2012

Pilih data yang telah disimpan
Centang file terrsebut
Klik Proses

MEMBUAT PENGAJUAN KE TAHUN BERIKUTNYA 2013

MASUK ke menu Refrensi

Pilih Tahun Anggaran

Klik tanda + untuk menambahkan Tahun Anggaran

Klik Keluar

Klik menu Utility

Pilih Copy antar satker

Pilih Tahun Asal (klik double pada Tahun yang di maksud)

Pilih Satker Asal (klik double pada nama satker)
Pilih Tahun Tujuan (klik double pada Tahun yang di maksud)
Klik Tambah

Masukan nama Satker / kode Satker yang di maksud

Klik double pada Satker yang di maksud

Klik proses
Klik keluar

Klik menu RKAKL 2012 pilih Form belanja untuk melakukan perubahan Data

Pilih Satker
Klik double pada Satker yang di maksud

Pilih / centang Output yang ingin di rubah

Klik OK

Lakukanlah perubahan
Klik simpan setelah selesai melakukan perubahan
Klik tombol X di ujung kiri atas layar
Jika ingin mencetak Kertas Kerja lakukan seperti langkah Mencetak Kertas Kerja

MEMBUAT / MEMASUKAN ADK GAJI

Klik Restore Data Aplikasi GPP

Pilih File PDSJA yang telah kita simpan

Centang Restore Data
Centang nama file dan uraian Satker
Klik Proses
Klik keluar

Klik RKAKL 2012

Pilih Form Belanja

Masukan Tahun Anggaran

Pilih Satker / Masukan Kode Satker
Klik double pada Satker yang di maksud

Pilih / centang Output Kegiatan

Klik OK

Klik kanan pada pembayaran Gaji dan Tunjangan

Klik Ubah

Klik Hitung Gaji

Klik OK