penganggaran, dll.
P2 penggerakan pelaksanaan. Fungsi-fungsi lainnya dapat
dimasukkan dalam kelompok P2 antara lain pengorganisasian,
staffing, pengkoordinasian, panggajian, komunikasi, kepemimpinan,
dll.
P3 pengarahan, pengendalian, dan penilaian. Fungsi-fungsi
lainnya
dapat
dimasukkan
dalam
kelompok
P3
antara
lain
d. Manfaat
e. Unsur-Unsur
SKN
Subsistem
manajemen
pelayanan kesehatan
sistem
input
proses
output
Impact
( angka
morbiditas)
feedbac
k
lingkunga
n
Masukan
Yang dimaksud dengan masukan (input) dalam administrasi
adalah segala sesuatu yang dibutuhkan untuk dapat
melaksanakan pekerjaan administrasi. Masukan dan atau
perangkat administrasi tersebut banyak macamnya. Pembagian
yang banyak dikenal di masyarakat ialah yang disebut 4 M, yakni
manusia (man), uang (money), sarana (material), metode
(method), untuk organisasi yang tidak mencari keuntungan,
serta 6M yakni manusia (man), uang (money), sarana (material),
metode (method), pasar (market) serta mesin (machinery) untuk
organisasi yang mencari keuntungan.
Proses
Yang dimaksud dengan proses (process) dalam administrasi
adalah langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mencapai
tujuan yang telah ditetapkan dikenal pla dengan nama fungsi
administrasi. Pada umunya proses dan ataupun fungsi
administrasi ini merupakan tanggung jawab pimpinan.
Dalam praktek sehari-hari, untuk memudahkan pelaksanaannya,
berbagai fungsi administrasi disederhanakan menjadi 4 macam
yakni :
1. perencanaan
(planning) yang
penyusunan anggaran belanja
didalamnya
termasuk
Keluaran
Yang dimaksud dengan keluaran (output) adalah hasil dari suatu
pekerjaan administrasi. Untuk administrasi kesehatan, keluaran
tersebut dikenal dengan nama pelayanan kesehatan (health
service). Pada saat ini pelayanan kesehatan tersebut banyak
macamnya. Secara umum dapat dibedakan atas dua macam.
Pertama, pelayanan kedokteran (medical services). Kedua,
pelayanan kesehatan masyarakat (public health services).
Sasaran
Yang dimaksud dengan sasaran (target group) kepada siap
keluaran yang dihasilkan, yakni upaya kesehatan tersebut,
ditujukkan. Untuk administrasi kesehatan sasaran yang
dimaksud disini dibedakan atas empat macam yakni
perseorangan, keluarga, kelompok dan masyarakat. Dapat
bersifat langsung (direct target group), ataupun bersifat tidak
langsung (indirect target group).
Dampak
Yang dimaksud dengan dampak (impact) adalah akibat yang
ditimbulkan oleh keluaran. Untuk administrasi kesehatan,
dampak yang diharapkan adalah makin meningkatnya derajat
kesehatan.
2. Ruang lingkup :
3. Fungsi dan Proses
secara
sistematik
oleh
suatu
organisasi,
melakukan
2. unsur-unsur perencanaan
a. rumusan misi
uraian yang tercantum dalam misi mencakup ruang lingkup yang
sangat luas, antara lain latar belakang, cita-cita, tujuan pokok, tugas
pokok, serta ruang lingkup kegiatan organisasi. Dalam praktek seharihari, uraian tentang misi ini sering tercantum dalam latar belakang.
b. rumusan masalah
syarat rumusan masalah yang baik:
sebagai
menyalahkan
timbulnya
masalah,
orang
dan
lain,
ataupun
menggambarkan
cara
mengatasi
masalah.
c. Rumusan tujuan umum dan tujuan khusus
- Tujuan umum
Syaratnya :
Jelas keterkaitannya dengan misi organisasi
Jelas keterkaitannya dengan masalah yang ingin diatasi
Menggambarkan keadaan yang ingin dicapai
- Tujuan khusus
Syaratnya:
Jelas keterkaitannya dengan misi organisasi
Jelas keterkaitannya dengan masalah yang ingin diatasi
Menggambarkan keadaan yang ingin dicapai
Mempunyai tolak ukur (apa masalah yang ingin diatasi oleh
rencana kerja yang akan dilaksanakan, siapa yang akan
memperoleh
manfaat
bila
rencana
kerja
dilaksanakan,
kesehatan.
Asumsi perencanaan yang bersifat negatif adalah uraian tentang
berbagai faktor penghambat yang diperkirakan ada dan yang
f.
legalitas,
dan
karena
prinsip-prinsip
dari
strategi
itu
kelazimannya
kekuasaan
ini
adalah
sering
dan
kewenangan.
dapat
mempercepat
langsung
anggota
masyarakat
yang
strategi
pendekatan
dengan
pekerjaan
perencanaan
Adalah
langkah-langkah
yang
dilaksanakan
pada
pekerjaan
mana
diperlukan
efektifitas
kepemimpinan
dan
pengarahaan
yang
Mengidentifikasikan kegiatan
Kegiatan
yang
diidentifikasikan
sebaiknya
hanya
yg
Tenaga (man)
Modal (money)
Sarana (material)
yg
telah
disusun
kepada
pihak2
yg
berwenang
memberikan
7. macam-macam perencanaan
a) Ditinjau dari sudut jangka waktu berlakunya rencana
Ditinjau dari sudut jangka waktu berlakunya, rencana dapat dibedakan
atas tiga macam yakni :
2.
2.
Operational
planning
ialah
rencana
yang
lebih
2.
Optimizing
planning
ialah
rencana
yang
planning
apabila
pengkajian
dilakukan
secara
2.
3.
4.
ii.
iii.
ii.
iii.
ii.
iii.
iv.
memuaskan.
Pengorganisasian
adalah
pengaturan
sejumlah
personil
yang
tanggungjawabnya.
Pengorganisasian adalah pengkoordinasian secara rasional berbagai
kegitan dari sejumlah orang tertentu untuk mencapai tujuan
bersama melalui pengaturan pembagian kerja dan fungsi menurut
penjenjangannya secara bertanggungjawab.
2. langkah-langkah pengorganisasian
memahami tujuan
uraikanlah tujuan tsb sehingga jelas tolok ukurnya
memahami kegiatan
kegiatan yang dimaksudkan tentu bersifat pokok saja.Lakukanlah
pembahasan yang sebaik baiknya , shg setiap kegiatan jelas arah dan
sasarannya
b.
jumlah
kegiatan
yang
dikelompokkan
jangan
terlalu
analisa
tugas
untuk
memperjelas
tugas
setiap
c.
ini
tidak
akan
menguntungkan.Untuk
itu
sbg
langkah
membentuk
satuan
organisasi
banyak
macamnya.Beberapa
b.
c.
d.
atas
dasar
kesamaan
kelompok
masyarakat
yang
e.
f.
tugas
dan
wewenang
masing2
serta
kemampuan
3. tujuan pengorganisasian
Untuk pengaturan berbagai hal yang terdapat dalam suatu rencana agar
siap untuk dilaksanakan
(Ilmu Kesehatan Masyarakat, Prinsip-Prinsip Dasar, soekidjo Notoatmojo)
lancar.
Pengorganisasian juga mengatur wadah atau organisasi sehingga
pimpinan
dapat
membina,
mengawasi,
dan
anggota
kemampuan
-
membimbing,
organisasi
atau
sesuai
kapasitasnya
dengan
kedudukan
masing-masing,
dan
diharapkan
4. prinsip pengorganisasian
ada tujuan yang jelas
1. Mempunyai pendukung
Pendukung (follower, member) yang dimaksudkan di sini ialah orang
perorang yang bersepakat untuk membentuk persekutuan .
2. Mempunyai tujuan
Setiap organisasi harus mempunyai tujuan baik yang bersifat umum
(goal) dan ataupun yang bersifat khusus (objectives).
3. Mempunyai kegiatan
Agar tujuan organisasi dapat dicapai, diperlukan adanya pelbagai
kegiatan (activities).
4. Mempunyai pembagian tugas
Yang disebut dengan kegiatan organisasi pada dasarnya adalah
kegiatan yang dilakukan oleh para pendukung organisasi.
5. Mempunyai perangkat organisasi
Agar tugas-tugas yang dipercayakan kepada pendukung dapat
terlaksana, diperlukanlah adanya perangkat organisasi. Secara
umum perangkat yang dimaksud disebut sebagai satuan organisasi
(departments, sub ordinates).
6. Mempunyai pembagian dan pendelegasian wewenang.
Karena peranan setiap satuan organisasi tidak sama, perlulah diatur
pembagian dan pendelegasian wewenang (delegation of authority)
untuk setiap satuan organisasi tersebut.
7. Mempunyai kesinambungan kegiatan, kesatuan perintah dan arah
Agar tujuan yang ditetapkan dapat tercapai, maka kegiatan yanc
dilaksanakan oleh suatu organisasi harus bersifat kontinu (countinue), fleksibel serta sederhana.
(PENGANTAR ADMINISTRASI KESEHATAN, DR. AZRUL AZWAR, ed.2,
BINARUPA ANGKASA, 1988)
Kegiatan
Tenaga pelaksana
6. macam-macam pengorganisasian
organisasi lini
a. disebut organisasi lini jika dalam pembagian tugas serta wewenang
terdapat perbedaan yang nyata antara satuan organisasi pimpinan
dengan satuan organisasi pelaksana.Pada organisasi lini peranan
pemimpin sangat dominan , segala kendali berada ditangan
pemimpin , serta dalam melaksanakan kegiatan yang diutamakan
ialah wewenang dan perintah
b. bentuk organisasi lini efektif pada organisasi kecil , jumlah
karyawan sedikit , perangkat organisasi terbatas.Kegiatan dan
tujuan organisasi sederhana serta pimpinan organisasi sekaligus
adalah pemilik organisasi
c. keuntungan organisasi lini ialah pengambilan keputusan cepat ,
kesatuan arah dan perintah lebih terjamin serta pengawasan dan
koordinasi lebih mudah
d. kerugiannya adalah karena keputusan diambil oleh satu orang maka
keputusan tsb sering kurang sempurna serta dibutuhkan pemimpin
yang berwibawa dan berpengetahuan luas yang tidak mudak
ditemukan
organisasi staf
a. disebut organisasi staf jika dalam organisasi dikembangkan satuan
organisasi
staf
yang
berperan
sbg
pembantu
pimpinan.Pada
2. langkah-langkah penilaian
Mac mahon
Audie knutson
WHO
1.
menentukan 1.
pemahaman 1.menetapkan
1.menentukan
macam dan
program
tujuan penilaian
hal
yang
ruang
dinilai
2.mengembangkan 2.melengkapkan
lingkup
rencana
tolok ukur
2.melengkapkan
penilaian
penilaian
dan
keterangan
3.mengembangkan
2. pemahaman
melaksanakanny
model, rencana, 3.memeriksa
program
a
dan
program
hubungan
3.melaksanakan 3.
menarik
penilaian
keterangan
penilaian dan
kesimpulan
dengan tujuan
4.melaksanakan
menarik
penilaian
penilaian
kesimpulan
4.menilai
5.menjelaskan
kecukupan
derajat
keterangan
keberhasilan
5.menetapkan
6.menarik
kemajuan
kesimpulan dan
program
menyusun saran
6.menetapkan
efektifitas
program
7.menetapkan
efisiensi
program
8.
menetapkan
dampak
program
9.menarik
kesimpulan
dan
menyusun
saran
(PENGANTAR ADMINISTRASI
BINARUPA ANGKASA, 1988)
KESEHATAN,
DR.
AZRUL
AZWAR,
ed.2,
b.
c.
d.
adalah
pengalaman
suatu
yang
cara
dimiliki
belajar
untuk
yang
sistematis
meningkatkan
dari
pencapaian,
seksama
berbagai
kemungkinan
yang
tersdia
guna
program
(The
International
Clearing
House
on
Ruang Lingkup:
DENISTON GEORGE
JAMES
ROEMER
BLUM
kelaya
kan
program
kecuk
upan
program
efekti
vitas
program
efisien
si program
Upaya
program
Penampila
n program
Ketepatan
penampilan
Efisiensi
program
Status
kesehatan
Kualitas
program
Kuantitas
program
Sikap
masyarakat
Sumber
program
Biaya
program
Pelaksan
aan
Pemenuh
an kriteria
Efektifita
s program
Efisiensi
program
Keabsah
an hasil
sistem
a. Kelayakan program
b. Kecukupan program
c. Efektivitas program
d. efisiensi
2. george James
a. upaya program
b. penampilan program
c. ketepatan penampilan program
d. efisiensi program
3. milton R. Roemer
membedakan ruang lingkup penilaian suatu program kesehatan atas
enam jenis :
a. sataus kesehatan yang dihasilkan
b. kualitas pelayanan yang diselenggarakan
c. kuantitas pelayanan yang dihasilkan
d. sikap masyarakat terhadap program kesehatan
e. sumber daya yang tersedia
f.
4. Blum
Sama halnya dengan roemer. Blum juga membedakan ruang lingkup
penilaian atas enam macam. Hanya saja perinciannya agak berbeda,
yakni :
a. Pelaksanaan program
b. Pemenuhan kriteria yang telah diterapkan
c. Efektivitas program
d. Efisiensi program
e. Keabsahan hasil yang dicapai oleh program
f.
Untuk
kepentingan
praktis,
ruang
lingkup
penilaian
tersebut
secara