STANDAR OPERASIONAL PELAYANAN ( SOP )

BIDANG PENCATATAN SIPIL

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
No

JENIS PELAYANAN
DAN DASAR HUKUM

PERSYARATAN

1
2
3
1 Akta
kelahiran 1. surat kelahiran dari
Dasar hukum
dokter/ bidan / penolong
kelahiran
1. UU No. 23 Tahun 2. Surat keterangan
2006
tentang kelahiran dari desa /
Administrasi
kelurahan
Kependudukan
3. nama dan identitas
2. Peraturan
saksi kelahiran
pemerintah nomor 37 4. Foto Copy KK
Tahun 2007 tentang orang tua
pelaksanaan
undang- 5. Foto copy KTP
undang nomor 23 tahun orang tua
2006
tentang 6. Foto copy kutipan
Administrasi
akta
nikah/
akta
kependudukan
perkawinan orang tua
3. Peraturan Presiden 7. 2 (dua) orang saksi
nomor 25 tahun 2008 dengan
melampirkan
tentang persyaratan dan foto copy KTP yang
tata cara pendaftaran masih berlaku yang
penduduk
dan telah dilegalisir atau
pencatatan sipil
menunjukkan aslinya
4. Peraturan
daerah 8. Foto copi dokumen
nomor 6 tahun 2008 Imigrasi bagi pemohon
tentang
WNA yang berlaku
penyelenggaraan
yang telah dilegalisir
administrasi
atau
menunjukkan
Kependudukan
aslinya
9. Surat
kuasa
bermaterai Rp. 6.000,bagi yang menguasakan
pembuatan dari orang
lain
10.
Penetapan
Pengadilan
bagi

PROSEDUR PELAYANAN

4
1. Pemohon
mengisi
formulir permohonan dan
melengkapi berkas
2. Petugas
pelayanan
menerima
berkas
dan
meneliti berkas
3. Jika lengkap dan benar,
pemohon membayar denda
bagi pemohon yang umur
anaknya 61 hari keatas untuk
pembuatan akta kelahiran
kepada bendahara penerima
4 Bendahara
penerima
menerima pembayaran dan
mencatatnya
pada
buku
pendaftaran dan membuatkan
kwitansi
5.
Petugas pencatat
akta meregister pada buku
akta kelahiran dan membuat
kutipan akta kelahiran
6.
Orang
tua/Bidan/dukun
bayi/Pelapor yang diberi
kuasa
melaksanakan
Verifikasi dan Validasi data
dengan menanda tangani
register akta (Saksi ikut
menanda tangani/melampir
poto kopi KTP)

WAKTU
PELAYA
NAN

5
14
(Empat
belas)
hari
kerja
apabila
persyarat
an
lengkap

BIAYA

PRODUK

6
1. Akta kelahiran
anak umur sampai
60 hari gratis
2.
Akta
kelahiran
anak
umur 61 hari
sampai 1 tahun
denda
Rp.
100.000,3. Akta kelahiran
melapui 1 tahun
denda
Rp.250.000,-

7
Register
akta
kelahiran
dan
kutipan
akta
kelahiran

PRASARANA
DAN
SARANA

8
1.Peraturan
perundangundangan tentang
pencatatan sipil
2.Komputer
3.
Mesin
ketik IBM
4.Alat tulis kantor
5.Meja
6.
Kursi
7.
Loket
Penerimaan
Pelaporan
Pencatatan Sipil
dan Penyerahan
Kutipan
Akta
Pencatatan Sipil

SANKSI
KOMPETENSI
PETUGAS

9
1 Memiliki
pengetahuan
dan
pemahaman
peraturan
perundangundangan tentang
Pencatatan Sipil
2.Memiliki
ketrampilan
dan
mampu
mengoperasi
kan
computer
3.
Memiliki
sikap
mampu
bekerja sama dalam
tim,
ramah
berkomunikatif,
teliti

PEJABAT
/PETUGAS

PIHAK YANG
DILAYANI

10
UU No. 23
tahun 2006
BAB
XII
Pasal
98
Ayat 1 dan 2
-Pidana
Penjara
Sesuai Pasal
93
atau
Pasal
94
ditambah
1/3 (satu per
tiga)
Sangsi
Admistratif
BAB
XI
Pasal 92
-Sangsi
berupa
denda paling
banyak
Rp.10.000.0
00 (Sepuluh
Juta Rupiah)

11
UU No. 23 tahun
2006
BAB XII Pasal
93, 94, 95, 96
-Pidana penjara
paling
lama
6(enam)
tahun
dan/ atau denda
paling banyak Rp.
50.000.000 (lima
puluh
Juta
rupiah).
-Pidana penjara
paling
lama
2(Dua)
tahun dan atau
denda
paling
banyak
Rp.
25.000.000 (dua
puluh lima juta
rupiah)
-Pidana penjara
paling lama 2
(dua) tahun

kelahiran
yang
dilaporkan melampui

2
kependudukan
5. 5. Peraturan Menteri
dalam
negeri
nomor 28 tahun
2005
tentang
pedoman
penyelenggaraan
pendaftaran
penduduk
dan
pencatatan sipil di
daerah
6. peraturan daerah
nomor 21 tahun
2011
tentang
retribusi
jasa
umum

2.

Akta
Kematian
Dasar hukum
1. UU No. 23 Tahun
2006
tentang
Administrasi
Kependudukan
2. Peraturan
pemerintah nomor
37 Tahun 2007
tentang
pelaksanaan
undang-undang
nomor 23 tahun

3
1 tahun
11 Foto copi KK & KTP
orang tua bagi WNA
pemegang izin tinggal
tetap
12.Surat
keterangan
tempat tinggal orang
tua
bagi
WNA
pemegang izin tinggal
terbatas
13.Paspor Bagi WNA
Pemegang
izin
kunjungan

1. Surat
keterangan
kematian dari dokter /
paramedis
2. Surat
keterangan
kematian dari desa /
lurah
3. Foto copy KK + KTP
bagi orang Asing yang
memiliki Izin tinggal
tetap
4. Foto
copy
surat
keterangan
tempat
tinggal bagi orang
asing yang memiliki

7. Kasi
Kelahiran
Pengangkatan,Pengakua
n dan Pengesahan anak
memeriksa dan memberi
paraf konsep kutipan
akta
kelahiran
dan
register akta kelahiran
8. Kepala
bidang
pencatatan sipil dan
sekretaris memeriksa dan
memaraf konsep kutipan
akta
kelahiran
dan
register akta kelahiran
9. Kepala
dinas
menandatangani kutipan
dan
register
akta
kelahiran
10.Petugas menstempel dan
menyerahkan
kutipan
akta kelahiran kepada
pemohon
11.Pemohon
menerima
kutipan akta kelahiran
1. Pemohon
mengisi
formulir
permohonan
dan melengkapi berkas
2 Petugas
pelayanan
menerima berkas dan
meneliti berkas
3. jika lengkap dan benar,
pemohon
membayar
retribusi pembuatan Akta
Kematian
kepada
bendahara penerima
4. Bendahara
penerima
menerima pembayaran
dan mencatatnya pada

14
(empa
t
belas)
hari
kerja
apabil
a
persya
ratan
lengk
ap

Register
akta
kematian
dan kutipan
akta
kematian

1.
Peratura
n
perunda
ngundanga
n
tentang
pencatat
an sipil
2.
Komput
er
3. Mesin
ketik

1. Memiliki
pengetahua
n
dan
pemahaman
peraturan
perundangundangan
tentang
Pencatatan
Sipil
2. Memiliki
ketrampilan
dan mampu
mengoperas
i

10

11

dan/atau
denda
paling banyak Rp.
25.000.000
(dua
puluh lima juta
rupiah)
-Pidana
penjara
paling lama
10 (sepuluh) tahun
dan denda paling
banyak
Rp.
1.000.000.000 (satu
miliar rupiah).
Sangsi Administratif
BAB XI Pasal 90
Ayat 2
-denda
Adminstratif
1Rp.1.000.000
(Satu Juta rupiah
.
Perda Nomor 6
Tahun 2008 BAB XI
Pasal 79 Ayat 2
-Denda Admintratif
paling banyak Rp.
250.000,- (dua ratus
Lima Puluh ribu
rupiah)

IBM
4. Alat
tulis
kantor
5. Meja
6. Kursi
7. Loket
Penerim
aan
Pelapora
n
Pencatat
an

2
2006 tentang
Administrasi
kependudukan
3. Peraturan Presiden
nomor 25 tahun
2008
tentang
persyaratan
dan
tata
cara
pendaftaran
penduduk
dan
pencatatan sipil
4. Peraturan daerah
nomor 6 tahun
2008
tentang
penyelenggaraan
administrasi
kependudukan
5. Peraturan Mentri
dalam
negeri
nomor 28 tahun
2005
tentang
pedoman
penyelenggaraan
pendaftaran
penduduk
dan
pencatatan sipil di
daerah
6. Peraturan Daerah
nomor 18 tahun
2003
tentang
retribusi
pelayanan
penduduk dalam
wilayah
tahun

3
izin tinggal terbatas
5. Foto copi Paspor bagi
orang
asing
yang
memiliki
izin
kunjungan
6. Surat
kuasa
bermaterai Rp. 6.000
bagi
yang
menguasakan
7. Kutipan akta kelahiran
bagi yang memiliki

4
buku pendaftaran dan
membuatkan kwitansi
5. Petugas pencatatan akta
meregister pada buku
akta
kematian
dan
membuat kutipan akta
kematian
6. Ahli
waris
/keluarga/kuasanya
melaskanakan verifikasi
dan validasi data dengan
menandatanagni register
akta
(dengan
menghadirkan saksi)
7. Kasi
administrasi
pencatatan perkawinan,
perceraian,
kelahiran,
dan
kematian
mengkoreksi
dan
memaraf konsep akta
kematian
8. Kepala
bidang
pencatatan sipil dan
sekretaris mengkoreksi
dan memaraf konsep
akta
kematian
dan
kutipan akta kematian
9. Kepala
dinas
menandatangani
akta
kematian dan kutipan
akta kematian
10.Petugas menstempel dan
menyerahkan
kutipan
akta kematian
11.Pemohon
menerima
kutipan akta kematian

6
.

14

(empat
belas) hari
kerja apabila
persyaratan
lengkap

9
kan computer
3. Memiliki sikap
mampu
bekerja sama
dalam
tim,
ramah
berkomunikatif
, teliti

10

1
2
3. Akta Perkawinan
Dasar Hukum
1. UU No. 23 Tahun
2006
tentang
Administrasi
Kependudukan
2. Peraturan
pemerintah nomor
37 Tahun 2007
tentang
pelaksanaan
undang-undang
nomor 23 tahun
2006
tentang
Administrasi
kependudukan
3. Peraturan Presiden
nomor 25 tahun
2008
tentang
persyaratan
dan
tata
cara
pendaftaran
penduduk
dan
pencatatan sipil
4. Peraturan daerah
nomor 6 tahun
2008
tentang
penyelenggaraan
administrasi
kependudukan
5. Peraturan Menteri
dalam
negeri
nomor 28 tahun
2005
tentang
pedoman
penyelenggaraan
pendaftaran

A. 1.

2.
3.
4.
5.

B. 1.
2.

3.

4.

3
Surat keterangan
telah terjadi
perkawinan dari
pemuka agama /
pendeta
Atau surat
perkawinan
penghayat
kepercayaan yang
di tanda tangani
oleh pemuka
penghayat
kepercayaan
Foto copy KTP
suami dan isteri
Pas foto Suami
dan Isteri
Foto copy kutipan
akta kelahiran
Foto copy paspor
yang telah di
legalisir atau
menunjukkan
aslinya bagi WNA
Akta perceraian
bagi yang sudah
pernah kawin
Surat keterangan
izin kawin bagi
mempelai berusia
kurang dari 21
tahun
Akta kematian /
surat kematian
bagi mempelai
janda / duda
Surat keterangan

4
1. Pemohon
mengisi
formulir dan Melengkapi
berkas
2. Petugas
pelayanan
menerima berkas dan
meneliti berkas
3. Jika lengkap dan benar
pemohon
membayar
retribusi akta perkawinan
kepada
bendahara
penerima
4. Bendahara
penerima
menerima pembayaran
dan mencatatnya pada
buku pendaftaran dan
membuatkan kwitansi
5. Petugas pencatat akta
meregister pada buku
akta perkawinan dan
membuat kutipan akta
perkawinan
6. Pemohon
/
kedua
mempelai melaksanakan
verifikasi dan validasi
data
dengan
menandatangani register
akta
(dengan
menghadirkan saksi)
7. Kasi
perkawinan,
perceraian,
dan
kematian mengkoreksi
dan memaraf konsep akta
perkawinan dan kutipan
akta perkawinan
8. Kepala
bidang
pencatatan sipil dan
sekretaris mengkoreksi

5
14

(empat
belas) hari
kerja apabila
persyaratan
lengkap

6
1. Akta
perkawinan
WNI sampai
dengan
60
(enam puluh)
hari sejak
tanggal
pemberkatan
Rp. 75.000
2. Akta
perkawinan
bagi
WNA
sampai dengan
60
(enam
puluh)
hari
sejak tanggal
pemberkatan
Rp. 100.000
3. Akta
perkawinan
bagi
WNI
yang melebihi
60
(enam
puluh)
hari
sejak tanggal
pemberkatan
Rp. 150.000
Akta
perkawinan
bagi
WNA
yang melebihi
1 (satu) bulan
sejak tanggal
pemberkatan
Rp. 150.000

7
register akta
perkawinan
dan kutipan
akta
perkawinan

8
1. Peraturan
perundangundangan
tentang
pencatatan
sipil
2. Komputer
3. Mesin
ketik
IBM
4. Alat
tulis
kantor
5. Meja
6. Kursi
7. Loket
Penerimaan
Pelaporan
Pencatatan
Sipil
dan
Penyerahan
Kutipan Akta
Pencatatan
Sipil

9
1. Memiliki
pengetahuan
dan
pemahaman
peraturan
perundangundangan
tentang
Pencatatan
Sipil
2. Memiliki
ketrampilan
dan mampu
mengopersika
n computer
3. Memiliki
sikap mampu
bekerja sama
dalam
tim,
ramah
berkomunikat
if, teliti

10

2
penduduk
dan
pencatatan sipil di
daerah
6. Peraturan Daerah
nomor 21 tahun
2011
tentang
retribusi
pelayanan
penduduk dalam
wilayah

Akta
Perceraian
4. Dasar hukum
1. UU No. 23 Tahun
2006
tentang
Administrasi
Kependudukan
2. Peraturan
pemerintah nomor
37 Tahun 2007
tentang
pelaksanaan
undang-undang
nomor 23 tahun
2006
tentang
Administrasi
kependudukan
3. Peraturan Presiden
nomor 25 tahun
2008
tentang
persyaratan
dan
tata
cara
pendaftaran
penduduk
dan
pencatatan sipil

3
izin
atasan
/
komandan
bagi
anggota
TNI/POLRI
C.1. Bagi WNA surat
keterangan duta
besar Negara yang
bersangkutan
2.STMD
dari
Kepolisian
3. Foto Copy paspor /
Visa / ID Card /
Akta kelahiran

4
dan memaraf register
akta perkawinan dan
kutipan akta perkawinan
9. Kepala
dinas
menandatangani
akta
perkawinan dan kutipan
akta perkawinan
10.Petugas menstempel dan
menyerahkan
kutipan
akta perkawinan
11.Pemohon
menerima
kutipan akta perkawinan

1.Salinan
putusan
pengadilan
yang
memperoleh
kekuatan
hukum
tetap
2.Kutipanakta
perkawinan
3. Foto copy KTP
dan KK

1. pasangan suami isteri

yang bercerai mengisi
formulir dan melengkapi
berkas
2. Petugas
pelayanan
menerima dan meneliti
berkas
3. Jika lengkap dan benar,
pemohon
membayar
retribusi
kepada
bendahara penerima
4. Bendahara
penerima
menerima pembayaran
dan mencatatnya pada
buku pendaftaran dan
membuat kwitansi
5. Petugas pencatat akta
meregister
akta
perceraian
dan
memberikan
catatan
pinggir pada register akta
perkawinan
dan
mencabut kutipan akta
perkawinan
dan
membuat kutipan akta
perceraian

14

(empat
belas) hari
kerja apabila
persyaratan
lengkap

1.Akta Percerai
an WNI Rp.
100.000,2.Akta Percerai
an WNA Rp.
150.000,-

Register akta
perceraian
dan kutipan
akta
perceraian

1. Peraturan
perundangundangan
tentang
pencatatan
sipil
2. Komputer
3. Mesin
ketik
IBM
4. Alat
tulis
kantor
5. Meja
6. Kursi
7.
Loket
Penerimaan
Pelaporan
Pencatatan
Sipil
dan
Penyerahan
Kutipan Akta
Pencatatan
Sipil

1. Memiliki
pengetahuan
dan
pemahaman
peraturan
perundangundangan
tentang
Pencatatan
Sipil
2. Memiliki
ketrampilan
dan
mampu
mengopersikan
computer
3. Memiliki sikap
mampu bekerja
sama
dalam
tim,
ramah
berkomunikatif
, teliti

10

5.

2
4. Peraturan daerah
nomor 6 tahun
2008
tentang
penyelenggaraan
administrasi
kependudukan
5. Peraturan Menteri
dalam
negeri
nomor 28 tahun
2005
tentang
pedoman
penyelenggaraan
pendaftaran
penduduk
dan
pencatatan sipil di
daerah
6. Peraturan Daerah
nomor 21 tahun
2011
tentang
retribusi
pelayanan
penduduk dalam
wilayah

Pencatatan
Pengangkatan Anak
Dasar hukum
1. UU No. 23 Tahun
2006
tentang
Administrasi
Kependudukan

4
6. Pelapor/pemohon
mendatangani
register
akta perceraian
7. Kasi
perkawinan,
perceraian, dan kematian
memeriksa dan memaraf
konsep akta perceraian
dan
kutipan
akta
perceraian,
catatan
pinggir
8. Kepala
bidang
pencatatan sipil dan
sekretaris mengkoreksi
dan
memaraf
akta
perceraian,
catatan
pinggir dan kutipan akta
perceraian
9. Kepala
dinas
menandatangani
akta
perceraian dan catatan
pinggir pada register
perkawinan
10.Petugas menstempel dan
menyerahkan
kutipan
akta perceraian kepada
pemohon
11.Pemohon
menerima
kutipan perceraian

1. Surat
keputusan
penetapan pengadilan
negeri
tentang
pengangkatan anak
2. Foto copy kutipan akta
kelahiran
3. Foto
copy
KTP
pemohon
4. Foto copy KK

1. Pemohon
mengisi
formulir
permohonan
dan melengkapi berkas
2. Petugas
pelayanan
menerima berkas dan
meneliti berkas
3. Jika lengkap dan benar
pemohon membayar

14

(empat
belas) hari
kerja apabila
persyaratan
lengkap

10

Catatan
pinggir
/akrobasi
register pada
kutipan akta
kelahiran

1. Peraturan
perundangundangan
tentang
pencatatan
sipil
2. Komputer
3. Mesin
ketik
IBM

1. Memiliki
pengetahuan
dan
pemahaman
peraturan
perundangundangan
tentang
Pencatatan

10

11

2
2. Peraturan
pemerintah nomor
37 Tahun 2007
tentang
pelaksanaan
undang-undang
nomor 23 tahun
2006
tentang
Administrasi
kependudukan
3. Peraturan Presiden
nomor 25 tahun
2008
tentang
persyaratan
dan
tata
cara
pendaftaran
penduduk
dan
pencatatan sipil
4. Peraturan daerah
nomor 6 tahun
2008
tentang
penyelenggaraan
administrasi
kependudukan
5. Peraturan Menteri
dalam
negeri
nomor 28 tahun
2005
tentang
pedoman
penyelenggaraan
pendaftaran
pendudukan dan
pencatatan sipil di
daerah
6. Peraturan Daerah
nomor 21 tahun
2011 tentang

4
retribusi
kepada
bendahara penerima
4. Bendahara
penerima
menerima pembayaran
dan mencatatnya pada
buku pendaftaran dan
membuatkan kwitansi
6. Petugas
pencatatan
mencatat catatan pinggir
pada
register
akta
kelahiran dan kutipan
akta kelahiran
7. Kasi
Kelahiran,
Pengangkatan,Pengakua
n dan Pengesahan anak
memeriksa dan memaraf
konsep catatan pinggir
pada
register
akta
kelahiran dan kutipan
akta kelahiran
8. Kepala
bidang
pencatatan sipil dan
sekretaris mengkoreksi
dan memaraf catatan
pinggir pada register akta
kelahiran dan kutipan
akta kelahiran
9. Kepala
dinas
menandatangani catatan
pinggir pada register akta
kelahiran dan kutipan
akta kelahiran
10.Petugas menstempel dan
menyerahkan
kutipan
akta kelahiran yang ada
catatan pinggirnya

8
4. Alat
tulis
kantor
5. Meja
6. Kursi
7. Loket
Penerimaan
Pelaporan
Pencatatan
Sipil
dan
Penyerahan
Kutipan Akta
Pencatatan
Sipil

9
Sipil
2. Memiliki
ketrampilan
dan
mampu
mengopersikan
computer
3. Memiliki sikap
mampu bekerja
sama
dalam
tim,
ramah
berkomunikatif
, teliti

Pemohon

12

10

10

retribusi
umum

jasa

Akta Pengakuan
Anak
Dasar hukum
1. UU
No.
23
Tahun
2006
tentang
Administrasi
Kependudukan
2. Peraturan
pemerintah
nomor 37 Tahun
2007 tentang
pelaksanaan
undang-undang
nomor 23 tahun
2006
tentang
Administrasi
kependudukan
3. Peraturan
Presiden nomor
25 tahun 2008
tentang
persyaratan dan
tata
cara
pendaftaran
penduduk
dan
pencatatan sipil
4. Peraturan daerah
nomor 6 tahun
2008
tentang
penyelenggaraan
administrasi
kependudukan

11.Pemohon
menerima
kutipan akta kelahiran
yang
ada
catatan
pinggirnya
1. Surat pengantar dari
RT/RW dan di ketahui
oleh
Kepala
Desa/Lurah
2. Surat
keterangan
pengakuan anak dari
ayah biologis yang di
setujui
oleh
ibu
kandung
3. Kutipan akta kelahiran
4. Foto copy KK dan
KTP ayah biologis dan
ibu kandung

1. Pemohon
mengisi
formulir permohonan dan
melengkapi berkas
2. Petugas
pelayanan
menerima berkas dan
meneliti berkas
3. Jika lengkap dan benar
pemohon
membayar
retribusi
kepada
bendahara penerima
4. Bendahara
penerima
menerima pembayaran
dan mencatatanya pada
buku pendaftaran dan
membuatkan kwitansi
5. Petugas
pencatat
meregister
akta
pengakuan anak dan
membuat
kutipan
pengakuan anak
6. Petugas
pencatatan
membuat catatan pinggir
pada
register
akta
kelahiran dan kutipan
akta kelahiran
7. Kasi
Kelahiran,
Pengangkatan,Pengakuan
dan Pengesahan anak
memeriksa dan memberi
paraf konsep kutipan akta
pengakuan anak dan
register akta pengakuan
anak dan

14(empat belas)
hari
kerja
apabila
persyaratan
lengkap

13

1. Akta
pengakuan
anak
WNI
Rp, 50.000
2. Akta
pengakuan
Anak
WNA
Rp. 150.000

Register Akta
pengakuan
anak
dan
kutipan akta
pengakuan
anak
dan
catatan
pinggir
/
akrobasi
register akta
kelahiran dan
kutipan akta
kelahiran

1. Peraturan
1. Memiliki
perundangpengetahuan dan
undangan
pemahaman
tentang
peraturan
pencatatan sipil
perundang2. Komputer
undangan
3. Mesin
ketik
tentang
IBM
Pencatatan Sipil
4. Alat
tulis 2. Memiliki
kantor
ketrampilan
5. Meja
dan
mampu
6. Kursi
mengopersikan
7. Loket
computer
Penerimaan
3. Memiliki sikap
Pelaporan
mampu bekerja
Pencatatan
sama
dalam
Sipil
dan
tim,
ramah
Penyerahan
berkomunikatif
Kutipan Akta
, teliti
Pencatatan
Sipil

2
5. Peraturan Menteri
dalam
negeri
nomor 28 tahun
2005 tentang
pedoman
penyelenggaraan
pendaftaran
pendudukn
dan
pencatatan sipil di
daerah
6. Peraturan Daerah
nomor 21 tahun
2011
tentang
retribusi
jasa
umum

7.

Pencatatan
Pengesahan Anak
Dasar hukum
1. UU No. 23 Tahun
2006 tentang

4
catatan pinggir kutipan
Akta
kelahiran
dan
register akta kelahiran
8. Kepala
bidang
pencatatan sipil dan
sekretaris memeriksa dan
memaraf konsep kutipan
akta pengakuan anak dan
register akta pengakuan
anak dan catatan pinggir
kutipan akta kelahiran
dan
register
akta
kelahiran
9. Kepala
dinas
menandatangani kutipan
akta pengakuan anak dan
register akta pengakuan
anak dan catatan pinggir
kutipan akta kelahiran
dan
register
akta
kelahiran
10.Petugas menstempel dan
menyerahkan
kutipan
akta pengakuan anak dan
kutipan akta kelahiran
yang
ada
catatan
pinggirnya
11. Pemohon menerima
kutipan akta pengakuan
anak dan kutipan akta
kelahiran
yang
ada
catatan pinggirnya

1. Surat pengantar dari

RT/RW dan ketahui
kepala desa / lurah
2. Kutipan akta kelahiran
3. Foto copy Kutipan
akta perkawinan

1. Pemohon
mengisi
formulir
permohonan
dan melengkapi berkas
2. Petugas
pelayanan
menerima berkas dan
meneliti berkas

14 (empat belas) 1.1.Pencatatan

hari
kerja
pengesahan
apabila
bagi
WNI
persyaratan
Rp.50.000
lengkap

14

Akrobasi
pada register
dan kutipan
akta
perkawinan
orang tuanya

1. Peraturan
perundangundangan
tentang
pencatatan sipil

1. Memiliki
pengetahuan
dan
pemahaman
peraturan
perundang-

10

2
Administrasi
Kependudukan
2. Peraturan
pemerintah nomor
37 Tahun 2007
tentang
pelaksanaan
undang-undang
nomor 23 tahun
2006
tentang
Administrasi
kependudukan
3. Peraturan
Presiden nomor
25 tahun 2008
tentang
persyaratan dan
tata
cara
pendaftaran
penduduk
dan
pencatatan sipil
4. Peraturan daerah
nomor 6 tahun
2008
tentang
penyelenggaraan
administrasi
kependudukan
5. Peraturan Menteri
dalam
negeri
nomor 28 tahun
2005
tentang
pedoman
penyelenggaraan
pendaftaran
penduduk
dan
pencatatan sipil di
daerah
6. Peraturan Daerah
nomor 21 tahun

3
4. Foto copy KK dan
KTP Pemohon

4
3. Jika lengkap dan benar
pemohon membayar
retribusi
kepada bendahara
penerima
4. Bendahara penerima
menerima pembayaran
dan mencatatnya
pada buku pendaftaran
dan membuat kwitansi
5. Petugas pencatat
meregister akta pada
buku register penge
sahan anak
6. Pengesahan anak di
lakukan dengan
memberikan
catatanpingir / akroba
si pada register akta dan
kutipan akta perkawinan
7.
Kasi
Kelahiran,Pengangkatan
,Pengakuan
dan
Pengesahan anak
memeriksa dan memaraf
kutipan akta perkawinan
yang telah di akrobasi
dengan pengesahananak
8. Kepala bidang penca
tatan sipil dan sekretaris
memeriksa dan mema
raf kutipan akta perkawi
nan yang telah di akro
basi dengan penge
sahan anak
9. Kepala dinas menge
sahkan Akrobasi anak
pada kutipan akta perka
winan

15

6
2.Pencatatan
pengesahan
anak bagi
WNA
Rp.
150.000

8
2. Komputer
3. Mesin
ketik
IBM
4. Alat
tulis
kantor
5. Meja
6. Kursi
7. Loket
Penerimaan
Pelaporan
Pencatatan
Sipil
dan
Penyerahan
Kutipan Akta
Pencatatan
Sipil

9
Undangan
tentang
Pencatatan Sipil
2. Memiliki
ketrampilan dan
mampu
mengopersikan
computer
3. Memiliki sikap
mampu bekerja
sama dalam tim,
ramah
berkomunikatif,
teliti

10

10. Petugas memberi

16

Akrobasi akta
catatan sipil
dan kutipan
akta
Pencatatan
Sipil

1. Peraturan
perundangundangan
tentang
pencatatan sipil
2. Komputer
3. Mesin
ketik
IBM
4. Alat
tulis
kantor
5. Meja
6. Kursi
7. Loket
Penerimaan
Pelaporan
Pencatatan
Sipil
dan
Penyerahan
Kutipan Akta
Pencatatan
Sipil

1. Memiliki
pengetahuan
dan
pemahaman
peraturan
perundangundangan
tentang
Pencatatan
Sipil
2. Memiliki
ketrampilan
dan
mampu
mengopersikan
computer
3. Memiliki sikap
mampu bekerja
sama
dalam
tim,
ramah
berkomunikatif
, teliti

1
2011
tentang
retribusi jasa umum

8. Pencatatan/ Ganti
Perubahan Nama
Dasar hukum
1. UU No. 23 Tahun
2006
tentang
Administrasi
Kependudukan
2. Peraturan
pemerintah nomor
37 Tahun 2007
tentang
pelaksanaan
undang-undang
nomor 23 tahun
2006
tentang
Administrasi
kependudukan
3. Peraturan Presiden
nomor 25 tahun
2008
tentang
persyaratan
dan
tata
cara
pendaftaran
penduduk
dan
pencatatan sipil
4. Peraturan daerah
nomor 6 tahun

cap/stempel dinas
11.Pengesahan selesai
kutipan akta perkawinan
diserahkan
kepada
pemohon
1. Salinan
penetapan
negeri
tentang
perubahan nama
2. Kutipan akta kelahiran
3. Kutipan
akta
perkawinan bagi yang
sudah kawin
4. Kutipan
akta
pencatatan sipil yang di
punyai
5. Foto copy KTP + KK

2.

3.

4.

5.

6.

1.
Pemohon mengisi
formulir
permohonan
dan
melengkapi berkas
Petugas
pencatat
membuat catatan pinggir
pada
register
akta
pencatatan sipil dan
kutipan akta pencatatan
sipil
Petugas
pencatat
merekam data perubahan
nama dalam data base
kependudukan
Kasi
Kelahiran,Pengangkatan,
Pengakuan
dan
Pengesahan
anak
memeriksa dan memberi
paraf pada akrobasi
Kepala
bidang
pencatatan sipil
dan
sekretaris memeriksa dan
memberi paraf pada
akrobasi kutipan akta
pencatatan sipil dan pada
akrobasi kutipan pada
register akta pecatatan
sipil
Kepala Dinas

14
(empat
belas) hari
kerja apabila
persyaratan
lengkap

17

Pencatatan Peru
bahan / Ganti
nama WNI Rp.
150.000 WNA
Rp.150.000

10

18

2008
tentang
penyelenggaraan
administrasi
kependudukan
5. Peraturan Menteri
dalam
negeri
nomor 28 tahun
2005
tentang
pedoman
penyelenggaraan
pendaftaran
penduduk
dan
pencatatan sipil di
daerah
6. Peraturan Daerah
nomor 21 tahun
2003
tentang
retribusi
jasa
umum
9. Pencatatan
Perubahan Status
kewarganegaraan
Dasar hukum
1. UU No. 23 Tahun
2006
tentang
Administrasi
Kependudukan
2. Peraturan
pemerintah nomor
37 Tahun 2007
tentang
pelaksanaan
undang-undang
nomor 23 tahun

Akrobasi akta
pencatatan
Sipil
dan
kutipan akta
Pencatatan
Sipil

1. Peraturan
perundangundangan
tentang
pencatatan sipil
2. Komputer
3. Mesin
ketik
IBM
4. Alat
tulis
kantor
5. Meja
6. Kursi
7. Loket
Penerimaan

1. Memiliki
pengetahuan
dan
pemahaman
peraturan
perundangundangan
tentang
Pencatatan
Sipil
2. Memiliki
ketrampilan
dan
mampu
mengopersikan
computer
3. Memiliki sikap

menandatangani
akrobasi pada kutipan
dan akta pencatatan sipil
7. Petugas menstempel dan
menyerahkan
akta
pencatatan sipil yang
ada
akrobasinya dan
menyerahkan
pada
pemohon
8. Pemohon
menerima
kutipan akta pencatatan
sipil

1. Salinan
keputusan
presiden
mengenai
perubahan
status
kewarganegaraan
menjadi WNI
2. Salinan
keputusan
menteri yang bidang
tugasnya
meliputi
urusan
kewarganegaraan
3. Kutipan
akta
pencatatan sipil
4. Kutipan
akta
perkawinan bagi yang
sudah kawin
5. Foto copy KK dan
KTP

1. Pemohon mengisi dan

menyerahkan formulir
pelaporan
perubahan
status kewarganegaraan
degan
melampirkan
persyaratan yang telah
di tentukan
2. petugas pencatatan sipil
membuat catatan pinggir
akta catatan sipil dan
kutipan akta catatan sipil
3. Pejabat pencatatan sipil
merekam data perubahan
status kewarganegaraan
dalam
data
base
kependudukan

14

(empat
belas) hari
apabila
persyaratan
lengkap

19

10

2
2006
tentang
Administrasi
kependudukan
3. Peraturan
Presiden
nomor 25 tahun 2008
tentang
persyaratan
dan
tata
cara
pendaftaran penduduk
dan pencatatan sipil
4. Peraturan
daerah
nomor 6 tahun 2008
tentang
penyelenggaraan
administrasi
kependudukan
5. Peraturan
Menteri
dalam negeri nomor 28
tahun 2005 tentang
pedoman
penyelenggaraan
pendaftaran penduduk
dan pencatatan sipil di
daerah
6. Peraturan
Daerah
nomor 21 tahun 2011
tentang retribusi jasa
umum

3
6. Foto copy Paspor

4. Kasi
Kelahiran,Pengangkatan
,Pengakuan
dan
Pengesahan
anak
memeriksa
dan
memaraf pada akrobasi
register
akta
dan
kutipan akta pencatatan
sipil
5. Kepala
bidang
pencatatan sipil dan
sekretaris
memeriksa
dan memaraf pada
akrobasi register dan
kutipan akta pencatatan
sipil
6. Kepala
Dinas
menandatangani
akrobasi kutipan dan
register akta pencatatan
sipil
7. Petugas
menstempel
akrobasi yang sudah di
tandatangani
pada
register
akta
dan
kutipan akta pencatatan
sipil dan menyerahkan
pada pelapor / pemohon
8. Pemohon
menerima
kutipan
Akta
Pencatatan sipil yang
ada akrobasinya

8
Pelaporan
Pencatatan
Sipil
dan
Penyerahan
Kutipan Akta
Pencatatan
Sipil

20

9
mampu bekerja
sama dalam tim,
ramah
berkomunikatif,
teliti

10

1 12
1

1
10.

2
Pencatatan Peristiwa
Penting lainnya
Dasar hukum
1. UU No. 23 Tahun
2006
tentang
Administrasi
Kependudukan
2. Peraturan pemerintah
nomor 37 Tahun
2007
tentang
pelaksanaan undangundang nomor 23
tahun 2006 tentang
Administrasi
kependudukan
3. Peraturan Presiden
nomor 25 tahun 2008
tentang persyaratan
dan
tata
cara
pendaftaran
penduduk
dan
pencatatan sipil
4. Peraturan
daerah
nomor 6 tahun 2008
tentang
penyelenggaraan
administrasi
kependudukan
5. Peraturan
Menteri
dalam negeri nomor
28
tahun
2005
tentang
pedoman
penyelenggaraan
pendaftaran

3
4
1. Penetapan
1.
1. Pelapor mengisi dan
pengadilan
menyerahkan formulir
mengenai peristiwa
pencatatan
peristiwa
penting lainnya
penting lainnya dengan
2. Foto copy KK dan
Melampirkan
KTP yang
persyaratan yang telah
bersangkutan yang
di tentukan
masih berlaku
2. Petugas pencatatan sipil
melakukan verifikasi dan
3. Akta pencatatan
validasi berkas pelaporan
sipil yang
peristiwa penting lainnya
berkaitan
dan
mencatat
serta
peristiwa penting
merekam dalam register
lainnya
peristiwa penting lainnya
pada
data
base
kependudukan
3. Petugas pencatatan sipil
membuat catatan pinggir
pada
register
akta
pencatatan sipil dan
kutipan akta pencatatan
sipil
4. Kasi
Kelahiran,Pengangkatan,
Pengakuan
dan
Pengesahan
anak
memeriksa dan memaraf
pada akrobasi register
dan
kutipan
akta
pencatatan sipil
5.
Kepala
bidang
Pencatatan Sipl dan
Sekertaris
mengoreksi
dan memaraf Akrobasi
register dan Kutipan
Akta Pencatatan Sipil
6. Kepala
dinas
menandatangani akrobasi
register akta pencatatan
sipil dan kutipan akta
pencatatan

5
14(empat belas)
hari apabila
persyaratan
lengkap

21

6
-

7
Akrobasi
kutipan akta
pencatatan
sipil
dan
register akta
pencatatan
sipil

8
1. Peraturan
perundangundangan
tentang
pencatatan
sipil
2. Komputer
3. Mesin
ketik
IBM
4. Alat
tulis
kantor
5. Meja
6. Kursi
7. Loket
Penerimaan
pelaporan
Pencatatan
Sipil
dan
Penyerahan
Kutipan Akta
Pencatatan
Sipil

9
1.Memiliki
pengetahuan
dan
pemahaman
peraturan
perundangundangan
tentang
Pencatatan
Sipil
2. Memiliki
ketrampilan
dan
mampu
mengopersikan
computer
3. Memiliki sikap
mampu bekerja
sama
dalam
tim,
ramah
berkomunikatif
, teliti

10

2
penduduk
dan
pencatatan sipil
di daerah
6. Peraturan Daerah
nomor 21 tahun
2011
tentang
retribusi
jasa
umum

11. Penerbitan Kutipan

Akta
pencatatan
sipil kedua dan
seterusnya
Dasar hukum
1. UU No. 23 Tahun
2006
tentang
Administrasi
Kependudukan
2. Peraturan
pemerintah nomor
37 Tahun 2007
tentang
pelaksanaan
undang-undang
nomor 23 tahun
2006
tentang
Administrasi
kependudukan
3. Peraturan
Presiden nomor
25 tahun 2008
tentang
persyaratan dan
tata
cara
pendaftaran
penduduk dan

4
sipil yang telah ada
akrobasinya
7. Petugas menstempel dan
menyerahkan
kutipan
akta pencatatan sipil
yang
telah
ada
akrobasinya
8. Pemohon
/
pelapor
menerima kutipan akta
pencatatan sipil
telah
ada akrobasinya

1. Surat bukti pelapor

kehilangan
dari
kepolisian asli, apabila
rusak
atau
untuk
kepentingan
lain,
disertakan
kutipan
aslinya
2. Kutipan
akta
pencatatan sipil yang
rusak atau bukti foto
copy akta pencatatan
sipil
yang
telah
dilegalisir
3. Foto copy KTP dan
KK
yang
masih
berlaku
dan
di
legalisir oleh instansi
yang berwenang /
menunjukkan aslinya
4. Foto copy akta nikah
orang tua
5. Foto copy dokumen
imigrasi bagi WNA
6. Surat
kuasa
bermaterai Rp. 6.000

1. Pemohon mengisi dan

melengkapi berkas
2. Petugas menerima dan
meneliti kelengkapannya
bila berkas lengkap maka
di berikan tanda terima
dari register bila tidak
lengkap di kembailkan
kepada pemohon untuk di
lengkapi
3. Pemohon
membayar
retibusi kepada bendahara
penerima
4. Petugas mencatat pada
buku pendaftaran dan
membuat
kwitansi
pembayaran
5. Petugas mengetik kutipan
akta pencatatan sipil dan
meregister
6. Kasi
administrasi
pencatatan
sipil
perkawinan, perceraian,
kelahiran dan kematian
atau kasi administrasi
pencatatan status anak
dan
kewarganegaraan
memeriksa dan memaraf

14 (empat
belas) hari
apabila
persyaratan
lengkap

1.

2.

3.

22

Akta
kelahiran
A. WNI
Rp. 10.000
B. WNA
Rp. 40.000
Akta
perkawinan
A. WNI
Rp. 25.000
B. WNA
Rp. 75.000
Akta
kematian
A. WNI
Rp. 3.000
B. WNA
Rp. 10.000

Kutipan akta
pencatatan
sipil
dan
register akta
pencatatan
sipil
kedua
dan
seterusnya

1. Peraturan
perundangundangan
tentang
pencatatan
sipil
2. Komputer
3. Mesin
ketik
IBM
4. Alat
tulis
kantor
5. Meja
6. Kursi
7. Loket
Penerimaan
Pelaporan
Pencatatan

1. Memiliki
pengetahua
n
dan
pemahaman
peraturan
perundangundangan
tentang
Pencatatan
Sipil
2. Memiliki
ketrampilan
dan mampu
mengopersi
kan
computer
3. Memiliki
sikap
mampu
bekerja
sama dalam
tim, ramah
berkomunik
atif, teliti

10

2
pencatatan sipil
4. Peraturan daerah
nomor 6 tahun
2008
tentang
penyelenggaraan
administrasi
kependudukan
5. Peraturan
Menteri
dalam
negeri nomor 28
tahun
2005
tentang pedoman
penyelenggaraan
pendaftaran
penduduk
dan
pencatatan sipil
di daerah
6. Peraturan Daerah
nomor 21 tahun
2011
tentang
retribusi
pelayanan
jasa
umum

4
kutipan akta pencatatan
sipil kedua
7. Kepala
bidang
pencatatan sipil dan
sekretaris memeriksa dan
memberikan
paraf
kutipan akta pencatatan
sipil dan register akta
pencatatan sipil kedua
8. Kepala
dinas
menandatangani kutipan
akta pencatatan sipil
9. Petugas menstempel dan
menyerahkan
kutipan
akta pencatatan sipil
kepada pemohon
10.Pemohon
menerima
kutipan akta pencatatan
sipil

23

8
Sipil dan
Penyerahan
Kutipan Akta
Pencatatan
Sipil

10

1
2
12 Pengolahan Data
Pencatatan Sipil
Dasar hukum
1. UU No. 23
Tahun
2006
tentang
Administrasi
Kependudukan
2. Peraturan
pemerintah
nomor
37
Tahun
2007
tentang
pelaksanaan
undang-undang
nomor
23
tahun
2006
tentang
Administrasi
kependudukan
3. Peraturan
Presiden
nomor
25
tahun
2008
tentang
persyaratan
dan tata cara
pendaftaran
penduduk dan
pencatatan
sipil
4. Peraturan
daerah nomor
6 tahun 2008
tentang

3
-

4
1. Petugas Pengolahan Data
Pencatatan
Sipil
menerima Buku Register
Akta Pencatatan Sipil
dan berkas pelaporannya
2. Petugas Pengolahan Data
Pencatatan
Sipil
menghimpun data akta
kelahiran,akta
Perkawinan,
akta
Perceraian,akta
Pengakuan anak dan akta
kematian
3. Petugas Pengelohan data
Pencatatan
Sipil
menyusun data akta
kelahiran
per
umur
perjenis kelamin per
Kecamatan
dan
menyusun data akta
Perkawinan,akta
Perceraian,akta
Pengakuan anak dan
akata Kematian
4. Petugas Pengolahan data
Pencatatan
Sipil
mengolah
data
pencatatan sipil untuk
bahan pelaporan
5. Petugas Pengolahan Data
Pencatatan
Sipil
mengolah bahan data
Pencatatan sipil sebagai
Data Base Pencatatan
Sipil

5
Setiap hari

24

6
-

7
1.Pencatatan
Akta Kelahi
ran Akta
Perkawinan
Akta Perce
raian, Akta
Pengakuan
Anak dan
Akta Kema
tian
2.Laporan Ak
ta Pencatan
Sipil bula
nan Tri wu
lan dan ta
hunan
3.Tersedianya
Data Base
Pencatatan
Sipil

8
1 Peraturan
perundangundangan
tentang
pencatatan sipil
2. Komputer
3. Mesin
ketik
IBM
4. Alat tulis kantor
5. Meja
6. Kursi
7. Loket
Penerimaan
Pelaporan
Pencatatan Sipil
dan Penyerahan
Kutipan Akta
Pencatatan Sipil

9
1.Memiliki
pengetahuan
dan
pemahaman
peraturan
perundangundangan
tentang
Pencatatan
Sipil
2. Memiliki
ketrampilan
dan mampu
mengopersika
n computer
3. Memiliki
sikap mampu
bekerja sama
dalam
tim,
ramah
berkomunikati
f, teliti

10

penyelenggara
an administrasi

25

2
5.Peraturan Bupati
Nomor 81 tahun
2012 tentang Urai
an Tugas Pejabat
Struktural pada Di
nas Kependudukan
dan Pencatatan Si
pil

6. Petugas pengolahan data

Mengentri data
Pencatatan Sipil
7.Petugas Pengolahan Data
Pencatatan Sipil mengar
sipkan data Pencatatan
Sipil
8.Petugas Pengolahan Data
Pencatatan Sipil menyu
sun Register Akta Pencata
tan Sipil pada Lemari
Penyimpanan/Rak Penyim
panan Registere Akta
Pencatatan Sipil

10

11
dan/atau
denda
paling
banyak
Rp.
25.000.0
00 (dua
puluh
lima juta
rupiah)
-Pidana
penjara
paling
lama
10
(sepuluh)
tahun
dan
denda
paling
banyak
Rp.
1.000.00
0.000
(satu
miliar
rupiah).
Sangsi
Administ
ratif
BAB XI
Pasal 90
Ayat 2
-denda
Adminstrati
f
1Rp.1.000.0
00
(Satu Juta
rupiah
.
Perda

26

Nomor 6
Tahun
2008
BAB XI
Pasal 79
Ayat 2
-Denda
Admintra
tif paling
banyak
Rp.
250.000,(dua
ratus
Lima
Puluh
ribu
rupiah)

27

28